工程造價(jià)中合同管理

1、合同管理服務(wù)方案施工合同管理是工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的重要組成部分， 它明確了工程承發(fā)包雙 方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系和工作的分配形式，直接影響了整個(gè)管理系統(tǒng)的形態(tài)和運(yùn)作， 對(duì)工程造價(jià)的確定有著不可忽視的作用。 我公司將提供以工程造價(jià)為核心的合同 管理工作，包括合同規(guī)劃、合同價(jià)款調(diào)整、合同索賠事宜等。 ?一、合同管理工作內(nèi)容1、協(xié)助委托方合同規(guī)劃（策劃）（1）充分了解建設(shè)項(xiàng)目中委托方的主要合同關(guān)系（2）協(xié)助委托方進(jìn)行項(xiàng)目合同策劃（3）協(xié)助委托方進(jìn)行合同種類(lèi)的選擇2、協(xié)助委托方進(jìn)行合同條件及重要合同條款的起草、選擇、談判3、合同執(zhí)行中的工作內(nèi)容（1）協(xié)助委托方進(jìn)行合同實(shí)施監(jiān)督 、落實(shí)合同實(shí)施計(jì)劃，未實(shí)施部門(mén)提供

2、必要條件； 、協(xié)調(diào)各方（委托方、監(jiān)理工程師、承包商、材料商）之間的關(guān)系； 、及時(shí)發(fā)現(xiàn)好解決合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題， 如好責(zé)任爭(zhēng)執(zhí)、項(xiàng)目活動(dòng) 在空間、時(shí)間和資源條件上的沖突等； 、協(xié)調(diào)各分包商之間的關(guān)系； 、監(jiān)督合同條款執(zhí)行的情況，對(duì)違約情況提出事前、事中、事后的警告， 直至采取必要措施； 、對(duì)項(xiàng)目承包方的項(xiàng)目施工質(zhì)量、成本、進(jìn)度等進(jìn)行監(jiān)督檢查； 、監(jiān)督及處理任何涉及合同變更的有關(guān)事宜； 、收集、保管及處理合同和有關(guān)合同變更、執(zhí)行、檢查的一切文件資料； 、審核及處理有關(guān)合同執(zhí)行中的索賠事項(xiàng)，研究反索賠措施與策略。（2）協(xié)助委托方進(jìn)行合同跟蹤 合同跟蹤是指不斷追蹤合同的執(zhí)行過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果， 包括

3、自合同簽約開(kāi)始至 合同終止的完整過(guò)程， 分為具體合同時(shí)間跟蹤、 分包商的工程和工作情況跟蹤及 項(xiàng)目工程進(jìn)展情況跟蹤三部分。合同跟蹤定的母的在于發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的偏差， 及時(shí)提出糾察和措施，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（3）合同診斷 通過(guò)對(duì)不同對(duì)象、不同事項(xiàng)的監(jiān)督、檢查與跟蹤。將計(jì)劃值與實(shí)際值進(jìn)行 比較。分析計(jì)劃中的各個(gè)項(xiàng)目與計(jì)劃的差異情況， 然后根據(jù)這些差異， 可以對(duì)剩 余的任務(wù)進(jìn)行預(yù)測(cè)、調(diào)整和控制。建立概算合同對(duì)應(yīng)體系 ? 我們?cè)陧?xiàng)目招投標(biāo)階段擬通過(guò)建立概算合同對(duì)應(yīng)體系進(jìn)行具體實(shí)施， 體 系的原則是對(duì)已細(xì)化到分部工程程度的設(shè)計(jì)概算進(jìn)行分類(lèi)管理。在實(shí)際操作中， 我公司將通過(guò)對(duì)以往大型工程合同管理經(jīng)驗(yàn)的總

4、結(jié) , 并結(jié)合本工程的實(shí)際情況對(duì) 本項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解。 ?在合同分解后，將各分部設(shè)計(jì)概算根據(jù)合同的承包范圍分別納入各類(lèi)合同 中，對(duì)于施工承包類(lèi)、專業(yè)分包類(lèi)、材料設(shè)備采購(gòu)類(lèi)等不同類(lèi)別的合同，我們將 通過(guò)多年積累的工程造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn)， 編制詳細(xì)的投資控制目標(biāo)分析報(bào)告。 對(duì)各類(lèi) 合同中普遍存在的或潛在的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生因素進(jìn)行分析， 確定工程進(jìn)行中的投資控制 重點(diǎn)項(xiàng)目。二、合同管理工作重點(diǎn)1、協(xié)助確定合同結(jié)構(gòu)； ?2、提出或?qū)贤瑮l款中涉及造價(jià)的部分的意見(jiàn)及建議；3、對(duì)合同文件（包括招標(biāo)文件）提出咨詢意見(jiàn)；4、詢價(jià)及協(xié)助考察投標(biāo)單位資格；5、編寫(xiě)詢價(jià)報(bào)告；6、協(xié)助業(yè)主確定投標(biāo)單位；7、協(xié)助業(yè)主組織招投標(biāo)

