企業(yè)人力資源規(guī)劃與組織實施

1、第三章 培訓與開發(fā) 第二單元 培訓規(guī)劃的制定 學習目標 掌握培訓規(guī)劃的內(nèi)容，以及掌握制定員工培訓規(guī)劃的基本工作程序和方法。第三章 培訓與開發(fā)知識要求一、培訓規(guī)劃的主要內(nèi)容二、年度培訓計劃的構成能力要求一、制定培訓規(guī)劃的步驟和方法二、年度培訓計劃的制定 三、年度培訓計劃的經(jīng)費預算第三章 培訓與開發(fā)知識要求 一、培訓規(guī)劃的主要內(nèi)容 (一)培訓項目的確定 (二)培訓內(nèi)容的開發(fā) (三)實施過程的設計 (四)評估手段的選擇 (五)培訓資源的籌備 (六)培訓成本的預算 第三章 培訓與開發(fā)(一)培訓項目的確定1在需求分析基礎上列出各種培訓需求的優(yōu)先順 序，并根據(jù)企業(yè)資源狀況優(yōu)先滿足那些排在前面的 需求。2明

2、確培訓目標群體及其規(guī)模，考慮他們在企業(yè)中的 作用、目前的工作狀況和知識技能態(tài)度水平，進行 后續(xù)的目標設定和課程安排等3確定培訓目標群體的培訓目標，要考慮到個體差異 性和培訓互動性，并對培訓預期達到的結(jié)果、完成 任務的條件、達到目的的標準(即完成任務的速度或 工作規(guī)范)給予明確、清晰的描述。第三章 培訓與開發(fā) (二)培訓內(nèi)容的開發(fā) 培訓內(nèi)容開發(fā)要堅持的基本原則： 滿足需求，突出重點 立足當前，講求實用 考慮長遠，提升素質(zhì)第三章 培訓與開發(fā) (三)實施過程的設計 1充分考慮實施過程的各個環(huán)節(jié)和階段，合理安排培訓進度 把培訓內(nèi)容以問題或能力為中心分解成多個學習單元，按照各個單元之間的相互關系和難易程

3、度確定講授順序、詳細程度和各自需要的時間，形成一個完備的培訓進度表。 第三章 培訓與開發(fā) 2合理選擇教學方式 根據(jù)教師期望對培訓的控制程度和受訓者的參與程度并結(jié)合培訓內(nèi)容，確定以什么方式更能達到效果。 3全面分析培訓環(huán)境 培訓時的環(huán)境應盡量與實際工作的環(huán)境相一致，以保證培訓結(jié)果在具體工作中能夠得到很好的應用。第三章 培訓與開發(fā) (四)評估手段的選擇 1如何考核培訓的成敗。 2如何進行中間效果的評估。 3如何評估培訓結(jié)束時受訓者的 學習效果。 4如何考察在工作中的運用情況。第三章 培訓與開發(fā) (五)培訓資源的籌備 培訓需要的資源，包括人、財、物、時間、空間和信息等的籌備與使用。 資源分析實際上也

4、是可行性分析，以此確定培訓能否開展，是采取企業(yè)內(nèi)部培訓還是外部委托的方式培訓，又或是與外部機構進行合作培訓。第三章 培訓與開發(fā) (六)培訓成本的預算 培訓規(guī)劃總是需要得到高層管理者的批準，而高層管理者除了關心規(guī)劃是否完善可行外，更關注培訓的成本效益分析。 因此，進行成本預算是得到高層批準的必須環(huán)節(jié)，同時，成本預算也是對培訓實施過程中各項支出的一個參考。第三章 培訓與開發(fā) 二、年度培訓計劃的構成 年度培訓計劃是企業(yè)培訓組織管理的實施規(guī)程，如要使培訓計劃順利實 施，培訓計劃就必須要具備以下內(nèi)容： 1目的。即從企業(yè)整體的宏觀管理講，培訓計劃要解決的問題或者要 達到的目的。 2原則。即制定和實施計劃時

