實(shí)用的行政專(zhuān)員年終工作總結(jié)三篇_第1頁(yè)
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1、第1頁(yè) 共12頁(yè)實(shí)用的行政專(zhuān)員年終工作總結(jié)三篇實(shí)用的行政專(zhuān)員年終工作總結(jié)三篇 一、率領(lǐng)工程人員全 年完成了公司宣化店、新陽(yáng)路店、西大直店、大成店的常規(guī)維 修與維護(hù)工作。處理了各項(xiàng)應(yīng)急事件,保證了全年的良好運(yùn) 營(yíng)。未發(fā)生一起因設(shè)備、設(shè)施故障導(dǎo)致的停業(yè)事件。二、20 xx年4月至7月間,較好的完成了公司宣化老 店的翻新、改造工程,期間主要負(fù)責(zé)工程監(jiān)理及各項(xiàng)工程安全 事宜的監(jiān)督和驗(yàn)收等以下幾項(xiàng)工作。整體電路的設(shè)計(jì),閘箱的設(shè)計(jì)、 定位、 鋪裝等各項(xiàng)指導(dǎo)工 作。整體水路設(shè)計(jì):因原有自來(lái)水干線(xiàn)管生銹、老化,并有多 處漏點(diǎn),并且走向不合理,經(jīng)過(guò)仔細(xì)研究和深入現(xiàn)場(chǎng),根據(jù)使 用要求制定了調(diào)整布局的方案,最終制訂

2、出一套合理的方案,既符合使用標(biāo)準(zhǔn)又保證了日后使用的安全性。3、綜合布線(xiàn)方面、電腦系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、背景音樂(lè)系 統(tǒng)、電話(huà)系統(tǒng)、LED系統(tǒng)。較好的完成了以上各項(xiàng)工作的設(shè) 計(jì)、定位、安裝等工作。做到了百分之百的符合各項(xiàng)使用標(biāo) 準(zhǔn)。4、積極開(kāi)動(dòng)腦筋,拓展后門(mén)通道空間,增設(shè)一個(gè)小門(mén)斗 增設(shè)了一個(gè)380公斤的柴油箱。使有效的空間得到了充分合 理的利用。也使員工通道的使用質(zhì)量得到了很大的提 高。5、新陽(yáng)路店因是老店,整體布局不合理,廚房長(zhǎng)因?yàn)槌?品需要增加一個(gè)煤氣八眼灶具,但因空間狹小,無(wú)法實(shí)施。廚 房第2頁(yè) 共12頁(yè)長(zhǎng)找到我協(xié)商,經(jīng)我們共同研究,準(zhǔn)確測(cè)量,調(diào)整設(shè)備布 局,利用后樓道空間,改造了電路、水路的需

3、要,滿(mǎn)足了使用 要求,為廚房的出品、速度起到了推動(dòng)作用。夜值、安全方面 強(qiáng)化了對(duì)夜值的責(zé)任心及責(zé)任意識(shí),經(jīng) 過(guò)公司總辦及其它部門(mén)的幫助,使新入職人員很快就融入了崗 位。不定時(shí)的對(duì)各店夜值進(jìn)行崗位抽查,各店全年夜值無(wú)脫 崗、漏崗、早退、無(wú)故曠工等違紀(jì)現(xiàn)象。完整填寫(xiě)夜間值班記錄本38本,詳細(xì)記錄了一年當(dāng)中的 各項(xiàng)事宜 。完整填寫(xiě)了電路巡查記錄本28本,詳細(xì)記錄了用電高峰 時(shí)段電路、電閘的溫度及安全 。有效的控制了安全隱患的發(fā) 生。完整的填寫(xiě)了工程人員每日工作記錄本12本,詳細(xì)記錄 了全年各店發(fā)生的大小維修事件4000多件。有效的維護(hù)了酒 店的正常運(yùn)營(yíng)。在公司各店各部門(mén)負(fù)責(zé)人的大力支持下,較好的完成

