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文檔簡介
1、華電國際電力股份有限公司法律事務(wù)管理辦法第一章總則第一條 為建立健全華電國際電力股份有限公司(以下稱公 司)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,規(guī)范法律事務(wù)管理工作,保障公司依法 規(guī)范運(yùn)營,維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國合同法、 國有企業(yè)法律顧問管理辦法、中央企業(yè)重大法律糾紛案件 管理暫行辦法、公司章程,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。第二條本辦法所稱法律事務(wù)管理,是指以法律風(fēng)險(xiǎn)防范為目 的,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理行為從法律合規(guī)性角度進(jìn)行分析、論證、 審核、處理、控制等一系列管理活動(dòng)。第三條 本辦法所稱法律顧問,是指由企業(yè)聘任,從事企業(yè) 法律事務(wù)工作的企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員。第四條 建立總法律顧問制度。法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和法律
2、顧問依法開展工作,依法維護(hù)企業(yè)合法 權(quán)益。第五條 法律事務(wù)工作實(shí)行法定代表人負(fù)責(zé)制??偡深檰柺瞧髽I(yè)的高級管理人員,直接對企業(yè)法定代表人 或者負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。法律事務(wù)機(jī)構(gòu)對總法律顧問負(fù)責(zé)。未設(shè)置總法律顧問或者法律事務(wù)機(jī)構(gòu)的,法律顧問直接對企 業(yè)法定代表人或者分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第六條公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)對公司及所屬單位的法律事務(wù)工 作進(jìn)行專業(yè)管理與綜合協(xié)調(diào),發(fā)揮職能管理作用。第七條 法律事務(wù)管理應(yīng)遵循如下原則:(-)依據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章,參考集團(tuán)公司的法律事 務(wù)管理制度;(二)以事前防范,事中控制為主,事后補(bǔ)救為輔;(三)在堅(jiān)持原則底線的前提下,注重協(xié)商與和解;(四)及時(shí)、高效、最大化維護(hù)公司合法權(quán)益。
3、第八條 法律事務(wù)工作應(yīng)當(dāng)圍繞生產(chǎn)經(jīng)營中心,服務(wù)于決策, 服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營,由事務(wù)型向管理型轉(zhuǎn)變,注重日常法律風(fēng)險(xiǎn)防 范管理,使法律管理融入到企業(yè)管理之中。第九條建立法律審核和法律意見書制度。企業(yè)經(jīng)營中的經(jīng)濟(jì)合同、規(guī)章制度、重要決策事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過 法律顧問的法律審核。第十條 承辦部門對其提供需要法律審核的各類合同、規(guī)章 制度、重要決策等相關(guān)的背景材料、資質(zhì)、信用、履約能力等資 料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第十一條本辦法適用于公司及所屬分公司、區(qū)域公司、專 業(yè)公司、全資子公司(廠)、控股子公司(以下稱基層單位)。公司系統(tǒng)內(nèi)部職工信訪管理不適用本辦法,另行制定信訪管 理制度進(jìn)行規(guī)范管理。第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度第十
4、二條 公司總部設(shè)立總法律顧問,成立法律事務(wù)機(jī)構(gòu), 配備專職法律顧問。企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模過百億的基層單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立總法律顧問崗位。專業(yè)公司、全資子公司(廠)、控股子公司應(yīng)當(dāng)明確法制工 作分管領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立法律事務(wù)機(jī)構(gòu)或法律顧問崗位,配備專職法律 顧問。新投產(chǎn)單位可以根據(jù)情況配備兼職法律工作人員作為過渡期,但過渡期不得超過2年。具備條件的基層單位應(yīng)設(shè)立總法律顧問和法律事務(wù)機(jī)構(gòu),專 門從事法律事務(wù)管理工作。第十三條建立法律顧問備案制度。公司總法律顧問向集團(tuán)公司備案。基層單位的總法律顧問向 公司人力資源部門和法律事務(wù)機(jī)構(gòu)備案?;鶎訂挝坏姆深檰栂?公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)備案?;鶎訂挝徽{(diào)整法律事務(wù)管理崗位人員的,由后備法
