醫(yī)院大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的影響及應(yīng)對(duì)_第1頁(yè)
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1、    醫(yī)院大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的影響及應(yīng)對(duì)    紀(jì)凡華 關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代  醫(yī)院  會(huì)計(jì)信息化  風(fēng)險(xiǎn)  影響  對(duì)策大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,使得醫(yī)院會(huì)計(jì)管理已日益規(guī)范,但也同時(shí)給醫(yī)院會(huì)計(jì)管理帶來(lái)了諸多風(fēng)險(xiǎn)。必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防控與應(yīng)對(duì)。一、大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)與影響(一)軟件開(kāi)發(fā)使用容易帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)在當(dāng)前醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中,所開(kāi)發(fā)使用的軟件越來(lái)越多,對(duì)軟件的要求也就越來(lái)高,但是有的醫(yī)院在軟件開(kāi)發(fā)和使用過(guò)程中,沒(méi)有充分考慮到會(huì)計(jì)管理涉及的多方面因素,容易給會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)很

2、大的風(fēng)險(xiǎn)。有的醫(yī)院管理人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件缺乏準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),致使會(huì)計(jì)軟件與醫(yī)院會(huì)計(jì)管理不相符合。正因?yàn)獒t(yī)院會(huì)計(jì)管理人員在會(huì)計(jì)信息化方面的專業(yè)知識(shí)比較欠缺,在會(huì)計(jì)軟件使用過(guò)程中極易引發(fā)各種風(fēng)險(xiǎn)。(二)會(huì)計(jì)信息傳輸中易出現(xiàn)泄密醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)環(huán)境比較復(fù)雜,既有互聯(lián)網(wǎng),也有醫(yī)院his系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)背景下,極易被木馬和病毒有機(jī)可乘,在信息傳輸中出現(xiàn)信息泄密的問(wèn)題。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行信息的傳輸,就會(huì)導(dǎo)致各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息被非法竊取而泄密。在醫(yī)院與銀行網(wǎng)絡(luò)連接后,通過(guò)電子支付可以提高支付的便捷性,如果對(duì)數(shù)據(jù)信息的輸入、輸出等缺乏切實(shí)可行的網(wǎng)絡(luò)信息安全防控技術(shù),極容易造成數(shù)據(jù)管理混亂的問(wèn)題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)憑證電子儲(chǔ)存方式的應(yīng)用

3、,如果備份管理不到位,就可能出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息被竊取、篡改等問(wèn)題。此外,有的醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)收集、整理過(guò)程中,沒(méi)有進(jìn)行定期備份,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失。(三)會(huì)計(jì)操作缺乏有效的監(jiān)督管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代,為滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需要,醫(yī)院通過(guò)借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)進(jìn)行處理。在會(huì)計(jì)操作的過(guò)程中,大多都是由會(huì)計(jì)人員獨(dú)立完成,比較缺乏行之有效的外在監(jiān)督與管理。雖然,各類會(huì)計(jì)軟件都有較強(qiáng)的授權(quán)和密碼保護(hù)功能,難免存在著一些薄弱環(huán)節(jié),比如在會(huì)計(jì)軟件操作制度上不夠完善,權(quán)限管理不夠嚴(yán)密,加上會(huì)計(jì)具有很強(qiáng)的專業(yè)性,往往難以對(duì)其操作情況進(jìn)行有效監(jiān)督,容易出現(xiàn)越權(quán)操作、違規(guī)操作等問(wèn)題。(四)會(huì)計(jì)管理人員的信息化

4、水平不夠高由于部分醫(yī)院會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)、認(rèn)知、應(yīng)用能力不足,在會(huì)計(jì)信息化方面的專業(yè)素養(yǎng)有待提升。在醫(yī)院信息化會(huì)計(jì)管理中,由于會(huì)計(jì)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄,無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)管理知識(shí)進(jìn)行科學(xué)有效的運(yùn)用,也就難以對(duì)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確分析與把控。因?yàn)樯贁?shù)會(huì)計(jì)管理人員難以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,也就導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)劇增。二、大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理的對(duì)策與建議(一)科學(xué)選用醫(yī)院會(huì)計(jì)軟件在大數(shù)據(jù)背景下,只有科學(xué)選用醫(yī)院會(huì)計(jì)軟件,才能確保會(huì)計(jì)信息的安全。在醫(yī)院會(huì)計(jì)管理進(jìn)行信息化的過(guò)程中,當(dāng)務(wù)之急就是要科學(xué)準(zhǔn)確地選擇會(huì)計(jì)管理軟件。在選用會(huì)計(jì)軟件時(shí),必須結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,進(jìn)行科學(xué)靈活地配置。如果醫(yī)

