XX市民政局檔案分類方案及歸檔范圍、歸檔時間、責(zé)任科室、保管期限表

1、xx市民政局檔案分類方案本局共設(shè)置5個一級類目和14個二級類目，6個三級類目。一級類目類目 名稱二級 類目類目名稱三級 類目類目名稱1文書 類2業(yè)務(wù) 類1社會救助 類2優(yōu)撫安置 類3收養(yǎng)登記類4民間組織 登記類1民辦非企業(yè)登記2社會團(tuán)體登記5婚姻登記 類1結(jié)婚登記2離婚登記3結(jié)婚補(bǔ)辦登記4離婚補(bǔ)辦登記6福利企業(yè) 類7移民安置 類8老齡工作 類3科技 類1基建類2設(shè)備類4會計 類5特種 載體 類1磁性介質(zhì)類2實物類3照片類1印章類檔案編號說明:1、文書類。按“年度一一保管期限”分類，即在同一年度 中按永久、30年、10年分別編號。2、業(yè)務(wù)類。按“類別一一年度一一保管期限”分類，按最 低一級進(jìn)行分

2、類，即設(shè)置三級類目的在三級類目下按年度、類別 分別進(jìn)行分類編號；其它類別在二級類目下分別按年度、類別進(jìn) 行分類編號。3、科技類。3基建類，按“基建項目”分類，以各工程項 目竣工時間先后順序跨年度進(jìn)行排列和編號。3.2設(shè)備類，按設(shè) 備購置先后順序跨年度進(jìn)行排列和編號。4、會計類。按'核算單位一一年度”分類，按報表、賬簿、 憑證及其它等形式進(jìn)行排列和編號。5、特種載體類。在二級類目下分別按形成時間先后順序跨年度進(jìn)行排列和編號。xx市民政局檔案歸檔范圍、歸檔時間、責(zé)任科室和保管期限表一、文書類序號歸檔范圍歸檔時間責(zé)任科室保管 期限1本局黨群、行政組織、業(yè)務(wù)活動的各類 會議及其工作中形成的文件

3、材料1.1黨組織召開的會議材料1.1.1重要會議的請示、批復(fù)、領(lǐng)導(dǎo)講話、選 舉結(jié)果、決議等次年三月 底辦公室永久1. 1.2一般性會議材料次年三月 底辦公室10年1. 1. 3本局黨組會議記錄次年三月 底辦公室永久1.2本局召開工作會議、學(xué)習(xí)會議、專題會 議主辦的聯(lián)合會議的材料1.2. 1請示、批復(fù)、通知、報告、講話及總結(jié)次年三月 底辦公室永久1.2.2典型材料、發(fā)言材料、交流材料、簡報次年三月 底辦公室30年1.2.3本局協(xié)辦的聯(lián)合會議的典型材料、代表 發(fā)言材料、交流材料、簡報次年三月 底辦公室10年1.3本局行政會議記錄次年三月 份辦公室永久1.4黨群工作活動中形成的文件材料1.4. 1黨

4、（總）支部工作手冊次年三月 底辦公室永久1.4.2黨群工作計劃、報告、總結(jié)、專項重要 活動和報告、總結(jié)等次年三月 底辦公室永久1.4.3黨（團(tuán)）員組織年報表、黨員、工會會 員名冊、批準(zhǔn)入黨、工會組織的文件材 料次年三月 底辦公室永久1.4.4黨（團(tuán)）員、工會會員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介 紹信次年三月 底辦公室永久1.4.5黨群組織工作活動中形成的規(guī)范、制度次年三月辦公室30年底1.4.6黨群組織在爭先創(chuàng)優(yōu)活動、黨員考評工 作中形成的文件材料次年三月 底辦公室30年1.5市級領(lǐng)導(dǎo)小組文件1.5. 1市村務(wù)公開和民主管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組文 件、會議材料重要的次年三月 底社工科永久一般的次年三月 底社工科30年1

5、.5.2市社區(qū)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組文件、會議材料重要的次年三月 底社工科永久一般的次年三月 底社工科30年1.5.3市委社會工作委員會領(lǐng)導(dǎo)小組文件、會 議材料重要的次年三月 底社工科永久一般的次年三月 底社工科30年1.5.4市老齡工作委員會小組文件、會議材料重要的次年三月 底老齡辦永久一般的次年三月 底老齡辦30年1.5.5市擁政愛民擁軍優(yōu)屬領(lǐng)導(dǎo)小組文件、會 議材料重要的次年三月 底優(yōu)撫科永久一般的次年三月 底優(yōu)撫科30年1.5.6市移民工作領(lǐng)導(dǎo)小組文件、會議材料重要的次年三月 底事務(wù)科永久一般的次年三月事務(wù)科30年底1. 5. 7市地名委員會辦公室文件、會議材料地名命名和更名事項的審批等材料次年三

