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行政事務(wù)主管職責(zé)七篇_第2頁(yè)
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1、本文格式為word版,下載可任意編輯行政事務(wù)主管職責(zé)七篇 魏 行政事務(wù)主管職責(zé)1 1、幫助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境; 4、定期組織做好辦公職能檢查,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)催促做好糾正和預(yù)防措施工作; 5、接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件; 6、把握行政系統(tǒng)工作狀況和公司行政管理工作的運(yùn)作狀況,適時(shí)向綜管部負(fù)責(zé)人匯報(bào); 9、幫助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作; 10、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。 行政事務(wù)主管職責(zé)2 (1)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議,重大活動(dòng)的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會(huì)、月度及季度、年度會(huì)

2、議支配,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等; (2)負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程 (3)定期組織做好辦公職能檢查,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)催促做好糾紛和預(yù)防措施。 (4)接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣揚(yáng)材料; (5)制定行政管理規(guī)章制度及催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件,幫助上級(jí)進(jìn)行文書(shū)、公文的起草。 (6)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。 行政事務(wù)主管職責(zé)3 1) 負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作支配、會(huì)議支配、外勤行程支配; 2) 參加年度預(yù)算編制,幫助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)本錢(qián)制定與維護(hù),負(fù)責(zé)每月資金打算錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門(mén)

3、匯總與費(fèi)用管控; 3) 負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門(mén)各項(xiàng)會(huì)議,整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要; 4) 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)各類(lèi)流程的跟進(jìn),及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、考勤審報(bào)、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作; 5) 負(fù)責(zé)各類(lèi)活動(dòng)的組織及執(zhí)行; 6) 幫助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作; 7) 固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、選購(gòu)管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)心活動(dòng)禮品選購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用事宜 8) 租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜; 9) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。 行政事務(wù)主管職責(zé)4 1、幫助部門(mén)經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項(xiàng)事務(wù)的落實(shí)及管理工作(包括:總經(jīng)理室服務(wù)接待,檔

4、案管理、外事接待支配、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實(shí)、跟進(jìn)、審核等); 2、公司各項(xiàng)收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布; 3、oa系統(tǒng)行政流程管理及oa信息的維護(hù)和更新管理工作(公告等); 4、對(duì)總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開(kāi)展監(jiān)督管理,通過(guò)評(píng)比、oa通報(bào)等形式開(kāi)展部門(mén)間的評(píng)比工作,提出建議考核意見(jiàn); 5、依據(jù)gsp要求,對(duì)公司管理制度進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊(cè)下發(fā)、老版制度的回收、銷(xiāo)毀。 6、公司業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要整理,負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議決議事項(xiàng)及總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)等的執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果; 7、公司經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議、月度、季度、年度等公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要整理

5、,督辦會(huì)議決議事項(xiàng),幫助部門(mén)經(jīng)理對(duì)上級(jí)要求上報(bào)文件的跟進(jìn)、收集、督辦、執(zhí)行; 8、公司級(jí)會(huì)務(wù)組織支配 9、員工體檢等支持等臨時(shí)項(xiàng)目的組織支配; 10、上級(jí)交辦的其它任務(wù)。 行政事務(wù)主管職責(zé)5 1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的選購(gòu)管理發(fā)放。審核掌握辦公、接待費(fèi)用,制定部門(mén)預(yù)算并掌握預(yù)算使用狀況。 2、日常行政管理工作,包括客戶來(lái)訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。 3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實(shí)施。 4、各部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作。 5、管理和維護(hù)各類(lèi)辦公自動(dòng)化設(shè)備和相關(guān)耗材。 行政事務(wù)主管職責(zé)6 1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)九陽(yáng)工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作; 2、幫助支持公司重要會(huì)議工作; 3、負(fù)責(zé)公司

6、工業(yè)旅游項(xiàng)目中產(chǎn)品體驗(yàn)活動(dòng)的策劃、組織及實(shí)施工作,助力品牌推廣; 4、幫助完善優(yōu)化接待制度及流程; 5、負(fù)責(zé)商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓(xùn)與管理。 行政事務(wù)主管職責(zé)7 1.推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),策劃、組織文化宣揚(yáng)活動(dòng),持續(xù)改善員工對(duì)企業(yè)文化認(rèn)同度。 2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。 3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施完好。 4.組織、策劃公司重大活動(dòng),保證活動(dòng)的有序開(kāi)展。 5.編制行政辦公用品、禮品選購(gòu)打算,有效管理。降低人均行政辦公本錢(qián)。 6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務(wù)的外聯(lián)與落實(shí)工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。 7接收上級(jí)來(lái)文,匯總政府獎(jiǎng)補(bǔ)政策,組織

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