新員工試用期管理制度

1、 第 1 頁 共 15 頁_科技股份有限公司科技股份有限公司新員工試用期管理新員工試用期管理制度制度 第 2 頁 共 15 頁目目 錄錄新員工試用期管理新員工試用期管理制度制度.11目的 .32適用范圍 .33涉及人員角色及職責(zé) .34新員工培訓(xùn) .55新員工試用期管理 .76附則 .9 第 3 頁 共 15 頁新員工試用期管理制度新員工試用期管理制度1 1目的目的為完善新員工入職與試用期的管理，特制定本制度。2 2適用范圍適用范圍適用于：1) 公司新入職員工，并處于試用期的；2) 公司新調(diào)崗員工，并處于考察期的；3) 以前從公司離職，間隔一段時(shí)間后，又重新返回公司任職的員工，可根據(jù)公司制度的

2、更新情況酌情適用此辦法。3 3涉及人員角色及職責(zé)涉及人員角色及職責(zé)角角 色色工作職責(zé)工作職責(zé)新入職員工1）按照人資部要求提交入職資料；2）按照引導(dǎo)員要求安排自己的工作，盡快熟悉公司業(yè)務(wù)；3）按照人資部要求在考核中進(jìn)行自評(píng)，并準(zhǔn)備述職材料。新轉(zhuǎn)崗員工1）按照引導(dǎo)員要求安排自己的工作，盡快熟悉公司業(yè)務(wù)；2）按照人資部要求在考核中進(jìn)行自評(píng)，并準(zhǔn)備述職材料。新員工引導(dǎo)員1）負(fù)責(zé)讓新員工熟悉環(huán)境、安排其工作；2）編制新員工在試用（考察）期的培養(yǎng)計(jì)劃；3）按照人資部要求對(duì)新員工進(jìn)行考核。所屬部門經(jīng)理1）審核新員工的試用（考察）期培養(yǎng)計(jì)劃；2）按照人資部要求對(duì)新員工進(jìn)行考核。其他各部門經(jīng)理1）定期對(duì)新員工進(jìn)

3、行本部門職能制度的培訓(xùn)。人資部1）辦理新員工入職事宜；2）負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)；3）負(fù)責(zé)跟進(jìn)其他各職能部門的制度培訓(xùn)；4）負(fù)責(zé)發(fā)起新員工試用期考核，考核結(jié)果面談反饋；5）負(fù)責(zé)新員工試用期轉(zhuǎn)正或辭退。 第 4 頁 共 15 頁公司領(lǐng)導(dǎo)1）負(fù)責(zé)審批新員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)；2）與試用期績效特別突出的新員工進(jìn)行面談。 注：如新員工為部門領(lǐng)導(dǎo)，其引導(dǎo)員與所屬部門經(jīng)理為同一上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。3.13.1新員工入職第一天新員工入職第一天【第一步：到人資部報(bào)到第一步：到人資部報(bào)到】接到入職通知，按照約定時(shí)間到人資部報(bào)到，按照入職流程完成以下工作：1) 提交個(gè)人資料：a) 身份證原件及復(fù)印件兩張；b) 學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證及其

4、他各類專業(yè)技術(shù)資格證的原件及復(fù)印件；c) 原單位離職證明原件（若未參加過工作者此項(xiàng)可免除） ；d) 銀行卡賬號(hào)；e) 體檢報(bào)告。2) 填寫員工入職登記表 。3) 簽訂勞動(dòng)合同及保密協(xié)議等?！镜诙剑旱剿鶎俨块T報(bào)到第二步：到所屬部門報(bào)到】1) 由人資部將新員工引薦給部門經(jīng)理：2) 部門經(jīng)理將新員工介紹給部門員工；3) 部門經(jīng)理為新員工指定一位資深員工作為其引導(dǎo)員；4) 部門經(jīng)理為新員工安排工作內(nèi)容；5) 引導(dǎo)員帶領(lǐng)新員工，陪吃第一頓午餐（若新員工為部門經(jīng)理級(jí)以上人員可由人資總監(jiān)代為陪同） 。 第 5 頁 共 15 頁3.23.2新員工入職第一周新員工入職第一周部門經(jīng)理和其他部門相關(guān)人員按照新員工

