《對(duì)外援助成套項(xiàng)目技術(shù)歸檔整理與移交辦法》X

1、對(duì)外援助成套項(xiàng)目技術(shù)資料歸檔整理與移交辦法第一章總則第一條為規(guī)范對(duì)外援助成套項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱成套項(xiàng)目）技術(shù)資料的歸檔整理工作，明確移交驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，建立完整、有效的成套項(xiàng)目檔案系統(tǒng)，保存與成套項(xiàng)目有關(guān)的重要?dú)v史資料，滿足成套項(xiàng)目建成后的運(yùn)營(yíng)、維修、改（擴(kuò)）建，以及后評(píng)估和研究開發(fā)利用的需要，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合成套項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定本辦法。第二條制定本辦法的依據(jù)為建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（ GB/T50328-2001 ）、建筑工程資料管理規(guī)程（北京市地方標(biāo)準(zhǔn)，DB11/T695-2009 ）、對(duì)外援助成套項(xiàng)目管理辦法（商務(wù)部2008 年第 18 號(hào)令）、商務(wù)部關(guān)于印發(fā)<對(duì)外援助成套項(xiàng)目施工管理規(guī)

2、定>等八個(gè)規(guī)范性文件的通知（商援發(fā) 2008533號(hào)）、商務(wù)部關(guān)于印發(fā)對(duì)外援助成套項(xiàng)目技術(shù)資料管理規(guī)定的通知（商援發(fā) 2010453號(hào)，以下簡(jiǎn)稱技術(shù)資料管理規(guī)定）及電子文件歸檔與管理規(guī)范（ GB T 18894-2002 ）。第三條成套項(xiàng)目技術(shù)資料是對(duì)成套項(xiàng)目在準(zhǔn)備和實(shí)施過程中形成的具有保存價(jià)值的各類技術(shù)文件和反映項(xiàng)目準(zhǔn)備和實(shí)施情況的有關(guān)載體的總稱。分為 紙質(zhì)文件和電子文件，涵蓋了重要的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料和記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中重要環(huán)節(jié)、重要階段、重大事項(xiàng)的圖片和音像資料。第二章職責(zé)第四條商務(wù)部國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作事務(wù)局（以下簡(jiǎn)稱經(jīng)濟(jì)合作局）是商務(wù)部授權(quán)的成套項(xiàng)目歸檔資料管理部門，負(fù)責(zé)制定有關(guān)實(shí)施管理方面

3、的規(guī)章制度，收集、檢查、保管、研究及開發(fā)成套項(xiàng)目資料；對(duì)有關(guān)單位在成套項(xiàng)目資料收集、歸檔、保管過程中的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，必要時(shí)對(duì)歸檔整理人員進(jìn)行培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)；督促有關(guān)成套項(xiàng)目實(shí)施單位按有關(guān)規(guī)定和合同約定移交資料，對(duì)于未在規(guī)定期限內(nèi)移交資料的單位及時(shí)催交。第五條 承擔(dān)成套項(xiàng)目招投標(biāo)、考察、勘察設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)監(jiān)理、施工、施工監(jiān)理、中期驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收的各有關(guān)單位是成套項(xiàng)目原始資料的形成單位，除須按照國(guó)家建設(shè)部門及其他有關(guān)部門的要求收集并保管規(guī)定的資料外，還必須按商務(wù)部的有關(guān)規(guī)定和合同的約定收集、整理并移交招投標(biāo)、考察、勘察設(shè)計(jì)資料、施工資料、監(jiān)理資料、中期驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收資料、技術(shù)合作等資料，并妥善保

