鄭州愛(ài)美麗整形醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典方案

1、-作者xxxx-日期xxxx鄭州愛(ài)美麗整形醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典方案【精品文檔】鄭州愛(ài)美麗整形醫(yī)院開(kāi)業(yè)策劃案及執(zhí)行案2013年12月一、背景及目的鄭州愛(ài)美麗整形是經(jīng)鄭州市衛(wèi)生局核準(zhǔn)設(shè)置，擁有整形資質(zhì)的整形美容機(jī)構(gòu)，是鄭州地區(qū)第一家將專(zhuān)業(yè)整形美容同高端SPA融合的醫(yī)美SPA機(jī)構(gòu)。醫(yī)院坐落在鄭州商務(wù)中心CBD，周邊高端住宅林立，知名企業(yè)眾多，并且又緊鄰港區(qū)，交通十分便捷，這是地利。我們立志于通過(guò)不斷努力，使鄭州愛(ài)美麗整形成為鄭州乃至河南地區(qū)最具知名度的整形品牌，并在院長(zhǎng)邵志明的帶領(lǐng)下，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，打造一支能自我激勵(lì)、積極進(jìn)取的高水準(zhǔn)精英團(tuán)隊(duì)；我們立志于通過(guò)持續(xù)改進(jìn)，使鄭州愛(ài)美麗整形成為全河南愛(ài)美女性的最佳

2、選擇，這是人和。在鄭州港區(qū)即將騰飛，全市經(jīng)濟(jì)蒸蒸日上、百姓生活日新月異、天地一片生機(jī)的今天，愛(ài)美麗整形強(qiáng)勢(shì)登陸，可謂占盡天時(shí)、地利、人和。成功就是一種必然。在品牌導(dǎo)入前期，我們針對(duì)性投放了一些公交候車(chē)廳、電梯橫媒體、閱報(bào)欄等形式的廣告。經(jīng)初步對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行了解以后，醫(yī)院已取得一定的知名度；再加上鄭州乃至于河南地區(qū)最具權(quán)威性的專(zhuān)家邵志明，原則上目前的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手只有寥寥三四家，開(kāi)業(yè)慶典就是要讓愛(ài)美麗在業(yè)界亮出名頭，為我們的籌備工作劃上完美的句號(hào)。同時(shí)，開(kāi)業(yè)慶典也是愛(ài)美麗在鄭州面向全體河南愛(ài)美女性的一次正式亮相，應(yīng)該傳達(dá)一個(gè)什么樣的信息？全面?zhèn)鬟_(dá)“專(zhuān)業(yè)、安全、精致、貼心”服務(wù)理念和頂級(jí)歐美設(shè)備、全球?qū)＜覉F(tuán)

3、隊(duì)三個(gè)鮮明的主題，展示愛(ài)美麗的品牌形象，讓潛在消費(fèi)群體了解愛(ài)美麗記住愛(ài)美麗，進(jìn)而產(chǎn)生消費(fèi)選擇趨向。（一） 活動(dòng)概況1、主辦單位：鄭州愛(ài)美麗整形2、承辦單位：禮儀慶典有限公司3、時(shí) 間：4、地 點(diǎn)：愛(ài)美麗大門(mén)外慢車(chē)道剪彩揭幕慶典主會(huì)場(chǎng)； 5、媒體邀請(qǐng)：待定（二）活動(dòng)宗旨本次活動(dòng)以“感恩”為主題，感謝籌備近一年來(lái)各行各業(yè)對(duì)愛(ài)美麗的關(guān)心和支持，并且通過(guò)開(kāi)業(yè)優(yōu)惠活動(dòng)讓市民親身感受愛(ài)美麗的品質(zhì)，對(duì)愛(ài)美麗的品牌內(nèi)涵形成初步的了解和認(rèn)同，以此進(jìn)一步提升品牌形象并為后續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（三）活動(dòng)目的1、營(yíng)造聲勢(shì)、樹(shù)立形象、塑造品牌：短期內(nèi)以體量眾多的強(qiáng)制性媒體切入市民生活，以優(yōu)惠的活動(dòng)吸引市民來(lái)院體驗(yàn)，以優(yōu)