5、入職一周反饋表的要求完成相關(guān)工作，并簽字后由新員工反饋給人資部。3.33.3員工重新入職員工重新入職員工重新入職是指：從公司辦理正式離職手續(xù)的員工，再重新返回公司入職。離職時(shí)間不超過 6 個(gè)月（含 6 個(gè)月）的員工被重新聘用回原崗位，可以免試用期，且公司各項(xiàng)福利政策可以繼續(xù)享受。離職時(shí)間超過 6 個(gè)月的員工被重新聘用回原崗位，可以免試用期，但公司各項(xiàng)福利政策按照新入職員工待遇執(zhí)行。離職員工被重新聘用，但聘用崗位并非原崗位，按照普通新員工入職流程和待遇執(zhí)行。4 4新員工培訓(xùn)新員工培訓(xùn)4.14.1培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式對(duì)新員工的入職培訓(xùn)分為兩個(gè)部分，第一部分是由人資部組織的入職培訓(xùn)，主要是傳達(dá)企業(yè)文化，

6、介紹公司概況和各項(xiàng)規(guī)章制度等；第二部分是由各管理部門定期組織的專業(yè)性培訓(xùn)，包括技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)提升培訓(xùn)等。4.24.2入職培訓(xùn)入職培訓(xùn)4.2.14.2.1 培訓(xùn)責(zé)任人培訓(xùn)責(zé)任人人資部經(jīng)理。 第 6 頁 共 15 頁4.2.24.2.2 培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式集中講解、參觀。培訓(xùn)前由員工在培訓(xùn)簽到表上簽字。必要時(shí)，入職培訓(xùn)后由人資部對(duì)新員工進(jìn)行考核，并保留入職培訓(xùn)考核成績表存檔。4.2.34.2.3 培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容1)1) 公司概況：公司概況：公司發(fā)展史、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、公司產(chǎn)品與經(jīng)營理念、公司的企業(yè)文化、公司的未來前景、組織架構(gòu)、各部門的職能和業(yè)務(wù)范圍。2)2) 組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)公司組織

7、機(jī)構(gòu)概況，公司管理層情況介紹，各職能部門分工和定位。3)3) 經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)向新員工介紹企業(yè)近期、中期和長期的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。4)4) 公司制度公司制度給新員工培訓(xùn)員工手冊(cè) 、 新員工試用期管理制度等。5)5) 企業(yè)文化企業(yè)文化公司各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)介紹。6)6) 實(shí)地參觀實(shí)地參觀參觀公司各部門工作環(huán)境，把新員工介紹給各部門的同事。4.34.3專業(yè)性培訓(xùn)專業(yè)性培訓(xùn)4.3.14.3.1 培訓(xùn)責(zé)任人培訓(xùn)責(zé)任人各相關(guān)部門的經(jīng)理。 第 7 頁 共 15 頁4.3.24.3.2 培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式 可面授和視頻培訓(xùn)。4.3.34.3.3 培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容有關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。5 5新員工試用期管理新員工試用期

8、管理5.5.15.5.1 新員工培養(yǎng)計(jì)劃新員工培養(yǎng)計(jì)劃新員工入職后，部門經(jīng)理指定的引導(dǎo)員要對(duì)其有目的的進(jìn)行培養(yǎng)，以月度為周期設(shè)定培養(yǎng)目標(biāo)，填寫新員工試用期計(jì)劃并作為新員工在試用（考察）期間的考核依據(jù)。新員工試用期計(jì)劃的電子版在人資部留存。5.5.25.5.2 試用期考核試用期考核 通常情況下，新員工入職為 3 個(gè)月試用期。試用期間的考核安排為：1） 第二個(gè)月中旬，由新員工的引導(dǎo)員和部門經(jīng)理填寫新員工試用期計(jì)劃，考核新員工的工作成果、工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿?。員工本人也進(jìn)行自評(píng)。人資部負(fù)責(zé)匯總考核結(jié)果并反饋給員工和部門經(jīng)理；2） 第三個(gè)月中旬，新員工試用期滿之前，由人資部通知員工進(jìn)行述職并填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)

9、。人資部匯總員工在試用期間的所有考核成績，征求部門經(jīng)理的轉(zhuǎn)正意見，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總裁審核。審核通過的員工可正常轉(zhuǎn)正，審核不通過的員工將根據(jù)具體情況延長試用期或予以辭退。在試用期考核中，若新員工考核成績未達(dá)到良好，人資部將對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)，確定其不符合崗位要求時(shí)，將予以辭退。無法確定其是否符合崗位要求 第 8 頁 共 15 頁時(shí)，將延長其試用期再進(jìn)行考核。6 6本辦法自發(fā)布之日起生效。本辦法自發(fā)布之日起生效。 本辦法的最終解釋權(quán)歸公司人資部。 若公司現(xiàn)存相關(guān)管理制度與本辦法有沖突，以本辦法為準(zhǔn)。 第 9 頁 共 15 頁附件一：新員工入職第一天確認(rèn)表附件一：新員工入職第一天確認(rèn)表【填表說明填

