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1、出axing university20132014學(xué)年第一學(xué)期嘉興學(xué)院學(xué)生會(huì)老生歡送會(huì)嘉興學(xué)院學(xué)生會(huì)二o三年十一月嘉興學(xué)院學(xué)生會(huì)老生歡送會(huì)策劃書(shū)(預(yù)稿)【活動(dòng)背景】_年年的過(guò)去,我們乂要送走一批老t部了,在此以特殊的形式歡送他們。多年辛勤的 工作z后。他們需要的時(shí)一些屬于他們自己的空間,而我們能給他們的就是一場(chǎng)美好快樂(lè)的 晚會(huì)和永久的懷念。同時(shí)通過(guò)這臺(tái)歡送會(huì),讓畢業(yè)生尋找一些感覺(jué),讓他們有種嘉院校學(xué)生 會(huì)既我家的感覺(jué),讓他們記得?;丶铱纯??!净顒?dòng)目的】i.感恩老生, 歡送老生, 3.承前啟后, 展望未來(lái),2.4.并承接老仝的工作與粘神。并祝福他們有個(gè)美好未來(lái)。提供交流與學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。給予各屮心交流
2、機(jī)會(huì),增進(jìn)各中心感情?!净顒?dòng)時(shí)間】12 月 7 日晚上 18: 30-21: 45【活動(dòng)地點(diǎn)】越秀校區(qū)多功能廳(暫定)【活動(dòng)對(duì)象】現(xiàn)嘉興學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員及2012級(jí)部長(zhǎng)級(jí)成員【主辦單位】共青團(tuán)嘉興學(xué)院委員會(huì)【承辦單位】嘉興學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室【前期工作】時(shí)間主要工作負(fù)責(zé)部門11月20日1. 公布?xì)g送會(huì)方案2. 通知各中心準(zhǔn)備節(jié)目辦公室11 月 24 h-11 月 26 h1. 核實(shí)在退成員信息(姓名、中心、 部門、職務(wù)及任期)2. 制作節(jié)目單(將上報(bào)節(jié)目排序)3. 主持工作(挑選主持人,由主持 撰耳主持稿)人事部1. 準(zhǔn)備制作聘書(shū)(在退成員的)2. 準(zhǔn)備制作邀請(qǐng)函(嘉賓的)文秘部11 月 26
3、l1-11 月 28 口1.邀請(qǐng)部長(zhǎng)級(jí)成員參加活動(dòng)辦公室2. 制作聘書(shū)3. 制作邀請(qǐng)函人事部11月28日1.各中心節(jié)冃確定,上交節(jié)冃素材辦公室及各中心11月30日1.聘巧及邀請(qǐng)函的最終核對(duì)人事部2.活動(dòng)前物品第一 次清點(diǎn)文秘部12 刀 5 li1. 各中心節(jié)冃第二次驗(yàn)收2. 活動(dòng)流程笫一次彩排3. 收集并制作音樂(lè)伴奏人事部1.統(tǒng)計(jì)、借用或購(gòu)買物品、設(shè)備和 設(shè)施。當(dāng)天食物、禮品、道具的 釆購(gòu)文秘部12 刀 7 口1. 場(chǎng)地布置:場(chǎng)地裝飾、桌椅擺放、 座位安排等2. 燈光、音響、投影儀等設(shè)備的試 用及調(diào)整3. 各環(huán)節(jié)音樂(lè)的試音辦公室活動(dòng)開(kāi)始前1.工作人員各就各位做好工作,第 二次流程彩排。辦公室【
