常用快捷鍵大全

1、實用文檔Ctrl+X剪切所選文本或?qū)ο骔ORD常用快捷鍵大全Word對于我們辦公來說，是不可缺少的辦公軟件，因為沒有它我們可能無 法進行許多任務。所以現(xiàn)在的文員和辦公室工作的人，最基礎的就是會熟悉的使 用Office辦公軟件。在此，為提高大家 Word使用水平，今天為大家提供word2003和 word2007所有的常用快捷鍵大全。常用快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+-（連字符）創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U為字符添加下劃線Ctrl+Shift+縮小字號Ctrl+Shift+>增大子號Ctrl

2、+Q刪除段落格式Ctrl+Spacebar刪除字符格式Ctrl+C復制所選文本或?qū)ο驝trl+V粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重復上一操作快捷鍵大全1.用于設置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shift+P改變字號Ctrl+Shift+>增大字號Ctrl+Shift+v減小字號Ctrl+逐磅增大字號Ctrl+逐磅減小字號Ctrl+D改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）Shift+F3切換字母大小寫Ctrl+Shift+A將所選字母設為大寫文案大全實用文檔Ctrl+B應用加粗格

3、式Ctrl+UCtrl+Shift+WCtrl+Shift+HCtrl+ICtrl+Shift+KCtrl+=（等號）Ctrl+Shift+（加號）Ctrl+Shift+ZCtrl+Shift+QCtrl+Shift+*（星號）Shift+F1（單擊）Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+VCtrl+1應用下劃線格式只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線應用隱藏文字格式應用傾斜格式將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜笐孟聵烁袷剑ㄗ詣娱g距）應用上標格式（自動間距）取消人工設置的字符格式將所選部分設為Symbol字體顯示非打印字符需查看文字格式了解其格式的文字復制格式粘貼格式單倍行距文案大全實用文檔Ct

4、rl+2雙倍行距文案大全Ctrl+51.5倍行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對齊Ctrl+L左對齊Ctrl+R右對齊Ctrl+Shift+D分散對齊Ctrl+M左側(cè)段落縮進Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S應用樣式Alt+Ctrl+K啟動"自動套用格式"實用文檔Backspace刪除左側(cè)的一個字符Ctrl+Backspace刪除左側(cè)的一個單詞Delete刪除右側(cè)的一個字符Ctrl+Delete刪除右側(cè)的一個單詞Ctrl+X

5、將所選文字剪切到"剪貼板"Alt+Ctrl+1應用"標題1"樣式Alt+Ctrl+2應用"標題2"樣式Alt+Ctrl+3應用"標題3"樣式Ctrl+Shift+L應用"列表"樣式2.用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵刪除文字和圖形作用快捷鍵文案大全Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3剪切至"圖文場"復制和移動文字及圖形快捷鍵Ctrl+CF2（然后移動插入Alt+F3Ctrl+VCtrl+Shift+F3Alt+Shift+R插入特殊字符快捷鍵Ctrl+F9Shift+E

6、nterCtrl+E nterCtrl+Shift+E nterCtrl+ -Ctrl+Shift+ -作用復制文字或圖形移動選取的文字或圖形點并按 Enter鍵）倉U建"自動圖文集"詞條粘貼"剪貼板"的內(nèi)容粘貼"圖文場"的內(nèi)容復制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳插入域換行符分頁符列分隔符可選連字符 不間斷連字符 不間斷空格Ctrl+Shift+ 空格Alt+Ctrl+C版權(quán)符號Alt+Ctrl+R注冊商標符號Alt+Ctrl+T商標符號Alt+Ctrl+.（ 句點）省略號選定文字和圖形選定文本的方法是：按住 Shift鍵并按能夠移動插

7、入點的鍵?？旖萱I將選定范圍擴展至Shift+ f右側(cè)的一個字符Shift+ J左側(cè)的一個字符Ctrl+Shift+ f單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+ J單詞開始行尾行首Shift+ JShift+E ndShift+Home下一行Ctrl+Shift+ J段尾實用文檔Shift+F8縮小所選內(nèi)容Ctrl+Shift+ T段首Shift+Page Dow n下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文檔開始處Ctrl+Shift+E nd文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+Page Dow n窗口結(jié)尾Ctrl+A包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8+ T或J縱向文