5、律人員補(bǔ) 充上崗,并報(bào)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)備案。未補(bǔ)充上崗的,不得調(diào)整。第十四條 建立法律顧問后備人才儲(chǔ)備制度。鼓勵(lì)員工參加全國企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試。對于取得企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格、律師、法律職業(yè)資格的員 工,基層單位應(yīng)向公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)備案,并按有關(guān)辦法給予報(bào) 銷考試費(fèi)用或者獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條建立企業(yè)法律顧問專業(yè)技術(shù)等級評定制度。按公司人力資源管理部門的規(guī)定每年組織一次法律顧問專業(yè) 技術(shù)等級評定申報(bào)工作。第三章職責(zé)、權(quán)利與義務(wù)第十六條 法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和基層法律顧問(以下稱法律事務(wù) 管理部門)是法律事務(wù)工作的歸口管理部門。第十七條法律事務(wù)管理工作應(yīng)建立健全各項(xiàng)制度,明確法 律事務(wù)管理的體制、機(jī)制、職責(zé)
6、、內(nèi)容、流程等,使法律管理融 入企業(yè)管理之中。第十八條 法律事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)日常法律風(fēng)險(xiǎn)防范基 礎(chǔ)性管理。定期對企業(yè)人員進(jìn)行法律教育培訓(xùn),強(qiáng)化法治宣傳, 對企業(yè)管理提出法律意見或建議,杜絕企業(yè)違法行為,最大限度 地降低法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。第十九條 法律事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)按照業(yè)務(wù)工作程序留下基 礎(chǔ)性的工作記錄資料,形成完整的法律管理歸檔制度。第二十條 法律事務(wù)管理部門履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)、 審計(jì)和監(jiān)察等部門的協(xié)調(diào)與配合,共同構(gòu)建企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范體 系。第二十一條 總法律顧問履行下列職責(zé):(-)全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)管理工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理企業(yè) 決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù);(二)參加
7、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等重要決策會(huì)議,參與企 業(yè)重要決策,保證決策的合法性,并對相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意 見;(三)參與企業(yè)重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施,建立健全企業(yè) 法律事務(wù)機(jī)構(gòu);(四)負(fù)責(zé)企業(yè)的法制宣傳教育和培訓(xùn)工作,組織建立企業(yè) 法律顧問業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度;(五)對企業(yè)及所屬單位違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意 見,監(jiān)督或協(xié)助有關(guān)部門予以整改;(六)指導(dǎo)所屬單位法律事務(wù)工作,對所屬單位法律事務(wù)負(fù) 責(zé)人的任免提出建議;(七)其他應(yīng)當(dāng)由企業(yè)總法律顧問履行的職責(zé)。第二十二條 企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)履行下列職責(zé):(-)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對企業(yè)重要決策提出法律 意見;(二)起草或者參與起草、審核企業(yè)重要規(guī)章制度;
