購物中心廣告位及廣告管理規(guī)范

1、XXXX項目廣告位及廣告管理規(guī)范一、目的1.提升廣場整體形象，突出品牌形象宣傳，促銷活動宣傳效果最大化，保證實現(xiàn)公司收益最大化；2.建立標準化的工作程序，確保XXXX項目室內(nèi)、外廣告位策劃，招商，廣告發(fā)布，現(xiàn)場管理等工作有條不紊地進行，明確各部門職責(zé)。二、適用范圍本制度適用于杭州公司XXXX項目項目廣告位管理三、主管責(zé)任部門商業(yè)部四、執(zhí)行部門及職責(zé)1.廣告位招商責(zé)任崗位1.1推廣策劃崗位全面負責(zé)XXXX項目廣告位的招商和管理工作1.2招商崗位根據(jù)推廣策劃崗位洽談的室內(nèi)外廣告位進行招商洽談，招商對象以項目商家為主，原則上不對項目以外商戶出租。1.3推廣策劃崗位負責(zé)人代表公司與廣告位承租商家簽訂廣

2、告位出租協(xié)議2.廣告位招商標準、招商信息、合同管理責(zé)任部門推廣策劃崗位負責(zé)所有廣告位的招商標準的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括：2.1負責(zé)所有廣告位招商標準的擬定；2.2廣告協(xié)議包括：新簽、續(xù)簽、變更、撤場等；2.3負責(zé)廣告位租賃到期前一個月,提醒和督促招商崗位負責(zé)人必須提前要求商家辦理續(xù)簽或撤場手續(xù)；對于未辦理任何手續(xù)過期懸掛的廣告畫，招商崗位負責(zé)人督促其盡快在要求時間內(nèi)撤除或申請續(xù)簽，同時按原合同條件收取供應(yīng)商延期懸掛費用。另外推廣策劃崗位在第一時間安排新的廣告畫面覆蓋安裝。2.4推廣策劃崗位負責(zé)每季度提交一次“廣告位管理報表”， 報招商崗位、公司領(lǐng)導(dǎo)，督促招商崗位進行空置的廣

3、告位招商。3.廣告位現(xiàn)場檢查和管理責(zé)任部門推廣策劃崗位負責(zé)XXXX項目所有廣告位的現(xiàn)場檢查和管理：3.1廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。3.2廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象。3.3廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時效性。3.4對于首次安裝的廣告畫，負責(zé)檢查和保證“廣告意向?qū)徟鷨巍币呀?jīng)獲得公司的批復(fù)，方可允許供應(yīng)商安裝；3.5常備經(jīng)公司審批過的企業(yè)宣傳廣告畫，以便必要時填補廣告空位；3.6負責(zé)梳理和統(tǒng)計所有室內(nèi)、外廣告位資源。3.7負責(zé)對商家廣告設(shè)計效果以及發(fā)布內(nèi)容審核，對不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進行修改，直到符合相關(guān)規(guī)定后方可制作安裝。五、商場室內(nèi)、外廣告位管理范圍1.室外廣告位1號樓

4、外墻體廣告位、2號樓精神堡壘廣告位2.室內(nèi)廣告位1號樓電梯廳燈箱廣告、1號樓電梯邊廣告、1號樓中庭3-4廣告位、1號樓三層廣告位、電梯內(nèi)廣告、手扶梯廣告六、室內(nèi)、外廣告位出租原則1.場內(nèi)商家優(yōu)先：公司的廣告位主要服務(wù)于場內(nèi)商家的經(jīng)營需要，優(yōu)先出租給場內(nèi)商家使用，原則上室內(nèi)廣告位不向場外商家開放2.價高者優(yōu)先，戶外廣告位招商采取既責(zé)任到部門又公開競爭的原則：當廣告位置承租意向發(fā)生沖突時，在品牌條件同等情況下，優(yōu)先出租給承租價格高的商家。七、室內(nèi)廣告管理規(guī)范1.室內(nèi)、外廣告制作及安裝總要求1.1廣告畫的內(nèi)容健康，形式大方，符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品特色，體現(xiàn)品牌形象；1.2工藝制作要

5、求精細、美觀，圖案清晰，有立體感，安裝拆換方便；1.3安裝材料要求具有安全性，戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬，耐高溫；1.4廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物；1.5廣告畫面內(nèi)容必須每個季度做一次更換；1.6廣告位的制作費用和其他相關(guān)費用由商家自行承擔(dān)；1.7商家負責(zé)對戶外廣告工商、城管部門報批手續(xù)的辦理；1.8所有商家未經(jīng)批準不得在廣場所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。2.室內(nèi)廣告位制作補充要求2.1為保持店內(nèi)通道暢通，扶手梯口一般不用于信息公布，通道位置寬敞的樓層可適當用于公布臨時性商家信息（如樓梯立牌），但要求配置專用展架和保證美觀，并經(jīng)過推廣策劃崗位審核方可允許擺放；2.2除溫馨提

