行政事務(wù)管理制度-出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定

1、十四、出差手續(xù)及出差費(fèi)支付規(guī)定（一）通則第一條 目的本規(guī)定旨在確定公司干部和職工因公司業(yè)務(wù)出差的手續(xù)及差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)。由于出差目的、性質(zhì)、時(shí)間及費(fèi)用支出千差萬(wàn)別，難作統(tǒng)一規(guī)定，故本規(guī)定僅作一般性規(guī)定。第二條 例外本規(guī)定未涉及事項(xiàng)，均依有關(guān)細(xì)則處理。對(duì)海外出差，作另行規(guī)定。第三條 出差類(lèi)別出差分為“近距離外出”、“當(dāng)日出差（當(dāng)日回來(lái)）”和“住宿出差”三類(lèi)。第四條 近距離外出近距離外出是指利用交通工具或徒步，以公司總部為中心，在半徑×公里范圍之內(nèi)的外出。外出范圍由總務(wù)科長(zhǎng)與總經(jīng)理協(xié)商決定。在必要時(shí)，近距離外出可變更為當(dāng)日出差，或作住宿出差處理。第五條 當(dāng)日出差當(dāng)日出差，是指從公司出發(fā)后，

2、當(dāng)日可返回的出差。當(dāng)日出差的地域范圍由總務(wù)科長(zhǎng)和總經(jīng)理協(xié)商決定。但它不得與前條所屬地域重復(fù)。地理偏僻或交通不便地區(qū)，可按住宿出差處理。第六條 住宿出差住宿出差，是指當(dāng)日出差地較遠(yuǎn)，通常需要住宿的出差。因出差內(nèi)容和需要時(shí)間的差別，有些住宿出差也可以作為近距離外出或當(dāng)日出差處理。第七條 出差路線(xiàn)及時(shí)間出差路線(xiàn)一般應(yīng)選擇最短而且最方便的線(xiàn)路，應(yīng)盡量減少出差所用時(shí)間。出差途中如遇天災(zāi)人禍等不可抗拒因素，需改變路線(xiàn)時(shí)，應(yīng)得到總務(wù)科長(zhǎng)同意，按實(shí)際旅費(fèi)支付。第八條 私人旅行兼公務(wù)出差職工私人旅行兼公務(wù)出差時(shí)，公司僅向其支付用于公務(wù)出差部分的差旅費(fèi)。第九條 出差費(fèi)出差費(fèi)在區(qū)分“近距離外出差”、“當(dāng)日出差”和“

3、住宿出差”的前提下分別支付。第十條 出差費(fèi)內(nèi)容1出差費(fèi)包括以下內(nèi)容：（1）鐵路船舶飛機(jī)票費(fèi)；（2）交通費(fèi)；（3）出差補(bǔ)貼；（4）住宿費(fèi)；（5）通信費(fèi)；（6）伴隨出差發(fā)生的其他正當(dāng)費(fèi)用。2鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)依種類(lèi)和等級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。3交通費(fèi)指用于公共汽車(chē)、地鐵等短距離費(fèi)用。據(jù)個(gè)人申報(bào)，按實(shí)際費(fèi)用支付。原則上不得利用出租車(chē)。4出差補(bǔ)貼用于出差人的飲食和雜費(fèi)支出，按出差日?qǐng)?bào)定額支付。上午出差按全額支付，下午出差半額支付，午后8小時(shí)以后不支付。5住宿費(fèi)按定額住宿天數(shù)支付。在火車(chē)上過(guò)夜的，按半額支付。6出差中的電報(bào)、電話(huà)、傳真、信函、匯款費(fèi)、郵票等通信費(fèi)依報(bào)銷(xiāo)憑證實(shí)費(fèi)支付。第十一條 出差計(jì)劃及申請(qǐng)出差費(fèi)原

4、則上應(yīng)在一周前，通過(guò)出差計(jì)劃表提出預(yù)算。經(jīng)事業(yè)部責(zé)任者批復(fù)后支付。出差費(fèi)的精算原則上必須提交支出收據(jù)憑證。第十二條 特例當(dāng)交易客戶(hù)、相關(guān)公司人員或公司干部隨行，或因不得已理由，出差費(fèi)超出規(guī)定時(shí)，經(jīng)隨行干部或公司財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)后，可實(shí)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。第十三條 利用公司車(chē)輛出差駕駛或搭乘公司車(chē)輛出差時(shí)，不支付交通費(fèi)。第十四條 出租車(chē)的利用出差過(guò)程中，利用出租車(chē)僅限于有交易客戶(hù)同行、緊急情況、有可能耽誤出發(fā)時(shí)間或攜帶物品過(guò)重、下雨天訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)等情況。這時(shí)按實(shí)額支付出租費(fèi)。但必須在出差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中說(shuō)明理由，并經(jīng)隨行干部或事業(yè)部主管批準(zhǔn)。第十五條 出差中公休出差過(guò)程中，如遇出差人公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)