4、了各店每月一次的安全檢查工作。因?yàn)橛辛艘怪等藛T每天夜間不間斷的巡視,工程人員每天不少于8次的巡查與巡視,使公司全年沒(méi)發(fā)生安全責(zé)任事 故。給公司不斷地發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。外聯(lián)方面 宣化店裝修建設(shè)期間,與煤氣公司外聯(lián)。經(jīng)多 次與煤氣 公司辦事人員外聯(lián)、溝通,使煤氣公司辦事人員特 事特第3頁(yè) 共12頁(yè)辦給予了相關(guān)的照顧,放寬了政策,為公司解決了困擾已 久的難題。使宣化店廚房在日后營(yíng)業(yè)中顯示出了使用煤氣管道 的諸多優(yōu)勢(shì)。同時(shí)也是安全的一項(xiàng)保證。宣化店翻新改造期間,因外立面改造工程,我餐廳牌匾、 雨達(dá)按要求需全部拆除。經(jīng)與施工方執(zhí)法局多方周旋、協(xié)調(diào)。 最終得以大部分保留。使公司經(jīng)濟(jì)上沒(méi)有受到更大的損失

5、。同 時(shí)也使外聯(lián)工作有效的開(kāi)展得到了驗(yàn)證,彰顯了我公司的實(shí) 力。宣化街因整體樓面裝修,涉及到大成店煙囪需拆除重建 經(jīng)多方努力協(xié)調(diào),積極的奔波于執(zhí)法局、施工方、居民等各方 面,最終得到了諒解。達(dá)到了保留的目的,給大成店避免了直 接經(jīng)濟(jì)損失3萬(wàn)多元。全年各店的職能部門(mén)自來(lái)水公司、煤氣公司、電業(yè)局、環(huán) 保局、各店物業(yè)公司、城管局、執(zhí)法局、派出所辦事處等各相 關(guān)職能部門(mén)、執(zhí)法部門(mén)的外聯(lián)溝通工作很好的完成。保證了公 司的整體形象。最大限度的維護(hù)了公司的利益和尊嚴(yán)。鞏固了 公司的穩(wěn)定性和社會(huì)地位。完成了各店工程設(shè)備維修中疑難雜癥維修的外聯(lián)溝通工 作。使公司各店的設(shè)備運(yùn)行順暢。間接的支持了各部門(mén)的營(yíng)業(yè) 保障

6、。節(jié)約、節(jié)能方面 公司新陽(yáng)店是運(yùn)營(yíng)五年的老店,因廚房 管線(xiàn)地埋管老化漏水,已經(jīng)影響到了工作。在 不影響菜品出 品的情況下,利用三個(gè)早晨的時(shí)間,進(jìn)行了搶修工作。在整個(gè) 施工第4頁(yè) 共12頁(yè)過(guò)程中,我們采取了最有效、最合理的施工方案。并且組 織內(nèi)部人員協(xié)助自行施工,低費(fèi)用的將此項(xiàng)工作圓滿(mǎn)解決。將 費(fèi)用降到了最低,達(dá)到了節(jié)約、節(jié)能降低費(fèi)用的目的。西大直店傳菜梯原由廠(chǎng)家負(fù)責(zé)維修,費(fèi)用昂貴,且不耐 用,經(jīng)常出現(xiàn)故障反復(fù)。經(jīng)和工程人員細(xì)心研究、挖掘潛力掌 握了技術(shù),逐漸形成了自行維修,減少了維修費(fèi)用,使公司提 倡節(jié)約、節(jié)能工作得到了有效的發(fā)揮。西大直店廚務(wù)部冷庫(kù)內(nèi)需制作兩個(gè)架體存貨,經(jīng)和工程人員商議,決定

7、自行制作。工程人員利用裝修剩余的木方和廢料 制作了兩個(gè)架子。起到了修舊利廢的作用。節(jié)約、節(jié)能工作得 到了很好的體現(xiàn)。經(jīng)過(guò)調(diào)動(dòng)員工的積極性,深挖潛力,激發(fā)了員工的工作熱情。全年完成了油工、刷大白等工作。有以下幾項(xiàng)工作:(1)西大直店傳菜口天棚修補(bǔ)。(2)財(cái)務(wù)室門(mén)口及墻面修補(bǔ)。(3)總辦更換防盜門(mén)門(mén)口修補(bǔ)。(4)二樓棚頂修補(bǔ)。(5)新陽(yáng)路各部位棚頂修修補(bǔ)等工作。充分體現(xiàn)了員工的 工作積極性。同時(shí)也使外圍維修費(fèi)得到了節(jié)約。符合公司節(jié)約 節(jié)能的倡議。缺點(diǎn)和不 足之處:整體工作偏重于基層基礎(chǔ)工作,對(duì)工 作的細(xì)節(jié)性缺乏經(jīng)驗(yàn)和嚴(yán)謹(jǐn)性。第5頁(yè) 共12頁(yè)在執(zhí)行公司制度上不完善,不細(xì)致,需加強(qiáng)完善。 加強(qiáng)文化思想