4、管備份資料，備份資料的所有權(quán)和使用權(quán)歸商務(wù)部所有。凡有分包內(nèi)容的成套項(xiàng)目，由總承包單位負(fù)責(zé)匯集、整理各分包企業(yè)編制的全部資料，并對(duì)此負(fù)全責(zé)。第六條 設(shè)計(jì)監(jiān)理單位和施工監(jiān)理單位應(yīng)分別對(duì)設(shè)計(jì)單位和施工單位成套項(xiàng)目的歸檔資料實(shí)施監(jiān)督和檢查。第七條 成套項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目技術(shù)組負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)資料管理工作高度重視，建立崗位責(zé)任制，并制定相應(yīng)的檢查、考核措施；指派專門人員負(fù)責(zé)資料的收集、整理和歸檔工作，并督促其認(rèn)真領(lǐng)會(huì)、掌握技術(shù)資料管理規(guī)定及本辦法的要求。第三章資料的形成與收集第八條各有關(guān)單位在施工過程中，應(yīng)以商務(wù)部核準(zhǔn)的工程項(xiàng)目劃分為依據(jù)，隨進(jìn)度、按專業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)收集，并形成種類齊全、份數(shù)足夠的所有原始

5、資料。第九條紙質(zhì)資料形成的要求（一）歸檔資料所載內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與成套項(xiàng)目實(shí)際相符合，具有可追溯性，其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和驗(yàn)收等方面規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（二）成套項(xiàng)目實(shí)施過程中所需填寫的各種表格，采用本辦法中規(guī)定的表格樣本（見商務(wù)部經(jīng)濟(jì)合作局網(wǎng)站：最新資訊/援外業(yè)務(wù) /援外成套項(xiàng)目檔案管理，網(wǎng)頁(yè)：）商務(wù)部經(jīng)濟(jì)合作局對(duì)外援助成套項(xiàng)目技術(shù)資料的有關(guān)配套表格 ( 第一批 ) ，本辦法未涵蓋的其他表格，則參照采用國(guó)家有關(guān)部門或本行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格。（三）歸檔資料應(yīng)在簽署意見、簽名、蓋章處，如實(shí)填寫，且字跡清楚，不得代簽。（四）歸檔的文字資料應(yīng)采用A4 幅面（ 297

6、mm210mm）耐久性強(qiáng)的紙張，并采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色（如純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆和復(fù)寫紙）的書寫材料，字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備。（五）竣工圖紙的編制要求竣工圖是成套項(xiàng)目中最重要的工程檔案，是成套項(xiàng)目運(yùn)行、管理、維修、加固和改（擴(kuò)）建等的重要依據(jù)，因此竣工圖的編制單位和有關(guān)人員必須高度重視，嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)范的要求編制竣工圖，確?？⒐D的真實(shí)性和有效性。1、竣工圖隨工程進(jìn)度編制，不得滯后。2、凡按施工圖施工，未發(fā)生設(shè)計(jì)變更的，在施工圖圖簽附近的空白處，逐張加蓋并簽署竣工圖章（圖章樣本見附件1）。3、凡發(fā)生一般性設(shè)計(jì)變更的，且圖面變更量

7、未超過1/3 的，可在施工圖上直接改繪，并注明修改的依據(jù)，逐張加蓋及簽署竣工圖章。4、凡發(fā)生重大設(shè)計(jì)變更的，及圖面變更量超過1/3 的，應(yīng)重新繪制竣工圖，并逐張加蓋及簽署竣工圖章。5、設(shè)計(jì)變更和工程洽商記錄是編制竣工圖的主要依據(jù)，因此，設(shè)計(jì)變更和工程洽商記錄應(yīng)按專業(yè)分類，并在上面注明修改圖紙的圖號(hào)。6、凡一條設(shè)計(jì)變更記錄涉及到多張圖紙的，每張圖紙均應(yīng)做相應(yīng)的變更修改。7、設(shè)計(jì)代表、施工技術(shù)組總工程師、施工監(jiān)理工程師必須嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計(jì)變更和工程洽商記錄，審核竣工圖紙，以確保竣工圖符合國(guó)家規(guī)范要求，真實(shí)反映成套項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。第四章資料的歸檔整理第十條成套項(xiàng)目竣工后，各有關(guān)單位應(yīng)及時(shí)按照本