8、本塊（按Esc鍵取消選定模式）F8+箭頭鍵文檔中的某個具體位置（按Esc鍵取消選定模式）選定表格中的文字和圖形快捷鍵作用Tab鍵選定下一單兀格的內(nèi)容Shift+Tab選定上一單元格的內(nèi)容文案大全按住Shift鍵并重復元格按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴展到相鄰單Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵擴展所選內(nèi)容（或塊）Alt+數(shù)字鍵盤上的5選定整張表格（Num Lock 鍵需處于關閉狀態(tài)）移動插入點快捷鍵作用左移一個字符右移一個字符Ctrl+ J左移一個單詞Ctrl+ 右移一個單詞Ctrl+ T上移一段Ctrl+ J下移一段Shift+Tab左移一個單元格（在表格中）Tab右移一個單元格（在表格中）上移

9、一行下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口頂端Alt+Ctrl+Page Dow n移至窗口結(jié)尾Page Up上移一屏（滾動）Page Dow n下移一屏（滾動）Ctrl+Page Dow n移至卜頁頂端Ctrl+Page Up移至上頁頂端Ctrl+E nd移至文檔結(jié)尾Ctrl+Home移至文檔開頭Shift+F5移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔時插入點所在位置在表格中移動快捷鍵光標移至Tab一行中的下一個單元格Shift+Tab一行中的上一個單兀格Alt+Home一行中的第一個單元格實用文檔Alt+Shift+C撤消拆分文檔窗口Al

10、t+Page Up一列中的第一個單元格Alt+Page Dow n列中的最后一個單元格T上一行；下一行在表格中插入段落和制表符快捷鍵在單元格中插入Enter新段落Ctrl+Tab制表符3. 用于處理文檔的快捷鍵創(chuàng)建、查看和保存文檔快捷鍵作用Ctrl+N創(chuàng)建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+O打開文檔Ctrl+W關閉文檔Ctrl+S保存文檔查找、替換和瀏覽文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊項Alt+Ctrl+Y在關閉"查找和替換"窗口之后重復查找Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項Ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置Alt+Ctrl

11、+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置Alt+Ctrl+Home瀏覽文檔撤消和恢復操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢復或重復操作切換至其他視圖Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖文案大全實用文檔Alt+Ctrl+F插入腳注Alt+Ctrl+N切換到普通視圖Ctrl+在主控文檔和子文檔之間移動用于審閱文檔的快捷鍵快捷鍵作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打開或關閉標記修訂功能Home定位至批注開始End定位至批注結(jié)尾Ctrl+Home定位至一組批注的起始處Ctrl+E nd定位至一組批注的結(jié)尾處4. 用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵快捷鍵作用Al

12、t+Shift+O標記目錄項Alt+Shift+I標記引文目錄項Alt+Ctrl+E插入尾注5. 用于處理域的快捷鍵作用快捷鍵Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L插入List num 域Alt+Shift+P插入 Page域Alt+Shift+T插入 Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+Shift+F7更新Word源文檔中的鏈接信息F9更新所選域Ctrl+Shift+F9解除域的鏈接Shift+F9在域代碼和其結(jié)果之間進行切換Alt+F9在所有的域代碼及其結(jié)果間進行切換Alt+Shift+F9從顯示域結(jié)果的域中運行GotobuttonMacrobutt on文案大全實

13、用文檔Alt+Shift+1顯示所有具有"標題1"樣式的標題F11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11鎖定域Ctrl+Shift+F11解除對域的鎖定6. 用于處理文檔大綱的快捷鍵Alt+Shift+ J提升段落級別Alt+S hift+ f降低段落級別Ctrl+Shift+N降級為正文Alt+Shift+ T上移所選段落Alt+Shift+ J下移所選段落Alt+Shift+ +擴展標題下的文本Alt+Shift+ -折疊標題下的文本Alt+Shift+A擴展或折疊所有文本或標題數(shù)字鍵盤上的斜杠(/)隱藏或顯示字符格式Alt+Shift+n顯示從”標

14、題1"到"標題n"的（指標題級別）所有標題7. 用于進行郵件合并的快捷鍵要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔?？旖萱I作用Alt+Shift+K預覽郵件合并Alt+Shift+N合并文檔Alt+Shift+M打印已合并的文檔Alt+Shift+E編輯郵件合并數(shù)據(jù)文檔Alt+Shift+F插入合并域8. 用于處理Web頁的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+K插入超級鏈接Alt+ J返回一頁Alt+ 前進一頁文案大全實用文檔F9刷新9. 用于打印和預覽文檔的按鍵Ctrl+P打印文檔Alt+Ctrl+I切換至或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動Page Up或Pag