4、質(zhì)的服務(wù)和專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)樹(shù)立愛(ài)美麗在廣大市民心目中的地位。2、進(jìn)軍市場(chǎng)、形成優(yōu)勢(shì)、奠定地位：本次活動(dòng)的推廣，將充分展現(xiàn)我院的各種優(yōu)勢(shì)，再輔以網(wǎng)絡(luò)、渠道等各種各樣的營(yíng)銷(xiāo)手段進(jìn)軍市場(chǎng)，合縱連橫，迅速建立立體市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)，快速占領(lǐng)市場(chǎng)。二、前期準(zhǔn)備（一）、媒介和廣告1、開(kāi)業(yè)慶典前一周及后一周電影院視頻廣告、電梯橫媒體、電梯內(nèi)或電梯口框架、網(wǎng)站廣告等（不包括前期投放的戶外、站臺(tái)、小區(qū)燈箱、閱報(bào)欄）。采用優(yōu)惠活動(dòng)，集中投放，形成立體式、高頻次感官?zèng)_擊力，迅速提升醫(yī)院的品牌知名度，在潛在消費(fèi)者心目中建立一個(gè)良好的品牌印象。2、開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)日的媒介計(jì)劃邀請(qǐng)鄭州主流媒體進(jìn)行全方位的報(bào)道，深層挖掘各方面的新聞價(jià)值。宣傳要

5、點(diǎn)是：我們的特色和優(yōu)勢(shì)我院獨(dú)特的賣(mài)點(diǎn)，這也是吸引市民慕名而來(lái)的關(guān)鍵因素。（二）、嘉賓邀請(qǐng)及禮品1、負(fù)責(zé)人：邵志明、顧林靜、職雅君2、制表：嘉賓名單層級(jí)邀請(qǐng)方式相應(yīng)禮品備注責(zé)任人注：（1）嘉賓名單主要包括政府及相關(guān)職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家及其他兄弟醫(yī)院代表、各項(xiàng)供應(yīng)商代表、主要客戶或顧客代表、社會(huì)知名人士等。（2）邀請(qǐng)形式：發(fā)送邀請(qǐng)函+電話邀請(qǐng)。（3）邀請(qǐng)函須提前一周送出，提前一天電話落實(shí)。（4）贈(zèng)送嘉賓的禮品。（三）、資料配置名稱(chēng)內(nèi)容備注院領(lǐng)導(dǎo)講話稿記者資料（新聞通稿）20日定稿醫(yī)院的宣傳資料四折頁(yè)及雜志17日送印刷，各2000主持人發(fā)言文稿18日定稿活動(dòng)具體執(zhí)行表其它三、組織分工（一

6、）、組織規(guī)劃。成立“愛(ài)美麗開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)組委會(huì)”，“組委會(huì)”由總指揮、總調(diào)度、執(zhí)行人、項(xiàng)目組長(zhǎng)和各項(xiàng)目成員構(gòu)成。（二）、組織職責(zé)。組織職責(zé)包括組委會(huì)各成員職責(zé)和主辦部門(mén)、協(xié)辦部門(mén)、部門(mén)職責(zé)人。（三）、分工責(zé)任安排壹 【總 表】責(zé)任人執(zhí)行部門(mén)責(zé)任范圍總指揮王勇協(xié)調(diào)監(jiān)督方案及具體分工總調(diào)度姚春天各部門(mén)各小組人員、物料協(xié)調(diào)執(zhí)行人組委會(huì)活動(dòng)執(zhí)行、協(xié)調(diào)溝通執(zhí)行責(zé)任人護(hù)理部嘉賓的接待行政部準(zhǔn)備禮品，供應(yīng)商客戶接待企劃部部跟進(jìn)禮儀慶典公司工作進(jìn)度企劃部舞臺(tái)背景、拱門(mén)、空飄等的平面設(shè)計(jì)，氛圍布置美術(shù)指導(dǎo)，各種文稿寫(xiě)作，邀請(qǐng)函制作前臺(tái)協(xié)調(diào)當(dāng)天禮儀進(jìn)行嘉賓接待、引領(lǐng)、分流渠道部渠道美容院客戶的的邀請(qǐng)嘉賓事務(wù)組行政部