10、表說明：該表由人資部在新員工報(bào)到時(shí)發(fā)放給員工，由員工按照表格內(nèi)容找到相關(guān)負(fù)責(zé)人完成表格事項(xiàng)并簽字，下班前由新員工交還給人資部存檔】姓姓 名名人資部填寫所屬部門所屬部門人資部填寫入職時(shí)間入職時(shí)間人資部填寫部門經(jīng)理部門經(jīng)理人資部填寫序號(hào)序號(hào)確確 認(rèn)認(rèn) 內(nèi)內(nèi) 容容負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé)人簽字1 1收集新員工個(gè)人信息資料（身份證、學(xué)歷學(xué)位證、開戶材料等）人資專員2 2向員工發(fā)放薪資確認(rèn)單并回收歸檔人資專員3 3部門經(jīng)理代表部門歡迎新員工到來，介紹新員工認(rèn)識(shí)本部門員工部門經(jīng)理簽字4 4為新員工指定一名資深員工作為引導(dǎo)員引導(dǎo)員簽字5 5新員工的辦公工位、電腦、電話準(zhǔn)備完畢行政經(jīng)理簽字6 6開通電子郵箱，企業(yè) QQ

11、，并告知新員工使用方法人資經(jīng)理簽字7 7錄入門禁指紋（或打卡機(jī)），并告知新員工使用方法前臺(tái)簽字8 8引導(dǎo)員布置新員工一周內(nèi)的工作部門經(jīng)理簽字9 9引導(dǎo)員帶領(lǐng)新員工吃第一餐引導(dǎo)員簽字其他需要說明的事項(xiàng): 新員工簽字確認(rèn)： 人資部簽字確認(rèn)： 日 期： 第 10 頁 共 15 頁 第 11 頁 共 15 頁附件二：新員工入職一周反饋表附件二：新員工入職一周反饋表【填表說明填表說明：該表由人資部發(fā)放給新員工，由新員工在入職一周內(nèi)填寫完成，并交到人資部存檔】姓姓 名名人資部填寫所屬部門所屬部門人資部填寫入職時(shí)間入職時(shí)間人資部填寫計(jì)劃提交時(shí)間計(jì)劃提交時(shí)間人資部填寫序號(hào)序號(hào)確確 認(rèn)認(rèn) 內(nèi)內(nèi) 容容負(fù)責(zé)人簽字負(fù)

12、責(zé)人簽字1 1部門經(jīng)理與新員工至少進(jìn)行一次非正式談話，介紹新員工的主要工作內(nèi)容，工作要求；部門經(jīng)理簽字2 2部門經(jīng)理向新員工介紹其上級(jí)、下屬、同事；并向新員工介紹其他部門的負(fù)責(zé)人、主要合作的同事部門經(jīng)理簽字3 3新員工的引導(dǎo)員向新員工介紹公司業(yè)務(wù)、工作流程、工作職責(zé)、權(quán)限等；引導(dǎo)員簽字4 4新員工的引導(dǎo)員已經(jīng)完成對(duì)其的培養(yǎng)計(jì)劃引導(dǎo)員簽字5 5人資部與員工簽訂完畢勞動(dòng)合同和保密協(xié)議人資部簽字6 6員工手冊(cè)和新員工試用期管理制度新員工學(xué)習(xí)人資部簽字7 7通訊錄已發(fā)送給新員工人資部簽字你是否已了解公司的組織架構(gòu)及各部門功能？ 是 否你是否已清晰了解自己的工作職責(zé)？ 是 否你是否已熟悉公司辦公區(qū)的情況

