加強(qiáng)房產(chǎn)檔案利用的措施分析

1、    加強(qiáng)房產(chǎn)檔案利用的措施分析    張麗敏摘要：近年來(lái)房地產(chǎn)事業(yè)蓬勃發(fā)展，這也促使房產(chǎn)檔案利用需求增多，房產(chǎn)檔案管理部門需要將檔案利用作為當(dāng)前重要的一項(xiàng)工作。通過(guò)對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行合理利用，可以為需要房產(chǎn)信息的個(gè)人和單位提供高效、便捷的服務(wù)，進(jìn)一步提升房產(chǎn)檔案管理水平。關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；利用；特點(diǎn)；問(wèn)題；措施在房產(chǎn)日常管理工作中，需要以房產(chǎn)檔案作為重要依據(jù)。近年來(lái)社會(huì)發(fā)展過(guò)程中對(duì)于房產(chǎn)查閱和復(fù)制的需求量不斷增加，這也有效的促進(jìn)了房產(chǎn)檔案的有效利用，有利于更好的發(fā)揮出房產(chǎn)檔案的重要價(jià)值。但在當(dāng)前房產(chǎn)檔案利用工作中還存在一些不足之處，需要采取切實(shí)可行的措施

2、加以改進(jìn)，確保房產(chǎn)檔案能夠?yàn)槊癖娞峄ǜ憬莺透咝У姆?wù)。一、房產(chǎn)檔案利用的新特點(diǎn)（一）公民利用檔案的意識(shí)增強(qiáng)近年來(lái)關(guān)于房產(chǎn)方面的相關(guān)法律法規(guī)不斷出臺(tái)，隨著法制建設(shè)的完善，公眾對(duì)房產(chǎn)檔案的利用意識(shí)也不斷增加，而且在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中對(duì)于房產(chǎn)檔案信息的利用需求也開(kāi)始增多，這也有效的促進(jìn)了房產(chǎn)檔案向開(kāi)放型方向的發(fā)展，有效的提高了房產(chǎn)檔案的利用率。（二）房產(chǎn)檔案利用面越來(lái)越廣泛當(dāng)前房產(chǎn)檔案在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，在許多領(lǐng)域都會(huì)利用到房產(chǎn)檔案信息。而且房產(chǎn)檔案利用群體也十分廣泛，查閱的檔案內(nèi)容越來(lái)越寬泛。這也對(duì)房產(chǎn)檔案利用工作提出了更高的要求，需要通過(guò)實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的利用，從而為檔案使用者提供

3、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，最大限度的發(fā)揮出檔案的價(jià)值，更好的滿足人們對(duì)房產(chǎn)檔案信息的需求。（三）房產(chǎn)檔案利用的載體發(fā)生變化在當(dāng)前信息化社會(huì)，房產(chǎn)檔案載體形態(tài)發(fā)生了較大的變化，電子檔案的廣泛應(yīng)用，有效的提高了房產(chǎn)檔案利用的高效性和便捷性。而且隨著房產(chǎn)檔案利用向電子化和網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展，依托于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)即可以實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案的查詢、檢索和下載，有效的打破了房產(chǎn)檔案利用工作中時(shí)間和空間的制約，對(duì)傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作帶來(lái)了較大的挑戰(zhàn)。二、目前房產(chǎn)檔案利用中存在的問(wèn)題我國(guó)房產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)利用起步較晚，但近年來(lái)房產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，也導(dǎo)致房產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)利用更加滯后，無(wú)法與房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展相適應(yīng)。在當(dāng)前房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)

4、利用工作中，房產(chǎn)檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對(duì)房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用缺乏主觀意識(shí)，思想上重視度不夠，再加之部分人員自身專業(yè)技能欠缺，工作責(zé)任心較差，這都在一定程度上制約了房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用工作的開(kāi)展。房產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)利用工作量較大，工作內(nèi)容也十分繁瑣，對(duì)于工作人員的專業(yè)技術(shù)具有較高的需求，但當(dāng)前大部分房地產(chǎn)單位針對(duì)于房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用人員普遍配備不足，同時(shí)相關(guān)的保障體系和管理制度不完善，這對(duì)房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用工作帶來(lái)了較大的制約。另外，當(dāng)前房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用制度不健全，檔案管理水平和技術(shù)手段較為落后，這也不利于房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用工作的深入開(kāi)展。三、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案利用工作的措施（一）提高房產(chǎn)檔案管理人員的思想意識(shí)房