8、學(xué)習(xí),增強(qiáng)理論性、知識(shí)性。 在過(guò)去的一年里,我不斷地奔波于公司各店之間。那里有 需要就出現(xiàn)在哪里,無(wú)論是刮風(fēng)下雨還是酷暑嚴(yán)寒,多少次晚 上甚至工作至凌晨,幾年來(lái),為公司解決了不少困擾和實(shí)際的 技術(shù)問(wèn)題,勇于承擔(dān)困難,勇于挑戰(zhàn)困難,不論是該做或是不 該做的從沒(méi)說(shuō)過(guò)不字,不計(jì)報(bào)酬,從裝修三店開(kāi)始,放棄的公 休日和年假休息已有上百個(gè),從未向公司講過(guò)困難,講過(guò)條 件,更多的是利用自己的一技之長(zhǎng)來(lái)服務(wù) 于公司,給公司領(lǐng) 導(dǎo)減輕了一定的工作壓力,使我公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)得到了保障。以上是上一年行政部工作簡(jiǎn)單概述,雖然取得了一些成 績(jī),但距公司的規(guī)范要求還有很大的差距,有很多缺點(diǎn)和不足 還有待提高,同時(shí)也感謝公司

9、對(duì)我的培養(yǎng),使我得到了充分學(xué) 習(xí)的機(jī)會(huì)。在今后的工作中我會(huì)更加努力學(xué)習(xí),努力做好各項(xiàng) 工作,使公司在發(fā)展的道路上更加順暢。請(qǐng)同事們?cè)诠ぷ髦袑?duì) 我有更多的批評(píng)和幫助,多提寶貴意見(jiàn)。20 xx年即將結(jié)束,在這一年的工作中我有很多的感觸, 我是六月份來(lái)到勝天工作,擔(dān)任行政專(zhuān)員,協(xié)助辦公室主任做 好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短 的時(shí)間內(nèi)要熟練工作流程,盡快上手。一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細(xì)”這樣一個(gè) 目標(biāo),提高工作效率,完成了以下本職工作:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下 發(fā)第6頁(yè) 共12頁(yè)等工作 。在工作中注重文檔的存檔工作, 嚴(yán)格規(guī)范流程, 學(xué)

10、習(xí)檔案 管理。(2) 做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完 成報(bào)刊雜志的收訂工作。按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。已 訂購(gòu)報(bào)紙:烏魯木齊晚報(bào)、烏魯木齊經(jīng)濟(jì) 部、烏魯木齊晨報(bào);已訂園林與植保、 中國(guó)園林、 高爾夫、 景觀(guān)設(shè) 計(jì)等;勝天集團(tuán)報(bào)已分發(fā)共5期。(3)做好合同的管理工作,對(duì)合同進(jìn)行編檔,建立合同 收發(fā)臺(tái)賬,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同,走合同流程。(4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。20 xx年對(duì)辦公區(qū)、 生活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn), 盤(pán)點(diǎn)科 目52類(lèi),包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等,對(duì)固定資產(chǎn)登記造 冊(cè)。(5)做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī) 定,不濫

11、用公章,不做違法的事情。(6) 做好辦公用品的管理工作, 對(duì)各項(xiàng)目部辦公用品使 用情況 、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等 工作。對(duì)棉大衣 、對(duì)講機(jī) 、摩托車(chē)、電腦等主要辦公用品進(jìn) 行了盤(pán)第7頁(yè) 共12頁(yè)點(diǎn)。(7)做好車(chē)輛用油臺(tái)賬工作,建立車(chē)輛每日、每月用油 情況表、車(chē)輛的附加費(fèi)用和每月車(chē)輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表,做好 行車(chē)記錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車(chē),協(xié)調(diào)車(chē)輛,為各部室 提供服務(wù)。(8)做好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。20 xx年共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次,月報(bào)9次(9)做好會(huì)議記錄和來(lái)客接待工作。20 xx年共做會(huì)議記錄29次,主要是周例會(huì)22次。協(xié) 助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威

