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1、第4期論壇講義:企業(yè)薪酬變革決策及方案設(shè)計(jì)主講人 :曹大友 博士一、如何決定薪酬改革(一)如何理解報(bào)酬問(wèn)題工資與報(bào)酬 工資是工資單中所包含的實(shí)際貨幣數(shù)量; 報(bào)酬包括工資、短期或長(zhǎng)期性激勵(lì)、福利、津貼以及各種無(wú)形報(bào)酬等報(bào)酬=基本工資+短期激勵(lì)+長(zhǎng)期激勵(lì)+福利+津貼如何理解報(bào)酬的本質(zhì) 工資并不僅僅意味著錢,同時(shí)也是一種關(guān)于人的價(jià)值的溝通; 工資也是連接管理層和員工之間的媒介,它向員工表明什么是組織看重的,什么不是組織希望的;個(gè)案:一個(gè)組織的報(bào)酬政策宣言您的報(bào)酬不僅包括錢,如工資,同時(shí)也包含獎(jiǎng)金、激勵(lì)、福利如保險(xiǎn)、帶薪假期、孩子老人關(guān)心、健康俱樂(lè)部服務(wù)、退休投資等。我們的哲學(xué)基于以下原則:1.按照如
2、下原則公正地回報(bào)員工對(duì)組織的貢獻(xiàn): 在組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中所取得的成果; 組織能夠獲得的成果; 同樣的貢獻(xiàn)在其他組織中所能掙得的收入; 有相同貢獻(xiàn)的其他人在組織中所獲得的收入;2.支持干中學(xué),以保證組織需求的實(shí)現(xiàn)、個(gè)人的提高和生涯的發(fā)展;3.積極提高在各團(tuán)隊(duì)中的貢獻(xiàn);4.嚴(yán)格遵守各種法規(guī);5.保證機(jī)會(huì)平等;6.負(fù)責(zé)解釋薪酬的決定過(guò)程;7.支持個(gè)人之間、同事之間和與各層主管之間建立友好合作的關(guān)系薪酬政策的功能(1):管理組織的有效方法1.宣揚(yáng)公司的價(jià)值觀;2.為經(jīng)理人員利用薪酬制度傳播公司價(jià)值觀提供指南;3.顯示勞動(dòng)成本費(fèi)用;4.為經(jīng)理人員判斷其在勞動(dòng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提供依據(jù);5.為管理層預(yù)測(cè)薪酬方面
3、選擇的結(jié)果提供一個(gè)模型;6.用做應(yīng)付法規(guī)爭(zhēng)端的依據(jù)薪酬政策的功能(2):管理員工的理性方式 公正有效地回報(bào)員工的貢獻(xiàn) 避免種種誤解 是與員工談?wù)搱?bào)酬的指南 是改善與員工關(guān)系的指南; 便于維持士氣 可以減少員工抱怨 可以回報(bào)優(yōu)秀員工 指明努力方向 可以吸引和保留員工 可以提高員工的參與意識(shí)有效薪酬制度的基本特征 對(duì)內(nèi)公正性 對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)性 對(duì)個(gè)人激勵(lì)性 易于管理性(二)薪酬改革的前兆員工對(duì)工資的抱怨 誰(shuí)不想多掙錢? 沒(méi)有人認(rèn)為錢掙夠了 每個(gè)人都會(huì)認(rèn)為他們的工作負(fù)擔(dān)重,所掙的錢無(wú)法回報(bào)他們的工作; 如果他們對(duì)其他事情不滿意,可能會(huì)首先對(duì)工資不滿; 給我提工資,否則,我就離開如何看待員工的抱怨 在任何組
4、織中,都容易出現(xiàn)分配不公的抱怨; 組織雖然要永遠(yuǎn)關(guān)注薪酬問(wèn)題,但是也要慎重: 在對(duì)待工資抱怨時(shí),一定要慎重。要研究這些抱怨,分析其中的理由;考慮歷史;考察模式;考慮組織中其他問(wèn)題;要確認(rèn),這些問(wèn)題是真正的工資的問(wèn)題,而不是其他問(wèn)題。員工抱怨的調(diào)查方式 現(xiàn)行薪酬政策分析 座談會(huì)調(diào)查 個(gè)別訪談 問(wèn)卷調(diào)查和統(tǒng)計(jì)分析個(gè)案:座談會(huì)調(diào)查提綱個(gè)案:?jiǎn)柧碚{(diào)查方式 人力資源指數(shù)調(diào)查問(wèn)卷企業(yè)薪酬管理有效性調(diào)查問(wèn)卷員工抱怨調(diào)查的綜合分析 原因主要有:工作描述不準(zhǔn)確;職位評(píng)價(jià)不精確;工資調(diào)查不完整;工資策略存在問(wèn)題;個(gè)別經(jīng)理人員錯(cuò)誤操作等 應(yīng)該仔細(xì)分析原因,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題是個(gè)別現(xiàn)象還是普遍現(xiàn)象?是根本性的還是技巧性的?從組
5、織層面發(fā)現(xiàn)薪酬變革的征兆 任何薪酬制度都必須與組織文化特征保持一致,例如,在一個(gè)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)工作、鼓勵(lì)授權(quán)、倡導(dǎo)員工與管理層之間合作的組織中,薪酬制度就必須與這種組織特征保持一致; 相關(guān)管理人員要準(zhǔn)確識(shí)別所在組織的價(jià)值觀和管理實(shí)踐,使您的薪酬政策能夠成為組織成功的保證。薪酬制度變革可以成為組織變革的保障或組織變革的先導(dǎo) 例如:一個(gè)組織可能希望培養(yǎng)一批多面手特征的熟練勞動(dòng)力,以便迅速迅速適應(yīng)新崗位的工作。這種運(yùn)營(yíng)策略就要求組織重新進(jìn)行工作描述、減少職位類別和數(shù)量、重新進(jìn)行職位評(píng)價(jià)、創(chuàng)建寬泛性的工資等、重新建立能力階梯和激勵(lì)措施等。獲取什么組織信息 組織為什么存在:目的是什么?如何運(yùn)行?如何服務(wù)?誰(shuí)是
6、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手? 組織目前的運(yùn)行情況如何:有哪些產(chǎn)品服務(wù)?質(zhì)量和成本如何?組織的財(cái)務(wù)、質(zhì)量等如何? 組織當(dāng)前的目標(biāo)是什么?在考慮組織問(wèn)題時(shí),可以思考如下問(wèn)題 您從組織結(jié)構(gòu)圖中可以發(fā)現(xiàn)組織有哪些功能? 組織功能發(fā)揮得如何? 在組織功能發(fā)揮方面存在什么問(wèn)題? 組織處于什么發(fā)展階段? 管理層如何看待組織的狀態(tài)? 是什么因素在促進(jìn)組織的變化? 如何理解組織的目的? 影響組織構(gòu)建的因素有哪些? 管理層如何考慮未來(lái)的組織結(jié)構(gòu)? 誰(shuí)有權(quán)決定組織設(shè)計(jì)的特征? 如何提升員工的貢獻(xiàn)?如何與薪酬聯(lián)系起來(lái)? 如何同員工溝通組織結(jié)果? 團(tuán)隊(duì)在組織中的影響如何?個(gè)案:組織成長(zhǎng)階段的變化導(dǎo)致的薪酬改革(三)薪酬變革決策薪酬變革決
7、策應(yīng)該考慮的主要內(nèi)容 內(nèi)部公平性與外部公平性; 固定工資與可變工資; 績(jī)效與成員; 職位與個(gè)人 平均主義與精英主義 低于市場(chǎng)水平與高于市場(chǎng)水平 貨幣性報(bào)酬與非貨幣性報(bào)酬 公開與保密 集權(quán)與分權(quán)個(gè)案:一家公司薪酬變革原則的決定過(guò)程二、工資制度的設(shè)計(jì)現(xiàn)代工資制度的基本模式 以職位為基礎(chǔ)的工資制度 以能力為基礎(chǔ)的工資制度(一)、以職位為基礎(chǔ)的工資制度以職位為基礎(chǔ)的薪酬制度的基本原則崗位工作的貢獻(xiàn)決定了員工對(duì)組織貢獻(xiàn)的大小,也決定了他/她在業(yè)績(jī)回報(bào)中應(yīng)該得到的部分。以職位為基礎(chǔ)的薪酬方案的設(shè)計(jì)流程第一步:工作分析與職位描述 工作分析:職位基本信息、職位功能、職責(zé)、任職資格、工作條件、績(jī)效要求 工作分析
