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文檔簡介
1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)操作題復(fù)習(xí)方法 考試考操作題,電腦是根據(jù)你的操作步驟給分,不是直接寫答案就有分的,所以計(jì)算機(jī)操作題部分必須要做一定的練習(xí)才能掌握,以下為各部分的詳細(xì)解題方法。計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)操作題考試的主要內(nèi)容主要分六大部分:(一)操作系統(tǒng)應(yīng)用部分;(二)Word文檔的操作;(三)Excel 電子表格操作;(四)PPT 演示文稿操作;(五)Internet 操作部分;(六)Outlook 操作部分;下面分別以統(tǒng)考中的題目為例,來講解每個(gè)部分的知識(shí)點(diǎn)及需要注意的事項(xiàng)。(一)操作系統(tǒng)應(yīng)用部分操作系統(tǒng)應(yīng)用部分的操作題比其它部分簡單,每次統(tǒng)考都會(huì)涉及,主要考察文件操作和桌面操作。下面我們將重點(diǎn)闡
2、述在操作系統(tǒng)應(yīng)用部分需要熟悉的知識(shí)。1、文件操作:新建、刪除、復(fù)制、移動(dòng)、重命名、修改屬性、文件查找和創(chuàng)建快捷方式等。2、桌面操作:背景、屏幕保護(hù),創(chuàng)建桌面快捷方式在考生進(jìn)入考試界面后,考生直接打開我的電腦或者打開資源管理器,但最好的辦法是進(jìn)入考生界面后,單擊下面圖標(biāo),如下圖: 文件操作:在“命名”文件時(shí),要十分注意文件名的大小寫及某些字(例如“的”)的出入。例如題目要求新建一個(gè)名為“WORD文檔”的文件夾,則我們不能將新建的文件夾命名為“word文檔”,因?yàn)榇笮懖煌矊⒈灰暈殄e(cuò)誤。另一個(gè)例子是“的”字,題目要求將某個(gè)文件命名為“劉若英新歌”,則我們不能將文件命名為“劉若英的新歌”。這些細(xì)節(jié)
3、只要稍加注意就不會(huì)丟分了。 另一個(gè)需要注意的是,“復(fù)制”和“移動(dòng)”的區(qū)別。這里的“移動(dòng)”就是我們平時(shí)說得剪切。 例題:1 考點(diǎn):新建文件夾,查找文件,移動(dòng)文件,修改屬性。操作步驟:(1)單擊進(jìn)入“D:Exam模擬用戶”,在空白處右鍵單擊,新建文件夾,命名為“圖片2”,如下圖。(2)點(diǎn)擊工具欄的“搜索”按鈕,在左邊的搜索欄中,在“搜索的文件或文件夾名”中填寫“2.jpg”,點(diǎn)擊“立即搜索”,如下圖。(3)將所有搜索到的.jpg文件,剪切到剛才建立的“圖片2”中,找到其中的“2.jpg”,右鍵點(diǎn)擊屬性,選擇“只讀”,如下圖:注:區(qū)分“*”和“?”的區(qū)別。本題中在搜索是出現(xiàn)了“*.jpg”,這是統(tǒng)考
4、中??嫉念}目,尤其是選擇題。其中,“*”表示幾個(gè)字符,“?”僅表示單個(gè)字符。如,“b*.jpg”表示b開頭的所有jpg文件,“b?.jpg”表示b開頭的,只有兩個(gè)字符的jpg文件。 例題:2考點(diǎn):創(chuàng)建DAT文件,創(chuàng)建快捷圖標(biāo)。操作步驟:(1)按要求同上題一樣操作先建立“日志”和“報(bào)告”文件夾,如下圖。(2)在“報(bào)告”文件夾下,創(chuàng)建“進(jìn)貨”和“出售”文件夾,如下圖。(3)進(jìn)入“出售”文件夾,右鍵點(diǎn)擊新建文本文檔,命名為“簡歷.txt”,如下圖。(4)在該txt文檔中輸入“銷售報(bào)表”。右鍵重命名,輸入“簡歷.dat”,點(diǎn)擊“確定”更改,如下圖。(5)復(fù)制“出售”文件夾,回到“D:Exam模擬用戶”
5、,右鍵粘貼快捷方式,如下圖。桌面操作:這部分主要考察的是,對(duì)桌面部分的操作,包括桌面背景、屏幕保護(hù)等的設(shè)置??聪聢D。 例題:3考點(diǎn):文件查找,桌面快捷方式,屏幕保護(hù)程序,桌面背景操作步驟:(1)點(diǎn)擊“搜索”按鈕,輸入“book.bmp”,點(diǎn)擊“立即搜索”,搜索結(jié)果為“book.bmp”,右鍵點(diǎn)擊發(fā)送到桌面快捷方式,如下圖。(2)回到桌面,右鍵點(diǎn)擊屬性“設(shè)置”選項(xiàng)卡設(shè)置為32位;切換到“屏幕保護(hù)程序”選項(xiàng)卡,選擇3D文字,等待時(shí)間為15分鐘,點(diǎn)擊確定,如下圖。 (3)切換到“桌面”選項(xiàng)卡,選擇“wind”,位置為“居中”,確定。注意:本題中的第一步中,發(fā)送到桌面快捷方式,要特別注意。右鍵文件我們
