煤礦礦井基建工程檔案規(guī)范檔案資料管理的暫時(shí)規(guī)定

1、關(guān)于規(guī)范檔案資料管理的暫 行 規(guī) 定各單位：隨著我礦建設(shè)工作的順利開展，原始礦井檔案資料收集工作及后續(xù)檔案管理急需規(guī)范。做好檔案資料的源頭收集、整理、立卷工作，確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，是檔案管理最基礎(chǔ)的工作。檔案驗(yàn)收也是基本建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收的必備項(xiàng)目之一。為此，特制訂檔案資料管理暫行規(guī)定。望各單位認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)。一、成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組組長(zhǎng)：趙祉君常務(wù)組長(zhǎng)： 耿道宏成員：宋丹、張偉及各科室負(fù)責(zé)人二、主要職責(zé)1.貫徹執(zhí)行檔案管理的法規(guī)和制度。本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的原則，負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。2.建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系明確總工分管、綜合部（辦）負(fù)責(zé)、檔案室專職檔

2、案員及各部門檔案員協(xié)助管理的四級(jí)管理體系。3.負(fù)責(zé)配備檔案管理硬件設(shè)施及“七防”措施設(shè)備礦建立檔案室，配備電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、切紙機(jī)、三孔一線打眼機(jī)、電動(dòng)縫紉機(jī)等。檔案庫(kù)房嚴(yán)格按“七防”措施進(jìn)行管理，配備密集架、空調(diào)、加濕器、除濕機(jī)、吸塵器、消毒柜、溫濕度表，安裝報(bào)警器、防盜門窗、滅火器等。4.整章建制，確保檔案管理工作日?；?、制度化按照檔案管理有關(guān)要求，建立各項(xiàng)檔案規(guī)章制度，如檔案工作“三納入”制度、檔案人員“四參加”制度、借閱檔案管理制度、檔案庫(kù)房管理制度等檔案管理制度，制定工作標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的檔案 柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具，以規(guī)范檔案管理工作。5.圍繞檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，積極

3、開展工作按照重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法相關(guān)規(guī)定及基本建設(shè)程序?qū)?xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段都制定檔案收集、整理的管理制度，注重過(guò)程管理、規(guī)范管理，確保檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。一是建設(shè)項(xiàng)目工程招投標(biāo)及設(shè)備招投標(biāo)開始，即注意收集原始資料，要求參加人員回來(lái)后立即交檔案室，一事一立項(xiàng)，一事一存檔。二是工程建設(shè)工程中，將檔案工作納入基本建設(shè)質(zhì)量管理程序和考核獎(jiǎng)懲機(jī)制中，與工程建設(shè)實(shí)行同步管理；并對(duì)相應(yīng)檔案資料的質(zhì)量、份數(shù)、整理、歸檔移交提出明確要求；在每次檢查建設(shè)進(jìn)度、安全與施工質(zhì)量時(shí)候，對(duì)檔案資料收集、整理工作質(zhì)量進(jìn)行同步檢查、同步考核。三是在設(shè)備到貨開箱檢驗(yàn)時(shí)，檔案管理人員參加開箱檢驗(yàn)，收集開箱原始資料。四是

4、在收集、整理歸檔工程中，定期召開專題會(huì)議，有針對(duì)性的對(duì)歸檔資料的完整準(zhǔn)確進(jìn)行規(guī)范。附件：兼職檔案員工作標(biāo)準(zhǔn)二0一四年元月十日 、附件兼職檔案員工作標(biāo)準(zhǔn)一、 職責(zé)范圍在本業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本科室文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。二、 工作內(nèi)容與要求1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹各部室文件材料歸檔范圍和保管期限表、基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限中規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容。2、嚴(yán)格執(zhí)行“三納入”工作制度，將檔案工作納入職能部室領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程、納入本單位發(fā)展規(guī)劃、納入工作程序。3、貫徹執(zhí)行“四參加”制度，及時(shí)上報(bào)本部室立項(xiàng)并牽頭承辦的大型設(shè)備（儀器）購(gòu)置、基建工程、科研成果鑒定驗(yàn)收等重大項(xiàng)目，并將項(xiàng)目驗(yàn)

5、收時(shí)間提前三天通知檔案室。4、在業(yè)務(wù)部門專業(yè)技術(shù)人員的協(xié)助下做好文件材料、圖紙等預(yù)立卷和歸檔工作，具體要求：（1）紙質(zhì)文件材料：歸檔文件材料的種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。需立卷文件材料要進(jìn)行科學(xué)分類、不需立卷的文件材料按件歸檔，所有案卷題名要求簡(jiǎn)明確切，規(guī)范編目，經(jīng)專職檔案員符合驗(yàn)收后，裝訂整齊上架保管。（2）聲像檔案：聲像檔案在沖洗刻錄加工并配以文字說(shuō)明后，由兼職檔案員移交檔案室。(3)電子檔案：電子文件資料整理要遵循其形成規(guī)律，按保管期限組盤，及將相關(guān)文件拷貝到同一磁盤、光盤等載體上，按照便于計(jì)算機(jī)上查找的原則填寫卷標(biāo)，專盤內(nèi)可建立盤內(nèi)目錄表，然后移交檔案室，專職檔案員在有關(guān)

6、設(shè)備上演示或檢測(cè)運(yùn)轉(zhuǎn)正常、確認(rèn)無(wú)病毒、無(wú)劃傷后入柜保管。（4）實(shí)物檔案：實(shí)物檔案應(yīng)在其形成后，填寫文字說(shuō)明，并將相應(yīng)文字說(shuō)明及表彰通報(bào)、榮譽(yù)證等一同移交至檔案室。5、及時(shí)放映部科室領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員對(duì)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)檔案工作的意見和要求，向檔案部門提供本業(yè)務(wù)部門檔案利用效果情況。6、檢查本業(yè)務(wù)部門檔案管理制度的執(zhí)行情況。7、按時(shí)參加每月一次的兼職檔案列會(huì)。三、 工作程序移交檔案鑒定保管整理立卷材料積累工作程序 次年年初向檔案部門移交手續(xù)初步鑒定歸檔案卷的保管期限，并安全保管將辦理完畢的文件材料進(jìn)行加工整理立卷工作內(nèi)容做好本部門歸檔文件的形成、積累工作四、責(zé)任與權(quán)限1、責(zé)任（1） 對(duì)案卷的質(zhì)量負(fù)責(zé)。（