8、(三)協(xié)助相關(guān)部門做好合同管理工作,負(fù)責(zé)合同的審核把 關(guān),參加重大合同的談判和起草工作;(四)參與企業(yè)的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、 租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)、重組、上市等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理相 關(guān)法律事務(wù),提供法律服務(wù);(五)辦理商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證等有關(guān)法律事 務(wù),做好企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作;(六)配合企業(yè)有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育;(七)提供與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律培訓(xùn);(八)受企業(yè)法定代表人的委托,參加企業(yè)的訴訟、仲裁、 行政復(fù)議或聽證等活動(dòng);(九)負(fù)責(zé)選聘律師,并對其工作進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià);(十)辦理企業(yè)負(fù)責(zé)人交辦的其他法律事務(wù)。第二十三條 企業(yè)法律顧問享有下列權(quán)利:(
9、-)負(fù)責(zé)處理企業(yè)經(jīng)營、管理和決策中的法律事務(wù);(二)對損害企業(yè)合法權(quán)益、損害出資人合法權(quán)益和違反法 律法規(guī)的行為,提出意見和建議;(三)根據(jù)工作需要查閱企業(yè)有關(guān)文件、資料,詢問企業(yè)有 關(guān)人員;(四)參加處理法律事務(wù)有關(guān)的會(huì)議;(五)獲知處理法律事務(wù)背景、發(fā)生、發(fā)展、后果、資信等 真實(shí)性資料;(六)按照權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一的原則,獲得與本崗位相匹配的工 作條件、工作待遇;(七)對法律事務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、考核等管理;(八)在法律事務(wù)管理中獨(dú)立發(fā)表法律意見,不受干涉;(九)法律、法規(guī)、規(guī)章和企業(yè)授予的其他權(quán)利。第二十四條 企業(yè)法律顧問應(yīng)當(dāng)履行下列義務(wù):(-)遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章以及企業(yè)規(guī)章制度,恪守職業(yè)
10、道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律;(二)依法履行企業(yè)法律顧問職責(zé);(三)對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其 他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé);(四)保守國家秘密和企業(yè)秘密;(五)接受審計(jì)、監(jiān)察、上級法律事務(wù)管理部門檢查、考核 等管理;(六)不斷學(xué)習(xí)、實(shí)踐,提高綜合素質(zhì)能力;(七)法律、法規(guī)、規(guī)章和企業(yè)規(guī)定應(yīng)當(dāng)履行的其他義務(wù)。第二十五條 公司及基層單位應(yīng)當(dāng)支持企業(yè)法律顧問依法履 行職責(zé),為開展法律事務(wù)工作提供組織、經(jīng)費(fèi)、物資、人員等保 障。開展法律事務(wù)工作的經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在年初預(yù)算中予以落實(shí)。第四章法律審核管理第一節(jié)經(jīng)濟(jì)合同法律審核第二十六條 建立經(jīng)濟(jì)合同法律審核制度。法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)本單位經(jīng)濟(jì)合同的法律審核工作
