全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)江西省首次數(shù)據(jù)采集方案

1、附件1全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)江西省首次數(shù)據(jù)采集方案第一階段）'采集范圍首次數(shù)據(jù)采集的范圍為全省范圍內(nèi)所有由政府、企業(yè)事業(yè) 組織、社會團體、其他社會組織及公民依法舉辦的普通小學(xué)、 初中不含職業(yè)初中）、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校的 2013年秋季在校學(xué)生。二' 工作安排一）核對學(xué)校機構(gòu)）信息全省各地中小學(xué)校的代碼、名稱等核心信息，統(tǒng)一采用教 育部機構(gòu)編碼系統(tǒng)中的學(xué)校信息?？h級教育部門要組織人員核 對轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校的信息是否與實際相符。凡與實際情況有差 異的信息有誤、學(xué)校遺漏等），由縣市、區(qū)）、設(shè)區(qū)市教育 局逐級匯總報省教育廳。省教育廳確認后，報教育部審核并重 新下發(fā)。各

2、地教育部機構(gòu)編碼系統(tǒng)中的學(xué)校信息，我廳將在本 通知下發(fā)后通過電子郵箱發(fā)送等方式分發(fā)。各地在核對過程中 發(fā)現(xiàn)信息有差異的學(xué)校，需將該學(xué)校的學(xué)校標識碼、學(xué)校名稱、 學(xué)校屬地管理教育行政部門名稱、學(xué)校屬地管理教育行政部門代碼、學(xué)校辦學(xué)類型、舉辦者類型等信息匯總上報，以上六項 信息按照教基一司函2013) 12號文件首次數(shù)據(jù)采集方案學(xué) ?；拘畔⒈碚f明填寫。該項工作在8月15日前完成。二學(xué)校、校區(qū)和班級基本信息采集學(xué)校組織學(xué)籍管理員及班主任等人員，填寫教基一司函 2013) 12號文件全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù) 采集指標中的學(xué)校基本信息表、校區(qū)基本信息表和班級基本 信息表，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核，確

3、認無誤。該項工作在8月31日前完成。三)學(xué)生數(shù)據(jù)采集1. 準確采集紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù)。學(xué)校組織班主任及有關(guān)人員將 教基一司函2013) 12號文件全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系 統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標中的學(xué)生基本信息表發(fā)至每個學(xué)生，由 學(xué)生及家長填寫并簽字確認后交回班主任審核，班主任將核對 無誤的班級學(xué)生表格提交給學(xué)校學(xué)籍管理員和學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng) 導(dǎo)審核。學(xué)校學(xué)籍管理員和學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在學(xué)生基本信 息表上簽字確認。沒有居民身份證件號的中國公民學(xué)生，須由 學(xué)校開具無身份證號學(xué)生在校就讀證明表。2. 將紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù)錄入excel文件。學(xué)校組織專人按照全 國學(xué)籍系統(tǒng)要求的excel模板我廳將通過電子郵箱發(fā)送等方

4、 式下發(fā)），將學(xué)校學(xué)籍管理員和學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核無誤的紙 質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù)錄入到excel文件中且通過校驗檢查oexcel文件可 按學(xué)校、年級和班級任一種方式命名存儲。學(xué)校應(yīng)組織專人核 查錄入excel文件中的學(xué)生數(shù)據(jù)，確保與紙質(zhì)數(shù)據(jù)一致。3. 學(xué)生及家長簽字確認。為確保學(xué)生在采集、錄入過程中 準確無誤，學(xué)校須按格式打印學(xué)生數(shù)據(jù)（excel）,發(fā)給學(xué)生和 家長再次核對，如有錯誤及時修改，直至全部準確無誤，由學(xué) 生和家長簽字確認。4. 審核上報學(xué)生數(shù)據(jù)。經(jīng)家長確認后的學(xué)生信息表格，須 由班主任、學(xué)校學(xué)籍管理員和學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核確認并簽 字。學(xué)校再將全校學(xué)生數(shù)據(jù)excel）上報至學(xué)籍主管部門備案,

5、 并填寫中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息匯總表格式附后）報學(xué)籍主 管部門存檔備查。以上學(xué)生數(shù)據(jù)采集工作從9月1日開始,9月30日前完成。四）工作進度以上工作為數(shù)據(jù)采集第一階段工作，只進行到學(xué)校將學(xué)生 數(shù)據(jù)錄入至excel文件、核查無誤并上報學(xué)籍主管部門備案為 止。數(shù)據(jù)采集第二階段工作包括學(xué)校基本信息錄入至全國學(xué)籍 系統(tǒng)、學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入至全國學(xué)籍系統(tǒng)、數(shù)據(jù)審核等，待省里部署好全國學(xué)籍系統(tǒng)后另行布置。三、工作機制1. 建立數(shù)據(jù)質(zhì)量責(zé)任機制。堅持“誰采集誰負責(zé)，誰錄入 誰負責(zé)，誰審核誰負責(zé)”的原則，嚴把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。各級教育 部門和中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員都要牢固樹立數(shù)據(jù)質(zhì)量意識， 認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系

6、統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標解 釋和填報說明，全面準確理解數(shù)據(jù)采集指標及其含義，確保采 集、錄入的數(shù)據(jù)真實、準確、可靠。2. 建立督導(dǎo)機制。各級教育部門要組織人員，定期到學(xué)校 指導(dǎo)和督查首次數(shù)據(jù)采集工作，幫助學(xué)?？朔щy，及時解決 存在的問題，保障首次數(shù)據(jù)采集第一階段）工作順利開展。3. 建立信息交流機制。省教育廳將在建立省級聯(lián)系qq群基 礎(chǔ)上，在江西教育網(wǎng)等平臺建立服務(wù)網(wǎng)頁，提供技術(shù)支持。各 縣市、區(qū)）要相應(yīng)建立覆蓋本縣全部學(xué)校的技術(shù)支持交流群, 加強信息交流。對本級無法解決的問題，逐級上報，并定期匯 總整理常見問題。附:中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息匯總表學(xué)校 名稱校 區(qū) 數(shù)班級及學(xué) 生數(shù)小學(xué)初中高中小 計年 級二年級級四年級五年級六年級小 計年 級二年級三年級