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文檔簡(jiǎn)介
1、 財(cái)務(wù)管理制度(征求意見稿)第一章 總則第一條 為適應(yīng)*(以下簡(jiǎn)稱“公司”)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,依據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。第二條 本制度由公司董事長(zhǎng)及董事會(huì)負(fù)責(zé)制定和解釋,公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第三條 公司及分公司、子公司應(yīng)分別設(shè)立財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算,在財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并接受股東會(huì)、董事長(zhǎng)及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)的監(jiān)督檢查。第四條 公司對(duì)分公司、子公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則。第五條 公司對(duì)分公司、子公司的成本費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制。其中,分公司、子公司的管理部門的工資總
2、額及費(fèi)用,經(jīng)公司預(yù)算平衡后,每年年初以指令性指標(biāo)下達(dá)。第六條 公司組織制定年度財(cái)務(wù)預(yù)算,將年度財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)分解到分公司、子公司,分公司、子公司必須執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo),及時(shí)上繳投資回報(bào)。第二章 會(huì)計(jì)人員管理第七條 公司財(cái)務(wù)總監(jiān)由控股股東指定、委派或者認(rèn)可,其他財(cái)會(huì)人員由總經(jīng)理推薦,董事長(zhǎng)及董事會(huì)聘任。財(cái)務(wù)總監(jiān)接受控股股東、公司董事長(zhǎng)及董事會(huì)的雙重管理。第八條 財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)公司及分公司、子公司的會(huì)計(jì)主管人員職業(yè)培訓(xùn)教育,提高會(huì)計(jì)主管人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、專業(yè)技能及綜合能力;負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、考核公司及分公司、子公司會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)人員;對(duì)不勝任工作的會(huì)計(jì)人員有權(quán)提出解聘建議,公司及分公司、子公司董事會(huì)與經(jīng)營(yíng)班
3、子應(yīng)予采納。第九條 公司及分公司、子公司聘用會(huì)計(jì)主管人員的基本條件是:具有會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格、本專業(yè)大專以上學(xué)歷、兩年以上會(huì)計(jì)職業(yè)工作經(jīng)歷;必須具備正直、客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、忠誠(chéng)的職業(yè)操守。第十條 公司財(cái)務(wù)總監(jiān)離職,必須經(jīng)股東會(huì)、董事長(zhǎng)及董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)(監(jiān)事)進(jìn)行離任審計(jì),并出具離任審計(jì)報(bào)告,未經(jīng)審計(jì)不得辦理解聘及交接手續(xù)。第十一條 公司及分公司、子公司會(huì)計(jì)人員離職,必須將本人所分管工作全部移交清楚,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。交接工作包括但不限于以下內(nèi)容:(一)已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)按照正常業(yè)務(wù)處理程序處理完畢;(二)在財(cái)務(wù)主管人員的監(jiān)督下,進(jìn)行計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件操作程序的交接,并將交接截止時(shí)間、最后一張憑證號(hào)
4、、賬簿頁(yè)號(hào)等列入移交清冊(cè);(三)整理移交的各項(xiàng)資料,未盡事宜要做出詳細(xì)書面說(shuō)明;(四)編制移交清冊(cè),詳細(xì)列出本人分管工作應(yīng)移交的全部資料,包括:已打印裝訂的憑證、賬簿、報(bào)表、有關(guān)文件、辦公物品、會(huì)計(jì)軟件操作手冊(cè)等業(yè)務(wù)資料、軟件密碼和本條第二項(xiàng)中所述內(nèi)容,以及支票、現(xiàn)金、有價(jià)證券、票證、印鑒等;(五)會(huì)計(jì)主管移交工作時(shí),應(yīng)由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)同分管會(huì)計(jì)工作的副總經(jīng)理監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員變動(dòng)時(shí),則由會(huì)計(jì)主管會(huì)同財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)交;(六)交接完畢,交接雙方及監(jiān)交人分別在移交清冊(cè)上簽字。移交清冊(cè)一式三份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份;(七)接任會(huì)計(jì)人員必須繼續(xù)使用所接交的賬簿,不是年終移交不能自行另立新賬。第十二條 會(huì)
5、計(jì)人員要遵守國(guó)家法律、法規(guī)及會(huì)計(jì)職業(yè)道德準(zhǔn)則,嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,不得泄露財(cái)務(wù)情況和其他信息,不準(zhǔn)利用公司信息從事違法或危害公司經(jīng)濟(jì)利益的活動(dòng)。第十三條 會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制度,認(rèn)真完成本職工作,做到賬務(wù)處理及時(shí)、計(jì)算分析準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)資料真實(shí)可靠,財(cái)務(wù)報(bào)告完備,不得編造假賬、假報(bào)表,提供虛假財(cái)務(wù)資料。第三章 會(huì)計(jì)核算第十四條 分公司、子公司(含獨(dú)立業(yè)務(wù)核算單位)應(yīng)結(jié)合公司有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按國(guó)家會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目,與公司業(yè)務(wù)保持一致。第十五條 公司的會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)遵循企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)等有關(guān)規(guī)定,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),嚴(yán)格做到記錄準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、方法正確、手續(xù)完備,保
