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文檔簡介
1、房屋交付標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)手冊(試行)二零一七年一月- 2 -目 錄第一章總論4一、編制目的4二、應(yīng)用范圍4三、關(guān)鍵職責(zé)4第二章 工作內(nèi)容7一、內(nèi)部驗收7二、業(yè)主預(yù)驗收10三、集中交付14第三章交付問題反饋20第四章移交歸檔20第五章內(nèi)部驗收質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)21一、土建部分21二、給排水、電器部分28三、園林、綠化部分29四、精裝房質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)32第六章附件36附件1:內(nèi)部驗收工作方案(模板)36附件2:業(yè)主預(yù)驗收方案(模板)44附件3:集中交付方案(模板)50附件4:業(yè)主預(yù)驗收應(yīng)急預(yù)案(模板)56附件5:交付產(chǎn)品風(fēng)險檢查報告(模板)60附件6:物業(yè)承接查驗資料移交清單62附件7:房屋交付各節(jié)點內(nèi)控時間表
2、65- 3 -第一章總論一、編制目的為規(guī)范房屋集中交付程序,進一步明確各單位工作界面,確?!傲闳毕?、零投訴”順利交付,特編制本手冊。二、應(yīng)用范圍適用于某某集團海南區(qū)域各單位所有交付的住宅、公寓、商鋪項目的內(nèi)部驗收、業(yè)主預(yù)驗收、集中交付。三、關(guān)鍵職責(zé)(一)城市公司營銷客服部1.牽頭成立公司內(nèi)部驗收、業(yè)主預(yù)驗收、集中交付工作領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組。2.編制內(nèi)部驗收、業(yè)主預(yù)驗收、集中交付方案,明確各階段時間節(jié)點。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各相關(guān)部門處理內(nèi)部驗收、業(yè)主預(yù)驗收、集中交付階段各種問題。4.牽頭組織各交付階段的培訓(xùn)工作。5.定期組織公司內(nèi)部交付各階段問題梳理會。6.組織業(yè)主預(yù)驗收、集中交付活動現(xiàn)場布置。7.編
3、制業(yè)主預(yù)驗收及集中交付答客問、統(tǒng)一說辭。8.提供銷售合同及合同附圖,參與銷售合同附圖驗收。9.對銷售承諾與交付標(biāo)準(zhǔn)進行排查,評估銷售承諾類(含口- 4 -頭承諾)風(fēng)險;合同約定與竣工物業(yè)現(xiàn)狀對應(yīng)排查。10.參與業(yè)主預(yù)驗收、集中交付活動方案確認、現(xiàn)場包裝、宣傳背景的設(shè)計制作、布置、交付物料的準(zhǔn)備。11.負責(zé)預(yù)驗房活動媒體的宣傳及通告。采取短信、快遞、電話預(yù)約的方式邀請業(yè)主參與活動。12.負責(zé)接待、核對業(yè)主身份,接受業(yè)主咨詢;負責(zé)根據(jù)實測報告,與財務(wù)部提前核對結(jié)算款項。(二)城市公司工程部、項目部1.負責(zé)參與分戶和公區(qū)部位的驗收工作。2.負責(zé)制定對監(jiān)理和承建單位的內(nèi)部驗收與竣工交付期間的考核管理辦
4、法。3.負責(zé)將需整改問題匯總反饋給監(jiān)理和承建單位,并落實整改時間,跟蹤關(guān)閉整改問題。4.完成與物業(yè)公司的竣工移交,完善移交資料手續(xù);主導(dǎo)各項設(shè)備設(shè)施調(diào)試、移交工作。組織物業(yè)公司進行大型設(shè)備、設(shè)施的培訓(xùn)。5.園區(qū)道路、景觀、綠化、自來水、有線電視、通訊、網(wǎng)絡(luò)、智能化等工程項目的施工、驗收和移交;正式電開通。6.負責(zé)與水、電、燃氣等配套單位的協(xié)調(diào),房屋交付前或集中辦理期完成一戶一表協(xié)議簽訂及計量。(三)城市公司設(shè)計部1.解決內(nèi)部驗收、業(yè)主預(yù)驗收、集中交付過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計- 5 -問題和缺陷。2.核實施工圖紙與現(xiàn)場是否相符,核實施工圖紙與銷售合同附圖是否相符,評估設(shè)計變更對銷售承諾的影響。3.參與業(yè)
5、主預(yù)驗收、集中交付統(tǒng)一說辭編制。4.負責(zé)業(yè)主答疑,對業(yè)主提出意見提供技術(shù)性支持。(四)城市公司法務(wù)人員對交付中可能存在的法律風(fēng)險進行檢查,提出整改或預(yù)防的意見。(五)城市公司財務(wù)部1.負責(zé)根據(jù)實測報告,提前核對結(jié)算款項。2.與營銷客服部核對確認具備收房條件的業(yè)主名單。3.辦理財務(wù)收款手續(xù),收取房屋面差及其他費用。(六)城市公司思想政治部1.負責(zé)媒體接待工作。2.負責(zé)交付現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急處理。(七)物業(yè)公司1.負責(zé)內(nèi)部查驗工作的記錄整理、維修跟蹤及復(fù)驗,完成項目竣工移交;負責(zé)內(nèi)部驗收工具的保管、使用和維護工作;完成通水、通電、廚衛(wèi)閉水試驗及戶內(nèi)使用功能設(shè)施部件完好性的檢查。2.負責(zé)業(yè)主預(yù)驗收、集