8、的方法:?jiǎn)柧碚{(diào)查方法+面談 工作分析的結(jié)果是編制出科學(xué)的職位描述 描述是進(jìn)行職位評(píng)價(jià)的基本依據(jù)工作分析方法舉例 工作分析問(wèn)卷 工作分析訪談提綱職位說(shuō)明書舉例第二步:職位評(píng)價(jià) 職位評(píng)價(jià)是評(píng)價(jià)職位的相對(duì)價(jià)值還是評(píng)價(jià)職位的市場(chǎng)價(jià)值? 主要方法有:排列法、等級(jí)分類方法、基點(diǎn)法、要素比較法 職位評(píng)價(jià)的結(jié)果是決定職位的等級(jí)方法一:排列法 將評(píng)價(jià)的職位按照價(jià)值依高低次序排列在評(píng)價(jià)表格中; 具體步驟:第一步:決定要評(píng)價(jià)的職位;第二步:進(jìn)行工作分析和職位描述;第三步:選擇評(píng)價(jià)者;第四步:闡釋職位的貢獻(xiàn)和價(jià)值;第五步:按照配對(duì)比較或者高低方式評(píng)價(jià);第六步:合并排列結(jié)果排列法舉例方法二:等級(jí)分類法的步驟 決定評(píng)價(jià)的
9、職位和單元; 執(zhí)行工作分析和職位描述; 選擇評(píng)價(jià)者; 闡釋職位類別; 識(shí)別和確定同類職位中的標(biāo)桿性職位; 將其余職位比標(biāo)桿職位進(jìn)行比較并決定等級(jí) 形成職位等級(jí)表等級(jí)分類法舉例等級(jí)分類法的分類標(biāo)準(zhǔn) 職位類型、責(zé)任的復(fù)雜性; 履行職位職責(zé)所必須的能力或經(jīng)驗(yàn); 職位工作的環(huán)境;方法三:基點(diǎn)法的步驟 決定評(píng)價(jià)的職位和單元; 進(jìn)行工作分析和職位說(shuō)明; 選擇可補(bǔ)償性因素; 決定各個(gè)因素的權(quán)數(shù); 準(zhǔn)備評(píng)價(jià)手冊(cè); 識(shí)別和確定標(biāo)桿職位(或者對(duì)每個(gè)職位進(jìn)行評(píng)價(jià)); 應(yīng)用到其余職位基點(diǎn)法舉例(1)因素的確定基點(diǎn)法舉例(2)權(quán)數(shù)與評(píng)價(jià)使用基點(diǎn)法的注意事項(xiàng) 選擇合理的評(píng)價(jià)因素; 全面分析因素指標(biāo); 對(duì)指標(biāo)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行
10、準(zhǔn)確解釋; 選擇恰當(dāng)?shù)臋?quán)數(shù)方法四:因素比較法的步驟 決定評(píng)價(jià)的職位和單元; 進(jìn)行工作分析和職位說(shuō)明; 選擇可以進(jìn)行比較的關(guān)鍵職位; 調(diào)查關(guān)鍵職位的工資率; 按照比較因素對(duì)每個(gè)職位的工資率進(jìn)行分解; 將評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用到其余職位并確定其工資標(biāo)準(zhǔn)因素比較法舉例使用因素比較方法時(shí)值得思考的問(wèn)題 如何選擇恰當(dāng)?shù)年P(guān)鍵職位; 如何準(zhǔn)確了解工資率; 如何按照因素對(duì)工資率進(jìn)行分解; 在關(guān)鍵職位和其余職位職位間如何比較各項(xiàng)因素的程度差異第三步:工資調(diào)查 工資調(diào)查的目的:1、為制訂薪酬政策提供依據(jù);2、確定合理的工資水平;3、回答員工、管理者以及相關(guān)方的問(wèn)題;4、保證信息的連續(xù)性 調(diào)查對(duì)象:特定地區(qū)、人員類別、時(shí)間的
11、員工的薪酬構(gòu)成和水平; 調(diào)查渠道:直接到相關(guān)單位調(diào)查、咨詢公司、政府統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、行業(yè)協(xié)會(huì)、出版信息;工資調(diào)查的主要方式 電話調(diào)查 問(wèn)卷調(diào)查工資調(diào)查的困難 工資數(shù)據(jù)保密; 職位名稱和內(nèi)涵不統(tǒng)一; 工資結(jié)構(gòu)不同;(二)、以能力為基礎(chǔ)的工資制度什么是以能力為基礎(chǔ)的工資制度 基礎(chǔ):?jiǎn)T工個(gè)人的技能分析或能力分析 評(píng)價(jià)依據(jù):個(gè)人技能或能力 薪酬確定:技能或能力的相對(duì)差異/同種技能或能力的人的市場(chǎng)工資水平 作用:鼓勵(lì)員工創(chuàng)新和學(xué)習(xí)以技能為基礎(chǔ)的工資制度 通常適用于藍(lán)領(lǐng)工人; 有利于人員流動(dòng)、增強(qiáng)內(nèi)部公平性; 技能分析緯度通常有技能的深度和廣度;個(gè)案:以技能為基礎(chǔ)的工資制度的應(yīng)用 四個(gè)生產(chǎn)階段:原料處理、混合、
12、裝瓶、包裝; 生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)/一種職位; 每個(gè)生產(chǎn)階段作為一個(gè)技能區(qū)/每個(gè)技能區(qū)有三個(gè)能力等級(jí):有限的能力、部分熟練、完全勝任; 任何一個(gè)員工先實(shí)習(xí)三個(gè)月并獲得起薪;然后進(jìn)行技能等級(jí)評(píng)價(jià)并獲得相應(yīng)的證書和提薪; 公司進(jìn)行培訓(xùn)、發(fā)證書; 整個(gè)公司體系由12個(gè)等級(jí)構(gòu)成;每個(gè)等級(jí)的工資差距相同;達(dá)不到2水平就將被解聘。應(yīng)用以技能為基礎(chǔ)的工資制度的注意事項(xiàng) 通常采取團(tuán)隊(duì)工作模式; 技能等級(jí)的劃分要明確; 技能等級(jí)的評(píng)價(jià)過(guò)程要透明和公正; 各個(gè)等級(jí)之間的工資差異要能為員工接受;什么是以能力為基礎(chǔ)的工資制度 就是對(duì)員工可衡量的、對(duì)公司的業(yè)績(jī)有重要作用的技術(shù)、能力和表現(xiàn)所給予的報(bào)酬; 是一種有爭(zhēng)議的工資制度; 有
13、三種使用形式:將能力與職位評(píng)價(jià)結(jié)合,采取寬泛式的職位工資制度;將能力用于職位工資(基本工資)調(diào)整;完全按照能力程度建立工資制度;個(gè)案:以能力為基礎(chǔ)的工資制度的應(yīng)用 一家效益不好的醫(yī)藥公司 取消員工現(xiàn)有的職位頭銜,分成多個(gè)團(tuán)隊(duì); 決定對(duì)公司成功有重要作用的能力:創(chuàng)造能力、充分利用資源的能力、技術(shù)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、客戶服務(wù)能力,并建立能力評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn); 將員工發(fā)展過(guò)程分為四個(gè)階段:學(xué)習(xí)階段、應(yīng)用階段、指導(dǎo)階段和領(lǐng)導(dǎo)階段; 對(duì)處于各個(gè)階段的每個(gè)員工進(jìn)行能力測(cè)試并確定其能力程度; 按照發(fā)展階段確定工資幅度; 工資提升取決于每年一次的能力測(cè)評(píng);應(yīng)用以能力為基礎(chǔ)的工資制度的注意事項(xiàng) 結(jié)合公司實(shí)際決定應(yīng)用方式
14、; 恰當(dāng)決定公司所倡導(dǎo)的能力因素; 如何科學(xué)地建立能力標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)能力狀況;如何決定不同能力層次的工資標(biāo)準(zhǔn)。人力資源管理:未來(lái)十年的變化人力資源經(jīng)理面臨著新的時(shí)代。這是一個(gè)以知識(shí)和信息的生產(chǎn)、使用、分配為社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)為基礎(chǔ)的時(shí)代;這是一個(gè)高度信息化,網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代;這是一個(gè)沒(méi)有邊界的世界,所有的工作都需要內(nèi)裝一個(gè)全球的理念,不僅經(jīng)營(yíng)、貿(mào)易在24小時(shí)里全面展開,連同文化、連同語(yǔ)言都需要基于全球的認(rèn)識(shí)和理解。作為在企業(yè)管理中扮演著越來(lái)越重要戰(zhàn)略角色的人力資源管理者,必須前瞻到未來(lái)的某些變化,只有在別人還沒(méi)有意識(shí)到它的存在,而你卻抓住了它律動(dòng)的脈搏的時(shí)候,你才能把握未來(lái),引領(lǐng)未來(lái)。 面對(duì)靈活的工作
