實用的行政專員年終工作總結(jié)三篇

1、第1頁 共12頁實用的行政專員年終工作總結(jié)三篇實用的行政專員年終工作總結(jié)三篇 一、率領(lǐng)工程人員全 年完成了公司宣化店、新陽路店、西大直店、大成店的常規(guī)維 修與維護工作。處理了各項應(yīng)急事件,保證了全年的良好運 營。未發(fā)生一起因設(shè)備、設(shè)施故障導(dǎo)致的停業(yè)事件。二、20 xx年4月至7月間,較好的完成了公司宣化老 店的翻新、改造工程,期間主要負(fù)責(zé)工程監(jiān)理及各項工程安全 事宜的監(jiān)督和驗收等以下幾項工作。整體電路的設(shè)計,閘箱的設(shè)計、 定位、 鋪裝等各項指導(dǎo)工 作。整體水路設(shè)計:因原有自來水干線管生銹、老化,并有多 處漏點,并且走向不合理,經(jīng)過仔細(xì)研究和深入現(xiàn)場,根據(jù)使 用要求制定了調(diào)整布局的方案,最終制訂

2、出一套合理的方案,既符合使用標(biāo)準(zhǔn)又保證了日后使用的安全性。3、綜合布線方面、電腦系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、背景音樂系 統(tǒng)、電話系統(tǒng)、LED系統(tǒng)。較好的完成了以上各項工作的設(shè) 計、定位、安裝等工作。做到了百分之百的符合各項使用標(biāo) 準(zhǔn)。4、積極開動腦筋,拓展后門通道空間,增設(shè)一個小門斗 增設(shè)了一個380公斤的柴油箱。使有效的空間得到了充分合 理的利用。也使員工通道的使用質(zhì)量得到了很大的提 高。5、新陽路店因是老店,整體布局不合理,廚房長因為出 品需要增加一個煤氣八眼灶具,但因空間狹小,無法實施。廚 房第2頁 共12頁長找到我協(xié)商,經(jīng)我們共同研究,準(zhǔn)確測量,調(diào)整設(shè)備布 局,利用后樓道空間,改造了電路、水路的需

3、要,滿足了使用 要求,為廚房的出品、速度起到了推動作用。夜值、安全方面 強化了對夜值的責(zé)任心及責(zé)任意識,經(jīng) 過公司總辦及其它部門的幫助,使新入職人員很快就融入了崗 位。不定時的對各店夜值進行崗位抽查,各店全年夜值無脫 崗、漏崗、早退、無故曠工等違紀(jì)現(xiàn)象。完整填寫夜間值班記錄本38本,詳細(xì)記錄了一年當(dāng)中的 各項事宜 。完整填寫了電路巡查記錄本28本,詳細(xì)記錄了用電高峰 時段電路、電閘的溫度及安全 。有效的控制了安全隱患的發(fā) 生。完整的填寫了工程人員每日工作記錄本12本,詳細(xì)記錄 了全年各店發(fā)生的大小維修事件4000多件。有效的維護了酒 店的正常運營。在公司各店各部門負(fù)責(zé)人的大力支持下,較好的完成

4、了各店每月一次的安全檢查工作。因為有了夜值人員每天夜間不間斷的巡視,工程人員每天不少于8次的巡查與巡視,使公司全年沒發(fā)生安全責(zé)任事 故。給公司不斷地發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。外聯(lián)方面 宣化店裝修建設(shè)期間,與煤氣公司外聯(lián)。經(jīng)多 次與煤氣 公司辦事人員外聯(lián)、溝通,使煤氣公司辦事人員特 事特第3頁 共12頁辦給予了相關(guān)的照顧,放寬了政策,為公司解決了困擾已 久的難題。使宣化店廚房在日后營業(yè)中顯示出了使用煤氣管道 的諸多優(yōu)勢。同時也是安全的一項保證。宣化店翻新改造期間,因外立面改造工程,我餐廳牌匾、 雨達(dá)按要求需全部拆除。經(jīng)與施工方執(zhí)法局多方周旋、協(xié)調(diào)。 最終得以大部分保留。使公司經(jīng)濟上沒有受到更大的損失

5、。同 時也使外聯(lián)工作有效的開展得到了驗證,彰顯了我公司的實 力。宣化街因整體樓面裝修,涉及到大成店煙囪需拆除重建 經(jīng)多方努力協(xié)調(diào),積極的奔波于執(zhí)法局、施工方、居民等各方 面,最終得到了諒解。達(dá)到了保留的目的,給大成店避免了直 接經(jīng)濟損失3萬多元。全年各店的職能部門自來水公司、煤氣公司、電業(yè)局、環(huán) 保局、各店物業(yè)公司、城管局、執(zhí)法局、派出所辦事處等各相 關(guān)職能部門、執(zhí)法部門的外聯(lián)溝通工作很好的完成。保證了公 司的整體形象。最大限度的維護了公司的利益和尊嚴(yán)。鞏固了 公司的穩(wěn)定性和社會地位。完成了各店工程設(shè)備維修中疑難雜癥維修的外聯(lián)溝通工 作。使公司各店的設(shè)備運行順暢。間接的支持了各部門的營業(yè) 保障