6、中交付工作的接待服務(wù)、衛(wèi)生保潔及驗房陪同工作。- 6 -3.配合營銷客服部、項目部進行活動現(xiàn)場布置。4.負責(zé)陪同業(yè)主驗房、交付的全過程,并將業(yè)主驗房中記錄房屋問題并填寫房屋交接驗收表,每日對業(yè)主驗房或集中交付問題進行匯總整理次日反饋至營銷客服部、項目部督促整改消缺。5.負責(zé)辦理業(yè)主入住物業(yè)簽收手續(xù)、收取物業(yè)相關(guān)費用、入住資料及鑰匙、禮品發(fā)放。6.負責(zé)交付現(xiàn)場接待、環(huán)境衛(wèi)生保潔及秩序維護等工作。(八)參建單位1.負責(zé)內(nèi)部驗收過程中分戶及公區(qū)查驗問題的整改消缺。2.負責(zé)毛坯房戶內(nèi)及公區(qū)衛(wèi)生保潔粗開荒。3.負責(zé)通水通球試驗及移交工作。4.負責(zé)內(nèi)部驗收過程中分戶及公區(qū)查驗問題的整改消缺。5.參與業(yè)主戶
7、內(nèi)驗房,及時消缺業(yè)主預(yù)驗收看房問題。(九)監(jiān)理單位1.負責(zé)參與分戶和公區(qū)部位的驗收工作。2.協(xié)助項目部制定驗收、業(yè)主預(yù)驗收、集中交付后的整改計劃,維修統(tǒng)籌安排及監(jiān)督總包單位的問題整改。3.負責(zé)消缺項逐步檢查及戶內(nèi)衛(wèi)生落實。第二章 工作內(nèi)容一、內(nèi)部驗收(一)工作程序- 7 -1.前置條件(1)驗收人員籌備到位,明源移動驗房數(shù)據(jù)搭建完畢,現(xiàn)場無線網(wǎng)搭建完畢,表單準(zhǔn)備齊全。內(nèi)部驗收工具配備齊全,包括紅外測距儀、卷尺、粉筆、標(biāo)識貼、錘子等。(營銷客服部、物業(yè)公司內(nèi)部驗收前一周完成)(2)營銷客服部牽頭,各部門配合組織內(nèi)部驗收相關(guān)人員進行驗收規(guī)范、內(nèi)部驗收標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),完成交付風(fēng)險排查并組織交付風(fēng)險排查會
8、制定解決措施。(營銷客服部內(nèi)部驗收前完成)(3)所查驗的樓座通過竣工驗收,戶內(nèi)衛(wèi)生清潔到位。水、電、弱電系統(tǒng)開通,可以檢查調(diào)試,滿足使用要求。房間鑰匙確保配置齊全,專人保管。公區(qū)設(shè)備設(shè)施通過試運行,檢測報告、使用說明書、技術(shù)資料齊全。各施工單位完成戶內(nèi)、地下室及公區(qū)自查、整改消缺,戶均問題量低于2條。(項目部內(nèi)部驗收前完成)2.擬定內(nèi)部驗收工作方案(1)營銷客服部在集中交付日期3個月前組織工程部、項目部、設(shè)計部、物業(yè)公司編制內(nèi)部驗收工作方案,經(jīng)各參與部門評審?fù)瓿珊髨鬆I銷客服部、項目部分管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核完畢后報各城市公司總經(jīng)理審批。(2)內(nèi)部驗收工作方案審批完成后。營銷客服部組織內(nèi)部驗收啟動會,
9、對內(nèi)部驗收工作方案內(nèi)容進行培訓(xùn)宣貫。(3)內(nèi)部驗收工作方案應(yīng)包含:工作目標(biāo)、組織架構(gòu)、- 8 -起始時間、部門職責(zé)、準(zhǔn)備工作、工作要求、驗收計劃、培訓(xùn)計劃、考核細則等。3.內(nèi)部驗收籌備(1)營銷客服部組織項目部、工程部、物業(yè)公司、監(jiān)理公司、各施工單位召開內(nèi)部驗收籌備會,明確各組查驗人員工作范圍及推進進度要求。(2)完成資料移交,項目部組織監(jiān)理公司在內(nèi)部驗收前一周將地塊竣工資料移交給物業(yè)公司;設(shè)計部在內(nèi)部驗收前一周將設(shè)計變更臺賬及相應(yīng)注意事項移交給營銷客服部。4.內(nèi)部驗收組織(1)樣板先行,營銷客服部在內(nèi)部驗收第一天組織各驗收小組在每棟樓內(nèi)設(shè)立“戶內(nèi)樣板間,公區(qū)樣板層,系統(tǒng)樣板樓”,組織實地驗收
10、培訓(xùn),確保各驗收小組統(tǒng)一查驗標(biāo)準(zhǔn)。(2)各驗收小組按照既定查驗計劃開始推進內(nèi)部驗收工作,公司內(nèi)部驗收工作組在交房指揮部組織每日驗收調(diào)度會(下午17時),在明源移動驗房app上傳各組查驗情況,統(tǒng)計并發(fā)布當(dāng)天查驗情況,按照工作計劃部署第二天查驗及整改工作。(3)公司內(nèi)部驗收工作組每周組織一次內(nèi)部驗收調(diào)度會,集中協(xié)調(diào)解決內(nèi)部驗收過程中產(chǎn)生的無法現(xiàn)場整改及決策的問題。(4)施工單位每棟樓各類問題點整改1例后,監(jiān)理公司進行復(fù)核,經(jīng)內(nèi)部驗收工作組認可后設(shè)立“整改樣板點”,統(tǒng)一各施工- 9 -單位整改標(biāo)準(zhǔn)。(5)第一輪內(nèi)部驗收查驗完畢后,施工單位報監(jiān)理公司復(fù)驗,復(fù)驗無問題后以監(jiān)理工作聯(lián)系單的形式報各查驗小組