15、環(huán)境工作環(huán)境的靈活性是未來(lái)十年企業(yè)管理面對(duì)的顯著特征之一。由于網(wǎng)絡(luò)的廣泛使用,使得辦公變得更加虛擬;只要有網(wǎng)絡(luò)接口,只要能將自己與整個(gè)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通起來(lái),只要你能獲得預(yù)期甚至超過(guò)預(yù)期的業(yè)績(jī)和成果,原先結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲿r(shí)間、工作進(jìn)度變得不怎么重要,盡管人們可能每周仍要工作40個(gè)小時(shí)。但在工作的時(shí)間、地點(diǎn)以及任務(wù)和進(jìn)度安排方面的自主選擇權(quán),更多地落到了員工的手里,而不是被傳統(tǒng)的冷冰冰的命令體系控制著。人力資源經(jīng)理必須適應(yīng)各種新的變化,因?yàn)樵谖磥?lái)的人力資源管理過(guò)程中,不是讓個(gè)性豐富、需求多樣、經(jīng)驗(yàn)各異的員工來(lái)適應(yīng)人力資源經(jīng)理單一的需要,而是人力資源經(jīng)理必須通過(guò)積極的工作適應(yīng)不同層面的員工的需求。這包括:在恰
16、當(dāng)?shù)臑槠髽I(yè)提供恰當(dāng)?shù)娜瞬?;在薪酬體制上,應(yīng)該更加重視經(jīng)營(yíng)之結(jié)果,而不是其他細(xì)枝末節(jié)的地方;在員工管理方面,讓核心人才擁有更利于其才能發(fā)揮的工作環(huán)境與空間,而不是把他象鉚釘死定在一個(gè)位置。與此同時(shí),人力資源經(jīng)理還要善于運(yùn)用廣泛的網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造共享,合作的企業(yè)文化,促進(jìn)員工的溝通,讓大家彼此合作,共同分享,共同解決問(wèn)題,因?yàn)樵陟`活的工作環(huán)境中更利于完滿人性的展開和豐富化,在自己卓越創(chuàng)造與貢獻(xiàn)基礎(chǔ)上的合作與共享是未來(lái)工作模式的主流。 培養(yǎng)全球化的觀念WTO也許是未來(lái)十年里人們使用頻率最高的詞語(yǔ)之一,在資金、產(chǎn)品、人員遷移、流動(dòng)全球化世界里,對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),勞動(dòng)力的國(guó)際化并不是一個(gè)讓人感到驚詫的結(jié)果,不
17、同皮膚的經(jīng)理完全有可能坐在一起討論公司的發(fā)展戰(zhàn)略;來(lái)自于地球不同地點(diǎn)的員工也完全有可能在一起裝配同一輛轎車。因此,對(duì)于專門從事人力資源的經(jīng)理來(lái)說(shuō),必須具有全球化的觀念,必須逐漸培養(yǎng)起對(duì)國(guó)際經(jīng)營(yíng)實(shí)踐、國(guó)際人力資源實(shí)踐、國(guó)際勞動(dòng)法規(guī)及習(xí)慣有全面的感知和體認(rèn),需要更多地關(guān)于其他文化、語(yǔ)言和經(jīng)營(yíng)的廣泛知識(shí);必須理解別人的文化,同時(shí)幫助企業(yè)中的所有人,無(wú)論是首席執(zhí)行官,還是生產(chǎn)車間的員工,理解和尊重他人的文化,并促進(jìn)來(lái)源不同文化背景的人相互合作,相互幫助。因?yàn)?,這是企業(yè)能在全球范圍尋找并融入市場(chǎng)的關(guān)鍵。如果你是一個(gè)跨國(guó)公司的人力資源總監(jiān),應(yīng)考慮到本地的人才和觀念參與新的創(chuàng)造和本地化的過(guò)程。 關(guān)注終生的學(xué)
18、習(xí)學(xué)習(xí)將成為終生的需要,而不僅僅是法國(guó)人鮑爾朗格朗的教育理想。而且不僅是企業(yè),就連員工本身也會(huì)日益重視和投資于此,同時(shí),對(duì)它也提出了更高的期望和需求。因?yàn)榇蠹叶奸_始認(rèn)識(shí)到,這個(gè)世界變化的如此快,以至于如果3-5年再不充電,自己也會(huì)象門外漢一樣。在這個(gè)世界里,沒(méi)有計(jì)算機(jī)操作能力,你就會(huì)停滯不前,不能掌握多種語(yǔ)言,你就永遠(yuǎn)只會(huì)處于孤立的狀態(tài)之中;在這個(gè)世界里,具有廣博的知識(shí)和技能可能比單單是一方面專、深的行家更具有競(jìng)爭(zhēng)力。因此,人力資源經(jīng)理必須重視員工終生的成長(zhǎng),積極地賦于其以智慧和力量,讓他們?cè)诟咂诖庐a(chǎn)生積極的結(jié)果。就培訓(xùn)而言,將有更多的視線集中在業(yè)績(jī)表現(xiàn)的改善上,在課程內(nèi)容上,人們將開始更多
19、地重視戰(zhàn)略思維、領(lǐng)導(dǎo)能力、解決問(wèn)題能力、決策能力、技術(shù)能力以及團(tuán)隊(duì)合作和知識(shí)管理等方面有沒(méi)有真正的提高,而不在于僅僅簡(jiǎn)單技能上的操練,因?yàn)椋鲜瞿芰Φ男纬蓪⒏苯拥貨Q定員工本身具有的價(jià)值。 轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略角色未來(lái)十年,人力資源面臨著來(lái)自組織更高的要求和期待:(1)在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間,為組織選擇,提供恰當(dāng)?shù)娜瞬偶皟?chǔ)備;(2)發(fā)展和提高組織和個(gè)人直接經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相關(guān)的能力;(3)及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提供綜合的問(wèn)題解決方案,對(duì)有關(guān)人力資源特定問(wèn)題傳遞專家的咨詢意見等等。這表明,人力資源的角色必須轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略角色,從傳統(tǒng)意義上的行政管理者轉(zhuǎn)變成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的合作者,為組織保持強(qiáng)勁的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力提供人力支持。 美國(guó)著名
20、石油化工企業(yè)AMOCO的人力資源總監(jiān)Wayne Anderson指出,適應(yīng)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的理想人力資源應(yīng)該是用25%的時(shí)間著手戰(zhàn)略性人才資源規(guī)劃上,用50%的時(shí)間考慮人力資源咨詢和技術(shù)開發(fā)上,還有25%的時(shí)間可以進(jìn)行有關(guān)人力資源管理的行政性,事務(wù)性的工作上。然而,目前的情況恰恰相反。大多數(shù)的人力資源經(jīng)理還是把更多更好的精力投放到行政事務(wù)中去,僅有25%的時(shí)間在做咨詢上,在人力資源規(guī)劃上的時(shí)間則更少,10%的時(shí)間顯然不能適應(yīng)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)人力資源管理的要求。 人力資源管理必須變革,必須從以行政功能為主的傳統(tǒng)角色轉(zhuǎn)向成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的良好的合作伙伴。在公司的最高會(huì)議上,人力資源經(jīng)理不僅僅是公
21、司戰(zhàn)略的執(zhí)行者,更應(yīng)該成為制定公司戰(zhàn)略的積極的主要力量,通過(guò)他們發(fā)現(xiàn)未來(lái)發(fā)展趨向,引導(dǎo)變革,通向企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)和其他平行部門提供法規(guī)的,提高組織業(yè)績(jī)的建議等。與此同時(shí),人力資源經(jīng)理必須關(guān)注員工,關(guān)注他們的職業(yè)成長(zhǎng)。因?yàn)椋谶@個(gè)世界中,員工是組織發(fā)展的最可寶貴的資源,必須通過(guò)積極的建議,開掘和激發(fā)其內(nèi)部的潛力,為組織做出更大的貢獻(xiàn)。因而,面對(duì)未來(lái)十年的發(fā)展,人力資源管理者開始發(fā)現(xiàn)了自己新的角色定位,他們已經(jīng)不再是唯唯諾諾,引經(jīng)據(jù)典,照章辦事的執(zhí)行者,也不再是沉溺于控制一一命令型,不再是習(xí)慣于對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)控的警察,他們也開始在公司最高會(huì)議上找到了自己發(fā)言的席位,在員工群體也確定了自己的定位,而兩者的