7、2） 對(duì)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全保管負(fù)責(zé)。（3）對(duì)按時(shí)歸檔負(fù)責(zé)。 2、權(quán)限（1）有權(quán)收集本部門和相關(guān)部門人員手中的屬于歸檔范圍的文件材料（2）有權(quán)檢查本部門檔案管理制度貫徹執(zhí)行情況，對(duì)違反檔案管理制度者，報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)提出整改意見。附件2：各部室兼職檔案員工作考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目考核內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法分值法定義務(wù)及兼職檔案員管理業(yè)務(wù)1、督促部門領(lǐng)導(dǎo)將檔案工作納入部室工作儀事日程，納入部門工作計(jì)劃、納入部門人員崗位責(zé)任制，確保部門文件資料安全。沒(méi)有相應(yīng)的文字資料顯示不得分15分2、設(shè)立本部室文件資料保管和專用柜，對(duì)本部室應(yīng)歸檔文件資料進(jìn)行集中保管，兼職檔案員負(fù)專門保管責(zé)任。沒(méi)有專用文件資料

8、柜不得分，對(duì)部門文件資料沒(méi)有實(shí)行集中統(tǒng)一保管的扣5分；文件資料保管不全，缺一件扣1分10分3、認(rèn)真落實(shí)本公司和集團(tuán)公司歸檔工作的各種規(guī)章制度，按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)、全面、準(zhǔn)確移交應(yīng)歸檔的各種載體的文件資料。沒(méi)有按時(shí)移交扣3分；移交的文件資料整理立卷不規(guī)范有一處扣2分；每遺漏一項(xiàng)扣1分；對(duì)查考利用帶來(lái)?yè)p失的有一次扣2分。25分4、落實(shí)科技檔案歸檔制度，認(rèn)真、按時(shí)填報(bào)有關(guān)內(nèi)容。沒(méi)有上報(bào)部門主管工程立項(xiàng)的有一處扣2分，沒(méi)有通知檔案館參加工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開箱驗(yàn)收、科研成果鑒定和新產(chǎn)品定型會(huì)的有一次扣5分。30分5、兼職檔案員對(duì)各部人員工作變動(dòng)及外出開會(huì)帶回的文件資料不流失。有一次人員變動(dòng)沒(méi)有及時(shí)移交文件資料

9、扣2分；有一次人員外出開會(huì)資料未及時(shí)、完整歸檔扣3分。10分6、文件材料收集、歸檔等業(yè)務(wù)工作接受檔案館的指導(dǎo)、監(jiān)督與考核，按時(shí)參加公司檔案室組織召開的各種會(huì)議和活動(dòng)，上報(bào)要求的信息和報(bào)表。有一次無(wú)故不參加會(huì)議扣2分；有一次不按時(shí)上報(bào)資料扣3分。10分注：因部門歸檔工作失誤給企業(yè)造成直接、間接經(jīng)濟(jì)損失的部門負(fù)責(zé)人、兼職檔案員及部門工作人員按中華人民共和國(guó)檔案法和有關(guān)法規(guī)政策承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任（主要有限期改正、通報(bào)批評(píng)、行政處分等）附件3：文件材料整理歸檔范圍及保管期限表一、立卷單位：綜合辦公室序號(hào) 歸檔內(nèi)容一黨辦部分 1上級(jí)黨委針對(duì)本企業(yè)頒發(fā)的指示、決議、紀(jì)要、報(bào)告、通知等永久 2本企業(yè)企業(yè)執(zhí)行上

10、級(jí)黨委工作重要的指示、決議、通知、紀(jì)要報(bào)告等永久 3 本企業(yè)黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、黨委民主生活會(huì)等會(huì)議紀(jì)錄永久 4本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個(gè)級(jí)別的榮譽(yù)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書及文字材料。永久 5會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話永久 6上級(jí)級(jí)黨委頒發(fā)的重要指示、決議、紀(jì)要、通知等。長(zhǎng)期 7本部門執(zhí)行上級(jí)黨委工作的一般指示、決議、通知、紀(jì)要、報(bào)告等。長(zhǎng)期 8各種重要的調(diào)查報(bào)告、情況反映長(zhǎng)期 9重要的黨務(wù)工作、政治思想工作計(jì)劃，重要活動(dòng)安排，工作總結(jié)，重大政治活動(dòng)記載、統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期 10重要的來(lái)信、來(lái)訪處理的請(qǐng)示與批復(fù)長(zhǎng)期 11上級(jí)黨委關(guān)于保密的條例、指示、通知及本企業(yè)貫徹執(zhí)行的意見、報(bào)告、總結(jié)等（重要的）長(zhǎng)期 1

11、2上級(jí)黨委頒發(fā)的一般性的指示、決議、紀(jì)要、報(bào)告、通知等短期 13黨員代表大會(huì)及會(huì)議的有關(guān)材料短期二辦公室1國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在本企業(yè)視察、檢查工作的指示 永久 2年度工作計(jì)劃、總結(jié) 永久 3董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）向職工和職工代表大會(huì)關(guān)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃等方面的報(bào)告 永久 4企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議紀(jì)要 永久 5各種合同、協(xié)議 長(zhǎng)期 6涉外活動(dòng)的文件材料 長(zhǎng)期 7綜合性行政事務(wù)、文秘、保密工作材料 長(zhǎng)期 8印章試驗(yàn)登記 長(zhǎng)期 9介紹信存根 長(zhǎng)期 10作廢的印模 長(zhǎng)期 11收發(fā)文件登記 長(zhǎng)期 12會(huì)議記錄本、領(lǐng)導(dǎo)講話、述職報(bào)告、企業(yè)簡(jiǎn)介 長(zhǎng)期 13本企業(yè)辦公會(huì)、工作會(huì)形成的記錄、決定、紀(jì)要等重要文件材料

