會計電算化及其現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢分析

1、會計電算化及其現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢分析摘要:會計電算化概念;會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別; 對會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的思考；我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢；erp 系統(tǒng)一一會計電算化的發(fā)展趨勢。電子計算機技術(shù)應(yīng)用于會計工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電子計算化, 被人們通稱為會計電算化。會計電算化也被稱為財務(wù)電算化、電算化會計 或電腦會計。會計電算化可以通過電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬 以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策等過程，它是一門 容計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣科學。會計作為一個提供財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營管理中起著 重要作用。電算化會計使用計算

2、機替代手工進行會計處理，它不僅減輕會 計核算的勞動強度，而且對會計信息的產(chǎn)生與利用遠不是傳統(tǒng)會計所能做 到的。但將計算機應(yīng)用到會計實務(wù)小，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化，在商品 化軟件中也存在一些問題，如經(jīng)濟沖突、軟件開發(fā)所依托的基本信息來源 的局限性、會計電算化信息資源不能共享、人員問題等。針對這些問題要 有相應(yīng)的解決措施：如應(yīng)從商品化軟件對用戶的一包到底、政府主管部門 與主管機構(gòu)應(yīng)對會計電算化進行宏觀管理、電算化會計下會計工作效率的 提高和勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進會計工作職能發(fā)生變化，從而引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的捉 高等方面來進行解決。同時提出企業(yè)資

3、源計劃系統(tǒng)(erp)是今后企業(yè)會 計電算化發(fā)展的趨勢。關(guān)鍵詞:會計電算化，會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別, 電算化發(fā)展現(xiàn)狀，商品化軟件，信息資源，企業(yè)資源計劃，我國會計電算 化的總體發(fā)展趨勢，erp系統(tǒng)會計電算化是以電了計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到 會計業(yè)務(wù)上的簡稱，是由電子計算機代替人工，實現(xiàn)記賬、算賬、報賬、 查賬以及部分需人腦完成的對會計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提 供決策的過程。它的使用，可以節(jié)約大量的人力、物力、時間。經(jīng)過近20年的發(fā)展，我國的會計電算化工作已經(jīng)取得了長足的進步, 商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。但應(yīng)看到，由于財務(wù)t作 本身的特點，

4、一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷涌現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提 出了更高的要求。就現(xiàn)行的商品化的會計軟件所存在的問題及解決方法及 今后會計電算化的發(fā)展趨勢等作如下淺析。一、會計電算化的概念“會計電算化”是現(xiàn)代電了計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱。它是一個用計算機替代人工記賬、算賬、報賬，以及部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的過程，是一種完成會計核算操作任務(wù)的手段。 與國際比較，我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā) 展，并進一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展?！皶嬰娝慊边@個“化”字體現(xiàn)了一個循序漸進的演變過程，即 從非電算化逐步過渡到電算化；從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個 長期而艱巨

5、的演變過程，而非一蹴而就，準確把握這個過程應(yīng)從以下兩方面進行理解:（一）、會計電算化的漸進性會計電算化的內(nèi)容應(yīng)包括實現(xiàn)如下兒個轉(zhuǎn)變過程:1、從單項應(yīng)用向綜合財務(wù)處理轉(zhuǎn)變;2. 財務(wù)會計電算化向?qū)⒇攧?wù)會計和成本與管理會計有機結(jié)合后的電算化轉(zhuǎn)變;3、會計管理信息系統(tǒng)向會計決策支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。與此同時，對會計數(shù)據(jù)的管理應(yīng)從數(shù)據(jù)庫管理向數(shù)據(jù)倉庫管理方向發(fā)展。（二）、會計電算化的動態(tài)性在會計電算化的過程中，要將會計學和計算機科學相互結(jié)合和交叉并推動會計學科的發(fā)展。會計電算化是一個變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新 的過程。因此，不僅會計電算化的過程是變化的，而且對傳統(tǒng)會計也不能 看成是靜止的，這里我們應(yīng)該明確會

6、計電算化是一個過程而不是冃標。二、會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系與區(qū)別（一）、會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的主要聯(lián)系1、系統(tǒng)目標一致。兩者都對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行記錄和核算，最終目標都是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng) 濟效益。2、采用的基本會計理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。3、都要遵守會計和財務(wù)制度，以及國家的各項財經(jīng)法紀，嚴格貫徹執(zhí)行會計法規(guī)，從措施、技術(shù).制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端, 防止作弊。4、系統(tǒng)的基本功能相同。任何一個信息要達到系統(tǒng)目標，都應(yīng)具備信息的米集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。5、都要保存會