6、證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第十六條 公司會(huì)計(jì)核算依據(jù)的主要準(zhǔn)則:(一)會(huì)計(jì)期間分為年度、季度、月度,起止日期采用公歷日期;(二)會(huì)計(jì)記賬采用借貸記賬法;(三)會(huì)計(jì)記賬以人民幣為記賬本位幣;(四)會(huì)計(jì)核算按權(quán)責(zé)發(fā)生制,遵循可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實(shí)質(zhì)重于形式、重要性、謹(jǐn)慎性及及時(shí)性原則。(五)建立會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)系統(tǒng),公司統(tǒng)一使用一套財(cái)務(wù)軟件,財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)操作人員的權(quán)限配置,各操作人員只能在自己的權(quán)限內(nèi)使用系統(tǒng),不準(zhǔn)同一人在同一賬套有兩個(gè)及兩個(gè)以上身份。1、會(huì)計(jì)電算化設(shè)備是指專用于會(huì)計(jì)電算化的微機(jī)及其配套設(shè)備,包括服務(wù)器、工作站、網(wǎng)線、印表機(jī)、UPS電源等。會(huì)計(jì)電算化設(shè)備由財(cái)務(wù)中
7、心統(tǒng)一管理和使用,非財(cái)務(wù)人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),在不影響會(huì)計(jì)正常工作情況下進(jìn)行。2、操作人員使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)必須通過(guò)功能表選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作,設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程序進(jìn)行;應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼,操作人員對(duì)使用設(shè)備的軟、硬件安全負(fù)責(zé)。下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源。每月10日前對(duì)上個(gè)月的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行備份。3、操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計(jì)功能未能正常實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)立即與軟件供應(yīng)商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調(diào)試,完成調(diào)試后,應(yīng)及時(shí)檢查、核對(duì),以確保相應(yīng)賬務(wù)資料和功能模塊的可靠性、穩(wěn)定性。4、企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程序和許可權(quán)限的規(guī)
8、定執(zhí)行。電子支付密碼器、智能IC卡、賬戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,審核卡和操作卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)置密碼,不得一人統(tǒng)管使用。5、分公司、子公司賬務(wù)處理通過(guò)登陸公司財(cái)務(wù)部主機(jī)進(jìn)行憑證錄入,做到日清月結(jié),接受公司統(tǒng)一監(jiān)管,財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)隨時(shí)查看分部賬務(wù)。公司只對(duì)已錄入系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)承擔(dān)責(zé)任。第十七條 會(huì)計(jì)科目設(shè)置(一)以公司所屬行業(yè)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置為基礎(chǔ),確定公司會(huì)計(jì)核算科目;(二)各分公司、子公司可按其所屬行業(yè)的會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置使用會(huì)計(jì)科目,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案;上報(bào)公司的財(cái)務(wù)報(bào)表,使用公司下發(fā)的統(tǒng)一格式.第十八條 資產(chǎn)核算(一)資產(chǎn)
9、的分類將公司資產(chǎn)劃分成固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、長(zhǎng)期股權(quán)投資、長(zhǎng)期債權(quán)投資、無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用和其他資產(chǎn)。(二)貨幣資金的核算1、貨幣資金項(xiàng)目:庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金科目。2、在財(cái)務(wù)軟件中設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,二級(jí)科目按幣種設(shè)置,根據(jù)審核后現(xiàn)金收付款憑證,隨時(shí)逐筆進(jìn)行系統(tǒng)錄入,要逐日將現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì),做到日清月結(jié),公司要不定期組織抽查盤點(diǎn),抽查要有記錄和報(bào)告存檔。3、在財(cái)務(wù)軟件中設(shè)置“銀行存款日記賬”,二級(jí)科目按開戶銀行及銀行賬號(hào)設(shè)置,三級(jí)科目可按幣種設(shè)置,也可不設(shè)三級(jí)科目,根據(jù)審核后的銀行收付款憑證,隨時(shí)逐筆進(jìn)行系統(tǒng)錄入,其會(huì)計(jì)記錄每月要由會(huì)計(jì)人員與銀行對(duì)賬單核對(duì),如果
10、余額不符,要由會(huì)計(jì)人員編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)整相符。4、其他貨幣資金要按外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、在途貨幣資金等分別設(shè)立賬戶核算。5、對(duì)外幣業(yè)務(wù),采用中國(guó)人民銀行當(dāng)月或當(dāng)日公布的市場(chǎng)匯率中間價(jià)折合人民幣核算,折算過(guò)程中的匯兌損益,記入當(dāng)期損益。6、公司、分公司、子公司原則上不允許辦理臨時(shí)賬戶,特殊情況下必須經(jīng)過(guò)公司董事長(zhǎng)或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。不允許以貨主名義辦理臨時(shí)銀行賬戶,批準(zhǔn)使用臨時(shí)銀行賬戶時(shí)要核準(zhǔn)使用期限,購(gòu)貨完畢后及時(shí)報(bào)賬,做到貨款兩清,已辦理臨時(shí)銀行賬戶的,相關(guān)業(yè)務(wù)結(jié)束后要立即銷戶。(三)應(yīng)收及預(yù)付款的核算1、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng),包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款
