固定資產編碼規(guī)則

1、目錄部門編碼2資產分類編碼3固定資產卡片編碼5固定資產卡片整理6部門編碼：如圖，右下方紅框里面的編碼規(guī)則，里面有2組的2位米字符，其中多少組表示能分成幾級（不是必須分成幾級），而多少位米字符表示每級的流水號能有多長，圖中共有2組2位的米字符，表示最多能分成兩級，每級的流水號是01-99.我這里編碼規(guī)則是2組2位，你們的是5組2位，如圖，左側紅框，里面是我簡單做的部門分類檔案，第一級就是01總經辦-07倉儲部，第二級就是0201的財務一部和0202的財務二部總體說明：采取統一編碼編碼規(guī)則：X X XX 二級分類。 一級分類舉例：第一級分類 01總經辦 02財務部 03銷售部。 第二級分類 020

2、1財務一部 0202財務二部 以此類推。資產分類編碼：資產類別編碼方式，和上面的部門檔案編碼分類是一樣的不同的是，你們的部門分類編碼規(guī)則在創(chuàng)建賬套的時候已經制定好了，這里面可以自己制定，上面的級別表示能夠分成多少級，下面的編碼長度表示每級的編碼能有多長。這個要先定義好，定義好后就能夠在下圖的資產類別里面進行資產類別的設定。同時還能夠設置卡片編號的長度，卡片編號的長度只有兩個選項，一個是五位，一個是六位，這里我選擇的是六位。如圖：下面是我做的一級和二級的分類，我只是粗略的進行了一個分類，你們可以根據自己的需要分的細致一點。我這邊對應著上圖的編碼規(guī)則進行編寫的，第一級為2位編碼A1-A7，第二級為

3、1位編碼1-2（編碼用數字還是字母都可以，這邊只是根據我的想法，在第一級用了字母加數字）固定資產卡片編碼如圖可以看出：卡片編號的長度是固定6位的，并且隨著卡片的增加自動填寫數字，而固定資產編碼是不固定的，如圖，能是6位，也能是二十位，這邊的二十多位是我手動輸入的，所以才會有這么長，也可以自動輸入，但自動輸入的話，長度就會被固定下來。手動輸入，不限制長度，但要自己設置編碼規(guī)則，并根據此來填寫，不然容易搞混淆。自動編碼，根據所選的系統中的不同規(guī)則來制定長度，選好后就會固定下來，不能再改變了。如圖，自動輸入的話，有以上幾種類型，其中序號的長度最大為00001-99999，你們在制定編碼規(guī)則的時候，可

4、以拿來參考。固定資產卡片整理：這個是我們卡片的基礎樣式，可以根據這個卡片來 對Excel模板進行整理，Excel模板中的藍色項都是必填的，累計折舊，已使用月份，凈殘率，凈殘值也是要填的，折舊科目如果不細分的話，填6602就行，細分的話，就要根據你們細分的來進行填寫。要注意的是，如果會記科目中的6602管理費用進行了細分，比如說，是按照部門劃分的，例：660201 管理費用-總經辦折舊費用，那在填寫Excel表的時候，同樣的部門的折舊科目編碼要填寫的一模一樣，其中系統已經有了的編碼規(guī)則如下：如圖，增加方式，使用狀況，和折舊方法的編碼都已經有了，可以直接使用。如圖，這是我填寫的一個大致的范例，你們可以照著我這個范例來填寫，其中要注意的是：A7010002這個固定資產，可以看到它有兩個，除了部門編碼之外其它都相同，這種情況是因為，有的固定資產不是一個部門在使用，是多個部門在使用，對于這種情況，就是有幾個部門在使用，就錄幾行，將部門設置的不同，并且在使用 比例中填寫各占的比例，比例加起來要等于1。如果對固定資產的分類比較細致，比較多的話，也可以通過填寫模板，到時候直接進行導入。如圖一般來說填寫這幾項就行了，對應的方法編碼前面的圖片都提供了，這里資產類別前面也教過怎么分類了，將你們做好的固定資產分類填進去，并根據前面教的編碼規(guī)則，填寫編碼就行了。