6、可以看到下圖:一個(gè)是“創(chuàng)建快捷方式”,一個(gè)是“發(fā)送到”“桌面快捷方式”。“創(chuàng)建快捷方式”是把該文件重新復(fù)制一份到相同的文件中,第二個(gè)“發(fā)送到”“桌面快捷方式”,就是把所要的文件發(fā)一份到桌面上去。這部分一定要看清楚題目。(二)文字處理“文字處理”部分考察四個(gè)方面的內(nèi)容,分別是格式設(shè)置、文檔操作、表格、對(duì)象插入。1、格式設(shè)置:字體、段落、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、邊框和底紋、分欄、背景、樣式和格式;2、文檔操作:頁面邊框、頁眉頁腳、視圖、查找和替換;3、表格:新建表格、公式、文本轉(zhuǎn)換成表格、表格轉(zhuǎn)換成文本、表格屬性;4、對(duì)象插入:插入頁碼、圖片、文本框、藝術(shù)字。首先鍵入如下圖標(biāo),打開WORD應(yīng)用程序格式設(shè)置
7、:字體、段落、邊框和底紋Word的“格式”菜單在所有菜單中最為常用,包含了5個(gè)最重要的子菜單:字體、段落、邊框和底紋、分欄、背景。 例題:1考點(diǎn):格式設(shè)置(字體、段落、邊框和底紋),表格(插入、表格屬性)操作步驟:(1)選中標(biāo)題,點(diǎn)擊“格式段落”,“對(duì)齊方式”選擇“居中對(duì)齊”,如下圖。(2)選中正文第一行,點(diǎn)擊“格式字體”,“下劃線線形”選擇第一個(gè)波浪線;選中第二行,點(diǎn)擊“格式邊框和底紋”,選擇“陰影”邊框,應(yīng)用于“文字”;選中第三行,點(diǎn)擊“格式字體”,選擇“著重號(hào)”,如下圖。 (3)將光標(biāo)移至文檔的最后,點(diǎn)擊“表格插入表格”,選擇4行5列;選中表格,點(diǎn)擊“表格表格屬性”,切換到“行”選項(xiàng)卡,
8、將“指定高度”前的勾選上,輸入0.65厘米,確定;同理設(shè)置列寬;選中表格,點(diǎn)擊“格式邊框和底紋”,在“邊框”選項(xiàng)卡中選擇“陰影”、顏色為“紅色”、寬度為“1.5磅”、應(yīng)用于“表格”;同理設(shè)置底紋,如下圖。 背景水印在上面中我們提到,格式菜單欄下五大子菜單之一是“背景”。它之所以重要,是因?yàn)榭梢杂脕碓O(shè)置整個(gè)文檔的底色,包括“填充效果”和“水印”。有些文檔會(huì)在每一頁的背景有一個(gè)“公司絕密”的灰色字樣,顯得很正式。這就是水印的功勞。具體操作:格式背景水印,選擇“文字水印”,公司絕密。 文檔操作:頁面邊框在“邊框和底紋”對(duì)話框中,我們最常用到的是“邊框”和“底紋”兩個(gè)選項(xiàng)卡。需要特別注意的是,其實(shí)“邊
9、框和底紋對(duì)話框”有三個(gè)選項(xiàng)卡,除了上面提到的“邊框”和“底紋”,另外一個(gè)就是“頁面邊框”選項(xiàng)卡。之所以特別提到它,是因?yàn)槟承┎僮黝}會(huì)要求我們?cè)O(shè)置頁面的邊框,這個(gè)時(shí)候選擇“邊框”選項(xiàng)卡是沒用的,正確設(shè)置是“頁面邊框”選項(xiàng)卡。下圖是“邊框”選項(xiàng)卡和“頁面邊框”選項(xiàng)卡的對(duì)比。 例題:2考點(diǎn):“樣式和格式”的設(shè)置;頁面邊框。操作步驟:(1)點(diǎn)擊“格式字體”,按照第(1)問的要求進(jìn)行設(shè)置。(2)點(diǎn)擊“格式段落”,完成段落設(shè)置(和前面設(shè)置相同,這里略)。(3)選中第一段,點(diǎn)擊“格式樣式和格式”,在窗口右邊的“樣式和格式”工具欄中點(diǎn)擊“新樣式”;在彈出的“新樣式”對(duì)話框中輸入“考試樣式”,點(diǎn)擊確定;選中第二
10、段,在窗口右邊的“樣式和格式”工具欄中點(diǎn)擊“考試樣式”。(4)點(diǎn)擊“格式邊框和底紋”,選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡,選擇方框,顏色改為紅色,應(yīng)用于整篇文檔,點(diǎn)擊確定;最后保存文檔。視圖工具欄Word中常有繪制圖片的,這個(gè)一般在Word文檔中的最底部,如下圖:如果一時(shí)沒有出現(xiàn)“繪圖”的圖標(biāo),可以在視圖中找到。如下圖:表格轉(zhuǎn)換“格式”菜單下有5個(gè)非常重要的子菜單。在“表格”菜單下也有3個(gè)非常重要的子菜單, “表格轉(zhuǎn)換”,以及“表格表格屬性”。使用“表格轉(zhuǎn)換”功能:打開WORD文檔,選定要轉(zhuǎn)換的文本,然后點(diǎn)擊“表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格”,選定行數(shù)、列數(shù)然后點(diǎn)擊“確定”。 表格表格屬性用于設(shè)置整個(gè)表格的對(duì)齊方
