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文檔簡介

1、XXXX商貿(mào)有限公司員工手冊二一五年四月目 錄目 錄- 1 -第一部分 公司簡介- 2 -一、公司簡介- 2 -二、公司使命、愿景、核心價(jià)值觀- 3 -三、公司發(fā)展理念- 3 -第二部分 公司管理制度- 3 -第一章 總 則- 4 -第二章 員工守則- 5 -第三章 企業(yè)組織構(gòu)架及崗位職責(zé)- 5 -一、企業(yè)組織構(gòu)架- 6 -二、崗位職責(zé)- 6 -第三部分 人力資源管理制度- 7 -一、 招聘制度- 7 -二、 考勤制度- 8 -三、薪酬制度- 9 -四、考核制度- 10 -第四部分 員工儀表- 14 -一、儀容儀表- 14 -二、言談- 15 -三、舉止- 15 -四、電話禮儀- 16 -XX

2、X有限公司員工手冊第一部分 公司簡介一、公司簡介XXX有限公司成立于2013 年,位于XXXXX,公司以經(jīng)營高端家居品牌為主業(yè),公司第一家家居品牌旗艦店XXXX位于XXX,建筑面積4000 ,商場面積3600,現(xiàn)有職工人數(shù)60 余人,旗下品牌有: CBD 國際寢具、迪威斯林、顧家布藝、榮麟京瓷、簡歐貴族、PF、菲拉歌慕、威森格仕、城堡王國、維克森林等,經(jīng)營產(chǎn)品: 軟床類、沙發(fā)類、實(shí)木類、歐美系列等家居用品。二、公司使命、愿景、核心價(jià)值觀1、XX使命:致力于營造和提升家居文化品味與價(jià)值。2、XX愿景:成為中高端時(shí)尚家居行業(yè)領(lǐng)跑者。3、核心價(jià)值:服務(wù)、誠信、品質(zhì)。4、經(jīng)營理念:務(wù)實(shí)、發(fā)展、互利、共

3、贏。三、公司發(fā)展理念藝尊堅(jiān)持以“客戶為中心”的發(fā)展理念,在銷售成品家居的同時(shí),不斷提高自主設(shè)計(jì)和創(chuàng)新能力,根據(jù)客戶需求提供即時(shí)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和修改,不斷適應(yīng)消費(fèi)市場需求,保證公司的長足發(fā)展。第二部分 公司管理制度為了加強(qiáng)管理,完善制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高效率和收益,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制訂本管理制度,公司全體員工要嚴(yán)格按照制度規(guī)定和要求開展經(jīng)營活動(dòng)。第一章 總 則一、公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有,公司禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。二、公司禁止任何商家、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)。三、公司通過提高職工管理、經(jīng)營、服務(wù)水平,發(fā)揮職工的積極性、創(chuàng)造力,完善公司經(jīng)營、管理體系,不斷壯大公司實(shí)力

4、和提高經(jīng)濟(jì)效益。四、公司為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支綜合素質(zhì)過硬的員工隊(duì)伍。五、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。六、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會,鼓勵(lì)員工積極向上。七、公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。八、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。九、公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。十、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。十一、公司提倡厲

5、行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。十二、對任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的員工,將予根據(jù)制度規(guī)定以追究。第二章 員工守則一、遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。四、愛護(hù)公物,節(jié)約開支,杜絕浪費(fèi)。五、努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。六、積極進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。第三章 企業(yè)組織構(gòu)架及崗位職責(zé)一、企業(yè)組織構(gòu)架董事長總經(jīng)理市場總監(jiān)(1人)銷售總監(jiān)(1人)行政主管(1人)售后主管(1人)市場部(4人)銷售部(25人)行政人事部(2人)財(cái)務(wù)部(2人)售后部(10人)總經(jīng)理助理二、崗位職責(zé)(根據(jù)公司實(shí)際情況制定)第三部分 人力資

