項(xiàng)目管理系統(tǒng)_需求規(guī)格說明書V

1、品高項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件開發(fā)需求編 寫趙東明編寫時間2010/9/9審 核審核時間文檔版本V00.00.01目錄1引言21.1編寫目的22功能性需求22.1系統(tǒng)登錄22.2對內(nèi)項(xiàng)目管理子系統(tǒng)22.3對外項(xiàng)目交流系統(tǒng)51 引言1.1 編寫目的本文檔可作為1. 設(shè)計人員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計的輸入源。2. 開發(fā)人員對系統(tǒng)功能開發(fā)的依據(jù)。3. 測試人員編寫系統(tǒng)測試計劃，測試案例編寫的輸入源。4. 產(chǎn)品經(jīng)理檢查系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)程度的依據(jù)。5. 項(xiàng)目團(tuán)隊外人員進(jìn)行溝通的外部接口，用于他們評審和理解系統(tǒng)。6. 項(xiàng)目需求階段的主要交付物。7. 收集并記錄所有的外部接口，以用于作為完成設(shè)計和實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的參考。2 系統(tǒng)概貌2.1 系統(tǒng)

2、背景隨著公司發(fā)展，客戶范圍不斷增長,項(xiàng)目數(shù)量多且繁雜,給公司的和客戶了解項(xiàng)目實(shí)際情況帶來很大不便,公司及客戶之間缺乏有效快速的溝通交流環(huán)境.基于上訴背景，我們提出需建立一套完善的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，作為公司及客戶之間對項(xiàng)目信息的了解及在線交流, 以滿足公司發(fā)展的需求。2.2 用戶描述本系統(tǒng)用戶為我們公司業(yè)務(wù)人員、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目經(jīng)理、管理中心、財務(wù)合同管理員、部門經(jīng)理，項(xiàng)目管理層等。2.3 系統(tǒng)角色權(quán)限系統(tǒng)的不同角色對信息的權(quán)限見附件表2.4 一般限制· 應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)采用B/S結(jié)構(gòu)，客戶端支持IE6.0 以上的版本。· 應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)工具與技術(shù)應(yīng)采用Microsoft .NET的技術(shù)

3、體系。· 應(yīng)用系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一保存到SQL Server 數(shù)據(jù)庫。 2.5 出錯處理· 所有的應(yīng)用系統(tǒng)錯誤都應(yīng)記錄到系統(tǒng)日志文件中。· 所有的Windows服務(wù)錯誤都應(yīng)記錄到Windows服務(wù)日志文件中。· 所有的Web服務(wù)錯誤都應(yīng)記錄到Web服務(wù)日志文件中。2.6 假設(shè)和依賴條件· 本系統(tǒng)假設(shè).Net Framework 4.0平臺穩(wěn)定可靠，性能滿足實(shí)際需求。系統(tǒng)構(gòu)建在Microsoft .Net Framework平臺中，嚴(yán)重依賴于該平臺的可靠性，穩(wěn)定性和性能。· 本系統(tǒng)假設(shè)Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定可靠

4、，性能滿足實(shí)際需求。系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲于Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫中，依賴Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫的可靠性，穩(wěn)定性和性能。· 本系統(tǒng)假設(shè)涉及的外部接口可靠運(yùn)行，提供正確數(shù)據(jù)。系統(tǒng)部分?jǐn)?shù)據(jù)展現(xiàn)依賴于外部接口，當(dāng)外部接口不能正確工作時，可能會導(dǎo)致部分展示數(shù)據(jù)不正確或無法顯示。· 本系統(tǒng)假設(shè)網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)良好。本系統(tǒng)和客戶端交互時依賴于網(wǎng)絡(luò)狀況，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)故障或者性能低下時，可能會造成系統(tǒng)無法訪問，系統(tǒng)響應(yīng)速度變慢，數(shù)據(jù)無法提交等現(xiàn)象。但不應(yīng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性和一致性的損壞。· 本系統(tǒng)假設(shè)工作流引擎穩(wěn)定可靠，性能滿足要求。· 本系統(tǒng)假設(shè)硬

