人事行政部崗位說明書

1、人事行政部崗位說明書6.2 人事行政部薪酬福利專員職務(wù)講明書職務(wù)名稱 ：薪酬福利專員職務(wù)編號：直屬上級 ：人事行政部經(jīng)理所屬部門 ：人事行政部崗位目的：向公司職員提供薪酬福利、個(gè)人檔案治理等方面的支持保證工作。工作內(nèi)容 ：1. 內(nèi)部治理類(1) 合同及人事檔案：i. 負(fù)責(zé)組織職員簽訂勞動(dòng)合同；ii. 負(fù)責(zé)職員個(gè)人內(nèi)外部人事檔案信息治理，協(xié)助公司職員完成檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移工作；(2) 薪資：負(fù)責(zé)公司職員的薪資核定登錄、異動(dòng)、統(tǒng)計(jì)等治理；(3) 福利：i. 負(fù)責(zé)公司有關(guān)福利政策的修訂；ii. 負(fù)責(zé)和諧公司職員各項(xiàng)福利保險(xiǎn)支取報(bào)銷；iii. 負(fù)責(zé)職員各項(xiàng)福利保險(xiǎn)等統(tǒng)計(jì)，制表，繳費(fèi)，基數(shù)核定，轉(zhuǎn)移及封存等工

2、作；iv. 為符合有關(guān)規(guī)定的職員辦理北京市工作居住證和北京市引進(jìn)人才手續(xù)；(4) 考勤：負(fù)責(zé)公司職員考勤；(5) 部門檔案：負(fù)責(zé)人力資源部門檔案的治理工作 ;(6) 培訓(xùn)：負(fù)責(zé)組織對新職員有關(guān)勞動(dòng)合同，檔案，保險(xiǎn)與福利等事項(xiàng)的培訓(xùn)；(7) 完成上級交辦的其他工作。權(quán)限：(1) 對薪酬福利的規(guī)劃建議權(quán)。所受上級的指導(dǎo) ：同意人事行政部經(jīng)理書面和口頭指導(dǎo)。同級溝通：與 本部門人員、財(cái)務(wù)部有關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)和諧。所予下級的指導(dǎo) ：無崗位資格要求 ：教育背景： 大學(xué)?？茖W(xué)歷，企業(yè)治理有關(guān)專業(yè) 體會：1 年以上人力資源治理有關(guān)工作體會 崗前培訓(xùn)崗位技能要求 ： 專業(yè)知識： 熟悉國家有關(guān)政策法令，把握差不多

3、的人事治理方法，了解國家及北京市有關(guān)政策。 素養(yǎng)與能力：較強(qiáng)的主動(dòng)性，良好的人際溝通能力，較強(qiáng)的責(zé)任心。6.2.1 人事行政部薪酬福利專員崗位目標(biāo)和考核指標(biāo)講明書人事行政部薪酬福利專員崗位目標(biāo)1. 內(nèi)部治理類? 職員薪資、福利的核算與處理 ? 考勤治理? 勞動(dòng)合同 /人事檔案治理? 檔案治理? 培訓(xùn)? 福利政策的修訂，及時(shí)下發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確率 100%及時(shí)、準(zhǔn)確率 100%及時(shí)、準(zhǔn)確率 100% 完整，齊全，便于查找 達(dá)到培訓(xùn)要求，職員能夠懂得并實(shí)際應(yīng)用 正確及時(shí)，有講服力人事行政部薪酬福利專員考核指標(biāo)表一季度考核 KPI 指標(biāo)指標(biāo)編號KPI權(quán)重考核結(jié)果設(shè)定考核方法1職員薪資、福利的 治理50%2

4、合同 /人事檔案治 理30%3部門檔案治理10%4考勤治理10%5二薪酬福利專員半年評判能力和態(tài)度指標(biāo)核心能力1準(zhǔn)確性2工作效率3團(tuán)隊(duì)合作4傾聽5口頭溝通參考能力1敏銳性2反饋和培訓(xùn)345678態(tài)度1是否認(rèn)真完成任務(wù)2做事效率是否高3是否遵守上級指示4是否即使正確向上級匯報(bào)工作5責(zé)任感，情愿承擔(dān)更多的責(zé)任6虛心好學(xué)，要求上進(jìn)786.3 人事行政部聘請專員職務(wù)講明書職務(wù)名稱 ：聘請專員職務(wù)編號：直屬上級 ：人事行政部經(jīng)理所屬部門 ：人事行政部崗位目的：在公司用人打算以及用人標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司職員聘請工作，保質(zhì)保量完成新 職員培養(yǎng)。工作內(nèi)容 ：1. 內(nèi)部治理類(1) 機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置：? 參與公

