實驗1系統(tǒng)管理和基礎設置

1、實驗1系統(tǒng)管理和基礎設置【實驗目的】1. 理解賬套的意義和操作員權(quán)限的作川，了解建立財務系統(tǒng)所需要設置的棊礎資料的內(nèi) 容，掌握建立賬套和基礎設置的基本操作方法；2. 了解電算化會計與手工會計在賬套設置和會計核算體系設計上的區(qū)別，掌握建立電算化 會計核算體系的基本原則、基本內(nèi)容和基本方法?！緦嶒瀮?nèi)容】1. 增加操作員2. 建立實驗賬套3. 分配操作員操作權(quán)限4. 備份（和引入）賬套數(shù)據(jù)5. 修改賬套參數(shù)【實驗資料】1 操作員序號編號姓名口令認證方式角色1姓名拼音縮寫您的姓名（漢字）自定用戶+ 口令賬套主管2姓名拼音縮寫+a您的姓名+a自定用戶+丨1令出納3姓名拼音縮寫+b您的姓名+bh定用戶+

2、口令4姓名拼音縮寫+c您的姓名+c用戶+ 口令5姓名拼音縮寫+d您的姓名+d自定用戶+ 口令2 賬套信息：賬套號：選課班號+學號后兩位賬套名稱：您的完整學號+您的姓名啟用會計期:2011年7月單位名稱：與賬套名稱同賬套路徑：c:u8softadmin （注意：以后在實驗室引入數(shù)據(jù)時也請指定這個路徑） 本位幣名稱：人民幣企業(yè)類型：工業(yè)行業(yè)性質(zhì)：2007年新會計制度賬套主管：您所增加的第一個操作員按行業(yè)性質(zhì)預置科目另外，木實驗中的實驗企業(yè)有外幣核算，且對存貨、客戶、供應商都進行了分類。其余 建賬過程所要求填寫的內(nèi)容可省略不填分類編碼方案：項目第1級第2級第3級第4級科目編碼級次：422客戶分類編碼

3、級次：1項目第級第2級第3級第4級供應商分類編碼級次：1存貨分類編碼級次：1部門編碼級次：12結(jié)算方式編碼級次：2收發(fā)類別編碼級次：12數(shù)據(jù)精度：缺省啟用總賬系統(tǒng),啟用時間為2011-7-13 財務分工與操作權(quán)限：（1）第1個操作員：作為系統(tǒng)主管，具有系統(tǒng)的所有模塊的全部權(quán)限。具體負責財務業(yè)務一體化管理系 統(tǒng)環(huán)境的建立和各項初始設置工作；負責管理軟件的日常運行管理工作；監(jiān)督并保證系 統(tǒng)的有效、安全、正常運行；負責總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結(jié)賬工 作；負責報表管理及其財務分析工作。（2）第2個操作員：負責現(xiàn)金、銀行賬管理工作。具有出納簽字權(quán)、現(xiàn)金、銀行存款日記賬和資金日報 表的查詢

4、及打印權(quán)、支票登記權(quán)以及銀行對賬操作權(quán)限。（3）第3個操作員：負責總賬系統(tǒng)的憑證管理工作以及客戶、供應商往來管理工作。具有總賬、薪資、 固定資產(chǎn)、應收款和應付款管理系統(tǒng)的全部操作權(quán)限。（4）第4個操作員：負責采購業(yè)務。具有公共單據(jù)、公用目錄設置、應收款、應付款、總賬、采購、銷 售、丿牟存管理和存貨核算系統(tǒng)的全部操作權(quán)限。（5）第5個操作員：負責銷售業(yè)務。具有公共單據(jù)、公用h錄設置、應收款、應付款、總賬、采購、銷 售、庫存管理和存貨核算系統(tǒng)的全部操作權(quán)限。4. 基礎檔案資料：（1）部門檔案：部門名稱部門編碼部門屬性行政管理部門1管理部門總經(jīng)理辦公室101綜合管理財務部102財務管理供銷部門2供銷

5、管理銷售部201市場營銷采購部202采購供應制造部門3生產(chǎn)部門鑄造車間301基本生產(chǎn)裝配車間302基木生產(chǎn)機修車間303輔助生產(chǎn)（2）人員類別：在系統(tǒng)預設的“在職人員”下增加:檔案編碼檔案名稱1001廠部管理人員1(x)2車間管理人員1003生產(chǎn)人員1004經(jīng)營人員（3）人員檔案:職員編號職員名稱行政部門所屬類別性別是否業(yè)務員101李明總經(jīng)理辦公室廠部管理人員口定否102張保財務部廠部管理人員自定否201馬丁銷售部經(jīng)營人員自定是202丁丿j采購部經(jīng)營人員口定是301張興鑄造年間車間管理人員h定否302國興鑄造車間生產(chǎn)人員i'l定否303李強裝配車間車間管理人員自定否304裝配車間生產(chǎn)人