22、共同特征就是開始運(yùn)用他們的睿智和專才,為組織和員工個(gè)人提供引導(dǎo)變革,改善績(jī)效,開發(fā)潛力的最可信賴的意見和建議。 正如美國(guó)南加利福尼亞大學(xué)有效組織研究中心主任愛德華E 勞勒爾三世指出的那樣,未來(lái)的人力資源管理者將是追隨者和領(lǐng)導(dǎo)者、受動(dòng)者和主動(dòng)者 、行政官和戰(zhàn)略家、控制者和經(jīng)營(yíng)伙伴、道德家和生意人、員工代言人和經(jīng)理 、實(shí)踐者和咨詢顧問(wèn) 。人力資源中的項(xiàng)目管理一流的人才并不等于一流的企業(yè),一流的人力資源結(jié)構(gòu),才是一流企業(yè)的基礎(chǔ),而傳統(tǒng)的職能結(jié)構(gòu)模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高新企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)的要求。 由于高新技術(shù)人才短缺等原因,某些高新企業(yè)的人力資源部主管甚至高層領(lǐng)導(dǎo)都自覺(jué)或不自覺(jué)地陷入這樣一種誤區(qū):“高新企業(yè)既然
23、是以人為本的企業(yè),那么,誰(shuí)擁有了一流的人才,誰(shuí)就有一流的企業(yè)”。但現(xiàn)代管理理論認(rèn)為:“誰(shuí)擁有了一流的人力資源結(jié)構(gòu),誰(shuí)才有可能成就一流的企業(yè)”。 傳統(tǒng)企業(yè):以職能為中心這是一種呈金字塔形分布的結(jié)構(gòu),高層管理者位于金字塔的頂部,中層和低層管理者則沿著塔頂向下分布。公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、營(yíng)銷和財(cái)務(wù)管理等職能劃分成部門。 職能型組織結(jié)構(gòu)適合于傳統(tǒng)制造業(yè)的“工、管、營(yíng)”分權(quán)結(jié)構(gòu),而高新企業(yè)在創(chuàng)業(yè)時(shí)期的人力資源管理容易沿襲這種傳統(tǒng)模式而陷入誤區(qū)。 “麻雀雖小,五臟俱全”。根據(jù)這種模式的要求,無(wú)論企業(yè)是由幾十人、還是數(shù)百人構(gòu)成,都少不了要設(shè)置總經(jīng)辦、人力資源部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部和技術(shù)(工程)
24、部。其中,總經(jīng)理分工負(fù)責(zé)人力資源部和財(cái)務(wù)部的運(yùn)營(yíng);副總經(jīng)理負(fù)責(zé)市場(chǎng)部運(yùn)作;總工程師負(fù)責(zé)工程技術(shù)部門的日常工作。當(dāng)市場(chǎng)部爭(zhēng)取到項(xiàng)目訂單后,立刻通過(guò)總經(jīng)理協(xié)調(diào),轉(zhuǎn)給總工程師所轄的工程技術(shù)部門按用戶的要求進(jìn)行需求調(diào)研、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、安裝和調(diào)試,平時(shí)“守株待兔”的部門一下子忙亂了套,加班加點(diǎn)做設(shè)計(jì)方案、競(jìng)標(biāo)如遇其他項(xiàng)目投標(biāo)、緊急的售前支持或者售后服務(wù)任務(wù)時(shí),工程技術(shù)部門的技術(shù)支持便難以到位。為此,企業(yè)必須具有將近四分之一的工程技術(shù)人員儲(chǔ)備。這種組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是:內(nèi)部溝通困難等級(jí)結(jié)構(gòu)使信息溝通、民主決策和解決問(wèn)題進(jìn)展緩慢;外部反應(yīng)遲鈍等級(jí)結(jié)構(gòu)使人們強(qiáng)烈地忠誠(chéng)于自己的部門,而不是項(xiàng)目或客戶。這種模式顯
25、然不能滿足高新企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)的要求。 高新企業(yè):以項(xiàng)目為中心“在當(dāng)今社會(huì),一切都是項(xiàng)目,一切也將成為項(xiàng)目”。美國(guó)項(xiàng)目管理專業(yè)人員資格()認(rèn)證委員會(huì)主席·這樣斷言。最近幾年,高新企業(yè)涌現(xiàn)出了與職能式組織結(jié)構(gòu)截然相反的、以項(xiàng)目為中心的人力資源組織結(jié)構(gòu)。 這種結(jié)構(gòu)是根據(jù)企業(yè)已簽或待簽的幾個(gè)大中型項(xiàng)目的要求,把傳統(tǒng)的工程技術(shù)部門分為幾個(gè)相應(yīng)的項(xiàng)目組,設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理,并實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。對(duì)于各個(gè)項(xiàng)目所需的人力資源規(guī)劃和招聘事宜,本著“自下而上”的原則,由項(xiàng)目經(jīng)理向人力資源部提交人力資源申請(qǐng)表,其中包括崗位需求、對(duì)應(yīng)聘人員的學(xué)歷、專業(yè)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作能力和到崗時(shí)間的要求。對(duì)骨干人員的招聘,由人力資
26、源部配合項(xiàng)目經(jīng)理共同面試、甄選和完成。同時(shí),公司總經(jīng)理授予項(xiàng)目經(jīng)理辭退項(xiàng)目組員工的權(quán)利。這樣做一方面提高了項(xiàng)目的運(yùn)作效率,另一方面也減少了總經(jīng)辦、人力資源部和財(cái)務(wù)部門的管理工作量和管理人員的總數(shù),從而真正做到“因事設(shè)崗,因崗用人;精兵簡(jiǎn)政,少人高效”,提高了高新企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率。 在這種組織結(jié)構(gòu)中,每個(gè)項(xiàng)目就如同一個(gè)微型公司那樣運(yùn)作。項(xiàng)目從公司的組織中剝離,作為獨(dú)立的單元,有自己的企劃人員、管理人員和技術(shù)人員。有些公司對(duì)項(xiàng)目的行政管理、財(cái)務(wù)、人事及監(jiān)督等方面做了規(guī)定;而有些公司則在項(xiàng)目的責(zé)任范圍內(nèi)給予項(xiàng)目自主權(quán);還有好多公司采取了介于這兩者之間的做法。各個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)所需的所有資源完全分配給這個(gè)項(xiàng)
27、目,專門為這個(gè)項(xiàng)目服務(wù),專職的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)擁有完全的人事權(quán)力和行政權(quán)力。由于每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)嚴(yán)格致力于一個(gè)項(xiàng)目,所以,項(xiàng)目型組織的設(shè)置完全是為了迅速、有效地對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和客戶需要做出反應(yīng)。 目前,世界上高新企業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū),如美國(guó)、歐洲、澳大利亞、日本,乃至印度都采用這種組織結(jié)構(gòu)。入世之后,國(guó)內(nèi)一些高新企業(yè)為加強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,也已經(jīng)開始采用這種組織結(jié)構(gòu),并直接應(yīng)用于項(xiàng)目的組織管理,收到了一定成效。如某公司在大亞灣核電站的建設(shè)中,運(yùn)用項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)和技術(shù)使得工程質(zhì)量?jī)?yōu)秀、工期縮短了天,單利息一項(xiàng)就節(jié)約了萬(wàn)元。從企業(yè)利潤(rùn)最大化出發(fā),降低成本是永恒的主題。最近有資料表明,因職工流動(dòng)導(dǎo)致對(duì)新職工的成