5、院自主開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件,就更要注重軟件與醫(yī)院實(shí)際的科學(xué)性及適應(yīng)性。在選用的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行試用過(guò)程中,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證,以防軟件在實(shí)際工作中出現(xiàn)較多失誤。要按照保密要求增設(shè)各種限制功能,以確保信息數(shù)據(jù)的安全。(二)加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息保密管理針對(duì)會(huì)計(jì)信息容易出現(xiàn)的泄漏問(wèn)題,醫(yī)院必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息技術(shù)管理,以防出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失的問(wèn)題。作為醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的管控。在醫(yī)院會(huì)計(jì)管理中信息泄露所暴露出的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)科學(xué)制定會(huì)計(jì)信息應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)查漏補(bǔ)缺,填補(bǔ)漏洞,及時(shí)把網(wǎng)絡(luò)的漏洞修復(fù)到位,避免在傳輸會(huì)計(jì)信息過(guò)程中發(fā)生泄露的問(wèn)題,最大可能地降低會(huì)計(jì)信息泄密的風(fēng)險(xiǎn)。特別是加強(qiáng)對(duì)各種病毒、木馬的防范,做好信息的加密保護(hù),

6、以免在信息傳輸中導(dǎo)致泄露。在具體實(shí)施中,采取電磁屏蔽等科學(xué)措施,盡可能地避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題,特別是對(duì)重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行多級(jí)備份和加密處理,盡可能確保會(huì)計(jì)信息的正確性和完整性。在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面,要設(shè)置獨(dú)立的服務(wù)器。要盡可能地避免連接移動(dòng)設(shè)備,嚴(yán)防病毒和木馬對(duì)會(huì)計(jì)信息造成侵害。即使在醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境下,也要安裝正版的殺毒軟件,盡可能增強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全。(三)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)崗位的安全管理會(huì)計(jì)管理人員在從業(yè)中容易出現(xiàn)各種安全管理問(wèn)題,只有加強(qiáng)監(jiān)督管理,規(guī)范會(huì)計(jì)操作,才能降低會(huì)計(jì)崗位的風(fēng)險(xiǎn)性。明確會(huì)計(jì)崗位職責(zé),科學(xué)進(jìn)行分工,明確會(huì)計(jì)崗位權(quán)限。根據(jù)醫(yī)院實(shí)際,不斷醫(yī)院會(huì)計(jì)崗位管理制度,嚴(yán)防個(gè)別會(huì)

7、計(jì)人員出現(xiàn)違規(guī)操作的問(wèn)題。要對(duì)會(huì)計(jì)憑證錄入進(jìn)行嚴(yán)格地審核。對(duì)于各類需要輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核實(shí)。作為審核人員,必須嚴(yán)格對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)簽章進(jìn)行規(guī)范。對(duì)于已經(jīng)輸入的會(huì)計(jì)憑證,必須嚴(yán)格審核通過(guò)后,才能真正入賬。對(duì)于使用會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的情況嚴(yán)格進(jìn)行操作記錄,這樣就能夠做到有據(jù)可查。對(duì)于會(huì)計(jì)管理中涉及的各種關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),都要嚴(yán)格控制。對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作人員密碼進(jìn)行嚴(yán)格管理,堅(jiān)持機(jī)器審核與人工審核相結(jié)合,確保醫(yī)院會(huì)計(jì)操作的規(guī)范性和科學(xué)性。(四)不斷提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)首先,要嚴(yán)格把好會(huì)計(jì)人員選用關(guān)。將高素質(zhì)專業(yè)化的優(yōu)秀人才選用到會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍中來(lái),從源頭上確保會(huì)計(jì)隊(duì)伍專業(yè)化水平;其次,要加

8、強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn)。因?yàn)獒t(yī)院會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高,特別是在會(huì)計(jì)信信息化技術(shù)方面比較欠缺,就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理中容易出現(xiàn)信息泄露等各種風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作實(shí)際,堅(jiān)持日常學(xué)習(xí)與集中培訓(xùn)相結(jié)合,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高其會(huì)計(jì)管理專業(yè)知識(shí)技能,增強(qiáng)其預(yù)防和應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力;最后,完善會(huì)計(jì)管理人員獎(jiǎng)罰制度。針對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)人員容易出現(xiàn)的信息泄露,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)操作的監(jiān)督管理制度,堅(jiān)決防治此類問(wèn)題的發(fā)生。要堅(jiān)持抓早抓小,防范未然,做到早發(fā)現(xiàn)早提醒早制止,嚴(yán)防小問(wèn)題拖成大問(wèn)題,督促會(huì)計(jì)人員不斷提升計(jì)算機(jī)信息化技術(shù),更好地適應(yīng)新時(shí)代會(huì)計(jì)信息化管理的需要。三、結(jié)語(yǔ)大數(shù)據(jù)時(shí)代的醫(yī)院會(huì)計(jì)管理方向勢(shì)必是朝著信息化的方向發(fā)展,所以在具體的會(huì)計(jì)管理中需要切實(shí)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

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