5、件服務(wù)器工作狀態(tài)良好。3 功能性需求3.1 系統(tǒng)登錄【REQ_1】 使用系統(tǒng)的用戶分2類,內(nèi)部用戶及外部用戶【REQ_2】 內(nèi)部用戶訪問系統(tǒng)的時候,需要輸入AD帳號密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證檢查【REQ_3】 外部用戶訪問系統(tǒng)的時候,需要輸入用戶名和密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證檢查3.2 首頁【REQ_4】 每個用戶登錄后都可進(jìn)入自己所屬角色的首頁 業(yè)務(wù)人員【REQ_5】 列出業(yè)務(wù)人員本人的預(yù)立項(xiàng)的項(xiàng)目列表，已完成的合同列表，個人待辦事宜，如下圖示： 項(xiàng)目經(jīng)理【REQ_6】 列出項(xiàng)目經(jīng)理為本人的項(xiàng)目匯總情況，一周所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的論壇情況， 工作流待辦已辦待閱已閱事項(xiàng)，如下圖：

6、項(xiàng)目組成員【REQ_7】 列出本人未登記工作量的列表，工作流待辦事宜等，界面示意圖待定 部門經(jīng)理【REQ_8】 列出本部門的項(xiàng)目工作量情況，異常項(xiàng)目進(jìn)度情況，一周項(xiàng)目論壇情況等，如下圖所示： 項(xiàng)目管理層【REQ_9】 列出全公司的項(xiàng)目工作量情況，異常項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目論壇最新情況，合同完成情況 客戶方干系人【REQ_10】 分別以項(xiàng)目，文檔，論壇 3個緯度組織信息顯示 一級功能菜單【REQ_11】 首頁顯示客戶關(guān)心的項(xiàng)目文檔更新情況，論壇更新情況，項(xiàng)目進(jìn)度情況，如下圖示： 客戶方領(lǐng)導(dǎo)【REQ_12】 分別以項(xiàng)目，文檔，論壇 3個緯度組織信息顯

7、示 一級功能菜單【REQ_13】 首頁顯示內(nèi)容待定3.3 對內(nèi)項(xiàng)目管理子系統(tǒng)3.3.1 項(xiàng)目列表【REQ_14】 列表字段有:項(xiàng)目名稱, 客戶名稱,承建部門,項(xiàng)目經(jīng)理,業(yè)務(wù)人員,項(xiàng)目狀態(tài),項(xiàng)目進(jìn)度, 如下圖示: 【REQ_15】 在列表上點(diǎn)擊某個項(xiàng)目可進(jìn)入項(xiàng)目統(tǒng)一視圖 業(yè)務(wù)人員【REQ_16】 列出業(yè)務(wù)人員為本人的項(xiàng)目 項(xiàng)目經(jīng)理【REQ_17】 列出項(xiàng)目經(jīng)理為本人的項(xiàng)目 項(xiàng)目組成員【REQ_18】 列出本人登記過工作量的項(xiàng)目 部門經(jīng)理【REQ_19】 列出本部門的項(xiàng)目 項(xiàng)目管理層【REQ_20】 列出全公司的項(xiàng)目3.3.2

8、項(xiàng)目統(tǒng)一視圖【REQ_21】 在項(xiàng)目的統(tǒng)一視圖中,顯示該項(xiàng)目的立項(xiàng)表,建設(shè)進(jìn)度,干系人,項(xiàng)目文檔,項(xiàng)目論壇,工作量信息,資源計劃信息,如下圖: 立項(xiàng)表【REQ_22】 在項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)或者正式立項(xiàng)后，可查看項(xiàng)目的立項(xiàng)表，字段信息如下：.1 業(yè)務(wù)人員【REQ_23】 可在查看立項(xiàng)表的時候，發(fā)起立項(xiàng)變更申請.2 項(xiàng)目經(jīng)理【REQ_24】 項(xiàng)目經(jīng)理不可以看到如下信息：.3 部門經(jīng)理【REQ_25】 可查看立項(xiàng)表.4 項(xiàng)目管理層【REQ_26】 可查看立項(xiàng)表 合同信息【REQ_27】 該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的所有合同信息如下：【RE

