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文檔簡介

1、本章內(nèi)容本章內(nèi)容3.1 3.1 概述概述 ( (采購對象采購對象, ,準則準則, ,程序和任務程序和任務) )3.2 3.2 采購過程質(zhì)量監(jiān)理任務采購過程質(zhì)量監(jiān)理任務 ( (四大任務四大任務- -審核計劃審核計劃; ;優(yōu)選供方優(yōu)選供方; ; 采購合同采購合同; ;采購記錄采購記錄) )第1頁/共30頁考試目的考試目的主要考察設備監(jiān)理人員對設備采主要考察設備監(jiān)理人員對設備采購原則與工作程序、設備采購購原則與工作程序、設備采購的主要任務以及設備采購過程的主要任務以及設備采購過程質(zhì)量控制等內(nèi)容的掌握、熟悉質(zhì)量控制等內(nèi)容的掌握、熟悉和了解程度。和了解程度。第2頁/共30頁考試內(nèi)容 掌握:掌握: 設備采

2、購過程的質(zhì)量控制,采購設備采購過程的質(zhì)量控制,采購 質(zhì)量記錄。質(zhì)量記錄。 熟悉:熟悉: 設備采購準則與工作程序。設備采購準則與工作程序。第3頁/共30頁3 31 1概述概述采購質(zhì)量監(jiān)理重要性采購質(zhì)量監(jiān)理重要性 設備能否滿足生產(chǎn)工藝要求,配套投設備能否滿足生產(chǎn)工藝要求,配套投產(chǎn)產(chǎn) 正常運轉,發(fā)揮效能,確保加工設備正常運轉,發(fā)揮效能,確保加工設備的進度和質(zhì)量;的進度和質(zhì)量; 設備是否技術先進,經(jīng)濟適用,安全設備是否技術先進,經(jīng)濟適用,安全可靠,維修方便,經(jīng)久耐用,都與設備可靠,維修方便,經(jīng)久耐用,都與設備采購密切相關,采購密切相關,第4頁/共30頁采購對象范圍包括:采購對象范圍包括:廣義廣義/狹義

3、狹義雇主對設備成套設計的采購;雇主對設備成套設計的采購;單臺設備設計的采購(制造商不承擔設備設單臺設備設計的采購(制造商不承擔設備設計);計);設備制造采購(包括單臺設備設計);設備制造采購(包括單臺設備設計);設備安裝采購(包括制造商承擔安裝任務);設備安裝采購(包括制造商承擔安裝任務);設備運輸采購(包括制造商不承擔運輸特設備運輸采購(包括制造商不承擔運輸特例);例);設備調(diào)試采購(包括制造商承擔調(diào)試任務)。設備調(diào)試采購(包括制造商承擔調(diào)試任務)。本章所指的設備采購是設備供應商本章所指的設備采購是設備供應商直接向雇主提供的設備。直接向雇主提供的設備。(狹義狹義)廣義采購第5頁/共30頁一一

4、 設備采購準則與工作程序設備采購準則與工作程序(P25P25):):(一)設備采購準則和注意事項(一)設備采購準則和注意事項準則:準則:向合格的供應商采購符合設計所規(guī)定的各項向合格的供應商采購符合設計所規(guī)定的各項技術要求及標準規(guī)范的設備,要求做到:技術要求及標準規(guī)范的設備,要求做到: 技術先進、生產(chǎn)適用、安全可靠、便于維修、技術先進、生產(chǎn)適用、安全可靠、便于維修、 經(jīng)濟合理。經(jīng)濟合理。實際采購注意事項(實際采購注意事項(9 9點)點)設備效率必須滿足產(chǎn)量需要,且留有余地;設備效率必須滿足產(chǎn)量需要,且留有余地;設備精度能穩(wěn)定滿足工藝要求,有足夠精度儲備;設備精度能穩(wěn)定滿足工藝要求,有足夠精度儲備