5、的原則或規(guī)則。 3培訓需求。即在企業(yè)運營和管理過程中，什么地方與現(xiàn)實需要存在 差距，需要彌補。 第三章 培訓與開發(fā) 4培訓的目的或目標。即培訓計劃中的培訓項目需要達到一個什么樣的培訓目的、目標或結(jié)果。 5培訓對象。即回答培訓計劃中的培訓項目是對什么人或者什么崗位 的任職人員進行的，他們的學歷、經(jīng)驗、技能狀況如何。 6 培訓內(nèi)容。即回答培訓計劃申每個培訓項目的內(nèi)容是什么。第三章 培訓與開發(fā) 7培訓時間。包括三方面內(nèi)容： 首先，培訓計劃的執(zhí)行或者有效期； 其次，培訓計劃中每一個培訓項目的實施時間或者培訓時間； 第三，培訓計劃中每一個培訓項目的培訓周期或者課時。 8培訓地點。培訓地點包括兩方面內(nèi)容：

6、一是每個培訓項目的實施地點；二是實施每個培訓項目時的集合地點或者召集地點。第三章 培訓與開發(fā) 9培訓形式和方式。即培訓計劃中的每個培訓項目所采用的培訓形式和培訓方式。如：是外派培訓還是內(nèi)部組織培訓；是外聘教師培訓還是內(nèi)部人員擔任；是半脫產(chǎn)培訓、脫產(chǎn)培訓還是業(yè)余培訓等。 10培訓教師。培訓計劃中每個培訓項目的培訓教師由誰來擔任，是內(nèi)聘還是外聘。第三章 培訓與開發(fā) 11培訓組織人。培訓組織人包括兩個方面的人員：培訓計劃的執(zhí)行人或者實施人；培訓計劃中每一個培訓項目的執(zhí)行人或者責任人。 12考評方式。每個培訓項目實施后，對受訓人員的考評方式，分為筆試、面試、操作三種方式。筆試又分為開卷和閉卷，筆試和面

7、試的試題類型又分為開放式或者封閉式試題。第三章 培訓與開發(fā) 13計劃變更或者調(diào)整方式。計劃變更或者調(diào)整的程序及權限范圍。 14培訓費預算。它分兩個部分：一部分是整體計劃的執(zhí)行費用；一部分是每一個培訓項目的執(zhí)行或者實施費用。 15簽發(fā)人。本培訓計劃的審批人或者簽發(fā)人。 培訓計劃制定即可較為詳細，也可只制定一個原則和培訓方向，在每個培訓項目實施前再制定詳細的實施計劃。第三章 培訓與開發(fā)能力要求 一、制定培訓規(guī)劃的步驟和方法 制定培訓規(guī)劃可分為九大步驟，其中每個步驟都有自己的目標和實現(xiàn)目標的方法。在實踐中，這幾個步驟是不能截然分開的，培訓者可根據(jù)自己的需要來確定各個步驟的先后順序，也可決定是否跨過或

8、重復其中一個或幾個步驟。第三章 培訓與開發(fā)(一)培訓需求分析 1 目的 搜集、尋找現(xiàn)有績效存在缺陷的有關證據(jù)及數(shù)據(jù)，以判斷是否在現(xiàn)有績效水平和理想的水平之間存在著差距； 工作的哪些方面存在差距、哪些工作人員應對這些差距負責； 顯示現(xiàn)在和理想績效之間差距的有關證據(jù)能決定是否需要培訓、需要在哪些方面培訓、需要多少培訓，以及哪些工作人員需要培訓。 第三章 培訓與開發(fā)2結(jié)果 有關員工現(xiàn)有績效水平的數(shù)據(jù)資料，能夠表明全體員工中有多少人未達到、達到或超過了理想的績效水平。 在每一工作領域里，未達到理想績效水平的員工的百分比數(shù)據(jù)，能表明差距主要存在于哪一工作領域和差距有多大。第三章 培訓與開發(fā)3方法 需求分