28、本支出將是原支出的。雖然試用人員的工資較低,但其管理費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于對(duì)熟練工的管理,再就是因?qū)ぷ鞑皇煜?,而造成勞?dòng)效率的損失?,F(xiàn)在企業(yè)內(nèi)人工成本占生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的比例正在逐年提高,高新技術(shù)企業(yè)已達(dá),尤其是軟件開發(fā)企業(yè)已超過(guò)。如果再因員工的頻繁流動(dòng)而增加人工成本,那就太得不償失了。 控制人員流動(dòng),具體地說(shuō)就是要解決好兩個(gè)問(wèn)題,一是如何保證企業(yè)盡量少的辭退職工;二是如何盡量減少職工辭職。這需要我們從客觀上營(yíng)造良好的工作氛圍。 微觀上在實(shí)施具體的經(jīng)營(yíng)管理行為過(guò)程中做好兩個(gè)管理階段的管理工作,聘用企業(yè)真正所需要的人才,讓員工真正了解企業(yè)。 試用期的管理 一個(gè)良好的工作氛圍,是吸引人才的關(guān)鍵一步。但是被吸引
29、住的那些人才均是企業(yè)所需要的嗎?企業(yè)用得了那么多人嗎?這就需要建立一套嚴(yán)格的錄用考查機(jī)制,從被公司吸引住的人才中挑選出真正需要的人才。 ()因事設(shè)崗 設(shè)崗時(shí),應(yīng)對(duì)工作量進(jìn)行合理的配置,避免因人設(shè)崗或即使是因事設(shè)崗因沒(méi)有安排合理的工作量,產(chǎn)生的人浮于事和人工成本浪費(fèi)的現(xiàn)象。因事設(shè)崗不會(huì)使新招的人無(wú)事可做,也不會(huì)對(duì)現(xiàn)有人員產(chǎn)生危機(jī)感而導(dǎo)致辭職,另謀他路。 ()應(yīng)聘資格的確定與考查 我們要事先認(rèn)真分析需用人崗位的工作職責(zé),并依此確定一個(gè)較全面、合理的應(yīng)聘資格,包括自然條件、經(jīng)驗(yàn)和能力、性格特性等。 按需選人可使企業(yè)盡快地招到合適的人員,又能保持新聘人員的穩(wěn)定。因?yàn)槟悴粫?huì)因其力不從心而辭退他;也不會(huì)因
30、其大材小用,另謀高就后而辭職。 全面的考查體系是非常重要的,只有這樣才能保證所招人員符合崗位的要求,能夠從事企業(yè)對(duì)崗位設(shè)定工作職責(zé)。在考查能力時(shí),最重要的是杜絕一人決策,避免選人不當(dāng)用錯(cuò)人,而辭退職工。 性格特性要求是完成工作的一個(gè)補(bǔ)充條件,某種情況下,可能是很重要的條件。 在具體的操作中,常將上述三個(gè)方面的考查按內(nèi)容分別采用筆試、面試、情景模擬的形式,按招聘級(jí)別的不同分別采用輪流公開競(jìng)聘、民主評(píng)審、多種考評(píng)相結(jié)合及分別面試、分別測(cè)評(píng)、共同決策兩種方式。前者適用于中高層管理人員和重要崗位的人員,后者適用于一般職員。 ()工作環(huán)境適應(yīng)性培訓(xùn) 初選者雖然基本滿足了應(yīng)聘資格,但他還需要工作環(huán)境適應(yīng)性
31、培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)把每位新員工均當(dāng)成公司的財(cái)富,詳細(xì)地向他們介紹各方面的情況,讓其產(chǎn)生被重視感,縮短其適應(yīng)環(huán)境、進(jìn)入角色的時(shí)間,盡早為企業(yè)創(chuàng)造效益。 詳細(xì)地介紹企業(yè)情況,就是向初選者“注射疫苗”。使人體產(chǎn)生一種對(duì)“疾病”的抵抗力。 ()合理利用試用期 試用期,用人單位應(yīng)有意識(shí)的為全面考查新聘用人員而科學(xué)的安排其工作,以真正了解他們的工作能力、合作精神、品行、人生觀等,從而提高試用期限的運(yùn)用效果,避免轉(zhuǎn)正后不能勝任工作而被辭退。 ()轉(zhuǎn)正考評(píng) 對(duì)試用人員的轉(zhuǎn)正考評(píng)也應(yīng)嚴(yán)格、全面、客觀地進(jìn)行,確保正式聘用人員是企業(yè)真正需要的人員。 招聘工作中還有一項(xiàng)了解應(yīng)聘人員應(yīng)聘目的任務(wù),對(duì)到企業(yè)工作心存疑慮的人員應(yīng)
32、認(rèn)真對(duì)待,詳細(xì)了解其調(diào)動(dòng)工作的頻次及其真實(shí)原因,以確定招聘的每一個(gè)人都有在企業(yè)長(zhǎng)期工作的愿望,從而降低企業(yè)的人員流動(dòng)率以降低企業(yè)的人工成本。 公正、合理的考評(píng)與獎(jiǎng)懲 通過(guò)考評(píng)可以了解到企業(yè)所聘人員是否能夠勝任本職工作及其工作效績(jī)。下面就能夠嚴(yán)重影響職工工作情緒、可能產(chǎn)生離職之意的幾個(gè)方面進(jìn)行一下討論。 ()目標(biāo)管理 目標(biāo)管理又叫,是當(dāng)前制定工作計(jì)劃、考核工作成績(jī)較有效的方法之一。它最主要的優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在互動(dòng)性上,管理者與具體操作者共同制定工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,能大大提高員工的主動(dòng)性。 ()考評(píng)方式學(xué)術(shù)界對(duì)考評(píng)方法已基本有所共識(shí),就是數(shù)量考核與度考核相結(jié)合的方式。但是雖然度考核是周邊調(diào)查,但考評(píng)人,勢(shì)
33、必會(huì)有憑感覺(jué)打分的項(xiàng)目,這就不合理、不公正。在實(shí)踐中我們采用個(gè)人述職與度調(diào)查相結(jié)合的方法,效果甚佳。 ()獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)的制定 超額完成工作計(jì)劃就應(yīng)當(dāng)獎(jiǎng),沒(méi)有完成任務(wù)就要考慮是否罰。為什么沒(méi)有完成任務(wù)就要考慮是否罰呢?而不是一定就罰呢?這又是一個(gè)能否留住員工的關(guān)鍵。完不成工作任務(wù)共有三種情況:一是自身能力不足;二是有能力,但工作不努力;三是外界不可抗力原因。外界不可抗力還包括公司內(nèi)不可抗力和公司外不可抗力兩種。如果獎(jiǎng)懲制度不合理,誰(shuí)又能保證企業(yè)沒(méi)有與“倒霉”的高素質(zhì)人才失之交臂呢? 最后,培訓(xùn)和職業(yè)生涯規(guī)劃制度也是留住員工的一個(gè)關(guān)鍵因素?!净匾舯凇咳耸陆?jīng)理應(yīng)搜集哪些情報(bào)?作為一名優(yōu)秀的人事經(jīng)理,為了
34、找出員工跳槽或接受工作的原因,應(yīng)該不斷進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及搜集情報(bào)。在準(zhǔn)確了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在做些什么之后,可以制定一套應(yīng)對(duì)策略,包括為部門經(jīng)理提供比較待遇清單,讓他們知道競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手為求職者可能提供的待遇。當(dāng)他們與求職者面談時(shí),可以提高待遇直至將優(yōu)秀的人才挖到手。搜集哪些情報(bào)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的有價(jià)值情報(bào),包括策略、計(jì)劃、工作方法及人員資料。這些信息能使我們?cè)谄湎乱淮蔚恼衅富顒?dòng)開展之前進(jìn)行人才招聘,更好地對(duì)抗對(duì)方。招聘方面的情報(bào)通常是:最優(yōu)秀的求職者為什么向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手申請(qǐng)工作,而不愿意向我們申請(qǐng)?若求職者不來(lái)我們公司求職,他們會(huì)轉(zhuǎn)向哪家公司?我們公司與其它公司之間的薪水差額是多少?我們公司在招聘中最終取勝的因素是什么?
