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文檔簡介
1、物業(yè)管理知識(內(nèi)干)物業(yè)服務(wù)知識(節(jié)選)何恵輝一、物業(yè)管理服務(wù)概念1、物業(yè)服務(wù)概念物業(yè)服務(wù)是指物業(yè)服務(wù)經(jīng)營者按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,対所服務(wù)區(qū)域。2獎金;o3社會保險(xiǎn)金;。4公積金;。5福利費(fèi)及其他政府規(guī)定企業(yè)耍計(jì)提的費(fèi)用。(2)辦公費(fèi)1通信費(fèi);o2交通費(fèi);。3辦公耗材費(fèi);。4低值易耗材費(fèi);。5招待費(fèi);。6培訓(xùn)費(fèi);o7辦公設(shè)備折】口費(fèi);。8能源消耗費(fèi);。9租賃費(fèi);o10政府征集的費(fèi)用。(3)設(shè)施設(shè)備fi常維護(hù)費(fèi)(主要用于h常的維護(hù)費(fèi),屮修、大修更新改造費(fèi)由專項(xiàng)維修資金列支)1設(shè)備設(shè)施維護(hù)中的材料費(fèi);。2設(shè)備維護(hù)中的消耗費(fèi); 。3代維費(fèi);o4變電設(shè)備的年檢費(fèi);。5配電設(shè)備的年檢費(fèi);o6高低壓計(jì)量
2、設(shè)備的年檢、年校費(fèi);。7升降設(shè)備的年檢費(fèi);。8設(shè)備設(shè)施維護(hù)中的運(yùn)輸費(fèi);o9發(fā)電設(shè)施維護(hù)中的運(yùn)輸費(fèi);o110蓄電池的維修費(fèi);。11 o12 o13 o14 ??照{(diào)機(jī)組的水處理費(fèi);換熱系統(tǒng)的水處理費(fèi);變頻恒壓的供水系統(tǒng)消耗費(fèi);避雷系統(tǒng)檢測費(fèi);15供水設(shè)備維護(hù)、耗材、運(yùn)行費(fèi)等。(4)秩序維護(hù)費(fèi)1行業(yè)管理費(fèi); 。2秩序維護(hù)設(shè)備的維修、補(bǔ)充費(fèi);。3秩序維護(hù)人員的特殊服裝、器械費(fèi);。4秩序維護(hù)人員的裝備費(fèi);o5安防監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)費(fèi)、年檢費(fèi);o6消防設(shè)備的維護(hù)費(fèi)、年檢費(fèi);。7壓力容器維護(hù)費(fèi)、年檢費(fèi);。8煙感、溫感設(shè)備的維護(hù)費(fèi)、年檢費(fèi);。9滅火器具的檢測費(fèi);o10滅火器具的更換藥液(粉)費(fèi)(分段為20%換藥)
3、o; 11巡更系統(tǒng)維護(hù)費(fèi);。12巡更器具維護(hù)費(fèi);。13門禁系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)、耗材費(fèi)、運(yùn)行費(fèi)。(5)環(huán)境維護(hù)費(fèi)1 o2 o3 o4 。清潔設(shè)備購置費(fèi)、折舊費(fèi);清潔設(shè)備維護(hù)費(fèi);清潔車輛的燃汕費(fèi)、維修費(fèi);清 潔工具購置費(fèi)、更換費(fèi);5清潔藥劑耗材費(fèi); 。6公共洗手間衛(wèi)生紙購置費(fèi),洗手液購置費(fèi);o7芳香劑購置費(fèi); 。8消殺藥劑費(fèi); 。9消殺設(shè)備維修費(fèi)、折i口費(fèi);。10建筑外檐清潔費(fèi);。11生活水池(水箱)清洗消毒費(fèi); 。12生活水質(zhì)檢測費(fèi);。13化糞池清掏費(fèi);。14生活垃圾屮轉(zhuǎn)費(fèi)。(6)綠化維護(hù)費(fèi)1綠化水費(fèi)(每年每平方米澆水1.52t)o; 2綠化設(shè)備購置費(fèi)、折舊費(fèi); o3綠化設(shè)備的維修、耗材費(fèi);o4喬木、
