實用策劃方案文檔“激揚青春共迎理想”學(xué)生會周末活動策劃書

1、“激揚青春共迎理想”學(xué)生會周末活動策劃書活動主辦單位：成都工業(yè)學(xué)院校團委活動承辦單位：成都工業(yè)學(xué)院校 學(xué)生會學(xué)習(xí)部、組織部、文娛部活動主題：青春、夢想我們掌握 激揚青春，共迎理想一、活動名稱成都工業(yè)學(xué)院校學(xué)生會周末活動二、 活動主題激揚青春，共迎理想三、活動背景熱烈祝賀學(xué)校升本，為加 強校學(xué)生會內(nèi)各部門之間交流，促進各部門更加團結(jié)，表彰優(yōu)秀學(xué)生 干事和優(yōu)秀部門，并豐富大學(xué)生業(yè)余生活，展現(xiàn)當代大學(xué)生青春洋溢、 夢想飛揚和作為潮流引領(lǐng)者的精神面貌并發(fā)展豐富多彩的校園文化， 從而舉行校學(xué)生會聯(lián)誼周末活動。四、活動目的及意義通過本次活動, 一方面對學(xué)生會內(nèi)辛勤付出的個人或集體進行表彰，肯定其付出，另

2、一方面通過舉行聯(lián)誼活動可促進各部門之間的交流，有利于以后工作 上的合作，還可以豐富大學(xué)生業(yè)余生活，提高校學(xué)生會知名度，展現(xiàn) 校學(xué)生會成員積極向上的精神面貌五、活動對象主耍針對于校學(xué)生會 內(nèi)部成員青春、夢想我們掌握激揚青春，共迎理想六、活動地點活動中心七、活動時間xx年6月7日晚18:30八、前期策劃準備宣傳工作1、由宣 傳部制作活動所需展板（一塊）放于食堂門口，橫幅（一條）掛于五 舍對面，宣傳好學(xué)生會周末活動（于6月1日前完成）2、由廣播站 于活動開展前一周每天播出該活動的開展形式、地點、時間等一些基 本內(nèi)容，并請有興趣的同學(xué)參觀。3、市組織部、學(xué)習(xí)部與各系交流, 讓各系參與此次活動。（先開會

3、交流，然后發(fā)送邀請函）節(jié)目準備、 表彰工作1、由組織部、辦公室負責確定好被表彰的個人和部門，并 制作出名單（于5月27日前完成）2、由組織部、文娛部一起隨時了 解各部門和各系部節(jié)目排練情況，排好節(jié)目表（5月27號前完成）3、 市廣播站、新聞中心選拔主持人，有意愿的可以主動報名，并確定主 持人發(fā)言稿，嘉賓發(fā)言稿，和廣播的宣傳稿（5月30前完成）九、 活動物品籌備工作1、由學(xué)習(xí)部購買證書并與權(quán)益部一起填寫將證書（6月2號前完成）2、由學(xué)習(xí)部負責借用活動地點。（于5月30日前完成）3、由組織部、文娛部負責籌備活動所需物品，安排好座位分布（需座位分布圖），并主要負責活動地點的布置方案（5月30前完成）

4、4、由辦公室確定到場嘉賓，準備好座簽，和工作牌并負責當天活動的考勤（6月4前完成）5、由學(xué)習(xí)部、組織部、文娛部籌備 會場布置所需的盆景和運輸工具（6月6日前完成）6、由文娛部負 責音控人員安排，和會場音樂籌備。（6 h 4 前完成）7、由組織部、 辦公室負責制作邀請函并發(fā)送給嘉賓（6月4日前完成）8、由大二 的干事和系上嘉賓組成評委團，來評定當天表演的節(jié)冃，選出一、二、 三等獎各一名，最佳人氣獎、最佳風尚獎，最佳創(chuàng)意獎，具體評定細 則由文娛部、學(xué)習(xí)部負責制定9.補充：（宣傳方面除了宣傳部負責外， 還需各個部門聯(lián)系各系上，并在qq群、貼吧等上進行宣傳）十、活 動開展過程1、6月3 r晚18:00

5、進行彩排，由組織部、學(xué)習(xí)部、文 娛部負責。（主持人到位，地點：活動中心一樓。）2、6月6號中午 13： 00之前大會所需盆景全部就位。（由組織部、學(xué)習(xí)部、文娛部負 責）3、6月6號中午13:00 z前大會所需物品到位（由組織部和宣 傳部負責）4、6月6號16:00之前會場布置完畢。（由學(xué)習(xí)部、文娛 部主要負責，其他部門協(xié)助）5、6月7號16:00之前咅響設(shè)備、燈 光等設(shè)施全部確認正常。（由文娛部、新聞屮心負責）6、6刀7號16： 00 z前大會所需座簽牌、水、證書等全部就緒。（由辦公室、生活部 負責監(jiān)督和聯(lián)系）7、6月7日17： 00主持人到達會場并開始準備， 表演人員到位。8、6月7日17：