11、式、邊框和底紋,以及單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式。注意:表格屬性對(duì)話框中的對(duì)齊方式設(shè)置的不是單元格的內(nèi)容,而是表格本身在文檔中的對(duì)齊方式,如下圖所示。另一個(gè)注意點(diǎn)是“單元格”選項(xiàng)卡,可以用它來設(shè)置單元格內(nèi)容的垂直對(duì)齊方式,但是它不能用來設(shè)置水平對(duì)齊方式。如果要同時(shí)設(shè)置水平和垂直兩個(gè)方向,可以這樣操作:點(diǎn)擊“表格右鍵單元格對(duì)齊方式”;選擇9個(gè)對(duì)齊方式中的一個(gè),如下圖所示。對(duì)象插入:插入藝術(shù)字例題:3考點(diǎn):標(biāo)題和正文的區(qū)分,插入藝術(shù)字,格式分欄;表格表格轉(zhuǎn)換成文本,格式邊框和底紋。操作步驟:(1) 選中標(biāo)題“網(wǎng)絡(luò)心理學(xué)”,點(diǎn)擊“插入藝術(shù)字”,如下圖。(2) 選中標(biāo)題下面的正文段落,點(diǎn)擊“格式分欄”,選擇兩
12、欄和欄寬相等,如下圖。(3) 選中文檔最下方的表格,點(diǎn)擊“表格表格轉(zhuǎn)換為文本”,選擇分隔符為逗號(hào),如下圖。(4)選中轉(zhuǎn)換成文本后的表格內(nèi)容,點(diǎn)擊“格式邊框和底紋”,設(shè)置邊框和底紋,如下圖。(5)最后的效果圖如下。插入頁碼平時(shí)我們插入頁碼時(shí)有兩種選擇,一種是“插入頁碼”,另一種是“視圖頁眉頁腳”。然而,如果統(tǒng)考題目要求我們插入頁碼,并且規(guī)定了頁碼的顯示格式(例如,頁碼使用字母的a,b,c而不用阿拉伯?dāng)?shù)字的1,2,3)時(shí),考試時(shí)就只能選擇“插入頁碼”,否則將不能得到滿分,切記! 例題:4考點(diǎn):插入頁碼操作步驟:(1)首先選定標(biāo)題,然后單擊“格式字體”菜單,設(shè)置標(biāo)題字體為粗黑體,三號(hào)字且選居中。(2
13、)選定標(biāo)題以外的正文,單擊“格式邊框和底紋”菜單,選定方框邊框,設(shè)置應(yīng)用于段落。(3)單擊“插入頁碼”菜單,設(shè)置頁碼格式,然后單擊“確定”按鈕如下圖所示。(三)Excel 操作題在Excel中的操作題,主要考察的由下五個(gè)方面:基礎(chǔ)部分、單元格的操作、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)處理、Excel 圖表和其他操作題一樣,最好在題目中左下角打開,所要的電子表格:下面分別用例題來說明這幾個(gè)部分的要點(diǎn)1、Excel 基礎(chǔ)部分在統(tǒng)考的操作題中,這部分有三個(gè)考點(diǎn)。一個(gè)是對(duì)Excel的“另存為”保存,在“文件”菜單中選定“另存為”,然后選定你要保存的磁盤。如下圖: 二是對(duì)工作簿的重命名和改變顏色。如下操作,在所在的工作簿
14、的下面sheet1(或者sheet2、sheet3)上單擊右鍵,鍵入你要命名的名字并選定你要修改的工作表標(biāo)簽的顏色如下圖: 雖然這部分很簡單,但不要小看了它,大部分同學(xué),在電子表格中得0分,就是因?yàn)檫@里。特別要注意:(1)保存的名字不能有錯(cuò),否則電腦檢測(cè)不到你有這個(gè)文檔,0分;(2)保存的地方不能有錯(cuò),否則電腦在指定位置找不到文檔,0分;(3)工作薄重命名不能錯(cuò),否則電腦找不到指定的工作薄,0分。三是數(shù)據(jù)填充功能,它是利用規(guī)律來填充剩下的單元格,如下圖:在A1,B1分別輸入1,3,選中這兩個(gè)單元格,講鼠標(biāo)放在選取區(qū)域的有下角,當(dāng)空心的十字架鼠標(biāo)變成實(shí)心的十字架時(shí),點(diǎn)擊鼠標(biāo)往右拖曳,拖曳的過程中