6、月 底地名辦永久地名標(biāo)志設(shè)置、管理等材料次年三月 底地名辦永久地名管理其他材料次年三月 底地名辦永久1.5.8市政府召開民政工作會議通知、日程、 領(lǐng)導(dǎo)講話等文件材料次年三月 底辦公室永久2上級或本級人民政府、上級民政部、廳、 局領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查、考核民政工作形成 的文件材料2. 1講話、指示、題詞等重要材料次年三月 底辦公室永久2.2一般的及本局的匯報次年三月 底辦公室30年3本局綜合行政、民政業(yè)務(wù)工作形成的文 件材料3. 1本局制定的規(guī)章制度次年三月 底辦公室永久3. 1. 1有關(guān)民政政策的執(zhí)行等規(guī)范性文件、中 長期規(guī)劃、綱要等次年三月 底辦公室永久312行政區(qū)劃的設(shè)立、撤消、更名、界線變 更

7、、駐址遷移審核申報材料次年三月 底辦公室、 事務(wù)科永久3 1. 3殯葬、公墓、生態(tài)墓地管理材料次年三月 底辦公室、 事務(wù)科永久3. 1.4有關(guān)內(nèi)部管理工作的規(guī)章制度、短期規(guī) 戈u、綱要次年三月 底辦公室30年3.2本局請示與上級民政部門或xx市人民 政府的批復(fù)、來函及本局復(fù)函等文件材 料3.2. 1政策、業(yè)務(wù)有關(guān)重要問題的材料次年三月 底辦公室永久3.2.2業(yè)務(wù)的一般問題的材料次年三月 底辦公室永久3.3本局代上級民政部門或xx市人民政府次年三月辦公室永久起草并采用的重要性文件、專項業(yè)務(wù)文 件的最后草稿底3.4本局聯(lián)合行文的文件材料3.4. 1本局為主辦的重要業(yè)務(wù)問題次年三月 底辦公室永久3.

8、4.2本局為主辦的一般業(yè)務(wù)及協(xié)辦的重要業(yè) 務(wù)問題次年三月 底辦公室30年3.4.3本局為協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)問題次年三月 底辦公室10年3.5本局編輯、編寫的文件材料3. 5. 1民志、大事記、組織沿革、案例匯編、 年鑒次年三月 底辦公室永久3.5.2民政工作信息、情況反映等次年三月 底辦公室10年3.6計劃、總結(jié)、報告、信息、宣傳、調(diào)研 等方面的文件材料3. 6. 1年度和年度以上的計劃、總結(jié)、規(guī)劃材 料次年三月 底辦公室永久3.6.2年度以下及職能部門年度以上的計劃總 結(jié)次年三月 底辦公室10年3.6.3重要活動中總結(jié)、專題調(diào)研材料、會議 上的發(fā)言稿次年三月 底辦公室永久3.6.4一般活動的總結(jié)

9、、一般問題的調(diào)研材料次年三月 底辦公室10年3.6.5人大、政協(xié)及黨代會提案、議案及答復(fù) 材料次年三月 底辦公室永久3.6.6在省級以上部門報刊、雜志發(fā)表的信息、 文章次年三月 底辦公室30年3.6.7有關(guān)法制宣傳的稿件、圖片及印制的宣 傳材料次年三月 底辦公室30年3.7訪問、考察、處理及接待來信來訪等材 料3. 7. 1機(jī)關(guān)工作人員出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、 考察報告等次年三月 底辦公室10年3.7.2組織機(jī)關(guān)工作人員國內(nèi)參觀學(xué)習(xí)、考察 審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告等次年三月 底辦公室10年3. 7. 3信訪總結(jié)、會議記錄、年報次年三月辦公室30年底3. 7.4有重要領(lǐng)導(dǎo)批示、有處理結(jié)果的來