11、、預(yù)付賬款。2、應(yīng)收賬款應(yīng)按收入準(zhǔn)則確認(rèn)實(shí)現(xiàn)時(shí)入賬,實(shí)際發(fā)生的現(xiàn)金折扣作為財(cái)務(wù)費(fèi)用,記入當(dāng)期損益。3、應(yīng)收票據(jù)應(yīng)于收到票據(jù)或承兌時(shí)入賬,無(wú)息票據(jù)以其票面金額入賬,帶息應(yīng)收票據(jù)應(yīng)在期中或年度終了時(shí)確認(rèn)利息收入,并調(diào)增應(yīng)收票據(jù)的賬面余額。應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)費(fèi)用記入財(cái)務(wù)費(fèi)用。4、預(yù)付賬款,包括預(yù)付貨款和預(yù)付工程款等,應(yīng)按預(yù)付時(shí)的實(shí)際金額入賬。5、其他應(yīng)收款,包括員工差旅費(fèi)借款、各種臨時(shí)借款、向員工收取的各種墊付款項(xiàng)等,應(yīng)按實(shí)際發(fā)生的金額入賬。6、在各種應(yīng)收款項(xiàng)中,按單位或客戶設(shè)立明細(xì)分類賬的,對(duì)所有賬戶的余額,除及時(shí)清理催收結(jié)算外,每月通過(guò)借項(xiàng)或貸項(xiàng)通知單與對(duì)方核對(duì)清楚。(四)低值易耗品的核算1、使用年
12、限在一年以內(nèi),單位價(jià)值在2000元以下的物品確認(rèn)為低值易耗品;2、低值易耗品核算采用五五攤銷的核算辦法,攤銷金額計(jì)入當(dāng)期損益。(五)固定資產(chǎn)的核算公司及分公司、子公司的固定資產(chǎn)管理按固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行。公司的固定資產(chǎn)核算在公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行;各分公司、子公司的固定資產(chǎn)核算在各自財(cái)務(wù)部門進(jìn)行;1、固定資產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際價(jià)款入賬,需要建造與安裝的固定資產(chǎn)應(yīng)先通過(guò)“在建工程”科目核算,完工驗(yàn)收合格后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)科目;2、固定資產(chǎn)的折舊采用“平均年限法”,折舊率為分類折舊率:(1)房屋、建筑物,為20年;(2)飛機(jī)、火車、輪船、機(jī)器、機(jī)械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年;(3)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的器具、工具、
13、家具等,為4年;(4)飛機(jī)、火車、輪船以外的運(yùn)輸工具,為8年;(5)電子設(shè)備,為4年。3、固定資產(chǎn)的折舊,從固定資產(chǎn)的投入使用月份的次月起,按月計(jì)提,停止使用的固定資產(chǎn),從停止使用的次月起,不再計(jì)提折舊,固定資產(chǎn)折舊提足后仍在繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;4、固定資產(chǎn)的日常修理費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用,修理費(fèi)用數(shù)額較大的,可采用分期攤銷的辦法,攤銷期不能超過(guò)一年;5、固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用達(dá)到原值的20%時(shí),計(jì)入固定資產(chǎn)原值;6、固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),所發(fā)生的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢、清理變價(jià)處理等形成的損益,經(jīng)批準(zhǔn)后計(jì)入當(dāng)期損益。(六)無(wú)形資產(chǎn)的核算1、無(wú)形資產(chǎn)包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著
14、作權(quán)、特許權(quán)、土地使用權(quán)等。2、公司內(nèi)部研究開發(fā)項(xiàng)目開發(fā)階段的支出,同時(shí)滿足下列條件的,確認(rèn)為無(wú)形資產(chǎn):(1)完成該無(wú)形資產(chǎn)以使其能夠使用或出售在技術(shù)上具有可行性;(2)具有完成該無(wú)形資產(chǎn)并使用或出售的意圖;(3)無(wú)形資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的方式,包括能夠證明運(yùn)用該無(wú)形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品存在市場(chǎng)或無(wú)形資產(chǎn)自身存在市場(chǎng),無(wú)形資產(chǎn)將在內(nèi)部使用的,應(yīng)當(dāng)證明其有用性;(4)有足夠的技術(shù)、財(cái)務(wù)資源和其他資源支持,以完成該無(wú)形資產(chǎn)的開發(fā),并有能力使用或出售該無(wú)形資產(chǎn);(5)歸屬于該無(wú)形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠地計(jì)量。公司自創(chuàng)商譽(yù)以及內(nèi)部產(chǎn)生的品牌、報(bào)刊名等,不確認(rèn)為無(wú)形資產(chǎn)。3、初始計(jì)量(1)無(wú)形資產(chǎn)按照取得成本
15、進(jìn)行初始計(jì)量。外購(gòu)無(wú)形資產(chǎn)的成本,包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)以及直接歸屬于使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途所發(fā)生的其他支出。購(gòu)買無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)款超過(guò)正常信用條件延期支付,實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,無(wú)形資產(chǎn)的成本以購(gòu)買價(jià)款的現(xiàn)值為基礎(chǔ)確定。實(shí)際支付的價(jià)款與購(gòu)買價(jià)款的現(xiàn)值之間的差額,除按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)予資本化的以外,在信用期間內(nèi)計(jì)入當(dāng)期損益。(2)自行開發(fā)的無(wú)形資產(chǎn),其成本包括自滿足本條第六款第二項(xiàng)規(guī)定后至達(dá)到預(yù)定用途前所發(fā)生的支出總額,以前期間已經(jīng)費(fèi)用化的支出不再調(diào)整。(3)投資者投入無(wú)形資產(chǎn)的成本,按照投資協(xié)議約定的公允價(jià)值確定。(4)非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、政府補(bǔ)助和企業(yè)合并取得的無(wú)形資產(chǎn)的成本,分別按照