6、員h定否（4）客戶分類:類別編碼類別名稱1經(jīng)銷商2用戶（5）供應商分類:類別編碼類別名稱1原材料供應商2零配件供應商3運輸商（6）客戶檔案:客戶編碼客戶名稱客戶簡稱所屬分 類碼稅號發(fā)展ii期開戶銀行賬號是否 默認gzjx廣州機械貿(mào)易公司廣州機械142055589001101111-07-01建設銀行231453456是dbjd東北機電有限公司東北機電131022233300001211-07-01招商銀行643567534是hznj惠州農(nóng)機廠惠州農(nóng)機231044468880002311-07-01建設銀行25634789是（7）供應商檔案供應商編碼供應商名稱供應商簡稱所屬分類碼發(fā)展日期屬性sg

7、gt韶關鋼鐵廠韶關鋼鐵111-07-01貨物gdjd廣東機電公司廣東機電211-07-01貨物dgld東莞鋁錠廠東莞鋁錠111-07-01貨物tmhg人明化丄廠天明化工111-07-01貨物shbz上海標準件廠上海標準211-07-01貨物【實驗步驟】：1. 以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理模塊；2. 利用菜單“權(quán)限丨用戶”增加操作員并指定角色；3. 利用菜單“賬套丨新建”新建賬套；4. 利用菜單“權(quán)限丨權(quán)限”并根據(jù)財務分工給各操作員賦權(quán)5. 啟動“企業(yè)應用平臺”，以第1個操作員的身份，以2011年7月1日為登錄日期，登錄 你的賬套；6. 在“基礎設置”選擇適當?shù)捻椏冢错樞蜉斎雽嶒炠Y料中的數(shù)據(jù)；

8、7. 關閉“企業(yè)應用平臺”，在系統(tǒng)管理中利用菜單“賬套丨輸出”為上述實驗內(nèi)容進行數(shù) 據(jù)備份（請將輸出路徑指定在d盤你自己所建立的目錄中并將該目錄中的內(nèi)容復制到你 的u盤保存好以備后而使用）；&以第1個操作員的身份，2011年7月1日為登錄日期，并選擇你的賬套重新登錄系統(tǒng)管 理模塊；9.利川菜單“賬套丨修改”檢查你的賬套屮的賬套參數(shù)，如有必要，可對系統(tǒng)允許修改的 內(nèi)容進行修改?！緦嶒灢僮髦笇А浚?. 將系統(tǒng)日期修改為2011年7月1日；2. 登錄系統(tǒng)管理：（1）利川川友軟件u872中“系統(tǒng)服務丨系統(tǒng)管理”命令，啟動系統(tǒng)管理：（2）執(zhí)行“系統(tǒng)丨注冊”命令，以系統(tǒng)管理員（admin）的身份登

9、錄系統(tǒng)管理，其中：“登錄 到：”選擇框應選本機器名，密碼為空，賬套為default （缺省）。注：系統(tǒng)管理員的初始密碼為空，用戶應不定時修改該密碼，以保證數(shù)據(jù)的安全；但在實 驗過程中，請不要修改此密碼。3. 增加用戶：（1）執(zhí)行“權(quán)限i用戶”命令,進入“用戶管理”窗口 （增加用戶或修改用戶信息）;（2）單擊“增加”按鈕，打開“操作員增加卡片”；（3）根據(jù)實驗資料錄入每個操作員的資料，并為第1個和第2個操作員選定角色;（4）第5個操作員資料錄入完畢時，仍需單擊“增加”按鈕后再退出。4. 建立賬套并設置編碼方案、數(shù)據(jù)精度和啟用系統(tǒng)：（1）執(zhí)行“賬套丨建立”命令，丿動系統(tǒng)的創(chuàng)建賬套向?qū)?；?）根據(jù)實