5、;適應新設備開發(fā)要求;適應新設備開發(fā)要求;第6頁/共30頁操作簡便,維修方便;操作簡便,維修方便;符合國家有關勞保、環(huán)保等法規(guī)的規(guī)定;符合國家有關勞保、環(huán)保等法規(guī)的規(guī)定;設備具有較低的能量消耗;設備具有較低的能量消耗;與項目其他設備的關聯(lián)性、成套性符合與項目其他設備的關聯(lián)性、成套性符合 要求;要求;交貨期能滿足需要,價格合理;交貨期能滿足需要,價格合理;制造廠家為用戶提供良好售后服務、及時供應備件、有良好的信譽。制造廠家為用戶提供良好售后服務、及時供應備件、有良好的信譽。第7頁/共30頁(二)設備采購工作程序(一般招標)(二)設備采購工作程序(一般招標) 一般采購程序如下一般采購程序如下編制采

6、購計劃;編制采購計劃;確定合格供貨商;確定合格供貨商;編制詢價文件及報價評審;編制詢價文件及報價評審;召開供貨商協(xié)調(diào)會及簽訂合同;召開供貨商協(xié)調(diào)會及簽訂合同;調(diào)整采購進度計劃;調(diào)整采購進度計劃;催交;催交;設備及散裝材料的檢驗、監(jiān)制;設備及散裝材料的檢驗、監(jiān)制;包裝運輸;包裝運輸;現(xiàn)場交接及收尾服務?,F(xiàn)場交接及收尾服務。注:招標采購按照相關招標程序進行。注:招標采購按照相關招標程序進行。第8頁/共30頁二二 設備采購的主要任務(設備采購的主要任務(5 5方面)方面)制定采購供應的質(zhì)量政策和質(zhì)量文件;制定采購供應的質(zhì)量政策和質(zhì)量文件;對供方進行選擇和監(jiān)理;對供方進行選擇和監(jiān)理;采購符合質(zhì)量要求的

7、設備;采購符合質(zhì)量要求的設備;做好設備采購的收貨、儲存和投產(chǎn)使用過程中的質(zhì)量監(jiān)理;做好設備采購的收貨、儲存和投產(chǎn)使用過程中的質(zhì)量監(jiān)理;加強采購供應的質(zhì)量管理。加強采購供應的質(zhì)量管理。第9頁/共30頁案例1采購過程如采購轉動設備、泵閥等的材料檢驗中,經(jīng)常遇到的問題是鑄件缺陷,發(fā)現(xiàn)粗加工后存在的砂眼、縮孔和夾渣等嚴重問題,怎么辦?如干燥機的拖輪硬度達不到規(guī)定值,而拖輪表面硬度又直接影響到運轉壽命,發(fā)現(xiàn)另一個托輪存在一處3050mm的縱向缺陷,且缺陷面積比較大,又該怎么辦?2制造商提供了一個氫氣壓縮機的庫存曲軸,但是檢驗資料不全,又不能進行補充檢驗,該曲軸能使用嗎?監(jiān)理工程師經(jīng)常會遇到諸如此類問題,

8、應當如何解決?第10頁/共30頁3 32 2設備采購過程質(zhì)量監(jiān)理的任務設備采購過程質(zhì)量監(jiān)理的任務 掌握掌握設備采購過程的四大質(zhì)量控制步驟設備采購過程的四大質(zhì)量控制步驟審核確定采購計劃協(xié)助優(yōu)選設備供應商協(xié)助簽訂好采購合同作好采購質(zhì)量記錄和監(jiān)理第11頁/共30頁一一 審核、確定采購計劃審核、確定采購計劃采購計劃能詳細說明設備采購的工采購計劃能詳細說明設備采購的工作范圍、原則標準、程序和方法,作范圍、原則標準、程序和方法,與相關各方的接口關系和設備采與相關各方的接口關系和設備采購中的分工及責任關系。購中的分工及責任關系。采購計劃是設備采購工作的指導性采購計劃是設備采購工作的指導性文件,是項目計劃在采