35、哪些因素促使一些求職者最終選擇競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供的職位? 怎樣搜集情報(bào)最常用方法是當(dāng)求職者來(lái)公司上班的第一天起,采用小組或直接一對(duì)一的方式與他們進(jìn)行面談,在求職者辭職三至六個(gè)月之后,對(duì)他們離職后的情況進(jìn)行追蹤。如在求職者上班的第一天,招聘人員與他們面談,可以詢問(wèn)一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題,例如:來(lái)本公司前,你在別的公司干過(guò)什么工作?在你以前任職的公司里,誰(shuí)的表現(xiàn)非常突出?你能否說(shuō)服他來(lái)本公司工作?你為什么要離開上一個(gè)工作崗位?在你以前的公司里,促使人們離開公司的不良因素是什么?我們招聘期間,哪些方面使你對(duì)本公司產(chǎn)生興趣或使你不喜歡本公司?你能將本公司的特點(diǎn)列舉出來(lái)嗎?你的前任老板最好的管理方法是什么?最大的弱點(diǎn)
36、是什么? 其它情報(bào)也很重要你還可以向新員工搜集其它有價(jià)值的情報(bào)。這類情報(bào)包括:幫助我們了解如何激發(fā)你的積極性及充分發(fā)揮你的能力?在招聘期間我們哪方面令你失望?希望在我們公司任職多久,你的下一份工作是什么?此外,在三個(gè)月之后,還可以詢問(wèn)其最初階段的感受,并詢問(wèn)他們是否后悔離開以前的公司。 與 美國(guó)西雅圖的華盛頓大學(xué)準(zhǔn)備修建一座體育館。消息傳出,立刻引起了教授們的反對(duì),校方于是順從了教授們的意愿,取消了這項(xiàng)計(jì)劃。教授們?yōu)槭裁磿?huì)反對(duì)呢?原因是校方選定的位置是在校園的華盛頓湖畔,體育館一旦建成,恰好擋住了從教職工餐廳窗戶可以欣賞到的美麗湖光。為什么校方又會(huì)如此尊重教授們的意見呢?原來(lái),與美國(guó)教授平均工
37、資水平相比,華盛頓大學(xué)教授的工資一般要低20左右。教授們之所以愿意接受較低的工資,而不到其它大學(xué)去尋找更高報(bào)酬的教職,完全是出于留戀西雅圖的湖光山色:西雅圖位于太平洋沿岸,華盛頓湖等大大小小的水域星羅棋布,天氣晴朗時(shí)可以看到美洲最高的雪山之一雷尼爾山峰,開車出去還可以到一息尚存的火山海倫火山。 他們?yōu)榱嗣篮玫木吧鵂奚叩氖杖霗C(jī)會(huì),被華盛頓大學(xué)經(jīng)濟(jì)系的教授們戲稱為“雷尼爾效應(yīng)”。這表明,華盛頓大學(xué)教授的工資,80是以貨幣形式支付的,20是由良好的自然環(huán)境補(bǔ)償?shù)?。如果因?yàn)樾藿w育館而破壞了這種景觀,就意味著工資降低了20的程度,教授們就會(huì)流向其它大學(xué)??梢灶A(yù)見,學(xué)校就不能以原來(lái)的貨幣工資水平聘
38、到同樣水平的教授了。由此可見,美麗的景色也是一種無(wú)形財(cái)富,它起到了吸引和留住人才的作用。 我們可否利用“雷尼爾效應(yīng)”呢?美麗的西雅圖風(fēng)光可以留住華盛頓大學(xué)的教授們,同樣的道理,我們的企業(yè)也可以用“美麗的風(fēng)光”來(lái)吸引和留住人才。當(dāng)然,這里的“美麗的風(fēng)光”不僅是自然界的風(fēng)光,同樣包含著良好的人際關(guān)系和親和的文化氛圍。良好的人際關(guān)系有利于溝通,使人心情愉快;親和的文化氛圍,有助于凝聚人心,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和力量。納爾遜女士是美國(guó)卡爾松旅游公司的總裁,以魅力和智慧領(lǐng)導(dǎo)著其公司。該公司規(guī)定:公司的員工有為期一周的帶薪休假;公司對(duì)好的建議、出色的工作給予鼓勵(lì)。納爾遜女士堅(jiān)定不移地信守諾言使她獲得了美譽(yù),員工欣
39、賞她的企業(yè)是因?yàn)樗钠髽I(yè)不只是追求利潤(rùn),而且很關(guān)心自己的員工。像納爾遜這樣出色的企業(yè)家都明白,健康向上的企業(yè)文化將成為公司成功與否的基石,是企業(yè)能否留住人才的關(guān)鍵;如果公司沒(méi)有一種屬于自己的文化氛圍,營(yíng)造一個(gè)“企業(yè)為我家”的軟環(huán)境,就根本無(wú)法將人才凝聚在一起。良好的人際關(guān)系和親和的文化氛圍是企業(yè)文化重要的內(nèi)涵的體現(xiàn),而通過(guò)始終愛護(hù)人、尊重人,承認(rèn)人們的勞動(dòng)和做出的成績(jī),構(gòu)建企業(yè)上下左右良好的溝通系統(tǒng),讓人才了解和參與企業(yè)的決策與管理,并切實(shí)為他們提供各種必要的保障,增強(qiáng)他們的認(rèn)同感、歸屬感和忠誠(chéng)心,讓他們毫無(wú)怨言地努力與奉獻(xiàn),才是抓住企業(yè)文化建設(shè)的“本”,才能從根本上穩(wěn)定人心,留住人才。 薪酬
40、設(shè)計(jì)的原則和方式傳統(tǒng)薪酬設(shè)計(jì)的原則有:公平性、適度性、安全性、認(rèn)可性、平衡性、刺激性、交換性和成本控制法等原則??傮w來(lái)說(shuō)更多關(guān)注的是員工個(gè)人對(duì)于薪酬的要求以及可見薪酬的激勵(lì)作用,但是隨著時(shí)代的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)實(shí)踐以及管理原則中更多需要的團(tuán)隊(duì)合作,事業(yè)的成功更多的是依賴團(tuán)隊(duì)的合作,而不僅僅是個(gè)人十分有限的作用,所以有必要建立基于團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)勵(lì)而非個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。同時(shí)需要指出,當(dāng)物質(zhì)刺激達(dá)到一定程度的時(shí)候,人的滿足感是會(huì)逐漸遞減的,企業(yè)激勵(lì)的作用也伴隨著逐漸減弱,所以現(xiàn)代管理心理學(xué)要求企業(yè)更多的是從內(nèi)在的心理上去激勵(lì)員工,因此現(xiàn)代企業(yè)更應(yīng)該重視附加報(bào)酬和隱性報(bào)酬等員工內(nèi)在的心理需求。 薪酬設(shè)計(jì)的團(tuán)隊(duì)原則
41、在國(guó)內(nèi)的一家著名的高科技通信企業(yè)中,長(zhǎng)期以來(lái)并沒(méi)有為銷售人員提供提成的獎(jiǎng)勵(lì),而是團(tuán)隊(duì)的奮斗和振興民族企業(yè)的文化創(chuàng)造這個(gè)企業(yè)的領(lǐng)先市場(chǎng)地位。而在協(xié)作性的企業(yè)中,基于團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)組織的績(jī)效具有十分重要的作用,使人們意識(shí)到只有團(tuán)隊(duì)協(xié)作,自己也才能獲益。盡管從激勵(lì)效果來(lái)看,獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)比獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人的效果要弱,但為了促使團(tuán)隊(duì)成員之間相互合作,同時(shí)防止上下級(jí)之間由于工資差距過(guò)大導(dǎo)致出現(xiàn)低層人員心態(tài)不平衡的現(xiàn)象,所以有必要建立團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃。有些成功企業(yè),用在獎(jiǎng)勵(lì)團(tuán)隊(duì)方面的資金往往占到員工收入的很大比重。對(duì)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),要事先定義清楚并保證團(tuán)隊(duì)成員都能理解。具體的獎(jiǎng)勵(lì)分配形式歸納為三類。一類是以節(jié)約
42、成本為基礎(chǔ)的獎(jiǎng)勵(lì),比如斯坎倫計(jì)劃,將員工節(jié)約的成本乘以一定的百分比,獎(jiǎng)勵(lì)給員工所在團(tuán)隊(duì)。另一類是以分享利潤(rùn)為基礎(chǔ)的獎(jiǎng)勵(lì),它也可以看成是一種分紅的方式。第三類是在工資總額中拿出一部分設(shè)定為獎(jiǎng)勵(lì)基金,根據(jù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的完成情況、企業(yè)文化的倡導(dǎo)方向設(shè)定考核和評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。酬設(shè)計(jì)的隱性報(bào)酬原則從宏觀角度而言,報(bào)酬由兩種不同性質(zhì)的內(nèi)容構(gòu)成:金錢報(bào)酬和非金錢獎(jiǎng)勵(lì)(直接報(bào)酬和間接報(bào)酬、物質(zhì)報(bào)酬和心理報(bào)酬)。金錢報(bào)酬屬于有形的外在報(bào)酬主要包括:直接報(bào)酬和福利。直接報(bào)酬由工資和獎(jiǎng)金構(gòu)成。福利由生活福利、有償假期、個(gè)人福利和公共福利等內(nèi)容組成。非金錢獎(jiǎng)勵(lì)屬于內(nèi)在的附加報(bào)酬,它是基于工作任務(wù)本身但不能直接獲得的報(bào)酬