8、辦法規(guī)定的具體內(nèi)容和分類方法（詳見附2-1 2-5 ），對(duì)收集的資料進(jìn)行歸檔整理，并向商務(wù)部經(jīng)濟(jì)合作局移交。第十一條 歸檔資料（竣工圖文件除外） 共編制兩套 （正本一套、副本一套），每套均由紙質(zhì)資料和規(guī)定的電子版資料組成。正本移交經(jīng)濟(jì)合作局，副本由移交單位代商務(wù)部實(shí)行異地保管。竣工圖文件編制一式三套，正本移交經(jīng)濟(jì)合作局，一套副本由移交單位代商務(wù)部實(shí)行異地保管，另一套副本移交駐受援國(guó)使館經(jīng)商機(jī)構(gòu)保管。第十二條 正本歸檔資料必須為原件，確實(shí)不能提供原件的，可以復(fù)印件代替，但必須注明原件存放處。產(chǎn)品質(zhì)量證明文件的復(fù)印件須加蓋原件存放單位的公章。制作歸檔資料副本時(shí)，如原件份數(shù)不足，可以使用正本資料的復(fù)

9、印件。第五章 歸檔資料的組卷第十三條 組卷的原則（一）文字資料和圖紙?jiān)瓌t上不能混裝，如有必要混裝組卷的資料，應(yīng)該文字資料在前，圖紙?jiān)诤?。（二）遵循資料形成的自然規(guī)律，保持卷內(nèi)資料的有機(jī)聯(lián)系。（三）在按照上述原則的組卷?xiàng)l件下，卷內(nèi)資料應(yīng)按商務(wù)部核準(zhǔn)的項(xiàng)目劃分及形成時(shí)間有機(jī)地進(jìn)行編排，系統(tǒng)地組卷。1、工程圖紙按專業(yè)組卷，同專業(yè)的圖紙按圖號(hào)順序排列。2、工程質(zhì)量驗(yàn)收資料應(yīng)按檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部（子分部）和單位工程（子單位）順序逐級(jí)編排組卷。3、鋼筋、水泥、砂石等公用材料的有關(guān)資料應(yīng)單獨(dú)組卷。4、單位工程的歸檔資料總量超過20 卷的，應(yīng)編制總目錄且獨(dú)立成卷。第十四條案卷編制（一）案卷構(gòu)成案卷應(yīng)由封面、卷

10、內(nèi)目錄、卷內(nèi)資料、備考表和封底構(gòu)成并按此順序裝訂 （案卷封面、 卷內(nèi)目錄和備考表的樣本詳見附件 3 至 5）。（二）案卷頁(yè)碼編號(hào)1、每卷頁(yè)碼獨(dú)立編號(hào)，卷內(nèi)有書寫內(nèi)容的資料均按頁(yè)面編號(hào)，頁(yè)號(hào)從阿拉伯?dāng)?shù)字 1 開始，編寫在頁(yè)面的右下角（背面如有內(nèi)容，編寫在背面的左下角） ，折疊后的圖紙一律編寫在右下角。2、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、封底不編寫頁(yè)號(hào)。3、成套圖紙或印刷成冊(cè)的文件材料，自成一卷的，原有目錄可代替卷內(nèi)目錄，已有頁(yè)碼的不必重新編號(hào)。第十五條案卷規(guī)格與裝訂（一）案卷規(guī)格：案卷封面、目錄、備考表、封底均應(yīng)采用70g 以上、 A4 幅（ 297mm*210mm）尺寸的書寫紙張制作，圖紙統(tǒng)一

11、折疊成 A4 幅面，小于A4 幅面的要用A4 白紙襯托。（二）不同幅面的圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（ GB/10609.3-89 ）統(tǒng)一折疊成A4 幅面，圖標(biāo)欄露出外面。（三）案卷厚度：文字資料以近40mm為宜，圖紙資料以40 mm 60mm為宜?？疾?、勘察報(bào)告、中期驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告必須獨(dú)立成卷。（四）包括文字和圖紙?jiān)趦?nèi)的所有零散資料均必須整齊牢固裝訂成卷 , 裝訂前應(yīng)剔除金屬物，建議采用線繩左側(cè)三孔裝訂法，訂結(jié)打在背面。裝訂線距左側(cè) 20mm，上下孔距中孔 80mm，避免裝訂線壓占頁(yè)面上有圖、文內(nèi)容的部分。必要時(shí)，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷薄厚加墊草板紙。自然成冊(cè)的資料不必另行裝訂，但不得帶

