辦公室、后勤管理制度及崗位職責(zé)

1、辦公室后勤管理制度及崗位職責(zé)目錄一、辦公室工作職責(zé)二、辦公室主任崗位職責(zé)三、保潔員崗位職責(zé)四、安保管理制度五、保安崗位職責(zé)辦公室工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)起草公司的各種文件、報告、通知及有關(guān)會議的組織和記錄工作。2、負(fù)責(zé)秘書事務(wù)、信息綜合、文電處理、文書檔案、保密工作、宣傳工作。3、協(xié)調(diào)各部門間的行政事務(wù)工作和處理日常行政事務(wù)工作。4、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持。5、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務(wù)的工作，包括訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。6、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草等相關(guān)工作；接待群眾來訪1與善后相關(guān)事宜協(xié)調(diào)。7、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部

2、門的工作聯(lián)系、接洽和接待工作。8、協(xié)助起草公司發(fā)展規(guī)劃及協(xié)助財務(wù)編制年度經(jīng)營計劃。9、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性信息資料，起草公司綜合性工作總結(jié)、報告、請示等文件。10、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。11、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其它有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫相關(guān)會議紀(jì)要，并及時傳達到公司的相關(guān)部門。12、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負(fù)責(zé)對保潔員及保安的管理。13、協(xié)助人事行政部監(jiān)督執(zhí)行勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動紀(jì)律及衛(wèi)生情況進行定期和不定期檢查。14、協(xié)助人事行政部建

3、立健全員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料等。15、協(xié)助人事行政部做好招聘、面試、培訓(xùn)等工作，辦理員工入職相關(guān)手續(xù)；勞動合同的簽訂、續(xù)訂；員工辭職、解聘等相關(guān)事務(wù)，并做好離職員工的手續(xù)辦理和善后處理工作。16、協(xié)助人事行政部協(xié)調(diào)和辦理職工的社保及其它保險事宜的工作。17、參與、協(xié)助人事行政部制定相關(guān)的培訓(xùn)計劃，并負(fù)責(zé)相關(guān)培訓(xùn)2的落實與開展。18、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作，并根據(jù)考勤數(shù)據(jù)編制職工工資表。19、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。20、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。21、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃、組

4、織和實施。22、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理，做好入庫登記和發(fā)放登記管理，倡導(dǎo)節(jié)約、杜絕浪費。23、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實施員工勞保用品定額和計劃管理工作，做好勞保用品的造冊與發(fā)放工作。24、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作，做好綜合文檔、專業(yè)文檔和電子文檔的管理和保密工作。25、加強部門之間的協(xié)調(diào)，促進相互間的團結(jié)，打造精英團隊。26、收集和聽取職工反映的意見和問題，并作耐心細(xì)致的解釋和向上級反映。27、協(xié)調(diào)各部門工作，搞好公司的綠化和環(huán)境衛(wèi)生。28、按時完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。辦公室主任崗位職責(zé)1、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作，落實辦公行政管理工作，監(jiān)督完成情況。32、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件及相關(guān)文字材料的起草、行文、打印、

5、下發(fā)和送達。3、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定、實施，收集信息協(xié)調(diào)部門間的關(guān)系。4、建立健全和完善各項規(guī)章制度，承擔(dān)公司行政、人力資源、績效考核的管理工作。5、負(fù)責(zé)審查人事招聘、錄用、入職、離職、辭退、解聘手續(xù)的辦理、勞動合同的簽訂、續(xù)訂及善后處理工作。6、有計劃的組織公司員工進行企業(yè)培訓(xùn)，并對培訓(xùn)內(nèi)容實施考核。7、負(fù)責(zé)審核公司員工的考勤及指導(dǎo)和檢查員工工資表的編制與初步審審核。8、按時督查職工的社保及其它保險事宜的辦理工作。9、檢查員工人事檔案、職業(yè)病危害檔案及員工信息資料的建檔和規(guī)范管理等。10、管理日常行政工作，認(rèn)真做好考勤、績效考核，并參與公司的評優(yōu)工作，監(jiān)督評優(yōu)的公正、嚴(yán)明，努力做到考核