10、驗資料，在系統(tǒng)的引導下輸入你的企業(yè)的賬套信息，直到“完成”； 注：賬套建立過程時間較長，請耐心等待。（3）賬套建立后系統(tǒng)馬上出現(xiàn)“編碼方案”設置對話框，按實驗資料內(nèi)容對編碼方案進 行設置；（4）退出“編碼方案”后，系統(tǒng)口動出現(xiàn)“數(shù)據(jù)精度”設置對話框，本實驗中不需要修 改數(shù)據(jù)精度，直接單擊“取消”退出；（5）最后，系統(tǒng)捉示可以現(xiàn)在啟用子系統(tǒng)，單擊“是”進入子系統(tǒng)啟動窗口；（6）單擊“總賬”前面的選擇框啟動總賬系統(tǒng)，確認2011年7刀1日為啟動日期，完 成系統(tǒng)過程。注：編碼方案和數(shù)據(jù)精度的設置，以及系統(tǒng)啟用可以在“企業(yè)應用平臺”中利用“基礎 設置i基本信息”中相應的命令完成。5. 操作員權(quán)限分配：

11、（1）執(zhí)行“權(quán)限i權(quán)限”命令，進入“操作員權(quán)限”管理窗口（增加或修改川戶權(quán)限）；（2）在窗口的右上方下拉框中選擇你的賬套；（3）在窗口左側(cè)選擇你所增加的第一個操作員，確認你的賬套名稱前“賬套主管”前的 選擇框有打勾，則第1個操作員是賬套主管（如沒打勾，則打上）；（4）在窗口的左側(cè)選擇你的第2個操作員并在右邊“顯示所屬角色權(quán)限”的選擇框中打 勾，由于該用戶增加吋已指定為出納角色，因此只需要單擊“修改'按鈕并打開窗口右邊中“總 賬i憑證”的權(quán)限樹，在“出納簽字"前的選擇框中打勾，然后保存修改即可；（5）選擇第三操作員，并點擊“修改”按鈕，根據(jù)要求，在權(quán)限樹屮，在“總賬”、“薪資

12、管理”、“固定資產(chǎn)管理”、“應收款管理”和“應付款管理”這些權(quán)限前血的選擇框中打勾，并 保存，將這些系統(tǒng)的操作權(quán)限賦于該操作員；（6）類似的，為第四和第五個操作員賦于相應的權(quán)限。6. 基礎設置：（1）啟動“企業(yè)應用平臺"，以賬套主管的身份，2011年7月1日為登錄日期，登錄你 的賬套；（2）在窗口左下側(cè)選擇“基礎設置“選項卡；（3）利用“基本信息”中相應的功能檢査“編碼方案”、“數(shù)據(jù)精度”和“系統(tǒng)啟用”已 正確完成；（4）展開“基本檔案”，在相應的功能中完成部門、個人類別、個人檔案、客戶分類和 檔案、供應商分類和客戶檔案的設置。7. 客戶檔案設置：（1）在“企業(yè)應用平臺”的“基礎設置

13、”選項卡中執(zhí)行命令“基礎檔案丨客商信息丨客 戶檔案”打開客戶檔案管理窗口；（2）單擊“增加”按鈕，打開“增加客戶檔案”卡片；（3）錄入“基本”頁中的信息，必耍時錄入“聯(lián)系”、“信用”、“其它”頁的信息（如實 驗中可在“其它”頁中檢查客戶的發(fā)展口期；（4）在“增加客戶檔案”卡片中單擊“銀行”按鈕，打開“客戶銀行檔案”窗口；（5）單擊“增加”按鈕，增加一個空行；（6）在“所屬銀行”欄中雙擊，再點擊參照按鈕，選擇錄入客戶開戶銀行的所屬銀行;（7）手工錄入企業(yè)的開戶銀行、賬號和賬戶名稱（賬戶名稱可用企業(yè)名稱），并選擇是 否是默認值后，單擊“保存”并“退出”“客戶銀行檔案”窗口；（8）在“增加客戶檔案”卡片中單擊“保存”按鈕保存客戶檔案。8. 賬套備份：（1）以系統(tǒng)管理員身份注冊進入系統(tǒng)管理；（2）執(zhí)行“賬套丨輸出”命令，打開賬套輸出對話框；（3）選擇所需輸出的賬套，單擊“確定”按鈕；（4）在“選擇備份數(shù)據(jù)路徑”窗口，選擇“d:”，單擊“新增文件夾”按鈕；輸入自c 的姓名作為文件夾名（以后備份數(shù)據(jù)時，則直接選擇這個文件夾）；（5）再一次單擊“新增文件夾”按鈕，輸入“實驗一”，建立以“實驗一”為名的文件 夾，保存實驗一的實驗結(jié)果