11、驗收。如第二輪查驗完畢后仍存在問題,則按考核細則對監(jiān)理公司、施工單位進行考核,并責(zé)令施工單位限期完成整改。(6)問題全部整改完畢,園區(qū)具備封樓移交條件后物業(yè)公司進駐接收園區(qū)及戶內(nèi)鑰匙,各施工單位與物業(yè)公司辦理移交手續(xù),資料歸檔備查。制作分戶驗收表張貼于戶內(nèi)醒目位置。(7)公司內(nèi)部驗收工作組召開內(nèi)部驗收總結(jié)會,對內(nèi)部驗收工作進行總結(jié),形成反饋文件,各相關(guān)部門對照問題對后續(xù)地塊可能出現(xiàn)問題的部位加強管控,避免同類問題再次出現(xiàn)。(二)控制要點1.樓宇封閉前進行通水通球試驗,確保管道內(nèi)無整改過程中的廢料污染。2.每戶進行給水、管道打壓,確保管道運行良好。3.對滲漏、衛(wèi)生間倒坡、側(cè)滲現(xiàn)象階梯查驗(交房量
12、1000套,100%查驗;1000套交房量3000套,75%查驗;交房量3000套,50%查驗), 100%整改;4.雨后對窗臺、樓頂進行專項查驗;5.所有公區(qū)的查驗放在房屋內(nèi)部驗收整改后進行,確保總包單位做好成品保護工作。二、業(yè)主預(yù)驗收- 10 -(一)工作程序1.前置條件(1)完成內(nèi)部驗收工作,驗房工程師配備到位,明源移動驗房數(shù)據(jù)搭建完畢,現(xiàn)場無線網(wǎng)搭建完畢,表單準(zhǔn)備齊全。內(nèi)部驗收工具配備齊全,包括紅外測距儀、卷尺、粉筆、標(biāo)識貼、錘子等。(營銷客服部、物業(yè)公司業(yè)主預(yù)驗收前一周完成)(2)園區(qū)整體通過物業(yè)驗收(包括園林景觀),無工程質(zhì)量問題,非工程質(zhì)量類問題已通過公司評審?fù)瓿纱鹂蛦柧幹撇⒔M織
13、培訓(xùn)。(3)園區(qū)周邊道路整潔、景觀達到展示效果,滿足觀賞及安全通行條件。園區(qū)衛(wèi)生清潔良好。保潔精開荒完成。(4)已完成組織業(yè)主報名及信息確認(給每戶業(yè)主打電話、發(fā)短信、微信等方式釋放業(yè)主預(yù)驗收信息,擴大活動宣傳面,發(fā)動媒體集中造勢,邀請業(yè)主參加預(yù)驗收并統(tǒng)計業(yè)主報名信息),提供最后核定的參加業(yè)主名冊。2.擬定業(yè)主預(yù)驗收工作方案(1)營銷客服部在既定的業(yè)主預(yù)驗收日期1個月前組織項目部、設(shè)計部、物業(yè)公司編制業(yè)主預(yù)驗收工作方案,經(jīng)各參與部門評審?fù)瓿珊髨鬆I銷客服部、項目部分管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核完畢后報各城市公司總經(jīng)理審批。(2)業(yè)主預(yù)驗收工作方案審批完成后。營銷客服部組織業(yè)主預(yù)驗收啟動會,對業(yè)主預(yù)驗收工作方
14、案內(nèi)容進行培訓(xùn)宣貫。- 11 -(3)業(yè)主預(yù)驗收工作方案應(yīng)包含:工作目標(biāo)、組織架構(gòu)、起始時間、部門職責(zé)、前置條件、工作流程、人員落位、工作計劃、費用預(yù)算等。3.業(yè)主預(yù)驗收籌備(1)由營銷客服部負責(zé)準(zhǔn)備現(xiàn)場的場地包裝。包括客戶服務(wù)和物業(yè)公司推介,拱門、空飄、道旗、背景板現(xiàn)場包裝,集中交付手續(xù)辦理流程及注意事項,各活動區(qū)域劃分等現(xiàn)場物料布置。(2)項目部在業(yè)主預(yù)驗收前一周內(nèi)完成衛(wèi)生粗開荒,并聘請專業(yè)單位在業(yè)主預(yù)驗收前一天完成衛(wèi)生精開荒。(3)由營銷客服部負責(zé)通知客戶,通知方式為電話及短信通知,洋房、別墅等高端項目采用邀請函的方式。要求通知率達到100%。預(yù)約中應(yīng)充分調(diào)動業(yè)主參與預(yù)驗收活動的積極性,
15、并合理安排客戶的參觀時間。4.業(yè)主預(yù)驗收接待(1)由營銷客服部負責(zé)組織接待前的培訓(xùn),并于業(yè)主預(yù)驗收開始前組織不少于兩次的集中演練。(2)準(zhǔn)業(yè)主到達現(xiàn)場后,物業(yè)公司客服人員引領(lǐng)準(zhǔn)業(yè)主到達簽到處,由營銷客服部工作人員確定業(yè)主身份并填寫業(yè)主預(yù)驗收業(yè)主簽到表。(3)簽到完畢后,物業(yè)公司客服人員引領(lǐng)準(zhǔn)業(yè)主到達茶歇區(qū),準(zhǔn)業(yè)主觀摩客戶服務(wù)及物業(yè)公司展板、提前了解集中交付手續(xù)辦理流程,參加現(xiàn)場抽獎等暖場活動。- 12 -(4)由物業(yè)公司客服人員按照準(zhǔn)業(yè)主到達順序引領(lǐng)業(yè)主到達驗房區(qū),驗房調(diào)度員登記準(zhǔn)業(yè)主信息派單,每戶由驗房工作組陪同,帶齊表單及驗房工具包,看房過程中主動介紹園區(qū)及房屋情況,解答準(zhǔn)業(yè)主提出的問題,