12、 長(zhǎng)期 14環(huán)保檢查的整改意見 長(zhǎng)期 15各種合同、法律糾紛的相關(guān)材料 長(zhǎng)期 16社區(qū)部門的租地協(xié)議、賠款協(xié)議及付款清單 長(zhǎng)期三工會(huì)部分 1勞動(dòng)競(jìng)賽的年度計(jì)劃、總結(jié) 永久 2本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個(gè)級(jí)別的榮譽(yù)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書及文字材料永久 3組織制度、工會(huì)干部管理、會(huì)員管理制度等 永久 4年度工作計(jì)劃、總結(jié)及年終年報(bào)表 長(zhǎng)期 5職工代表大會(huì)文件 長(zhǎng)期 6職代會(huì)專委會(huì)制度 長(zhǎng)期 7企業(yè)勞模和先進(jìn)集體出席各種表彰大會(huì)先進(jìn)個(gè)人以及集體的事跡材料 長(zhǎng)期 8勞動(dòng)競(jìng)賽的季度計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 長(zhǎng)期 9各種表彰會(huì)的會(huì)議材料 短期 10圖書管理的制度等 短期 11合理化建議有關(guān)材料 短期 12季度

13、性的工作計(jì)劃、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表 短期 13女職工工作有關(guān)材料 短期 14扶貧解困送溫暖工作有關(guān)材料 短期四宣傳部分1省、市以上領(lǐng)導(dǎo)來(lái)我公司視察的照片、錄音、錄像帶、光盤等聲像資料 永久 2公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開重要會(huì)議形成的照片、底片、錄音、錄像帶、光盤等 永久 3公司內(nèi)部重大事件活動(dòng)或事故，省、市勞動(dòng)模范、知名人事的照片、錄音、光盤等聲像材料 永久 4本部門獲得的國(guó)家、省等各個(gè)級(jí)別的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌 永久 5一般會(huì)議活動(dòng)形成的照片、底片、錄音、錄像帶、光盤 長(zhǎng)期 6宣傳工作年度計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等 長(zhǎng)期 7對(duì)黨的路線、方針、政策方面宣傳教育的重要規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等有關(guān)材料 長(zhǎng)期 8上級(jí)部

14、門關(guān)于宣傳工作的重要指示、決定、通知等 長(zhǎng)期 9上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于宣傳工作的一般性指示、決定、決議、通知等 長(zhǎng)期五紀(jì)檢（審計(jì)）部分1本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個(gè)級(jí)別的榮譽(yù)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書及文字材料 永久 2紀(jì)檢監(jiān)察工作年度總結(jié) 永久 3紀(jì)檢監(jiān)察工作的經(jīng)驗(yàn)介紹材料 永久 4一般的審計(jì)報(bào)告及有關(guān)材料 永久六保衛(wèi)部分 1 本企業(yè)關(guān)于治安保衛(wèi)、武裝干部配備的決定、通知、名單及年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久2保衛(wèi)治安工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久3在重大火災(zāi)、盜竊、災(zāi)害事故中形成的重要材料永久4本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個(gè)級(jí)別的榮譽(yù)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書及文字材料永久5上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于保衛(wèi)綜合工作的重要指示、通知長(zhǎng)期6本企業(yè)保衛(wèi)

15、綜治工作的重要通知、決定、條件長(zhǎng)期7本企業(yè)關(guān)于民主工作（整組、訓(xùn)練）的重要計(jì)劃、方案、措施、報(bào)告、總結(jié)長(zhǎng)期8對(duì)職工違反保衛(wèi)治安工作條例的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)長(zhǎng)期9落實(shí)政策的請(qǐng)示報(bào)告與批復(fù)長(zhǎng)期10經(jīng)濟(jì)民警人員配備計(jì)劃、名單及管理范圍的規(guī)定長(zhǎng)期11本企業(yè)關(guān)于武裝干部配備的決定、通知、名單及年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久12武裝彈藥保管文件材料短期13本企業(yè)關(guān)于武裝保衛(wèi)工作的一般性通知、條例22短期14預(yù)備役人員登記表及民兵名單短期15民兵工作經(jīng)驗(yàn)，典型材料及上級(jí)機(jī)關(guān)召開會(huì)議的發(fā)言材料短期二、立卷單位：人力資源部序號(hào) 歸檔內(nèi)容保管期限一組織部分 1關(guān)于人事工作的各種條例、制度、措施永久 2干部花名冊(cè)永久 3關(guān)于企業(yè)內(nèi)

16、部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置的決定永久 4機(jī)構(gòu)撤銷、合并的通告、決定永久 5干部統(tǒng)計(jì)表，各類專業(yè)干部統(tǒng)計(jì)表永久 6本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個(gè)級(jí)別的榮譽(yù)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書及文字材料永久 7年度干部職稱評(píng)定情況等材料長(zhǎng)期 8對(duì)干部處理請(qǐng)示與批復(fù)長(zhǎng)期 9上級(jí)級(jí)關(guān)于人事工作的一般指示、決定、通知長(zhǎng)期 10組織關(guān)系介紹信、組織人事工作審批表長(zhǎng)期 11大、中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)表，歷年黨員、干部花名冊(cè)，黨組織與黨員隊(duì)伍建設(shè)與發(fā)展情況，、黨員通計(jì)表等長(zhǎng)期 12公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開重要會(huì)議形成的照片、底片、錄像、錄像帶、光盤等永久 13礦內(nèi)重大事件活動(dòng)或事故。省、市勞動(dòng)模范、知名人事的照片錄音、錄像、光盤等聲像材料永久

17、 14本部門獲得的國(guó)家、省等各個(gè)級(jí)別的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌永久 15一般會(huì)議活動(dòng)形成的照片、底片、錄音、錄像帶、光盤等長(zhǎng)期 16宣傳工作年度計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等長(zhǎng)期 17對(duì)黨的路線、方針、政策方面宣傳教育的重要規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)等有關(guān)材料長(zhǎng)期 18上級(jí)部門關(guān)于宣傳工作的重要指示、決定、決議、通知等長(zhǎng)期 19上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于宣傳工作的一般性指示、決定、決議、通知等短期二勞資部分1全礦職工名冊(cè)永久2各種調(diào)整改革工資制度的方案、請(qǐng)示批復(fù)、各種獎(jiǎng)勵(lì)制度和規(guī)定永久3年終工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個(gè)級(jí)別的榮譽(yù)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書及文字材料永久5職工工資升級(jí)、浮動(dòng)的規(guī)定、方案等材

