新員工入職離職手續(xù)辦理流程

1、.新員工入職離職手續(xù)辦理流程 通過明確有序的引導(dǎo)，幫助新員工融入到組織中來，文化氛圍，形成公司認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)。管理內(nèi)容 1、向新員工介紹其工作內(nèi)容、 工作時(shí)間（上午8：00-11：30；下午13：30-17：30） 工作環(huán)境及相關(guān)事項(xiàng)，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色； 2、試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。流程（一）新員工進(jìn)入前 1、人事文員負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。 2、新員工報(bào)到日，為其辦理相關(guān)事項(xiàng)（工作證、簽訂試用期合同、參觀公司辦公環(huán)境）。 3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其崗位。 4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交：1寸彩照2張；畢業(yè)證

2、書、身份證等原件及復(fù)印件。 5、行政部網(wǎng)絡(luò)管理員為辦公室工作的新員工，入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。 6、員工所在部門為其確定新員工負(fù)責(zé)跟進(jìn)人，在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹，按照新工人試用期跟進(jìn)進(jìn)度表執(zhí)行。（二）部門對(duì)新工人辦理入職手續(xù) 1、填寫員工履歷表。 2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的制度匯編，使其具備基本公司工作知識(shí)，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。 3、按照新員工入職手續(xù)清單逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。 4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。 5、向新員工介紹管理層。 6、帶新員工到部門，工程師以上的要介紹給部各門最高負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人。 7、將新員工的情況通過E-mail和公司周早

3、會(huì)向全公司員工介紹。 8、更新員工通訊錄。（三）由部門辦理部分 1、部門帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。 2、由直接主管向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。 3、部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。（四）入職培訓(xùn)、試用期及轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn) 1、每月底組織一次新員工培訓(xùn)。 2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)（培訓(xùn)時(shí)間由行政部根據(jù)實(shí)際情況發(fā)出培訓(xùn)通知）。試用期 入職開始起進(jìn)入試用期，一般崗位試用期為16個(gè)月，具體時(shí)間視崗位而定；根據(jù)員工的個(gè)人能力及崗位要求，可適當(dāng)縮短試用期。 公司對(duì)聘用人員實(shí)行試用制，以考察其實(shí)

4、際工作能力。 試用期考核：公司會(huì)對(duì)試用期員工的日常管理制度遵守、公司文化執(zhí)行、崗位所需技能、知識(shí)等進(jìn)行考核，具體涉及到以下幾個(gè)方面：紀(jì)律性、價(jià)值觀、工作態(tài)度、責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)合作、崗位技能、工作業(yè)績、學(xué)習(xí)能力。試用結(jié)束處理 試用期有下列情況之一者直接停止試用解除勞動(dòng)合同： 根據(jù)崗位要求， 綜合考核標(biāo)準(zhǔn)，考核確實(shí)不能勝任工作者； 試用期內(nèi)受記過及以上的處分者； 試用期內(nèi)無故曠工或試用期內(nèi)1個(gè)月遲到早退超過3次者； 經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)入職前所提供的材料不相符合，有不良記錄者； 患有嚴(yán)重傳染病或疾病有礙工作或公共衛(wèi)生者； 違反勞動(dòng)合同規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成辭退條件者； 其它應(yīng)予辭退之事實(shí)者； 符合試用轉(zhuǎn)正條件的員

5、工，由員工本人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人逐級(jí)審核，經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正流程 由部門負(fù)責(zé)人從人事部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，員工需詳細(xì)填寫試用期工作報(bào)告，公平、公正地對(duì)自己試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行自評(píng)，并提交部門負(fù)責(zé)人審批； 部門負(fù)責(zé)人根據(jù)其試用期表現(xiàn)，公平、公正的按評(píng)估要求進(jìn)行評(píng)估，并確定評(píng)估人員的轉(zhuǎn)正薪資，提交人事部審定批準(zhǔn)； 公司結(jié)合員工的試用期表現(xiàn)、培訓(xùn)考試、個(gè)人業(yè)績做出最終評(píng)估；員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)批準(zhǔn)后，享受轉(zhuǎn)正工資及福利。（五）職員工離職手續(xù)辦理流程1、離職分類及定義 離職類型可分為：辭職、辭退辭職： 由員工個(gè)人原因提出離開公司者為辭職2、離職流程 離職申請(qǐng)期限 試用期內(nèi)的職工（不含未滿一周員工） 普通

6、員工：提前3天提交離職申請(qǐng)單 技工、文員：離職需提前7天提交離職申請(qǐng)單 技師、組長、主管/經(jīng)理：離職需提前10-15天提交離職申請(qǐng)單 特殊崗位人員（財(cái)務(wù)、司機(jī)、采購）：離職需提前20天提交離職申請(qǐng)單 試用期滿職工（含在職工） 普通員工：提前15天提交離職申請(qǐng)單 技工、文員：離職需提前30天提交離職申請(qǐng)單 技師、組長、主管/經(jīng)理：離職需提前30天提交離職申請(qǐng)單 特殊崗位人員（財(cái)務(wù)、司機(jī)、采購）：離職需提前30天提交離職申請(qǐng)單 被辭退人員不受以上時(shí)間約束，即辭即走3、離職手續(xù)辦理 試用期滿以上職員工離職，辭職由本人提前填寫離職申請(qǐng)單，并詳細(xì)注明辭職原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，最高負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字后，交至