12、有金屬裝訂物，不得以塑料裝訂物打孔活頁(yè)裝訂。第十六條案卷的裝盒資料移交前不必裝盒，正式移交后在經(jīng)濟(jì)合作局使用中國(guó)對(duì)外援助成套項(xiàng)目檔案專用裝具統(tǒng)一裝盒。第六章 電子文件收集與整理第十七條 電子文件的收集電子文件包括以下兩類：一是有關(guān)文字資料和圖紙的電子版本（見附件2-1 2-5中電子文件移交相關(guān)部分）；二是反映項(xiàng)目實(shí)施各方面情況的音像和圖片資料的電子文件（歸檔移交內(nèi)容和分類目錄見附件6）。第一類電子文件最終版確定并印制相應(yīng)紙質(zhì)文件后，應(yīng)立即將最終版的電子文件存入專用的暫存存儲(chǔ)器中（其它無關(guān)電子文件不得與此混存），或刻錄成盤，妥善保管，供電子文件歸檔整理時(shí)使用。必要時(shí)，向本單位檔案部門進(jìn)行臨時(shí)歸檔

13、備案。第二類電子文件形成后應(yīng)立即在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)中備份。在紙質(zhì)資料正式裝訂前，應(yīng)按本辦法的有關(guān)要求制作電子文件，尤其是需掃描成電子文件的紙質(zhì)資料，如圖紙類電子文件的存儲(chǔ)格式要求如下：（一）文字型電子文件以 XML、 RTF、 TXT 為通用格式，移交時(shí)要求轉(zhuǎn)化為 PDF格式。（二）對(duì)用掃描儀等設(shè)備獲得的采用非通用文件格式的圖像電子文件，收集時(shí)應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成通用格式，如無法轉(zhuǎn)換，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。掃描型電子文件以JPEG、 TIFF 、BMP為通用格式。（三）對(duì)用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等設(shè)備獲得的圖形電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明其軟硬件環(huán)境和相關(guān)數(shù)據(jù)。（四）對(duì)用視頻或多媒體設(shè)備獲得的文件以及用超媒體

14、鏈結(jié)技術(shù)制作的文件，應(yīng)同時(shí)收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。視頻和多媒體電子文件以 MPEG、 AVI、 RMVB為通用格式。（五）對(duì)用音頻設(shè)備獲得的聲音文件，應(yīng)同時(shí)收集其屬性標(biāo)識(shí)、參數(shù)和非通用格式的相關(guān)軟件。音頻電子文件以 WAV、MP3為通用格式。（六）對(duì)通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)同時(shí)收集其軟件型號(hào)、名稱、版本號(hào)和相關(guān)參數(shù)手冊(cè)、說明資料等。專用軟件產(chǎn)生的電子文件原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用型電子文件，如不能轉(zhuǎn)換，收集時(shí)則應(yīng)連同專用軟件一并收集。第十八條電子文件的整理（一）對(duì)擬刻入光盤的電子文件進(jìn)行歸檔鑒定，對(duì)其真實(shí)性、完整性、有效性進(jìn)行檢驗(yàn)和審核。（二）對(duì)照紙質(zhì)文件逐一核對(duì)，確保電子文件與相應(yīng)紙