7、計檔案。作為會計信息系統(tǒng)的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。6、編制會計報表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報表。（二）、會計電算化同傳統(tǒng)手工會計的主要區(qū)別1、系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設(shè)置工作則較為復 雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，網(wǎng) 絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運行環(huán)境的設(shè)置，科目級 別與位長的設(shè)置，會計科目及其代碼的建立，最明細科目初始余額的輸入, 憑證類型設(shè)置，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源、公 式的定義

8、等。2、科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會計中，由于手工核算的 限制，將賬戶分設(shè)為總賬和明細賬，明細賬大多僅設(shè)到三級賬戶，此外， 再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為 中文科目。而在會計電算化中，計算機可以處理各種復雜的工作，科目的 級數(shù)和位長設(shè)置因不同的軟件而異，有的財務(wù)軟件將科目的級數(shù)可設(shè)置到 6級以上，完全滿足了會計明細核算方面的需要；科冃的設(shè)置上除設(shè)置中 文科目外，仍應(yīng)設(shè)置與屮文科目一一對應(yīng)的科目代碼，使用科目時，計算 機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打 印時，一般都將中文科目和與z對應(yīng)的科目代碼同時顯示。3、賬務(wù)處理程序上存

9、在差異。手工會計根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營 方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式，常用的賬務(wù)處理程序 有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、u 記賬核算形式等，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復登記的操 作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化 會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中，一般要根據(jù)文 件的設(shè)置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進行集中 收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。4、賬簿格式存在差異。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活

10、頁式和卡片式三種,并且對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用 訂本式賬簿。而在計算機會計系統(tǒng)屮，由于受到打印機的條件限制，不太可 能打印出訂本式賬簿，因此根據(jù)會計電算化工作規(guī)范規(guī)定，所有的賬頁 均可按活頁式打印后裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和 科目匯總式總賬，后者可代替前者；明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。三. 對會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的思考(-) 國內(nèi)外電算化發(fā)展現(xiàn)狀1、國外會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀國外會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段:、單項會計核算業(yè)務(wù)電算化;(2).會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;(3)、建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);

11、(4)、建立了會計或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。決策支持系統(tǒng)是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎(chǔ)，協(xié)助管理 者解決具有多樣化和不確立性問題的，以進行管理控制、計劃和分析并制 定高層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計，美國1983年，55%的新程序是用于管理 控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%,這說明國外已進入了決策支持 系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段。國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預(yù)測系統(tǒng)、供貨發(fā)票 系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的成本計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收帳款管理系 統(tǒng)；面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng)；面 向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng)；面向采購管理的采購與驗收 系

12、統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財務(wù)管理的財務(wù)報表系統(tǒng)、 年度財務(wù)計劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。2、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始，至今已30多年,基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的緩慢的自發(fā)發(fā) 展階段和80年代末至今的有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段。冃前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據(jù)2002年底財政 部調(diào)查，開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)z間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門已達50%以上，可有的才剛 剛開始會計電算化工作。在已開展

13、會計電算化的單位中，大部分單位開發(fā) 和應(yīng)用的是部分會計核算了系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務(wù)、報表了系統(tǒng)為主,單機應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉 手工記賬。（二）、我國會計電算化工作存在的問題及解決方法1、商品化軟件的經(jīng)濟沖突問題商品化軟件帶著濃重的經(jīng)濟意識早在幾年前就粉墨登場了，一個企業(yè) 要實現(xiàn)會計工作電算化，經(jīng)多方選擇，最后敲定某一商品化軟件，然后出 資購入。經(jīng)過段吋間的運行，財務(wù)人員已較熟練的掌握該軟件的操作。 隨著社會的發(fā)展，經(jīng)濟業(yè)務(wù)的繁多，財務(wù)管理的需耍，企業(yè)耍加強會計電 算化的作用，這時已有的軟件已不能滿足需求，成為累贅。雖然此時的軟 件公司也在不斷的適應(yīng)市場