15、可以看到相應(yīng)單元格的數(shù)字,如下圖,知道拖曳到所需單元格M1。第二個(gè)區(qū)域類似。2、Excel 單元格的操作就是對(duì)每個(gè)或一片單元格進(jìn)行設(shè)置,對(duì)這類型的題目,記住一招就足矣。單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置單元格格式.”例題:1操作:(1)按照題中的要求首先輸入數(shù)字。注意輸入數(shù)字的時(shí)候一定要仔細(xì),輸錯(cuò)也會(huì)扣分,還有就是,題中的數(shù)字,比如有“,”“¥”符號(hào)等,這些是之后設(shè)置進(jìn)去的,并非手動(dòng)輸入,如下圖:(2)按照第3問的要求,先選中要操作的對(duì)象單元格,單擊右鍵,選中“設(shè)置單元格格式”,如下圖:(3)在“單元格格式”中,我們可以看到有“數(shù)字”,“對(duì)齊”,“字體”,“邊框”等幾項(xiàng),前四項(xiàng)是要求我們掌握并且經(jīng)??疾榈?/p>
16、。在“對(duì)齊”中,如下圖,用紅圈圈的地方,一是“水平對(duì)齊”,一是“合并單元格”,兩處是常考的內(nèi)容。在“字體”中,選中字體,字型,字號(hào)等。 在“數(shù)字”中,常考的是前三個(gè):“常規(guī)”,“數(shù)值”“貨幣”,第一個(gè)“常規(guī)”是默認(rèn)的,就是剛才設(shè)置文字等操作的,第二個(gè)“數(shù)值”,設(shè)置的格式是數(shù)字形式,可以設(shè)置小數(shù)位數(shù),是否使用千分位分隔符,以及負(fù)數(shù)的表示形式,如圖。在“貨幣”中,設(shè)置小數(shù)位數(shù),使用的貨幣符號(hào),以及負(fù)數(shù)的表示形式,如下圖:最后,在所有行列都設(shè)置完,對(duì)整個(gè)表格設(shè)置邊框,選中所有的內(nèi)容,右鍵“設(shè)置單元格設(shè)置”,在彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選中邊框,如下圖。選中所需要的“外邊框”和“內(nèi)邊框”,點(diǎn)擊確定即
17、可。(4)最后按提示保存該文檔。注意:本題中的數(shù)字輸入不要出錯(cuò);在選中邊框時(shí),題中并沒有說選中怎樣的線條和顏色,不要擅自去選中,題中沒有的操作不要做;3、Excel 公式與函數(shù)這部分一種是利用自帶的函數(shù),主要有:求和(SUM)、平均值(AVERAGE)、計(jì)數(shù)(COUNT)、最大值(MAX)、最小值(MIN)等。其中前四種在操作題中常出現(xiàn),后兩種(求最大、最小值)常在選中題中考查。另一種是自己輸入的公式。比如,在C3單元格輸入,“=A1*B2”,表示A1格內(nèi)容和B2個(gè)內(nèi)容的成績。輸入和選擇地方如下:其中:(1)等號(hào)后面是要選擇或輸入的公式函數(shù),記住“=”不能掉;(2)“×”表示刪除,“
18、”表示確定。另外對(duì)于自帶的函數(shù),除了在上圖中“fx”中選中,在下圖快捷地方很有用:選擇相應(yīng)的函數(shù)即可。下面用一道題為例:例題:2操作:(1)打開所要的文檔,如下。選中要輸入公式的單元格“F16”,點(diǎn)擊快捷方式,中的下拉三角形,如下圖,在彈出的下拉框中選中求和。(2)緊接著鼠標(biāo)選中要求和的區(qū)域,如下圖為,C16E16,最后點(diǎn)擊 “”即可,如果選中錯(cuò)誤或出現(xiàn)其他問題,點(diǎn)擊“×”,重來。(3)得到該單元格的求和值,其他的單元格類似,所要我們可以采用數(shù)據(jù)填充的功能,如下圖,選中剛才單元格F16,鼠標(biāo)放在該格的右下角,會(huì)發(fā)現(xiàn)空心的十字架,變成了實(shí)心的十字架,點(diǎn)擊往下拉,便可得到其他的求和值。(
19、4)想要的重復(fù)過程完成第(2)問。提醒:在函數(shù)中最不好操作的是,選中函數(shù)所要的區(qū)域,即上面的第2步,操作時(shí)只選要點(diǎn)區(qū)域,選完就點(diǎn)擊“”或按回車鍵,否則容易出錯(cuò)。4、Excel 數(shù)據(jù)處理該部分是Excel中的一大塊內(nèi)容,包含:“排序”、“數(shù)據(jù)篩選”(自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選)、“分類匯總”三類。在菜單中選擇“數(shù)據(jù)”,如下圖。在選中相應(yīng)操作之前,建議大家先選中要操作的對(duì)象數(shù)據(jù)。下面我們以四道題目為例講講其中的用法和注意事項(xiàng)。例題:3(排序):操作:(1) 選中所有要排序的區(qū)域,點(diǎn)擊菜單欄中“數(shù)據(jù)”,選中“排序”,如下圖:(2)在彈出的窗口中,按題目要求選中“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”和“升降序”,點(diǎn)擊