16、主動發(fā)現(xiàn)并引導(dǎo)準(zhǔn)業(yè)主察看房屋,并記錄問題。(5)準(zhǔn)業(yè)主驗收完畢后,驗房工程師開展業(yè)主滿意度調(diào)查并簽字確認,恭送業(yè)主離開。5.維修整改工作(1)驗房工程師在每日驗房結(jié)束后將驗房信息上傳到明源移動驗房系統(tǒng),項目部信息員審核所提交信息的有效性,驗房調(diào)度員匯總當(dāng)日驗房信息,營銷客服部在業(yè)主預(yù)驗收當(dāng)日向集團營銷客服部發(fā)送業(yè)主預(yù)驗收活動每日快報及業(yè)主預(yù)驗收問題匯總表。(2)由項目部制定維修計劃,保證在集中交付前一周維修整改率達到100%。如已斷定施工單位無法按期完成整改的,項目部果斷啟動第三方維保程序,避免發(fā)生時間延誤。所發(fā)生費用由責(zé)任施工單位承擔(dān)。6.驗收工作項目部督促施工單位整改完畢后,監(jiān)理公司對整改
17、情況進行復(fù)查,確認無誤后報營銷客服部,營銷客服部組織物業(yè)公司負責(zé)對全部維修項目進行驗收。7.業(yè)主預(yù)驗收總結(jié)- 13 -(1)業(yè)主預(yù)驗收工作組于每日接待工作結(jié)束后召開業(yè)主預(yù)驗收調(diào)度會,對當(dāng)日問題進行總結(jié),制定解決措施,及時調(diào)整后續(xù)工作安排。(2)營銷客服部編寫業(yè)主預(yù)驗收活動總結(jié),并對暫時未處理問題進行匯總形成房屋整改遺留問題匯總單(預(yù)警表附件)報集團營銷客服部備案。(3)營銷客服部組織業(yè)主預(yù)驗收總結(jié)會,總結(jié)工作中遇到的問題,對業(yè)主提出的問題進行專題研究,制定解決方案及答客問,對以后的產(chǎn)品制造過程給予指導(dǎo)性的建議。(二)控制要點1.對于驗收檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,能解決的必須予以整改,不能解決的由營銷客
18、服部填寫業(yè)主預(yù)驗收預(yù)警表及其附件,并編制統(tǒng)一說辭。2.重點客戶跟蹤:對于滿意度評分低于或等于3分的準(zhǔn)業(yè)主,或者對于看房過程中過于關(guān)注細節(jié)的準(zhǔn)業(yè)主,或者提出苛刻意見的準(zhǔn)業(yè)主,由營銷客服部主動溝通,向業(yè)主匯報整改進展。三、集中交付(一)工作程序1.前置條件(1)經(jīng)竣工驗收合格,完成房屋建筑使用說明書、房屋建筑質(zhì)量保證書編寫并巡簽。(工程部、項目部交付前一周完成)- 14 -(2)已將在內(nèi)部驗收中發(fā)現(xiàn)的及業(yè)主預(yù)驗收業(yè)主提出的質(zhì)量問題全部整改完畢,質(zhì)量通病無法整改的問題已編制統(tǒng)一說辭,并向集團營銷客服部提供交付產(chǎn)品風(fēng)險檢查報告等相關(guān)資料備案。完成交付異議及交付期間媒體公關(guān)與危機事件處理方案。園區(qū)標(biāo)識系
19、統(tǒng)安裝到位。(營銷客服部、項目部、政工部交付前完成)(3)完成全款業(yè)主統(tǒng)計及分戶面差結(jié)算審核。移交給營銷客服部。(營銷客服部、財資部交付前 20 天完成)(4)入住通知書發(fā)放完畢。(營銷客服部、物業(yè)公司交付前10 天完成)(5)驗房工程師配備到位,明源移動驗房數(shù)據(jù)搭建完畢,現(xiàn)場無線網(wǎng)搭建完畢,表單準(zhǔn)備齊全。內(nèi)部驗收工具配備齊全,包括紅外測距儀、卷尺、粉筆、標(biāo)識貼、錘子等。交付時相關(guān)的文件資料準(zhǔn)備完畢(營銷客服部、物業(yè)公司集中交付前一周完成)2.擬定驗收工作方案(1)營銷客服部在集中交付前 2 個月組織集中交付參與部門編制集中交付工作方案,經(jīng)各參與部門評審?fù)瓿珊髨鬆I銷客服部、項目部、財資部分管領(lǐng)
20、導(dǎo)審核,審核完畢后報各城市公司總經(jīng)理審批。(2)集中交付工作方案審批完成后。營銷客服部組織集中交付啟動會,對集中交付工作方案內(nèi)容進行培訓(xùn)宣貫。(3)集中交付工作方案應(yīng)包含:交付概況、組織架構(gòu)、- 15 -起始時間、部門職責(zé)、前置條件、工作流程、人員落位、工作計劃、費用預(yù)算等。3.集中交付籌備(1)由營銷客服部負責(zé)準(zhǔn)備現(xiàn)場的場地包裝。包括客戶服務(wù)和物業(yè)公司推介,拱門、空飄、道旗、背景板現(xiàn)場包裝,集中交付手續(xù)辦理流程及注意事項,各活動區(qū)域劃分等現(xiàn)場物料布置。(2)物業(yè)公司負責(zé)房屋接收后的清潔保持及集中交付辦理現(xiàn)場的清潔、布置及準(zhǔn)備工作。(3)交付資料準(zhǔn)備,工程建設(shè)部組織編寫房屋建筑使用說明書、房屋