16、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則有關(guān)規(guī)定確定。4、后續(xù)計(jì)量(1)使用壽命有限的無(wú)形資產(chǎn),其應(yīng)攤銷金額應(yīng)當(dāng)在使用壽命期內(nèi)合理攤銷。攤銷自無(wú)形資產(chǎn)可供使用的當(dāng)月起,至不再作為無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)時(shí)當(dāng)月止,采用直線法攤銷,攤銷金額計(jì)入當(dāng)期損益。(2)無(wú)形資產(chǎn)的應(yīng)攤銷金額為其成本扣除預(yù)計(jì)殘值后的金額。已計(jì)提減值準(zhǔn)備的無(wú)形資產(chǎn),扣除已計(jì)提的無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備累計(jì)金額。除下列情況外,其殘值為零:有第三方承諾在無(wú)形資產(chǎn)使用壽命結(jié)束時(shí)購(gòu)買該無(wú)形資產(chǎn);根據(jù)活躍市場(chǎng)能得到預(yù)計(jì)殘值信息,并且該市場(chǎng)在無(wú)形資產(chǎn)使用壽命結(jié)束時(shí)很可能存在。(3)使用壽命不確定的無(wú)形資產(chǎn)不攤銷。5、處置和報(bào)廢(1)無(wú)形資產(chǎn)出售,將取得的價(jià)款與該無(wú)形資產(chǎn)賬面價(jià)值的差額計(jì)入
17、當(dāng)期損益。(2)無(wú)形資產(chǎn)預(yù)期不能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的,將該無(wú)形資產(chǎn)的賬面價(jià)值予以轉(zhuǎn)銷。(七)對(duì)外投資的核算1、對(duì)外投資包括:短期投資、長(zhǎng)期股權(quán)投資、長(zhǎng)期債權(quán)投資;2、短期投資、長(zhǎng)期債權(quán)投資,按投入時(shí)實(shí)際支付金額入賬,按投資報(bào)酬率計(jì)算投資收益,并計(jì)提減值準(zhǔn)備;3、長(zhǎng)期股權(quán)投資,按投入時(shí)實(shí)際支付金額入賬,并按控股比例計(jì)算長(zhǎng)期股權(quán)投資的實(shí)際成本,換算投資收益,計(jì)提減值準(zhǔn)備。第十九條 負(fù)債的核算(一)負(fù)債分為流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債1、流動(dòng)負(fù)債包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅金、預(yù)提費(fèi)用、其他應(yīng)交款等;2、長(zhǎng)期負(fù)債包括長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期應(yīng)付款、應(yīng)付債券、住房周轉(zhuǎn)金等。
18、(二)流動(dòng)負(fù)債的核算1、短期借款,按貸款合同及實(shí)際收到的金額入賬。按月預(yù)提借款利息,計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,逾期利息及罰息計(jì)入當(dāng)期損益;2、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款、應(yīng)付工資、應(yīng)交稅金、預(yù)提費(fèi)用、其他應(yīng)交款等按會(huì)計(jì)事項(xiàng)實(shí)際發(fā)生時(shí)的金額入賬;3、應(yīng)付票據(jù),應(yīng)在開出承兌匯票時(shí),按應(yīng)付票據(jù)的面值入賬。對(duì)于帶息票據(jù),應(yīng)在期中或年終,計(jì)算票據(jù)利息,計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,同時(shí)調(diào)增應(yīng)付票據(jù)的賬面余額;4、應(yīng)交稅金,應(yīng)按稅種類別設(shè)置明細(xì)。如:增值稅、關(guān)稅、消費(fèi)稅、城建稅、房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、企業(yè)所得稅等;5、在應(yīng)交增值稅明細(xì)賬中,應(yīng)設(shè)置“進(jìn)項(xiàng)稅額”、“已交稅金”、“未交稅金”、“銷項(xiàng)稅額”、“進(jìn)項(xiàng)稅
19、額轉(zhuǎn)出”、“出口退稅”等科目;6、在應(yīng)交所得稅明細(xì)賬中,應(yīng)設(shè)置“應(yīng)交稅金”、“遞延所得稅資產(chǎn)”、“遞延所得稅負(fù)債”等科目;(三)長(zhǎng)期負(fù)債的核算1、長(zhǎng)期借款,核算企業(yè)借款期限在一年以上的各種借款,按借款合同及實(shí)際收到的金額入賬;2、長(zhǎng)期應(yīng)付款,核算融資租賃設(shè)備款;3、住房周轉(zhuǎn)金,核算企業(yè)從各種來(lái)源取得的用于職工住房方面的資金;4、在長(zhǎng)期負(fù)債的各項(xiàng)目中,將于一年內(nèi)到期的,應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表中“一年內(nèi)到期的長(zhǎng)期負(fù)債”項(xiàng)目?jī)?nèi)列示。第二十條 所有者權(quán)益的核算(一)所有者權(quán)益指各方投資者對(duì)公司凈資產(chǎn)的所有權(quán),包括實(shí)收資本、資本公積及留存收益。1、實(shí)收資本為公司投資者實(shí)際交納的投資額;2、資本公積指包括資本溢價(jià)
20、、法定財(cái)產(chǎn)評(píng)估增值、接受捐增資產(chǎn)價(jià)值、外幣資本折算差額;3、留存收益指包括法定盈余公積金、任意盈余公積金、未分配利潤(rùn)等。(二)資本的變更1、經(jīng)批準(zhǔn)增加資本后,應(yīng)于投資者實(shí)際投入資本時(shí),增加實(shí)收資本;2、按規(guī)定以資本公積和留存收益轉(zhuǎn)增資本時(shí),經(jīng)批準(zhǔn)后的金額可以增加實(shí)收資本,同時(shí)減少資本公積和留存收益;3、公司減少注冊(cè)資本時(shí),應(yīng)按批準(zhǔn)后的金額減少實(shí)收資本。第二十一條 成本費(fèi)用核算(一)生產(chǎn)成本核算分公司、子公司凡屬生產(chǎn)型企業(yè)都應(yīng)進(jìn)行生產(chǎn)成本核算。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,建立適合本企業(yè)特點(diǎn)的成本管理辦法和核算體系,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。(二)期間費(fèi)用的核算1、企業(yè)為組織管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的管理費(fèi)用
21、及財(cái)務(wù)費(fèi)用;為銷售產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的銷售費(fèi)用,應(yīng)作為期間費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益;2、管理費(fèi)用指由公司統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、咨詢費(fèi)、法律訴訟費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、土地使用費(fèi)、有關(guān)稅金、開辦費(fèi)攤銷、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、壞賬損失、存貨的盤虧、毀損、報(bào)廢等;3、財(cái)務(wù)費(fèi)用指公司經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息凈支出,匯兌凈損失、銀行手續(xù)費(fèi)等;4、銷售費(fèi)用指銷售產(chǎn)品和提供勞務(wù)過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、展覽費(fèi)、差旅費(fèi)、廣告費(fèi)及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的人員工資和其他費(fèi)用。(三)差旅費(fèi)、招待費(fèi)的考核1、差旅費(fèi)。公司及分公司、子公司經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí),可以乘坐飛機(jī),確屬工作需要可帶一名隨