7、負(fù)責(zé)嘉賓的分類(lèi)、名單跟蹤、邀請(qǐng)方式擬訂、邀請(qǐng)執(zhí)行人員安排、簽到安排、接待安排及歡送嘉賓等活動(dòng)宣傳組企劃部開(kāi)業(yè)慶典前后的廣告宣傳，慶典現(xiàn)場(chǎng)的記者接待、新聞點(diǎn)尋找及炒作發(fā)布，各項(xiàng)平面設(shè)計(jì)，新聞稿、文稿的寫(xiě)作等文字文稿組行政部企劃部現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置的文字?jǐn)M定，禮儀小姐形象把關(guān)，主持人串詞，各位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，專(zhuān)家發(fā)言稿，新聞稿，軟文稿等的協(xié)調(diào)安全保障組保安停車(chē)、消防、安全保衛(wèi)、突發(fā)事件處置后勤保障組行政用品的采購(gòu)、保障辦公室行政感恩的心節(jié)目組織招商項(xiàng)目組醫(yī)務(wù)科供應(yīng)商對(duì)我院開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的贊助支持活動(dòng)財(cái)務(wù)組財(cái)務(wù)室費(fèi)用的支出與控制貳 【細(xì) 案】一、總執(zhí)行：由姚春天擔(dān)任；協(xié)調(diào)各部門(mén)工作執(zhí)行情況，并負(fù)責(zé)相關(guān)手續(xù)辦理

8、、水電協(xié)調(diào)、安裝（物業(yè)管理公司），活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理等。二、嘉賓事物組（嘉賓的分類(lèi)及邀請(qǐng)、接待、停車(chē)、簽到、禮品發(fā)放等）總負(fù)責(zé)：肖燕。負(fù)責(zé)嘉賓的分類(lèi)、名單擬訂、邀請(qǐng)函制作、邀請(qǐng)方式擬訂、邀請(qǐng)執(zhí)行人員安排、簽到安排、接待安排及歡送嘉賓等，拿出具體執(zhí)行方案，并制定工作進(jìn)度安排表交活動(dòng)總指揮處。1、嘉賓的分類(lèi)：（1）知名人士；（2）政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；（3）同行代表；（4）本市社會(huì)人士；（5）供應(yīng)商代表（藥品、器械、用品等）；（6）新聞?dòng)浾撸▏?guó)家級(jí)、本市廣播、電視、網(wǎng)站、報(bào)紙、雜志等）；2、嘉賓名冊(cè)姓名類(lèi)別單位名稱(chēng)職務(wù)電話交通安排簽到安排禮品座位剪彩邀請(qǐng)執(zhí)行人備注3、分工：序號(hào)項(xiàng)目工作內(nèi)容完成時(shí)間說(shuō)明1嘉賓邀請(qǐng)

