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文檔簡介
1、 民營制造企業(yè)應收賬款管理的思考 袁琳霞【摘 要】應收賬款管理對于民營制造企業(yè)有效防范財務風險、提高企業(yè)資金周轉效率以及提升企業(yè)的市場競爭力等具有非常重要的作用。本文就民營制造企業(yè)應收賬款管理進行了相關的討論和分析。首先,本文簡單概述了加強民營制造企業(yè)應收賬款管理的積極意義和影響;其次,對于當前民營制造企業(yè)應收賬款管理所存在的問題進行了詳細的分析;最后,針對上述所存在的問題,提出了相應的解決措施,以期望切實提高民營制造企業(yè)應收賬款管理的水平。【關鍵詞】民營制造企業(yè);應收賬款;管理;措施應收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因為發(fā)生了銷售商品、產(chǎn)品
2、或者是提供勞務等活動,應該向?qū)Ψ絾挝凰杖〉目铐?,主要包括由購買單位或接受勞務單位負擔的貨款、勞務費以及稅金、代購買方墊付的各種運雜費等款項。應收賬款是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分之一,對企業(yè)起到資本循環(huán)等非常重要的作用。企業(yè)應收賬款回收的好壞如何對于企業(yè)自己的資金流動和周轉起著非常關鍵的作用?,F(xiàn)階段,隨著市場經(jīng)濟的高速發(fā)展,民營制造企業(yè)提高應收賬款的管理水平對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及運營狀況、提高市場競爭力等具有非常重要的現(xiàn)實意義。一、加強民營制造企業(yè)應收賬款管理的積極意義和影響當前,隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,應收賬款和民營制造企業(yè)的資金流動性有著密不可分的聯(lián)系,在企業(yè)正常的運營過程中,應收賬款扮
3、演著不可替代的作用。所以,提升民營制造企業(yè)應收賬款管理水平具有積極的意義和深遠的影響。首先,民營制造企業(yè)普遍存在資金流轉不通、資金回籠困難、資金周轉效率低下等問題,因此加強民營制造企業(yè)應收賬款管理對于提高企業(yè)的資金周轉效率能夠起到十分顯著的效果。其次,民營企業(yè)若發(fā)生了一筆應收賬款,也就意味著該企業(yè)產(chǎn)生了一筆應該收回的資金,也就表明企業(yè)機會成本的增加。民營制造企業(yè)由于缺乏完善的財務管理機制,導致了企業(yè)存在較大的資金風險,加強企業(yè)的應收裝款管理可以有效的降低企業(yè)的壞賬,降低企業(yè)的經(jīng)營風險。最后,由于當前民營制造企業(yè)在市場中的競爭越來越激烈,市場份額占比情況對于民營制造企業(yè)來說決定著企業(yè)的生死存亡。
4、民營制造企業(yè)普遍采用賒銷的方式進行銷售,從而增加銷售額來提高企業(yè)在市場中所占的份額比重,以達到增強企業(yè)競爭力的目的。所以,加強企業(yè)應收賬款管理對于民營制造企業(yè)提高市場份額,增強競爭力具有至關重要的作用。二、當前民營制造企業(yè)應收賬款管理的現(xiàn)狀及存在的問題1.沒有建立完善有效的客戶信用管理體系從總體情況來看,我國的民營制造企業(yè)由于起步較晚,普遍存在對于應收賬款管理的重視程度不夠的現(xiàn)象。事前、事中以及事后管理組成了應收賬款管理的全過程。但是,大部分民營制造企業(yè)由于缺乏完善的管理機制,缺乏事前管理的意識,所以企業(yè)內(nèi)部沒有相關部門對客戶的信用、誠信度、經(jīng)營狀況以及財務狀況等進行跟蹤調(diào)查以及評估,導致了企
5、業(yè)內(nèi)部缺少完善科學的信用管理體系。沒有對客戶的信用進行全面的調(diào)查和評估,對于客戶單位的欠款情況缺乏了解,很容易導致錯失收回賬款的最佳時機,造成企業(yè)的利潤損失。此外,由于大部分民營制造企業(yè)采用賒銷的方式進行銷售,普遍存在對于買賣雙方的合同管理欠規(guī)范的現(xiàn)象。合同是保護買賣雙方合法權益的一個有效的手段之一,但是大部分企業(yè)對于合同并不重視,對于合同里相關的條文規(guī)定等未進行仔細的研究,簽訂合同僅僅只停留于表面形式,這樣就加大了公司壞賬率的風險,最終對于企業(yè)的利潤會造成巨大的損失。2.應收賬款管理內(nèi)部控制制度不夠健全,沒有建立科學完善的考核制度按理來說,需要財務部門和銷售部門的共同努力來完成應收賬款回收的