9、Q_28】 點(diǎn)擊合同名稱,可查看合同信息,如下：.1 業(yè)務(wù)人員【REQ_29】 可同時查看該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的所有合同信息.2 項(xiàng)目經(jīng)理【REQ_30】 列表上項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)僅可查看以下信息【REQ_31】 點(diǎn)擊合同名稱,查看合同信息的時候,不可查看以下紅色圈部分的合同信息：【REQ_32】 合同附件不可查看附件類型為 合同原件的文件.3 部門經(jīng)理【REQ_33】 可同時查看該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的所有合同信息.4 項(xiàng)目管理層【REQ_34】 可同時查看該項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的所有合同信息 項(xiàng)目概況【REQ_35】 該部分信息主要顯示項(xiàng)目的相關(guān)信息,主要有如下

10、信息: 項(xiàng)目信息字段數(shù)據(jù)類型備注業(yè)務(wù)價值是重點(diǎn)技術(shù)否開發(fā)模式是瀑布模式開發(fā)/迭代模式開發(fā)團(tuán)隊學(xué)習(xí)機(jī)會否其他技術(shù)亮點(diǎn)否項(xiàng)目難度項(xiàng)目難度說明配置服務(wù)器類型是vss,svn,tfs配置服務(wù)器上的映射路徑是.1 業(yè)務(wù)人員【REQ_36】 可查看所有信息.2 項(xiàng)目經(jīng)理【REQ_37】 可隨時維護(hù)所有信息.3 項(xiàng)目組其他成員【REQ_38】 可查看所有信息.4 部門經(jīng)理【REQ_39】 可查看所有信息.5 項(xiàng)目管理層【REQ_40】 可查看所有信息.6 財務(wù)合同管理員【REQ_41】 可查看所有信息 乙方干系

11、人(項(xiàng)目組成員) 【REQ_42】 項(xiàng)目組成員信息需要項(xiàng)目經(jīng)理自行維護(hù)【REQ_43】 干系人信息包括: 姓名,所屬部門,角色,責(zé)任描述,電子郵箱,手機(jī), 飛信,MSN,QQ,如下圖【REQ_44】 點(diǎn)擊電子郵箱可直接彈出發(fā)送郵件窗口, 如用戶的郵件客戶端是Outlook,那么彈出outlook郵件發(fā)送窗口【REQ_45】 點(diǎn)擊MSN號碼,可彈出MSN對話的對話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的MSN好友)【REQ_46】 點(diǎn)擊QQ號碼,可彈出聊天對話的對話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的QQ好友)【REQ_47】 點(diǎn)擊飛信號碼,可彈出飛信的聊天對話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的飛信好友) 【REQ_48

12、】 添加干系人的時候,可以從已有的聯(lián)系人中選擇現(xiàn)有人員,然后添加該人員在項(xiàng)目中的角色和責(zé)任描述即可. 參考界面如下:其中 姓名需要通過 選擇的方式來得到,不允許直接輸入. .1 業(yè)務(wù)人員【REQ_49】 可查看所有干系人信息.2 項(xiàng)目經(jīng)理【REQ_50】 可維護(hù)所有干系人信息.3 項(xiàng)目組其他成員【REQ_51】 可查看所有干系人信息.4 部門經(jīng)理【REQ_52】 可查看所有干系人信息.5 項(xiàng)目管理層【REQ_53】 可查看所有干系人信息.6 財務(wù)合同管理員【REQ_54】 可查看所有干系人信息 甲