6、示外，扶梯扶手的玻璃（包括上行、下行扶梯之間的位置）不用于信息公布；2.3中庭上方和兩側(cè)墻面除現(xiàn)有燈箱位外，不允許張貼臨時性廣告牌；2.4扶梯上方僅用于懸掛樓層導(dǎo)購牌；展示架一定要正面朝向主通道，與通道平行擺放，等距放置；2.5不得在門店店頭門框、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面隨意張貼海報；不經(jīng)允許嚴禁在公共區(qū)域或其他專屬區(qū)域陳列展示宣傳品2.6必須使用專用美觀高檔的展架和展牌進行海報展示，如：木制仿古海報架、鋁合金海報展架、歌譜架等。原則上展示架需陳列在通道30CM以內(nèi)，不得超出；2.7嚴禁陳列活動過期的POP海報；嚴禁宣傳品出現(xiàn)有污漬，破損，及嚴重褶皺現(xiàn)象2.8不經(jīng)允許，商

7、家不得隨意使用公司標志和專屬宣傳語；任何專柜不得私自挪動和撤除公共指示標識、消防標示以及其他安全類標識；嚴禁陳列任何非法或有礙廣場形象的宣傳品；八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程1.操作要求和標準1.1推廣策劃崗位提供的廣場所有室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計表和所有廣告位招商標準明細（每個廣告位必須附有編號和尺寸）；1.2公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對門店所有室內(nèi)、戶外廣告位招商標準進行審核；1.3推廣策劃崗位將公司批復(fù)的廣告位招商標準存檔備案。2.室外廣告位意向申請（或延期、續(xù)簽）流程商家在規(guī)定時間內(nèi)安裝完廣告商家填寫安裝申請表商家持協(xié)議繳納應(yīng)繳款項商家與商業(yè)部簽訂廣告位租賃協(xié)議商家提交廣告位租賃申請表推廣策劃崗位確認

8、商業(yè)部經(jīng)理審核商家審核3.操作要求和標準3.1商家按規(guī)范要填報相關(guān)申請,各項內(nèi)容應(yīng)準確、完整、詳實填寫；3.2相關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核以上資料的準確性及合理性，給出審核意見；3.3推廣策劃崗位跟進招商責(zé)任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進廣告費用繳納情況；3.4商家簽訂協(xié)議時需提供內(nèi)容健康，形式大方，符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品（產(chǎn)品）特色，體現(xiàn)品牌形象的廣告畫面設(shè)計效果圖，策劃部相關(guān)人員對畫面進行審核，對不合格的設(shè)計畫面按要求提出修改建議。4.室內(nèi)、外廣告位撤場流程4.1流程財務(wù)會計部審核供應(yīng)商是否欠款推廣策劃負責(zé)人審核商家審核責(zé)任人填寫廣告位裝卸審批表4.2操作要求和標準4.2.1責(zé)任人

9、按要求填寫廣告位裝卸審批表，對于需高空作業(yè)的，須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。4.2.2企劃部通知新的廣告位租賃商家及時安裝廣告畫，在沒有新的續(xù)簽商家的情況下，安排安裝我司的形象宣傳備用畫，不能出現(xiàn)空置情況。九、執(zhí)行日期本制度自公布之日起執(zhí)行；公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理條款，可作為本制度的補充，如在執(zhí)行中互有沖突，以本制度為準。附件一廣告位租賃合同甲方（出租方）：乙方（承租方）：根據(jù)中華人民共和國合同法及相關(guān)法律規(guī)定，甲、乙雙方就廣告位租賃事宜，經(jīng)協(xié)商自愿簽訂如下協(xié)議：一、甲方租賃給乙方的廣告位的位置： _側(cè)裙樓自編_號廣告位，規(guī)格為高度 米，寬度 米，面積_平方米。（具體位置見附圖）

10、二、甲乙雙方協(xié)定的租賃期限、租金情況如：租賃期從 年 月 日至 年 月 日止。合同滿期后，若甲方繼續(xù)對外租賃，乙方在同等條件下享有優(yōu)先租賃權(quán)。租金為每（月、季度、半年、年）人民幣 元（大寫： ），第二年在第一年基礎(chǔ)上遞增 。（以下表金額為準）租 賃 期 限月租金額（幣種：人民幣）元小 寫大 寫年 月 日至 年 月 日年 月 日至 年 月 日三、付款方式：1、保證金：本租賃合同自簽訂生效之日起三個工作日內(nèi)，乙方須向甲方支付人民幣 元整（￥ 元）作為合同保證金。本租賃合同期滿后，如雙方未續(xù)簽，乙方應(yīng)結(jié)清各項費用并將廣告場地恢復(fù)至租賃前狀態(tài)。甲方在與乙方辦理完相關(guān)交接手續(xù)后十個工作日內(nèi)將合同保證金一