6、源管理制度一、 招聘制度1、員工招聘和錄用根據(jù)本公司特點(diǎn),按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)錄取,公司管理層招聘必須通過公司董事會決定。其他員工招聘由各部門上報(bào)招聘計(jì)劃,由行政人事部組織招聘,招聘結(jié)果需通過董事會審核。具體招聘程序?yàn)椋旱谝徊剑翰块T經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需要提交招聘計(jì)劃第二步:行政人事部組織招聘并面試呈報(bào)總經(jīng)理第三步:總經(jīng)理匯總董事會等各方面意見確定試用人員第四步:行政人事部下發(fā)錄用通知并辦理試用手續(xù)2、試用新進(jìn)員工試用期為三個(gè)月,試用期滿由部門經(jīng)理依據(jù)個(gè)人表現(xiàn),提交是否轉(zhuǎn)正、延期或辭退報(bào)告,由行政人事部報(bào)總經(jīng)理審核批復(fù)。3、轉(zhuǎn)正及合同簽訂轉(zhuǎn)正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經(jīng)簽訂、鑒

7、證,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。4、離職員工離職分為“辭職、解雇、開除、自動(dòng)離職”四等(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。離職前須與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù))辭職:試用期過之后,職員辭職需提前一個(gè)月通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利。自動(dòng)離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動(dòng)離職論,不予結(jié)算任何工資、福利。解雇:工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因互不符合本公司要求,無法勝作本職,公司有權(quán)解雇,屆時(shí)結(jié)算工資及福利。開除:員工因觸犯法律,嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失者,即予革職開除,計(jì)薪到革職日止。二、 考勤制度 1、考勤制度是保證公司進(jìn)行正常運(yùn)行的一項(xiàng)基本制度,全體

8、員工都必須嚴(yán)格遵守。2、執(zhí)行公司規(guī)定的工作時(shí)間的上下班制度。因故不能按時(shí)上班的員工都要事先辦理好請假手續(xù),有特殊情況本人不能來請假的,應(yīng)用電話或其他方式向所屬部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,事后補(bǔ)辦手續(xù),否則按曠工論處;3、本公司員工必須嚴(yán)格遵守的上下班時(shí)間,不得遲到早退,無故違犯者,按曠點(diǎn)論處,曠點(diǎn)不到一小時(shí)按一小時(shí)計(jì);4、考勤表是每月支付工資的依據(jù)。按月計(jì)酬的員工采用打卡制,由行政人事部統(tǒng)計(jì)考勤表報(bào)財(cái)務(wù)科。5、行政人事部必須如實(shí)考勤,按月填報(bào)考勤匯總表,并將各種假條附上。有弄虛作假者要追查責(zé)任。6、假期:公司采取輪休制度,每人每周可休息1天。三、薪酬制度1、公司股東不發(fā)放工資和獎(jiǎng)金,只享受分紅,紅利按股東投

9、資比例分成。副總以上人員薪酬由公司董事會研究決定。2、職工薪酬=崗位工資+職務(wù)津貼+福利+績效+獎(jiǎng)勵(lì)3、試用期員工按1500元/月包干工資發(fā)放。4、臨時(shí)工根據(jù)崗位和市場行情決定工資發(fā)放,原則上采取包干價(jià)或計(jì)時(shí)價(jià),如清潔工按1200元/月包干。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:崗位工資標(biāo)準(zhǔn):總經(jīng)理3500元/月,副總、總經(jīng)理助理、店面經(jīng)理3000元/月,銷售總監(jiān)、市場總監(jiān)2500元/月,人事主管、售后主管2000元/月,其他非包干工資職工800元/月。福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):通訊補(bǔ)貼100元/月,交通補(bǔ)貼100元/月,全勤獎(jiǎng)100元/月。過節(jié)費(fèi)中秋200元/人,春節(jié)200元/人。職務(wù)津貼:總經(jīng)理1500元/月,副總、總經(jīng)理助