13、方干系人(客戶方)【REQ_55】 干系人信息包括: 姓名,所屬公司,所屬部門,角色,電子郵箱,手機(jī), 飛信,MSN,QQ,備注; 參考如下圖所示:【REQ_56】 添加甲方干系人的時候，可以從所屬公司的已登記干系人中進(jìn)行選擇，也可以添加新的干系人。【REQ_57】 點(diǎn)擊電子郵箱可直接彈出發(fā)送郵件窗口, 如用戶的郵件客戶端是Outlook,那么彈出outlook郵件發(fā)送窗口【REQ_58】 點(diǎn)擊MSN號碼,可彈出MSN對話的對話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的MSN好友)【REQ_59】 點(diǎn)擊QQ號碼,可彈出聊天對話的對話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的QQ好友)【REQ_60】 點(diǎn)擊飛信號碼,可彈出

14、飛信的聊天對話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的飛信好友)【REQ_61】 只要有人修改客戶干系人的關(guān)鍵登錄信息（電子郵箱），會觸發(fā)第三方帳號審批流程【REQ_62】 添加干系人的時候,可以從已有的客戶公司的聯(lián)系人中選擇現(xiàn)有人員,然后添加該人員在項(xiàng)目中的角色和責(zé)任描述即可. 參考界面如下:.1 業(yè)務(wù)人員【REQ_63】 在項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)的時候， 增加客戶方干系人信息登記的入口，業(yè)務(wù)人員也可以填寫主要的客戶方干系人【REQ_64】 在日常項(xiàng)目過程中，業(yè)務(wù)人員也可以變更客戶干系人信息【REQ_65】 可選擇某個還沒開通登陸賬號的干系人,發(fā)起開通系統(tǒng)帳號申請.2 項(xiàng)目經(jīng)理【REQ_

15、66】 在預(yù)立項(xiàng)，正式立項(xiàng)的時候，項(xiàng)目經(jīng)理可補(bǔ)充完善客戶方干系人的信息【REQ_67】 可選擇某個還沒開通登陸賬號的干系人,發(fā)起開通系統(tǒng)帳號申請【REQ_68】 在日常項(xiàng)目過程中，項(xiàng)目經(jīng)理也可以變更客戶干系人信息，但以下情況會觸發(fā)帳號審批流程a) 新增客戶干系人 b) 修改了客戶干系人的電子郵箱（系統(tǒng)需要關(guān)閉該客戶原有帳號之后才生成新帳號）.3 部門經(jīng)理【REQ_69】 預(yù)立項(xiàng)或正式立項(xiàng)審批過程中，部門經(jīng)理可修改客戶干系人信息【REQ_70】 系統(tǒng)在立項(xiàng)流程完畢后同時生成客戶的登錄帳號，并通過郵箱發(fā)送通知郵件給客戶，不需要同時發(fā)起賬號審批流程【REQ_71】 在日常項(xiàng)目過程中，部

16、門經(jīng)理可以直接修改客戶干系人信息【REQ_72】 在賬號申請流程中確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理修改的客戶方干系人登錄帳號信息.4 項(xiàng)目組其他成員【REQ_73】 可查看所有干系人信息.5 項(xiàng)目管理層【REQ_74】 可查看所有干系人信息.6 財務(wù)合同管理員【REQ_75】 可查看所有干系人信息 里程碑管理【REQ_76】 里程碑信息包括: 里程碑名稱,是否客戶關(guān)注里程碑,計劃交付時間,實(shí)際交付時間, 當(dāng)前狀態(tài)【REQ_77】 里程碑的狀態(tài)有: 未開始,進(jìn)行中,延期中,正常完成,延期完成【REQ_78】 里程碑的狀態(tài)為 正常完成和延期完成的 2種狀態(tài)下不可

17、編輯或刪除.1 業(yè)務(wù)人員【REQ_79】 可查看所有信息.2 項(xiàng)目經(jīng)理【REQ_80】 項(xiàng)目經(jīng)理可以自行調(diào)整項(xiàng)目里程碑;【REQ_81】 調(diào)整里程碑的時候，只允許有一個里程碑的狀態(tài)是進(jìn)行中【REQ_82】 里程碑信息必須發(fā)布才能生效，否則里程碑信息無法被其他人查看和使用.3 項(xiàng)目組其他成員【REQ_83】 可查看所有信息.4 部門經(jīng)理【REQ_84】 可查看所有信息.5 項(xiàng)目管理層【REQ_85】 可查看所有信息.6 財務(wù)合同管理員【REQ_86】 可查看所有信息 進(jìn)度管理.1 項(xiàng)目