43、,屬于隱性酬勞,分為職業(yè)性獎(jiǎng)勵(lì)和社會(huì)性獎(jiǎng)勵(lì)。職業(yè)性獎(jiǎng)勵(lì)又可以細(xì)分為:職業(yè)安全、自我發(fā)展、和諧工作環(huán)境和人際關(guān)系、晉升機(jī)會(huì)等等;而社會(huì)性獎(jiǎng)勵(lì)由地位象征、表?yè)P(yáng)肯定、榮譽(yù)、成就感等因素構(gòu)成。這是一種內(nèi)在的激勵(lì)方式。外在的金錢激勵(lì)方式雖然能顯著提高效果,但是持續(xù)的時(shí)間不長(zhǎng)久,處理的不好,會(huì)產(chǎn)生適得其反的反作用;而內(nèi)在的心理激勵(lì),雖然激勵(lì)過(guò)程需要較長(zhǎng)的時(shí)間,但一經(jīng)激勵(lì),不僅可以提高效果,更主要的是具有持久性。對(duì)于高層次的人才和知識(shí)型的員工,內(nèi)在的心理報(bào)酬很大程度上左右著工作滿意感度和工作成績(jī)。因此,企業(yè)組織可以通過(guò)工作制度、員工影響力、人力資本流動(dòng)政策來(lái)執(zhí)行內(nèi)在報(bào)酬,讓員工從工作本身中得到最大的滿足。這
44、樣,企業(yè)減少了對(duì)好的薪資制度的依賴,轉(zhuǎn)而滿足和推動(dòng)員工,使員工更多地依靠?jī)?nèi)在激勵(lì),也使企業(yè)從僅靠金錢激勵(lì)員工,加薪再加薪的循環(huán)中擺脫出來(lái)。薪酬目標(biāo)設(shè)計(jì)的雙贏模式個(gè)人與組織都有其特定的目標(biāo)指向。個(gè)人參與某個(gè)組織是為了實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),而組織目標(biāo)的形成必然壓制個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。就薪酬而言,個(gè)人和企業(yè)組織都有各自的薪酬目標(biāo)。作為員工為了實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值就希望通過(guò)獲取高的報(bào)酬來(lái)加以體現(xiàn),而企業(yè)組織為了有效利用資源和降低運(yùn)轉(zhuǎn)成本希望以“較小的投入”換取較大的回報(bào)。結(jié)果,兩個(gè)薪酬目標(biāo)之間沒(méi)有合適的接口,企業(yè)付出的薪酬沒(méi)有能激勵(lì)員工更不能換回高的回報(bào),而員工的愿望和目標(biāo)同樣被壓制,產(chǎn)生怠工心理。造成企業(yè)對(duì)員工不滿
45、,員工對(duì)企業(yè)抱怨的局面。所以,管理層在制訂薪酬制度時(shí),有必要上下相互溝通和協(xié)調(diào),讓員工參與薪酬制度的制訂,找到勞資雙方都滿意的結(jié)合點(diǎn)。很多外國(guó)公司嘗試讓員工參與企業(yè)薪酬制度的設(shè)計(jì)和管理,結(jié)果令他們發(fā)現(xiàn)了很多意想不到的好處。讓員工參與薪酬設(shè)計(jì)的顯著優(yōu)點(diǎn)是:與沒(méi)有員工參加的績(jī)效付酬制度相比,讓員工參與設(shè)計(jì)和管理的報(bào)酬制度非常令人滿意且具有長(zhǎng)期激勵(lì)的效果,同時(shí),企業(yè)的投入達(dá)到最有效和最優(yōu)化。讓員工參與薪酬設(shè)計(jì)還有很多其他隱含的優(yōu)點(diǎn),這些對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義也是十分巨大的。1.增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)觀念 員工如果能夠參加薪酬設(shè)計(jì),在心理上就會(huì)感到自己是整個(gè)企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的一員,而不是一個(gè)單純的被管理者。從而激發(fā)員工的積
46、極參與企業(yè)事物的意識(shí)。會(huì)努力為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。2.增強(qiáng)對(duì)企業(yè)和管理層的信任度 許多公司采取的是保密工資制度,薪酬發(fā)放是不公開的,員工很難判斷在報(bào)酬與績(jī)效之間是否存在著聯(lián)系。人們對(duì)于自己所獲得的報(bào)酬和對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)之間沒(méi)有比較的可能,同時(shí),與別人的比較也不可能進(jìn)行,企業(yè)付出的薪酬是否公平讓員工感到疑惑和懷疑。這種封閉式制度難以給人平等的感覺(jué),員工對(duì)于管理層的信任度降低。所以,讓員工參與可以減少這種懷疑,增加上下層之間的信任感。3.完善薪酬制度 員工在參與制度設(shè)計(jì)的過(guò)程中,可以針對(duì)企業(yè)報(bào)酬政策及目的和管理層進(jìn)行必要的溝通。一方面可以促進(jìn)管理者與員工之間的相互信任,另一方面可以讓薪酬制度中的缺陷充
47、分暴露出來(lái),企業(yè)針對(duì)不足的地方有的放矢的改進(jìn)和完善,構(gòu)建一個(gè)有效的全面的薪資系統(tǒng)。員工參與薪酬設(shè)計(jì)的方式薪酬制度作為驅(qū)動(dòng)公司戰(zhàn)略的工具之一,擔(dān)負(fù)著引導(dǎo)員工行為方式符合公司戰(zhàn)略需要和融合于企業(yè)文化中的職責(zé)。企業(yè)可以建立薪酬制訂團(tuán)隊(duì),對(duì)于成員的選擇要注意不同部門,不同的背景和身份、不同學(xué)歷、不同年齡、不同性別和不同層級(jí)人員的比例。用保密的方式讓員工提出各種意見和建議,然后將員工對(duì)于各種意見用圖表結(jié)合數(shù)據(jù)的方式連接起來(lái),找出那些影響員工工作效率的因素。針對(duì)這些因素加以分析,如果是剛性障礙就調(diào)整工資結(jié)構(gòu),如果是柔性障礙(人為因素的考評(píng)不公正等)就完善其他的配套制度。并通過(guò)溝通和調(diào)查確定員工能夠認(rèn)同的合
48、理工資的內(nèi)容構(gòu)成。結(jié)合外部市場(chǎng)的研究,制定員工可以接受的在企業(yè)內(nèi)的絕對(duì)工資數(shù),這一工資數(shù)和同類企業(yè)員工工資相比,能最大限度地滿足員工的心理需求和預(yù)期。勞動(dòng)報(bào)酬是基于人力資源成本與員工需求之間進(jìn)行權(quán)衡后得到的公允的勞動(dòng)力價(jià)值。最佳的絕對(duì)公平的薪酬制度是不可能存在的,全體員工都能滿意的理想薪酬制度也是沒(méi)有的,現(xiàn)代企業(yè)所要建立的是一種基于大多數(shù)員工滿意又能保證企業(yè)利益的雙贏的薪酬制度。視窗通用汽車公司薪酬計(jì)劃 關(guān)于普通員工的激勵(lì)一、工資的組成 直接工資薪酬的最大部分(占全部補(bǔ)償?shù)乃姆种┗竟べY/增加的工資歸并認(rèn)可的報(bào)酬加班補(bǔ)貼 浮動(dòng)工資與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)相聯(lián)系 福利向雇主提出保護(hù)和未來(lái)(退休后)安全方面
49、的要求二、浮動(dòng)工資變化的歷程 利潤(rùn)分享以基準(zhǔn)價(jià)格計(jì)算的利潤(rùn)分享總額(1982至1995年) 浮動(dòng)工資現(xiàn)金工資的一定比例(1996年)現(xiàn)金工資的一定比例,引入股票期權(quán) (1997、1998年) 增強(qiáng)浮動(dòng)工資(1999年)與公司績(jī)效水平相聯(lián)系的工資百分比可用現(xiàn)金和股票期權(quán)傳遞的1、什么要增強(qiáng)浮動(dòng)工資 與市場(chǎng)趨勢(shì)保持一致 重視高管隊(duì)伍,并對(duì)員工進(jìn)行分類 更加重視成功和對(duì)經(jīng)營(yíng)的衡量在理解和滿足特定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)前提下,支持員工的利益2、增強(qiáng)浮動(dòng)工資的重點(diǎn) 浮動(dòng)工資機(jī)會(huì)增加機(jī)會(huì)與責(zé)任水平相聯(lián)系機(jī)會(huì)被表示為基本工資的更大比例尚未揭示的支付機(jī)會(huì) 現(xiàn)金和股票期權(quán)的同時(shí)使用現(xiàn)金和每年承認(rèn)的期權(quán)數(shù)量的混合將在經(jīng)營(yíng)結(jié)果的