15、質(zhì)文件的內(nèi)容及其表現(xiàn)形式一致，存儲(chǔ)格式滿足本辦法的要求。（三）對(duì)歸檔電子文件的基本技術(shù)條件進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)各電子文件所依賴的硬件環(huán)境的有效性、軟件環(huán)境的有效性、有無病毒感染等。（四）按附件6 的分類目錄存儲(chǔ)檢驗(yàn)合格的音像、圖片電子文件，必要時(shí)增加子條目。第十九條電子光盤的刻錄及包裝要求（一）文字、圖紙、音像圖片等三類電子文件不能在同一張光盤中混裝，須分別刻錄在不同的光盤上。（二）竣工圖電子文件以有手簽、蓋章的紙質(zhì)竣工圖為對(duì)象，掃描形成電子文件。（三）如果電子文件是由自行開發(fā)的軟件形成的，應(yīng)將該軟件與相關(guān)數(shù)據(jù)一同刻錄進(jìn)光盤。（四）選用高品質(zhì)一次性可讀寫CD或DVD光盤，禁止選用可擦寫光盤。（五）電

16、子文件要求一式三套，移交經(jīng)濟(jì)合作局兩套、第三套由檔案移交單位代商務(wù)部保管，使用權(quán)歸商務(wù)部所有，竣工圖掃描電子版文件制作四套，其中一套連同紙質(zhì)資料一起移交駐受援國(guó)使館經(jīng)商機(jī)構(gòu)保管。（六）移交的光盤應(yīng)使用硬盒包裝，并在表面貼上標(biāo)簽（樣本見附件 7），標(biāo)明項(xiàng)目名稱、光盤編號(hào)、該盤所載文件的類別名稱。（七）刻錄光盤時(shí)，應(yīng)使用該項(xiàng)目的名稱和序號(hào)對(duì)其命名。光盤內(nèi)應(yīng)附有說明該項(xiàng)目基本情況的WORD文檔。音像、圖片資料刻錄時(shí)，應(yīng)按照附件6 的分類辦法在盤內(nèi)建立相應(yīng)的文件夾進(jìn)行存放。每段音像、每幅照片應(yīng)使用能反映其內(nèi)容的文字說明來命名。圖紙類資料應(yīng)按照單位工程、專業(yè)類別分別建立相應(yīng)的文件夾。第七章資料的移交第二

17、十條各有關(guān)單位應(yīng)在辦理完項(xiàng)目對(duì)外移交手續(xù)后30 個(gè)工作日內(nèi)向經(jīng)濟(jì)合作局移交歸檔資料。第二十一條 全部紙質(zhì)資料和電子文件的歸檔整理結(jié)束后，作對(duì)外援助成套項(xiàng)目資料移交書和編制移交資料明細(xì)表應(yīng)制（移交書和明細(xì)表各一式三份，格式見附件8 和附件 9）。（一）接收單位按有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收移交資料，如果發(fā)現(xiàn)存在問題，向移交單位提出書面整改意見， 經(jīng)移交單位最大限度地彌補(bǔ)了存在的缺陷后，辦理移交手續(xù)。（二）如果所移交的資料經(jīng)整改后仍存在嚴(yán)重的缺陷問題，若不能補(bǔ)充所缺資料，則應(yīng)書面說明原因，并提出整改措施，由單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章。第二十二條任何單位或個(gè)人不得私自保存應(yīng)移交歸檔的資料，也不得以任何理由拒絕移交歸檔資料。

18、任何人不得涂改、偽造移交資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究其責(zé)任。第八章附則第二十三條本辦法適用于新建房屋建筑工程類成套項(xiàng)目的技術(shù)資料管理 ，本辦法中未涵蓋的歸檔資料，及其他工程類項(xiàng)目的技術(shù)資料，以本行業(yè)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，進(jìn)行歸集和整理。第二十四條對(duì)外援助技術(shù)合作項(xiàng)目的技術(shù)資料歸檔整理與移交，參照本辦法執(zhí)行。第二十五條本辦法由經(jīng)濟(jì)合作局負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本辦法自頒布之日起施行。關(guān)于印發(fā)商務(wù)部經(jīng)濟(jì)合作局對(duì)外援助成套項(xiàng)目資料歸檔整理與移交辦法（試行）的通知（商合促信發(fā) 200919號(hào)）同時(shí)廢止。附件： 1、竣工圖章式樣2、援外成套項(xiàng)目資料移交目錄3、案卷封面式樣4、卷內(nèi)目錄式樣5、卷內(nèi)備考表6、音像、圖片