18、周報【REQ_87】 系統(tǒng)默認(rèn)列出項(xiàng)目的最近4周的周報情況，列表字段有: 周報周次,總體進(jìn)度,進(jìn)度狀態(tài), 是否已發(fā)送給客戶,實(shí)際提交時間; 參考如下圖示：.1.1 業(yè)務(wù)人員【REQ_88】 可查看所有周報信息.1.2 項(xiàng)目經(jīng)理【REQ_89】 項(xiàng)目經(jīng)理可以設(shè)定本項(xiàng)目的周報提交時間【REQ_90】 系統(tǒng)在周報提交時間前1天提醒項(xiàng)目經(jīng)理填寫項(xiàng)目周報【REQ_91】 填寫周報的時候,需要提供 如下內(nèi)容【REQ_92】 可以從配置服務(wù)器中選擇一份文件作為詳細(xì)周報文件, 并設(shè)定文件發(fā)送方式是 附件 還是 超鏈接【REQ_93】 周報填寫完畢后，項(xiàng)目經(jīng)理可以手工觸發(fā)發(fā)送郵件給客

19、戶的操作【REQ_94】 周報郵件發(fā)送格式需要跟界面保持相似，發(fā)送前用戶可預(yù)覽郵件內(nèi)容。.1.3 項(xiàng)目組其他成員【REQ_95】 可查看所有周報信息.1.4 部門經(jīng)理【REQ_96】 可查看所有周報信息.1.5 項(xiàng)目管理層【REQ_97】 可查看所有周報信息.1.6 財務(wù)合同管理員【REQ_98】 可查看所有周報信息 郵件發(fā)送【REQ_99】 列出通過系統(tǒng)發(fā)送郵件的發(fā)送歷史，如下圖：【REQ_100】 項(xiàng)目組成員，項(xiàng)目經(jīng)理，部門經(jīng)理等人在需要的時候，通過該功能發(fā)送正式郵件給客戶【REQ_101】 發(fā)送郵件時i. 可在下拉框中

20、選擇本項(xiàng)目的干系人為收件人ii. 可自行輸入其它郵件地址作為收件人iii. 可點(diǎn)收件人按鈕 在通訊錄中選擇一個或多個人作為收件人iv. 可選擇多個項(xiàng)目的文檔隨同郵件發(fā)送v. 可以選擇文件發(fā)送方式， 分別是 附件 或者 超鏈接 vi. 如果選擇文件是作為文字鏈接方式發(fā)給客戶，那么所選擇的交付物文檔的下載地址及文件名稱直接嵌入在郵件正文中vii. 如果選擇文件作為附件發(fā)送，則把文件嵌入郵件中進(jìn)行發(fā)送處理。viii. 界面方式參考如下：【REQ_102】 郵件發(fā)送后，系統(tǒng)同時記錄郵件發(fā)送歷史 項(xiàng)目論壇【REQ_103】 在預(yù)立項(xiàng)后，系統(tǒng)自動為該項(xiàng)目創(chuàng)建一個論壇【REQ_104】 論壇帖