22、從人員。其他人員出差時(shí),原則上不準(zhǔn)乘坐飛機(jī),特殊情況必須由常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。經(jīng)理以上的領(lǐng)導(dǎo)可以乘坐軟臥。出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)當(dāng)?shù)刎?cái)政部門制定的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況本著節(jié)儉的原則自行確定,其年度差旅費(fèi)總額須報(bào)公司董事長(zhǎng)及董事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行;2、招待費(fèi)。公司的招待費(fèi)由公司辦公室年初提出計(jì)劃,公司董事長(zhǎng)及董事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行;分公司、子公司的招待費(fèi)由各自根據(jù)其業(yè)務(wù)往來(lái)情況擬訂計(jì)劃,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核后,公司董事長(zhǎng)及董事會(huì)批準(zhǔn)執(zhí)行;第二十二條 收入和利潤(rùn)核算(一)營(yíng)業(yè)收入的核算根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,企業(yè)合理確認(rèn)銷售收入的實(shí)現(xiàn),并將已實(shí)現(xiàn)的收入按時(shí)入賬。根據(jù)結(jié)算方式不同確定銷售收入
23、的實(shí)現(xiàn)。1、實(shí)現(xiàn)的商品銷售收入、提供服務(wù)收入,按應(yīng)收的價(jià)款(不含增值稅)入賬; 2、采用分期收款方式的,以合同約定的收款日期分期確認(rèn)收入;3、采用直接收款方式的,以貨款收到、發(fā)票開出確認(rèn)銷售收入實(shí)現(xiàn);4、委托代銷的,以產(chǎn)品售出、收到代銷單位代銷清單后確認(rèn)銷售收入實(shí)現(xiàn);5、產(chǎn)品銷售退回、銷售折讓、折扣等方式的銷售收入的確認(rèn),應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;6、按資金往來(lái)收取的會(huì)員費(fèi)等代管資金,由收款人員開具收款收據(jù),收據(jù)一式三聯(lián),第一聯(lián)留存,第二聯(lián)付交款人,第三聯(lián)財(cái)務(wù)入賬。7、款項(xiàng)收入除無(wú)法采用其它方式取得外原則上不得收取現(xiàn)金,所有款項(xiàng)統(tǒng)一轉(zhuǎn)入歸屬公司的銀行賬戶。(二)利潤(rùn)核算1、利潤(rùn)是企
24、業(yè)在一定期間的經(jīng)營(yíng)成果,利潤(rùn)按下列公式計(jì)算:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加=主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn);主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)+其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)-管理費(fèi)用-財(cái)務(wù)費(fèi)用-銷售費(fèi)用=營(yíng)業(yè)利潤(rùn);營(yíng)業(yè)利潤(rùn)+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出=利潤(rùn)總額;利潤(rùn)總額-所得稅=凈利潤(rùn)。2、投資收益是企業(yè)對(duì)外投資收益減去投資損失與減值準(zhǔn)備后的余額;3、營(yíng)業(yè)外收支凈額是指與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有直接關(guān)系的各種營(yíng)業(yè)外收入減去營(yíng)業(yè)外支出后的余額;4、年度終了,應(yīng)將所有損益賬戶的余額全部結(jié)轉(zhuǎn)“本年利潤(rùn)”賬戶,其貸方余額即為本年實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)總額;如為借方余額則表示本年的虧損總額。不論是盈利還是虧損都應(yīng)轉(zhuǎn)入“利潤(rùn)分配”賬戶,并按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行利潤(rùn)分
25、配或虧損彌補(bǔ);5、“利潤(rùn)分配”賬戶一般應(yīng)設(shè)置“應(yīng)交所得稅”、“盈余公積補(bǔ)虧”、“提取盈余公積”、“應(yīng)付利潤(rùn)”、“未分配利潤(rùn)”等明細(xì)賬戶;6、“未分配利潤(rùn)”明細(xì)賬戶的借方余額,為未彌補(bǔ)的虧損,如為貸方余額則反映未分配的利潤(rùn)。(三)利潤(rùn)分配公司利潤(rùn)總額按國(guó)家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依照規(guī)定繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤(rùn),按以下順序分配:1、被沒(méi)收的財(cái)物損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款;2、彌補(bǔ)公司以前年度的虧損;3、提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照稅后利潤(rùn)扣除前兩項(xiàng)后的10%提取,盈余公積金已達(dá)注冊(cè)資本的50%時(shí)不再提取。4、提取任意公積金,任意公積金按稅后利潤(rùn)的5%計(jì)提,主要用于公司的職工集
26、體福利支出。5、向投資者分配利潤(rùn),根據(jù)股東會(huì)決議,向投資者分配利潤(rùn)。第二十三條 財(cái)務(wù)報(bào)告財(cái)務(wù)報(bào)告是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的書面文件,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注、財(cái)務(wù)分析等,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的綜合反映。(一)會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)根據(jù)錄入完整、審核無(wú)誤的賬簿記錄生成,并和其他有關(guān)資料一起按照國(guó)家規(guī)定的格式要求報(bào)出。要求做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、賬實(shí)相符、賬表相符、表間勾稽關(guān)系一致、報(bào)送及時(shí)。1、法定的會(huì)計(jì)報(bào)表:(1)資產(chǎn)負(fù)債表(月報(bào)、季報(bào)、年報(bào));(2)利潤(rùn)表(月報(bào)、季報(bào)、年報(bào));(3)現(xiàn)金流量表(半年報(bào)、年報(bào));(4)所有者權(quán)益變動(dòng)表(年報(bào));(5)利潤(rùn)分
