管理制度-人事-005離職管理辦法

1、m iv = x nlv/ itaht ncal lotatc管理制度-人力資源-005vtart緬跨越mi產(chǎn)重慶新跨越房地產(chǎn)開發(fā)有限公司離職管理辦法本著進(jìn)一步規(guī)范公司員工離職、退職行為，使重慶新跨越房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（以下 簡稱“公司t人員的離職管理處于受控狀態(tài)，以最大限度減小公司相關(guān)法律風(fēng)險，特制定本 離職管理辦法。一、適用范圍本辦法適用于重慶新跨越房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。職責(zé)（一）總經(jīng)理：負(fù)責(zé)根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的意見，對人員離職及費用結(jié)算等實施仲裁。（二）分管領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的員工離職相關(guān)事宜審批。（三）用人部門領(lǐng)導(dǎo)：1、審核員工的辭職申請；2、提出辭退意見，收集并提供辭退員工違反公司相關(guān)規(guī)章

2、制度的相關(guān)證據(jù)及資料;3、對擬離職員工實施離職面談，聽取離職員工的建議和意見；4、參與處理離職員工的申訴；5、協(xié)助綜合部處理離職員工勞動糾紛；6、對退休員工是否返聘提出建議；7、負(fù)責(zé)離職員工業(yè)務(wù)相關(guān)資料、部門所屬公用物資等的清退和確認(rèn)。（四）綜合管理部門：1、接受并審核員工的辭職申請和部門的辭退申請，按人事管轄權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批， 并辦理相關(guān)離職手續(xù)；2、定期提供公司員工合同到期（含臨近退休）人員情況及建議給相關(guān)用人部門，以便 其盡早及時作出相關(guān)決策；3、接受處理離職員工的申訴，組織調(diào)查申訴事實；4、處理因離職而產(chǎn)生的勞動糾紛；5、負(fù)責(zé)協(xié)助并辦理員工的相關(guān)離職手續(xù)；6、負(fù)責(zé)離職人員相關(guān)信息、數(shù)

3、據(jù)更新維護(hù)；7、負(fù)責(zé)對離職員工公司所屬公用物資的清退確認(rèn)、登記。（五）財務(wù)管理部門：1、負(fù)責(zé)實施離職員工的借款、欠款等財務(wù)清算工作；2、對部分關(guān)鍵崗位人員離職實施離職審計；3、按相關(guān)規(guī)定及領(lǐng)導(dǎo)批示按時支付離職相關(guān)費用。三、離職規(guī)定及辦理流程（一）離職的幾種情形員工離職即公司和員工解除或終止雙方的勞動關(guān)系或聘用關(guān)系，分如下幾種情形：1、員工辭職：即員工提出與公司解除勞動合同或聘用關(guān)系；2、公司辭退：即公司提出與員工解除勞動合同或聘用關(guān)系；3、調(diào)動：指從集團(tuán)本部（重慶跨越集團(tuán)（股份）有限公司）或其下屬公司調(diào)入我司或 由我司調(diào)入集團(tuán)本部或其下屬公司；4、退休、退職：達(dá)到法定退休年齡公司不再返聘，或返

4、聘后的終止返聘退職，公司將 另行行文進(jìn)行專項規(guī)范；5、其他：如公司與員工協(xié)商一致解除勞動合同、勞動合同終止等其他情形。（二）離職審批權(quán)限原則上員工離職審批先經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意，再報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)理級以上 員工離職需總經(jīng)理審批。（三）員工辭職管理員工辭職須提前30日書面填寫辭職申請（人力資源附件十一員工離職審批及手續(xù)辦 理表）遞交到綜合管理部門，綜合管理部門按人事管轄權(quán)提交公司相關(guān)部門審批。公司綜合管理部門是接收員工辭職申請的唯一法定組織機(jī)構(gòu)。其他部門包括用人部門 及其負(fù)責(zé)人的接收行為均視為協(xié)商階段，而非法定正式接收。（四）公司辭退管理1、公司辭退條件包括如下情形：在試用期間被證明不符合

5、錄用條件的；嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度，如考勤制度、獎懲辦法等； 嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害的，重大損害包括經(jīng)濟(jì)損失和非經(jīng)濟(jì) 損失，其中經(jīng)濟(jì)損失在5000元以上即可視為重大損害；一 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使 勞動合同無效的，如在應(yīng)聘時編造工作經(jīng)歷、故意隱瞞個人信息等； 嚴(yán)重違反國家、地方及其他法律法規(guī)行為，符合辭退條件的其他情形。員工符合上述情形，公司根據(jù)勞動法規(guī)和公司規(guī)章制度有權(quán)與其解除勞動合同，員工 須承擔(dān)違約責(zé)任，公司保留向勞動爭議仲裁委員會提請勞動爭議仲裁甚或向國家司法機(jī)關(guān) 起訴的權(quán)力。2、公司辭退的審批對于需要進(jìn)行辭退的員工，用人