9、析：可以運用從純粹的主觀判斷到客觀的定量分析之間的各種方法。 方法確定依賴于對于整個工作中“哪些工作領域是最重要的”和“哪種培訓效果最好”的判斷。 最可靠的需求分析基于實證性的數(shù)據(jù)。要盡可能客觀地收集和分析數(shù)據(jù)，并在此基礎上決定是否真正地需要培訓。第三章 培訓與開發(fā) (二)工作說明 用于判斷和選擇某一培訓規(guī)劃的內(nèi)容，說明培訓與什么有關或無關。 l、 目的。 工作說明或稱“任務說明”，是界定工作要求的基 礎。設計者收集所有關于工作活動的數(shù)據(jù)、信息做出分析，可用來形成一份客觀、全面、可靠的關于工作活動的說明。第三章 培訓與開發(fā) 2結(jié)果 工作說明的結(jié)果就是一份工作活動一覽表?？梢允且粋€樹形圖或是一份

10、工作流程圖。 工作說明應包括以下內(nèi)容：工作人員所面臨的資源狀況；他們必須做出的決策和采取的行動；每項行動的結(jié)果；每項行動或每個結(jié)果的標準。 第三章 培訓與開發(fā) 3方法 包括直接觀察熟練工的實際工作，收集熟練工自己的介紹等間接資料等。 當工作說明根據(jù)實證數(shù)據(jù)來決定培訓目的與什么相關、與什么不相關時，它才是最可靠的。因此要盡可能搜集客觀的、全面的數(shù)據(jù)。第三章 培訓與開發(fā) (三)任務分析 1目的 任務分析旨在明確工作對培訓提出的要求。它由一系列相互聯(lián)系的問題組成。 如，此項工作需要哪些技能?這些技能在何種條件下運用?它們是否有某些特征利于或不利于學習?受訓者的特征是有利于還是不利于學習?對這些問題的

11、回答就構成了培訓的特殊問題環(huán)境和措施。第三章 培訓與開發(fā) 2結(jié)果 任務分析的結(jié)果是提出一份任務分類表，或是一份關于每項任務所需技能的統(tǒng)計表。兩種表中都應包括受訓者可能存在的困難以及對應措施。受訓者的特征，尤其是那些可能有利或不利于學習的特征，一般也在表中詳細列出。第三章 培訓與開發(fā) 3方法 一種方法是列出工作人員在工作中的實際表現(xiàn)，進而對它們進行分類，并分析它們的技術構成。 另一種方法是列出工作人員在工作中的心理活動，然后進行分類和分析其技術構成。 兩種方法中，設計者既可靠主觀定性分析，又可靠客觀定量分析。究竟采用哪種方式，要由費用、時間等因素來決定。第三章 培訓與開發(fā) (四)排序 1 目的

12、每項工作中都有很多技能需要學習，該如何確定科學的學習次序? 培訓規(guī)劃設計中的排序就是力圖發(fā)現(xiàn)實際中的任務適于上述哪種方式，努力發(fā)現(xiàn)多種任務間的內(nèi)在聯(lián)系，這種內(nèi)在聯(lián)系是決定學習優(yōu)先次序的首要因素。 第三章 培訓與開發(fā) 2結(jié)果 排序的結(jié)果是一份學習流程圖，圖中所有的學習活動、步驟都依次排列。 3方法 排序依賴于對任務說明的結(jié)果的檢查與分析。任務說明結(jié)果能顯示出任務之間在層次、程序上的聯(lián)系，是排序的基本依據(jù)。 基于這些聯(lián)系，再考慮到其他 如費用、后勤等因素，排序就能完成。第三章 培訓與開發(fā) (五)陳述目標 1目的 目標是對培訓結(jié)局或由培訓帶來的崗位工作結(jié)果的規(guī)定。為使培訓達到預定目標，需要對培訓目標