11、。第二十七條 法律審核應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持合法性、可行性、可操作性 原則,最大限度地防范法律風(fēng)險(xiǎn)。(-)合法性。合同應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定,符合 集團(tuán)公司、公司的相關(guān)制度規(guī)定。(二)可行性。根據(jù)合同資信調(diào)查資料的綜合評定,從法律 角度全面審查,消除合同的實(shí)體性與程序性陷阱,能夠?qū)崿F(xiàn)合同 預(yù)期效果。(三)可操作性。根據(jù)法律法規(guī)等規(guī)定,對合同的內(nèi)容進(jìn)行 審核,確保約定唯一、具體、可行,不產(chǎn)生歧義,能夠順利履行。第二十八條 法律審核主要通過公司FAM系統(tǒng)流轉(zhuǎn)和書面 流轉(zhuǎn)的方式進(jìn)行。第二十九條 合同承辦部門在簽訂合同前,應(yīng)當(dāng)對合同相關(guān) 方進(jìn)行資質(zhì)、信用、履約能力調(diào)查(以下稱資信調(diào)查),全面核 實(shí)原件、復(fù)印件
12、等相關(guān)材料,并對合同對方資信調(diào)查情況的真實(shí) 性負(fù)責(zé)。第三十條 合同法律審核應(yīng)當(dāng)在合同各方簽字之前進(jìn)行。第三十一條 合同法律審核應(yīng)當(dāng)由承辦部門提出申請。不得 將空白或者不完整的合同草本申請法律審核。第三十二條 承辦部門將合同草本輸入FAM系統(tǒng)后,應(yīng)當(dāng)將 合同對方資信調(diào)查、招投標(biāo)情況等與合同簽訂相關(guān)資料一并送交 法律事務(wù)管理部門進(jìn)行法律審核。第三十三條 通過FAM系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的合同,法律事務(wù)管理部門 應(yīng)當(dāng)在收到與合同簽訂相關(guān)資料后5個(gè)工作日內(nèi)完成合同法律審 核。第三十四條 法律事務(wù)管理部門對照合同草本,結(jié)合資信調(diào) 查等與訂立合同相關(guān)的資料,主要從合同的法律依據(jù)、主體、內(nèi) 容、程序、形式等方面是否合法進(jìn)
13、行法律審核,并在FAM系統(tǒng)上 填寫合同法律審核意見。第三十五條 對于主體不適格、內(nèi)容不合法或遺漏失當(dāng)、程 序設(shè)置不當(dāng)、語句有歧義等情況,法律事務(wù)管理部門有權(quán)向合同 承辦部門提出補(bǔ)充資料、退回重新起草或合同整改的意見或建議。第三十六條 承辦部門應(yīng)慎重、妥善處理合同法律審核意見, 并在FAM系統(tǒng)或書面材料上填寫反饋情況,對于未采納的法律意 見,說明未采納的理由,并交法律事務(wù)管理部門存檔備查。承辦部門修改后的合同草本,應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行法律審核,經(jīng)確 認(rèn)合法后方可進(jìn)行流轉(zhuǎn)。第三十七條 合同法律審核未采取FAM系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的單位,可 以參照FAM系統(tǒng)流程采用書面流轉(zhuǎn)方式進(jìn)行法律審核。第三十八條合同履行中若出現(xiàn)合
14、同變更、中止、解除等情 況變化,合同承辦部門可以向法律事務(wù)管理部門咨詢,聽取法律 事務(wù)管理部門的意見或建議。第三十九條 合同承辦部門應(yīng)當(dāng)重視證據(jù)材料的搜集與保 管。針對合同簽訂、履行、變更、解除等過程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),及時(shí) 搜集來往傳真件、郵件、函件、補(bǔ)充協(xié)議、電話信息等證據(jù)材料 并妥善保管。必要時(shí),可由公證機(jī)構(gòu)公證或合同各方簽訂書面確 認(rèn)書的方式進(jìn)行證據(jù)采集。第四十條 合同承辦部門應(yīng)當(dāng)將合同法律管理過程中的資信 調(diào)查材料、授權(quán)委托書、法律審核意見及反饋意見、合同文本及 證據(jù)材料等整理歸檔,一并送交合同管理員保管備查。第四十一條合同糾紛發(fā)生后,合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與法 律事務(wù)管理部門進(jìn)行溝通,做好應(yīng)