15、e Down在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁Ctrl+Home在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁Ctrl+E nd在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁10. 用于Ofice助手的快捷鍵如果要完成下面大多數(shù)操作，Office助手必須打開并且可見。快捷鍵作用F1獲得Office助手（助手處于顯示狀態(tài)）的幫助Alt+F6激活Office助手氣球Alt+數(shù)字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1 代表第一個主題以此類推）Alt+ J查看更多的幫助主題文案大全實用文檔Alt+ T查看前面的幫助主題文案大全Esc11.用于幫助的快捷鍵在幫助窗口中工作快捷鍵Alt+OAlt+空格鍵Alt+F4在定位窗格中移

16、動快捷鍵Ctrl+TabCtrl+Shift+TabAlt+CAlt+IEn ter關閉助手消息或提示作用顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令顯示程序"控制"菜單關閉活動的幫助窗口作用切換到下一選項卡切換到前一選項卡切換到"目錄"選項卡切換到"索引"選項卡打開或關閉所選書籍，或打開所選幫助主題選擇下一書籍或幫助主題實用文檔T在主題窗格中移動快捷鍵Alt+ Alt+ TabShift+TabEn terEscTPage UpPage Dow nHomeEndCtrl+P選擇前一書籍或幫助主題作用返回查看過的幫助主

17、題前往查看過的幫助主題轉(zhuǎn)到第一個或下一超級鏈接轉(zhuǎn)到最后或前一超級鏈接激活所選超級鏈接關閉彈出的窗口向幫助主題的開始處滾動向幫助主題的結(jié)尾處滾動以更大的增量向幫助主題的開始處滾動以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動移動到幫助主題的開始移動到幫助主題的結(jié)尾打印當前幫助主題Ctrl+A選定整個幫助主題Ctrl+C將選定內(nèi)容復制到"剪貼板"12. 用于菜單的快捷鍵快捷鍵作用Shift+F10顯示F10激活菜單欄Alt+Spacebar顯示程序標題欄上的程序圖標菜單J / 1如菜單選擇菜單或子菜單中的下一個或子菜單已顯示）或前一個命令J / 選擇左邊或者右邊的采單，或者在顯示子采單時，

18、在主菜單和子菜單之間切換Home 或 End選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令Alt同時關閉顯示的菜單和子菜單Esc關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關閉子菜單Alt+Ctrl+ =將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕時，Microsoft Word會將按鈕添至適當?shù)牟藛巍＠?，單?quot;格式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵（數(shù)字鍵盤上然后選擇菜單命令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按 Es

19、c取消此快捷 命令，要恢復已修改了的菜單可以通過在"工具/自定義"重新設置菜單Alt+Ctrl+為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數(shù)字小鍵盤入此快捷鍵并選 擇了菜單命令時，將上的加號鍵）會出現(xiàn)"自定義鍵盤"對話框，你可以在其中添 加更改或刪除快捷鍵。13. 用于窗口和對話框的快捷鍵在文檔和程序窗口中移動快捷鍵作用Alt+Tab切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口Alt+Shift+Tab切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口Ctrl+Esc顯示Microsoft Windows"開始”菜單Ctrl+W關閉活動文檔

20、窗口Ctrl+F5將已最大化的活動文檔窗口還原Ctrl+F6切換至下一個Word文檔窗口Ctrl+Shift+F6切換至上一個Word文檔窗口Ctrl+F7 ，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時，并按下Enter執(zhí)行"移動"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）Ctrl+F8 ，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時，并按下Enter執(zhí)行"大小"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）Ctrl+F10最大化文檔窗口在對話框中移動快捷鍵作用Ctrl+Tab切換至對話框中的下一張選項卡Ctrl+Shift+Tab切換至對話框中的上一張選項卡Tab移至下

21、一選項或選項組Shift+Tab移至上一選項或選項組，箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動Spacebar執(zhí)行所選按鈕的指定操作；選中或清除復選框，字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項Alt+字母選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的復選框Alt+ J選中列表時）打開所選列表Esc（選中列表時）關閉所選列表En ter執(zhí)行對話框中默認按鈕的指定操作Esc取消命令并關閉對話框14. 用于"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+F12顯示"打開"對話框F12顯示"另存為"對話框Alt+1轉(zhuǎn)到上一文件夾（"向上一級"按鈕）Alt+3關閉對話框，并打開（"搜索Web"按鈕）Alt+4刪