9、購工作中文件,是項目計劃在采購工作中的深化和補充。的深化和補充。第12頁/共30頁(一)采購計劃的八項內(nèi)容(一)采購計劃的八項內(nèi)容(p26)設備工藝流程特點;設備工藝流程特點;對采購設備的技術性能要求;對采購設備的技術性能要求;采購范圍及分工;采購范圍及分工;采購原則(包括質(zhì)量、經(jīng)濟、安全、分包、進口設采購原則(包括質(zhì)量、經(jīng)濟、安全、分包、進口設備原則等);備原則等);采購的相關規(guī)定(包括質(zhì)量、檢驗、設備分級、包采購的相關規(guī)定(包括質(zhì)量、檢驗、設備分級、包裝運輸要求、編碼、詢報價及合同規(guī)定、項目特裝運輸要求、編碼、詢報價及合同規(guī)定、項目特殊規(guī)定、機械保證期等)殊規(guī)定、機械保證期等)正常采購程序

10、與特殊采購程序正常采購程序與特殊采購程序(特殊、超限、現(xiàn)場組裝特殊、超限、現(xiàn)場組裝設備采購程序;設備采購程序; 業(yè)主臨時變更需增訂業(yè)主臨時變更需增訂設備采購程序;設備采購程序;緊急設計變緊急設計變更,未按正常周期提交請購單更,未按正常周期提交請購單設備采購程序;設備采購程序;采購或制造中失誤需采購或制造中失誤需重新訂購重新訂購設備設備的的采購程序);采購程序);采購人員職責;采購人員職責;相關部門和單位的接口關系。相關部門和單位的接口關系。第13頁/共30頁(二)采購計劃的編制及其審批程(二)采購計劃的編制及其審批程序序采購計劃編制者:或采購計劃編制者:或1.經(jīng)理;經(jīng)理;2.監(jiān)理工程師;監(jiān)理工

11、程師;3.承包商有關人員。承包商有關人員。審批程序:審批程序:承包商的采購計劃不經(jīng)監(jiān)理工程師批準承包商的采購計劃不經(jīng)監(jiān)理工程師批準確認,不能執(zhí)行。確認,不能執(zhí)行。第14頁/共30頁(三)采購工作的進度計劃和里程碑(三)采購工作的進度計劃和里程碑設備采購進度計劃按設備的分類列出請購單的提交時間、簽訂合同和交貨運抵現(xiàn)設備采購進度計劃按設備的分類列出請購單的提交時間、簽訂合同和交貨運抵現(xiàn)場的起止時間等。場的起止時間等。大型復雜設備和特殊設備采購按設備的類別列出如下主要采購里程碑:大型復雜設備和特殊設備采購按設備的類別列出如下主要采購里程碑:提交請購單簽訂合同先期圖確認最終圖確認承運運抵現(xiàn)場時間提供供

12、方名單時間第15頁/共30頁第16頁/共30頁一個優(yōu)秀供貨商應具備的一個優(yōu)秀供貨商應具備的6 6項條件項條件有正確的經(jīng)營理念;有正確的經(jīng)營理念;有完整的管理制度;有完整的管理制度;有好的企業(yè)組織;有好的企業(yè)組織;有健全的質(zhì)量管理制度和人員;有健全的質(zhì)量管理制度和人員;有足以保證設備質(zhì)量的技術能力;有足以保證設備質(zhì)量的技術能力;有符合生產(chǎn)要求的機器設備。有符合生產(chǎn)要求的機器設備。第17頁/共30頁選擇合格供應商應調(diào)查的選擇合格供應商應調(diào)查的1010項基本內(nèi)項基本內(nèi)容容企業(yè)概況、業(yè)績、信譽;企業(yè)概況、業(yè)績、信譽;設備類型、特點和生產(chǎn)歷史;設備類型、特點和生產(chǎn)歷史;成套設備承包管理經(jīng)驗;成套設備承包

