公司合同管理流程

1、合同管理流程【流程目的】為加強公司合同管理工作，對合同的簽訂、履行、變更和解除進行規(guī)范化管理，對合同的履行實施有效監(jiān)督，做如下流程?！竞贤芾砉ぷ髁鞒虉D】開始合同起草01合同審核批準02合同生效03合同文本歸檔、 分發(fā)04管理合同履行管理05合同監(jiān)控06合同歸檔和管理07結(jié)束9子流程名稱合同起草編號01【合同起草工作流程圖】開始請合同號01.01合同起草01.02合同修改01.03結(jié)束【準則 / 方法】1公司合同統(tǒng)一編號，由合同承辦人到合同管理人處請?zhí)枴?各部門合同承辦人負責起草合同。9子流程名稱合同審核批準編號 02【合同審核工作流程圖】返回01.03否是否符合要求是開始承辦部門負責人審核財

2、務(wù)部審核人事行政部審核財務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理審核簽署合同審批表結(jié)束02.0102.0202.0302.0402.0502.06【準則 / 方法】1 、合同承辦部門負責人負責對合同文本進行審核，并對審核同意后的合同文本于合同會簽單中填寫意見。2 、 合同承辦部門負責人批準合同后，由公司財務(wù)部門、行政部總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理對合同進行審核批準并簽署意見。9子流程名稱 合同生效 編號 03 【合同生效工作流程圖】開始返回 01.03公司授權(quán)簽約人復審03.01否是否符合要求是蓋章或簽字03.02結(jié)束【準則 / 方法】1、公司經(jīng)授權(quán)簽約的負責人在對合同審批表審核無誤并簽字同意后，在各個合同文本上同時蓋公司

3、“合同專用章” ，并且在各個文本的各頁加蓋騎縫章。2、合同文本落款處必須為法定代表人或其授權(quán)委托人親筆簽名或加蓋手簽章。9子流程名稱 合同文本分發(fā)管理 編號 04 【合同文本分發(fā)管理工作流程圖】開始合同復印04.01通知領(lǐng)取04.02領(lǐng)取人簽字04.03合同分發(fā)04.04結(jié)束【準則 / 方法】1、合同文本分發(fā)原則：對外簽訂合同，應(yīng)當一式四份，本方至少執(zhí)兩份，其中行政部執(zhí)二份正本及對方提供的身份證明和授權(quán)書等簽約資料；合同承辦部門執(zhí)一份復印文本；財務(wù)部執(zhí)一份復印文本；其他合同執(zhí)行相關(guān)部門，根據(jù)需要執(zhí)復印文本或合同相關(guān)部分。2、各部門留存的合同文本及相關(guān)材料，待合同執(zhí)行完畢后，按照公司有關(guān)規(guī)定處理

4、。3、 合同的復印、分發(fā)控制由行政部負責 。各領(lǐng)取部門應(yīng)在合同審批表上簽字后方能領(lǐng)取。 合同文本不得隨意復印，增發(fā)或補發(fā)應(yīng)向原合同分發(fā)部門申請，經(jīng)部門負責人同意后予以增補，并補齊相應(yīng)手續(xù)。9子流程名稱 合同履行管理 編號 05 【合同履行管理工作流程圖】開始合同履行05.01合同收付款05.02報行政部05.03結(jié)束【準則 / 方法】1、合同承辦部門負責合同的履行。履行中如遇到變更、解除的，首先須報行政部， 并在此基礎(chǔ)上， 在雙方協(xié)商一致， 簽署書面協(xié)議，按照原合同的簽訂審批程序報批，按原合同的分發(fā)路徑分發(fā)。2、財務(wù)部監(jiān)控合同實際履行情況，并按規(guī)定完成收、付款工作，協(xié)助合同承辦人進行合同的履行、 變更中的相關(guān)工作， 并及時向行政部通報情況。9子流程名稱 合同監(jiān)控 編號 06 【合同監(jiān)控工作流程圖】開始合同履行情況06.01的檢查合同管理問題的處理及反饋06.02相關(guān)數(shù)據(jù)的06.03統(tǒng)計上報結(jié)束【準則 / 方法】、 1 、財務(wù)部配合有關(guān)部門對合同的履行情況進行監(jiān)控和抽查，并對所發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。2、 財務(wù)部結(jié)合實際執(zhí)行情況 , 對相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析， 并將結(jié)果報行政部門備案。9子流程名稱 合同歸檔及管理 編號 07 【合同歸檔及工作流程圖】開始履行完畢合同的07.01歸檔歸檔合同的檔案管理07.02結(jié)