政府采購談判文件(doc18)(1)

1、 政府采購談判文件連政購字第200607-11號連云港市政府采購中心制第一章 邀請書連云港市政府采購中心就連云港市急救中心分體式空調(diào)項目進行競爭性談判（LZG 200607-11）。1 談判文件發(fā)放時間：2006年 7 月7日2 談判文件發(fā)送地址：連云港市政府采購中心 3 談判費用：（1） 文件售價：免費網(wǎng)上下載。（2） 談判供應(yīng)商一次性繳納保證金5000元整，交費方式見下文4、 談判抽簽時間：2006年7月14日上午8：30 5、 談判時間：2006年7月14日上午9：006、 談判地點：連云港市政府采購中心（新浦區(qū)通灌北路103號）7 聯(lián)系電話：05185319878 電傳：0518531

2、9878 聯(lián)系人：帥亞榮8、 索取施工圖紙、技術(shù)方面咨詢電話聯(lián)系人：尹興雄 連云港市政府采購中心二六年七月六日第二章 談判須知一、 總則1.適用范圍1.1本談判僅適用于本次談判中所敘述的連云港市急救中心分體式空調(diào)項目。2.采購方式21本項目采取競爭性談判方式；22參與本項目談判的必須是中華人民共和國境內(nèi)具有獨立法人資格，經(jīng)營業(yè)績良好，具備相關(guān)資質(zhì)的經(jīng)營商。3談判費用 31 參與談判單位應(yīng)自行承擔所有與參加談判有關(guān)的費用。二、 招標方的談判文件4談判文件構(gòu)成 41 談判文件包括：第一章 邀請書第二章 談判須知第三章 談判要求及用戶需求方案第四章 談判文件的組成和格式4

3、2應(yīng)認真閱讀談判文件中所有事項、格式、條款和規(guī)范等要求。如果沒有按照談判文件要求和規(guī)定編制及提交全部資料，或者沒有對談判文件在各方面都作出實質(zhì)性響應(yīng)，其風險應(yīng)由參與談判的單位承擔。沒有實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的將被拒絕。三、投標方的談判文件的編制5談判文件構(gòu)成 51參與談判的單位編寫的談判文件應(yīng)包括下列部分：（1） 確定參與談判的函；（2） 法人代表授權(quán)書；（3） 報價表以及說明；（4） 出具的資格證明文件；（5） 技術(shù)方案規(guī)格響應(yīng)文件；（6） 合同格式。6確定參與談判的函 61參與談判的單位應(yīng)根據(jù)談判文件中規(guī)定的格式，完整的填寫確定參與談判的函； 62本次投標必須以人民幣報價。7報價說明 71

4、參與談判的單位應(yīng)按“談判文件格式”要求填寫報價明細表。8證明參與談判的單位合格和資格的文件 81參與談判的單位應(yīng)提交證明其有資格參加談判和中標后有能力履行合同的文件，并作為其談判文件的一部分； 82參與談判的單位提交的合格性的證明文件應(yīng)能滿足采購中心的要求；9技術(shù)響應(yīng)文件 91證明貨物與談判文件的要求相一致的文件，可以是文字資料、圖紙，包括貨物的主要指標和性能的詳細說明。10項目保證金 101參與談判的單位應(yīng)提交伍千元整人民幣的項目保證金，并作為其參與談判的一部分。102投標保證金請于2006年7月13日前直接存入政府采購中心帳戶，談判前提供銀行進帳單或電匯單等證明材料。（最好是銀行匯票）戶

5、名：連云港市政府采購中心 開戶行：交通銀行連云港分行營業(yè)部 帳 號：60149136377103對未按要求提交項目保證金的，采購中心將拒絕與其進行談判；104未中標人的項目保證金，將在七個工作日內(nèi)予以退還，不計利息；105中標人的項目保證金，在中標人簽訂合同后轉(zhuǎn)為履約保證金；106下列任何情況發(fā)生時，項目保證金將被沒收：（1） 參與談判的單位在有效期內(nèi)撤回其談判承諾；（2） 參與談判的單位提供的有關(guān)資料、資格證明文件被確認是不真實的；（3） 中標人在規(guī)定期限內(nèi)(中標后3個工作日內(nèi))未能簽訂合同；11談判文件的份數(shù) 111參與談判的單位應(yīng)準備一式伍份談判文件（一份正本、四份副本），每份談判文件必

6、須清楚的標明“正本”或“副本”字樣。一旦正本與副本不符，以正本為準； 112談判文件的正本和所有副本均需打印或印刷，并由參與談判的單位法定代表人或其授權(quán)代表簽字。授權(quán)代表需將以書面形式出具的“授權(quán)證書”（原件）附在談判文件中。 113除參與談判的單位對錯處做必要修改外，談判文件不得行間插字、涂改或增刪，如有修改錯漏處，必須由談判文件簽署人簽字或蓋章。四、談判12談判 121采購中心將在7月 14日在市政府采購中心組織談判，采購中心將組成談判小組負責本項目的談判工作。參與談判的單位應(yīng)委派代表準時參加，參加談判的代表需簽名以證明其出席； 122談判共進行三輪報價，除談判文件原始報價為第一輪報價外，