12、治城綠化景觀(guān)工程師 及其他來(lái)客的接待工作。(10)做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作,與后勤管 理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買(mǎi)菜工作;食堂外部 人員就餐管理工作等。(11)安排值班人員,要求值班人員認(rèn)真填寫(xiě)值班日 志,做好值班人員值班情況記錄工作。(12)協(xié)助黨群工作部和集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部 上報(bào)每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿工作。(13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的 排練比賽工作。二、 在今年的工作中, 我也存在著一些不足之處和需要改 進(jìn)第8頁(yè) 共12頁(yè)的地方 :1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門(mén)存在不存檔現(xiàn) 象。改進(jìn)之處 :要求各部門(mén)文件存檔, 向集團(tuán)各分公司學(xué)

13、習(xí)檔案的管理,力求公司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善 。2、在車(chē)輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方:完善登記流程, 每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄, 定期或不定期檢查 各車(chē)輛的派車(chē)單。3、工作上對(duì)各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格,各項(xiàng) 目部上報(bào)時(shí)大多以口頭述說(shuō)的形式,容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地 方:要求各項(xiàng)目部以書(shū)面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào) 。4、在專(zhuān)業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專(zhuān)業(yè)知 識(shí),努力提高打字速度 ,加強(qiáng)書(shū)寫(xiě)和閱讀的能力。三、個(gè)人體會(huì)1、車(chē)輛的行駛記錄登記工作不完善,建議 指定一個(gè)車(chē)輛負(fù)責(zé)人,由專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配 和維修,做好記錄工作。2、20 xx年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較

14、多,鑒于食堂外 來(lái)人員就餐較多,管理上相對(duì)不夠完善,公司就餐外部機(jī)手較 多,一直都以記賬形式就餐,導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難,損害集體利 益。建議:就餐一律現(xiàn)金收費(fèi),不存在掛賬 。3、講究分工合作,分工合理,各部門(mén)都互相關(guān)聯(lián),團(tuán)隊(duì) 合第9頁(yè) 共12頁(yè)作尤為重要。4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門(mén)的協(xié)調(diào)非常 重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成,所以同 事之間的溝通與交流突顯 關(guān)鍵。5、正確地對(duì)待自己的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo) 交流,有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真 正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實(shí)際,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo) 反應(yīng),進(jìn)行交流,防止錯(cuò)誤發(fā)生。五、下年工作計(jì)劃

15、 認(rèn)真做好行政專(zhuān)員一職,嚴(yán)格遵循崗 位職責(zé),遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日 志,辦公用品的出入庫(kù)建立臺(tái)賬,每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核 銷(xiāo),車(chē)輛的使用登記記錄建立起來(lái),協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng) 工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問(wèn)題, 調(diào)整心態(tài), 踏實(shí)勤奮 的進(jìn)入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃 ,做好 每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺(tái),我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過(guò) 工作來(lái)提升自身能力,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來(lái)回報(bào)公司 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!時(shí)間如梭,不知不覺(jué)20 xx即將過(guò)去,新的一年即將到 來(lái)。進(jìn)入公司已一年有余,回首過(guò)去的工作時(shí)間里雖說(shuō)沒(méi)有轟 轟烈烈的戰(zhàn)果,但也不失一段不平凡的

16、考驗(yàn)和磨礪。以下是就 入職以來(lái)的工作總結(jié)。第10頁(yè) 共12頁(yè)一、工作內(nèi)容1、行政事務(wù):優(yōu)化員工膳食、車(chē)輛管理、油費(fèi)控制、宿舍管理、辦公物 資采購(gòu)及控制費(fèi)用、固定資產(chǎn)維護(hù)盤(pán)點(diǎn)、公司綠化等2、人事 事務(wù):績(jī)效統(tǒng)計(jì)、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡(jiǎn)歷更新,篩 選、通知安排面試等。作為行政專(zhuān)員,深知工作的繁瑣,小 到打印、復(fù)印、傳真、各類(lèi)文件歸檔和保管,大到接待、會(huì) 議、結(jié)算、車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購(gòu)辦公用品及對(duì)其領(lǐng) 用情況進(jìn)行備案。二、不足之處1、由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工 作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限, 不能把每件事情都做到盡善盡美。2、由于車(chē)輛管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面的欠缺,車(chē)輛管理一直沒(méi) 有很好的提高。3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到 位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需 要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高, 但并非是最快的! 接下來(lái)的個(gè)人中 會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí) 及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來(lái)說(shuō)20 xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切 的一第11頁(yè) 共12頁(yè)切相信也會(huì)隨著20 xx年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司可以給我一個(gè)學(xué)習(xí)與進(jìn)步的舞臺(tái), 感謝各位領(lǐng)導(dǎo), 和同事對(duì)我指 導(dǎo)和幫助!讓

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