6、 00組織入場，并維持現(xiàn)場秩序（由 學(xué)習(xí)部、權(quán)益部負責）h一、活動流程k 17:3018： 10 1作人員 準時到場并準備就緒，表演人員就位。2、18:30國禮儀隊就位，活 動正式開始，由主持人介紹到來的合肥旅行社嘉賓，并由請嘉賓講話 3、由主持人主持節(jié)目進行，各部門的節(jié)目依次開始表演（次序待定） 青春、夢想我們掌握激揚青春，共迎理想策劃書4、在笫3個節(jié)目和第4個節(jié)目z間，對部分優(yōu)秀個人代表進 行表彰，在第7節(jié)目到8節(jié)目之間，對剩下的優(yōu)秀個人代表進行表 彰（注：由到來嘉賓宣讀受表彰個人，只由受表彰優(yōu)秀代表上臺，下 來后由學(xué)習(xí)部和生活部統(tǒng)一發(fā)放證書）5、在第10到11節(jié)目z間， 由嘉賓宣布優(yōu)秀部

7、門，并由禮儀隊拿獎狀，嘉賓頒發(fā)6、由主持人宣 布活動結(jié)束，感謝到來的嘉賓活動過程：主持人宣布開始→ → 介紹到場嘉賓； →嘉賓講話&ra.ir; &ra.rr;節(jié)目開始（三個節(jié) 目）→ →頒獎; →四個節(jié)目 → →頒發(fā)剩余 個人獎； →三個節(jié)目→ →頒發(fā)優(yōu)秀部門獎→ &rarr:剩余節(jié)冃 → →主持人宣布結(jié)束&ra

8、rr; → 嘉賓退場ferarr;ferarr;人員離場十二、后期工作1 活動完后物晶拆除和疊放（由學(xué)習(xí)部、組織部、文娛部負責）2盆 景的歸還（由生活部、體育部、國旗護衛(wèi)隊）負責3座簽的歸還（由 辦公室負責）4優(yōu)秀個人獎狀的頒發(fā)，由學(xué)習(xí)部、權(quán)益部下來聯(lián)系各 部門負責人5.會場的打掃和清理由全體學(xué)生會成員完成十三、注意 事項；（1）、活動前要有序的安排人員就坐，避免擁擠；（2）、話筒、 音響、燈光等調(diào)試，最后在指定吋間里仔細檢查，負責人一定要落實 到位，確保其正常使用；（3）、如果活動遇到突發(fā)事件和特殊情況， 及吋向老師報告并進行安排解決；（4）、主持人開始要注意檢查話筒 是否

9、正常；十四、應(yīng)急措施1、如果有的嘉賓遲到或有急事不能準吋 到場，負責人必須及時通知工作人員及主持人，及吋調(diào)整他們的致辭 環(huán)節(jié)與頒獎環(huán)節(jié)；2、如果主持人出現(xiàn)意外情況，負責人必須立刻調(diào) 配人員；3、如果活動屮有人員受傷（多數(shù)情況為擦傷或扭傷），或是 突然暈倒，應(yīng)及時通報組織人員并向醫(yī)護人員求助；4、若活動一開 始就停電，則推辭活動時間；若活動中途停電，先等待幾分鐘，沒有 電則宣布有序離場，若活動后期停電，直接宣布結(jié)束。5、活動中若 出現(xiàn)音響問題，主持人要及時的上臺解釋，其他人則要馬上找有關(guān)人 員進行維修；6、若燈出現(xiàn)問題，則由主持人上臺解釋，但活動照常 進行；7、活動中發(fā)生火災(zāi)，不要慌張，要鎮(zhèn)定，

10、工作人員要維持現(xiàn) 場次序，并及吋滅火；十五、物品清單：物品數(shù)量水30瓶盆景證書72本座簽牌9個工作證30個座簽紙9張節(jié)目單20張電池邀請函橫幅話筒插線板獎品十六、經(jīng)費預(yù)算數(shù)量總額水1. 5元證書3元邀請函1元節(jié)冃單0. 2元電池5元座簽紙0. 5元橫幅8 je/m獎品50元總計：412. 5元4對9個 1條 4個4個物品單價30瓶45元72本216元9封9元20張4元4對20元9張4. 5元1 條×8 米64元具體工作安排組織部：督促各部門工作進展協(xié)調(diào)各部門工作制作邀請 函邀請老師會場座位安排確定好被表彰的個人和部門籌備活動所需物品協(xié)助布置會場聯(lián)系各系辦公室：確定到場嘉賓人數(shù)并制作名單制作座簽紙籌備座簽牌制作邀請函邀請老師協(xié)助布置會場確定表彰人員、 文娛部： 節(jié)目的跟進 所需物品部門并制作名單權(quán)益部：填寫證書會場開展時的咅控人員安排組織彩排布置會場維護現(xiàn)場秩序 進行準備期間 籌備會場座位安排學(xué)習(xí)部：填寫證書組織彩排維護現(xiàn)場秩序布置會場購買證書籌備物品聯(lián)系各系部宣傳部