13、作清楚明白的說明。 陳述目標就是翻譯和提煉早期收集的信息。它為順利實現(xiàn)剩余任務提供了一個有力工具。任務分析提供了大量詳細的工作要求信息不利于當做指導方針來使用。設計者應將這些信息濃縮，并轉(zhuǎn)化成在培訓中易于操作的指導方針。第三章 培訓與開發(fā) 2結(jié)果 陳述目標的結(jié)果包括下列內(nèi)容： (1)工作人員面臨的情境。 (2)使用的輔助工具或工作助手。 (3)對每種情境所必須做出的反應行為。 (4)每項行為的輔助工具。 (5)行為及其結(jié)果的標準。3方法 設計者依靠工作說明結(jié)果進行轉(zhuǎn)換形成目標。目標越精確、細致，設計者就越易于進行下面的活動。第三章 培訓與開發(fā) (六)設計測驗 1 目的 培訓規(guī)劃設計最終要對培訓

14、的結(jié)果進行評估。它必須提供可靠的和有效的測評工具以便能精確地顯示，受訓者在經(jīng)過培訓后有多少進步。 測驗結(jié)果在不同時期有不同用途：在培訓設計時，它證明設計的培訓規(guī)劃是否符合要求；在培訓規(guī)劃使用時，它為設計者提供反饋，幫助設計者修改、調(diào)整規(guī)劃以及做好下一次規(guī)劃。第三章 培訓與開發(fā)2結(jié)果 測驗與工作對績效的要求越接近，其結(jié)果就越能代表實際工作績效，越具有可預測性。測驗必須抓住工作所要求的技能，使用與培訓中相同或不同的媒介工具；可以要求受訓者進行多種方式評分的形式，向受訓者提出的要求必須和在“陳述目標”中已經(jīng)規(guī)定的相一致。3方法 “測試學” 中有關編制測驗的技術都可在設計測驗時進行應用。第三章 培訓與

15、開發(fā) (七)制定培訓策略 就是根據(jù)培訓面臨的問題環(huán)境，來選擇、制定相應的措施。 1 目的 培訓策略根據(jù)工作對培訓提出的要求，規(guī)定培訓的類型。策略越成功，培訓就越能滿足工作的需要。 培訓策略還必須適應構成培訓問題環(huán)境的其他因素，如學習某一特殊工作技能的阻礙因素、受訓者的學習能力、培訓設備等。第三章 培訓與開發(fā) 2結(jié)果 培訓策略規(guī)定了受訓者將要參加的培訓的性質(zhì)、類型和特征。它明確了受訓者將要參加哪些活動，培訓內(nèi)容是什么，培訓以哪種方式進行，以及培訓中應使用哪些媒介工具等。 第三章 培訓與開發(fā) 3方法 回顧前面幾個步驟的結(jié)果，分析必須適應的問題環(huán)境。 任務說明、目標陳述和設計測驗的結(jié)果規(guī)定了工作要求

16、的類型；任務分析結(jié)果規(guī)定了其手下工作要求的學習目標；受訓者分析結(jié)果明確那些可能影響受訓者達到培訓目標的因素；排序的結(jié)果明確了實現(xiàn)所有目標的最優(yōu)次序排列。 培訓策略就要適應這些條件，最好的策略能在這些條件和對應措施間進行最適宜的搭配。 (八)設計培訓內(nèi)容 1. 目的 培訓策略必須轉(zhuǎn)化成具體的培訓內(nèi)容和培訓程序，才能被執(zhí)行和運用。培訓策略只規(guī)定了所需培訓的大致框架，培訓內(nèi)容的設計則將這個框架充實、填滿。 培訓課堂包括哪些因素(知識、技能、能力)?他們以什么方式表現(xiàn)(文字、圖畫、情境)?它們的出現(xiàn)順序如何?內(nèi)容設計必須對這些問題予以詳細的回答。第三章 培訓與開發(fā) 2結(jié)果 培訓內(nèi)容設計的結(jié)果就是一份培