10、信來 訪信件次年三月 底辦公室永久3. 7. 5其他來信來訪材料及處理結(jié)果次年三月 底辦公室30年376市長電話及處理結(jié)果次年三月 底辦公室10年4本局機(jī)構(gòu)編制、干部人事、紀(jì)檢工作文 件材料4. 1本局機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織 簡則、人員編制、印信啟用和作廢等次年三月 底辦公室永久4.2人事工作制度、規(guī)定、辦法、報表等文 件次年三月 底辦公室30年4.3機(jī)關(guān)工作人員職務(wù)任免、批復(fù)及公示材 料次年三月 底辦公室永久4.4表彰先進(jìn)單位及個人的材料（包括請示、 批復(fù)、事跡材料）等4. 4. 1受縣級（含）以上表彰、獎勵次年三月 底辦公室永久4. 4.2受縣級以下表彰、獎勵次年三月 底辦公室30

11、年4.5本局對干部的處分材料（包括處理、報 告、決定、通報、批復(fù)及本人檢查、調(diào) 查材料和討論記錄等）4. 5. 1受警告（不含）以上處分的次年三月 底辦公室永久4.5.2受警告（含）以下處分的次年三月 底辦公室30年4.6干部調(diào)動、轉(zhuǎn)政、聘任、調(diào)資、定級、 辭職、退休、死亡、撫恤等文件材料次年三月 底辦公室永久4.7干部人事考核、職稱評審工作文件材料次年三月 底辦公室永久4.8干部調(diào)動工作的行政、工資介紹信及存 根次年三月 底辦公室永久4.9機(jī)關(guān)工作人員名冊次年三月底辦公室永久4. 10紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、 調(diào)查材料4. 10. 1重要的次年三月 底辦公室永久4. 10.2一般性

12、的次年三月 底辦公室10年4. 11.學(xué)教、培訓(xùn)工作中形成的文件材料4. 11. 1專題、專項學(xué)教、培訓(xùn)規(guī)劃、辦法、總 結(jié)、名冊次年三月 底辦公室30年4. 11.2一般教育、培訓(xùn)、考試的名單、時間、 內(nèi)容、成績次年三月 底辦公室10年5本局下屬單位管理工作中形成的報告及 文件材料5. 1重要的次年三月 底辦公室永久5.2一般的次年三月 底辦公室10年6事務(wù)管理、保密保衛(wèi)工作文件6. 1本局房產(chǎn)、土地等方面的材料6. 1. 1房產(chǎn)、土地所有權(quán)、使用權(quán)的文件材料次年三月 底辦公室永久6. 1.2干部住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì) 貝x干部住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表等次年三月 底辦公室永久6.2本級財務(wù)

13、統(tǒng)計類材料6.2. 1統(tǒng)計報表和財務(wù)管理材料次年三月 底辦公室永久6.3本局財產(chǎn)、經(jīng)費、物資管理的文件材料6.3. 1重要財產(chǎn)、物資的登記、統(tǒng)計、核查清 算、交接等文件材料次年三月 底辦公室永久6.3.2一般財產(chǎn)、物資登記、統(tǒng)計、核查清算、 交接等文件材料次年三月 底辦公室10年6. 3. 3增撥經(jīng)費的請示、審批手續(xù)、辦公裝備 的招投標(biāo)、購置等文件次年三月 底辦公室30年6.4本局與有關(guān)單位、本單位職工簽訂的合 同、協(xié)議等文件材料6.4. 1重要的次年三月 底辦公室永久6. 4.2一般的次年三月 底辦公 室30年6.5本局有關(guān)保密、安全保衛(wèi)工作的文件材 料6. 5. 1重要的次年三月 底辦公室

14、永久6.5.2一般的次年三月 底辦公室10年7上級或本級人民政府、上級民政部門門 發(fā)的文件材料7. 1上級或本級人民政府、上級民政部門制 發(fā)的有關(guān)業(yè)務(wù)工作的文件材料7. 1. 1本級或本級人民政府有關(guān)民政工作業(yè)務(wù) 的文件材料次年三月 底辦公室永久7. 1.2上級民政政策等方面行政執(zhí)法的文件材 料次年三月 底辦公室永久7.2上級或本級人民政府、上級民政部門制 發(fā)的有關(guān)非行政執(zhí)法但需要貫徹執(zhí)行的 文件材料7.2. 1上級或本級人民政府、上級民政部門關(guān) 于文書檔案、統(tǒng)計、信息宣傳調(diào)研等工 作的文件材料次年三月 底辦公室30年7.2.2上級或本級人民政府、上級民政部門有 關(guān)學(xué)教、人事、財務(wù)、基建等工作