11、次性無息退還給乙方，該保證金未經(jīng)甲方書面同意，不得與其他費用相抵。2、租賃費：租金以每（月、季度、半年、年）結(jié)算，按四舍五入的方式精確到小數(shù)點后第二位。乙方應(yīng)在每（月、季度、半年、年）的第 日前以轉(zhuǎn)賬的方式將租金匯入我司指定賬戶（銀行: ;賬號 ）。首月租賃費及合同保證金應(yīng)自本租賃合同簽訂生效之日起五日內(nèi)由乙方一并向甲方支付。甲方在收到乙方租賃費后須向乙方提供正式等額發(fā)票。四、乙方負責(zé)到城管、工商等相關(guān)部門辦理廣告位施工建設(shè)、廣告發(fā)布等全部相關(guān)審批、備案等手續(xù)，并承擔(dān)因此發(fā)生的一切費用。五、廣告位的設(shè)計、制作、安裝等均由乙方負責(zé)，乙方并承擔(dān)一切施工和安裝費用。乙方設(shè)計制作的廣告牌應(yīng)符合市政管理

12、等部門的要求，與市容市貌相協(xié)調(diào)，否則，由乙方負責(zé)改造，費用由乙方承擔(dān)。乙方必須按照抗風(fēng)抗震等標準設(shè)計、制作廣告牌，確保廣告牌的質(zhì)量與使用安全，乙方的廣告牌設(shè)計、制作方案應(yīng)經(jīng)甲方審查同意后方可施工。乙方應(yīng)選擇具有資質(zhì)的設(shè)計、施工等單位進行廣告牌的設(shè)計與施工安裝，施工期間發(fā)生一切安全事故責(zé)任均由乙方承擔(dān)，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。六、乙方在安裝廣告宣傳牌的過程中，不得破壞甲方樓房的主體及結(jié)構(gòu)。乙方負責(zé)合同期內(nèi)廣告牌的日常維護管理，確保牢固安全，若因廣告位的設(shè)施等造成甲方或其他任何第三人的人身或財產(chǎn)損失，均由乙方承擔(dān)全部責(zé)任，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。如有損壞和安全隱患的地方，由乙方及時負責(zé)修復(fù)，費用由乙方承擔(dān)

13、。乙方負責(zé)合同期內(nèi)因安裝廣告牌造成的甲方樓體頂層的房屋滲漏維修，因廣告牌引發(fā)的一切責(zé)任和經(jīng)濟損失均由乙方自行負責(zé)。七、廣告內(nèi)容，由乙方負責(zé)審查、制作、安裝、發(fā)布，但在發(fā)布前應(yīng)甲方審查同意，廣告內(nèi)容須符合國家法律規(guī)定。因廣告經(jīng)營造成城管、工商等相關(guān)部門的處罰，均由乙方自負。八、乙方所需電源及單獨電表由甲方提供，按甲方規(guī)定繳納電費，逾期不交，甲方有權(quán)停止供電，但不承擔(dān)違約責(zé)任。九、如遇甲方改建、擴建或政府規(guī)劃，甲方有權(quán)解除本合同，乙方應(yīng)自行拆除廣告牌，甲方不承擔(dān)乙方的任何經(jīng)濟損失。預(yù)交的租賃費，甲方按剩余的天數(shù)退還乙方。雙方約定的合同條款，雙方應(yīng)共同遵守，任何一方出現(xiàn)違約，按年租賃金總額的5%賠償

14、違約金。十、本合同正常到期或無論任何原因提前解除、終止，乙方均有按廣告位的原有樣貌（見附件圖）在3天內(nèi)恢復(fù)的義務(wù)，特殊修復(fù)需延時的須書面形式告知甲方并經(jīng)甲方同意，逾期按違約處理。如本合同廣告位在申報廣告時，在相關(guān)證書文件上使用了乙方的名稱，在合同到期、解除、終止后，如甲方認為必要，乙方須配合甲方無條件地更換為甲方或甲方指定的名稱。十一、本合同任何一方發(fā)生合并、分立或變更時，均有義務(wù)立即以書面方式通知對方，并由發(fā)生合并、分立或變更后的一方繼續(xù)承擔(dān)本合同的權(quán)利和義務(wù)。十二、合同有變更或未盡事宜，由雙方協(xié)商并簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具同等法律效力。十三、合同履行過程中，甲乙雙方若發(fā)生爭議應(yīng)協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方可向合同履行地人民法院提起訴訟。十四、本合同一式兩份，甲乙雙方各持一份，自雙方代表簽字及單位蓋章之日起生效，均具同等法律效力。附件：1