20、確定即可。例題:4(自動(dòng)篩選):操作:(1) 選中所要篩選的數(shù)據(jù),如下圖,打開“自動(dòng)篩選”。(2)可以看到,數(shù)據(jù)沒列多了個(gè)下來三角形,按題中要求分別對(duì)“單價(jià)”和“數(shù)量”用自定義規(guī)定所要的范圍。(3)如下選中符號(hào),以及輸入數(shù)字:注意:上圖的“自定義自動(dòng)篩選方式”中,“與”是表示同時(shí)滿足,“或”表示滿足一個(gè)即可。例題:5(高級(jí)篩選):(注意與上題比較)操作:(1)高級(jí)篩選與自動(dòng)篩選不同之處,需要自己先輸入篩選的條件,如下圖,輸入單價(jià)和數(shù)量的條件。(2)然后全部選取數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊“高級(jí)篩選”,可以看到下圖。a) 在“方式”中,選中第二項(xiàng),因?yàn)轭}目中要求重新顯示原來的數(shù)據(jù);b) 接下來的三個(gè)區(qū)域,因?yàn)?/p>
21、最開始我們選好了數(shù)據(jù)區(qū)域,也就是這里的列表區(qū)域,這個(gè)可以不考慮了,“條件區(qū)域”就是最開始我們輸入的條件,點(diǎn)擊紅點(diǎn)選取;“復(fù)制到”在本sheet1中任意選中一塊空白區(qū)域便可。(3)點(diǎn)擊“確定”,得到如下數(shù)據(jù)。按要求,把條件區(qū)域刪除,將結(jié)果剪切到sheet2中,以A1為開始。自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選的比較:(1)自動(dòng)篩選只能篩選出兩個(gè)條件是“或”的,看上題“單價(jià).,并且數(shù)量”;而高級(jí)篩選可以是“并”的,如“單價(jià),或數(shù)量”;(2)在高級(jí)篩選中,仔細(xì)觀察上題,在寫條件區(qū)域的時(shí)候,“>=20”和“<18”是隔開在不同的行寫,這就是表示“或”的意思,如果在同一行寫,表示“并且”的意思,大家可以試試效
22、果。例題:5(分類匯總):操作:(1)所有的“分類匯總”前一定要選對(duì)匯總的對(duì)象排序。選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)開“排序”,按題中要求,對(duì)“性別”排序。(升序降序都可以)(2)選中所有數(shù)據(jù),點(diǎn)擊分類匯總,如下圖:(3)在彈出的“分類匯總”中,分別選中“分類字段”為“性別”,“匯總方式”為“求和”,“選定匯總項(xiàng)”為“基本獎(jiǎng)金、出勤獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”,點(diǎn)擊確定即可。最后得到如下圖:再一次特別提醒,一定要先排序在分類匯總。5、Excel 圖表這類題目是給你一段數(shù)據(jù),要求把這些數(shù)據(jù),制作成一定的圖表,所要我們?cè)诓僮髦耙彩?,先選中要的數(shù)據(jù)。這點(diǎn)不是必須的,在圖表中也能選中,但會(huì)給你帶來很多好處。例題:6操作:(1)
23、打開文檔,仔細(xì)觀察題中所要的圖表,所包含的數(shù)據(jù)有“姓名”、“基本獎(jiǎng)金”、“出勤獎(jiǎng)”和“貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”,所要我們只需要選中這四列。因?yàn)樗牧胁皇窃谝黄?,所以選中完第一列,按住【ctrl】鍵,接著選其他的列。選好后,點(diǎn)擊圖表導(dǎo)向,如下圖:(2)在彈出的窗口中,完成四個(gè)步驟就完成了。a) 圖表類型,選中題中所要的圖表類型,其中“柱形圖”、“折線圖”和“餅圖”是我們常考的。選中好點(diǎn)擊“下一步”;b) 圖表數(shù)據(jù)源,因?yàn)槲覀儎偛乓呀?jīng)選好了,這邊可以直接跳過。如果在這里選也可以,不過先選完在這步可以看到一個(gè)雛形的圖表。c) 圖表選項(xiàng),這一步就是完善和修改圖表的細(xì)節(jié)內(nèi)容,我們可以看到有“標(biāo)題”、“坐標(biāo)軸”、“網(wǎng)格線”