6、和處罰的獎罰分明。11、組織安排好公司的各類會議及各種活動，做好會議記錄并及時傳達到部門。12、管理好各種文件，規(guī)范各種資料的收集、整理、歸檔；做好公司信息的保密工作 , 安排相關(guān)人員做好保密文件和資料的存檔。13、負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、門衛(wèi)等部門的管理工作，營造和諧、安4全、潔凈的工作環(huán)境；全力做好后勤保障服務(wù)工作。14、服從上級領(lǐng)導(dǎo)，傳達上級指示。督促、催辦各部門的工作進度、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，收集各部門的反饋信息，及時、準(zhǔn)確的向上級反映全體員工的工作進度和思想動態(tài)等基本情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。關(guān)心員工，幫助員工解決實際困難。15、負(fù)責(zé)做好日常的接待、投訴工作，并對涉及到的相關(guān)問題作出耐心的

7、解釋或處理，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。16、策劃企業(yè)文化，通過板報宣傳欄等多種形式，營造濃厚的文化氛圍，同時加強對外宣傳，協(xié)調(diào)外部關(guān)系，擴大企業(yè)的影響力和知名度。17、認(rèn)真辦理領(lǐng)導(dǎo)的批示，做到事事有回音、件件有著落；同時加強外部協(xié)調(diào)與聯(lián)系和聯(lián)絡(luò)工作，力求周到細(xì)致。18、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭取政策支持。19、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)對外涉及到的法律事務(wù)方面的工作，包括聘請律師和訴訟、工傷等法律事務(wù)的處理。20、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)服務(wù)合同及協(xié)議的起草及簽訂等相關(guān)工作；接待群眾來訪與處理善后相關(guān)事宜等。21、負(fù)責(zé)與環(huán)保、水土、林業(yè)、安監(jiān)、社保等相關(guān)部門的工作聯(lián)系、接洽與接待工作等。22、負(fù)責(zé)

8、做好公司其他來賓的接待與安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動，開展年度總結(jié)評比和表彰活動。523、按時完成上級主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。辦公區(qū)保潔員工作職責(zé)主要負(fù)責(zé)公司會議室、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室、洗手間及辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生保潔工作。一、辦公樓的保潔工作：1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理辦公室保潔要求：每日 8:00 前完成饒總、王總、姚總、賴總的辦公室保潔工作。（1）、地面、桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機、電話等每天打掃 1 次，保證桌椅、沙發(fā)等無浮塵，桌面保持整潔，地板無污跡、紙屑、雜物等。每天清理辦公室紙簍垃圾一次。（2）、窗戶玻璃、書櫥及陳列品每天至少擦試1 次，保持書籍資料以及陳列品擺放

9、整齊，無浮塵。（3）、經(jīng)理室盆景、花木每天清理一次，每3 天澆水一次（冬季7天一次），花盆內(nèi)無污物，花木無枯黃。（4）、在領(lǐng)導(dǎo)接待完客戶后，及時清理和保潔經(jīng)理辦公室（或會議室）。2、會議室的保潔要求：6室內(nèi)地面、會議臺、辦公桌、辦公椅等每周必須清潔打掃1次，因會務(wù)需要，應(yīng)按辦公室的要求，做到隨時打掃，保證會議室清潔干凈明亮。3、辦公樓公共區(qū)域的保潔要求：（1）、辦公樓的走廊、樓梯、洗手水槽、窗臺每天打掃一次，保持地面清潔，無污跡、污水、紙屑；扶手、窗臺無浮塵，洗手水槽干凈衛(wèi)生、玻璃鏡光潔明亮，水槽內(nèi)無茶葉等垃圾。（2）、不定期清理墻面和宣傳欄，保持墻面良好，宣傳欄干凈整潔，無明顯污跡，無蜘蛛網(wǎng)

10、和浮塵等。（3）、每 2 天清理一次辦公區(qū)域的垃圾桶，保證垃圾桶清潔衛(wèi)生。（4）、辦公樓護欄、門窗每周打掃一次，每周一下午上班時，打掃辦公樓護欄。每周三下午上班時打掃辦公室門窗，每周五17:00 以后用水沖洗辦公區(qū)走廊、樓道。要求做到地面干凈無污痕、無垃圾和雜物，護欄無蜘蛛網(wǎng)、無浮塵，門窗清潔明亮無浮塵、無蜘蛛網(wǎng)。（5）、保潔時必須先灑水后打掃清潔，做到無揚塵。樓道灑水每天上午和下午各一次。二、辦公樓前公共區(qū)域的保潔要求：1、保潔范圍：7辦公樓至生產(chǎn)車間之間，成品庫外水泥路轉(zhuǎn)彎處以上的水泥壩子屬于保潔員的保潔范圍，成品庫外水泥路轉(zhuǎn)彎處以下至大門口屬于門衛(wèi)室的清潔范圍。2、每日上午 10:00