5、工作；8、協(xié)助業(yè)主的合同談判工作；9、協(xié)助業(yè)主簽訂施工承包合同；10、管理合同造價(jià)實(shí)施；11、跟蹤合同價(jià)款的變動(dòng)情況； ?12、對(duì)照合同條款，檢查甲方義務(wù)履行情況，防止乙方對(duì)甲方的經(jīng)濟(jì)索賠；13、審核合同變更費(fèi)用；14、審核合同索賠費(fèi)用； ?15、協(xié)助業(yè)主處理合同索賠及合同糾紛； ?16、定期匯總合同執(zhí)行情況及合同完成情況的信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。三、合同管理服務(wù)主要內(nèi)容 ?1、合同條件的選擇 ?（1）合同類(lèi)型的選擇是否與工程實(shí)際相適應(yīng)，即，按照工程實(shí)際情況選擇 固定總價(jià)合同或單價(jià)合同。 ?（2）合同條件的選擇是否與本項(xiàng)目的工程實(shí)際情況相適應(yīng)，是否與承發(fā)包 雙方管理水平與能力相適應(yīng)， 不片面

6、追求合同條件嚴(yán)密和完備， 以適應(yīng)為原則。（3）優(yōu)先選用承發(fā)包雙方都比較熟悉的合同條件，便于雙方能夠更好地理 解合同，使用合同，保障工程的順利進(jìn)行。 ?（4）合同條件的選用是否與我國(guó)現(xiàn)行的計(jì)價(jià)體系和特點(diǎn)相適應(yīng)，以提高合 同條件的可操作性。 ?2、重要的合同條款的確定 ?（1）適用于合同關(guān)系的法律，以及合同爭(zhēng)執(zhí)仲裁的地點(diǎn)、程序。?（2）付款方式，如工程進(jìn)度付款、分期付款、預(yù)付款的約定是否考慮到業(yè) 主的資金來(lái)源狀況和資金安排計(jì)劃。 ?（3）合同價(jià)格的調(diào)整條件、范圍、調(diào)整方法，特別是由于物價(jià)上漲、政策 變化等對(duì)合同價(jià)格的調(diào)整是否合理。 ?（4）是否將合同風(fēng)險(xiǎn)在承發(fā)包雙方間合理分配，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分配激勵(lì)承包

7、商 努力控制三大目標(biāo)、控制風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到最好的工程經(jīng)濟(jì)效益。 ?（5）對(duì)承包商的激勵(lì)措施是否能夠恰當(dāng)?shù)毓膭?lì)承包商縮短工期、 提高質(zhì)量、 降低成本，提高管理積極性。 ?（6）協(xié)助業(yè)主設(shè)計(jì)合同條款，通過(guò)合同保證業(yè)主對(duì)工程的控制權(quán)力，并形 成完整的控制體系。 ?3、合同中有關(guān)保函、保留金和其他擔(dān)保措施的條款是否約定合理，操作簡(jiǎn) 便，更有利于督促承包商努力工作，履行合同。 ?4、有關(guān)合同預(yù)算的編制是否準(zhǔn)確，計(jì)價(jià)方式、計(jì)價(jià)原則是否符合合同約定，工 程量計(jì)算是否準(zhǔn)確，人材機(jī)單價(jià)計(jì)取是否合理。、工程合同管理的手段及措施工程施工合同定義了承包商項(xiàng)目管理的主要目標(biāo)，如進(jìn)度目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、 成本目標(biāo)、安全目標(biāo)等。 這