4、人員安排】工作名稱工作人數(shù)工作人員進(jìn)場(chǎng)負(fù)責(zé)2現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律維持2醫(yī)護(hù)人員1游戲負(fù)責(zé)人3節(jié)n負(fù)責(zé)人6部長(zhǎng)級(jí)簽到2聘書(shū)1話筒、音響1ppt、投影1物品準(zhǔn)備2節(jié)目催場(chǎng)1禮儀4物品采購(gòu)2場(chǎng)地4道具3注:1.節(jié)目負(fù)責(zé)人由各中心推選后上報(bào);2.工作人員暫定需要各屮心部長(zhǎng)級(jí)以上協(xié)助【活動(dòng)流程】時(shí)間活動(dòng)項(xiàng)目17:45-18:15辦公室成員布置場(chǎng)地,完善設(shè)施18:15-18:30活動(dòng)人員進(jìn)場(chǎng)18:30-18:40所有人員按秩序就坐,主持人開(kāi)場(chǎng)18:40-18:50老師致辭(暫定)18:50-19:00主席致辭(暫定)19:00-19:05準(zhǔn)備發(fā)放聘書(shū)儀式19:05-19:20發(fā)放聘書(shū)19:20-19:25老成員代表致
5、辭(暫定)19:30-19:35新生代表致辭(暫定)19:35-19:40辦公室清理場(chǎng)地,晚會(huì)開(kāi)始19:40-19:45主持人串場(chǎng)19:45-19:55辦公室節(jié)目19:55-20:10游戲一20:10-20:20新聞宣傳中心節(jié)目20:20-20:30游戲二20:30-20:40文化藝術(shù)中心節(jié)目20:40-20:50抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)20:50-21:00創(chuàng)新實(shí)踐中心節(jié)冃21:00-21:10游戲三21:10-21:20自律維權(quán)中心節(jié)冃21:20-21:30抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)21:30-21:40社團(tuán)管理中心節(jié)冃21:40-21:45閉幕,合影留念【游戲介紹】游戲一:無(wú)敵繩索游戲規(guī)則:游戲開(kāi)始時(shí),將大麻繩圍在各口腰
6、間位置,所有隊(duì)員帶上眼罩,在2 分鐘內(nèi)根據(jù)主持人指令將繩索圍成指定的圖形(如止方形、長(zhǎng)方形、平 行四邊形、梯形、菱形、三角形),在這過(guò)程中,參加隊(duì)員不能手拖手, 只能通過(guò)人麻繩互相維系,最麻i韋i出圖形的隊(duì)伍將繩索不變形的平放置 地上讓大家看圖形是否形似,最快圍出圖形l圖形形似的隊(duì)伍勝出。游 戲以組為單位分別進(jìn)行,抽簽決定游戲順序的先后和所要擺的圖形。兩 組,每組4人。沒(méi)冇在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的隊(duì)伍接受懲罰。懲罰規(guī)則:懲罰開(kāi)始信號(hào)發(fā)出后,選手先在原地轉(zhuǎn)8個(gè)人圈示再闖三關(guān):a、速喝一升水b、信任背摔c、冏態(tài)五連撲i (過(guò)關(guān)與否由觀眾決定)游戲準(zhǔn)備:眼罩8個(gè)、人繩索2條、秒表2個(gè)。5.56米彩帶,礦泉
7、水一箱,用卡 紙做相框(游戲一結(jié)束后馬上打印,在結(jié)束時(shí)送上相片)游戲二:誰(shuí)是臥底游戲人數(shù):7個(gè)游戲者,1個(gè)臥底,若干不明所以圍觀者。游戲規(guī)則:在場(chǎng)7個(gè)人中6個(gè)人拿到相同的一個(gè)詞語(yǔ),剩下的1個(gè)拿到與之相關(guān) 的另一個(gè)詞語(yǔ)。每人每輪只能說(shuō)一句話描述自己拿到的詞語(yǔ)(不能 直接說(shuō)出來(lái)那個(gè)詞語(yǔ)),與不能讓臥底發(fā)現(xiàn),也要給同胞以暗示。每 輪描述完畢,7人投票選出懷疑是臥底的那個(gè)人,得票數(shù)最多的人出 局,倆個(gè)人一樣多的話,待定(就是保留)。 若有臥底撐到剩下最后 三人,則臥底獲勝,反z,則人部隊(duì)獲勝。懲罰規(guī)則:規(guī)則同上。游戲三:男女搭配,游戲不累游戲規(guī)則:邀請(qǐng)男女同學(xué)各6名上臺(tái),自動(dòng)組成6組。階段一:女生分別