10、理、店面經(jīng)理1000元/月,銷售總監(jiān)、市場總監(jiān)、人事主管、售后主管500元/月,其他普通員工無職務(wù)津貼??冃Оl(fā)放標(biāo)準(zhǔn):此項(xiàng)以考核制度為準(zhǔn)。四、考核制度(一)考核目的1、通過經(jīng)營考核,提升銷售業(yè)績,改善工作績效,建立以獎(jiǎng)為主以結(jié)果為導(dǎo)向的績效獎(jiǎng)勵(lì)制度。2、通過共享銷售增長成果,提高人均收入。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1、公司經(jīng)營指標(biāo)類別考核指標(biāo)績效起點(diǎn)績效規(guī)則備注經(jīng)營指標(biāo)累計(jì)不含稅銷售額月度達(dá)成率90%銷售額小于90%的,提成比例為2%,銷售額超過90%每增加1%,提成比例增加0.2%,銷售額超出既定目標(biāo)的,超出部分按5%提成。適用于銷售相關(guān)人員累計(jì)毛利額月度達(dá)成率90%毛利率每增加或減少1%,提成比例相應(yīng)

11、提高或減少0.01%, 行政、人事、財(cái)務(wù)等管理人員提成比例為:1、銷售額小于90%提成1%,大于90%,每增加1%,提成比例增加0.1%,銷售額超出既定目標(biāo)的,超出部分按3%提成。2、個(gè)人考核指標(biāo)公司總經(jīng)理月度績效考核評價(jià)表部門: 姓名: 考核日期: 類別評價(jià)要素及權(quán)重考核目標(biāo)完成情況上級評價(jià)得 分考核指標(biāo)銷售完成率(40分)訂貨、庫存、周轉(zhuǎn)(15分)毛利完成率(20分)商品損耗率(5分)客戶投訴處理(5分)銷售目標(biāo)、毛利率目標(biāo)制定情況(10分)人員離職率(5分)考核結(jié)果確認(rèn)考核結(jié)果溝通確認(rèn):被考核人簽字: 考核人簽字:董事長/總經(jīng)理調(diào)節(jié)分(10分)總分:公司副總經(jīng)理月度績效考核評價(jià)表部門:

12、姓名: 考核日期: 類別評價(jià)要素及權(quán)重考核目標(biāo)完成情況上級評價(jià)得 分考核指標(biāo)銷售完成率(40分)訂貨、庫存、周轉(zhuǎn)(20分)毛利完成率(20分)商品損耗率(5分)客戶投訴處理(5分)人員離職率(10分)考核結(jié)果確認(rèn)考核結(jié)果溝通確認(rèn):被考核人簽字: 考核人簽字:董事長/總經(jīng)理調(diào)節(jié)分(10分)總分:行政、人事人員月度績效考核評價(jià)表部門: 姓名: 考核日期: 類別評價(jià)要素及權(quán)重考核目標(biāo)完成情況上級評價(jià)得 分考核指標(biāo)公司日常事務(wù)處理(50分)服務(wù)公司其他人員情況(10分)工作主動(dòng)性和積極性(10分)精神面貌(10分)工作技巧和能力(10分)辦公室清潔度(5分)出勤率(5分)考核結(jié)果確認(rèn)考核結(jié)果溝通確認(rèn):

13、被考核人簽字: 考核人簽字:董事長/總經(jīng)理調(diào)節(jié)分(10分)總分:收銀人員月度績效考核評價(jià)表部門: 姓名: 考核日期: 類別評價(jià)要素及權(quán)重考核目標(biāo)完成情況上級評價(jià)得 分考核指標(biāo)門店貨品盤點(diǎn)差異( 30分)現(xiàn)金盤點(diǎn)差異(25分)4貨款日存及時(shí)性(20分)工作態(tài)度和積極性(5分)服務(wù)態(tài)度(5分)客戶投訴(5分)精神面貌(5分)出勤率(5分)考核結(jié)果確認(rèn)考核結(jié)果溝通確認(rèn):被考核人簽字: 考核人簽字:董事長/總經(jīng)理調(diào)節(jié)分(10分)總分:售后人員月度績效考核評價(jià)表部門: 姓名: 考核日期: 類別評價(jià)要素及權(quán)重考核目標(biāo)完成情況上級評價(jià)得 分考核指標(biāo)配送及維修服務(wù)評價(jià)(50分)損壞情況(20分)客戶投訴(10