18、料長(zhǎng)期 6職工錄用、復(fù)員安置、退職退休、停薪留職、調(diào)動(dòng)、勞動(dòng)保護(hù)、死亡、撫恤、解雇的規(guī)定、指示、決定、請(qǐng)示報(bào)告及批復(fù)、合同、協(xié)議等長(zhǎng)期 7勞動(dòng)定員、定額、計(jì)劃等材料長(zhǎng)期 8勞動(dòng)組織措施及方案長(zhǎng)期 9上級(jí)對(duì)勞動(dòng)管理的有關(guān)指示、決定及本企業(yè)向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告與批復(fù)長(zhǎng)期 10勞動(dòng)管理的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期 11本企業(yè)工資計(jì)劃、工資余額、獎(jiǎng)金指標(biāo)等文件表冊(cè)長(zhǎng)期 12上級(jí)關(guān)于工資的有關(guān)指示、決議、通知長(zhǎng)期13勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)方面的材料長(zhǎng)期14工人介紹信長(zhǎng)期三、立卷單位；財(cái)務(wù)部（科）序 歸檔內(nèi)容保管期限1會(huì)計(jì)憑證類50年2會(huì)計(jì)賬簿類25年3年度會(huì)計(jì)報(bào)表永久4增值稅申報(bào)扣聯(lián)15年5工資表、獎(jiǎng)金表50年6銀行對(duì)

19、賬5年7銀行余額調(diào)節(jié)表5年8備份光盤永久9會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年10年度財(cái)產(chǎn)清查表15年11撫恤費(fèi)表15年12材料余額表15年13材料出庫(kù)單15年四、立卷單位：生產(chǎn)技術(shù)部(科)序 歸檔內(nèi)容保管期限一計(jì)劃部分 1設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘探報(bào)告、地質(zhì)圖勘探記錄、化驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告重要土、巖樣及說(shuō)明 永久 重大工程項(xiàng)目立項(xiàng)及開竣工驗(yàn)收情況記錄資料永久工程管理文件永久2設(shè)計(jì)文件技術(shù)設(shè)計(jì)圖及說(shuō)明永久 設(shè)計(jì)計(jì)算書長(zhǎng)期施工圖設(shè)計(jì)及說(shuō)明短期3工程管理文件承包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、租賃文件永久 施工執(zhí)照永久設(shè)計(jì)招、投標(biāo)文件長(zhǎng)期4計(jì)劃系統(tǒng)企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)表、統(tǒng)計(jì)資料月度匯編永久 本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個(gè)級(jí)別的榮譽(yù)、

20、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書及文字材料永久生產(chǎn)計(jì)劃、資金計(jì)劃長(zhǎng)期5招投標(biāo)文件施工承包合同長(zhǎng)期 工程監(jiān)理招標(biāo)文件長(zhǎng)期監(jiān)理委托合同長(zhǎng)期建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的審批文件長(zhǎng)期基建工程預(yù)算、決算長(zhǎng)期二生產(chǎn)技術(shù)部分1關(guān)于建筑、鐵路和水下采煤方法的重要技術(shù)材料永久2關(guān)于各種采煤方法的技術(shù)材料永久3關(guān)于礦井報(bào)廢的技術(shù)材料永久4本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個(gè)級(jí)別的榮譽(yù)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書及文字材料永久5年度生產(chǎn)能力查定方面的材料長(zhǎng)期 6年度生產(chǎn)大綱長(zhǎng)期 7技改計(jì)劃方案、技術(shù)措施長(zhǎng)期 8生產(chǎn)決策及經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)長(zhǎng)期 9通風(fēng)、排水、運(yùn)輸系統(tǒng)圖、機(jī)械設(shè)備配置圖長(zhǎng)期 10井下發(fā)火區(qū)技術(shù)材料長(zhǎng)期 11礦井采掘計(jì)劃圖、礦井采掘施工原圖

21、長(zhǎng)期 12關(guān)于建筑、鐵路和水下采煤方法的一般技術(shù)材料長(zhǎng)期13關(guān)于各種采煤方法的一般技術(shù)材料長(zhǎng)期14生產(chǎn)許可證長(zhǎng)期三地測(cè)部分1地質(zhì)勘探成果資料（精查報(bào)告、決議書、補(bǔ)充勘探）永久2礦區(qū)及各礦地質(zhì)地形圖、剖面圖、綜合地層柱狀圖永久3地質(zhì)工作原始記錄和井筒用巷道素描、地質(zhì)預(yù)報(bào)永久4水文的勘探報(bào)告、坑透水資料、成果臺(tái)帳、水情水害分析等永久5礦區(qū)符合水文地質(zhì)氣象資料永久6礦井采區(qū)儲(chǔ)量、各煤層處理圖紙、報(bào)廢有關(guān)圖紙及文字材料永久7礦井含量平衡表、動(dòng)態(tài)表、損失表、回采率表、說(shuō)明書及文字資料定期8水質(zhì)化驗(yàn)分析成果長(zhǎng)期9各項(xiàng)技術(shù)規(guī)程實(shí)施細(xì)則與技術(shù)補(bǔ)充規(guī)定長(zhǎng)期10地質(zhì)“三書”掘進(jìn)、回采總結(jié)及采區(qū)、工作面說(shuō)明書等長(zhǎng)期

22、11鉆孔柱狀圖（包括電測(cè)部分）永久12生產(chǎn)礦井三量動(dòng)態(tài)表定期13開采沉陷資料永久14開口位置坐標(biāo)及建井點(diǎn)坐標(biāo)表永久15地形及控制測(cè)量成果記錄永久16井下各級(jí)導(dǎo)線水準(zhǔn)測(cè)量記錄及成果永久17礦井定向標(biāo)高導(dǎo)入測(cè)量記錄簿及成果永久18入型貫通測(cè)量預(yù)計(jì)誤差設(shè)計(jì)和總結(jié)長(zhǎng)期19高程測(cè)量：觀測(cè)手簿、水準(zhǔn)點(diǎn)成果表及其說(shuō)明永久20解析圖根測(cè)量：角度測(cè)量和量手簿冊(cè)、經(jīng)緯儀導(dǎo)線測(cè)量手簿、解析圖測(cè)量計(jì)算材料、解析圖根測(cè)量成果表及說(shuō)明交換永久21地形測(cè)量：地形圖（包括底圖）圖、地形測(cè)量手簿、井上下對(duì)照?qǐng)D、交換圖、圖例接圖表（圖幅編號(hào)圖表）永久22技術(shù)設(shè)計(jì)書及測(cè)量規(guī)劃圖紙資料、技術(shù)總結(jié)和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告定期23基本礦圖及必備交換圖