11、前完成辦公樓前公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，公共區(qū)域灑水除塵工作須每小時灑水一次除塵。三、衛(wèi)生間的保潔要求：1、每天 7:30 前；下午 16:00 后打掃衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。2、每天必須打掃 1 次，及時清理垃圾桶里的廢紙、紙巾等，保證衛(wèi)生間的墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無積水，無異味。四、勞動紀(jì)律要求：1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度和有關(guān)勞動安全紀(jì)律，服從公司管理，自覺履行工作職責(zé)。2、因工作需要，必須隨叫隨到，愉快完成臨時性的突擊任務(wù)。3、節(jié)約用水、用電，愛護公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞、損壞等應(yīng)及時向公司辦公室匯報。安保管理制度8第一條總則1、為了保障公司的正常工作秩序，規(guī)范

12、公司的安保管理，特制定本制度。2、本制度適用于保安員和全體員工，保安管理由人事行政部負(fù)責(zé)。第二條保安的主要工作范圍1、全廠的消防工作：消防定期檢查、消防事件處理、消防設(shè)備檢查。2、全廠的安全防范：機器、設(shè)備、車輛、材料等的防盜、防破壞，各級領(lǐng)導(dǎo)及員工的人身安全，各種內(nèi)盜、外盜、聯(lián)合盜的防范。3、在總經(jīng)理、人事行政部的直接指揮下，應(yīng)對各種突發(fā)事件。4、其他諸如生產(chǎn)協(xié)助、臨時勤務(wù)等。第三條保安上班時間的形象要求1、著裝整潔、規(guī)范。上衣衣扣不得隨意解開，夏裝上衣必須按要求插入褲中。2、對來訪客戶或客人要禮貌用語、言簡意賅、不卑不亢。3、嚴(yán)禁值班時間睡覺、看書報、聽音樂、扎堆聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，每次扣罰薪

13、金 10 元。第四條保安人員編制及排班91、公司保安隊保安員兩名。2、保安員受人事行政專員領(lǐng)導(dǎo)，直接對人事行政經(jīng)理匯報工作。3、保安上班采用兩班輪值制，早班8:00 18：00，夜班18:00 8:00 ，每班 1 人，接班人員須提前15 分鐘與上一班進行交接，保安員按交接時間打卡計算考勤。4、保安員要隨時檢查、監(jiān)督廠內(nèi)外安全防范情況。5、保安員除在巡邏時，其余工作時間都必須在值班室內(nèi)。若發(fā)現(xiàn)在非巡邏時間不在值班室的每次扣罰薪金 10 元。第五條保安工作職責(zé)1、保安員必須嚴(yán)格遵守廠規(guī)廠紀(jì)，并嚴(yán)格按照廠規(guī)廠紀(jì)的要求對違反廠規(guī)廠紀(jì)的員工進行處罰申報。2、按時間開閉工廠大門，早上7：00 開放，晚上

14、 23：30 關(guān)閉。3、公司員工在下班后保安員應(yīng)到辦公樓、廠區(qū)巡查，發(fā)現(xiàn)門、窗、照明燈具、水龍頭等未關(guān)或者是未關(guān)牢的，將其關(guān)好，每日檢查消防設(shè)備是否完好。4、保安員需按公司規(guī)定的時間關(guān)閉公共場所、廠區(qū)照明燈。5、除人事行政部之外的人員在非打卡時間嚴(yán)禁進入值班室，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，員工每次扣罰薪金5 元，保安員每次扣罰薪金10 元。106、接待室的鎖匙由當(dāng)班保安員持有，在公司領(lǐng)導(dǎo)需要使用時對其開放，其余時間一律關(guān)閉。第六條保安監(jiān)督權(quán)限1、考勤監(jiān)督：保安員必須在早上7:30 8:00 ，12:00 12:30 ，13:00 13:30 ，17:30 18:00 對員工考勤進行監(jiān)督，對于幫他人代打卡者、考勤