8、些目標(biāo)必須通過(guò)具體的工程活動(dòng)實(shí)現(xiàn)。 由于在工程施 工中各種干擾的作用， 常常使工程實(shí)施過(guò)程偏離總目標(biāo)。 整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施控制就是 為了保證工程實(shí)施按預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行， 順利地實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)。 一般而言， 工程 項(xiàng)目實(shí)施控制包括成本控制、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和合同控制。其中，合同控制 是核心。本工程因規(guī)模大、造價(jià)高，肯定既涉及到眾多的土建承包商、眾多的材 料供貨單位，合同的有效控制至關(guān)重要。一、合同控制的手段和措施1參與落實(shí)計(jì)劃合同管理人員與項(xiàng)目的其他職能人員一起落實(shí)合同實(shí)施計(jì)劃，為各工程小 組、分包商的工作提供必要的保證，如施工現(xiàn)場(chǎng)的安排，人工、材料、機(jī)械等計(jì) 劃的落實(shí)，工序間的搭接關(guān)系和安排及其他一

9、些必要的準(zhǔn)備工作。2協(xié)調(diào)各方關(guān)系在合同范圍內(nèi)協(xié)調(diào)業(yè)主、 工程師、 項(xiàng)目管理各職能人員、 所屬的各工程小組 和分包商之間的工作關(guān)系， 解決相互之間出現(xiàn)的問(wèn)題。 如合同責(zé)任界面之間的爭(zhēng) 執(zhí)、工程活動(dòng)之間時(shí)間上和空間上的不協(xié)調(diào)。 合同責(zé)任界面爭(zhēng)執(zhí)是工程實(shí)施中很 常見(jiàn)的。承包商與業(yè)主、 與業(yè)主的其他承包商、 與材料和設(shè)備供應(yīng)商、 與分包商， 以及承包商的分包商之間、 工程小組與分包商之間常?；ハ嗤菩兑恍┖贤谢蚝?同事件表中未明確劃定的工程活動(dòng)的責(zé)任。 這會(huì)引起內(nèi)部和外部的爭(zhēng)執(zhí)， 對(duì)此合 同管理人員必須做判定和調(diào)解工作。3指導(dǎo)合同工作對(duì)各工程小組和分包商進(jìn)行工作指導(dǎo)， 作經(jīng)常性的合同解釋， 使各工程小

10、組 都有全局觀念， 對(duì)工程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出意見(jiàn)、 建議或警告。 合同管理人員在工 程實(shí)施中起“漏洞工程師”的作用，但他不是尋求與業(yè)主、 工程師、各工程小組、 分包商的對(duì)立， 他的目標(biāo)不僅僅是索賠和反索賠， 而是將各方面在合同關(guān)系上聯(lián) 系起來(lái)，防止漏洞和彌補(bǔ)損失，更完善地完成工程。例如，促使工程師放棄不適 當(dāng)、不合理的要求（指令） ，避免對(duì)工程的干擾、工期的延長(zhǎng)和費(fèi)用的增加；協(xié)助工程師工作， 彌補(bǔ)工程師工作的漏， 如及時(shí)提出對(duì)圖紙、 指令、場(chǎng)地等的申請(qǐng)， 盡可能提前通知工程師，讓工程師有所準(zhǔn)各，使工程更為順利。4參與其他項(xiàng)目控制工作合同項(xiàng)目管理的有關(guān)職能人員每天檢查、 監(jiān)督各工程小組和分包商的合

11、同實(shí) 施情況 , 對(duì)照合同要求的數(shù)量、 質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工程進(jìn)度， 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)采 取對(duì)策措施。 對(duì)他們的已完工程作最后的檢查核對(duì)， 對(duì)未完成的工程， 或有缺陷 的工程指令限期采取補(bǔ)救措施， 防止影響整個(gè)工期。 按合同要求， 會(huì)同業(yè)主及工 程師等對(duì)工程所用材料和設(shè)備開(kāi)箱檢查或作驗(yàn)收， 看是否符合質(zhì)量、 圖紙和技術(shù) 規(guī)范等的要求， 進(jìn)行隱蔽工程和已完工程的檢查驗(yàn)收， 負(fù)責(zé)驗(yàn)收文件的起草和驗(yàn) 收的組織工作， 參與工程結(jié)算， 會(huì)同造價(jià)工程師對(duì)向業(yè)主提出的工程款帳單和分 包商提交來(lái)的收款帳單進(jìn)行審查和確認(rèn)。5合同實(shí)施情況的追蹤、偏差分析及參與處理6負(fù)責(zé)工程變更管理7負(fù)責(zé)工程索賠管理8負(fù)責(zé)工程文擋管理對(duì)向分包商發(fā)出的任何指令， 向業(yè)主發(fā)出