27、配表(年報(bào));(6)附表:主營(yíng)業(yè)務(wù)收支明細(xì)表。2、其他會(huì)計(jì)報(bào)表:經(jīng)營(yíng)情況分析匯總表;成本計(jì)算表;制造費(fèi)用計(jì)算表;期間費(fèi)用明細(xì)表;貸款情況統(tǒng)計(jì)表;應(yīng)交稅金統(tǒng)計(jì)表;債權(quán)債務(wù)增減變化明細(xì)表;資金收支明細(xì)表;期末存貨增減變化明細(xì)表;應(yīng)收賬款清理完成情況統(tǒng)計(jì)表;清欠進(jìn)度完成情況表。(二)會(huì)計(jì)報(bào)表附注財(cái)務(wù)報(bào)表附注是便于財(cái)務(wù)報(bào)表使用者理解財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容而對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項(xiàng)目等所作的解釋,對(duì)其本身起補(bǔ)充說(shuō)明的作用,便于報(bào)表使用者做出更科學(xué)合理的決策。1、會(huì)計(jì)政策變更情況;2、會(huì)計(jì)估計(jì)變更情況;3、關(guān)聯(lián)方及其交易情況;4、或有會(huì)計(jì)事項(xiàng)的說(shuō)明;5、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的說(shuō)明;6、
28、資產(chǎn)負(fù)債表上應(yīng)收項(xiàng)目、存貨、固定資產(chǎn)、借款、重大投資、租賃等重要項(xiàng)目的說(shuō)明;7、盈虧情況及利潤(rùn)情況的說(shuō)明;8、資金周轉(zhuǎn)情況說(shuō)明;9、其他重大事項(xiàng)的說(shuō)明;(三)財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,損益形成及增減的原因進(jìn)行分析總結(jié)所形成的文字資料,是財(cái)務(wù)報(bào)表的補(bǔ)充說(shuō)明,也是財(cái)務(wù)報(bào)告的重要組成部分,使財(cái)務(wù)報(bào)告更具全面性、系統(tǒng)性、綜合性,有利于報(bào)告使用者了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展趨勢(shì)。1、說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配、資金增減和周轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)收支、稅金繳納、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng)情況;2、對(duì)本期和下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng);3、在財(cái)務(wù)報(bào)告前發(fā)生對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);4、需要
29、說(shuō)明的其他事項(xiàng),如企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,加速資金周轉(zhuǎn),降低產(chǎn)品成本,增加利潤(rùn),減少虧損等方面所采取的措施及其效果。(四)財(cái)務(wù)報(bào)告的具體要求1、分公司、子公司向公司報(bào)表,要依據(jù)會(huì)計(jì)制度和公司要求及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào);2、分公司、子公司每月終了后五日內(nèi)向公司財(cái)務(wù)部門上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表、簡(jiǎn)要財(cái)務(wù)情況說(shuō)明;每季終了后七日內(nèi)報(bào)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、有關(guān)附表,并附財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書,年終后十五日內(nèi)報(bào)年度決算報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書、會(huì)計(jì)報(bào)表附注、財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)。年終時(shí)公司集中召開年度財(cái)務(wù)決算、下年度財(cái)務(wù)計(jì)劃(預(yù)算)工作會(huì)議,提出具體要求和有關(guān)決算、預(yù)算內(nèi)容;3、分公司、子公司年終決算報(bào)告,要注意裝訂順序及表間的勾稽關(guān)系。第四章 財(cái)務(wù)
30、管理第二十四條 貨幣資金的管理公司、分公司、子公司應(yīng)加強(qiáng)貨幣資金管理。(一)管理體制1、公司實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的貨幣資金管理體制。其中責(zé)任分工具體如下:(1)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理是公司貨幣資金管理的第一責(zé)任人,對(duì)公司貨幣資金管理承擔(dān)法律責(zé)任。(2)財(cái)務(wù)總監(jiān)是公司貨幣資金管理的主要責(zé)任人,對(duì)貨幣資金管理負(fù)主要責(zé)任;(3)資金主管及直接崗位會(huì)計(jì)人員是公司貨幣資金管理具體經(jīng)辦人,對(duì)貨幣資金管理負(fù)直接責(zé)任。2、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定和完善公司貨幣資金管理制度及實(shí)施細(xì)則,監(jiān)督、落實(shí)各項(xiàng)貨幣資金內(nèi)部控制措施的實(shí)施,確保貨幣資金的安全合理流轉(zhuǎn)。3、公司、分公司、子公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)不相容崗位相互分離、相互制約的原
31、則,分別設(shè)置會(huì)計(jì)、出納崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,做到賬款分離。(1)出納員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;(2)會(huì)計(jì)人員不得兼出納等貨幣資金收付的工作;(3)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的開票、收款、貨幣資金支付業(yè)務(wù)的銀行票據(jù)與使用印鑒分別由兩人以上經(jīng)手,不得由一個(gè)人辦理貨幣資金收付業(yè)務(wù)的全過(guò)程。(二)貨幣資金審批流程和權(quán)限1、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)辦理資金審批,不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)在制度范圍內(nèi),按照本公司有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的意見辦理貨幣資金業(yè)務(wù)。對(duì)于超越授權(quán)范圍審批的資金支付業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理。2、列入月度計(jì)劃和臨時(shí)計(jì)劃的貨幣
32、資金支付,按以下程序?qū)徟贺?cái)務(wù)部執(zhí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)使用部門申請(qǐng)審核財(cái)務(wù)部依計(jì)劃復(fù)核分管領(lǐng)導(dǎo)依計(jì)劃審核確認(rèn)3、未列入計(jì)劃管理的單項(xiàng)資金支出,根據(jù)以下權(quán)限及流程報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。單項(xiàng)資金管理審批權(quán)限基準(zhǔn)表工作事項(xiàng)費(fèi)用金額有關(guān)部門財(cái)務(wù)部相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)總監(jiān)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理行政費(fèi)2000元以下申請(qǐng)審核審核核準(zhǔn)2000元以上申請(qǐng)審核審核審核審批業(yè)務(wù)招待費(fèi)2000元以下申請(qǐng)審核審核核準(zhǔn)2000元以上申請(qǐng)審核審核審核審批差旅費(fèi)2000元以下申請(qǐng)審核審核核準(zhǔn)2000元以上申請(qǐng)審核審核審核審批大額資金支出( )萬(wàn)以下申請(qǐng)審核審核審核 審批( )萬(wàn)元以下申請(qǐng)審核審核審核 審批(三)貨幣資金支付及審批程序1、支付申請(qǐng)