6、。節(jié)約、節(jié)能方面 公司新陽店是運營五年的老店,因廚房 管線地埋管老化漏水,已經(jīng)影響到了工作。在 不影響菜品出 品的情況下,利用三個早晨的時間,進行了搶修工作。在整個 施工第4頁 共12頁過程中,我們采取了最有效、最合理的施工方案。并且組 織內(nèi)部人員協(xié)助自行施工,低費用的將此項工作圓滿解決。將 費用降到了最低,達(dá)到了節(jié)約、節(jié)能降低費用的目的。西大直店傳菜梯原由廠家負(fù)責(zé)維修,費用昂貴,且不耐 用,經(jīng)常出現(xiàn)故障反復(fù)。經(jīng)和工程人員細(xì)心研究、挖掘潛力掌 握了技術(shù),逐漸形成了自行維修,減少了維修費用,使公司提 倡節(jié)約、節(jié)能工作得到了有效的發(fā)揮。西大直店廚務(wù)部冷庫內(nèi)需制作兩個架體存貨,經(jīng)和工程人員商議,決定

7、自行制作。工程人員利用裝修剩余的木方和廢料 制作了兩個架子。起到了修舊利廢的作用。節(jié)約、節(jié)能工作得 到了很好的體現(xiàn)。經(jīng)過調(diào)動員工的積極性,深挖潛力,激發(fā)了員工的工作熱情。全年完成了油工、刷大白等工作。有以下幾項工作:(1)西大直店傳菜口天棚修補。(2)財務(wù)室門口及墻面修補。(3)總辦更換防盜門門口修補。(4)二樓棚頂修補。(5)新陽路各部位棚頂修修補等工作。充分體現(xiàn)了員工的 工作積極性。同時也使外圍維修費得到了節(jié)約。符合公司節(jié)約 節(jié)能的倡議。缺點和不 足之處:整體工作偏重于基層基礎(chǔ)工作,對工 作的細(xì)節(jié)性缺乏經(jīng)驗和嚴(yán)謹(jǐn)性。第5頁 共12頁在執(zhí)行公司制度上不完善,不細(xì)致,需加強完善。 加強文化思想

8、學(xué)習(xí),增強理論性、知識性。 在過去的一年里,我不斷地奔波于公司各店之間。那里有 需要就出現(xiàn)在哪里,無論是刮風(fēng)下雨還是酷暑嚴(yán)寒,多少次晚 上甚至工作至凌晨,幾年來,為公司解決了不少困擾和實際的 技術(shù)問題,勇于承擔(dān)困難,勇于挑戰(zhàn)困難,不論是該做或是不 該做的從沒說過不字,不計報酬,從裝修三店開始,放棄的公 休日和年假休息已有上百個,從未向公司講過困難,講過條 件,更多的是利用自己的一技之長來服務(wù) 于公司,給公司領(lǐng) 導(dǎo)減輕了一定的工作壓力,使我公司的正常運轉(zhuǎn)得到了保障。以上是上一年行政部工作簡單概述,雖然取得了一些成 績,但距公司的規(guī)范要求還有很大的差距,有很多缺點和不足 還有待提高,同時也感謝公司

9、對我的培養(yǎng),使我得到了充分學(xué) 習(xí)的機會。在今后的工作中我會更加努力學(xué)習(xí),努力做好各項 工作,使公司在發(fā)展的道路上更加順暢。請同事們在工作中對 我有更多的批評和幫助,多提寶貴意見。20 xx年即將結(jié)束，在這一年的工作中我有很多的感觸， 我是六月份來到勝天工作，擔(dān)任行政專員，協(xié)助辦公室主任做 好工作。行政工作瑣碎，為了做好工作，就得要求自己在很短 的時間內(nèi)要熟練工作流程，盡快上手。一、在這一年，我本著“把工作做快，做仔細(xì)”這樣一個 目標(biāo)，提高工作效率，完成了以下本職工作：（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下 發(fā)第6頁 共12頁等工作 。在工作中注重文檔的存檔工作， 嚴(yán)格規(guī)范流程， 學(xué)

10、習(xí)檔案 管理。（2） 做好了各類信件的收發(fā)工作，協(xié)助好辦公室主任完 成報刊雜志的收訂工作。按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。已 訂購報紙：烏魯木齊晚報、烏魯木齊經(jīng)濟 部、烏魯木齊晨報；已訂園林與植保、 中國園林、 高爾夫、 景觀設(shè) 計等；勝天集團報已分發(fā)共5期。（3）做好合同的管理工作，對合同進行編檔，建立合同 收發(fā)臺賬，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同，走合同流程。（4）協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點工作。20 xx年對辦公區(qū)、 生活區(qū)和各項目部進行盤點， 盤點科 目52類，包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備等，對固定資產(chǎn)登記造 冊。（5）做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章管理規(guī) 定，不濫