21、建筑質(zhì)量保證書,營銷客服部安排印刷。交付時與物業(yè)管理相關(guān)的文件資料由物業(yè)公司負責(zé)準(zhǔn)備。(4)工作人員組織及培訓(xùn),營銷客服部確定房屋交付工作小組人員名單,召開交付啟動會,并確定交付現(xiàn)場崗位安排。營銷客服部負責(zé)組織集中交付現(xiàn)場工作人員培訓(xùn),介紹工程、設(shè)計、銷售、物業(yè)管理等方面的情況。集中交付開始前至少 2 日,由營銷客服部組織交付現(xiàn)場工作小組人員進行交付模擬演練。4.集中交付現(xiàn)場辦理(1)業(yè)主到達現(xiàn)場后,物業(yè)公司客服人員引領(lǐng)業(yè)主到達簽到處,由營銷客服部工作人員確定業(yè)主身份并填寫集中交付業(yè)主簽到表。(2)簽到完畢后,物業(yè)公司客服人員引領(lǐng)業(yè)主到達茶歇區(qū),業(yè)主觀摩客戶服務(wù)及物業(yè)公司展板、了解集中交付手續(xù)
22、辦理流程,- 16 -參加現(xiàn)場抽獎等暖場活動。(3)由物業(yè)公司客服人員按照準(zhǔn)業(yè)主到達順序引領(lǐng)業(yè)主到達手續(xù)辦理區(qū),依次辦理以下手續(xù):開發(fā)銷售手續(xù),完成業(yè)主信息確認,簽署房屋移交協(xié)議書,領(lǐng)取房屋、地下室入住匯簽單。開發(fā)財務(wù)手續(xù),完成全款面積差結(jié)算及有線電視開戶費繳納。市政簽約手續(xù),完成水電簽約手續(xù),了解天然氣等市政手續(xù)辦理相關(guān)細節(jié)。物業(yè)公司客服、財務(wù)手續(xù),填寫/登記入住文件、表格、發(fā)放房屋建筑使用說明書、房屋建筑質(zhì)量保證書,繳納物業(yè)服務(wù)費、水電預(yù)存費等物業(yè)相關(guān)費用。(4)驗房調(diào)度員登記業(yè)主信息并派單,給業(yè)主發(fā)放鑰匙、禮品,并確認其簽收鑰匙、禮品簽收表。每戶由驗房工作組陪同,帶齊表單及驗房工具包,看
23、房過程中主動介紹園區(qū)及房屋情況,解答業(yè)主提出的問題,主動發(fā)現(xiàn)并引導(dǎo)業(yè)主察看房屋,并記錄問題。(5)業(yè)主驗收完畢后,驗房工程師做好滿意度調(diào)查并簽字確認,引領(lǐng)業(yè)主至交付現(xiàn)場打印收樓意見書,恭送業(yè)主離開。5.維修整改工作(1)驗房工程師在每日驗房結(jié)束后將驗房信息上傳到明源移動驗房系統(tǒng),項目部信息員審核所提交信息的有效性,驗房調(diào)- 17 -度員匯總當(dāng)日驗房信息,營銷客服部在集中交付當(dāng)日向集團營銷客服部發(fā)送集中交付快報。(2)由項目部制定維修計劃,保證在維修管理作業(yè)指引規(guī)定時間內(nèi)完成維修整改。如已斷定施工單位無法按期完成整改的,項目部果斷啟動第三方維保程序,避免發(fā)生時間延誤。所發(fā)生費用由責(zé)任施工單位承擔(dān)
24、。(3)整改完畢后由物業(yè)公司邀請業(yè)主確認維修情況并在收樓意見書上簽字確認。6.集中交付總結(jié)(1)集中交付工作組于每日接待工作結(jié)束后召開集中交付調(diào)度會,對當(dāng)日問題進行總結(jié),制定解決措施,及時調(diào)整后續(xù)工作安排。(2)集中交付完成后,營銷客服部編寫集中交付工作總結(jié),組織集中交付總結(jié)會,總結(jié)工作中遇到的問題,對業(yè)主提出的非工程質(zhì)量問題進行專題研究,制定解決方案及答客問,對以后的產(chǎn)品制造過程給予指導(dǎo)性的建議。7.商品房交付催告(1)交付活動結(jié)束后,營銷客服部對未按規(guī)定時間辦理交付手續(xù)的客戶情況進行跟蹤。(2)對交付通知書未能送達客戶以及送達但未按時辦理交付手續(xù)客戶進行催告:因客戶地址變更等原因無法送達通
25、知書的客戶,在收到退回的交付通知后,營銷客服部同業(yè)主重新核- 18 -實相關(guān)信息,并郵寄交付使用催告函。超過交付通知書中規(guī)定交付時間十五天仍未辦理交付手續(xù)的,由營銷客服部郵寄交付使用催告函。(3)對交付通知書送達但未按時辦理交付手續(xù)客戶的催告:特指對在辦理交付手續(xù)時對房屋交付提出異議的客戶的催告。我司在雙方約定時間答復(fù)后客戶仍未按時辦理交付手續(xù)的,由營銷客服部統(tǒng)一郵寄交付使用催告函。8.遺留問題處理(1)問題處理由營銷客服部主導(dǎo),其他各相關(guān)責(zé)任部門協(xié)助。(2)解決過程要建立項目“交付遺留問題專檔”,書面或錄音證據(jù)集中妥善保管。視不同情形,采取協(xié)商或者訴訟方式解決。(二)控制要點1.房屋交付過程
26、產(chǎn)生的文件資料是公司重要的檔案資料,必須妥善保存。交付通知書存根,由作為日常工作記錄營銷客服部保存。交付通知書客戶聯(lián)、房屋交接驗收表,在客戶辦理交付手續(xù)時簽署后由營銷客服部存檔。所有郵寄證明在集中交付完成后,交綜合部入客戶檔案保管?!皟蓵?、報刊公告審批件及正本、客戶名單確認資料、集中交付工作方案、交付工作內(nèi)部通知及快報,由經(jīng)辦人收集并及時交綜合部存檔。交付使用催告函、交付情況明細表,由經(jīng)辦人收集保管,相關(guān)事宜處理完畢后移交綜合部存檔。重大異議處理資料由責(zé)任人收集保管,完成- 19 -后移交綜合部專題建檔。2.集中交付前一定要確保業(yè)主預(yù)驗收前業(yè)主提出的工程質(zhì)量類問題全部處理完畢,非工程質(zhì)量類問