7、行政部主管處，行政部主管對(duì)辭職理由的真實(shí)性進(jìn)行面談、了解，并提交審批意見，呈公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)，離職起始日期為批準(zhǔn)之日起生效。對(duì)獲批準(zhǔn)的辭職申請(qǐng)單，由人事文員保存到辭職期滿之日，再由人事文員通知辦理離職手續(xù)，辭職人員應(yīng)自已計(jì)算好提前辭職日期。若即辭即走的，公司根據(jù)勞動(dòng)法扣出相應(yīng)天數(shù)的工資作為補(bǔ)償，離職應(yīng)提前天數(shù)按離職申請(qǐng)期限時(shí)間要求進(jìn)行辦理 試用期員工未做滿10天離職的不計(jì)工資;做滿10天離職才計(jì)工資。試用期員工入職十個(gè)工作日（含十個(gè)工作日）以上者必須按離職申請(qǐng)期限對(duì)應(yīng)流程提出離職。經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，才能及時(shí)結(jié)算工資，但必須按公司制度和流程辦理手續(xù)，并將工作移交完整，否則，不予辦理 辭退由公司相關(guān)

8、部門負(fù)責(zé)人填寫離職申請(qǐng)單，并詳細(xì)注明辭退原因（要有具體的事例），經(jīng)部門最高負(fù)責(zé)人審核簽字后交行政部主管處，行政部主管對(duì)辭退理由的真實(shí)性進(jìn)行調(diào)查，并提交審批意見，呈公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。對(duì)獲批準(zhǔn)的辭退人員，由人事部即時(shí)通知辦理離職手續(xù)。4、離職工作交接事項(xiàng): 填寫離職工作交接流程單，辦理工作交接，相關(guān)職位人員還需提交未完成工作事項(xiàng)清單，經(jīng)交接人簽名確認(rèn)； 按離職工作交接流程單相關(guān)要求，退還公司的公物、報(bào)銷公司賬目，并歸還公司欠款、辦公工具及設(shè)備等；5、員工離職部門需辦理事項(xiàng): 確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期; a)普通員工級(jí)人員離職日期及薪資結(jié)算日期：經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)日期為正式離職日期，由人事文員通知

9、辦理好相關(guān)離職手續(xù)后，財(cái)務(wù)接到離職人員考勤及相關(guān)計(jì)件工資后準(zhǔn)備好離職人員工資并通知前往公司結(jié)算工資時(shí)間。 b)職員級(jí)人員離職日期及薪資結(jié)算日期：經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)正式離職日期，由人事文員通知辦理好相關(guān)離職手續(xù)后將離職人員考勤交財(cái)務(wù)部，考慮到職員級(jí)崗位特殊性，為預(yù)防工作交接方面還有需要接洽、核對(duì)的，凡職員級(jí)人員離職薪資結(jié)算都需在人事文員將考勤及工資表交財(cái)務(wù)部一周內(nèi)結(jié)算。 c)計(jì)件人員離職日期及薪資結(jié)算日期：經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)正式離職日期，由人事文員通知辦理好相關(guān)離職手續(xù)后，人事文員將離職人員計(jì)件工資核算完畢后還需扣除計(jì)件工資的10%作為“工作質(zhì)量保證金”，其計(jì)件工作質(zhì)量保證金于離職后1年視情況予以發(fā)

10、放（計(jì)件員工離職需要提供銀行卡帳號(hào)，以便將工作質(zhì)量保證金到時(shí)存進(jìn)銀行卡號(hào)內(nèi)）。財(cái)務(wù)接到離職人員考勤及相關(guān)計(jì)件工資后準(zhǔn)備好離職人員工資并通知前往公司結(jié)算工資時(shí)間。 d)特殊離職人員薪資結(jié)算日期：若即辭即走的，公司根據(jù)勞動(dòng)法對(duì)離職人員扣出相應(yīng)天數(shù)的工資（滿1個(gè)月的則扣除半個(gè)月工資，不滿1個(gè)月但已滿15天的則扣除7天工資，不滿15天的則不作扣款處理）作為對(duì)公司人力資源需缺之補(bǔ)償，由人事文員辦理好相關(guān)離職人員手續(xù)及工資后交財(cái)務(wù)核算無誤后即時(shí)結(jié)算工資 e)自離人員：連續(xù)曠工3天或1月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)3天者或自已要求自離均按自動(dòng)離職處理。自動(dòng)離職者按自動(dòng)放工資，不予結(jié)算工資處理 協(xié)助離職員工處理工作交接事宜；

11、 監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。6、員工離職后續(xù)工作 1）人事文員應(yīng)檢查提交的離職手續(xù)是否齊全，計(jì)算考勤； 2）停止勞動(dòng)保障及醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金的購買； 3）修改公司人力資源花名冊(cè)(將離職員工信息移至離職員工列表中)； 4）離職手續(xù)歸檔，作好備檔工作。辭退： 員工有下列情形之一者，公司可單方解除合同并保留對(duì)其訴諸法律的權(quán)利，無需事先通知，也不對(duì)其做任何賠償，如違規(guī)者對(duì)工作造成嚴(yán)重?fù)p失的，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。 違反國家法紀(jì)法規(guī)，依法追究刑事責(zé)任的； 貪污、盜竊、挪用公款、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達(dá)到刑事處分的； 無故曠工超過3天（含3天）、一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天； 不能勝任本職工作，并且經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)換工作崗位后仍不能勝任的； 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的