17、訓教案。教案設計了一個個活動情景，告訴受訓者應做什么、如何做、做的結(jié)果是什么，培訓過程中可能會出現(xiàn)什么困難，以及應怎樣處理它們，應遵守什么規(guī)則等。 教案提供給受訓者的就是搞好工作所必需的知識、能力、技能和其他心理品質(zhì)。 第三章 培訓與開發(fā)第三章 培訓與開發(fā) 3方法 通常是根據(jù)工作要求確定培訓內(nèi)容的性質(zhì)和類型，然后對這些內(nèi)容進行分析，將其分解成一個個細節(jié)，并根據(jù)受訓者的心理發(fā)展規(guī)律、內(nèi)容之間的聯(lián)系來確定各個細節(jié)的先后順序，再選擇適宜的工具和方式來展現(xiàn)這些細節(jié)。第三章 培訓與開發(fā) (九)實驗 1 目的 按照上述步驟設計的培訓規(guī)劃，從理論上講可能盡善盡美。但是，它是否考慮了不該考慮的因素而沒有考慮該

18、考慮的因素?它是否能在實踐中起到預期的作用? 為了回答這些問題，需要將培訓規(guī)劃進行實驗，然后根據(jù)實驗結(jié)果對之進行改善。 第三章 培訓與開發(fā) 2結(jié)果 實驗的結(jié)果是根據(jù)實驗加以改進的培訓規(guī)劃。 改進的內(nèi)容可能有：增加新內(nèi)容，重新安排議題和各項議題的順序，增添新型教具，改進測驗系統(tǒng)等。這些改進必須針對實驗中診斷出的明顯存在的問題。 第三章 培訓與開發(fā) 3方法 設計者找來一個小組學員(實驗組)，根據(jù)設計好的培訓規(guī)劃對他們進行培訓； 然后，利用設計好的測驗來檢驗受訓者是否學到了，他們該學的東西，以及學得有多好； 最后，再根據(jù)測驗結(jié)果來診斷培訓規(guī)劃的缺點并改進它。如果時間和經(jīng)費允許，可以進行多輪實驗和改進

19、，這樣做能保證培訓規(guī)劃最有效。第三章 培訓與開發(fā)實驗注意事項：實驗注意事項： 實驗對象要從將要參加培訓的學員集體中選取。實驗的環(huán)境條件、方法步驟、內(nèi)容形式、設備工具要盡可能和真正的培訓一樣。 實驗數(shù)據(jù)的收集要全面、真實、準確?？稍诙噍唽嶒炛凶儞Q實驗方法和工具，將各自的結(jié)果加以比較分析。 學員關于培訓內(nèi)容的難易程度、各部分內(nèi)容的特點和問題、培訓方法、培訓環(huán)境、教師，以及改進方式等方面的看法，一定要充分反映到培訓規(guī)劃的改進中去。 第三章 培訓與開發(fā) 二、年度培訓計劃的制定 1根據(jù)培訓需求分析的結(jié)果匯總培訓意見，制定初步計劃。 培訓部門對匯總上來并加以確認的培訓需求列出清單，參考有關部門的意見，根據(jù)

20、重要程度和迫切程度排列培訓需求，并依據(jù)所能收集到的培訓資源制定初步的培訓計劃和預算方案。 2管理者對培訓需求、培訓方式(內(nèi)部培訓或外部培訓)、培訓預算等進行審批。第三章 培訓與開發(fā) 3培訓部門組織安排企業(yè)內(nèi)部培訓過程，確定培訓師和教材，或聯(lián)系外派培訓工作。 4后勤部門對與內(nèi)部培訓有關的場地、設備、工具、食宿、交通等予以落實。 5培訓部門根據(jù)確認的培訓時間編制培訓次序表，并告知相關部門和單位。第三章 培訓與開發(fā)三、年度培訓計劃的經(jīng)費預算 需分析以下因素和指標： 1確定培訓經(jīng)費的來源：是由企業(yè)承 擔，還是企業(yè)與員工共同分擔。 2確定培訓經(jīng)費的分配與使用。 3進行培訓成本收益計算。 4制定培訓預算計

21、劃。 5培訓費用的控制及成本降低。第三章 培訓與開發(fā)第三單元 培訓組織與實施 學習目標 掌握員工培訓組織與實施的基本工作程序和方法。 知識要求 培訓前對培訓師的基本要求 能力要求 一、培訓師的培訓與開發(fā) 二、培訓課程的實施與管理 三、企業(yè)外部培訓的實施 四、培訓計劃實施的控制 知識要求 培訓前對培訓師的基本要求如下： 1做好準備工作。 2決定如何在學員之間分組。 3對“培訓者指南”中提到的材料進行檢查，根據(jù)學員情況進行取舍。第三章 培訓與開發(fā)能力要求一、一、培訓師的培訓與開發(fā) 1授課技巧培訓 教師的授課技巧高低是影響培訓效果的關鍵因素，授課技巧很多，因人而異，因情況而異。 2教學工具的使用培訓