6、部門應(yīng)填寫員工離職審批及手續(xù)辦理表提交辭退 意見，并根據(jù)辭退原因提交相關(guān)原始證據(jù)材料。接到部門提交的辭退申請后，綜合管理部 門應(yīng)當(dāng)調(diào)查核實，提出調(diào)查審核意見，并及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。（五）調(diào)動管理根據(jù)工作需要，領(lǐng)導(dǎo)層決定，員工從集團(tuán)本部（重慶跨越集團(tuán)（股份）有限公司）或 其下屬公司調(diào)入我司或由我司調(diào)入集團(tuán)本部或其下屬公司，由綜合管理部門依據(jù)相關(guān)批示, 完善人事異動審批表（人力資源附件十二），按正常離職人員相關(guān)控制程序和規(guī)定辦理 相關(guān)調(diào)入調(diào)出手續(xù)（包括社保關(guān)系等）。調(diào)動人員的公司工齡應(yīng)連續(xù)計算，即應(yīng)從首次進(jìn)入公司任一下屬公司的入職日期連續(xù) 計算（中途離開公司，后又入職者從最近一次入職日期計算）。（

7、六）離職工作移交和手續(xù)辦理員工離職，在完成離職審批手續(xù)后，離職員工到所在部門辦理工作移交，業(yè)務(wù)部門主 管應(yīng)指定工作接手人員進(jìn)行工作、公用物品交接，并監(jiān)督交接過程。交接工作應(yīng)填寫員 工離職工作移交清單（人力資源附件十三）附于員工離職審批及手續(xù)辦理表后面。（七）離職交接期管理離職交接期指從獲得離職審批開始工作交接到辦完離職手續(xù)之間的時間期限。離職交 接期原則上不得少于一周，具體時間由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要而定。離職交接期間，離職員工必須按照公司規(guī)定和離職程序進(jìn)行工作移交。如因離職員工 本人原因工作移交有遺漏或錯誤之處，公司有權(quán)按公司相關(guān)規(guī)定給予處分和罰款。若由此 造成公司較大經(jīng)濟(jì)或名譽損失的，公司

8、保留向國家勞動部門申請仲裁、司法機(jī)關(guān)起訴的權(quán)力。（a）離職審計對部分關(guān)鍵崗位人員，須進(jìn)行離職審計，離職審計由財務(wù)部牽頭組織實施。（九）離職財務(wù)清算員工離職前，須結(jié)清因工作關(guān)系（甸括以公司名義對外）發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)往來，并歸 還在公司的借款。若因特殊原因，其不能當(dāng)期結(jié)清所有賬務(wù)的，須列清明細(xì)、說明原因， 報經(jīng)總經(jīng)理同意債務(wù)分期償還后，方可先行辦理離職手續(xù)。否則，公司有權(quán)單方解除勞動 合同，并對賬務(wù)問題通過司法途徑予以解決。（十）離職薪資結(jié)算依照勞動法規(guī)有關(guān)規(guī)定公司應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補償?shù)模删C合部填寫辭退補償申 請表（人力資源附件十四）完善審批手續(xù)，并在離職手續(xù)辦理完結(jié)后即予以結(jié)算支付。公司于其辦

9、理完離職手續(xù)之后的正常月度發(fā)薪日發(fā)放離職員工的工資（余額）等其他 費用。（十一）離職通知離職通知即公司通知員工解除和終止勞動關(guān)系或聘用關(guān)系。無論員工辭職還是公司辭退，綜合管理部門是下達(dá)離職通知的唯一法定機(jī)構(gòu)，其他任 何部門或個人不得任意通知員工離職，否則，其相關(guān)責(zé)任人按員工獎懲管理辦法相關(guān)規(guī)定 處理。凡是未按照離職審批權(quán)限完成審批手續(xù)的，綜合管理部門有權(quán)拒絕辦理離職手續(xù)。綜合管理部門應(yīng)在員工的離職手續(xù)辦結(jié)后當(dāng)日內(nèi)為其開具離職通知文件如解除、終 止勞動合同通知書（人力資源附件十五），并終結(jié)社保關(guān)系，將員工所有離職資料存檔備 查。離職員工須簽字確認(rèn)收到離職證明相關(guān)文件并在離職手續(xù)辦理完畢后，簽署員工離 職承諾書（人力資源附件十六）。離職員工檔案資料由綜合管理部門保管，保管期限不低于3年。（十二）離職通告綜合管理部門應(yīng)及時將公司員工離職信息通過多種方式告知公司各部門及相關(guān)單位。 管理人員下發(fā)免職文件予以通告。四、附則1、