5、司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案的制定；? 按照公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整方案，治理并組織修訂各崗位的職位講明書；(2) 聘請與新職員培養(yǎng)：? 收集整理聘請渠道；? 在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)實(shí)施公司年度 / 季度聘請打算；? 負(fù)責(zé)辦理新職員入職手續(xù)；? 負(fù)責(zé)和諧落實(shí)新職員培訓(xùn)有關(guān)資料的整理與預(yù)備工作，并歸檔儲存；? 負(fù)責(zé)組織、和諧新職員入職培訓(xùn)和試用期在崗培養(yǎng)，落實(shí)聘請工作目標(biāo)；? 負(fù)責(zé)完成對新職員入職培訓(xùn)的評估和跟進(jìn)工作；(3) 職員溝通? 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部溝通平臺的建立及日常愛護(hù)；(4) 報(bào)告? 負(fù)責(zé)對聘請工作狀況提出改進(jìn)意見與建議；? 負(fù)責(zé)對公司人工成本狀況提出建議；? 定期提交人員結(jié)構(gòu)分析報(bào)告，對公司各部門人員崗

6、位匹配狀況提出建議；(5) 負(fù)責(zé)公司各部門職員異動(dòng)事務(wù)處理；(6) 完成上級交辦的其他工作。權(quán)限：(1) 公司人員錄用的建議權(quán)；(2) 公司人員聘請程序制定的建議權(quán)；(3) 公司薪酬福利有關(guān)政策修改的建議權(quán)。所受上級的指導(dǎo) ：同意人事行政部經(jīng)理的書面和口頭指導(dǎo)。同級溝通： 與公司各部門進(jìn)行業(yè)務(wù)和諧。所予下級的指導(dǎo) ：無崗位資格要求 ：教育背景： 大學(xué)本科以上學(xué)歷，企業(yè)治理有關(guān)專業(yè) 體會：2 年以上有關(guān)工作體會崗前培訓(xùn)崗位技能要求 ：專業(yè)知識： 熟悉國家有關(guān)政策法令， 具有人力資源治理知識， 了解國內(nèi)人力資源動(dòng)態(tài)， 熟知聘請的渠道、 方 法。素養(yǎng)與能力：較強(qiáng)的組織和諧能力，良好的人際溝通能力，

7、較強(qiáng)的主動(dòng)性， 一定的文字表達(dá)能力、具有工作的 條理性、對人的正確判定能力。6.4.1 人事行政部聘請專員崗位目標(biāo)和考核指標(biāo)講明書人事行政部聘請專員崗位目標(biāo)1. 內(nèi)部治理類? 修訂個(gè)崗位的職位講明書? 建立聘請渠道? 實(shí)施聘請及新職員培養(yǎng)打算，完成崗位職員需求目標(biāo)? 新職員入職事務(wù)治理? 提交聘請工作改進(jìn)建議? 提交人員結(jié)構(gòu)分析報(bào)告，對人員匹配情形提出建議? 負(fù)責(zé)對操縱人力資源成本提出建議? 建立內(nèi)部溝通平臺? 處理職員異動(dòng)及時(shí)準(zhǔn)確合理、完善 及時(shí)準(zhǔn)確，合格率達(dá)到 80% 及時(shí)、準(zhǔn)確 合理有效 合理有效，及時(shí)準(zhǔn)確 合理有效，及時(shí)準(zhǔn)確 有效及時(shí)、準(zhǔn)確人事行政部聘請專員考核指標(biāo)表一季度考核 KPI