24、、“圖例”、“數(shù)據(jù)標(biāo)志”和“數(shù)據(jù)表”。一一在里面輸入題中圖表中有的內(nèi)容即可。這部有個(gè)很方便的地方就是,右上角有預(yù)覽圖,所要選中完,馬上就可以看到效果,對(duì)照是否是題中要求的即可。d) 圖表位置,選中制作出來的圖表放在哪個(gè)工作薄里面,一般題目是默認(rèn)的。如下圖:最后得到圖形如下:(四)演示文稿操作題演示文稿部分的操作題,其主要考查以下三個(gè)方面:PowerPoint基本操作、格式操作、動(dòng)畫操作首先進(jìn)入答題界面,點(diǎn)擊小題板,然后點(diǎn)擊題板右下角的“打開PowerPoint應(yīng)用程序”按鈕直接進(jìn)入試題,如下圖。然后我們就按照題目的要求一步一步完成操作,做完后,保存并關(guān)閉PowerPoint。下面分別介紹上面總
25、結(jié)的三個(gè)方面的具體考試要求及給出操作實(shí)例供參考。一、PowerPoint基本操作演示文稿的基本操作主要有以下幾個(gè)考點(diǎn):1、新建演示文稿就是讓考生新建空的演示文稿。單擊文件菜單中的新建“新幻燈片”,就創(chuàng)建了空白幻燈片。注意:有時(shí)候會(huì)考查幻燈片的版式,讓你創(chuàng)建一個(gè)空白版式的幻燈片,或者其它的版式就在右側(cè)內(nèi)容版式中找到所需要的版式。如下圖所示。2、PowerPoint中插入圖片、聲音、影片等操作。在這里我主要以插入影片文件為實(shí)例講解插入方法:具體操作步驟見圖即可。依次選擇“插入”,菜單中的“影片和聲音”,選中“文件中的影片”。例題:1操作步驟:(1)打開LX9.ppt文件,在普通視圖中選擇第1張幻燈
26、片,單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”選項(xiàng)下的“文件中的影片”,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“自動(dòng)播放”;(2)打開剪貼庫,用鼠標(biāo)選擇影片move2.AVI進(jìn)行插入,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇“自動(dòng)播放”(3)在“視圖”中選擇幻燈片瀏覽,選擇所有幻燈片3、幻燈片的放映方式設(shè)置。例題:2操作步驟:(1)選擇菜單欄中的“幻燈片放映”,出現(xiàn)下圖的下拉菜單,然后我們選擇“設(shè)置放映方式”(2)在“設(shè)置放映方式”選項(xiàng)卡中,按照題目要求設(shè)置即可。上面的右圖,有時(shí)候需要我們?cè)O(shè)置放映類型,“在展臺(tái)瀏覽”,或者放映部分幻燈片,它們分別在上右圖選項(xiàng)卡中的“放映類型”和“放映幻燈片”兩個(gè)選項(xiàng)中選擇。這部分最重要的是我們要弄清楚設(shè)置
27、幻燈片放映方式是在菜單欄中的“幻燈片放映”中設(shè)置。二、PowerPoint格式操作這部分主要是考查演示文稿的背景設(shè)置、頁眉頁腳、版式、設(shè)計(jì)模版與母板設(shè)計(jì)等格式操作。1、幻燈片背景的設(shè)置如上圖選擇菜單欄中的“格式”,如左圖,然后在下拉菜單中選擇“背景”,接著彈出右圖的“背景選項(xiàng)卡”。在此選項(xiàng)卡中選擇右圖的按鈕,出現(xiàn)下拉菜單,單擊“填充效果”選項(xiàng)。彈出如下圖的“填充效果”選項(xiàng)卡,然后我們根據(jù)題目的要求選擇相應(yīng)的背景圖案。如我們將背景設(shè)置為“白色大理石”效果。就在“紋理”項(xiàng)選擇“白色大理石”。在這里我們要注意:我們?cè)O(shè)置好背景圖案后,在“背景”選項(xiàng)卡中有“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”兩個(gè)按鈕,如果應(yīng)用于所有的
28、幻燈片就選擇“全部應(yīng)用”,否則選定我們需要設(shè)置的幻燈片。2、幻燈片設(shè)計(jì)模板的操作如上圖選擇菜單欄中的“格式”菜單,出現(xiàn)下拉菜單中的“幻燈片設(shè)計(jì)”選項(xiàng),然后在“幻燈片設(shè)計(jì)”中選擇設(shè)計(jì)模板,如我們選擇“天壇月色”。同樣,設(shè)計(jì)模板也是要注意應(yīng)用的范圍。例題:3操作步驟: (1)打開LX15.ppt文件,單擊選中第1張幻燈片,單擊工具欄中的“設(shè)計(jì)”按鈕,打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格;(2)鼠標(biāo)右鍵單擊選擇設(shè)計(jì)模板列表中的“天壇月色”模板,在彈出的快捷菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”;(3)按住【Shift】鍵,鼠標(biāo)選擇第2張至第5張幻燈片,單擊工具欄中的“設(shè)計(jì)”按鈕,打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格;鼠標(biāo)右鍵單