15、對措施。法律事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)配合合同承辦部門采取補(bǔ)救措施,收 集證據(jù),做好應(yīng)對、起訴或應(yīng)訴的準(zhǔn)備工作。第四十二條 法律事務(wù)管理部門定期組織合同管理人員進(jìn)行 法律業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)I,提高法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力。第二節(jié)規(guī)章制度法律審核第四十三條 建立企業(yè)規(guī)章制度法律審核制度。法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度法律審核工作。公司規(guī)章制度管理規(guī)范另行制定。第四十四條 制定、修訂的規(guī)章制度,應(yīng)當(dāng)在各職能管理部 門會(huì)簽后送法律事務(wù)管理部門進(jìn)行法律審核,并附送起草說明、 依據(jù)的文件和有關(guān)背景資料。第四十五條 法律事務(wù)管理部門在收到制度草案和有關(guān)資料 后7個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,并出具法律審核意見書。相關(guān)部門應(yīng)妥善處理制度法
16、律審核意見。未采納法律審核意 見的,書面反饋說明不采納的理由,并交法律事務(wù)管理部門存檔 備查。第四十六條 法律事務(wù)管理部門建立規(guī)章制度法律審核歸檔 制度。第四十七條 法律事務(wù)管理部門可以根據(jù)法律法規(guī)的變化對 規(guī)章制度制訂、修訂、執(zhí)行中的事項(xiàng)向有關(guān)部門提出整改意見或 建議。第四十八條 本章所指規(guī)章制度不包括企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作 標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施方案等內(nèi)容。第三節(jié)法律性文件法律審核第四十九條 對外出示的具有證據(jù)效力的證明、債權(quán)債務(wù)問 題的確認(rèn)書、解除勞動(dòng)合同通知書等法律性文件,可以進(jìn)行法律 審核。本節(jié)所稱法律性文件是指對外往來提供的涉及法律上的權(quán)利 與義務(wù)關(guān)系的文書。第五十條 需要進(jìn)行法律審核的
17、法律性文件,由承辦部門在 簽字、加蓋本單位印章前,將法律性文件(草本)及起草說明和 有關(guān)背景資料送法律事務(wù)管理部門進(jìn)行法律審核。第五十一條 法律事務(wù)管理部門在收到法律性文件(草本) 及起草說明和有關(guān)背景資料后7個(gè)工作日內(nèi)審核完畢,出具法律 審核意見書,并建立檔案備查。但承辦部門有特殊要求的除外。第五十二條 經(jīng)法律審核認(rèn)為需要修改的,由承辦部門根據(jù) 法律審核意見書予以修改,經(jīng)修改后的法律性文件(草本)仍應(yīng) 根據(jù)本辦法進(jìn)行再審核,直至法律事務(wù)管理部門確認(rèn)合法時(shí)為止。第五十三條修改定稿的法律性文件經(jīng)簽署或加蓋印章后成 為正式的法律性文件,由承辦部門留存?zhèn)浞莺笙蚴芪闹黧w送達(dá)。第五十四條 送達(dá)方式應(yīng)首先
18、選用直接送達(dá)方式,由受文主 體當(dāng)面簽收并以收文便條等形式辦理書面簽收手續(xù)。無法直接送達(dá)的,應(yīng)采用郵政特快專遞函件寄發(fā)方式送達(dá)。在寄發(fā)函件時(shí)應(yīng)當(dāng)在郵政特快專遞封面上填寫寄發(fā)時(shí)間,在“內(nèi)件 品名”欄中注明函件具體名稱和函件主要內(nèi)容,并留存郵政特快專 遞詳情單底聯(lián)。第五十五條 承辦部門應(yīng)將送達(dá)或收受的法律性文件備份、 簽收(受)手續(xù)、函件送達(dá)底聯(lián)妥善保管,存檔備查。第四節(jié) 重要決策法律審核第五十六條 建立重要決策法律審核制度。法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)重要決策法律審核工作。本辦法所稱重要決策是指在生產(chǎn)經(jīng)營中涉及企業(yè)的分立、合 并、破產(chǎn)、解散、增減資本、重組改制、重大投融資、制訂和修 改公司章程、產(chǎn)權(quán)(
19、股權(quán))變動(dòng)、對外擔(dān)保、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、企業(yè)上 市等對企業(yè)生存發(fā)展有重大影響的經(jīng)營決策。第五十七條 重要決策事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在決策前進(jìn)行法律可行性論 證,實(shí)施過程中進(jìn)行法律性控制,實(shí)施后進(jìn)行法律性評價(jià)或補(bǔ)救, 最大限度地防范法律風(fēng)險(xiǎn)。第五十八條 企業(yè)要為法律事務(wù)管理部門提供以下途徑知曉 法律信息:(-)參加有關(guān)決策會(huì)議;(二)參與重大事項(xiàng)前、后相關(guān)的通報(bào)會(huì);(三)參加重大決策專題討論會(huì);(四)相關(guān)部門報(bào)送、說明重大事項(xiàng)的意圖、預(yù)定的目標(biāo)、背景、發(fā)展過程、需要解決的問題等資料;(五)需要法律事務(wù)管理部門知曉決策信息的其他形式。第五十九條 重要決策事項(xiàng)在進(jìn)入最終決策程序前,由承辦 部門將決策事項(xiàng)的預(yù)期目的、合同文