14、分)精神面貌(5分)服務(wù)態(tài)度(5分)主動(dòng)性和積極性(5分)出勤率(5分)考核結(jié)果確認(rèn)考核結(jié)果溝通確認(rèn):被考核人簽字: 考核人簽字:董事長/總經(jīng)理調(diào)節(jié)分(10分)總分:銷售人員月度績效考核評價(jià)表部門: 姓名: 考核日期: 類別評價(jià)要素及權(quán)重考核目標(biāo)完成情況上級評價(jià)得 分考核指標(biāo)銷售額度占公司銷售額度比例(40分)毛利率達(dá)成情況(20分)服務(wù)態(tài)度(10分)客戶投訴(5分)主動(dòng)性和積極性(5分)出勤率(5分)精神面貌(5分)銷售技巧(5分)貨品陳列和衛(wèi)生考核結(jié)果確認(rèn)考核結(jié)果溝通確認(rèn):被考核人簽字: 考核人簽字:董事長/總經(jīng)理調(diào)節(jié)分(10分)總分:考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格五等,其中95分以

15、上的為優(yōu)秀,85-95為良好,75-85分為合格,75分一下不合格。其中考核為優(yōu)秀的獎(jiǎng)勵(lì)1000元,考核良好的獎(jiǎng)勵(lì)500元,考核為合格的不獎(jiǎng)勵(lì)也不處罰;考核低于75分的,每低1分扣減50元??冃ЧべY換算:銷售人員:個(gè)人銷售額*當(dāng)月提成比例+獎(jiǎng)勵(lì)-處罰行政人事:公司銷售額*當(dāng)月提成比例+獎(jiǎng)勵(lì)-處罰當(dāng)月提成比例=銷售額度指標(biāo)達(dá)成的提成比例/-毛利率指標(biāo)達(dá)成的提成比例。第四部分 員工儀表一、儀容儀表1、員工在工作期間一律著工作服,女士需化淡妝;2、員工工作期間一律佩帶胸卡(左胸前);3、員工言行誠實(shí)、謙讓、廉潔、勤勉,精神飽滿,儀容著裝保持整潔;4、頭發(fā)應(yīng)修剪,保持干凈。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不

16、得留怪異發(fā)型,不涂指甲,不畫濃妝;5、注意講究個(gè)人衛(wèi)生;6、上班前不吃蔥、蒜等異味食物,不喝含酒精的飲料,保證口腔清潔;7、進(jìn)入工作崗位之前應(yīng)注意檢查并及時(shí)整理個(gè)人儀表。二、言談1、接人待物時(shí)應(yīng)注意保持微笑;2、接待顧客及來訪人員應(yīng)主動(dòng)打招呼,做到友好、真誠、給其留下良好的第一印象;3、與顧客、同時(shí)交談時(shí)應(yīng)全神貫注、用心傾聽;4、提倡文明用語,“請”字,“謝”字不離口,不講“服務(wù)禁語”;5、通常情況下員工應(yīng)講普通話;6、注意稱呼顧客、來訪人員為“先生”、“小姐”、“女士”或“您”,如果知道姓氏的,應(yīng)注意稱呼其姓氏,指第三者時(shí)不能講“他”,應(yīng)稱呼為“那位先生”或“那位小姐(女士)?!比?、舉止1、應(yīng)保持良好的儀態(tài)和精神面貌;2、坐姿應(yīng)端正,不得翹二廊腿,不得坐在工作臺上,不得將腿搭在工作臺、座椅扶手上,不得盤

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