19、資料分類目錄7、光盤盒標(biāo)簽8、對(duì)外援助成套項(xiàng)目資料移交書9、移交資料明細(xì)表二 0 一一年三月二十五日附件 1竣工圖章式樣70mm竣工圖35mm51（此欄填寫編制單位名稱）設(shè)計(jì)代表施工組總工程師60mm31施工監(jiān)理工程師年月編制時(shí)間日8888附件 2-1援外成套項(xiàng)目資料移交目錄招（議）標(biāo)單位移交資料序號(hào)移交資料名稱考察、勘察和設(shè)計(jì)任務(wù)1招（議）標(biāo)、投標(biāo)資料2 施工任務(wù)招（議）標(biāo)、2投標(biāo)資料3 施工監(jiān)理任務(wù)招（議）3標(biāo)、投標(biāo)資料援外物資任務(wù)招（議）4標(biāo)、投標(biāo)資料其他項(xiàng)目招（議）標(biāo)、5投標(biāo)資料紙質(zhì)資料電子文件移交移交資料內(nèi)容備注移交數(shù)量數(shù)量格式1、招（議）標(biāo)書2、投標(biāo)書12PDF3、招標(biāo)用工程量清單

20、4、答疑文件5、評(píng)標(biāo)報(bào)告PDF6、施工預(yù)算書（如有）7、標(biāo)底文件（如有）12PDF12PDF12PDF12附件 2-2援外成套項(xiàng)目資料移交目錄考察、勘察和設(shè)計(jì)單位移交資料紙質(zhì)資料電子文件移交序號(hào)移交資料名稱備注移交數(shù)量數(shù) 量格 式1可行性研究報(bào)告、12PDF考察報(bào)告及附件PDF2工程勘察文件及附件12包括實(shí)測(cè)原始地形圖3初步設(shè)計(jì)圖紙及其說明1經(jīng)審定4施工圖紙及其說明12DWG 經(jīng)審定TIFF5竣工圖紙及其說明12JPEG含設(shè)計(jì)變更洽商、審批記錄；BMP6設(shè)計(jì)計(jì)算書17概算書（調(diào)整概算）1經(jīng)審定8音像、照片2通用內(nèi)容詳見：本辦法附件 6格式9其他資料1附件 2-3援外成套項(xiàng)目資料移交目錄施工單位

21、移交資料紙 質(zhì)電子文件移交序資 料移交資料名稱備注號(hào)移 交數(shù) 量格 式數(shù)量1施工準(zhǔn)備文件1內(nèi)容詳見：商援發(fā)2010453號(hào)文規(guī)定2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備文件1內(nèi)容詳見：商援發(fā)2010453號(hào)文規(guī)定3開工、停工和復(fù)工報(bào)告14地基處理記錄1內(nèi)容詳見：商援發(fā)2010453號(hào)文規(guī)定5設(shè)計(jì)變更記錄1內(nèi)容詳見：商援發(fā)2010453號(hào)文規(guī)定施工材料（設(shè)備）、預(yù)制構(gòu)（配）內(nèi)容詳見：商援發(fā)6件質(zhì)量證明文件、復(fù)試試驗(yàn)報(bào)12010453號(hào)文規(guī)定告7施工試驗(yàn)記錄1內(nèi)容詳見：商援發(fā)2010453號(hào)文規(guī)定8施工記錄1內(nèi)容詳見：商援發(fā)2010453號(hào)文規(guī)定9設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查和安裝記1內(nèi)容詳見：商援發(fā)錄2010453號(hào)文規(guī)定含施工組