13、管理經(jīng)驗;設備設計、制造能力、水平、可靠性指標;設備設計、制造能力、水平、可靠性指標;試驗、生產(chǎn)、檢驗等設備的能力、精度;試驗、生產(chǎn)、檢驗等設備的能力、精度;企業(yè)質(zhì)量管理體系文件及實施情況;企業(yè)質(zhì)量管理體系文件及實施情況;人員素質(zhì);人員素質(zhì);資金狀況;資金狀況;地理位置和設備出廠的發(fā)運條件;地理位置和設備出廠的發(fā)運條件;類似設備承包設計建造的經(jīng)驗。類似設備承包設計建造的經(jīng)驗。第18頁/共30頁(二)供應商評審(二)供應商評審目的:目的: 在合同簽訂前評價一個潛在的供應方滿足供貨要求的能力。在合同簽訂前評價一個潛在的供應方滿足供貨要求的能力。評審:評審: 覆蓋質(zhì)量、交貨時間、數(shù)量、價格和服務等全

14、部內(nèi)容,評審包括采購、設備覆蓋質(zhì)量、交貨時間、數(shù)量、價格和服務等全部內(nèi)容,評審包括采購、設備開發(fā)、設計、生產(chǎn)策劃等全部質(zhì)量職能。開發(fā)、設計、生產(chǎn)策劃等全部質(zhì)量職能。對供應商的評審應在訪問供應方時進行。對供應商的評審應在訪問供應方時進行。第19頁/共30頁 為對不同的供應商等效評審進而擇優(yōu)選擇合格供方,評審內(nèi)容包括:為對不同的供應商等效評審進而擇優(yōu)選擇合格供方,評審內(nèi)容包括:對供應商的相關經(jīng)驗進行評價;對供應商的相關經(jīng)驗進行評價;對其設備的質(zhì)量、價格、交貨情況及對問題處理情況評審;對其設備的質(zhì)量、價格、交貨情況及對問題處理情況評審;對其質(zhì)量體系進行審核,并對其能否高效按期提供所需設備的能力進行評

15、對其質(zhì)量體系進行審核,并對其能否高效按期提供所需設備的能力進行評價;價;調(diào)查其顧客的滿意程度。調(diào)查其顧客的滿意程度。第20頁/共30頁警惕對供應商能力誤判的風險,應警惕對供應商能力誤判的風險,應慎重對質(zhì)量有關鍵性影響的四個因慎重對質(zhì)量有關鍵性影響的四個因素考核素考核(誤判風險來源)(誤判風險來源)質(zhì)量方針質(zhì)量方針質(zhì)量管理體系質(zhì)量管理體系管理者的態(tài)度及人事管理管理者的態(tài)度及人事管理基礎設施與設備等?;A設施與設備等。第21頁/共30頁三三 協(xié)助簽訂好采購合同協(xié)助簽訂好采購合同(一)設備采購合同(一)設備采購合同設備采購合同是確定供需關系且供需雙方必須共同遵守和履行的法律文件。設備采購合同是確定供

16、需關系且供需雙方必須共同遵守和履行的法律文件。其主要條款應包括設備的數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨地點、交貨時間及交貨方其主要條款應包括設備的數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨地點、交貨時間及交貨方式、組織測試要求、檢測方法、保修索賠期限以及雙方的權利和義務等。式、組織測試要求、檢測方法、保修索賠期限以及雙方的權利和義務等。第22頁/共30頁(二)采購合同的審查(二)采購合同的審查監(jiān)理工程師應對每一個采購合同審查監(jiān)理工程師應對每一個采購合同審查1212項內(nèi)容:項內(nèi)容:設備型號、規(guī)格和技術要求;設備型號、規(guī)格和技術要求;系統(tǒng)工藝設計要求的交接點;系統(tǒng)工藝設計要求的交接點;承包商提供圖樣、技術資料和提供時間承包商提供圖樣