8、 指標(biāo)指標(biāo)編號KPI權(quán)重考核結(jié)果設(shè)定考核方法1聘請及新職員培 養(yǎng)工作結(jié)果60%2職員溝通20%3工作改進(jìn)建議10%4標(biāo)準(zhǔn)化工作質(zhì)量10%5二聘請專員半年評判能力和態(tài)度指標(biāo)核心能力1判定和評估2打算和組織3口頭溝通4效率5敏銳性參考能力1創(chuàng)新能力2團(tuán)隊(duì)合作3阻礙能力4準(zhǔn)確性5傾聽6主動(dòng)性7靈活性8態(tài)度1是否認(rèn)真完成任務(wù)2效率是否高3是否遵守上級指示4是否及時(shí)正確向上級匯報(bào)工作5是否有責(zé)任感，情愿承擔(dān)更多的責(zé)任6虛心好學(xué)，要求上進(jìn)786.4 人事行政部考核培訓(xùn)專員職務(wù)講明書職務(wù)名稱 ：考核培訓(xùn)專員職務(wù)編號：直屬上級 ：人事行政部經(jīng)理所屬部門 ：人事行政部崗位目的：在公司業(yè)務(wù)進(jìn)展打算及職員職業(yè)進(jìn)展規(guī)

9、劃的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的人員培訓(xùn)、考核方 面的工作。工作內(nèi)容 ：1. 內(nèi)部治理類? 負(fù)責(zé)和諧組織完成公司績效考評標(biāo)準(zhǔn)的職員調(diào)整；? 定期組織實(shí)施公司全員績效考評及年度考評工作；(1) 培訓(xùn)與職員進(jìn)展：? 定期了解公司各部門的培訓(xùn)需求；? 按照公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和各部門的需求狀況分析，制定公司年度的培訓(xùn)打算；? 組織實(shí)施培訓(xùn)打算；? 負(fù)責(zé)完成對培訓(xùn)的評估和跟進(jìn)工作，并對培訓(xùn)打算進(jìn)行優(yōu)化；? 負(fù)責(zé)公司人員培訓(xùn)有關(guān)資料的整理，并歸檔儲存；? 負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)與愛護(hù)工作，通過優(yōu)化資源配置，降低培訓(xùn)成本；? 配合公司職員職業(yè)進(jìn)展打算，給予培訓(xùn)支持，并對人員崗位調(diào)整提供建議；(2) 企業(yè)文化推廣? 配合

10、企業(yè)文化宣傳平臺建設(shè)，提供信息支持；(3) 完成上級交辦的其他工作。權(quán)限：(1) 公司職員培訓(xùn)內(nèi)容及方式的建議權(quán)；(2) 公司考核標(biāo)準(zhǔn)修改的建議權(quán)。所受上級的指導(dǎo) ：同意人事行政部經(jīng)理的書面和口頭指導(dǎo)同級溝通： 與公司各部門進(jìn)行業(yè)務(wù)和諧。所予下級的指導(dǎo) ：無崗位資格要求 ：教育背景： 大學(xué)本科以上學(xué)歷，企業(yè)治理有關(guān)專業(yè) 體會：2 年以上有關(guān)工作體會崗前培訓(xùn)崗位技能要求 ：專業(yè)知識： 熟悉國家有關(guān)政策法令，了解培訓(xùn)渠道與方法，熟悉人力資源治理知識。 素養(yǎng)與能力：較強(qiáng)的組織和諧能力，良好的人際溝通能力，較強(qiáng)的主動(dòng)性，一定的文字表達(dá)能力。6.4.1 人事行政部考核培訓(xùn)專員崗位目標(biāo)和考核指標(biāo)講明書人事

11、行政部考核培訓(xùn)專員崗位目標(biāo)1. 內(nèi)部治理類(1) 組織實(shí)施績效考評；(2) 組織調(diào)整公司績效考評標(biāo)準(zhǔn)；(3) 了解職員培訓(xùn)需求(4) 制定培訓(xùn)打算；(5) 組織實(shí)施年度培訓(xùn)打算；(6) 培訓(xùn)評估和跟進(jìn)，并對培訓(xùn)打算進(jìn)行改進(jìn)；(7) 培訓(xùn)有關(guān)資料的整理、歸檔；(8) 培訓(xùn)資源的開發(fā)與愛護(hù)，降低成本；(9) 配合公司職員職業(yè)進(jìn)展打算，給予培訓(xùn)支持，并對人 員崗位調(diào)整提供建議；(10) 配合企業(yè)文化推廣，提供信息支持；(11) 內(nèi)部客戶中意及時(shí)、有效 及時(shí)、準(zhǔn)確 及時(shí)、有效 及時(shí)、有效、操縱成本 及時(shí)、有效、操縱成本 及時(shí)、有效 及時(shí)、準(zhǔn)確 及時(shí)、有效 及時(shí)、有效及時(shí)、有效 提升內(nèi)部客戶中意度人事行