27、題驗房工程師全部掌握統(tǒng)一說辭。3.集中交付前的演練必須落到實處,要求各環(huán)節(jié)參與人員熟練掌握自己的工作內(nèi)容及工作要求。如遇無法參加的情況必須有代理人替換且做好工作交接。第三章交付問題反饋1.集中交付后,營銷客服部負責(zé)匯總集中交付各階段出現(xiàn)的問題,制作問題反饋,發(fā)到相關(guān)部門。問題反饋主要分為設(shè)計類、工程質(zhì)量類、營銷類、物業(yè)管理類等幾大項內(nèi)容,各項問題對應(yīng)的責(zé)任部門對照問題,對后續(xù)工作進行針對性的調(diào)整,確保不重復(fù)出現(xiàn)問題。2.集中交付后,發(fā)展策劃部組織開展交付地塊后評估工作,從前期策劃定位、設(shè)計到后期的施工、銷售、集中交付對地塊進行全面系統(tǒng)的進行評估,總結(jié)各環(huán)節(jié)優(yōu)秀做法,對效果不好的環(huán)節(jié)提出優(yōu)化建議
28、。第四章移交歸檔1.集中交付前10天完成園區(qū)公共區(qū)域物業(yè)移交工作,戶內(nèi)通過集中交付移交給業(yè)主,各城市公司負責(zé)質(zhì)保期內(nèi)的維保修管理- 20 -及前期物業(yè)服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督工作。2.完成園區(qū)物業(yè)管理移交后,營銷客服部搜集移交資料及其他應(yīng)歸檔的文件,交綜合部歸檔留存,營銷客服部保存電子文檔。第五章內(nèi)部驗收質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)一、土建部分(一)內(nèi)墻面1.檢查每個面不少于3個點。2.表面平整清潔,無明顯抹紋,接槎平整,無空鼓開裂,批嵌細膩,無脫皮。3.墻面平整度采用2m靠尺、塞尺檢查,平整度允許偏差小于3mm。4.立面垂直,允許偏差小于3mm,陰陽角方正順直,允許偏差小于3mm。5.預(yù)留洞、槽、管道等的位置、尺寸正確
29、、出墻口整潔、順直。6.墻表面細裂縫空鼓處,經(jīng)修補后應(yīng)保持與原墻面色澤一致,無修補痕跡。(二)頂棚(層高),開間尺寸,陰陽角1.頂棚在平整度的基礎(chǔ)上應(yīng)水平,檢查點每個房間4-6個點。2.凈高最大負偏差不超過20mm,極差不超過10mm。3.開間尺寸兩頭應(yīng)相等,極差不超過10mm,且不超過垂直長- 21 -度的0.5%。4.室內(nèi)所有的陰陽角必須順直,衛(wèi)生間和廚房間的陰陽角誤差不得超過3mm。(三)地坪1.地坪表面平整,水泥顏色一致,清潔干凈,無污染,無開裂空鼓,表面無麻面,不起砂。2.地坪2m靠尺和塞尺檢查平整度允許偏差小于4mm。3.地面、踢腳線裂縫空鼓處,經(jīng)修補后應(yīng)保持與原色澤基本一致,無明
30、顯修補痕跡。(四)進戶門、電表箱門1.門扇開啟靈活,不碰擦,無自開、自關(guān)、回彈現(xiàn)象。2.表面平整、光潔、色澤一致,無雀絲、劃痕、毛刺、錘印和缺、斷角。3.門框與墻體間砂漿填嵌飽滿均勻。4.框的正、側(cè)面垂直,允許偏差小于3mm,框的對角線允許偏差小于3mm。5.框與扇,扇與扇接縫寬度為1.5-2.5mm,高低差小于2mm。6.門鎖、拉手、插銷、小五金、門碰頭安裝齊全,無遺漏,安裝位置準(zhǔn)確。(五)陽臺1.除符合樓地面地坪要求外,不倒泛水,無積水,無滲漏,無空鼓開裂。- 22 -2.陽臺欄桿表面無明顯劃痕、無凹損和明顯色差,欄桿整齊一致,位置正確。3.陽臺掛落線寬度一致,出底板高度一致。4.陽臺墻面
31、涂料無色差;陽臺立管清潔無污染。(六)衛(wèi)生間、廚房間1.墻面細砂批嵌粗細一致,平整清潔,紋路上下順直,無裂縫,不起殼,地坪平整。2.衛(wèi)生間及廚房間地面48小時盛水試驗,以水覆蓋滿地面為準(zhǔn),達到不滲不漏。3.各出水管道灌水通球試驗,每根管道試驗2分鐘,管道通暢無堵塞、管道無破損漏水情況。4.給水進戶閥門開啟靈活,水表運轉(zhuǎn)正常。(七)鋁合金門窗1.門窗安裝牢固,安裝位置符合設(shè)計要求。2.門窗開啟靈活,無倒翹,阻滯及反彈現(xiàn)象,五金配件齊全,位置正確。3.門窗框扇表面外觀潔凈,無劃痕,碰傷,拉毛現(xiàn)象。4.門窗滑槽內(nèi)無垃圾,排水孔通暢。5.玻璃表面潔凈,無明顯劃傷、氣泡。(見下一頁浮法、鋼化玻璃標(biāo)準(zhǔn))6
32、.雙層玻璃夾層內(nèi)無灰塵和水氣,雙玻隔條橫平豎直,不翹曲,無彩玻。- 23 -7.硅膠槽順直,槽口方向、寬度、深度符合設(shè)計要求,硅膠施放均勻,邊緣整齊,圓弧光滑。- 24 -建筑級浮法玻璃外觀質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)缺陷種類質(zhì)量要求備注長度及個數(shù)允許范圍氣泡長度,L長度,L長度,L長度,L0.5mmL1.5 mm1.5mmL3.0mm3.0mmL5.0mmL >5.0mm5.5S 個1.1S 個0.44S 個0S 為以平方米為單位的玻璃板長度及個數(shù)允許范圍面積,保留小數(shù)點后兩位,氣長度,L長度,L長度,L長度,L夾雜物泡、夾雜物的個數(shù)及劃傷條數(shù)0.5mmL1.50mm1.0mmL2.0mm2.0mmL3.
