油庫業(yè)務監(jiān)管系統(tǒng)V.版用戶手冊.doc

1、油庫業(yè)務監(jiān)管系統(tǒng)V1.0版用戶手冊1。系統(tǒng)概述42。系統(tǒng)功能概述43.名詞解釋54.系統(tǒng)安裝51。1.網絡配置51。2.機器及相關設備配置列表61.3。軟件配置71.4。系統(tǒng)安裝85。業(yè)務管理91.1.槽車收油作業(yè)數(shù)據流程圖9管輸收油作業(yè)數(shù)據流程圖11轉油作業(yè)數(shù)據流程圖13公路發(fā)油作業(yè)數(shù)據流程圖15鐵路發(fā)車作業(yè)數(shù)據流程圖17換票作業(yè)數(shù)據流程圖18轉賬作業(yè)數(shù)據流程圖19賬務初始化數(shù)據流程圖20槽車收油入賬登記數(shù)據流程圖21管輸收油入賬登記數(shù)據流程圖22銷售登記數(shù)據流程圖23日常計量數(shù)據流程圖24油品降級數(shù)據流程圖24庫區(qū)液位自動監(jiān)控246。業(yè)務管理系統(tǒng)與自動發(fā)油系統(tǒng)整合251。1。業(yè)務系統(tǒng)與自動

2、發(fā)油系統(tǒng)數(shù)據同步模塊251。2.付油卡登記251.3。更新后的油庫業(yè)務監(jiān)管系統(tǒng)的換票模塊261.4.更新后的油庫業(yè)務監(jiān)管系統(tǒng)的流量計維護277.排隊系統(tǒng)操作說明281.1。排隊服務281。2。語音叫號301.3.公路出入庫驗貨記錄308。業(yè)務管理系統(tǒng)與自動計量系統(tǒng)整合操作說明319.配送一卡通操作311。4。配送卡發(fā)放3210.客存一卡通操作321.5.客存卡登記321.6。銷售登記331。7.客存查詢3411.技術支持341. 系統(tǒng)概述 油庫業(yè)務監(jiān)管系統(tǒng)(以下簡稱系統(tǒng)）是一套滿足油庫對油庫相關業(yè)務信息化管理的軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)從業(yè)務操作和業(yè)務管理兩個層面來分別滿足油庫生產業(yè)務對信息化的要求。系統(tǒng)

3、可以劃分為油庫生產管理、油庫數(shù)質量管理報表、接口三個子系統(tǒng)。操作層面采用Windows風格的界面，系統(tǒng)具備計量管理、作業(yè)管理、數(shù)質量管理等油庫日常業(yè)務運行的管理功能，達到了提高效率、規(guī)范作業(yè)的目標。管理層界面采用Web風格的界面，系統(tǒng)具備強大靈活、使用方便的報表、查查、統(tǒng)計功能，達到了精細化管理、決策支持的目標。系統(tǒng)具備與公路自動發(fā)油系統(tǒng)、罐區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)的接口,系統(tǒng)應具備IC卡發(fā)油功能。系統(tǒng)能與油庫自動化系統(tǒng)緊密集成，實現(xiàn)業(yè)務的無縫連接。系統(tǒng)具備與上層信息系統(tǒng)二次配送系統(tǒng)的接口功能，配送業(yè)務能夠在兩個系統(tǒng)無縫的鏈接，油庫庫存等信息也能反饋給二次配送系統(tǒng)。2. 系統(tǒng)功能概述l 通過同步建設改造油庫

4、的自動化和信息化系統(tǒng)，保證油庫總體達到中油最先進的自動化和信息化水平。通過該項目建設，繼續(xù)提高油庫的信息化水平，特別是通過建設客存卡、配送卡、付油卡等功能，提升油庫的對外服務形象。l 通過該項目的建設，整合油庫已有和正在建設的各種自動化和信息系統(tǒng)，保證流程合理，業(yè)務能在各個系統(tǒng)無縫銜接.通過建設與完善油庫業(yè)務監(jiān)管系統(tǒng)與公路自動發(fā)油系統(tǒng)、自動計量系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)，入庫排隊系統(tǒng)的接口,真正實現(xiàn)公路發(fā)油、計量、門禁的全自動化。l 在油庫業(yè)務監(jiān)管系統(tǒng)的基礎上增加以客存卡、司機卡為主的IC卡應用,一、以一卡通的形式,優(yōu)化營銷、換票、公路發(fā)油、客存、代儲等業(yè)務流程,配合油庫的自動化改造，將油庫的信息化水平提