29、擊選擇設(shè)計(jì)模板列表中的“吉祥如意”模板,在彈出的快捷菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”; 然后單擊“文件”,選擇“保存”。3、幻燈片頁號(hào)、頁眉與頁腳操作為幻燈片設(shè)置頁眉與頁腳,選擇菜單欄中的“視圖”,在下拉菜單中的“頁眉和頁腳”。在彈出的“頁眉和頁腳”選項(xiàng)卡中,然后我們根據(jù)題目要求,添加“日期和時(shí)間”、“自動(dòng)更新”和“幻燈片編號(hào)”等。三、PowerPoint動(dòng)畫操作這部分主要講解PowerPoint演示文稿的動(dòng)作設(shè)置、超鏈接、自定義動(dòng)畫和效果的基本操作。1、幻燈片自定義動(dòng)畫和動(dòng)畫效果設(shè)置操作這類操作的基本步驟是:首先選擇幻燈片中需要添加動(dòng)畫效果的元素;接著,選擇“幻燈片放映”菜單下的“自定義動(dòng)畫”
30、命令,打開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格;利用“添加效果”按鈕,對(duì)選中元素設(shè)置某種動(dòng)畫類型。隨后可以單擊“自定義動(dòng)畫”窗口下方的“播放”按鈕,觀察已設(shè)置的動(dòng)畫效果。例題:4考點(diǎn):設(shè)置動(dòng)畫效果:操作步驟:(1)同上,首先選擇第一張幻燈片中標(biāo)題文字;接著,選擇“幻燈片放映”菜單下的“自定義動(dòng)畫”命令,打開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格;如下圖:(2)在“添加效果”按鈕中選擇“進(jìn)入”,然后選擇“飛入”(3)方向選擇“自右側(cè)”,接著修改速度為“中速”,最后我們還要修改延時(shí)1秒鐘,見下圖:雙擊自定義動(dòng)畫中出現(xiàn)的動(dòng)畫,彈出“飛入”選項(xiàng)卡,然后按要求設(shè)置。也可在這個(gè)選項(xiàng)卡中設(shè)置方向及速度。2、 幻燈片動(dòng)作設(shè)置及動(dòng)作按鈕設(shè)置
31、的設(shè)置操作動(dòng)作設(shè)置或設(shè)置動(dòng)作按鈕的操作,完全是為了實(shí)現(xiàn)幻燈片播放時(shí)允許用戶實(shí)時(shí)來控制演示內(nèi)容的進(jìn)度或效果,以及實(shí)現(xiàn)超鏈接點(diǎn)的設(shè)置。選擇幻燈片中的元素,再選擇“幻燈片放映”菜單下的“動(dòng)作設(shè)置”命令,打開如下圖所示的對(duì)話框,在其中設(shè)置或修改“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”該對(duì)象時(shí)發(fā)生的動(dòng)作。我們還需要添加“動(dòng)作按鈕”。選擇“幻燈片放映”菜單下的“動(dòng)作按鈕”命令,選項(xiàng)下提供了12種默認(rèn)的動(dòng)作按鈕,任選其一,鼠標(biāo)變?yōu)椤?”字形,在幻燈片上拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制該按鈕。3、幻燈片元素的超鏈接操作選擇幻燈片中的對(duì)象,再選擇“插入”菜單中的“超鏈接”命令,打開如下圖的對(duì)話框。例題:5步驟如下:(1)選擇繪圖工具欄中的“自選
32、圖形”,在“自選圖形”中選中“動(dòng)作按鈕”并找到“前一項(xiàng)”按鈕,然后在適當(dāng)位置拖動(dòng)鼠標(biāo),得到動(dòng)作按鈕,并設(shè)置動(dòng)作“上一張”。如上圖(2)接著選擇最后一張幻燈片,按同樣的方法插入“結(jié)束”動(dòng)作按鈕,然后設(shè)置結(jié)束動(dòng)作。4、幻燈片片間切換效果的設(shè)置選擇一張或者若干張幻燈片,再選擇“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令,打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。在“應(yīng)用于所選幻燈片”列表框中選擇一種切換效果后,單擊“播放”按鈕,預(yù)覽選擇的切換效果。選擇“速度”和“聲音”選項(xiàng)對(duì)幻燈片切換時(shí)的效果進(jìn)行設(shè)置。(五)Internet應(yīng)用操作題Internet應(yīng)用部分的操作題相對(duì)比較簡單,主要是Internet Explore