15、的文 件材料次年三月 底辦公室10年7.2.3上級機(jī)關(guān)印發(fā)的關(guān)于本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、 領(lǐng)導(dǎo)任免、人員編制等文件材料次年三月 底辦公室永久7.3其他機(jī)關(guān)部門制發(fā)的對本局有查考價值 的文件材料次年三月 底辦公以室10年8同級機(jī)關(guān)部門制發(fā)的非本局業(yè)務(wù)但要貫 徹執(zhí)行的文件材料次年三月 底辦公室10年9下級部門制發(fā)的有關(guān)文件材料9. 1重要的次年三月 底辦公室30年9.2一般的次年三月 底辦公室10年二、業(yè)務(wù)類2. 1社會救助類序 號歸檔范圍歸檔時 間責(zé)任科 室保管 期限1扶貧建房審批材料次年三月底社會救 助科永久2城鄉(xiāng)醫(yī)療救助審批表次年三 月底社會救 助科30年3低保、低收入審批表次年三月底社會救 助科1

16、0年4居民家庭經(jīng)濟(jì)狀況核對審 核表次年三 月底社會救 助科10年5孤兒及困境兒童基本生活 審批表次年三月底社會救 助科10年6低保、低收入臺帳次年三 月底社會救助科10年2. 2優(yōu)撫安置類序 號歸檔范圍歸檔時 間責(zé)任科 室保管 期限1退役士兵安置公證書次年三 月底優(yōu)撫安 置科永久2帶病回鄉(xiāng)退伍軍人認(rèn)定審次年三優(yōu)撫安永久批表月底置科3評定、調(diào)整傷殘等級審批表次年三 月底優(yōu)撫安 置科永久4在鄉(xiāng)重點優(yōu)撫對象享受優(yōu)次年三優(yōu)撫安永久撫金審批表月底置科5失業(yè)殘疾軍人改領(lǐng)殘疾撫次年三優(yōu)撫安永久恤金審批表月底置科6部分烈士 （含錯殺平反人員）次年三優(yōu)撫安永久子女定期生活補(bǔ)助審批表月底置科7部分軍隊退役人員情況

17、登次年三優(yōu)撫安永久記審核表月底置科2. 3收養(yǎng)登記類序 號歸檔范圍歸檔時 間責(zé)任科 室保管 期限1收養(yǎng)登記申請、詢問筆錄、體 檢報告、戶口、婚姻等證明材 料次年三 月底事務(wù)科永久2. 4.1民間組織（民辦非企業(yè)）序 號歸檔范圍歸檔時 間責(zé)任科 室保管 期限1預(yù)登記文件材料、成立登記文 件材料、變更登記文件材料、 注銷文件材料、年度檢查文件 材料、行政處罰文件材料，其 他需要歸檔的文件材料。次年三 月底社工科永久2. 4.2民間組織（社會團(tuán)體）序 號歸檔范圍歸檔時間責(zé)任科室保管 期限1籌備成立文件材料、成立登記 文件材料、變更登記文件材 料、分支機(jī)構(gòu)和代表機(jī)構(gòu)成立 登記文件材料、分支機(jī)構(gòu)和代 表

18、機(jī)構(gòu)變更登記文件材料、分 支機(jī)構(gòu)和代表機(jī)構(gòu)注銷文件 材料、注銷文件材料、年度檢 查文件材料、行政處罰文件材 料、其他需要歸檔的文件材 料。次年三 月底社工科永久2. 5. 1結(jié)婚登記序 號歸檔范圍歸檔時間責(zé)任科室保管 期限1結(jié)婚審查處理表、登記申明 書、當(dāng)事人身份證件復(fù)印件、 當(dāng)事人戶口復(fù)印件及其他有次年三 月底婚姻登 記處永久關(guān)材料。2. 5.2離婚登記序 號歸檔范圍歸檔時 間責(zé)任科 室保管 期限1離婚審查處理表、登記申明 書、當(dāng)事人身份證件復(fù)印件、 當(dāng)事人戶口復(fù)印件，當(dāng)事人離 婚協(xié)議書，其他有關(guān)材料。次年三 月底婚姻登 記處永久2. 5. 3結(jié)補(bǔ)登記序號歸檔范圍歸檔時 間責(zé)任科 室保管 期

