提高電力企業(yè)的行政管理效率探析

1、    提高電力企業(yè)的行政管理效率探析    李斌摘要：電力企業(yè)的行政管理是一項涉及面廣，綜合性較強的管理工作。它的效率將會直接關(guān)系到整個電力企業(yè)各個工作的順利開展，因此，必須要加強對這方面的重視，在電力企業(yè)的行政管理工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題，并提出有效的解決措施，不斷提高電力企業(yè)的行政管理效率，促進(jìn)企業(yè)能夠健康、長遠(yuǎn)的發(fā)展。關(guān)鍵詞：電力企業(yè);行政管理;效率1關(guān)于電力企業(yè)行政管理工作相關(guān)內(nèi)容的分析1.1電力企業(yè)行政管理工作中的規(guī)劃工作電力企業(yè)行政管理工作中的規(guī)劃工作就是制定指導(dǎo)電力企業(yè)日常運行的工作計劃。當(dāng)前，電力企業(yè)行政管理中最重要的一項工作就是規(guī)劃工作，規(guī)

2、劃工作完成的質(zhì)量影響著電力企業(yè)后續(xù)管理工作的工作質(zhì)量。進(jìn)行規(guī)劃工作的工作人員必須要從長遠(yuǎn)角度進(jìn)行，仔細(xì)考慮每一個細(xì)節(jié)，制定出健全、完整的日常工作計劃。1.2關(guān)于電力企業(yè)行政管理工作中組織工作的分析在電力企業(yè)正常運行的過程中，一旦行政管理工作中的規(guī)劃工作完成之后，就必須立即開始企業(yè)生產(chǎn)工作。電力企業(yè)中各級管理人員必須清楚將要進(jìn)行的工作內(nèi)容、工作責(zé)任以及所有的工作流程。尤其是在制定工作流程的過程中，電力企業(yè)必須制定出合理、科學(xué)的由上自下的責(zé)權(quán)關(guān)系，保證每一級的管理人員能明確自己的工作內(nèi)容，電力企業(yè)只有這樣才能保證電力企業(yè)正常運行，有效提升電力企業(yè)的行政管理效率。1.3關(guān)于電力企業(yè)行政管理工作中監(jiān)督

3、工作的分析電力企業(yè)行政管理工作中的監(jiān)督工作中主要包括對指揮工作中所有措施的監(jiān)督工作、控制和調(diào)整工作、制定健全的激勵機制工作以及制定合理、科學(xué)獎勵體系等工作。電力企業(yè)通過監(jiān)督工作保證電力企業(yè)已經(jīng)制定的各項工作順利進(jìn)行，通過監(jiān)督工作來判斷企業(yè)的行政管理工作能否發(fā)揮效應(yīng)，已經(jīng)判斷行政工作是否存在漏洞以及是否存在可以繼續(xù)改進(jìn)的地方，這樣就能有效提升電力企業(yè)行政管理工作的有效性和合理性。2當(dāng)前電力企業(yè)行政管理中存在的問題2.1電力企業(yè)行政管理模式滯后當(dāng)前，雖然我國電力企業(yè)都實行了一定程度上商業(yè)化運作，但是從全國范圍內(nèi)的電力企業(yè)來看，大部分的電力企業(yè)仍然是國有企業(yè)，其行政管理模式，主要以溝通管理模式為主，

4、而這種管理模式是計劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理模式，從根本上來說，這樣的管理模式，并沒有運用科學(xué)的管理方法來進(jìn)行指導(dǎo)，在新時期下顯得相當(dāng)滯后，而且從實際效果來看，這樣的管理模式，并不能解決實際過程中的問題，不能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。2.2傳統(tǒng)的官僚主義思想在市場環(huán)境下的今天，許多電力企業(yè)的管理者仍然有官僚主義的作風(fēng)，在封建思想的影響下，這樣的行政管理，往往會對企業(yè)內(nèi)部員工形成束縛，不利于企業(yè)行政管理煥發(fā)全新的活力，使企業(yè)行政管理缺乏效率，并且也極大削弱了企業(yè)員工的積極性，使得行政管理的許多措施得不到員工的認(rèn)可，在實際執(zhí)行過程中，并不能夠順利的執(zhí)行下去。此外，官僚主義思想對企業(yè)經(jīng)營過程中的民主化決策、科學(xué)化管理也

5、造成了嚴(yán)重的不利影響，嚴(yán)重影響了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。2.3行政規(guī)章制度不健全企業(yè)行政管理的開展依賴于各項行政規(guī)章制度，而企業(yè)行政管理的效率在一定程度上也取決于行政規(guī)章制度是否健全，在行政管理過程中是否有制度可依。但目前我國電力企業(yè)在行政規(guī)章制度方面存在的問題主要有以下兩點：一是行政規(guī)章制度不健全。許多電力企業(yè)的行政管理制度都是幾年前的，這些規(guī)章制度根本不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要;二是規(guī)章制度的執(zhí)行缺乏有效監(jiān)督。有些電力企業(yè)制定的行政規(guī)章制度只是形式工程，形式大于實質(zhì)，只是為了用于應(yīng)付上級部門或者領(lǐng)導(dǎo)檢查而用，平時很少去嚴(yán)格按照規(guī)章制度來辦事。2.4行政管理人員素質(zhì)參差不齊企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理中的一