15、作弊者進行處罰申報，隱瞞不報者每次扣罰薪金 10 元。2、就餐監(jiān)督：保安員必須在就餐時間對公司員工就餐情況進行監(jiān)督，配合食堂對違反食堂管理制度者進行處罰申報。3、行為監(jiān)督：對廠區(qū)內(nèi)不符合廠規(guī)廠紀(jì)的行為進行處罰申報（如在非吸煙區(qū)吸煙、上班時間玩手機等）。4、出入登記：公司對出入工廠的人、車、物實行嚴(yán)格的登記制度，所有出入人、車、物的時間由保安員據(jù)實填寫。任何拒絕登記的，保安員有權(quán)拒絕其出入。5、人員登記：任何出入工廠大門的人員，包括本公司員工都必須自覺履行出入登記手續(xù)。本公司員工出入大門只須簽名，同時將廠牌壓在保安值班室。外來人員須出示有效證件（身份證、駕駛證或廠牌），親自填寫姓名及證件號碼。同

16、時將有效證件押在保安值班室，離廠時返還其有效證件。6、車輛及貨物登記：出入工廠大門的車輛，必須履行登記手續(xù)。所11有車輛的車牌號由保安員據(jù)實填寫。7、外部小車：須由車輛駕駛員出示有效證件（身份證、駕駛證或廠牌），親自填寫姓名及身份證號碼，以及隨車人員數(shù)量、姓名（根據(jù)情況）等。同時將有效證件押在保安值班室，離廠時返還其有效證件。8、外部貨車：須由車輛駕駛員出示有效證件（身份證、駕駛證或廠牌），親自填寫姓名及身份證號碼，以及隨車人員數(shù)量和姓名（根據(jù)情況）、隨車貨物名稱和數(shù)量等。同時將有效證件押在保安值班室，離廠時返還其有效證件。9、內(nèi)部小車、貨車：進出須出示公司內(nèi)部發(fā)放的車輛進行卡，并停放在指定位

17、置（小車只能停放在停車場。）10、內(nèi)部貨車：貨物車輛有審批的放行條才能放行，否則保安員有權(quán)不給予放行，將情況查明后才能放行，無審批放行條而當(dāng)班保安擅自放行的每次扣罰薪金 20 元。如果因此造成公司損失的，根據(jù)損失大小追究保安人員責(zé)任并進行行政和經(jīng)濟處罰。11、每日的處罰申報單必須在次日10：00 前交人事行政部，放行條在每周一上午 10：00 前上交到人事行政部。12、針對公司員工的違規(guī)行為，保安人員對其罰處的快樂基金，按總額的 5%作為獎金，按月發(fā)給相應(yīng)的保安。第七條巡邏121、定時巡邏：保安員須在每個整點時刻在工廠周圍、工廠內(nèi)部、辦公室進行巡邏和巡查，對可疑情況和處罰情況進行記錄。每次巡邏

18、時間不能超過 5 分鐘，巡邏時鎖好值班室門窗。2、夜間巡邏：在大門關(guān)閉后，不定時的進行巡回檢查，發(fā)現(xiàn)有可疑之處要立即報告上級和協(xié)助處理。第八條本制度未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸人事行政部。保安崗位職責(zé)1、 著裝、佩戴整齊，按規(guī)定上崗和交接班。2、堅守崗位、恪盡職守，不脫崗，上班時間不閑聊、吃東西、不看書報雜志、睡覺或進行其他與本崗位職責(zé)無關(guān)的事。3、值班要講文明禮貌，處理問題要講原則和方法，態(tài)度和藹不急躁。4、保障公司財產(chǎn)安全，值班中玩忽職守，對工作不負(fù)責(zé)，造成一定損失的，要追究當(dāng)班保安員的責(zé)任。5、認(rèn)真履行值班登記制度，正確記錄值班日志。值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記簿上進行詳細(xì)登記，交接班時移交清楚，責(zé)任明確。6、 加強對重點部位的防火、防盜、防破壞等治安防范和安全工作。137、在公司生產(chǎn)區(qū)域監(jiān)視巡察，防止刑事、治安案件和災(zāi)害事故的發(fā)生。在公司內(nèi)發(fā)生的打架斗毆事件要予以阻止，將損失降至最低。8、對于形跡可疑的人員要進行證件檢查，必要時要求其配合檢查其所帶物品。9、對于出廠物資和帶出生產(chǎn)區(qū)的其它物品，要檢查有