21、子分類有 投訴，建議，表揚(yáng)，問題反饋，技術(shù)討論，業(yè)務(wù)討論，評論，其他【REQ_105】 帖子分類為投訴或者表揚(yáng)的，可以設(shè)置通知對象范圍ix. 默認(rèn)選中項(xiàng)目經(jīng)理x. 通知對象可多選xi. 通知對象包括 項(xiàng)目經(jīng)理/業(yè)務(wù)人員/部門經(jīng)理/公司高層xii. 在帖子發(fā)表后通知范圍內(nèi)的人員都會收到郵件通知【REQ_2】 不同的通知對象對帖子查看的權(quán)限范圍約定如下：i. 通知對象有公司高層：該帖子是項(xiàng)目管理層角色人員可見，發(fā)起人可見ii. 通知對象有部門經(jīng)理：該帖子是部門經(jīng)理角色人員可見，發(fā)起人可見iii. 通知對象有業(yè)務(wù)人員：該帖子是業(yè)務(wù)人員角色人員可見，發(fā)起人可見iv. 通知對象有項(xiàng)目經(jīng)理：該帖子是項(xiàng)目經(jīng)

22、理角色人員可見，發(fā)起人可見.1 業(yè)務(wù)人員【REQ_106】 可查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的所有帖子【REQ_107】 可發(fā)表任何類型的帖子.2 項(xiàng)目組成員【REQ_108】 可查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的所有帖子【REQ_109】 可發(fā)表任何類型的帖子.3 項(xiàng)目經(jīng)理【REQ_110】 可查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的所有帖子【REQ_111】 在自己權(quán)限范圍內(nèi)的論壇的帖子出現(xiàn)時，項(xiàng)目經(jīng)理都會收到郵件通知并【REQ_112】 可發(fā)表任何類型的帖子.4 部門經(jīng)理【REQ_113】 可查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的所有帖子【REQ_114】 可發(fā)表任何類型的帖子.5

23、 項(xiàng)目管理層【REQ_115】 可以查看項(xiàng)目的所有帖子【REQ_116】 可發(fā)表任何類型的帖子【REQ_117】 可點(diǎn)擊發(fā)帖人名字，直接查看發(fā)帖人的個人信息（登記在干系人中的信息）.6 系統(tǒng)運(yùn)營管理人員【REQ_118】 具有刪除帖子的權(quán)限【REQ_119】 刪除帖子的時候，郵件通知項(xiàng)目經(jīng)理，部門經(jīng)理，項(xiàng)目管理層3.3.3 項(xiàng)目文檔管理 項(xiàng)目文檔裁剪【REQ_120】 該功能僅提供給項(xiàng)目經(jīng)理操作【REQ_121】 新增項(xiàng)目交付文檔裁剪模板， 項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)模板調(diào)整項(xiàng)目剪裁后的文檔清單【REQ_122】 系統(tǒng)提供一份完全的文檔剪裁模板, 如附件【REQ_123】 在

24、預(yù)立項(xiàng)流程中 增加文檔剪裁入口，在項(xiàng)目經(jīng)理填報預(yù)算的時候同時提供填寫入口，可選【REQ_124】 在正式立項(xiàng)的時候，項(xiàng)目經(jīng)理必須提供剪裁后的文檔清單 ，并選擇使用的公司配置庫，以及存放的位置,如下圖所示:【REQ_125】 項(xiàng)目經(jīng)理可以在正式立項(xiàng)后調(diào)整項(xiàng)目剪裁文檔清單【REQ_126】 文檔如果設(shè)置一個對應(yīng)的里程碑，在里程碑到達(dá)的時候系統(tǒng)提示項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該提供這些關(guān)聯(lián)的文檔?！綬EQ_127】 文檔分類有: 需求文檔,設(shè)計文檔,測試文檔,部署文檔,項(xiàng)目周報, 其他文檔 項(xiàng)目文檔管理【REQ_128】 按照里程碑緯度來列出該里程碑需要提交的文檔及文檔交付情況, 文檔范圍是該項(xiàng)目在進(jìn)行