33、0mmL >5.0mm允許范圍為個系數(shù)與 S 相乘所5.5S 個1.1S 個0.44S 個0得的數(shù)值。點狀缺陷長度大于 1.5mm 的氣泡和長度大于 1.0mm 的夾雜物;氣泡與氣泡、夾雜物與夾雜物或氣泡與夾雜密集度物的間距應(yīng)大于 300mm。劃傷長度和寬度允許范圍及條數(shù)寬 0.5mm,長 60mm,3S,條鋼化玻璃外觀質(zhì)量缺陷種類說明允許缺陷數(shù)優(yōu)等品合格品劃傷寬度在0.1mm以下的輕微劃傷,每平方米面積內(nèi)允許存在條數(shù)長50mm,4條長100mm,4條寬度大于0.1mm以下的劃傷,每平方米面積內(nèi)允許存在條數(shù)寬0.10.5mm,長50mm,1條寬0.11mm,長100mm,4條夾鉗印夾鉗印
34、中心與玻璃邊緣的距離厚度9.5mm,13mm。厚度>9.5mm,19mm。每片玻璃每米邊長上允許有長度不超10mm,自玻璃邊部向玻璃板爆邊表面延伸深度不超2mm,自板面向玻璃厚度意識深度不超過玻璃厚不允許1個度三分之一的爆邊。結(jié)石、裂均不允許存在紋、缺角- 25 -(八)公共部位(樓梯走道)1.墻面平整,陰陽角方正順直清晰。斜板表面平整,與梁等接點處水平,梁表面平整,梁底水平,高度寬度一致,膩子批嵌平整,無膩灰,無波紋,涂料均勻,無色差。2.地磚鋪貼平整,拼花圖案清晰,色澤一致,表面清潔 ,不起殼,無裂縫,無碎塊,掉角,缺楞,磚縫均勻順直;樓梯踏步尺寸一致,無大小頭,斜面一條線,2m 靠
35、尺檢查平整度允許偏差小于 4mm。3.樓梯擋水線、掛落線、寬厚度一致,表面平整,顏色一致,陰陽角清晰明快不含糊。4.樓梯欄桿、扶手:欄桿焊疤處理平整,木扶手拼接牢固,扶手背不彎曲,膩子批嵌密實,油漆表面涂刷后無銹斑 、焊渣,毛刺等。5.相鄰踏步高差不得超過 10mm;樓梯從扶手中心或墻面測量的凈寬不小于 1.1m(六層及以下或一邊設(shè)有欄桿的不小于 1.0m);樓梯平臺凈寬不小于 1.2m。6.電梯候梯廳深度不得小于 1.5m;電梯門凈寬不得小于80cm。7.高層首層疏散外門應(yīng)外開,其凈寬不應(yīng)小于 1.1m;通道寬度不應(yīng)小于 1.2m。8.公用走道凈高不小于 2.0m。(九)外墻1.墻面平整無空
36、鼓開裂,大墻角、陰角挺拔通直,細砂批嵌均勻無接口,表面無明顯射影和波紋,無可見裂縫,陰- 26 -陽角清晰不含糊;涂料均勻,無色差,無接痕,無污染,收頭清爽。2.窗臺、門窗側(cè)墻:窗臺橫平豎直,楞角線條清晰,窗角無可見裂縫,窗框下檻 20mm 圓弧光滑順直;窗臺泛水排水坡度 20mm 以上;窗臺滴水槽順直,二邊粉刷相等,整齊一致。3.陽臺粉刷曲線和順,陰陽角清晰明快,掛落線厚度、寬度一致,細砂批嵌均勻,紋路順直;涂料均勻,無色差,無起皺脫皮。上下陽臺進出一致,梁底水平無翹曲,上口壓頂流水向里。4.外墻面磚鋪貼平整、橫平豎直,面磚間隙均勻、勾縫密實,無空鼓、開裂、缺角,陰陽角方正。5.水落管每層設(shè)
37、置伸縮節(jié),變形縫無翹曲、脫落、上下平整順直。(十)屋面1.屋面欄桿油漆均勻,無流墜起皺,無銹斑,焊縫飽滿 ,無漏焊,脫焊現(xiàn)象。2.屋面上人口鎖具配置齊全,牢靠,開啟靈活方便。3.屋面地坪找坡準(zhǔn)確,屋面細石混凝土保護層及女兒墻無明顯空鼓裂縫;天溝部位及排水口周邊防水卷材鋪貼密實,無孔洞,裂口,裂縫。天溝排水通暢,無明顯積水。泄水口上側(cè)必須有柵欄。4.防水卷材上口鋁合金蓋板安裝平直、無短缺;鋁合金蓋板上口、銜接處、釘帽處密封膠施放齊全,平直整潔。- 27 -5.整個屋面 48 小時盛水無滲漏。二、給排水、電器部分(一)給水管1.明敷管每層應(yīng)設(shè)支架,管卡牢固,與管子接觸緊密。管壁及接口無污物,鍍鋅管