14、，改進完善自己軟件的功能，然而其目光往往 巡視著新的用戶，因為那里有利潤更豐厚的市場，老的用戶如果要在深度 和廣度上發(fā)展電算化事業(yè)，或是升級已使用軟件的版本，或是將本單位的 發(fā)展需求向軟件公司提出，希望其能給予針對性的設(shè)計。那么無疑又是一 筆費用支出。財務(wù)人員乂要重新適應(yīng)新的版木，重新經(jīng)歷軟件的調(diào)試，需 逐漸熟悉的緩慢過程。2、軟件開發(fā)所依托的基本信息來源的局限性。目前，市場上無論是通用型還是專業(yè)版財務(wù)軟件，其信息采集都有較 大的局限性。而其所開拓的市場卻非常大，對于財務(wù)工作來說，即使是相 同的行業(yè)，不同的單位在核算上的方法也不盡相同，對電算化水平的要求 也不一致。因此用戶在選擇軟件時所看到的

15、軟件公司對該軟件某些功能的 演示，經(jīng)過本單位的具體應(yīng)用才發(fā)現(xiàn)有很大的差異，不能適應(yīng)本單位的核 算特點。即使軟件公司根據(jù)用戶要求進行了部分改動，其軟件模式的大局 已定，很難盡如人意，用戶只能放棄該功能的利用，最終影響了企業(yè)電算 化的效率。3、會計電算化信息資源不能共享。現(xiàn)階段的電算化發(fā)展只是局限在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上。會計信息共享方面的發(fā)展非常欠缺。反觀我國電算化發(fā)展的十余年，每一個基本利 用計算機代替手工記賬、報表等基本會計核算的單位，幾乎都同時擁有幾 套報表程序，滿足不同部門對本單位會計信息的需要。由于各商品軟件發(fā) 展的孤立性，決立了各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進行解讀、轉(zhuǎn)移。另外各 軟件的使

16、用者，出于各自的需要來選擇適合自己的軟件，對于企業(yè)來說, 只能對同一數(shù)據(jù)重復錄入，以滿足不同的需要。另外，財務(wù)部門是對企業(yè) 經(jīng)營活動最終成果的核算部門。其會計信息的積累過程與其他業(yè)務(wù)部門統(tǒng) 計信息是密切相關(guān)、密不可分的。然而工資核算系統(tǒng)無法直接利用人事勞 資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù);材料核算不能享用物資供應(yīng)部門的數(shù)據(jù)資料。凡此種種, 這不僅僅是對人力和設(shè)備資源的浪費。更嚴重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯 率，降低了會計信息利用的時效性，影響了會計電算化的發(fā)展。4、會計人員知識結(jié)構(gòu)問題。財務(wù)工作專業(yè)性很強，一個稱職的財務(wù)工作者需要扎實的專業(yè)知識和 豐富的實踐經(jīng)驗。會計電算化發(fā)展的今天，對財務(wù)人員又提出了新的挑戰(zhàn),即

17、對計算機知識的掌握。目前，各專業(yè)院校都設(shè)置了會計電算化課程，培 養(yǎng)了大批的復合型人才。然而在財務(wù)工作的實際崗位上，正處在人才的青 黃不接時期，老的財務(wù)人員不能適應(yīng)會計電算化發(fā)展的需耍，新的財務(wù)人 員沒有足夠的實際經(jīng)驗應(yīng)對日益復雜的賬務(wù)處理。即使有一部分人通過會 計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應(yīng)用，不能靈活運用軟 件滿足工作需要。遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護人員，而維護 人員乂基本是計算機專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之較少或是一竅不通，雙方 不能很好地配合，這也是制約電算化發(fā)展的原因。（三）、針對上述問題的解決方案基于以上原因，可從以下幾方面考慮解決方案：1、商品化軟件對其用戶應(yīng)

18、一包到底。商品化軟件的開發(fā)自然是以經(jīng)濟利益為目的。如果我們要求商晶化軟 件對用戶一包到底，開發(fā)軟件的公司會認為這影響了他的經(jīng)濟利益。其實 不然，作為軟件公司為了擁有更廣闊的市場，應(yīng)高瞻遠矚，拋棄狹隘的市 場觀和短視行為。不能放棄老用戶，應(yīng)加強售后服務(wù)，與用戶建立密切的 合作關(guān)系。通過老用戶對其軟件實際運用中發(fā)現(xiàn)的問題及用戶根據(jù)發(fā)展需 要提岀的新要求，不斷的完善自己的產(chǎn)品，推出升級版本滿足市場需要。 同時用新的軟件回報老的用戶，一方面是感謝老用戶為軟件公司提供了第 一手資料，讓軟件能迅速升級。另方面也解除老用戶的后顧之憂。避免 了軟件開發(fā)人員因信息采集范圍局限性以至紙上談兵，致使軟件實用性 差、