33、r瀏覽器的相關(guān)操作,主要有以下幾個(gè)方面:瀏覽器的基本操作、瀏覽器的基本設(shè)置、瀏覽器收藏夾的基本使用首先進(jìn)入答題界面,點(diǎn)擊小題板,然后點(diǎn)擊題板右下角的“打開Internet應(yīng)用應(yīng)用程序”按鈕直接進(jìn)入試題,如下圖。然后我們就按照題目的要求一步一步完成操作,做完后保存。下面分別介紹上面總結(jié)的三個(gè)方面的具體考試要求及給出操作實(shí)例供參考。一、Internet Explorer瀏覽器的基本操作1、保存Internet上的網(wǎng)頁統(tǒng)考中,經(jīng)常有保存Internet上的網(wǎng)頁,一般都是將頁面的內(nèi)容以僅HTML格式、文本文件、單個(gè)文檔.mht等格式保存。下面我舉一個(gè)例子來說明這類題型的操作方法,其實(shí)這方面題很類似:例
34、題:1操作步驟:(1)首先當(dāng)然是在瀏覽器的地址欄中輸入網(wǎng)站的地址,然后按回車鍵,如下圖:打開網(wǎng)頁后,選擇菜單欄中的“文件”菜單,在下拉菜單中選擇“目標(biāo)另存為”(2)然后再“保存Web頁”選項(xiàng)卡中保存類型中選擇“網(wǎng)頁,僅HTML”,這個(gè)保存類型根據(jù)題目要求確定。2、查看歷史紀(jì)錄查找已經(jīng)訪問的網(wǎng)頁,如下圖在快捷工具欄中電擊“歷史”,如下圖:選擇歷史紀(jì)錄中的查看,然后找到“歡迎到中國基礎(chǔ)教育網(wǎng)”二、Internet Explorer瀏覽器的基本設(shè)置Internet Explorer瀏覽器設(shè)置窗口包括“常規(guī)”、“安全”、“隱私”、“內(nèi)容”、“連接”、“程序”、“高級(jí)”7個(gè)選項(xiàng)卡,如下圖:但是統(tǒng)考中一般
35、就考查以下幾點(diǎn):1、 設(shè)置瀏覽器的默認(rèn)主頁例題:2(1)首先當(dāng)然是在瀏覽器的地址欄中輸入網(wǎng)站的地址,然后按回車鍵,進(jìn)入此網(wǎng)站,然后在菜單欄中選擇“工具”菜單的Internet選項(xiàng)在主頁這部分,輸入默認(rèn)主頁的地址,也可以使用“使用當(dāng)前頁”選項(xiàng)。(2)設(shè)置網(wǎng)頁在歷史紀(jì)錄保存天數(shù)同上,在菜單欄中選擇“工具”菜單的Internet選項(xiàng),出現(xiàn)“Internet選項(xiàng)”選項(xiàng)卡,在歷史紀(jì)錄部分修改網(wǎng)頁在歷史紀(jì)錄中保留的天數(shù)(3)將網(wǎng)頁設(shè)為脫機(jī)工作 在菜單欄中的“文件”菜單的下拉菜單中的“脫機(jī)工作”打勾即可。(4)代理服務(wù)器的設(shè)置在菜單欄中的“工具”菜單中選擇“Internet選項(xiàng)”,然后選擇“連接”選項(xiàng) 見上
36、面的左圖,在“局域網(wǎng)設(shè)置”部分,單擊“局域網(wǎng)設(shè)置”,出現(xiàn)如右圖的“局域網(wǎng)設(shè)置”選項(xiàng)卡,在“代理服務(wù)器”部分,輸入IP地址及端口號(hào)。三、Internet Explorer瀏覽器收藏夾的基本使用統(tǒng)考中經(jīng)??嫉木褪恰疤砑邮詹貖A”設(shè)置,在此同樣給出一個(gè)實(shí)例詳細(xì)介紹怎么添加到收藏夾,這類題都是類似的操作。首先當(dāng)然是在瀏覽器的地址欄中輸入網(wǎng)站的地址,然后按回車鍵,進(jìn)入此網(wǎng)站,然后點(diǎn)擊快捷工具欄中的“收藏夾”選項(xiàng)如下圖:出現(xiàn)了下圖的收藏夾然后點(diǎn)擊上面左圖中的“添加”選項(xiàng),出現(xiàn)上右圖的“添加到收藏夾”選項(xiàng)卡,在名稱欄給此網(wǎng)站命名。有時(shí)候比較復(fù)雜的題目需要我們創(chuàng)建到新建文件夾中。(六)Outlook 操作題注意:在統(tǒng)考時(shí),請(qǐng)務(wù)必在(考生單擊窗口下方"打開outlook應(yīng)用程序"啟動(dòng)outl
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