38、接口及損傷的應(yīng)作防腐處理。2.給水閥門的位置準(zhǔn)確,開關(guān)嚴密、靈活。3.水表安裝位置正確、平整。4.試壓檢驗無滲漏。(二)排水管1.潔具排水口留位準(zhǔn)確。廚房、衛(wèi)生間地漏低于地坪,陽臺地漏位置為最低點,低于地表面 0.5cm。2.檢查口位置正確,清掃方便。3.灌水通球試驗做到不滲不漏,排水通暢。(三)雨落管1.按規(guī)范安裝伸縮節(jié),伸縮節(jié)安裝高度應(yīng)統(tǒng)一。2.管道支架的間距應(yīng)統(tǒng)一,立管75 以上的支架間距不大于 2m。3.立管的垂直度偏差:每 5m 不大于 10mm,全高不大于30mm。4.雨落管口與排水明溝中心、月亮彎中心三點成一線。5.所有管道不堵不漏,排水通暢。(四)煤氣管1.立管的垂直度,每 5
39、m 及以下允許誤差不大于 2mm。2.煤氣管明敷,離墻面 3.54cm。- 28 -3.煤氣管每層加管卡,安裝位置準(zhǔn)確牢固。4.管道安裝完畢后應(yīng)將接口和管壁清理干凈,作防腐處理及標(biāo)識。5.試壓檢驗無泄漏。(五)配電箱、柜1.配件齊全,接地正確,線材色標(biāo)正確,排列清楚,接觸嚴密。(相線為紅線、黃線、綠線,零線為蘭線,接地線為綠黃雙色線)2.配電箱、柜垂直度:箱體高 50cm 以下,允許偏差 1.5mm;箱體高 50cm 以上,允許偏差 3mm。(六)開關(guān)、插座(含有線電視、寬帶、電話)1.線材色標(biāo)合理,接線正確,左零右相,相線為紅線,零線為蘭線,接地線為綠黃雙色線,接線緊密。2.開關(guān)、插座面板并
40、列安裝高差允許偏差 0.5mm;每戶內(nèi)面板高差允許偏差 5mm;面板的垂直度允許偏差 0.5mm。距離門邊大于 20cm。(七)陽臺燈具安裝上下對齊(八)電器回路測試1.絕緣測試:導(dǎo)線間和導(dǎo)線對地間的絕緣電阻值必須大于 0.5 兆歐。2.接地電阻測試:電路保護和避雷接地電阻值必須小于1 歐姆。3.通電測試:漏電開關(guān)短路保護、過載保護動作可靠。三、園林、綠化部分- 29 -(一)園建1.邊溝內(nèi)無垃圾,排水暢通。2.排水沙井蓋平整,沒有松動現(xiàn)象。3.園路施工與設(shè)計相符,與現(xiàn)場相合理。4.水景池各種磚與裝飾小品完好,沒有松動、脫落現(xiàn)象 。5.園林路面沒有污漬,無色差。6.園林路面完好,無破損現(xiàn)象。7
41、.園景燈能正常啟用,燈柱完好。8.園建系統(tǒng)無安全隱患。9.假山水景有安全警示標(biāo)識。(二)綠化給排水1.水景池排水暢通,滴漏無阻。2.水泵起用完好,水泵房排水防水完好。3.水景觀給水暢通,達到設(shè)計和使用效果。4.綠化水龍頭安裝合理,距離范圍。5.綠化公共用水水龍頭應(yīng)在公共綠地,不得在私家花園內(nèi)。6.綠化用水龍頭是否在排水效好的地方,安裝在花叢花壇之外。7.整體園林與設(shè)計要求。8.是否按設(shè)計施工。(三)喬灌木1.喬灌木搭配合理,色塊明顯。2.植物生長習(xí)性搭配合理。- 30 -3.沒有枯枝、病蟲害現(xiàn)象,生長良好,沒有半枯與枯死現(xiàn)象。4.支架堅固,長短一致,距離一致。5.植物規(guī)格達到設(shè)計要求,沒有明顯
42、的高矮大小之別。6.種植時,根部防護網(wǎng)與育苗袋不得留在根部。7.喬灌木土無露在表現(xiàn)象,土球應(yīng)在以下。8.喬灌木種值位置適當(dāng),高低錯落有致,外形美觀,造型、修剪合理。9.喬木保護措施得當(dāng),有護樹架,無倒?fàn)?、搖動現(xiàn)象。10.沒有擋住行人及車輛通行現(xiàn)象。(四)草坪1.無裸露土面,草坪雜草率小于 5 棵/*地塊。2.草坪中無殘留垃圾、余土、石頭等雜物。3.草坪平整,沒有溝、坑等現(xiàn)象;排水良好。4.草坪邊高度不超過園路邊緣。5.草坪沒有枯死缺苗,不超過。6.草坪與花壇植物邊角一致、流暢。7.花壇、地被、綠籬無缺苗、枯苗、殘葉,無黃土裸露 。8.花壇內(nèi)土面不高于花壇邊緣。9.各花壇分界明顯,搭配合理。10.綠籬斷面整齊,無空位,缺苗。11.直線球類高度、大小、位置一致,在一水平面上。12.無雜草或雜草率小于 5 棵/*地塊。13.地被植物土面不高于園路路面,如高于路面與花壇- 31 -邊角,需用
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