4、灌木的剪枝費(fèi);。5綠植施肥費(fèi);。26草坪剃剪費(fèi)(每剃剪4000m草坪,需用汽油10kl)o;7草坪補(bǔ)苗費(fèi);o8綠籬、花卉補(bǔ)種費(fèi);。29小區(qū)。10節(jié)日慶典花木租擺費(fèi)。(7)公共區(qū)域能耗費(fèi)1公共照明耗材及電費(fèi)等;o2公共區(qū)域損耗水、電費(fèi);。3安全指示、出口燈耗材及電費(fèi); 。4變壓器損耗、線路損耗費(fèi)。 。(8)不可預(yù)見費(fèi)(總支出費(fèi)用的3%6%)1不可預(yù)見費(fèi)是為了項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行而設(shè)定的;o2根據(jù)意外發(fā)生的可能設(shè)定專項(xiàng)費(fèi)用,用于應(yīng)急狀態(tài);。3專項(xiàng)費(fèi)用的比便是可議的,由雙方協(xié)商確定; 。4不可預(yù)見費(fèi)的設(shè)定是甲乙雙方雙向獲益的一項(xiàng)措施。(9)物業(yè)服務(wù)金業(yè)發(fā)展基金(總支出的3%5%)物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)展基金的性質(zhì):
5、1是為了保證物業(yè)服務(wù)企業(yè)的發(fā)展而設(shè)定的專項(xiàng)費(fèi)用;。2是項(xiàng)冃有償使用物業(yè)服務(wù)企業(yè)專用技術(shù)的一種補(bǔ)償;o3是有償使用物業(yè)服務(wù)企業(yè)商標(biāo)專用權(quán)的一種補(bǔ)償;。4是物業(yè)服務(wù)金業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的專有權(quán)使用的一種補(bǔ)償;。5是物業(yè)服務(wù)企業(yè)社會保障的一種證明;。6是物業(yè)服務(wù)企業(yè)收益的一個(gè)組成部分。(10)稅金1稅金是指營業(yè)稅兒附加;。2所得稅由物業(yè)服務(wù)企業(yè)自行交納,在管理費(fèi)用中不予列支;。3稅金比例將根據(jù)地方交納比例上交。(11)物業(yè)服務(wù)企業(yè)利潤物業(yè)服務(wù)企業(yè)的利潤視物業(yè)經(jīng)營管理悄況而定,物業(yè)服務(wù)企業(yè)口負(fù)盈虧。二、如何做好物業(yè)管理服務(wù)物業(yè)公司各部門是物業(yè)管理業(yè)務(wù)和為業(yè)主捉供服務(wù)的窗口,為保證物業(yè)公司各部門服務(wù)達(dá) 到規(guī)定的
6、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,向業(yè)主捉供滿意的物業(yè)管理服務(wù),特制定木服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),木服務(wù)適 用于物業(yè)管理公司的各部門及所屬的分支機(jī)構(gòu),是各部門的服務(wù)質(zhì)量驗(yàn)收依據(jù)。1、服務(wù)管理(1)接待室是業(yè)主咨詢、投訴、報(bào)修的重要接待場所,因此,工作現(xiàn)場應(yīng)整潔、明亮、 辦公用品實(shí)行定質(zhì)定量管理。(2)接待室應(yīng)設(shè)有24小時(shí)響應(yīng)電話在、辦公桌,資料柜統(tǒng)一擺放整齊、色調(diào)一致。(3)接待室應(yīng)健全崗位責(zé)任制度和各項(xiàng)管理制度以及相關(guān)部門的應(yīng)急求助電話、服務(wù)標(biāo) 準(zhǔn)價(jià)格表、服務(wù)內(nèi)容(含財(cái)務(wù)部)。(4)接待室設(shè)專人響應(yīng)接待、履行、協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行物業(yè)管理工作,并處理,并將處 理結(jié)果及時(shí)反饋回接待室。(5)工作人員應(yīng)及時(shí)根據(jù)接待室收到的信息傳遞到