50、基礎(chǔ)上變化 全球經(jīng)營(yíng)績(jī)效衡量尺度和目標(biāo)與高管人員一樣50%的凈收入和50%的凈資產(chǎn)報(bào)酬率3、 一個(gè)支付的例子 第級(jí)的員工,基本工資為65000美元 目標(biāo)機(jī)會(huì)為:65000×4%=$2600 經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)結(jié)果為:凈收入:100 凈資產(chǎn)報(bào)酬率:80三、挑戰(zhàn) 期權(quán)的擴(kuò)展擴(kuò)大了美國(guó)和加拿大之外的員工人數(shù) 通過(guò)激勵(lì)計(jì)劃,更加關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量和消除競(jìng)爭(zhēng)差距 增強(qiáng)績(jī)效過(guò)程和同支付面的聯(lián)系如何使用薪資調(diào)查報(bào)告企業(yè)通過(guò)薪資調(diào)查,可以獲得一套完整的薪資福利的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)薪資調(diào)查報(bào)告。規(guī)范的薪資調(diào)查報(bào)告包括以下兩個(gè)主要內(nèi)容:基本資料概述(其中包括所調(diào)查企業(yè)的常規(guī)數(shù)據(jù)、人事聘用制度、薪資福利保險(xiǎn)政策);職位薪資水平(包
51、括所調(diào)查的每個(gè)職位的數(shù)量及簡(jiǎn)要職位說(shuō)明、薪資范圍即薪資最高和最低值、以平均數(shù)或百分位數(shù)來(lái)體現(xiàn)的薪金數(shù)額)。 企業(yè)在進(jìn)行薪資管理時(shí),如能科學(xué)地使用薪資報(bào)告中的數(shù)據(jù),就可以最大限度地發(fā)揮薪資調(diào)查報(bào)告的效用,使企業(yè)的人事成本結(jié)構(gòu)最優(yōu)化,否則,將會(huì)事倍而功半??偟膩?lái)說(shuō),要從這樣幾方面把握對(duì)薪資報(bào)告的利用: 計(jì)算薪資總額標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)計(jì)算薪資總額的主要依據(jù)是自己企業(yè)的支付能力、員工的基本生活需要以及現(xiàn)行的市場(chǎng)行情,薪資調(diào)查的目的就是幫助企業(yè)了解本地區(qū)勞動(dòng)力市場(chǎng)中、特別是同行業(yè)中的普遍的薪資行情。企業(yè)在制定薪資總額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),可以參照薪資報(bào)告中當(dāng)前本地區(qū)同類型、同行業(yè)
52、企業(yè)的有關(guān)指標(biāo),如平均薪資總額、平均薪資水平和職位薪資信息等,與企業(yè)實(shí)際支付能力以及員工基本生活費(fèi)用狀況相結(jié)合綜合考慮。同時(shí)兼顧企業(yè)與雇員的利益,最后確定出一個(gè)合理而明智的薪資總額標(biāo)準(zhǔn)。 制定薪資政策企業(yè)薪資政策的內(nèi)容涉及薪資體系、薪資結(jié)構(gòu)、福利和保險(xiǎn)政策。薪資調(diào)查報(bào)告可以清楚地顯示目前本地區(qū)不同性質(zhì)的企業(yè)、不同行業(yè)的企業(yè)所執(zhí)行的薪資政策。如,有薪資調(diào)查報(bào)告表明,當(dāng)前市場(chǎng)中通行的薪資體系有年工資體系、職務(wù)工資體系和職務(wù)職能工資體系。薪資結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)多元化傾向,有基本工資獎(jiǎng)金福利業(yè)績(jī)提成,還有基本工資獎(jiǎng)金福利內(nèi)部股權(quán),等等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的基本管理模式
53、、行業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)以及企業(yè)發(fā)展需要,定性地確立最適合自己企業(yè)的薪資政策體系。 企業(yè)利用薪資調(diào)查報(bào)告制定職位薪資方案時(shí),要同時(shí)參考報(bào)告提供的各職位的平均薪資水平和所有的職位說(shuō)明書,再結(jié)合本企業(yè)各職位實(shí)際工作特點(diǎn)、任職人員狀況和企業(yè)對(duì)不同職位的需求程度區(qū)別對(duì)待。例如,一份薪資調(diào)查報(bào)告的數(shù)據(jù)顯示,所調(diào)查三資企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理的平均月薪資是元人民幣,其中最高水平是元,最低為元。同時(shí),薪資調(diào)查報(bào)告所附的“職位說(shuō)明書”中對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要工作職責(zé)描述如下:“負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)監(jiān)控、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算制度的建立和完善;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部工作管理計(jì)劃的制定、推行、指導(dǎo)和監(jiān)督;處理財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部重大問(wèn)題;
54、考核、指導(dǎo)和培訓(xùn)財(cái)務(wù)部工作人員”,任職要求是“財(cái)會(huì)專業(yè)本科以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)歷年以上”,由此,企業(yè)在制定財(cái)務(wù)經(jīng)理的職位薪資時(shí),要具體考慮本企業(yè)該職位的實(shí)際工作內(nèi)容如何,該職位在企業(yè)的重要程度,以及該職位任職人員的實(shí)際工作能力、資歷和學(xué)歷,這樣再參考元的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)浮動(dòng),使薪資體系真正具有公平性和競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)吸引人、激勵(lì)人和留住人。企業(yè)的薪酬體系對(duì)企業(yè)的發(fā)展意義重大,其參考依據(jù)必須是客觀準(zhǔn)確的,所以,薪資調(diào)查應(yīng)當(dāng)在嚴(yán)密而科學(xué)的體系中進(jìn)行,它必須由專業(yè)調(diào)查咨詢機(jī)構(gòu)來(lái)組織并實(shí)施。紹興市經(jīng)營(yíng)管理者人才資源開發(fā)中心具備薪資調(diào)查系統(tǒng),可以為企事業(yè)服務(wù)。培養(yǎng)員工正確心態(tài)上司和下屬最大的分別是什么?薪水、權(quán)力
55、或者職銜?都不是,答案是心態(tài)。有一個(gè)故事,有一天,老板和兩名員工一起下班,看見一名小孩坐在人行道上放聲大哭,老板若無(wú)其事地走過(guò),兩名員工卻走向小孩想安慰他,最后小孩的母親走過(guò)來(lái)將他接回去,并向兩名員工致歉。老板并非冷漠無(wú)情,而是他看穿了小孩耍賴的目的,是要引起途人的注意,令母親感到尷尬為難。兩位員工主動(dòng)慰問(wèn),因他們認(rèn)為小孩是需要幫助的弱者,他們低估了小孩的智慧,結(jié)果中了小孩的詭計(jì),令小孩母親屈服,被迫走回來(lái)接他。小孩最終成了勝利者,兩名員工只是他的棋子。這個(gè)故事,可以反映上司和下屬在心態(tài)上的分別。了解問(wèn)題的癥結(jié)所在,上司就應(yīng)嘗試改變員工的心態(tài)。大多數(shù)員工(尤其是年輕的)都有“凈賺薪水”的心態(tài),認(rèn)為“你給多少錢,我就出幾分力”是理所當(dāng)然、各不拖欠,這是因?yàn)樗麄兩媸牢瓷?,未能看到事業(yè)前景,所以才以金錢來(lái)衡量工作價(jià)值。上司可以
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