23、保存長(zhǎng)期24礦井下發(fā)文件及上級(jí)單位批復(fù)文件材料來(lái)函等長(zhǎng)期五、立卷單位：機(jī)電供應(yīng)部序號(hào) 歸檔內(nèi)容保管期限一機(jī)電部分1本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個(gè)級(jí)別的榮譽(yù)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書及文字材料永久2關(guān)于機(jī)電設(shè)備相關(guān)資料長(zhǎng)期3供電系統(tǒng)技術(shù)文件材料長(zhǎng)期4設(shè)備開箱驗(yàn)收的隨機(jī)資料（說(shuō)明書、圖紙、合格證等）長(zhǎng)期5設(shè)備管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期6節(jié)能工作年度計(jì)劃、總結(jié)短期二供應(yīng)部分1物資管理措施、規(guī)定、制度和相關(guān)文件長(zhǎng)期2材料收支結(jié)存明細(xì)（各類物資余額表）長(zhǎng)期3訂貨合同、協(xié)議、招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)資料長(zhǎng)期4物資供應(yīng)統(tǒng)計(jì)表（價(jià)稅、信息、大宗物資綜合利用等表）短期5清倉(cāng)核庫(kù)材料短期6積壓物資（含廢品）處理的請(qǐng)示與批復(fù)短期7零費(fèi)用和修復(fù)

24、等物資節(jié)約方面的材料短期8物資結(jié)算相關(guān)資料短期9物資申報(bào)計(jì)劃短期10物資消耗明細(xì)短期六、立卷單位：一通三防部序號(hào) 歸檔內(nèi)容保管期限1本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個(gè)級(jí)別的榮譽(yù)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書及文字材料永久2計(jì)量鑒定資質(zhì)證明永久3關(guān)于礦井通風(fēng)、瓦斯、防煤塵、自然發(fā)火及瓦斯監(jiān)測(cè)等技術(shù)材料長(zhǎng)期4計(jì)量鑒定裝置證書、使用說(shuō)明書短期七、立卷單位：安監(jiān)處序號(hào) 歸檔內(nèi)容保管期限一安全部分1本部門及本系統(tǒng)獲得的各個(gè)級(jí)別的榮譽(yù)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書及文字材料永久2安全生產(chǎn)制度、規(guī)定、各種規(guī)范、上級(jí)指導(dǎo)性文件長(zhǎng)期3本部門頒發(fā)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、規(guī)章制度、綜合評(píng)比等一般文件材料長(zhǎng)期4開展安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng)材料短期5安全

25、檢查、整改措施執(zhí)行情況材料短期6安全檢查的信息月報(bào)及相關(guān)資料等短期二培訓(xùn)部分1本部門及本系統(tǒng)獲得的各個(gè)級(jí)別的榮譽(yù)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書及文字材料永久2年度職工培訓(xùn)計(jì)劃長(zhǎng)期3職工培訓(xùn)教育中教師花名冊(cè)長(zhǎng)期4職工培訓(xùn)教育工作的年度、季度總結(jié)長(zhǎng)期5有典型的教案長(zhǎng)期6在職干部進(jìn)修、職工培訓(xùn)名單短期7上級(jí)關(guān)于企業(yè)教育工作的一般指示、通知短期8黨校培訓(xùn)人員名單、期數(shù)短期八、立卷單位；調(diào)度室序號(hào) 歸檔內(nèi)容保管期限1調(diào)度日?qǐng)?bào)長(zhǎng)期2調(diào)度日志短期3非定時(shí)記錄及各種臺(tái)帳短期4驗(yàn)收工作面記錄短期 九、立卷單位；運(yùn)銷科序號(hào) 歸檔內(nèi)容保管期限1本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個(gè)級(jí)別的榮譽(yù)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書及文字材料永久2產(chǎn)品

26、商標(biāo)方面的材料永久3經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議長(zhǎng)期4產(chǎn)品年度銷售計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期5產(chǎn)品銷售價(jià)格、目錄長(zhǎng)期6產(chǎn)品廣告、服務(wù)措施長(zhǎng)期7內(nèi)聯(lián)外事方面形成的文件材料短期8外購(gòu)、外協(xié)作的協(xié)議、合同、合格證短期十、立卷單位：后勤管理中心序號(hào) 歸檔內(nèi)容保管期限 1本部門及本系統(tǒng)工作獲得的各個(gè)級(jí)別的榮譽(yù)、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、榮譽(yù)證書及文字材料 永久 2職工住房分配的有關(guān)重要材料 長(zhǎng)期 3職工住房分配的一般材料 長(zhǎng)期 4本企業(yè)關(guān)于工廠綠化、美化環(huán)境、衛(wèi)生等方面的文件材料 短期基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定第一章 總 則 第一條 為了做好基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)（使用）管理、工程維護(hù)和改建擴(kuò)建中

27、的作用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法，結(jié)合基本建設(shè)工作的具體情況，特制定本暫行規(guī)定。 第二條 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過(guò)程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文字材料。各有關(guān)單位要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案材料，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。第二章 檔案資料的管理 第三條 各級(jí)基本建設(shè)主管部門、檔案行政管理部門要負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和指

28、導(dǎo)本部門、本地區(qū)建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料工作。檔案行政管理部門應(yīng)參加重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的檢查驗(yàn)收。重要的國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目由國(guó)家檔案行政管理部門參加驗(yàn)收，部門、地方的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目由部門地方檔案行政管理部門參加驗(yàn)收。 第四條 基本建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料工作要與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步。項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，既應(yīng)開始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，完成文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作。 第五條 項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，建設(shè)單位、工程承包單位、工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)指揮機(jī)構(gòu)、勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。屬于建設(shè)單位歸檔范圍的檔案資料，有關(guān)單位應(yīng)按時(shí)整理、移交建