33、部門或個(gè)人因公需要支付貨幣資金時(shí),必須提供款項(xiàng)用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容的支付單據(jù),如借款單據(jù)、發(fā)票、收據(jù)。公司之間的貨款支付必須提供相應(yīng)憑據(jù),嚴(yán)禁無(wú)付款依據(jù)直接支付,固定資產(chǎn)及大宗款項(xiàng)支付應(yīng)具備合同等相關(guān)證明,然后交審批人審查簽字后支付。2、支付審批財(cái)務(wù)部門主管根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ秵螕?jù)的用途、金額、支付方式及所附合同或其他證明的合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核并簽字;分管領(lǐng)導(dǎo)審核;財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)并簽字;總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批并簽字。3、支付復(fù)核財(cái)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審核批準(zhǔn)后的貨幣資金支付業(yè)務(wù)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核內(nèi)容如下:(1)貨幣資金支付申請(qǐng)的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、 程序是否正確;(2)付款手續(xù)及相關(guān)
34、單證是否齊全,報(bào)銷單據(jù)是否合法,金額計(jì)算是否正確;(3)支付方式是否妥當(dāng),是否符合公司有關(guān)規(guī)定;(4)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)主管、分管領(lǐng)導(dǎo)、批準(zhǔn)人是否已在報(bào)銷單據(jù)上簽字;(5)支付款項(xiàng)是否列入貨幣資金支出預(yù)算或計(jì)劃;(6)支付單據(jù)經(jīng)會(huì)計(jì)人員復(fù)核無(wú)誤后簽章并交出納員辦理。(四)現(xiàn)金管理1、公司現(xiàn)金開支范圍如下:(1)零星勞務(wù)報(bào)酬、勞保費(fèi)用。(2)出差人員必需的差旅費(fèi)、日常零星開支(1000元以下)(3)人民銀行確定需要支付的現(xiàn)金的其他支出。2、財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)庫(kù)存現(xiàn)金限額的管理,當(dāng)日收取的現(xiàn)金及時(shí)存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。公司庫(kù)存現(xiàn)金限額為兩萬(wàn)元,超過(guò)限額必須存入銀行;凡超過(guò)限額而造成損失的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)
35、賠償?,F(xiàn)金必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)。3、收取的現(xiàn)金,必須及時(shí)交審核人員填制憑證入賬,嚴(yán)禁收入不入賬、私設(shè)“小金庫(kù)”和“賬外賬”;支出現(xiàn)金時(shí),必須經(jīng)審核人員填制支付憑證,嚴(yán)禁“白條”抵庫(kù),嚴(yán)禁挪用、借出現(xiàn)金,嚴(yán)禁用公款辦理銀行金卡等業(yè)務(wù)。4、存取現(xiàn)金必須有專人保護(hù),嚴(yán)防搶劫。到銀行存取大額現(xiàn)金的,須有兩人同行;超大額現(xiàn)金的,公司應(yīng)派專車運(yùn)送。5、會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理現(xiàn)金收付款業(yè)務(wù):(1)收取現(xiàn)金時(shí),必須使用驗(yàn)鈔機(jī)檢驗(yàn)真?zhèn)?,出納員點(diǎn)驗(yàn)完畢后才能讓交款人離開;(2)支付現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提醒領(lǐng)款人當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)清楚,大額現(xiàn)金的支付,會(huì)計(jì)人員應(yīng)查驗(yàn)其有效身份證件后再付款,防止冒領(lǐng)現(xiàn)金。6、每日終了,現(xiàn)金出納必須盤點(diǎn)
36、庫(kù)存現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符,并向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理報(bào)送貨幣資金日?qǐng)?bào)表:項(xiàng)目收入金額支出金額余額現(xiàn)金銀行存款合計(jì)7、不準(zhǔn)泄漏保險(xiǎn)柜密碼,不得隨意亂放保險(xiǎn)柜鑰匙。未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),不得將保險(xiǎn)柜鑰匙交他人保管。如更換出納人員,應(yīng)及時(shí)更換保險(xiǎn)柜密碼。(五)員工借款管理1、借款范圍(1)員工因公出差需要借支的款項(xiàng);(2)業(yè)務(wù)員零星采購(gòu)所需的款項(xiàng);(3)經(jīng)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)的可周轉(zhuǎn)使用的周轉(zhuǎn)金、備用金;(4)其他因業(yè)務(wù)需要必須使用現(xiàn)金的情況。2、借款限額因公出差(省外),借款限額為車船票及飛機(jī)票。其他住宿及補(bǔ)助,公司副總級(jí)別以上每天 元,中層管理人員每天 元,一般員工每天 元。特殊原因需增加款項(xiàng)時(shí),應(yīng)在借款單
37、上寫明理由。3、借款程序(1)借款人按借款限額填寫“現(xiàn)金借款單”,并簽名;(2)借款人所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見;(3)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示;(4)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。4、借款的歸還(1)出差人員自最后一天的住宿日期算起,一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷及還款手續(xù)。(2)零星采購(gòu)以購(gòu)貨發(fā)票日期為準(zhǔn),三日內(nèi)到財(cái)務(wù)辦理報(bào)賬手續(xù)。(八)備用金管理1、各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要可以由部門經(jīng)理申請(qǐng)不超過(guò) 元的備用金。2、備用金由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理簽字審批。3、每月月底清理各部門備用金。4、員工離職涉及備用金的,應(yīng)在離職之前到財(cái)務(wù)部清繳備用金,經(jīng)財(cái)務(wù)核實(shí)簽字后方可離職。第二十五條 全面預(yù)算管理(一)公司、分公司、子公司的全面預(yù)算管理工作由