19、使用問題多。而且售后服務(wù)、承諾兌現(xiàn)情況及老用戶的滿意程度也是 新的用戶對該公司信譽考核的關(guān)鍵。2、政府主管部門應(yīng)對會計電算化進行宏觀管理。會計電算化的政府主管部門與主管機構(gòu)應(yīng)對眾多的開發(fā)商進行必要 的引導。為此，首先在制度制訂時，就應(yīng)當考慮電算化會計信息在社會范 圍，及相關(guān)專業(yè)間交流的需要。制度中的專業(yè)詞匯、科日編碼、報表列示 內(nèi)容、格式做到精確、規(guī)范、統(tǒng)一，以利于社會范圍內(nèi)的信息交換。積極 組織與開展軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的聯(lián)合與交流，引導軟件開發(fā)商注重本行業(yè)的 發(fā)展前景，公開自己軟件的部分文件結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)標準、完善軟件的兼容性、 降低企業(yè)內(nèi)部成本、促進行業(yè)發(fā)展。同時引導軟件開發(fā)商發(fā)展自身軟件的 個性

20、化功能，滿足不同行業(yè)、不同核算要求。另一方面，建立和完善我國 會計電算化管理法規(guī)和制度體系及數(shù)據(jù)化標準，對其數(shù)據(jù)的輸入、輸出提 出必要的規(guī)范，提供標準格式，符合社會規(guī)范要求。必須能夠被幾種通用 的辦公軟件準確識別，孤立系統(tǒng)必須留有用戶級的輸入輸出接口。這樣會 計信息不能共享的問題將迎刃而解。3、在電算化會計下提高會計人員的知識結(jié)構(gòu)和素質(zhì)電算化會計下的人員除會計專業(yè)人員外，還有計算機專業(yè)人員。會計專業(yè)人員不但要精通本專業(yè)，還耍熟悉計算機。具有上機處理基本業(yè)務(wù)核 算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業(yè)人員除 應(yīng)有本專業(yè)知識外，還應(yīng)有財會專業(yè)知識，了解會計核算工作，通曉會計數(shù)據(jù)流

21、程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應(yīng)用技術(shù)， 以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要，形成復合型人才。屯算化領(lǐng)域 耍想有質(zhì)的飛躍，既耍有會計人員與電算人員的共同努力及相互間的配合 與支持，更離不開政府相關(guān)主管部門與機構(gòu)的正確引導和相關(guān)制度法規(guī)的 監(jiān)督。四.erp系統(tǒng)-一會計電算化的總體發(fā)展趨勢（一）、電算化的總體發(fā)展趨勢應(yīng)經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段：即會計核算電算化一財會管理或企業(yè)管理計算機化一一決策支持計 算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計人員絕大 部分時間和精力被束縛在會計核算等事務(wù)性工作上，財務(wù)管理工作則沒有 時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單

22、粗糙，管理水平 低下，不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙 重壓力，企業(yè)領(lǐng)導和會計人員迫切耍求開展會計電算化工作。已開展會 計電算化的單位、先進地區(qū)和部門，應(yīng)盡快完善會計核算系統(tǒng)，徹底甩掉 手工記賬工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，轉(zhuǎn) 移工作重心，為進一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準備。同 時，盡快提高會計電算化的普及率，使尚未開展會計屯算化工作的單位早 日趕上來。（二）、從單機應(yīng)用向計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展為進一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準備；并 為將來聯(lián)成更大的計算機網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ)，便于國家宏觀經(jīng)濟管理，以發(fā)揮 會計電算化的總

23、體效益、社會效益。抓緊開發(fā)以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件，進 而使我國的會計電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展，進行我國 會計電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后，擺在企業(yè)管理者面前的迫切 問題是如何加強經(jīng)濟活動的事前計劃、預(yù)測和決策、事中管理控制、事后 分析評價，切實將企業(yè)財會管理水平從手工狀態(tài)提高上來。（三）、erp系統(tǒng)：會計電算化的發(fā)展趨勢隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國電算化會計系統(tǒng)實現(xiàn)了從記賬憑證到會計 報表編制全過程的自動化。但現(xiàn)行的電算化會計系統(tǒng)是基于手工會計業(yè)務(wù) 流程的會計系統(tǒng)，并存在諸多不足。因此，我們認為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)應(yīng) 是我國會計電算化的發(fā)展趨勢。企業(yè)資源