29、設(shè)單位。 第五條 檔案資料的匯總整理 1、建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總承包的，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理?？⒐r(shí)由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案資料。實(shí)行工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)指揮機(jī)構(gòu)管理的建設(shè)項(xiàng)目，竣工時(shí)由現(xiàn)場(chǎng)指揮機(jī)構(gòu)向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案資料。2、建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包工程的檔案資料，交建設(shè)單位匯總、整理或由建設(shè)單位委托一個(gè)承包單位匯總、整理。第七條 建設(shè)單位、工程總承包單位、工程現(xiàn)場(chǎng)指揮機(jī)構(gòu)、施工單位、勘察設(shè)計(jì)單位必須有一位負(fù)責(zé)人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案

30、資料管理人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料。施工過(guò)程中要有能保證檔案資料安全的庫(kù)房和設(shè)備。第八條 凡有引進(jìn)技術(shù)或引進(jìn)設(shè)備的建設(shè)項(xiàng)目，要做好引進(jìn)技術(shù)和引進(jìn)設(shè)備的圖紙、文件的收集、整理工作，無(wú)論通過(guò)何種渠道得到的與引進(jìn)技術(shù)或引進(jìn)設(shè)備有關(guān)的檔案資料，均應(yīng)交檔案部門統(tǒng)一管理，檔案部門要加強(qiáng)提供利用的手段和措施，保證使用。第九條 歸檔的文件材料要字跡清楚，圖面整潔，不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制。第十條 對(duì)超過(guò)保管期限的基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料必須進(jìn)行鑒定，對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案資料，經(jīng)過(guò)一定的審批手續(xù)，登記造冊(cè)后方可處理。保密的檔案資料應(yīng)按保密規(guī)定進(jìn)行管理。第十一條 設(shè)計(jì)建設(shè)大、中型建設(shè)項(xiàng)目

31、時(shí)，均應(yīng)設(shè)計(jì)建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的，符合要求的檔案資料庫(kù)房，并為檔案資料保管和提供利用配置必要的設(shè)備，其費(fèi)用列入工程總概算。第三章 竣工檔案資料的管理要求第十二條 竣工圖是工程的實(shí)際反映，是工程的重要檔案，工程承發(fā)包合同或施工協(xié)議中要根據(jù)國(guó)家對(duì)編制竣工圖的要求，對(duì)竣工圖的編制、整理、審核、交接、驗(yàn)收做出規(guī)定，施工單位不按時(shí)提交合格竣工圖的，不算完成施工任務(wù)，并應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。第十三條 施工單位要做好施工記錄、檢驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄和簽證等，整理好變更文件，按規(guī)定編制好竣工圖。工程竣工驗(yàn)收前，由主管部門、建設(shè)單位組織檢查竣工圖的質(zhì)量，基本建設(shè)主管部門、施工企業(yè)的主管部門應(yīng)檢查施工單位編制施工檔案的質(zhì)

32、量。第十四條 編制竣工圖的費(fèi)用，按下列辦法處理1、因設(shè)計(jì)失誤造成設(shè)計(jì)變更較大，施工圖不能代用或利用的，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)繪制竣工圖，并承擔(dān)其費(fèi)用。2、因建設(shè)單位或主管部門要求變更設(shè)計(jì)，需要重新繪制竣工圖時(shí)，由建設(shè)單位繪制或委托設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)繪制，其費(fèi)用由建設(shè)單位在基建投資中解決。3、第1、2項(xiàng)規(guī)定以外的，則由施工單位負(fù)責(zé)編制竣工圖，所需費(fèi)用，由施工單位自行解決。第四章 歸檔范圍和保管期限第十五條 建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限，一般可根據(jù)本規(guī)定附表基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表執(zhí)行。特殊專業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目可參照附表制定補(bǔ)充規(guī)定。第十六條 建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模和工程全過(guò)程中應(yīng)產(chǎn)生的文件材料

33、規(guī)定詳細(xì)的歸檔范圍和內(nèi)容，以確保歸檔文件材料的完整性。第十七條 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的保管期分為：永久、長(zhǎng)期、短期三種。長(zhǎng)期保管的基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料實(shí)際保管期限不得短于建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際壽命。第五章 附 則第十八條 技術(shù)改造項(xiàng)目可按照本暫行規(guī)定執(zhí)行。第十九條 本暫行規(guī)定由國(guó)家計(jì)委、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。第二十條 本暫行規(guī)定自公布之日起施行。附件3：基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保管期限主管機(jī)關(guān)建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位一可行性研究任務(wù)書1、項(xiàng)目建議書及批復(fù)長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期2、可行性研究報(bào)告長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期3、項(xiàng)目評(píng)估長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期4、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期5、設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)

34、劃任務(wù)書長(zhǎng)期永久長(zhǎng)期二設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料1、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明永久*永久2、地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久長(zhǎng)期3、水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料永久長(zhǎng)期三設(shè)計(jì)文件1、初步設(shè)計(jì)永久永久2、技術(shù)設(shè)計(jì)永久永久3、施工圖設(shè)計(jì)短期永久4、技術(shù)秘密材料、專利文件永久5、設(shè)計(jì)計(jì)算書*長(zhǎng)期永久6、關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久7、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久永久8、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批長(zhǎng)期永久永久四工程管理文件1、征用土、地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書永久2、承發(fā)包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件永久永久長(zhǎng)期3、施工

35、執(zhí)照永久4、環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等文件、水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書永久序號(hào)歸 檔 文 件保管期限主管機(jī)關(guān)建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位五施工文件1、土建施工文件開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要短期長(zhǎng)期施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工講述措施、施工安全措施、施工工藝長(zhǎng)期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定長(zhǎng)期建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批永久短期施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘察永久短期土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖永久長(zhǎng)期施工記錄、日記、大事記長(zhǎng)期隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告永久長(zhǎng)期分項(xiàng)、分部、單位工

