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1、工作行為規(guī)范系列分公司銷售管理規(guī)定(標準、完整、實用、可修改)GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號: FS-QG-28307分公司銷售管理規(guī)定Branch sales management regulations說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可循,提高工作效率和責任感、歸屬感,特此編寫。分公司銷售管理規(guī)定一、直營店銷售管理分公司各直營店應嚴格執(zhí)行公司的銷售政策,不得隨意調(diào)整、降低銷售價格。1、營業(yè)終端銷售時,營業(yè)員開具銷售清單( 客戶聯(lián)、財務聯(lián)、倉庫聯(lián) ) ,交給收銀員。 收銀員應審核銷售單價,若銷售單價與公司定價不一致,應審核是否有被授權領導審

2、批或要求開單員解釋并由其遞交給公司領導審批,否則,收銀員應將銷售單據(jù)退回。審核單價和金額后,收銀員收取款項,并在銷售單上簽名并加蓋收訖章,并將銷售單客戶聯(lián)和倉庫聯(lián)一并交給客戶,作為客戶取貨憑證;營業(yè)員根據(jù)客戶交給的收銀員蓋章后的銷售發(fā)貨,并在銷售單上加蓋商品已發(fā)專用章,收回倉庫聯(lián),轉交給商品管第2頁/共 7頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE理員,據(jù)以做賬;若客戶需要開具稅務發(fā)票,開票員應根據(jù)加蓋收訖和商品已發(fā)專用章的銷售清單客戶聯(lián)開具發(fā)票,并在銷售清單上注明"發(fā)票已開 " 字樣;2、收銀員每天應將收到營業(yè)款項與當天的銷售單核對后,全額存入公司指定的銀行賬

3、戶內(nèi),白班的營業(yè)款項在銀行停止營業(yè)前存入公司指定賬戶,夜班的營業(yè)款先暫存放在公司指定的保管場所,嚴禁私自攜帶回家,于次日9 點前存入公司指定賬戶,存款后均要電話通知出納查收??偛砍黾{若沒有收到各營業(yè)終端的存款通知,應及時電話聯(lián)系各營業(yè)終端負責人,查明原因;3、分公司管理人員有收取的現(xiàn)金銷售款最遲在收取的次日早上 9 點之前存入公司指定的貨款戶賬戶內(nèi);4、營業(yè)終端負責人每天均應及時整理銷售清單財務聯(lián),并與各當班收銀員核對,確認銷售與收款額一致,然后于每周一將上周銷售清單財務聯(lián)寄給公司財務;5、營業(yè)終端商品保管員應根據(jù)商品驗收單和銷售清單倉庫聯(lián)逐筆登記商品進出,每日下班前結出商品庫存,并匯第3頁/

4、共 7頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE報給終端負責人。每周一上午,商品保管員自行盤點,每月的最后一天,由終端負責人與商品保管員共同盤點,并在盤點表上簽字確認,然后與賬上記錄核對,是否一致,若不一致,要查明原因,分清責任,盤虧商品的損失價值按照營業(yè)終端零售價計算,由相關責任人承擔。此外,商品保管員隨時都要接受公司派出人員的臨時抽查盤點;6、商品銷售后出現(xiàn)退貨,各營業(yè)終端要查明退貨原因,在質(zhì)保期內(nèi),由終管負責人與客戶協(xié)商,盡可能采用退換、折讓的方式解決; 屬于質(zhì)保期外或屬于有事先聲明的特價商品,營業(yè)終端原則上不予退貨。發(fā)生其它退貨的事由,情況特殊的,由終端負責人電話請示公司領

5、導,按照領導批復意見執(zhí)行,并記錄在銷售清單上??蛻魣猿滞素?、退款的,營業(yè)員先查明當初的銷售單價、開具負數(shù)銷售單,交給終端負責人審批,然后收取商品,并注明,最后將手續(xù)完整的銷售清單,交給收銀員退款,加蓋" 付訖 " 章,并讓客戶在銷售清單上簽收,若已開具收款收據(jù)或稅務發(fā)票的,要收回作廢;7、營業(yè)終端負責人需每日登記銷售數(shù)據(jù),每周提供銷售報表。根據(jù)庫存情況,對于庫存較少、銷售較快的商品應及第4頁/共 7頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE時填寫采購申請單上報給公司采購部門編制采購計劃; 對于銷售較差的商品應及時上報給公司營銷部門,以便作出商品調(diào)整和處理,防止造

6、成商品積壓;8、各直營店應嚴格按照分公司的折扣、折讓規(guī)定 ( 如 VIP卡、團購 ) 執(zhí)行折扣、 折讓的優(yōu)惠政策, 并記錄 VIP 卡號碼等信息。涉及其他分公司制度相關規(guī)定沒有涉及的需要折扣、折讓的事項,由各直營店填寫申請、上報分公司負責人審批后實施 ;9、以上涉及的需要上報審批的事項,各經(jīng)辦人員均要將審批人簽發(fā)的審批意見報送給財務部門,其他部門復印留存。二、加盟店、區(qū)域代理商管理1、營銷部門根據(jù)公司營銷政策,發(fā)展加盟事業(yè), 應向各有意加盟人士解析公司加盟政策,擬定加盟協(xié)議,上報給分公司負責人審批,然后與加盟人士簽訂加盟協(xié)議,并將加盟協(xié)議復印一份給財務部門;2、涉及裝修、店面租金、廣告、道具等

7、各種補貼的,各加盟店應按照加盟協(xié)議的約定,提供裝修合同、驗收報告、租賃合同、廣告合同、各種發(fā)票等相關單據(jù),上報給分公司第5頁/共 7頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPLATE營銷部門審定,并由分公司派專人出去現(xiàn)場查勘,然后將各種材料轉給財務審核,最后上報給分公司負責人審批;3、營銷部門應嚴格按照加盟協(xié)議及根據(jù)加盟店發(fā)貨申請單,發(fā)貨、催收款項。 對于超賒銷額度或逾期30 天仍未付款的,營銷部門應通知相關部門停止發(fā)貨,并加大款項的催收力度。銷售分公司應嚴格控制收賬款應控制,防止長期拖欠。對已形成的長期拖欠,要制定催收計劃,由專人負責催收; 應收賬款占用過多的企業(yè),應由分公司領導親自掛帥,銷售部門負責人負責限期收回,回收困難的要通過多種方法,包括通過法律程序加以解決;4、加盟店按照加盟協(xié)議,可以進行換貨、 退貨、報廢的,應事先填寫申請書,報給銷售部門。銷售部門核查后,在申請書上注明核查結論,并簽發(fā)初步處理意見,然后上報給分公司負責人審批;5、分公司財務部門每月應與商超、加盟商、代理商對賬,取得商超、加盟商、代理商原件書面對賬材料,并認真核對蓋章、簽名 ; 未按時對賬的財務有權通知相關部門停止發(fā)貨;對不信用客戶采取各種措施收回欠款;第6頁/共 7頁GL實用范本 | DOCUMENT TEMPL

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