5、升到當前最先進的水平；通過信息化手段,來保證油庫數(shù)量安全、提高油庫的作業(yè)效率、提升油庫對外的服務水平和服務形象3. 名詞解釋l 油庫業(yè)務監(jiān)管系統(tǒng) 油庫業(yè)務監(jiān)管系統(tǒng)是一套滿足油庫計量、收發(fā)存作業(yè)管理為目標的軟件系統(tǒng).l 油庫數(shù)質量管理系統(tǒng) 是建立在油庫業(yè)務管理基礎上，滿足油庫數(shù)質量管理需要的軟件系統(tǒng)。l 門禁系統(tǒng) 控制油庫出入庫門禁的軟硬件結合的系統(tǒng).l 排隊系統(tǒng) 建立在油庫業(yè)務管理、公路自動發(fā)油系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)基礎上，規(guī)范司機入庫提油的軟硬件結合系統(tǒng).l 自動計量系統(tǒng) 提供庫區(qū)油罐自動計量功能的軟硬件結合的系統(tǒng)l 公路自動發(fā)油系統(tǒng) 實現(xiàn)油庫公路自動發(fā)油的控制系統(tǒng) 4. 系統(tǒng)安裝1.1. 網絡配置

6、本項目所涉及的油庫的各種自動化和信息化系統(tǒng)要求能相互進行網絡通信,因此，油庫必須建立一個能夠相互局域網，各個子系統(tǒng)如果需要有自己單獨的子網,則需要使用網關將各個子網進行聯(lián)通。1.2. 機器及相關設備配置列表序號名稱安裝位置技術要求說明1油庫業(yè)務系統(tǒng)服務器機房X86系列,4G內存、2G以上CPU, 160G以上硬盤油庫提供2油庫數(shù)質量系統(tǒng)服務器機房X86系列，2G內存、2G以上CPU， 160G以上硬盤油庫提供3自動計量服務器中心控制室X86系列，500M內存、1G以上CPU， 60G以上硬盤北京博瑞特4數(shù)據同步及排隊服務器中心控制室X86系列,500M內存、1G以上CPU， 60G以上硬盤南京

7、東富5自動發(fā)油上位機中心控制室X86系列,500M內存、1G以上CPU， 60G以上硬盤南京東富6換票機營業(yè)室X86系列，500M內存、1G以上CPU， 60G以上硬盤油庫提供7門禁叫號機器門衛(wèi)室X86系列，500M內存、1G以上CPU, 60G以上硬盤油庫提供8付油卡換票室南京東富9讀卡器南京東富10客存卡北京博瑞特11配送卡北京博瑞特12功放器北京博瑞特13音柱北京博瑞特1.3. 軟件配置序號名稱操作系統(tǒng)支持平臺其他軟件1油庫業(yè)務系統(tǒng)服務器Windows 2003Oracle8162油庫數(shù)質量系統(tǒng)服務器Windows 2003。net Framework4。0Oracle8163自動計量服

8、務器Windows xp4數(shù)據同步及排隊服務器Windows Framework4.05自動發(fā)油上位機Windows xp6換票機Windows Framework4。07門禁叫號機器Windows Framework4。01.4. 系統(tǒng)安裝下列機器需要安裝本項目所屬的相關軟件,本系統(tǒng)的安裝已經集成到油庫業(yè)務監(jiān)管系統(tǒng)的安裝中,因此只需要安裝油庫業(yè)務監(jiān)管系統(tǒng)就完成了本系統(tǒng)的安裝。序號名稱操作系統(tǒng)支持平臺其他軟件4數(shù)據同步及排隊服務器Windows Framework4.05自動發(fā)油上位機Windows xp6換票機Windows xp.ne

9、t Framework4。07門禁叫號機器Windows Framework4.05. 業(yè)務管理1.1. 槽車收油作業(yè)數(shù)據流程圖管輸收油作業(yè)數(shù)據流程圖轉油作業(yè)數(shù)據流程圖公路發(fā)油作業(yè)數(shù)據流程圖鐵路發(fā)車作業(yè)數(shù)據流程圖換票作業(yè)數(shù)據流程圖轉賬作業(yè)數(shù)據流程圖賬務初始化數(shù)據流程圖槽車收油入賬登記數(shù)據流程圖管輸收油入賬登記數(shù)據流程圖銷售登記數(shù)據流程圖日常計量數(shù)據流程圖油品降級數(shù)據流程圖庫區(qū)液位自動監(jiān)控公路發(fā)油自動監(jiān)控6. 業(yè)務管理系統(tǒng)與自動發(fā)油系統(tǒng)整合1.1. 業(yè)務系統(tǒng)與自動發(fā)油系統(tǒng)數(shù)據同步模塊本功能模塊實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)換票后，發(fā)油量、鶴位等發(fā)油數(shù)據同步傳送到自動發(fā)油系統(tǒng)，同時，公路自動發(fā)油系統(tǒng)的