7、各部門,及時(shí)進(jìn)行和關(guān)內(nèi)容的處理, 并將處理結(jié)果及時(shí)反饋回接待室。(6)各部門在進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容處理吋,應(yīng)合理安排人員,按吋按質(zhì)的高效率完成工作任務(wù), 并有工作記錄和承辦人簽字。(7)服務(wù)收費(fèi)人員應(yīng)按時(shí)將每月繳費(fèi)收據(jù)通知單準(zhǔn)確發(fā)放到每戶家屮,并按時(shí)將各項(xiàng)費(fèi) 用及時(shí)收回。2、人員素質(zhì)3(1)具有良好的職業(yè)首先和正確的服務(wù)意識,樹立業(yè)主至上,服務(wù)第一的服務(wù)宗旨,維 護(hù)本物業(yè)公司的金業(yè)形象全心全意為業(yè)主服務(wù)。(2)熟練掌握木業(yè)務(wù)的處理程序和方法,熟知木崗位標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。(3)了解本物業(yè)公司已開辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理程序。(4)工作人員在進(jìn)行服務(wù)過程中,必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的服務(wù)用語,態(tài)度和藹、親切,熱 情解答業(yè)主
8、提出的咨詢和問題。三、物業(yè)服務(wù)日常管理知識1、安全防范管理服務(wù)(小區(qū)秩序維護(hù)人員工作。2巡視:巡視線路、巡視頻次、巡視物業(yè)、死角檢查、交接、記錄; 。3車輛交通:交通安全牌、車輛行駛速度、噪聲控制、停放秩序、車輛狀況、安全提示、 車輛 。檢查登記、交接、記錄;4演練:演練計(jì)劃、防范演練、消防演練、應(yīng)急演練(火、水、煤氣、救助、防汛等現(xiàn)場 控制) 。、早操(每日工作點(diǎn)評)、記錄;5消防:建立消防纟fl織機(jī)構(gòu)、制定消防工作。處理情況、熟悉消防設(shè)施分布、消防設(shè)施到位完好、記錄、整改;6隸屬安防消防設(shè)施設(shè)備:每周檢查、存在問題、記錄、解決辦法、執(zhí)行者完成、處理后 檢查 。記錄、備案;7根據(jù)季節(jié)月份的不
9、同工作要有一個(gè)側(cè)重,要有一個(gè)年度、季度、月工作計(jì)劃和落實(shí)進(jìn)度 表。 。8拿握物業(yè)方面的和關(guān)法律知識: 。消防管理?xiàng)l例、物業(yè)管理?xiàng)l例、物業(yè)管理 委托服務(wù)合同、治安處罰條例、物權(quán)法、保管合同、房屋毗鄰管理辦法、物業(yè)收 費(fèi)管理辦法、裝飾裝修管理辦法。掌握上述要素后,運(yùn)用工作逆向思維法制定措施、預(yù)案、工作進(jìn)度,同時(shí)要重視監(jiān)督與抽 查相結(jié)合,使安全防范工作服務(wù)到位。作為執(zhí)行者要知道安防中各環(huán)節(jié)的聯(lián)系及具體工作,(即:本崗中的各要素可能引發(fā)的問題,釆取的措施);各要素的記錄要齊全完善(時(shí)間、地 點(diǎn)、事件、處理方法、結(jié)果;正常狀態(tài)下也要記錄清楚時(shí)間、地點(diǎn)、木班工作情況、接班后 注意的事項(xiàng));以人為本,人性化
10、服務(wù)(體現(xiàn)在:行為、標(biāo)準(zhǔn)、待人、儀容儀表);懂得相關(guān) 法律法規(guī)。2、安全防范服務(wù)內(nèi)容(1)小區(qū)出入口管理小區(qū)主要岀入口晝枚有專人值班,危及人身安全處有明顯標(biāo)志和防范措施,并有值班記錄、 進(jìn)出登記記錄。(2)地下車庫管理對進(jìn)入地下車庫或露天機(jī)動車輛和非機(jī)動車輛的行駛方向、速度、臨時(shí)停車位置進(jìn)行,保 持車輛行駛通暢。(3)公共設(shè)施看管包括樓內(nèi)的門、窗、衛(wèi)牛設(shè)施、水電設(shè)施、電梯、通信設(shè)施、各類標(biāo)示牌等。(4)夜間巡杳重點(diǎn)夜間對服務(wù)范圍內(nèi)重點(diǎn)部位(每層)進(jìn)行防范檢查和巡邏(每晩不少于2次),巡邏不少 于2人,做4到巡查到位,并有巡查記錄。(5)發(fā)生治安案件的處理冇發(fā)生治安案件、刑事案件、消防、交通事故