17、、技術資料和提供時間質(zhì)量保證要求;質(zhì)量保證要求;交貨條件、交貨狀態(tài)和交貨地點;交貨條件、交貨狀態(tài)和交貨地點;交貨時間;交貨時間;第23頁/共30頁 檢驗和試驗項目的要求;檢驗和試驗項目的要求; 備品、備件、專用工具供應;備品、備件、專用工具供應; 支付條款和罰款條件;支付條款和罰款條件; 雙方的權利和義務及合同爭端的解決方式、雙方的權利和義務及合同爭端的解決方式、 程序和途徑;程序和途徑; 協(xié)議書及合同附加條款說明和期限;協(xié)議書及合同附加條款說明和期限; 技術服務和技術培訓等。技術服務和技術培訓等。第24頁/共30頁(三)采購合同質(zhì)量條款的一般要求(三)采購合同質(zhì)量條款的一般要求根據(jù)設備的重要

18、性類別,包括根據(jù)設備的重要性類別,包括1919項要求項要求(p29)(p29)設備技術要求;(涵蓋設備質(zhì)量形成四大過程)設備技術要求;(涵蓋設備質(zhì)量形成四大過程)質(zhì)量驗收標準、檢驗方法及國家有關法規(guī)要求;質(zhì)量驗收標準、檢驗方法及國家有關法規(guī)要求;關于執(zhí)行通用規(guī)格書的規(guī)定;關于執(zhí)行通用規(guī)格書的規(guī)定;設備標識和可追溯性要求;設備標識和可追溯性要求;提供質(zhì)量保證文件的規(guī)定;提供質(zhì)量保證文件的規(guī)定;實施設計評審的規(guī)定;實施設計評審的規(guī)定;實施制造過程監(jiān)督的規(guī)定;實施制造過程監(jiān)督的規(guī)定;關于分包商分供商不得將采購合同分包轉包的關于分包商分供商不得將采購合同分包轉包的規(guī)定;規(guī)定;第25頁/共30頁實施對分

19、包商分供商重要二次配套設備監(jiān)實施對分包商分供商重要二次配套設備監(jiān)理的規(guī)定;理的規(guī)定;出廠前會檢的規(guī)定;出廠前會檢的規(guī)定;有關包裝、運輸、發(fā)運和交貨方式等規(guī)定;有關包裝、運輸、發(fā)運和交貨方式等規(guī)定;開箱檢驗規(guī)定;開箱檢驗規(guī)定;有關實施安裝、調(diào)試及對用戶培訓的規(guī)定;有關實施安裝、調(diào)試及對用戶培訓的規(guī)定;設備調(diào)試后性能驗收的規(guī)定;設備調(diào)試后性能驗收的規(guī)定;關于設備質(zhì)量保證期內(nèi)質(zhì)量責任的規(guī)定;關于設備質(zhì)量保證期內(nèi)質(zhì)量責任的規(guī)定;設備質(zhì)量偏離合同要求處理的規(guī)定;設備質(zhì)量偏離合同要求處理的規(guī)定;索賠、罰款的規(guī)定;索賠、罰款的規(guī)定;采購合同質(zhì)量保證要求向下一級采購合同延采購合同質(zhì)量保證要求向下一級采購合同延伸的規(guī)定;伸的規(guī)定;有關雙方在各過程聯(lián)絡方式的規(guī)定。有關雙方在各過程聯(lián)絡方式的規(guī)定。第26頁/共30頁(四)成套設備采購質(zhì)量控制通用規(guī)格書(四)成套設備采購質(zhì)量控制通用規(guī)格書通用規(guī)格書是成套設備項目的承包商以承包合通用規(guī)格書是成套設備項目的承包商以承包合同為依據(jù),對總承包合同形式、特點、責任同為依據(jù),對總承包合同形式、特點、責任關系

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