10、實際發(fā)油量、開始發(fā)油時間、結束發(fā)油時間等信息傳回業(yè)務管理系統(tǒng).本功能模塊采用Windows形式實現(xiàn)，需要在油庫局域網的一臺機器上不間斷的運行.本功能模塊采用定時器方式，自動實現(xiàn)兩個系統(tǒng)的數(shù)據傳輸，不需要手工操作。本功能模塊可以從油庫業(yè)務監(jiān)管系統(tǒng)的主菜單啟動IC卡應用>發(fā)油接口 啟動后，使用界面如下 1.2. 付油卡登記換票完畢后換票人員將付油卡交付給司機，司機排隊到叫號時，刷卡入庫，到發(fā)油臺刷卡裝油，出庫時刷卡出門，卡回收。 付油卡在使用前應進行登記1.3. 更新后的油庫業(yè)務監(jiān)管系統(tǒng)的換票模塊為了實現(xiàn)付油卡、客存卡、配送卡的功能，油庫業(yè)務監(jiān)管系統(tǒng)的換票功能模塊進行了更新，主要是增加了換票

11、時能讀入IC卡的信息.為了能正確的讀取IC卡的信息，換票機器應安裝IC卡讀卡器，并且換票時能在換票機器同步開啟油庫業(yè)務監(jiān)管系統(tǒng)與公路自動發(fā)油系統(tǒng)的接口。更新后的換票模塊畫面如下在換票保存以前，應進行IC刷卡操作，保存完畢后， IC卡和灌裝單一起交付司機入庫提油。同一個車同一批次提油應使用同一張IC卡。一張IC卡不允許有同一車，同一倉的多個發(fā)油任務,也不允許有一張卡有多個車的發(fā)油任務.1.4. 更新后的油庫業(yè)務監(jiān)管系統(tǒng)的流量計維護為了正確的實現(xiàn)油庫業(yè)務監(jiān)管系統(tǒng)與公路自動發(fā)油系統(tǒng)的接口已經排隊系統(tǒng)的需要，油庫業(yè)務監(jiān)管系統(tǒng)的流量計維護已經進行了更新。增加了發(fā)油方式，發(fā)油島等欄目，需要正確填

12、寫7. 排隊系統(tǒng)操作說明排隊系統(tǒng)是在油庫業(yè)務監(jiān)管系統(tǒng)、公路自動發(fā)油系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)基礎上的一個子系統(tǒng)，規(guī)范司機入庫提油的作用。排隊系統(tǒng)以換票作為排隊的開始時間,以車輛為單位，按照先派隊先入庫提油、叫號超時后自動后延的機制.排隊系統(tǒng)由排隊服務、語音叫號及相應的音響組成。1.1. 排隊服務排隊服務是實現(xiàn)排隊算法已經對排隊規(guī)則進行設置，需要不間斷運行，正常情況下不需要手工操作,也可方便的查閱排隊情況。1.2. 語音叫號排隊服務對入庫車輛進行排隊算法,語音叫號則以語音的形式通知司機入庫提油。語音叫號機器應該與音響設備進行連接。 考慮到油庫晚上也進行發(fā)油作業(yè)，系統(tǒng)設置了白天模式與夜間模式，白天模式開啟語音

13、叫號，夜間模式則關閉語音叫號，并且實現(xiàn)鶴位無任務時，刷卡即可入庫提油。1.3. 公路出入庫驗貨記錄因為已經整合了排隊系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、油庫業(yè)務監(jiān)管系統(tǒng)、在油庫數(shù)質量管理系統(tǒng)現(xiàn)在能自動提取公路出入庫驗貨記錄 8. 業(yè)務管理系統(tǒng)與自動計量系統(tǒng)整合操作說明自動計量系統(tǒng)的數(shù)據現(xiàn)在能自動傳入油庫業(yè)務監(jiān)管系統(tǒng)和油庫數(shù)質量管理系統(tǒng)，數(shù)據能被計量等人員使用。自動計量系統(tǒng)接收服務已經集成到油庫數(shù)質量管理系統(tǒng)中，采用web service形式,無操作界面。但需要在自動計量系統(tǒng)中設置相關參數(shù)9. 配送一卡通操作內部司機每人固定發(fā)放一張配送卡,入庫提油時將卡交給換票員，出門時卡不回收。當營業(yè)室提前題司機換票時,采用普通付油卡進行換票.1.4. 配送卡發(fā)放10. 客存一卡通操作1.5. 客存卡登記客存卡在使用前應進行登記，在登記的時候就可以直接發(fā)放給客戶，同時也IC卡回收,掛失等卡管理功能。1.6. 銷售登記為了更好的服務于油庫客戶,公司營業(yè)室可以通過銷售登記模塊進行銷售信息的登記，并同時發(fā)放客存卡。 可以快速的登記新客戶,查詢銷售以及客存信息。