22、 培訓師必須能熟練使用現(xiàn)代化的教學工具。 第三章 培訓與開發(fā) 3教學內(nèi)容的培訓 外聘教師可能理論知識比較扎實，但其對企業(yè)的實際情況并不了解，要對其進行這方面知識的補充，授課時才能做到有針對性，將理論和實踐結(jié)合起來。 內(nèi)部教師對企業(yè)情況比較了解，業(yè)務技能嫻熟，但這類教師對專業(yè)范圍內(nèi)的理論新動向或新開發(fā)的技術或產(chǎn)品并不了解，這就是他們在培訓中需要補充的東西。第三章 培訓與開發(fā) 4 對教師的教學效果進行評估 教師的教學效果評估包括兩部分內(nèi)容： 一是對教師在整個培訓中的表現(xiàn)進行評估； 二是對教師在培訓教學中的表現(xiàn)進行評估。 第三章 培訓與開發(fā) 5教師培訓與教學效果評估的意義 這種評估是企業(yè)選擇高質(zhì)量培

23、訓教師的一個很好的手段。 每次培訓項目完成以后，培訓組織者還應該對培訓教師進行相關評估，這樣可以確切反映其在培訓中所發(fā)揮的作用。對于教學效果較好的教師，可以長期保持聯(lián)系，為以后的培訓儲備資源。第三章 培訓與開發(fā) 二、培訓課程的實施與管理 培訓計劃在擬訂階段會涉及許多在實施中將發(fā)生的事情。包括學員、培訓師選擇，培訓時間、場地安排，教材、講義的準備，培訓經(jīng)費的落實，培訓評估方法的選擇等。 培訓計劃能否成功實施，除完善的培訓計劃外，培訓師的素質(zhì)、培訓人員的學習成效及環(huán)境、時間等相關因素的配合都不可忽視。 培訓課程的實施是指把課程計劃付諸實踐的過程，它是達到預期課程目標的基本途徑。課程實施是整個課程設

24、計過程中的一個實質(zhì)性階段。第三章 培訓與開發(fā) (一)前期準備工作 全面充分的準備工作，是培訓成功實施的關鍵。準備工作包括以下幾個方面： 1確認并通知參加培訓的學員。 2培訓后勤準備。 3確認培訓時間。 4相關教學資料的準備。 5確認理想的培訓師。第三章 培訓與開發(fā) (二)培訓實施階段 1課前工作 2培訓開始的介紹工作 (1)培訓主題； (2)培訓者的自我介紹；(3)后勤安排和管理規(guī)則介紹， (4)培訓課程的簡要介紹； (5)培訓目標和日程安排的介紹； (6)“破冰”活動；(7)學員自我介紹等。 3培訓器材的維護、保管 第三章 培訓與開發(fā) (三)知識或技能的傳授 通常包括由培訓者講授、通過教學媒體傳授、有組織的討論、非正式的討論，以及提問和解答等。 培訓過程應注意： 1注意觀察講師的表現(xiàn)、學員的課堂反應，及時與講師溝通、協(xié)調(diào)； 2協(xié)助上課、休息時間的控制； 3做好上課記錄(錄音)、攝影、錄像。第三章 培訓與開發(fā) (四)對學習進行回顧和評估 培訓最后階段的總結(jié)非常重要，具有承上啟下的作用，它既高度概括培訓的中心內(nèi)容，又要提示學員培訓內(nèi)容如何應用到今后的工作中去。 學員的參與是培訓成功的關鍵。這關系到能否把學到的知識運用到工作中去，即培訓的目標能否最終實現(xiàn)。 第三章 培訓與開發(fā)(五)培訓后的工作