7、還要再報兩次價格來相互競爭。 123參與談判的單位應(yīng)在規(guī)定的時限內(nèi)進行陳述和回答質(zhì)詢。采購中心對參與談判單位的陳述和質(zhì)詢進行整理、比較和分析，形成談判記錄。13談判過程的保密性 131凡是與評價和談判有關(guān)資料，均不得向其他人員透露；14談判文件的評價和比較141評委會對本次評標按百分制由評審委員會進行評審打分，按照綜合因素打分的結(jié)果，由高到低確定中標候選人。一、報價（30分）（一）滿足技術(shù)參數(shù)的最低價為基準得30分，投標人的最終報價每高出基準價1%，扣減0.2分；不足1%的，按照插入法計算得分。最終報價超出采購預(yù)算的，作廢標論。（二）計算百分比時采用四舍五入法，保留一位小數(shù)。二、產(chǎn)品的技術(shù)性能

8、、售后服務(wù)、交貨期和供貨條件（55分）（一）技術(shù)性能：40分1、品牌要求：國際國內(nèi)著名品牌，在國內(nèi)外具有廣泛的用戶，投標人應(yīng)有業(yè)績證明。（5分）2、技術(shù)規(guī)格：冷媒采用R22；室內(nèi)機厚度， 嵌入式H370mm，暗裝式H260mm；壓縮機采用國際名牌壓縮機，無故障運行時間應(yīng)達到的數(shù)值指標；制冷量、制熱量應(yīng)達到方案設(shè)計要求，并列出其指標量；經(jīng)濟性能指標量；電源：220伏380伏；注明所投產(chǎn)品的能效比、噪音值（室內(nèi)、室外）及主要用材的品牌和產(chǎn)地；冬天制熱溫度1822且-10正常制熱，夏天制冷溫度2528，并提供產(chǎn)品彩圖樣本（35分）（二）售后服務(wù)：10分1、在本市范圍內(nèi)設(shè)有固定的維保單位，并提供承諾書

9、。2、質(zhì)量保證3年，經(jīng)歷3夏3冬運行。在質(zhì)量保證期內(nèi)，承包人應(yīng)無償承擔故障維修、更換零配件的義務(wù)。確系質(zhì)量原因無法正常工作時，承包人應(yīng)無償更換全新合格產(chǎn)品。3、在質(zhì)量保修期內(nèi)，一旦收到發(fā)包人的報修電話后，承包人應(yīng)在本市1小時內(nèi)、省內(nèi)4小時內(nèi)、省外6小時內(nèi)派遣有經(jīng)驗的維修工程師赴現(xiàn)場提供免費維修服務(wù)。4、保修期滿，承包人應(yīng)與發(fā)包人簽訂設(shè)備維修保養(yǎng)協(xié)議，保證設(shè)備長期穩(wěn)定運行。在質(zhì)量保證期滿后，承包方仍然對產(chǎn)品制造和構(gòu)造上的重大缺陷負責。在投標書中請明確標注保修期滿后每年的維保費用，并作為評標要素之一。（三）交貨期及供貨條件及其它優(yōu)惠條件：5分。本工程為總包交鑰匙工程，包括供貨、運輸、安裝、調(diào)試、開

10、通、驗收、維保等。免費提供空調(diào)使用和維護培訓(xùn)。付款方式對于發(fā)包人的優(yōu)惠性。三、設(shè)計方案、施工組織設(shè)計：（15分）符合建筑布局，設(shè)計應(yīng)具有實用性、合理性、經(jīng)濟性。142、采購中心不能保證報價最低的投標人為中標人。五、授予合同15合同授予標準 151談判小組將對實質(zhì)上響應(yīng)談判文件要求的談判單位進行綜合評價，根據(jù)實際情況，確定一名中標單位。16中標通知 161談判結(jié)束后，經(jīng)評議后，采購中心當即宣布評議結(jié)果。17簽訂合同 171中標人應(yīng)在指定的時間內(nèi)與采購人及采購中心簽訂三方合同。談判文件、中標人的談判文件等，均為簽訂合同的依據(jù)。第三章、談判要求及用戶需求方案投標要求說明：投標人只允許報一個品牌，按照

11、房間的布局設(shè)計方案，報價范圍包含設(shè)備供應(yīng)和安裝。主要材料和安裝工程為：主要附材包括：線控器安裝、電源線及連接線 ，鍍鋅鋼板送回風管、軟接頭及保溫，送回風口。銅管（青島宏泰牌）、PVC冷凝水管材以及橡塑保溫，氮氣、氧氣，室外機角鋼支架和室內(nèi)吊支架制作防腐和安裝。機組的安裝、調(diào)試和售后服務(wù)。室內(nèi)控制線和連接線預(yù)埋，應(yīng)到現(xiàn)場定位置，室外機及管路布置由建設(shè)單位現(xiàn)場確定。采用天花嵌入式和暗藏式分體空調(diào)器。要求是技術(shù)先進的著名品牌，品質(zhì)優(yōu)越，性能穩(wěn)定，在國內(nèi)外有廣泛的用戶。外觀時尚美觀，節(jié)能省電，夏季和冬季運行（制熱不需電加熱且啟動、制熱效果好）的經(jīng)濟性好。主機采用世界名牌壓縮機，能效比高。冷媒采用R22