20、本(草本)可行性研究報(bào)告、 事項(xiàng)說明書及相關(guān)背景資料等送法律事務(wù)管理部門進(jìn)行法律性審 核。本章規(guī)定的重要決策法律審核工作,可以委托外聘律所(律 師)參與法律審核把關(guān)。第六十條 法律事務(wù)管理部門對重要決策事項(xiàng)從以下方面進(jìn) 行法律可行性論證。(-)項(xiàng)目的主體是否合法,內(nèi)容是否符合國家的法律、法 規(guī)、規(guī)章和產(chǎn)業(yè)政策;(二)項(xiàng)目操作是否存在法律障礙和法律隱患;(三)項(xiàng)目是否依法律程序作出決議;(四)債權(quán)債務(wù)是否清楚全面,是否存在或隱含重大訴訟事 項(xiàng);(五)項(xiàng)目履行中的程序設(shè)置機(jī)制、擔(dān)保機(jī)制、付款機(jī)制、 運(yùn)作機(jī)制是否科學(xué);(六)其他應(yīng)當(dāng)論證的事項(xiàng)。第六十一條 法律事務(wù)管理部門在收齊與審核重要決策事項(xiàng) 相
21、關(guān)資料后7日內(nèi)審核完畢,并出具法律意見書。法律事務(wù)管理部門在收到報(bào)送的決策資料后,認(rèn)為資料欠缺 的,有權(quán)要求相關(guān)部門及時(shí)補(bǔ)送。第六十二條 重要決策事項(xiàng)經(jīng)過最終決策程序后,由承辦部 門將決策結(jié)果報(bào)法律事務(wù)管理部門備案。第五章法律事務(wù)咨詢第六十三條 企業(yè)可以在本單位范圍內(nèi)公布法律顧問的法律 咨詢電話。在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中遇有法律性問題需要解答的,可以采 取書面或口頭形式申請法律顧問予以解答。第六十四條法律顧問在收到書面法律咨詢申請書后3個(gè)工作 日內(nèi)予以書面答復(fù)。法律顧問對咨詢的法律事項(xiàng)解答有困難的,可以向外聘律師、 上級公司、其他基層單位的法律顧問尋求法律幫助。第六十五條 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中一般性
22、的法律咨詢,可以 口頭形式請求法律顧問予以解答??陬^形式與書面形式的咨詢答復(fù)不一致的,以書面形式的咨 詢答復(fù)為準(zhǔn)。第六章外聘律師管理第六十六條 公司及基層單位可以聘請社會(huì)上的律師事務(wù)所 執(zhí)業(yè)律師(以下稱外聘律師)為企業(yè)提供法律服務(wù)。本章所稱外聘律師是指聘用單位與律師事務(wù)所簽訂代理或服 務(wù)協(xié)議,律師事務(wù)所向聘用單位派出的執(zhí)業(yè)律師。第六十七條 法律事務(wù)管理部門是外聘律師的歸口管理部門,負(fù)責(zé)本單位外聘律師的管理評價(jià)工作,并有權(quán)向本單位提出 續(xù)聘或解聘的建議。其他職能管理部門有專業(yè)外聘律師需求的,由職能管理部門 辦理聘請,并報(bào)法律事務(wù)管理部門備案。第六十八條 建立內(nèi)外結(jié)合,以內(nèi)為主的法律事務(wù)工作體 系
23、,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部法律顧問的法律審核把關(guān)作用,不得等日 常法律事務(wù)工作全部外包給外聘的律師事務(wù)所。第六十九條 外聘的律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)具備以下條件:(-)執(zhí)業(yè)律師具有合法的執(zhí)業(yè)執(zhí)照;(二)具有處理委托事務(wù)的資格和能力;(三)具有處理委托事務(wù)的業(yè)績;(四)與委托事務(wù)、公司業(yè)務(wù)無利害沖突;(五)應(yīng)當(dāng)具備的其他條件。第七十條 有下列情形之一的,可以外聘律師:(-)公司上市、融資等特殊業(yè)務(wù),證券、金融監(jiān)管法律法 規(guī)明確要求以境內(nèi)外律師事務(wù)所出具的法律意見書作為要件 的;(二)企業(yè)改制、產(chǎn)權(quán)交易等特定業(yè)務(wù),國家有關(guān)部門要求 律師事務(wù)所出具法律意見書的;(三)境內(nèi)外重大項(xiàng)目投資、重組并購等需要律師事務(wù)所出 具