25、項(xiàng)目文檔裁剪的時候確定下來的清單，參考下圖: 【REQ_129】 用戶可點(diǎn)擊下載,進(jìn)入文檔下載頁面【REQ_130】 在文檔下載界面中,列出該類型的文檔,并提供下載操作【REQ_131】 系統(tǒng)自身不保存文檔,下載文檔時需要與配置服務(wù)器通訊讀取文檔并下載到客戶端來.1 業(yè)務(wù)人員【REQ_132】 可查看項(xiàng)目所有文檔及交付情況,并可下載所有文檔.2 項(xiàng)目經(jīng)理【REQ_133】 項(xiàng)目文檔視圖默認(rèn)顯示項(xiàng)目文檔裁剪后必須要提交的文檔列表， 接下來一個里程碑必須要提供的文檔則用明顯的顏色顯示作為區(qū)分，作為提醒項(xiàng)目經(jīng)理的一個方式【REQ_134】 項(xiàng)目經(jīng)理可以進(jìn)行文檔關(guān)聯(lián)操作，

26、在關(guān)聯(lián)文檔的時候，系統(tǒng)顯示該項(xiàng)目在配置庫中的目錄結(jié)構(gòu)，由用戶自行選擇文檔關(guān)聯(lián)某類型文檔， 如下圖所示：【REQ_135】 項(xiàng)目經(jīng)理在選擇文檔的時候，可以通過系統(tǒng)把文檔上傳到配置庫上，但系統(tǒng)不保存文檔， 僅記錄該文檔的提交記錄,并顯示提交狀態(tài)為已提交.3 項(xiàng)目組其他成員【REQ_136】 可查看項(xiàng)目所有文檔及交付情況,并可下載所有文檔.4 部門經(jīng)理【REQ_137】 可查看項(xiàng)目所有文檔及交付情況,并可下載所有文檔.5 項(xiàng)目管理層【REQ_138】 可查看項(xiàng)目所有文檔及交付情況,并可下載所有文檔.6 財務(wù)合同管理員【REQ_139】 可查看項(xiàng)

27、目所有文檔及交付情況,并可下載所有文檔 知識庫歸檔.1 項(xiàng)目管理助理【REQ_140】 項(xiàng)目管理助理手工發(fā)起知識庫歸檔請求，系統(tǒng)發(fā)送郵件通知項(xiàng)目經(jīng)理 把需要提交的文檔都關(guān)聯(lián)到系統(tǒng)上【REQ_141】 項(xiàng)目管理助理通過線下確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理提交的文檔完畢后，可進(jìn)行提交知識庫操作【REQ_142】 提交知識庫 需要 設(shè)置文檔對應(yīng)在Portal中的文檔分類，然后系統(tǒng)自動把文檔復(fù)制到portal的知識庫對應(yīng)的分類中。.2 項(xiàng)目經(jīng)理【REQ_143】 項(xiàng)目經(jīng)理收到知識庫歸檔郵件通知后，到項(xiàng)目文檔視圖中把未關(guān)聯(lián)的文檔進(jìn)行關(guān)聯(lián) 全文搜索【REQ_144】 所

28、有人都可以通過全文搜索功能 搜索那些已提交到知識庫的文檔?！綬EQ_145】 搜索結(jié)果的分類處理：（待補(bǔ)充）3.3.4 第三方帳號管理 第三方帳號申請流程【REQ_146】 帳號申請： 設(shè)立登錄帳號審批流程，由發(fā)起人提出申請，提交給實(shí)施部門的部門經(jīng)理審批。【REQ_147】 發(fā)起人范圍：項(xiàng)目經(jīng)理，部門經(jīng)理，業(yè)務(wù)人員都有權(quán)發(fā)起帳號申請【REQ_148】 前提：申請開通的帳號對應(yīng)的人員必須是登記在系統(tǒng)中的甲方干系人?！綬EQ_149】 帳號申請需要的信息如下：a) 姓名 ， 此人員必須與甲方干系人關(guān)聯(lián)b) 所屬公司c) 帳號使用的郵箱d) 申請原因【REQ_150】 帳號審批：a)