12、。機身超薄設(shè)計，以節(jié)省吊頂空間(厚度370mm)。要求生產(chǎn)廠家持有投標產(chǎn)品全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證，產(chǎn)品執(zhí)行標準符合：GB/T7725-1996、GB/T17758-1999、GB4706.32-1996 國家標準。三、其他要求1、空調(diào)，其中8套 50的、3套30的、13套20的、3套15的。2、投標單位要根據(jù)建筑圖紙、勘查現(xiàn)場并作方案。四章、談判文件的組成和格式談 判 文 件編號：LZG200607-11 項目名稱： 參與談判單位：二零零六年 月 日一、確定參與談判的函致：連云港市政府采購中心根據(jù)連云港市急救中心分體式空調(diào)項目 LZG200607-11號談判文件，正式授權(quán)下述簽字人_(姓名和職

13、務(wù))代表_(參與談判單位名稱)，提交下述文件正本一式壹份，副本一式肆份。1、 確定參與談判的函；2、 法人代表授權(quán)書；3、 報價表以及技術(shù)說明；4、 出具的資格證明文件；據(jù)此函，簽字人茲宣布統(tǒng)意如下：（1） 我們已詳細審核全部談判文件及其有效補充文件，我們知道必須放棄提出含糊不清或誤解的問題的權(quán)利；（2） 我們同意從規(guī)定的談判日期起遵循本談判文件；（3） 如果在談判后撤回談判承諾，我們的項目保證金可被貴方?jīng)]收；（4） 同意向貴方提供貴方可能另外要求的與談判有關(guān)的任何證據(jù)或資料；（5） 一旦我方中標，我們將根據(jù)談判文件的規(guī)定，嚴格按照合同法履行自己的責任和義務(wù)；（6） 與本談判有關(guān)的正式通訊地址

14、為：地 址：_郵 編：_電 話：_傳 真：_授權(quán)代表姓名（簽字）：_單位全稱：(加蓋公章)_公 章：_日 期：_二、 法定代表人授權(quán)書格式法定代表人授權(quán)書致：連云港市政府采購中心本授權(quán)書聲明：注冊于_(國家或地區(qū))的（參與談判的單位名稱）的在下面簽字的_(法定代表人姓名、職務(wù))代表本公司授權(quán)在下面簽字的_(被授權(quán)人姓名、職務(wù))為本公司的合法代表人，就連云港市政府采購中心標號為LZG200607-11號談判文件中的供貨及相關(guān)服務(wù)的要求和合同執(zhí)行，以我方的名義處理一切與之有關(guān)的事宜。本授權(quán)書于 年 月 日簽字生效，特此聲明。參與談判的單位（法人公章）：地 址：法定代表人（簽字或蓋章）：職 務(wù)：被授

15、權(quán)人：（簽字或蓋章）：職 務(wù)：2006年 月 日三、 報價表格式自定，報價包括運輸、安裝、調(diào)試等費用。四、談判單位資質(zhì)證明文件談判單位應(yīng)按照談判文件的要求提交以下格式（還包括采購人要求提供的資質(zhì)證明）的內(nèi)容。1、法人營業(yè)執(zhí)照或注冊登記證書（注冊資本50萬以上）、稅務(wù)登記證、行業(yè)相關(guān)許可資格書復(fù)印件。2 經(jīng)銷商或代理商需出具產(chǎn)品制造商的授權(quán)書；2、談判單位簡介（自行編寫）。3、售后服務(wù)承諾書（自制）；4、談判單位認為有必要提供的其他資料。六、合同格式 連云港市急救中心 （以下簡稱“買方”）和 （以下簡稱“賣方”）及 連云港市政府采購中心 （以下簡稱“鑒證方”）同意按下述條款和條件簽訂本合同（以下簡稱“合同”）： 1.合同文件 下列關(guān)于連云港市政府采購中心LZG200607-11號的談判文件是構(gòu)成本合同不可分割的部分：(1) 合同條款及前附表；(2) 賣方提交的談判文件和談判報價表；(3) 供貨一覽表；(4) 服務(wù)承諾；(5) 買方、賣方、談判方商定的其他必要文件。 2.合同范圍和條件 本合同的范圍和條件應(yīng)與上述合同文件的規(guī)定相一致。 3.貨物及數(shù)量 本合同所提供的貨物及數(shù)量在中標單位確定后，由買方和賣方按談判文件實施。 4.合同金額根據(jù)上述合同文件要求，合同的總金額（大寫）為 元人民幣，分項價格在談判報價表中