19、限1補(bǔ)辦結(jié)婚審查處理表、登記申 明書、當(dāng)事人身份證件復(fù)印 件、當(dāng)事人戶口復(fù)印件，婚姻 登記檔案部門出具的婚姻檔 案記錄證明或其他有關(guān)婚姻 狀況的證明，其他有關(guān)材料。次年三 月底婚姻登 記處永久2. 5.4離補(bǔ)登記序 號歸檔范圍歸檔時間責(zé)任科室保管 期限1補(bǔ)辦離婚審查處理表、登記申 明書、當(dāng)事人身份證件復(fù)印 件、當(dāng)事人戶口復(fù)印件，婚姻 登記檔案部門出具的婚姻檔 案記錄證明或其他有關(guān)婚姻 狀況的證明，其他有關(guān)材料。次年三 月底婚姻登 記處永久2. 6福利企業(yè)序 號歸檔范圍歸檔時間責(zé)任科室保管 期限1成立福利企業(yè)：申請表及報 告、可行性報告、殘疾人安置 辦法、職工登記表、無障礙分 布圖、安全生產(chǎn)規(guī)章

20、制度、職 工殘疾證、身份證復(fù)印件、發(fā)次年三 月底福利生 產(chǎn)辦公室永久放工資證明、參加保險證明； 變更注銷等其他有關(guān)材料。2福利企業(yè)年檢年審審批表次年三 月底福利生 產(chǎn)辦公 室10年3福利企業(yè)會議材料次年三 月底福利生 產(chǎn)辦公永久27移民工作類序號歸檔范圍歸檔時間責(zé)任科室保管 期限1接收安置協(xié)議書、移民工作 會議材料、文件、安置經(jīng)費、 財務(wù)、統(tǒng)計、農(nóng)村集體土地承 包權(quán)證審批表等有關(guān)材料次年三 月底事務(wù)科永久2. 9老齡工作類序 號歸檔范圍歸檔時間責(zé)任科室保管 期限1養(yǎng)老福利機(jī)構(gòu)成立：申請書、 資格證明、登記章程或制度、 單位竣工合格證明、衛(wèi)生環(huán)保 防疫、消防審核、產(chǎn)權(quán)證明或 租賃合同、驗資報告及

21、其他有 關(guān)材料次年三 月底老齡辦永久2老年人意外傷害保險合同次年三 月底老齡辦30-三、科技類3. 1基建類（參見xx市重點工程項目文件歸檔范圍和保管期限表）序號歸檔文件歸檔時間責(zé)任科室保管 期限1可行性研究、任務(wù)書竣工驗收合 格后3個月內(nèi)籌建辦永久1. 1項目建議書及報批文件竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久1.2項目選址意見及其報批文件竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久1.3可行性研究報告及基評估、報批文件竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久1.4項目評估、論證文件竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久1.5設(shè)計任務(wù)書、報批文件竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久2設(shè)計基礎(chǔ)文件2. 1工程地質(zhì)、勘察設(shè)計、勘察報告、地 持圖、勘

22、察記錄、化驗、試驗報告、 重要土、巖樣及說明竣工驗收合 格后3個月內(nèi)籌建辦永久2.2地形、地貌、控制點、建筑物、建筑 物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測計 錄竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久2.3防雷、氣象、地震等其他設(shè)計基礎(chǔ)資 料竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久3設(shè)計文件3. 1總體規(guī)劃設(shè)計竣工驗收合 格后3個月內(nèi)籌建辦永久3.2方案設(shè)計竣工驗收合 格后6個月內(nèi)永久3.3初步設(shè)計及其報批文件竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久3.4施工圖設(shè)計竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久3. 5工程設(shè)計計算書竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期3.6設(shè)計評價、審批竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久4項目管理文件4. 1征地文件4. 1. 1征

23、用土地協(xié)議書、現(xiàn)裝圖、紅線圖、竣工驗收合永久行政區(qū)域圖格后6個月內(nèi)竣工驗收合 格后3個月內(nèi)籌建辦4. 1.2建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照 片竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久4. 1. 3施工許可證竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久4.2計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件4.2. 1.有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建 議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃竣工驗收合 格后3個月內(nèi)籌建辦長期4.2.2概算、預(yù)算管理、差價文件管理竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期4.2.3規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī) 定竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期4. 2.4招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計審查、技術(shù) 協(xié)議竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期4.2.5投資、進(jìn)