36、程質(zhì)量檢查、評(píng)定長(zhǎng)期長(zhǎng)期交工驗(yàn)收記錄證明長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)永久竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久永久2、設(shè)備及管線安裝施工文件開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要短期短期施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審麻長(zhǎng)期短期焊接試驗(yàn)?zāi)夸?、?bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄長(zhǎng)期短期隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期設(shè)備調(diào)試記錄短期短期施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期序號(hào)歸 檔 文 件保管期限主管機(jī)關(guān)建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位管線清洗、通水、消毒記錄短期短期管線標(biāo)高、位置、坡底測(cè)

37、量記錄長(zhǎng)期短期中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定長(zhǎng)期長(zhǎng)期竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期3、電氣、儀表安裝施工文件開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審短期短期施工組織設(shè)計(jì)、施工文字、施工計(jì)劃、技術(shù)措施長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批長(zhǎng)期短期調(diào)試、整定記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期性能測(cè)試與校核長(zhǎng)期長(zhǎng)期施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)、定事故處理報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短期短期電氣裝置交接記錄短期短期中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定長(zhǎng)期長(zhǎng)期竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期六竣工文件1、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久永久2、全部竣工圖永久3、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料永久4、工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料永久5、竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文

38、件短期永久七生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)1、技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃短期2、試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短期3、開停車方案短期4、設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長(zhǎng)期5、試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告短期6、安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告長(zhǎng)期序號(hào)歸 檔 文 件保管期限主管機(jī)關(guān)建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位7、運(yùn)行記錄短期8、技術(shù)培訓(xùn)材料短期9、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久10、工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料短期八工藝、設(shè)備1、工藝說(shuō)明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長(zhǎng)期2、產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄長(zhǎng)期3、設(shè)備、材料出廠合格證長(zhǎng)期4、設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品、備件單短期5、設(shè)備、圖紙、說(shuō)明書長(zhǎng)期6、設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄長(zhǎng)期7、設(shè)備

39、安裝測(cè)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定長(zhǎng)期九涉外文件1、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件短期2、合同、合同附件*長(zhǎng)期永久3、談判協(xié)議、議定書*長(zhǎng)期永久4、談判記錄長(zhǎng)期5、談判過(guò)程中外商提交的材料短期6、出國(guó)考察及收集來(lái)的有關(guān)材料短期7、國(guó)外各設(shè)計(jì)階段文件永久8、各設(shè)計(jì)階段審查議定書永久9、技術(shù)問(wèn)題來(lái)往函電短期10、國(guó)外設(shè)備材料檢驗(yàn)及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)永久11、國(guó)外設(shè)備儲(chǔ)備、運(yùn)輸短期12、開箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠永久13、國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施短期14、外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料長(zhǎng)期序號(hào)歸 檔 文 件保管期限主管機(jī)關(guān)建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位十財(cái)務(wù)、器材管理1、財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度計(jì)劃短期2、工程概算、預(yù)算、決算永久3、主

40、要材料消耗、器材管理短期4、交付使用的固定資產(chǎn)永久十一其他資料1、有關(guān)的國(guó)外技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)短期2、有關(guān)的專利說(shuō)明短期十二科研項(xiàng)目1、開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書*長(zhǎng)期永久2、協(xié)議書、委托書、合同永久3、研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告永久4、實(shí)驗(yàn)記錄、圖表、照片永久5、實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)永久6、實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說(shuō)明書永久7、實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長(zhǎng)期8、階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定永久9、成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料永久永久10、考察報(bào)告、重要課題研究會(huì)議、專業(yè)會(huì)議文件長(zhǎng)期注：*保存該單位工作必須的文件材料附件五基建礦井業(yè)主、監(jiān)理、施工單位分類組卷參 考 標(biāo)

41、 準(zhǔn) 一、竣工驗(yàn)收資料的分類及職責(zé)劃分項(xiàng)目竣工驗(yàn)收資料包括：建設(shè)單位準(zhǔn)備的資料、監(jiān)理單位整理的資料、施工單位整理的資料和勘察、設(shè)計(jì)單位的勘察設(shè)計(jì)文件。1、建設(shè)單位負(fù)責(zé)工程及項(xiàng)目準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收文件的收集、管理和組卷工作，負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)資料收集整理。2、監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)施工監(jiān)理資料的收集、整理、保管和歸檔工作，負(fù)責(zé)施工資料的完善、規(guī)范、督辦，高標(biāo)準(zhǔn)向建設(shè)單位負(fù)責(zé)提交兩套。3、施工單位：負(fù)責(zé)施工過(guò)程形成的資料，通過(guò)報(bào)驗(yàn)、報(bào)審程序，通過(guò)施工單位相關(guān)部門或總包單位審核后方可報(bào)監(jiān)理單位、建設(shè)單位。4、勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)提供勘察設(shè)計(jì)文件，應(yīng)出具勘察設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告。二、資料準(zhǔn)備的檢查驗(yàn)收程序各單位準(zhǔn)備

42、的檢查驗(yàn)收程序施工單位整理的資料，在施工單位內(nèi)部審查驗(yàn)收合格后，提交監(jiān)理進(jìn)行審查；監(jiān)理審查驗(yàn)收合格后交礦區(qū)質(zhì)監(jiān)站進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，復(fù)驗(yàn)合格交建設(shè)單位主管部門，由建設(shè)單位主管部門交檔案管理部門存檔；監(jiān)理單位準(zhǔn)備的資料，由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部負(fù)責(zé)編制整理后提交監(jiān)理公司，監(jiān)理公司審查，審查合格后交建設(shè)單位驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，由建設(shè)單位歸檔；建設(shè)單位準(zhǔn)備的資料由建設(shè)單位各部門負(fù)責(zé)收集和整理，由檔案管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)匯總，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查后組卷成冊(cè)。應(yīng)準(zhǔn)備的資料分類及參考標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)單位建設(shè)單位應(yīng)準(zhǔn)備的資料分類及參考標(biāo)準(zhǔn)一、建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程相關(guān)審批文件1、井田劃定相關(guān)文件井田劃定相關(guān)文件資料明細(xì)序號(hào)相關(guān)文件報(bào)批單位或發(fā)文機(jī)關(guān)1關(guān)于