6、個重要組成部分，而行政管理人員的素質(zhì)直接影響到企業(yè)行政管理效率的高低。但是當(dāng)前我國電力企業(yè)行政管理人員普遍素質(zhì)參差不齊，一些行政管理人員不了解、不熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)工作，出現(xiàn)了“該管的不管甚至沒管好，不該管的脫離實際”這種現(xiàn)象;企業(yè)行政管理部門制定的規(guī)章制度無法推行或根本不能推行。由于行政人員對其它業(yè)務(wù)部門發(fā)觸，不愿意和業(yè)務(wù)部門打交道，導(dǎo)致行政部門對其它部門的工作接觸越少，就越不了解，管理就越脫離實際;反過來，行政管理越脫離實際，就越受各部門的排斥。3電力企業(yè)行政管理問題的解決路徑3.1建立健全的行政管理規(guī)章制度電力企業(yè)的發(fā)展在一定程度上依賴于企業(yè)的行政管理水平，電力企業(yè)的行政管理水平在很大程度

7、上依賴于行政管理的相關(guān)規(guī)章制度，因此，建立健全的行政管理規(guī)章制度非常重要。首先，應(yīng)從電力企業(yè)的實際情況出發(fā)，結(jié)合電力企業(yè)的商業(yè)化情況和電力企業(yè)自身的企業(yè)文化以及相應(yīng)的法律法規(guī)，建立健全的適合于企業(yè)發(fā)展的行政管理規(guī)章制度;除此之外，應(yīng)針對電力企業(yè)的行政管理制度執(zhí)行力低下的問題，應(yīng)明確員工崗位的相關(guān)職責(zé)，同時建立相應(yīng)的獎懲制度或定期開展相應(yīng)的思想教育活動，一方面強迫性的督促員工執(zhí)行相關(guān)制度，為自身的崗位負(fù)責(zé)，另一方面，通過開展相應(yīng)的思想教育活動，對員工的思想進(jìn)行教育，以提高員工工作的積極性。3.2創(chuàng)新行政管理模式由于目前電力企業(yè)的行政管理模式過于傳統(tǒng)，因此，應(yīng)結(jié)合企業(yè)的具體情況和相關(guān)法律法規(guī)，進(jìn)行

8、電力企業(yè)行政管理模式的創(chuàng)新，以滿足電力企業(yè)在新的經(jīng)濟(jì)體制下的發(fā)展需求，并且引入完善的監(jiān)督機制，對相應(yīng)的行政管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保行政管理的相關(guān)規(guī)章制度得以順利執(zhí)行，提高企業(yè)的行政管理力度和效率。比如采取工作業(yè)績考核模式，通過建立相應(yīng)的考核制度，對員工的工作業(yè)績進(jìn)行考核，對于工作業(yè)績良好的員工給予相應(yīng)的獎勵，工作業(yè)績較差的員工予以相應(yīng)的懲罰。3.3完善企業(yè)員工的選拔制度和培訓(xùn)考核制度由于目前電力企業(yè)的行政管理相關(guān)工作人員素質(zhì)較為低下，因此，電力企業(yè)應(yīng)建立健全的員工崗位選拔制度，并針對工作人員素質(zhì)較為低下的問題，定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)活動，并建立相應(yīng)的考核制度，以提高員工的綜合素質(zhì)，建立高水平的企業(yè)行

9、政管理團(tuán)隊。3.4建立民主管理制度由于電力企業(yè)行政管理的相關(guān)工作人員存有官僚主義作風(fēng)，因此，企業(yè)應(yīng)建立相應(yīng)的民主管理制度，避免“一家獨大”、“領(lǐng)導(dǎo)說了算”的情況。比如建立“進(jìn)言制度”和“綠色通道”，若有員工對相關(guān)規(guī)章制度有相應(yīng)的改進(jìn)建議，可通過“綠色通道”直接向高層領(lǐng)導(dǎo)反映。4結(jié)語社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，為我國電力企業(yè)提供了良好的發(fā)展空間，但與此同時也面臨巨大挑戰(zhàn)。電力企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，其為了能夠更好的適應(yīng)新時期發(fā)展需求，正在進(jìn)行全面的體制改革。在此過程中，行政管理工作是一個較為關(guān)鍵的內(nèi)容，企業(yè)需結(jié)合社會以及市場發(fā)展需求，對管理方法和制度加以創(chuàng)新，以此提升工作效率，為自身的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供保障。參考文獻(xiàn)1王慕.淺析如何提高企業(yè)行政管理效率j.知識經(jīng)濟(jì)，2018（16）：92+94.2申慶文.淺析企業(yè)行政管理中存在的問題及對策j.現(xiàn)代國企研究，2016（12）：14