24、度、質(zhì)量、安全、合同控制 文件竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議4.3. 1招標(biāo)書、招標(biāo)修文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答 疑文件竣工驗收合 格后6個月內(nèi)籌建辦永久4. 3.2投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委 托受權(quán)書竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久4.3.3開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報價表、 評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)計 錄、報告竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期4. 3.4中標(biāo)通知書竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期4. 3.5合同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同 書、合同變更文件竣工驗收合 格后3個月內(nèi)4.4專項申請、批復(fù)文件4. 4. 1環(huán)境保護(hù)、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃 等文件竣工驗收合 格

25、后3個月內(nèi)籌建辦永久4. 4.2水、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié) 議文件竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期4.4.3原材料供應(yīng)等來源協(xié)議文件竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期5施工文件5. 1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、 圖紙會審紀(jì)要竣工驗收合 格后3個月內(nèi)籌建辦長期5.2施工組織設(shè)計、方案及報批文件、施 工技術(shù)及安全措施文件竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期5.3原材料及構(gòu)件出廠證、質(zhì)量鑒定、復(fù) 驗單竣工驗收合 格后6個月內(nèi)長期5.4建筑材料試驗報告竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期5.5設(shè)計變更、工程變更洽商單核定審批 手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備 忘錄等竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久5.6施工定位（水準(zhǔn)

26、點、導(dǎo)線點、基準(zhǔn)點、 控制點等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘 探竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久5.7土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工 程圖、樁基工程記錄、地基驗收記錄竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久5.8施工日記、大事記竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久5.9隱蔽工程驗收記錄竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久5. 10各類工程記錄及測試、沉降、位移、 變形監(jiān)測記錄處理報告竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久5. 11工程質(zhì)量檢查、評定竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久5. 12技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久5. 13交工驗收記錄證明竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久5. 14竣工報告、竣工驗收報告竣工驗收合 格后3個

27、月內(nèi)永久5. 15竣工圖竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久5. 16圖像材料竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久6監(jiān)理文件6. 1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則竣工驗收合 格后3個月內(nèi)籌建辦長期6.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、 設(shè)備、材料報審竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期6.3施工組織設(shè)計、施工方案竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期6.4開工報告、許可證、中間驗收證明書竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期6.5設(shè)計變更、材料審批竣工驗收合 格后3個月內(nèi)籌建辦長期6.6監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀(jì)要、監(jiān)理工程 師指令竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期6. 7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、 報告竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期6.8監(jiān)理

28、日志、監(jiān)理報告竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期6.9各項測控量成果及復(fù)核文件竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期6. 10施工質(zhì)量檢查分析評估竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期6. 11工程進(jìn)度計劃竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期6. 12變更價格審查、支付審批文件竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期6. 13單元工程檢查及開工（開倉）簽證、 工程分部、分項質(zhì)量認(rèn)證、評估竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期6. 14主要材料及工程投資計劃、完成報表竣工驗收合 格后3個月內(nèi)長期7財務(wù)、器材文件7. 1財務(wù)執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計竣工驗收合 格后3個月內(nèi)籌建辦短期7.2工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決 算、審計及說明竣工驗收合 格后3個月內(nèi)

29、永久7.3交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)清冊竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久8竣工驗收文件8. 1項目竣工驗收報告竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久8.2工程設(shè)計總結(jié)竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久8.3工程施工總結(jié)竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久8.4工程監(jiān)理總結(jié)竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久8.5項目資料評審文件竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久8.6工程現(xiàn)場圖像文件竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久& 7工程審計文件、材料、決算報告竣工驗收合 格后3個月內(nèi)永久竣工驗收合 格后3個月內(nèi)籌建辦8.8環(huán)境保護(hù)、消防、人防、規(guī)劃、檔案 等驗收審批文件籌建辦永久8.9竣工驗收會議決議文件、驗收證書及竣工驗收合永久驗收小組名冊、簽字、驗收備案文件格后3個月內(nèi)8. 10項目評優(yōu)報獎申報材料、批準(zhǔn)文件及竣工驗收合永久證書格后3個月內(nèi)3.2設(shè)備類序號歸檔范圍歸檔時間責(zé)任科室保管 期限1價值2萬元以上申批材料購置申請、 批復(fù)、采購單、訂貨合同（協(xié)議）等設(shè)備投入使 用一個月