8、從撲克牌中隨機(jī)抽4張牌(僅限11()號(hào)牌)給口己 的男生搭檔,用4張牌在3()秒內(nèi)用已知的任何數(shù)學(xué)方法算出24o沒(méi)有 算出的或計(jì)算錯(cuò)誤的取各白四張牌小最人的一張如x,則做x個(gè)俯臥 撐。階段二:男生抽牌,一女生計(jì)算。規(guī)則同上。游戲準(zhǔn)備:撲克牌【抽獎(jiǎng)介紹】抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一:微博互動(dòng)+微信搖一搖微博互動(dòng):在場(chǎng)所有同學(xué)關(guān)注“嘉興學(xué)院學(xué)生會(huì)”騰訊微博,并編輯(不少 于15字)內(nèi)容加圖片 “嘉興學(xué)院學(xué)生會(huì)”。在列表中選取前 三位同學(xué)為幸運(yùn)觀眾。微信搖一搖:在場(chǎng)所有同學(xué)同時(shí)打開(kāi)微信搖一搖功能,在主機(jī)端顯示的列表 前三位為幸運(yùn)觀眾。(距離超出500米作廢)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)二:短信互動(dòng)+乒乓球搖獎(jiǎng)短信互動(dòng):主持人公布一臺(tái)手機(jī)
9、的號(hào)碼,現(xiàn)場(chǎng)觀眾在準(zhǔn)備完成后同吋發(fā)送一 條對(duì)老成員祝福語(yǔ)至該號(hào)碼,手機(jī)列表顯示的第一位即為幸運(yùn)觀 眾,反復(fù)三次。乒乓球搖獎(jiǎng):此環(huán)節(jié)只針對(duì)老成員。前期準(zhǔn)備:在所有送達(dá)老成員的邀請(qǐng)函上標(biāo)上一組唯一的三位 號(hào)碼。準(zhǔn)備三個(gè)紙箱子,依次標(biāo)號(hào)個(gè)、十、百,三十只乒乓球,依次 標(biāo)號(hào)09號(hào)o抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié):依次抽取三個(gè)箱子屮的乒乓球,組成一個(gè)三位號(hào)碼,號(hào)碼與邀請(qǐng) 函相同者即為幸運(yùn)觀眾?!疚锲窚?zhǔn)備】項(xiàng)目數(shù)量備注聘書(shū)260張邀詰函30張大桶飲川水1桶茶葉1袋橫幅1條紙杯1袋紙巾6包禮品12份氣球1袋飲料若干食品若t手機(jī)2臺(tái)扎帶各0.5包簽字筆15支桌布1塊細(xì)夾(黑色)10個(gè)銘牌10個(gè)繩了2根白紙1沓水彩筆1盒環(huán)形針1盒簽
10、到表1張電池4對(duì)話筒2個(gè)工作證20個(gè)對(duì)講機(jī)8臺(tái)地貼膠2個(gè)話筒3個(gè)電腦2臺(tái)昔頻線2根【財(cái)務(wù)預(yù)算】物品名稱單價(jià)數(shù)量合計(jì)礦泉水¥1.512¥18聘書(shū)¥2260¥520橫幅¥201¥20邀請(qǐng)函0.25y30¥7.5食品¥¥300飲料¥¥150活動(dòng)道具¥¥50音頻線¥101¥10獎(jiǎng)品5¥30¥150紀(jì)念品3.5¥60¥210相關(guān)資料打印¥2()總計(jì)¥1455.5【突發(fā)狀況預(yù)案】1. 參與活動(dòng)的所有工作人員需要在活動(dòng)屮全程保持對(duì)講機(jī)開(kāi)機(jī)。2. 于演講賽開(kāi)始前一周,全面檢查多功能廳的話筒、音響設(shè)備
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