5、。但是，如遇出差單位公休日，無(wú)法開(kāi)展工作時(shí)，可安排休息。為避免這種情況出現(xiàn)，出差前，應(yīng)事先與有關(guān)單位聯(lián)系。出差歸來(lái)后，可采取倒休方式，補(bǔ)足休息日。第十六條 超期停留出差過(guò)程中，因生病、交通中斷或其他意外情況超過(guò)預(yù)定期限停留時(shí)，在查清事實(shí)的基礎(chǔ)上，可按長(zhǎng)期滯留費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，支付費(fèi)用。出差者必須攜帶健康保險(xiǎn)證前往。第十七條 禮品費(fèi)在出差過(guò)程中，如需向客戶(hù)提供禮金（用于慶賀、吊唁、探望等），或贈(zèng)送土特產(chǎn)時(shí)，其金額應(yīng)限在××元以?xún)?nèi)。超出此金額，須經(jīng)事業(yè)部主管批準(zhǔn)。第十八條 招待費(fèi)在出差地招待客戶(hù)，原則上應(yīng)事先在出差計(jì)劃表中提出具體預(yù)算，并經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。其金額一般限定在××

6、;元之內(nèi)，科長(zhǎng)以上限定在××元。（二）近距離外出及當(dāng)日出差第十九條 出差計(jì)劃表出差者須提交出差計(jì)劃表，經(jīng)事業(yè)部主管批準(zhǔn)后方可成行。第二十條 出差時(shí)的聯(lián)絡(luò)與報(bào)告出差者從公司出發(fā)和歸來(lái)時(shí)，必須向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。不能按期回公司時(shí)，需通過(guò)電話(huà)等與公司聯(lián)系。第二十一條 出差日?qǐng)?bào)當(dāng)日出差者完成出差任務(wù)，回公司后，應(yīng)填寫(xiě)出差日?qǐng)?bào)，提交給主管領(lǐng)導(dǎo)。第二十二條 近距離外出與當(dāng)日出差的出差費(fèi)近距離外出，僅對(duì)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。當(dāng)日出差，依以下標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼和交通費(fèi)。第二十三條 出差費(fèi)預(yù)付日常性的當(dāng)日出差費(fèi)，可依據(jù)出差計(jì)劃表提出概算，并預(yù)付出差費(fèi)。第二十四條 住宿費(fèi)支付當(dāng)日出差如遇緊急情況或其他不可

7、抗拒的原因，需在外住宿時(shí)，按住宿出差的有關(guān)規(guī)定支付住宿費(fèi)。但前提是需與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，并得到其批準(zhǔn)。（三）住宿出差第二十五條 出差申請(qǐng)出差者必須事先提出出差計(jì)劃表，提交主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十六條 出差費(fèi)預(yù)付出差者依據(jù)批復(fù)的出差計(jì)劃表，向財(cái)務(wù)科提出出差費(fèi)概算，并申請(qǐng)預(yù)付出差費(fèi)。財(cái)務(wù)科對(duì)未精算上次出差費(fèi)者，拒絕預(yù)付出差費(fèi)。第二十七條 出差日?qǐng)?bào)出差者必須每日自出差地向主管領(lǐng)導(dǎo)寄送出差日?qǐng)?bào)一式兩份。但出差時(shí)間為兩天者，可回公司后提交。對(duì)不按規(guī)定郵送或提交出差日?qǐng)?bào)者，停發(fā)相應(yīng)的出差補(bǔ)貼，但經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不得已情況除外。第二十八條 出差費(fèi)精算出差者回公司后，應(yīng)于兩日以?xún)?nèi)填寫(xiě)出差費(fèi)表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，提交給財(cái)

8、務(wù)科，以作結(jié)算。如出差者回公司后遇公休日，原則上應(yīng)在翌日辦理出差費(fèi)結(jié)算。第二十九條 住宿出差費(fèi)對(duì)住宿出差者依下列標(biāo)準(zhǔn)支付鐵路、船舶、飛機(jī)票費(fèi)、補(bǔ)貼住宿費(fèi)和交通費(fèi)。第三十條 指定旅館住宿出差者原則上應(yīng)在公司指定的旅館住宿。如變更旅館，須事先進(jìn)行聯(lián)系。第三十一條 利用快速列車(chē)或飛機(jī)出差在特殊情況下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可搭乘快速列車(chē)或飛機(jī)出差。除總經(jīng)理外，一般乘普通艙。（四）特別旅費(fèi)處理第三十二條 免費(fèi)住宿出席招待會(huì)、客戶(hù)接待出差、投宿于公司駐外機(jī)構(gòu)時(shí)，不支付住宿費(fèi)。來(lái)往于公司總部和各事業(yè)部之間的出差，原則上必須利用公司的住宿設(shè)施。投宿于親友家時(shí)，支付50%的住宿費(fèi)。第三十三條 長(zhǎng)期滯留在同一地區(qū)連續(xù)停留超過(guò)七日時(shí)，視為長(zhǎng)期滯留出差。第三十四條 特殊業(yè)務(wù)出差出差目的與內(nèi)容與一般出差有區(qū)別的，稱(chēng)為特殊業(yè)務(wù)出差，如參加研討會(huì)，招待客戶(hù)，隨客戶(hù)出差，到本公司事業(yè)部赴任等。特殊業(yè)務(wù)出差的出差費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)如下：1出席研討會(huì)時(shí)，支付火車(chē)、船舶、飛機(jī)票費(fèi)、住宿費(fèi)及其他必要的費(fèi)用，原則上實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2因招待客戶(hù)出差時(shí)，支付預(yù)算范圍內(nèi)的接待費(fèi)；火車(chē)、船舶、飛機(jī)票費(fèi)、住宿費(fèi)、其他雜費(fèi)和相當(dāng)于30%的補(bǔ)貼，原則上實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。3異地赴任則按另行規(guī)定處理。第三十五條 出差中的