5、產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作的重要性，已經(jīng)越來(lái)越凸顯，對(duì)于各類不同的房地產(chǎn)單位主體來(lái)講都是不可缺少的重要管理手段，應(yīng)該引起單位管理層的充分重視，將房產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作中納入到常規(guī)的管理手段中來(lái)，積極主動(dòng)地做好房產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作，支持和推動(dòng)房產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)和利用的合理發(fā)展。房產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作不僅涉及房地產(chǎn)單位中的每一位檔案管理人員，更與每一個(gè)房產(chǎn)業(yè)主的利益密切相關(guān)。因此，提高每位房產(chǎn)檔案管理成員的思想認(rèn)識(shí)，做到能夠積極合理的配合、支持房地產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作。（二）提升房產(chǎn)檔案的信息質(zhì)量在當(dāng)前房產(chǎn)檔案信息數(shù)字化轉(zhuǎn)化過(guò)程中，需要嚴(yán)把房產(chǎn)檔案信息錄入關(guān)，實(shí)現(xiàn)信息的規(guī)范化錄入，確保房產(chǎn)檔案信

6、息的質(zhì)量。對(duì)于電子檔案信息，在條件過(guò)程中及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)錄和更正。而且在房產(chǎn)檔案日常管理工作中，需要做好數(shù)據(jù)清理工作，以此來(lái)進(jìn)一步改善信息質(zhì)量，提高房產(chǎn)檔案信息查閱的準(zhǔn)確性。（三）建立健全房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用的體制和制度房產(chǎn)檔案管理是涉及社會(huì)民生的重要工作，任何的工作環(huán)節(jié)都應(yīng)該做到有章可循，有法可依，有據(jù)可查。通過(guò)政策性引導(dǎo)，倡導(dǎo)完善房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用體制，各個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)和房產(chǎn)管理部門應(yīng)該建立適合自身發(fā)展的，貼合實(shí)際的，房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用制度，規(guī)范房產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)利用的各個(gè)環(huán)節(jié)，才能夠使得房產(chǎn)檔案的開(kāi)發(fā)利用沿著健康有序的方向發(fā)展。（四）加快房產(chǎn)檔案信息化和智能化建設(shè)隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，當(dāng)前房產(chǎn)檔案也加快了

7、信息化和智能化的發(fā)展步伐。當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理軟件已完全取代了傳統(tǒng)的手工檔案管理，而且借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息共享平臺(tái)，加快推進(jìn)了房產(chǎn)檔案信息的共享。在房產(chǎn)檔案信息共享的基礎(chǔ)上，需要運(yùn)用相應(yīng)的手段和健全相關(guān)的制度，進(jìn)一步對(duì)房產(chǎn)檔案信息的存儲(chǔ)、查詢、管理、使用和檢索等工作進(jìn)行規(guī)范，確保房產(chǎn)檔案信息的保密性。在房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用工作中，計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為其提供了重要的技術(shù)支撐，可以有效的提高房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用的水平。（五）利用“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”的大環(huán)境，創(chuàng)新房產(chǎn)檔案的查詢利用模式房產(chǎn)檔案管理部門要充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，拓寬房產(chǎn)檔案利用的渠道，打破傳統(tǒng)窗口受理的單一模式，建立“智慧檔案”

8、查詢服務(wù)體系。譬如，開(kāi)通網(wǎng)上查檔服務(wù)，推出自助查檔機(jī)，推行房產(chǎn)檔案手機(jī)app、微信服務(wù)，實(shí)現(xiàn)窗口端、pc端、自助端、移動(dòng)端等多端有機(jī)聯(lián)動(dòng)的房產(chǎn)檔案利用模式，將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)最大程度地應(yīng)用在房產(chǎn)檔案信息化管理的過(guò)程中，進(jìn)一步提升房產(chǎn)檔案的服務(wù)水平。（六）實(shí)現(xiàn)部門之間、行業(yè)之間的信息互通和數(shù)據(jù)共享“共享經(jīng)濟(jì)”時(shí)代下，房產(chǎn)檔案管理部門應(yīng)該以更為開(kāi)放的姿態(tài)來(lái)服務(wù)民眾，以更為友好的方式來(lái)共享館藏的檔案資源和編研成果。在保證信息安全的基礎(chǔ)上，要與相關(guān)職能部門建立房產(chǎn)數(shù)據(jù)共享的資源平臺(tái)，打破行業(yè)間的業(yè)務(wù)壁壘，通過(guò)辦事部門之間房產(chǎn)信息的數(shù)據(jù)共享，真正實(shí)現(xiàn)為民眾提供便利的服務(wù)。四、結(jié)束語(yǔ)在當(dāng)前新形勢(shì)下，房產(chǎn)檔案管理部門在實(shí)際工作中，需要全面提高服務(wù)意識(shí)，并落實(shí)好各項(xiàng)服務(wù)舉措，開(kāi)展多渠道的檔案查詢方式，積極探索房產(chǎn)檔案開(kāi)發(fā)利用的