12、政部考核培訓(xùn)專員考核指標(biāo)表一季度考核 KPI 指標(biāo)指標(biāo)編號KPI權(quán)重考核結(jié)果設(shè)定考核方法1內(nèi)部客戶中意度 (針對培訓(xùn)和績 效考核)40%2績效考核實(shí)施20%3培訓(xùn)實(shí)施、評估和 跟進(jìn)20%4培訓(xùn)資源開發(fā)、 成 本操縱20%5二考核培訓(xùn)專員半年評判能力和態(tài)度指標(biāo)核心能力1團(tuán)隊(duì)合作2打算和組織3口頭溝通4主動(dòng)性5敏銳性參考能力1傾聽2評估3解決咨詢題的能力4創(chuàng)新能力5效率6自信78態(tài)度1是否認(rèn)真完成任務(wù)2效率3是否遵守上級指示4是否及時(shí)正確向上級匯報(bào)工作5責(zé)任感，情愿承擔(dān)責(zé)任6虛心好學(xué)，要求上進(jìn)786.5 人事行政部行政主管職務(wù)講明書職務(wù)名稱 ：行政主管職務(wù)編號：直屬上級 ：人事行政部經(jīng)理所屬部門

13、：人事行政部崗位目的：負(fù)責(zé)公司行政治理和內(nèi)部后勤服務(wù)工作，為公司提供有效的后勤支持保證。工作內(nèi)容 ：1. 內(nèi)部治理類(1) 行政及后勤服務(wù)工作? 起草公司行政有關(guān)制度及流程，制定商務(wù)合同及公文標(biāo)準(zhǔn)；? 治理公司所有公文并存檔；? 負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放及退回；? 治理圖書的采購、借閱及保管工作；? 治理公章、鑰匙等；? 負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)的治理工作；? 負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的預(yù)備工作；(2) 組內(nèi)人力資源工作? 協(xié)助完成部門職員聘請、培養(yǎng)等工作，并負(fù)責(zé)對組內(nèi)職員的工作進(jìn)行考核；(3) 日常治理? 負(fù)責(zé)本組的職員治理工作，包括：部署下級職員工作，督導(dǎo)其各項(xiàng)工作實(shí)施情形， 并負(fù) 責(zé)對其工作作出評定，

14、組內(nèi)職員培訓(xùn)，組內(nèi)職員面談與溝通等；? 本組其它日常治理工作，包括小組例會、跨部門間的和諧工作等；(4) 內(nèi)部網(wǎng)站信息治理? 為公司網(wǎng)站提供信息支持；(5) 完成上級交辦的其它工作。權(quán)限：(1) 決定辦公用品的采購廠家；(2) 內(nèi)部人員晉升的建議權(quán)。所受上級的指導(dǎo) ：同意人事行政部經(jīng)理的書面和口頭指導(dǎo)。同級溝通： 與客戶服務(wù)部主管、財(cái)務(wù)核算主管溝通和諧。所予下級的指導(dǎo) ：給予行政助理、司機(jī)、保潔職員作安排和業(yè)務(wù)指導(dǎo)崗位資格要求 ： 教育背景： 大專以上學(xué)歷。 體會：3 年以上有關(guān)工作體會 崗前培訓(xùn)崗位技能要求 ： 專業(yè)知識： 行政治理有關(guān)知識，公文文檔專業(yè)治理技能； 素養(yǎng)與能力： 良好的服務(wù)意識，和諧能力，溝通能力，解決咨詢題能力。人事行政部行政主管崗位目標(biāo)1. 內(nèi)部治理類? 制定公司行政有關(guān)制度及流程、商務(wù)合同及公文標(biāo) 準(zhǔn)；? 日常行政事務(wù)工作質(zhì)量（公文、圖章、鑰匙等）? 公司內(nèi)部網(wǎng)站內(nèi)容治理及行政類信息支持；? 負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)的治理工作；? 負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)的預(yù)備工作。? 組內(nèi)職員治理工作；3. 學(xué)習(xí)創(chuàng)新類? 每年完成 2 個(gè)六西格瑪項(xiàng)目。及時(shí)、準(zhǔn)確及時(shí)性、準(zhǔn)確率 100%及時(shí)、準(zhǔn)確及時(shí)、準(zhǔn)確及時(shí)、準(zhǔn)確 確保職員工作質(zhì)量人事行政部行政主管考核指標(biāo)表一季度考核 KPI