29、如果部門經(jīng)理不同意，流程退回到發(fā)起人b) 如果部門經(jīng)理同意，帳號自動開通，并通過郵件通知相關(guān)人員【REQ_151】 第三方賬號的初始密碼在流程完畢時由系統(tǒng)自動生成初始化密碼【REQ_152】 賬號開通的通知郵件信息包括：i. 個人姓名ii. 登錄賬號iii. 登錄密碼iv. 登錄路徑 帳號密碼更改【REQ_153】 只有外部用戶才可使用此功能【REQ_154】 外部用戶可自行修改自己的密碼【REQ_155】 修改自己的密碼時需要提供正確的舊密碼 帳號管理【REQ_156】 只有系統(tǒng)運(yùn)營管理員才可使用此功能【REQ_157】 只要管理員對賬號信息進(jìn)行了修改，那么系統(tǒng)

30、需要郵件通知該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理【REQ_158】 管理員可修改所有第三方用戶的密碼，但不可查看原有密碼【REQ_159】 管理員可禁用或刪除某個用戶【REQ_160】 被禁用的用戶將不允許登錄系統(tǒng)3.4 對外項(xiàng)目交流系統(tǒng)3.4.1 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目列表【REQ_161】 可查閱我參與過的所有項(xiàng)目的列表。【REQ_162】 可查閱我公司與品高簽訂合同的所有項(xiàng)目的列表，列表同時顯示項(xiàng)目進(jìn)度，參考如下圖示3.4.2 項(xiàng)目統(tǒng)一視圖【REQ_163】 在項(xiàng)目的統(tǒng)一視圖中,顯示該項(xiàng)目的立項(xiàng)表,建設(shè)進(jìn)度,干系人,項(xiàng)目文檔,項(xiàng)目論壇,如下圖: 立項(xiàng)表【REQ_164】 在項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)或

31、者正式立項(xiàng)后，可查看項(xiàng)目的立項(xiàng)表，字段信息如下：.1 客戶方干系人【REQ_165】 客戶方干系人可看到的項(xiàng)目立項(xiàng)信息見權(quán)限功能分配字段信息 附件.2 客戶方領(lǐng)導(dǎo)【REQ_166】 客戶方干系人可看到的項(xiàng)目立項(xiàng)信息見權(quán)限功能分配字段信息 附件 項(xiàng)目概況【REQ_167】 該部分信息主要顯示項(xiàng)目的相關(guān)信息,主要有如下信息: 項(xiàng)目信息字段數(shù)據(jù)類型備注業(yè)務(wù)價值是重點(diǎn)技術(shù)否開發(fā)模式是瀑布模式開發(fā)/迭代模式開發(fā)項(xiàng)目難度項(xiàng)目難度說明.1 客戶方干系人【REQ_168】 可查看所有信息.2 客戶方領(lǐng)導(dǎo)【REQ_169】 可查看所有信息3.

32、4.2.3 乙方干系人(項(xiàng)目組成員) 【REQ_170】 顯示干系人信息， 包括: 姓名,所屬部門,角色,責(zé)任描述,電子郵箱,手機(jī), 飛信,MSN,QQ,如下圖【REQ_171】 點(diǎn)擊電子郵箱可直接彈出發(fā)送郵件窗口, 如用戶的郵件客戶端是Outlook,那么彈出outlook郵件發(fā)送窗口【REQ_172】 點(diǎn)擊MSN號碼,可彈出MSN對話的對話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的MSN好友)【REQ_173】 點(diǎn)擊QQ號碼,可彈出聊天對話的對話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的QQ好友)【REQ_174】 點(diǎn)擊飛信號碼,可彈出飛信的聊天對話框(前提是當(dāng)前用戶是該人員的飛信好友) 甲方干系人(客戶方)【REQ_175】 顯示甲方干系人信息， 包括: 姓名,所屬公司,所屬部門,角色,電子郵箱,手機(jī), 飛信,MSN,QQ,備注; 參考如下圖所示:【REQ_176】 點(diǎn)擊電子郵箱可直接彈出發(fā)送郵件窗口, 如用戶的郵件客戶端是Outlook,那么彈出outlook郵件發(fā)送窗口【REQ_177】 點(diǎn)擊MSN號碼,可彈出MSN對話的對