11、用公章，不做違法的事情。（6） 做好辦公用品的管理工作， 對各項目部辦公用品使 用情況 、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統(tǒng)計核算等 工作。對棉大衣 、對講機 、摩托車、電腦等主要辦公用品進 行了盤第7頁 共12頁點。（7）做好車輛用油臺賬工作，建立車輛每日、每月用油 情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計表，做好 行車記錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著9輛車，協(xié)調(diào)車輛，為各部室 提供服務(wù)。（8）做好一周訊情和月報的上報工作。20 xx年共上報集團一周訊情43次，月報9次（9）做好會議記錄和來客接待工作。20 xx年共做會議記錄29次，主要是周例會22次。協(xié) 助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威

12、治城綠化景觀工程師 及其他來客的接待工作。（10）做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤保障工作，與后勤管 理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買菜工作；食堂外部 人員就餐管理工作等。（11）安排值班人員，要求值班人員認(rèn)真填寫值班日 志，做好值班人員值班情況記錄工作。（12）協(xié)助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部 上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作。（13）協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的 排練比賽工作。二、 在今年的工作中， 我也存在著一些不足之處和需要改 進第8頁 共12頁的地方 ：1、文件存檔工作還不夠完善，各別部門存在不存檔現(xiàn) 象。改進之處 ：要求各部門文件存檔， 向集團各分公司學(xué)

13、習(xí)檔案的管理，力求公司的文件存檔工作的不斷改進和完善 。2、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進的地方：完善登記流程， 每個環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄， 定期或不定期檢查 各車輛的派車單。3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴(yán)格，各項 目部上報時大多以口頭述說的形式，容易出現(xiàn)誤差。改進的地 方：要求各項目部以書面簽字的形式上報周報和月報 。4、在專業(yè)技能上還有待提高，我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知 識，努力提高打字速度 ，加強書寫和閱讀的能力。三、個人體會1、車輛的行駛記錄登記工作不完善，建議 指定一個車輛負(fù)責(zé)人，由專業(yè)的人員進行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配 和維修，做好記錄工作。2、20 xx年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較

14、多，鑒于食堂外 來人員就餐較多，管理上相對不夠完善，公司就餐外部機手較 多，一直都以記賬形式就餐，導(dǎo)致餐費收繳困難，損害集體利 益。建議：就餐一律現(xiàn)金收費，不存在掛賬 。3、講究分工合作，分工合理，各部門都互相關(guān)聯(lián)，團隊 合第9頁 共12頁作尤為重要。4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常 重要。由于一個完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成，所以同 事之間的溝通與交流突顯 關(guān)鍵。5、正確地對待自己的人生觀和價值觀，主動經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo) 交流，有步驟，有重點地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真 正做好分內(nèi)工作。在工作中要切合實際，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo) 反應(yīng)，進行交流，防止錯誤發(fā)生。五、下年工作計劃

15、 認(rèn)真做好行政專員一職，嚴(yán)格遵循崗 位職責(zé)，遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計劃和每天工作日 志，辦公用品的出入庫建立臺賬，每月應(yīng)同各項目部進行核 銷，車輛的使用登記記錄建立起來，協(xié)助辦公室主任完成各項 工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作上的問題， 調(diào)整心態(tài)， 踏實勤奮 的進入工作角色，把工作做好，做好自己的職業(yè)規(guī)劃 ，做好 每一件小事！公司給了我們發(fā)展的平臺，我在這個基礎(chǔ)上通過 工作來提升自身能力，在工作中不斷地進步和完善來回報公司 領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)！時間如梭，不知不覺20 xx即將過去，新的一年即將到 來。進入公司已一年有余，回首過去的工作時間里雖說沒有轟 轟烈烈的戰(zhàn)果，但也不失一段不平凡的

16、考驗和磨礪。以下是就 入職以來的工作總結(jié)。第10頁 共12頁一、工作內(nèi)容1、行政事務(wù)：優(yōu)化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物 資采購及控制費用、固定資產(chǎn)維護盤點、公司綠化等2、人事 事務(wù)：績效統(tǒng)計、歸檔，員工考勤抽查、匯總，簡歷更新，篩 選、通知安排面試等。作為行政專員，深知工作的繁瑣，小 到打印、復(fù)印、傳真、各類文件歸檔和保管，大到接待、會 議、結(jié)算、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領(lǐng) 用情況進行備案。二、不足之處1、由于行政部工作常常事無巨細(xì)，每項工 作我們主觀上都希望能完成得最好，但由于人力和精力有限， 不能把每件事情都做到盡善盡美。2、由于車輛管理專業(yè)知識方面的欠缺，車輛管理一直沒 有很好的提高。3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到 位，因而存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實現(xiàn)象。這些都需 要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高， 但并非是最快的！ 接下來的個人中 會根據(jù)以前工作中存在的不足，不斷改進，提高自我工作意識 及工作效率，努力做好工作中的每一件事情！總的來說20 xx年的工作是盡職盡責(zé)的，雖然亦存在著些許的不足，但這一切 的一第11頁 共12頁切相信也會隨著20 xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學(xué)習(xí)與進步的舞臺， 感謝各位領(lǐng)導(dǎo)， 和同事對我指 導(dǎo)和幫助！讓