24、計劃（erp）,是在mrp （制造資源計劃）的基礎(chǔ)上發(fā)展起 來的。erp的基本思想是將企業(yè)的運營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng) 鏈，包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。它的目標是充分協(xié)調(diào)企 業(yè)內(nèi)外部資源，確立企業(yè)全面競爭優(yōu)勢。erp系統(tǒng)是個較完整的集成化管 理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會計、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、 運輸管理等子系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)屬于會計等式“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”的模式。 erp系統(tǒng)則以業(yè)務(wù)為中心來組織，根據(jù)物流、資金流、信息流的連續(xù)運動和反饋來設(shè)計，能跨越職能領(lǐng)域的邊界，實現(xiàn)整個企業(yè)信息的集成。會計 系統(tǒng)只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分，不是作為一個專

25、門的系 統(tǒng)開發(fā)的，它與企業(yè)的分銷、制造等子系統(tǒng)之間有著非常緊密的聯(lián)系，從 而突破了 “資產(chǎn)二負債+所有者權(quán)益”的模式。erp系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與erp 系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起，會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成 本會計三者于一體，體現(xiàn)了先進的計劃、控制和決策思想。會計子系統(tǒng)的 功能目標是生成與企業(yè)有關(guān)的所有信息使用者需要的信息。k erp系統(tǒng)體現(xiàn)的財務(wù)會計思想。erp系統(tǒng)的財務(wù)部分將企業(yè)的需求定位在一個財務(wù)系統(tǒng)而不是一個 賬務(wù)系統(tǒng)。erp系統(tǒng)在定義企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時結(jié)合考慮了制造 管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程。例如，賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、賬務(wù)流程的處 理、接口的設(shè)計、報表需求的定義，不完

26、全是從財務(wù)部門的立場出發(fā)，而 是從整個企業(yè)的角度實現(xiàn)了財務(wù)子系統(tǒng)與分銷、制造子系統(tǒng)的集成，其管 理的起點是業(yè)務(wù)而不是憑證。erp系統(tǒng)的財務(wù)部分對于賬務(wù)處理本身的流 程和操作習慣考慮較少，而是更加注重于業(yè)務(wù)對財務(wù)的影響和財務(wù)對業(yè)務(wù) 的控制。會計子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認、計量、記 錄、報告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，另一方面通過其系統(tǒng)的定義和流程的定義 來實現(xiàn)對制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。2、erp系統(tǒng)體現(xiàn)的管理會計思想。erp系統(tǒng)體現(xiàn)了先進的管理會計思想，反映了一套預(yù)測、計劃、決策、 控制、分析、考核的管理模式，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。這 些計劃功能和控制功能已完全集成到整個供應(yīng)

27、鏈系統(tǒng)中。一方面，erp系 統(tǒng)通過定義與事務(wù)處理相關(guān)的會計核算科目和核算方式，使系統(tǒng)在處理事 務(wù)的同時自動生成記賬憑證，保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一 致性。用戶可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發(fā)生 的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實行 事中控制并實時做出決策；另一方面，計劃、事務(wù)處理、控制與決策功能 都在整個供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實現(xiàn)。erp系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu)，傳 統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)測來擬訂生產(chǎn)計劃，erp系統(tǒng)更多地采用客戶訂單 來啟動生產(chǎn)計劃和材料采購計劃。3、erp系統(tǒng)體現(xiàn)的成本管理思想。erp系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測、計劃決策

28、、控制、分析和考核， 強調(diào)成本預(yù)算（標準成木的確定）、成木控制與分析、責任成木管理等。 典型的erp系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本屮心會計、訂單和項目 會計、獲利能力分析、利潤中心會計以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。 成本中心會計包括標準成本的確定、標準成本與實際成本z間的差異對 比、成本報告與分析。訂單和項目會計用于歸集某一訂單或項目的實際成 本，并將其與計劃成本進行比較，以實現(xiàn)對訂單或項冃的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益，一份特定訂單的利潤 是怎樣構(gòu)成的等問題。erp系統(tǒng)市于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個系統(tǒng)連成了一個 統(tǒng)一的整體，供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的信息高度集成，實時反映