13、？ 是 否你是否已認(rèn)識(shí)部門里所有的同事？ 是 否你今后在工作中遇到問題，是否知道如何尋求幫助？ 是 否你是否明白試用期間的工作目標(biāo)？ 是 否對(duì)公司、部門的意見或建議： 新員工簽字確認(rèn)： 人資部簽字確認(rèn)： 日 期： 第 12 頁 共 15 頁 附件附件三三：新員工入職培訓(xùn)表：新員工入職培訓(xùn)表【填表說明填表說明：該表由人資部發(fā)放給新員工，由新員工按照表格內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)完成后找到相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字，各項(xiàng)簽字完成后交還給人資部存檔】姓姓 名名人資部填寫所屬部門所屬部門人資部填寫入職日期入職日期人資部填寫提交日期提交日期人資部填寫培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容計(jì)劃完成時(shí)間計(jì)劃完成時(shí)間負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé)人簽字實(shí)際完成日期實(shí)

14、際完成日期你對(duì)培訓(xùn)有何意見或建議？你對(duì)培訓(xùn)有何意見或建議？ 新員工簽字確認(rèn)：新員工簽字確認(rèn)： 人資部簽字確認(rèn)：人資部簽字確認(rèn)： 日日 期：期： 第 13 頁 共 15 頁附件附件四四：試用（考察）期員工培養(yǎng)計(jì)劃：試用（考察）期員工培養(yǎng)計(jì)劃【填表說明填表說明：該表由新員工的引導(dǎo)員在新員工入職后一周內(nèi)填寫，作為新員工試用期考核的依據(jù)，該表的電子版由人資部郵件發(fā)送給新員工參考，紙質(zhì)版由人資部留存?！啃聠T工姓名新員工姓名人資部填寫所屬部門所屬部門人資部填寫試用期開始日期試用期開始日期人資部填寫試用期截止日期試用期截止日期人資部填寫引導(dǎo)員姓名引導(dǎo)員姓名部門經(jīng)理填寫提交日期提交日期部門經(jīng)理填寫培培 養(yǎng)養(yǎng)

15、計(jì)計(jì) 劃劃總體培養(yǎng)目標(biāo)培養(yǎng)目標(biāo)第一月具體措施培養(yǎng)目標(biāo)第二月具體措施培養(yǎng)目標(biāo)第三月具體措施 部門經(jīng)理簽字/日期： 第 14 頁 共 15 頁附件附件五五：試用期員工月度考核表：試用期員工月度考核表【填表說明填表說明：引導(dǎo)員評(píng)價(jià)和部門經(jīng)理評(píng)價(jià)綜合評(píng)分都達(dá)到 80 分以上時(shí)，表明該員工在試用期間表現(xiàn)良好?！勘豢荚u(píng)人：被考評(píng)人： 所屬部門：所屬部門： 考評(píng)日期：考評(píng)日期： 考評(píng)項(xiàng)考評(píng)項(xiàng)內(nèi)內(nèi) 容容員工自評(píng)員工自評(píng)引導(dǎo)員引導(dǎo)員評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)部門經(jīng)部門經(jīng)理評(píng)價(jià)理評(píng)價(jià)權(quán)重權(quán)重評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：1010 分（卓越）分（卓越） 8 8、9 9 分（優(yōu)秀）分（優(yōu)秀） 7 7 分（一般）分（一般） 6 6 分（不足）分（

16、不足） 1-51-5 分分 （不良）（不良）達(dá)到培養(yǎng)計(jì)劃的要求（見培養(yǎng)計(jì)劃表）30%工作成果工作成果（50%50%）有明顯的工作成果20%接受工作時(shí)，不推諉，努力完成5%對(duì)待工作有積極向上的態(tài)度，自發(fā)主動(dòng)完成交代的任務(wù)5%與同事合作時(shí)，不會(huì)過分強(qiáng)調(diào)自身利益，努力化解矛盾以達(dá)成工作目標(biāo)5%工作態(tài)度工作態(tài)度（20%20%）工作過程符合公司各項(xiàng)規(guī)章制度和流程規(guī)范5%能自覺進(jìn)行專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，且未來技能水平將較快提升6%能清晰表達(dá)自己的觀點(diǎn)，思路清楚，邏輯性強(qiáng)6%工作上遇到困難時(shí)，不拋棄、不放棄，堅(jiān)決達(dá)成目標(biāo)6%工作中遇到問題會(huì)主動(dòng)思考，不會(huì)只是被動(dòng)接受6%發(fā)展?jié)摿Πl(fā)展?jié)摿Γ?0%30%）能貫徹上級(jí)交代的工作，按照預(yù)定的計(jì)劃完成預(yù)定目標(biāo)6%合合 計(jì)計(jì)0 00 00 0100%100%考評(píng)人簽字考評(píng)人簽字 第 15 頁 共 15 頁附