《大學(xué)元旦晚會策劃書格式 》

1、大學(xué)元旦晚會籌劃書格式一、活動目的1、喜迎xx年元旦，促進(jìn)同學(xué)間交流2、給同學(xué)們一個展示自我的時機3、進(jìn)步同學(xué)們的綜合素質(zhì)二、活動宗旨1、培養(yǎng)大學(xué)生文藝興趣拓展其文藝才能2、讓同學(xué)們感受新年氣氛，交流情感三、活動主題迎新年元旦文藝演出四、承辦單位電氣與信息工程系團(tuán)總支文藝部五、活動安排時間：xx年十二月28日地點：圖書館多功能報告廳六、活動主體邵陽學(xué)院七里坪全體師生七、報名方式到各班團(tuán)支書或文藝委員處報名八、活動宣傳：1.主要形式：海報、傳單、橫幅和到班宣傳;贊助商節(jié)目宣傳;贊助商禮品宣傳2.輔助宣傳：播送、流動人員3、詳細(xì)步驟：1召開團(tuán)總支相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會議;2打出海報，播送宣傳;3召開班級

2、團(tuán)支書會議;九、禮物設(shè)置：贈送給現(xiàn)場觀眾精巧小禮品十、本卷須知：1.人員安排：注意詳細(xì)部門的分工要合理，人員的分工要詳細(xì)，各盡其責(zé)。2.后勤效勞：貴賓席的座位要提早安排好.所需的水要提早安排放置.后場布置要有大型晚會的基調(diào),更要給觀眾一種溫馨的感覺。3.會場紀(jì)律：保證氣氛活潑的同時也要確保會場的紀(jì)律。4.硬件設(shè)備：注意對光碟、音箱、燈光、話筒等硬件設(shè)備的預(yù)先調(diào)配。5.演 員：重點是時間的通知和提早的彩排，讓演員提早做好充分的準(zhǔn)備。詳細(xì)情況：1.晚會告示橫幅：將贊助商提供的橫幅統(tǒng)一安排布置。2.晚會舞臺背景：設(shè)立大型主題展板一塊，發(fā)布晚會主題。3.晚會舞臺布置:用彩帶與氣球裝飾舞臺四周，在舞臺上

3、方懸掛彩燈等。4.14：00-17：00 最后一次彩排5.17:45 確定演出人員、主持人、禮儀小姐到場熟悉場地6.18:45 禮儀小姐向嘉賓發(fā)送節(jié)目單應(yīng)急措施：一、停電處理方案1假設(shè)晚會前停電，晚會最多推延1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;假如20：00仍沒有正常供電，那么由主持人宣布晚會改天舉辦。2在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。3在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)指導(dǎo)及來賓的效勞工作;由后勤組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)

4、備等的看管。節(jié)目應(yīng)急方案：1、上一個節(jié)目演出時，下兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，由文藝部成員負(fù)責(zé)。2、前一個節(jié)目由于各種原因無法按時演出的要及時與主持人聯(lián)絡(luò)并協(xié)調(diào)，下一個節(jié)目做好上臺的準(zhǔn)備，學(xué)術(shù)科技部負(fù)責(zé)。注：沒有特殊原因的演出人員不得擅自互換節(jié)目的出場次序3、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)展時，那么該節(jié)目的負(fù)責(zé)人要迅速組織演員重演此節(jié)目。假設(shè)重演仍是出現(xiàn)問題那么該節(jié)目立即退場，視詳細(xì)情況決定再次重演或取消該節(jié)目，由文藝部詳細(xì)負(fù)責(zé)處理。要求1、晚會完畢后即開展會場清理工作。2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作的進(jìn)程。3、如不能馬上歸還的物

5、品,先運回相關(guān)負(fù)責(zé)人的宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。4、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作。5、晚會完畢后將對此次晚會的各項工作進(jìn)展全面細(xì)致的總結(jié)。6、如對本籌劃不明直接咨詢文藝部籌劃組人員。附錄一、活動經(jīng)費預(yù)算一、冠名權(quán)3000以上二、贊助商1000元以上三、經(jīng)費預(yù)算：1.場地場景布置費 900元2.音響道具費 700元3.節(jié)目費 700元4.服裝設(shè)計及化裝費 1200元5.宣傳費 600元6.材料打印費 150元7.精巧禮品 500元8.其它 250元費用總計：5000元附錄二、電氣工程系組委會成員名單顧 問：龔厚石 袁旭龍主 任：潘光凡 唐水橋 劉玉 蔡玉梅副主任：

6、盧崇俊策 劃：電氣工程系團(tuán)總支文藝部負(fù)責(zé)人：鄭焜文 唐丹宣傳組：組長：張正梅 王懿組員：宣傳部全體干事調(diào) 度：組長：楊明 蘇曉組員：學(xué)術(shù)科技部、素質(zhì)拓展部全體干事后 勤：組長：盧進(jìn)波 陳卓 王翠 吳超組員：文藝部、社會理論部、辦公室、組織部、信息調(diào)研部全體干事附錄三、贊助方案為了回報商家的支持和贊助，我們提供了一下幾種宣傳方案。一、橫幅、條幅宣傳：在活動開場時候在人流最多的地方打出橫幅、條幅開場宣傳二、海報宣傳：在活動開場前即打出海報開場宣傳三、播送宣傳：在播送臺所播放的節(jié)目中幫助商家進(jìn)展宣傳四、個性宣傳：1、在當(dāng)場晚會上將贊助商家的宣傳海報或者宣傳小物件參加會場布置上，比方將商家的商標(biāo)、信息制作成小掛件懸掛于舞臺上方,在舞臺的背景噴繪上參加商家的商標(biāo)信息。2：在校園里為商家設(shè)立一個展銷點，為其產(chǎn)品進(jìn)展宣傳。五、冠名宣傳：將本場晚會冠名，即在背景噴繪和活動宣傳海報上注明如xxxxxxxx晚會。六、節(jié)目中進(jìn)展宣傳：我們將在晚會的節(jié)目中特地安排一個有關(guān)贊助商家信息的節(jié)目，詳細(xì)要求我們有待與商家進(jìn)展協(xié)商!雙方的合作關(guān)系總是建立在平等的原那么上，我們覺得商家對我們的友誼贊助將會得到的回報主要是其廣告規(guī)模性和效應(yīng)性。我們相信我們可以將商家的在邵陽學(xué)院的宣傳做到最