9、以適當(dāng)?shù)难?qǐng)方式，確認(rèn)嘉賓來(lái)院時(shí)間、人數(shù)、車(chē)輛及停車(chē)安排等2嘉賓迎接簽到方式、名冊(cè)、簽到表格設(shè)計(jì)及簽到本采購(gòu)、禮品發(fā)放及統(tǒng)計(jì)3嘉賓接待引導(dǎo)嘉賓休息、參觀醫(yī)院、自助餐安排、剪彩儀式等全程陪同，不忘介紹我院的特色4嘉賓歡送車(chē)輛安排、確認(rèn)禮品等三、活動(dòng)宣傳組責(zé)任人：企劃部/ 辦公室/1、醫(yī)院開(kāi)業(yè)慶典之前、之后的廣告投放計(jì)劃2、各種布展物料（舞臺(tái)背景、條幅、刀旗、拱門(mén)、氣柱）的平面設(shè)計(jì)和制作、安裝指導(dǎo)3、各種文稿的寫(xiě)作4、慶典當(dāng)日醫(yī)院內(nèi)外重要場(chǎng)景的拍照、攝像計(jì)劃，及相關(guān)圖片、影視資料的制作、存檔、宣傳推廣等四、文字文稿組責(zé)任人：1、文字?jǐn)M定舞臺(tái)背景、拱門(mén)、氣柱、條幅、綬帶等的文字、色彩選擇和擬定2、服

10、裝及形象禮儀小姐的形象選擇、服裝選擇3、文稿主持人串詞，各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的講話稿，專(zhuān)家發(fā)言稿，新聞稿，軟文稿等的寫(xiě)作五、安全保障組責(zé)任人： 1、交通嘉賓車(chē)輛交通引導(dǎo)、停車(chē)位安排、車(chē)輛安全保衛(wèi)工作預(yù)案提交及執(zhí)行2、消防現(xiàn)場(chǎng)消防人員及設(shè)施配置預(yù)案提交及執(zhí)行3、現(xiàn)場(chǎng)人員及設(shè)施安全、突發(fā)事件預(yù)案提交及執(zhí)行六、后勤保障組責(zé)任人： 1、禮品及其他必需物品的采購(gòu)、保管2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需水、電配合，搭建工程配合3、花籃的采購(gòu)和布局4、嘉賓席座位及飲水、水果、餐巾紙等安排5、其他各項(xiàng)后勤保障等細(xì)節(jié)工作七、人員節(jié)目組責(zé)任人：1、慶典所需行政的配合2、感恩的心節(jié)目策劃、組織、排練、演出八、招商項(xiàng)目組責(zé)任人：1、藥品、器

11、械、設(shè)備、用品、服務(wù)供應(yīng)商的聯(lián)系邀請(qǐng)、贊助行動(dòng)洽談，爭(zhēng)取對(duì)方為我們醫(yī)院的盛大開(kāi)業(yè)提供一些實(shí)質(zhì)性支持九、醫(yī)院各科室責(zé)任人：各科室主任、小組長(zhǎng)1、做好人員、器械、用品等各項(xiàng)工作準(zhǔn)備2、以最佳精神狀態(tài)、最佳工作狀態(tài)迎接并接受領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的檢閱，全面真實(shí)地展示我院“貼心服務(wù)”及技術(shù)等方面的核心競(jìng)爭(zhēng)力十、活動(dòng)財(cái)務(wù)組責(zé)任人：1、及時(shí)支持各項(xiàng)必需采購(gòu)項(xiàng)目的資金結(jié)算2、負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的資金預(yù)算、收支、管理與控制等工作四、活動(dòng)內(nèi)容開(kāi)業(yè)慶典： 場(chǎng)景布置：1、從醫(yī)院門(mén)口右側(cè)至篷房區(qū)鋪設(shè)白色、紫色復(fù)合地毯；2、在醫(yī)院門(mén)口左側(cè)開(kāi)始鋪設(shè)復(fù)合地毯并設(shè)置舞臺(tái)，舞臺(tái)上放置樂(lè)隊(duì)及復(fù)合地毯；3、在醫(yī)院正門(mén)臺(tái)階鋪設(shè)復(fù)合地毯剪彩；4、在舞