6、相關工作。銷售部門主要負責在銷售環(huán)節(jié)完成賒銷客戶的選擇,財務部門主要根據(jù)銷售部門所提供的客戶名單進行信用調(diào)查。但是,從目前民營制造企業(yè)的管理情況來看,大部分企業(yè)內(nèi)部由于缺乏完善的內(nèi)部控制制度,存在著銷售部門和財務部門權責不清晰的現(xiàn)象,部門之間缺乏溝通交流,配合默契度不高。此外,由于企業(yè)沒有建立科學完善的考核激勵制度,從而造成了銷售部門員工對于應收賬款回收的重視程度遠遠不夠,追討應收賬款的積極性不大,這就大大增加了公司壞賬率的風險。此外,由于將壞賬率作為對財務部門員工的考核指標,財務部門只是一味盲目的追討款項,這對于公司的形象造成了一定的影響,也制約著公司財務管理水平的提升。3.應收賬款催收手段
7、較為單一從目前應收賬款催討方式來看,大部分民營制造企業(yè)主要采取的方式有郵寄信函以及電話催討等方式。在通過上述途徑進行催討后仍無效,客戶如果仍然不還款,則企業(yè)會利用相關法律進行訴訟的方式。但是,從目前情況來看,訴訟費用過高,勝訴以后款項仍然收不回的現(xiàn)象經(jīng)常會發(fā)生,這種情況下企業(yè)只能將這筆應收賬款按照壞賬進行處理??偠灾捎趯τ趹召~款的催討沒有具體的流程和制度進行指導,而且催討的途徑和方式也較為單一,企業(yè)員工對于法律訴訟時間、相關法律條文等缺乏全面的認識,對于企業(yè)的應收賬款造成了不利。三、民營制造企業(yè)加強應收賬款管理的措施1.加強信用管理在現(xiàn)階段市場秩序還缺乏有序性和完善性的前提基礎下,客戶
8、信用管理是應收賬款管理中非常關鍵的環(huán)節(jié)之一。它對于提高應收賬款管理的效率、增加企業(yè)市場份額等起到非常重要的作用。企業(yè)為了增加銷售額,有效降低壞賬率,擴大市場占有率的目標,對于客戶的信用度、誠信度以及資金狀況等進行提前調(diào)查分析至關重要。對于民營制造企業(yè)來說,由于普遍采取賒銷的方式,在訂購合同之前,通過實地對客戶單位的財務狀況、企業(yè)信譽狀況、誠信度等進行實地考察分析,并且進行信用等級評估等,從而根據(jù)所掌握的信用評估狀況采取不同的銷售策略和方式,有效控制企業(yè)的經(jīng)營風險,提高企業(yè)應收賬款管理水平。因此,企業(yè)應該建立健全完善的信用管理體系,制定科學合理的信用管理制度以及流程,明確和指導相關部門的工作,充
9、分發(fā)揮信用管理體系的管理及監(jiān)督等作用。endprint2.建立健全內(nèi)控制度以及科學合理的考核激勵機制一方面,民營企業(yè)應該建立科學合理的考核激勵機制。對于銷售部門員工不能單單以銷售額作為唯一的考核指標,應該將銷售額和逾期應收賬款額有機結合統(tǒng)一起來作為考核指標,從而達到有效控制銷售人員進行盲目賒銷的目的。另外,對于財務部門來說,也不能單獨以應收賬款追討額作為考核指標,建議可以將應收賬款追討額和維護客戶良好業(yè)務合作關系作為考核指標進行評判,從而對于財務人員為了追討款項采取不合適的手段進行有效的避免,避免企業(yè)的形象受到損害;另一方面,企業(yè)內(nèi)部應該建立相應的審計制度,對于財務部門的應收賬款記錄是否完整健
10、全等情況起到一定的監(jiān)督作用,為管理層制定相應的銷售策略提供有價值的參考建議,為銷售部門和財務部門之間的溝通交流、合作程度起到嚴格監(jiān)督的作用,從而有效避免銷售人員和財務人員之間的舞弊勾結等不良行為,為企業(yè)回收應收賬款提供一定的保障。3.改進和豐富應收賬款催討方式和手段企業(yè)改進和豐富應收賬款的催討方式,改變傳統(tǒng)的電話以及信函等單一的催討手段。例如,企業(yè)可以采取新的手段和方式最大限度回收公司的應收賬款,避免造成應收賬款的損失。首先,對于應收賬款造成延期的原因和時間節(jié)點等進行全面的了解和分析;其次,對于催款人員應該加強指導和培訓,增強責任感和敬業(yè)精神,從而確保催討工作的有效性;最后,可以制定相應的激勵或者競爭策略,有效提高工作效率。四、結束語綜上所述,民營制造企業(yè)只有建立健全應收賬款管理體系,加大對應收賬款管理的重視程度,對于企業(yè)內(nèi)部應收賬款管理所存在的問題進行具體分析,并且采取有效的措施,從而達到提高民營企業(yè)應收賬款管理水平的目標,切實提高企業(yè)的經(jīng)營水平和效益,增強民營制造企業(yè)的市場競爭力。參考文獻:1孫遠余.關于中小企業(yè)應收賬款管理的思考j.時代金融,2016(5).2譚曉月.中小企業(yè)應收賬款管理的問題及對策研
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