11、時(shí)的處置預(yù)案;發(fā)生時(shí),應(yīng)立即采取措施, 并及時(shí)報(bào)警和配合公安部門進(jìn)行處理。3、保潔管理服務(wù)保潔管理是物業(yè)服務(wù)區(qū)域。2 45刀份多為自然界蟲害繁殖期,側(cè)重布藥消殺,裝修高峰,室。3 69月份為多雨天氣候,側(cè)重雨后的清掃及雨水井的清掏,裝修高峰,室 。4 10-11月份秋季落葉偏多,側(cè)重收集落葉,注重室外循環(huán)保潔;。5 121月份冬季氣候干燥,側(cè)重公共區(qū)域等雜物的清理,室外現(xiàn)場的清理。4、保潔服務(wù)。;2裝修期間的管井。3處理涉及管道方面的相關(guān)問題,并做處理記錄; 。4巡查裝修現(xiàn)場,対違章裝修進(jìn)行查處,并做記錄; 。5 h常的具他事務(wù)性工作;o56管轄區(qū)。7 o8 o9 o11。做好管轄區(qū)域。(2)
12、電工1做好停送電工作(包括:配電室、電井等)o;2做好區(qū)域。3做好區(qū)域。4巡檢裝修現(xiàn)場,隨時(shí)制止違章行為的出現(xiàn),并做記錄; 。5巡檢樓。6每月做好電表的抄錄工作;。7配合做好其他工作;o8早上上班后,先巡杳低壓配電設(shè)備運(yùn)行情況是否正常,并做記錄;。9處理日常的其他事務(wù)性工作;。10巡檢樓宇。11處理涉及電氣方面的相關(guān)問題,并做處理記錄;。12逐層逐表進(jìn)行線路緊固檢查(包括:分線盒、漏電保護(hù)器、電表等處接線是否緊固) 并做好檢查記錄;13查驗(yàn)違章用電行為。6、車輛管理服務(wù)。2車輛疏導(dǎo):停車時(shí)的疏導(dǎo)、物業(yè)區(qū)域。3車輛停放:入位情況、占用消防設(shè)施及通道、車輛入位時(shí)及時(shí)觀察車輛是否有損壞部位、 車窗。
13、是否關(guān)閉、年。重物品或重要證件、交通設(shè)施狀況、記錄、交接等;5交通車輛:交通安全標(biāo)志牌及設(shè)施、車輛行駛速度、噪聲控制、行駛順序等。 。7、車輛管理服務(wù)措施保障在物業(yè)區(qū)域內(nèi),可能由于這樣或那樣的原因,在車輛管理服務(wù)中會出現(xiàn)一些問題,因此, 在管理服務(wù)中要采取以下措施:(1)固定車位應(yīng)標(biāo)注車號,安裝乍位鎖;(2)安防人員要熟記固定車位號碼;(3)各類提示箭頭清晰到位;6(4)轉(zhuǎn)彎道處設(shè)登防撞攔;(5)檢查是否存在安全或消防隱患;(6)檢點(diǎn)進(jìn)入車車輛是否出現(xiàn)明顯劃痕、撞傷, 及時(shí)告知車主并簽字確認(rèn)。8、臨時(shí)機(jī)動車輛管理規(guī)定為維護(hù)小區(qū)的交秩序,保持小區(qū)安 靜、整潔,確保小區(qū)消防通道和人行道的暢通以及小
14、區(qū)業(yè)主/住戶的人身安全,特制定本規(guī) 定:(1)所有外來車輛未經(jīng)門崗許可,不得進(jìn)入小區(qū)。(2)外來車輛進(jìn)入小區(qū)臨時(shí)停放時(shí),必須服從小區(qū)管理人員和安防人員的管理,不得以 任何理由亂停亂放,對違章者,管理人員有權(quán)按公司有關(guān)制度處理。情節(jié)嚴(yán)重者,可交由交 警部門處理。(3)進(jìn)入小區(qū)的臨時(shí)車輛須按照小區(qū)的交通標(biāo)志行駛,限速慢行,速度不超過5公里/小 吋,禁止在小區(qū)內(nèi)嗚喇叭.(4)進(jìn)入小區(qū)的臨時(shí)車輛要停放在臨時(shí)停車位上,嚴(yán)禁亂停亂放。(5)臨吋車輛須按相關(guān)規(guī)定交納一定的費(fèi)用,離開小區(qū)吋須將和關(guān)交費(fèi)憑證出示給門崗, 方可予以放行。(6)臨時(shí)停放車輛嚴(yán)禁載有易燃、易爆、有毒物品進(jìn)入小區(qū)。(7)進(jìn)入小區(qū)停放車輛后,車主要鎖好車門并自行保管好車上物品,如有丟失,物業(yè)公 司不負(fù)任何責(zé)任。(8)進(jìn)入小區(qū)的臨吋停放車輛如對小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施、設(shè)備損壞,須進(jìn)行維修并進(jìn)行相 應(yīng)的賠償,如造成總外交通事故的,駕駛?cè)藛T等責(zé)任人須負(fù)有一切責(zé)任。物業(yè)服務(wù)工作十要則一、工作應(yīng)自己創(chuàng)造,而不能等待;二、所謂工作,就是主動去做,而不能被動;三、物業(yè)服務(wù)工作應(yīng)細(xì)致。著眼小的工作才會有大成就;四、
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