24、法律盡職調(diào)查報(bào)告,以及起草合同協(xié)議、參加談判、出具法 律意見書的;(四)境外工程承包、委托運(yùn)營以及對外貿(mào)易等涉外經(jīng)濟(jì)活 動(dòng),需要外聘律師起草合同協(xié)議、參加談判、出具法律意見書 的;(五)重大法律糾紛案件進(jìn)入訴訟、仲裁程序的;(六)發(fā)生重大涉外合同爭議或法律糾紛的;(七)其他需要使用外聘律師的。第七十一條 實(shí)行聘用備案管理制度?;鶎訂挝粦?yīng)在與律師 事務(wù)所簽訂代理或服務(wù)協(xié)議后12個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)公司法律事務(wù) 機(jī)構(gòu)。第七十二條實(shí)行年度評價(jià)備案制度。基層單位每年應(yīng)將外 聘律師評價(jià)情況,于次年一月底前上報(bào)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)備案。第七章法律糾紛案件管理第七十三條 法律事務(wù)管理部門是法律糾紛案件的歸口管理 部門
25、,負(fù)責(zé)案件的處理與備案管理工作。發(fā)案單位應(yīng)當(dāng)將案件按有關(guān)規(guī)定及時(shí)上報(bào)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu) 備案。禁止任何單位瞞報(bào)、謊報(bào)或遲報(bào)法律糾紛案件。第七十四條 法律糾紛案件由發(fā)案單位依法自主處理,實(shí)行 誰造成案件,誰負(fù)責(zé)處理,誰造成損失,誰承擔(dān)責(zé)任的原則。法律糾紛案件處理遵循三不放過原則,即發(fā)案原因不查 明不放過,責(zé)任不追究不放過,整改措施不落實(shí)不放過。第七十五條法律事務(wù)管理部門在工作中應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持誠信、公平、正義、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則,妥善處理法律糾紛案件。第七十六條 案件知情人應(yīng)當(dāng)堅(jiān)守保密原則,不得泄露與案 件有關(guān)的信息。第七十七條法律糾紛案件發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)通過協(xié)商、調(diào)解、 仲裁或訴訟等合法途徑及時(shí)妥善處理
26、。第七十八條基層單位在處理案件時(shí),可以授權(quán)委托外聘律 師處理案件,也可以請求公司給予指導(dǎo)、協(xié)調(diào)處理。第七十九條 對于案情復(fù)雜、影響較大或情況緊急的備案案 件,公司法律事務(wù)管理部門給予指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、幫助、督辦處理, 或者成立案件處理小組,統(tǒng)一調(diào)度法律資源集中力量辦案。第八十條 法律事務(wù)管理部門對案件處理擁有主動(dòng)權(quán),負(fù)責(zé) 案件的過程管理,適時(shí)提出案件處理意見和建議。在糾紛處理過程中,發(fā)生案件部門和相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)全過程參 與訴訟活動(dòng),配合法律顧問做好處理工作。第八十一條 根據(jù)糾紛案件暴露出的企業(yè)管理薄弱環(huán)節(jié),法 律事務(wù)管理部門有權(quán)向本單位負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門提出法律管理的 整改措施。第八十二條基層單位每年應(yīng)當(dāng)將新發(fā)生與未完結(jié)的法律糾 紛案件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),形成年度發(fā)案情況分析報(bào)告,于次年1月份上 報(bào)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)。第八章監(jiān)督與獎(jiǎng)懲第八十三條 公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)對基層單位法律事務(wù)管 理工作進(jìn)行綜合管理評價(jià)。公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)可以采取實(shí)地檢查、抽查、互查、調(diào)度、 通知、通報(bào)等形式,對基層單位實(shí)施檢查、驗(yàn)收、評比等管理評 價(jià)活動(dòng)。第八十四條 基層單位對于以公司名義正式下發(fā)的通知、通 報(bào),要求上報(bào)有關(guān)資料的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位法制工作的分管領(lǐng)導(dǎo)同意 后按正式行文要求上報(bào)。對于一般性的法律事務(wù)溝通事項(xiàng),經(jīng)法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé) 人同意后可以不走正式行文,可通
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