43、采礦權(quán)范圍的申請(qǐng)煤業(yè)公司2縣級(jí)相關(guān)文件縣政府和各局3市級(jí)相關(guān)文件市人民政府和主管局4省級(jí)相關(guān)文件省各廳局5國(guó)家級(jí)相關(guān)文件國(guó)土資源部等部委辦2、征地使用相關(guān)文件序號(hào)相關(guān)文件報(bào)批單位或發(fā)文機(jī)關(guān)1關(guān)于項(xiàng)目建設(shè)用地的申請(qǐng)煤業(yè)公司2縣級(jí)相關(guān)文件，包括：征用土地請(qǐng)示；勞動(dòng)力安置及土地復(fù)墾意見；征用土地 初評(píng)估意見。縣政府和各局3市級(jí)相關(guān)文件市人民政府和各局4省級(jí)相關(guān)文件省人民政府及各廳局5國(guó)家級(jí)相關(guān)文件國(guó)家土地管理部門3、可研及初步設(shè)計(jì)報(bào)批文件序號(hào)相關(guān)文件報(bào)批單位或批準(zhǔn)單位1設(shè)計(jì)委托書煤業(yè)公司2初步審查會(huì)議紀(jì)要煤業(yè)公司3報(bào)批的文件煤業(yè)公司4報(bào)批的文件集團(tuán)5批復(fù)的文件煤炭工業(yè)局4、開工、聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)及竣工報(bào)批

44、文件序號(hào)相關(guān)文件報(bào)批單位或批準(zhǔn)單位1報(bào)批的文件（開工、竣工、試運(yùn)轉(zhuǎn)）煤業(yè)公司2報(bào)批的文件（開工、竣工、試運(yùn)轉(zhuǎn)）煤銷集團(tuán)3批準(zhǔn)文件（開工、竣工、試運(yùn)轉(zhuǎn)）煤炭工業(yè)管理局5、環(huán)境保護(hù)報(bào)批文件序號(hào)相關(guān)文件報(bào)批單位或批準(zhǔn)單位1申請(qǐng)報(bào)告煤業(yè)公司2縣、市環(huán)保部門相關(guān)文件有關(guān)部門3環(huán)保專篇審查意見有關(guān)部門4環(huán)保專篇批復(fù)文件省環(huán)保局5申請(qǐng)竣工驗(yàn)收的報(bào)告煤業(yè)公司6環(huán)境評(píng)估報(bào)告環(huán)保局委托中介機(jī)構(gòu)7環(huán)保竣工驗(yàn)收批復(fù)省環(huán)保局6、安全設(shè)施及條件報(bào)批文件序號(hào)相關(guān)文件報(bào)批單位或批準(zhǔn)單位1安全專篇審查請(qǐng)示煤業(yè)公司2安全專篇審查請(qǐng)示安監(jiān)局3安全專篇審查請(qǐng)示初審意見省安監(jiān)局4安全專篇委托申請(qǐng)書國(guó)家安監(jiān)局5安全專篇會(huì)審意見上報(bào)安監(jiān)局

45、6竣工驗(yàn)收的申請(qǐng)煤業(yè)公司、省煤銷集團(tuán)7安全設(shè)施評(píng)估報(bào)告上級(jí)委托中介機(jī)構(gòu)8竣工驗(yàn)收批復(fù)省安監(jiān)局7、職業(yè)病危害防護(hù)報(bào)批文件序號(hào)相關(guān)文件報(bào)批單位或批準(zhǔn)單位1職業(yè)病危害預(yù)防評(píng)價(jià)工作委托書煤業(yè)公司2預(yù)防評(píng)價(jià)報(bào)告的批復(fù)省衛(wèi)生廳3竣工驗(yàn)收申請(qǐng)煤業(yè)公司、省煤銷集團(tuán)4竣工驗(yàn)收的批復(fù)省衛(wèi)生廳8、消防設(shè)施報(bào)批文件序號(hào)相關(guān)文件報(bào)批單位或批準(zhǔn)單位1消防專篇上報(bào)審批報(bào)告臨汾煤業(yè)公司2建筑消防審核意見臨汾市消防支隊(duì)3消防竣工驗(yàn)收的申請(qǐng)臨汾煤業(yè)公司4消防竣工驗(yàn)收的批復(fù)臨汾市消防支隊(duì)9、工程質(zhì)量認(rèn)證文件序號(hào)相關(guān)文件報(bào)批單位或批準(zhǔn)單位1申請(qǐng)質(zhì)量認(rèn)證的報(bào)告煤業(yè)公司2工程質(zhì)量認(rèn)證的確定文件省煤炭工程質(zhì)量監(jiān)督中心10、水土保持設(shè)施報(bào)批

46、文件序號(hào)相關(guān)文件報(bào)批單位或批準(zhǔn)單位1設(shè)計(jì)委托書煤業(yè)公司2水保方案大綱評(píng)估意見水利部水土保持監(jiān)測(cè)中心3報(bào)審文件煤業(yè)公司、省煤銷集團(tuán)4批復(fù)文件水利部5竣工驗(yàn)收申請(qǐng)煤業(yè)公司、省煤銷集團(tuán)6生態(tài)調(diào)查評(píng)估報(bào)告中介機(jī)構(gòu)7竣工驗(yàn)收批復(fù)水利部應(yīng)準(zhǔn)備的資料分類及參考標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)理單位監(jiān)理單位應(yīng)準(zhǔn)備的資料分類及參考標(biāo)準(zhǔn)山西煤礦井下工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃山西煤炭建設(shè)管理監(jiān)理公司（章） 年 月目錄：一、項(xiàng)目概況二、監(jiān)理工作范圍三、監(jiān)理工作內(nèi)容四、監(jiān)理工作目標(biāo)五、監(jiān)理工作依據(jù)六、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式七、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員配備八、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的人員崗位責(zé)任九、監(jiān)理工作程序十、監(jiān)理工作方法及措施十一、合同管理、信息管理的任務(wù)和方法十二、

47、組織協(xié)調(diào)安全技術(shù)管理和文明施工山西煤礦井下工程項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則山西煤炭建設(shè)管理監(jiān)理公司（章）年 月目錄：一、工程概況········································&#

48、183;····1二、編制依據(jù)············································&

49、#183;三、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的內(nèi)容··································1、專業(yè)工程的特點(diǎn)········································2、監(jiān)理工作的流程&