12、臺(tái)后用桁架、噴繪搭置主題背景板一幅、桁架用金色布、松枝、蝴蝶節(jié)裝飾5、在舞臺(tái)兩邊設(shè)置專(zhuān)業(yè)進(jìn)口音箱一套；6、在嘉賓落座區(qū)后擺放鮮花藍(lán)若干個(gè)（醫(yī)院自備）；7、在大樓用空飄裝飾；8、在一樓前臺(tái)旁設(shè)置簽到臺(tái)；9、在一樓門(mén)口設(shè)置框形鮮花門(mén)；10、三樓專(zhuān)用電梯出口右側(cè)放置冷餐及服務(wù)人員11、在三樓前臺(tái)右側(cè)休息區(qū)放置提琴四重奏五、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置項(xiàng) 目完成時(shí)間收費(fèi)項(xiàng)目收費(fèi)項(xiàng)目舞 臺(tái)儀式前一天背景噴繪儀式前一天桁 架儀式前一天金 色 布儀式前一天音 響儀式當(dāng)天篷房?jī)x式前一天嘉賓席地毯儀式前一天迎賓簽到臺(tái)儀式前一天剪彩花柱儀式當(dāng)天剪彩金片儀式當(dāng)天演出費(fèi)用儀式當(dāng)天樂(lè) 隊(duì)儀式當(dāng)天禮儀小姐儀式當(dāng)天鮮花門(mén)儀式前一天開(kāi)業(yè)儀式

13、主持人藝術(shù)花藍(lán)鮮花藍(lán)項(xiàng)目鮮花瓣儀式當(dāng)天胸 花儀式當(dāng)天攝影師儀式當(dāng)天攝像師儀式當(dāng)天冷焰火儀式當(dāng)天七、慶典活動(dòng)時(shí)程提前一天將所設(shè)計(jì)的氣氛布置全部到位，我院配合協(xié)助慶典公司落實(shí)電源，并驗(yàn)收慶典現(xiàn)場(chǎng)。開(kāi)業(yè)慶典當(dāng)天安排：7：00慶典公司的工作人員全部到位，檢查拱門(mén)、音箱、電源及維護(hù)慶典現(xiàn)場(chǎng)；將剪彩花柱擺放到門(mén)兩側(cè)備用。8：008：30 禮儀小姐、樂(lè)隊(duì)、提琴、冷餐服務(wù)員到位；準(zhǔn)備換裝；醫(yī)院提供一間更衣室給禮儀小姐更換服裝及儲(chǔ)放衣物；同時(shí)樂(lè)隊(duì)演奏暖場(chǎng)音樂(lè)，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛；聚集人氣。導(dǎo)醫(yī)小姐準(zhǔn)備醫(yī)院的宣傳單，并放置顯眼位置；焰火也事先擺放在典禮臺(tái)左右兩側(cè)便于在剪彩時(shí)施放。8：309：00 主持人到位，并與醫(yī)院慶

14、典負(fù)責(zé)人最后確定核實(shí)主持文稿內(nèi)容。同時(shí)禮儀小姐準(zhǔn)備迎賓；在醫(yī)院的大門(mén)口安排禮儀小姐禮儀先生各一位。貴賓題詞墻和嘉賓簽到處設(shè)立兩位禮儀小姐，賓客到來(lái)時(shí)為其佩帶胸花，并安排參觀或引領(lǐng)至冷餐處休息用餐。冷餐處做細(xì)致周密的安排。9：0010：00 對(duì)慶典現(xiàn)場(chǎng)做最后一次檢查確認(rèn)，確保人員、設(shè)施、用具全部到位并能正常運(yùn)行10：2010：30 典禮儀式倒計(jì)時(shí)，主持人介紹推出醫(yī)院經(jīng)典劇目感恩的心手語(yǔ)表演10：2510：30 禮儀小姐將在冷餐處或參觀的嘉賓邀請(qǐng)至慶典現(xiàn)場(chǎng)就位 10：3010：35 主持人登臺(tái)，簡(jiǎn)介醫(yī)院相關(guān)情況，開(kāi)業(yè)慶典到場(chǎng)嘉賓、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)等。 10：3510：38 嘉賓講話。10：3910：42 外院專(zhuān)家講話致賀辭。