22、織設(shè)計(jì)交底、10技術(shù)交底記錄1專項(xiàng) 施工方 案技術(shù)交底和 分項(xiàng)工 程技術(shù)交底11隱蔽工程驗(yàn)收記錄1內(nèi)容詳見：商援發(fā)2010453號(hào)文規(guī)定12工程質(zhì)量分級(jí)驗(yàn)收 （自檢）記1內(nèi)容詳見：商援發(fā)錄2010453號(hào)文規(guī)定13施工日志1受援國(guó)政府工地代表或監(jiān)理14工程師簽認(rèn)的施工憑據(jù)、通1知、會(huì)議紀(jì)要等文件15工程質(zhì)量事故和安全1事故處理記錄16 貫標(biāo)資料內(nèi)容詳見：商援發(fā)1號(hào)文規(guī)定201045317 音像、照片2通用格式內(nèi)容詳見：本辦法附件 618其他資料（所有報(bào)審報(bào)驗(yàn)表）1附件 2-4援外成套項(xiàng)目資料移交目錄施工監(jiān)理單位移交資料序移交資料名稱號(hào)1 監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則2 開工、停工、復(fù)工報(bào)審（批）表3

23、 入場(chǎng)分包單位核驗(yàn)記錄入場(chǎng)人員、施工機(jī)械、設(shè)備材料4核驗(yàn)記錄紙 質(zhì) 資電子文件移交料 移 交數(shù)量備注數(shù)量格式11115主要設(shè)備材料國(guó)內(nèi)驗(yàn)貨記錄16 監(jiān)理旁站方案及記錄17見證記錄、封樣記錄18監(jiān)理日志1監(jiān)理月報(bào)、9項(xiàng)目非正常實(shí)施情況的監(jiān)理專報(bào)10 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要11 監(jiān)理通知、指令及回復(fù)12 一般設(shè)計(jì)變更審批單13 重大設(shè)計(jì)變更審核情況記錄14 工程款撥付通知單（審核單）15 施工合同管理事項(xiàng)審核記錄16 施工監(jiān)理工作總結(jié)17 音像、照片18 其他資料11111111內(nèi)容詳見：2通用格式本辦法附件 61=附件 2-5援外成套項(xiàng)目資料移交目錄驗(yàn)收單位和技術(shù)合作單位移交資料紙質(zhì)資料電子文件移交序號(hào)移

24、交資料名稱備注移交數(shù)量數(shù)量格 式一中期驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1 工程概況表2 工程中期驗(yàn)收總結(jié)3 主體工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄4 中期驗(yàn)收證明書5 其他資料二竣工驗(yàn)收12PDF1111112PDF1 工程概況表2 工程竣工驗(yàn)收總結(jié)單位（子單位）工程質(zhì)量3驗(yàn)收記錄4 竣工驗(yàn)收證明書竣工驗(yàn)收備案表（包括各專項(xiàng)5驗(yàn)收認(rèn)可文件）6工程質(zhì)量保修書7 交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明8音像、照片9其他資料111111121內(nèi)容詳見：通用格式本辦法附件 6三技術(shù)合作資料1驗(yàn)收?qǐng)?bào)告12PDF2工作總結(jié)132通用格式內(nèi)容詳見：音像、照片本辦法附件 614 其他資料附件 3案卷封面式樣檔號(hào)項(xiàng)目名稱資料種類案卷題名編制單位編制時(shí)間密級(jí)保管期限共

25、卷第卷注:1 、項(xiàng)目名稱：填寫項(xiàng)目名稱的全稱。2、資料種類：選擇填寫考察設(shè)計(jì)資料、施工技術(shù)資料、施工監(jiān)理資料、中期質(zhì)檢、竣工驗(yàn)收資料。3、案卷題名：填寫本卷卷名。包括專業(yè)名稱和卷內(nèi)主要文件內(nèi)容，若項(xiàng)目分為多個(gè)單位工程，應(yīng)寫上單位工程名稱。4、編制單位：填寫本卷編制單位的名稱。5、編制時(shí)間：歸檔整理工作完成時(shí)間。6、保管期限：按要求填寫永久、長(zhǎng)期。7、檔號(hào)、密級(jí)等由接收單位填寫。附件 4卷內(nèi)目錄式樣序號(hào)文件題名日期頁(yè)次備注注 : 1. 序號(hào)：以一份文件為單位，從阿拉伯?dāng)?shù)字1 依次標(biāo)注。2. 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。3. 日期：填寫文件形成的日期。4. 頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)。5. 備注：填寫需要說明的問題。6.