38、董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),相關(guān)部門組織實(shí)施。(二)預(yù)算的編制1、以公司中長(zhǎng)期規(guī)劃,確定各利潤(rùn)分部年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并下達(dá)計(jì)劃指標(biāo);2、各部門最基層成本控制人員結(jié)合實(shí)際草擬預(yù)算計(jì)劃,各單位匯總并協(xié)調(diào)部門預(yù)算,在此基礎(chǔ)上編制銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算。以銷售預(yù)算為起點(diǎn),在充分的市場(chǎng)調(diào)研基礎(chǔ)上確定預(yù)計(jì)銷售量和銷售單價(jià),結(jié)合企業(yè)實(shí)際編制銷售預(yù)算(銷售收入、銷售費(fèi)用等);根據(jù)銷售預(yù)算確定的銷售量確定生產(chǎn)量,生產(chǎn)量原則上不超過(guò)預(yù)計(jì)銷售量,在生產(chǎn)量的基礎(chǔ)上編制生產(chǎn)預(yù)算(人工、材料、制造費(fèi)用等);根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算和企業(yè)現(xiàn)有原材料庫(kù)存,編制材料采購(gòu)預(yù)算;公司、分公司、子公司,應(yīng)于每年初根據(jù)上年度實(shí)際費(fèi)用支出情況和本年的任務(wù)需要編制
39、費(fèi)用預(yù)算(包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等);在各項(xiàng)預(yù)算的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)實(shí)際并充分考慮各種可能情況,制定資金預(yù)算;預(yù)算編制本著科學(xué)、合理、兼顧彈性的原則。3、分公司、子公司負(fù)責(zé)預(yù)算工作的部門審查、匯總出本單位的總預(yù)算報(bào)公司財(cái)務(wù)部。(三)預(yù)算的審批1、公司的財(cái)務(wù)預(yù)算由財(cái)務(wù)總監(jiān)編制,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究通過(guò)后,報(bào)董事長(zhǎng)及董事會(huì)審定,再報(bào)股東會(huì)批準(zhǔn);2、各分公司、子公司的預(yù)算,經(jīng)本單位總經(jīng)理辦公會(huì)議審議通過(guò)后,報(bào)公司董事長(zhǎng)及董事會(huì)批準(zhǔn);3、預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),各級(jí)各部門必須認(rèn)真遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。(四)預(yù)算的調(diào)整 預(yù)算實(shí)施過(guò)程中,由于實(shí)際運(yùn)營(yíng)環(huán)境發(fā)生變化,費(fèi)用與預(yù)算產(chǎn)生偏差時(shí),要積極采取糾偏措施。如果偏差較大,超出
40、預(yù)算彈性區(qū)間的,要查明原因,并書面上報(bào)預(yù)算批準(zhǔn)部門,調(diào)整下期預(yù)算。(五)預(yù)算的評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)總監(jiān)每月15日前將預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面的分析,形成報(bào)告上報(bào)董事長(zhǎng)及董事會(huì)。第二十六條 壞賬準(zhǔn)備管理(一)每年末,公司及分公司、子公司對(duì)本單位應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行全面檢查,按賬齡分析預(yù)測(cè)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬損失,根據(jù)應(yīng)收賬款歷史數(shù)據(jù)確定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備比率。企業(yè)壞賬損失要從嚴(yán)控制,一經(jīng)發(fā)生必須立即以書面形式報(bào)告公司財(cái)務(wù)部門審查,經(jīng)批準(zhǔn)后方能進(jìn)行賬務(wù)處理;(二)應(yīng)收賬款管理分公司、子公司的賒銷貨款不能超過(guò)三個(gè)月,做到及時(shí)結(jié)算,將應(yīng)收賬款控制在合理限額內(nèi);公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定本系統(tǒng)的應(yīng)收賬款管理辦法,各子公司可根據(jù)此辦法
41、制定本單位賒銷的信用政策及信用條件,確定信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期限、折扣政策,確定債務(wù)重組管理辦法,包括代理收賬、債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)等。第二十七條 成本費(fèi)用管理成本費(fèi)用管理應(yīng)按照成本管理制度,嚴(yán)格控制開支范圍,降低消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等反映經(jīng)營(yíng)成果,確保成本核算的準(zhǔn)確性。不能亂攤亂擠成本,虛報(bào)盈虧。銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用為期間費(fèi)用,要按性質(zhì)分類核算,科目設(shè)置按會(huì)計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。第二十八條 費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)及管理(一)公司、分公司、子公司的“三項(xiàng)費(fèi)用”(銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用)屬公司控制的指令性指標(biāo)。實(shí)行定額管理、超支不報(bào)的管理辦法,違反上述規(guī)定的責(zé)任人將按有關(guān)條款
42、予以處罰。(二)公司、分公司、子公司機(jī)關(guān)各部、室辦公費(fèi)用按照年初下達(dá)的指標(biāo)掌握使用,支取現(xiàn)金提前一天向財(cái)務(wù)部門提出申請(qǐng)。個(gè)人原則上不配置固定資產(chǎn),如確屬工作需要,應(yīng)向辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由公司統(tǒng)一購(gòu)置和管理。(三)凡是超過(guò)計(jì)劃指標(biāo)的,一律不予報(bào)銷,確需報(bào)銷的,必須先向有關(guān)部門申請(qǐng)追加計(jì)劃,追加計(jì)劃批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。(四)贊助和捐贈(zèng)支出,必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)及董事會(huì)批準(zhǔn),列入會(huì)計(jì)制度規(guī)定的相應(yīng)科目。企業(yè)支付的賠償金、違約金、滯納金、被沒(méi)收的財(cái)產(chǎn)等,不得列入成本。(五)公司、分公司、子公司的固定資產(chǎn)修理費(fèi)原則上列入當(dāng)年成本,數(shù)額較大的經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn),計(jì)入固定資產(chǎn)原值。第二十九條 籌融資管
43、理(一)銀行貸款管理、分公司、子公司貸款,必須明確貸款用途,并進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析論證,投資用途、貸款額度須經(jīng)公司批準(zhǔn);、分公司、子公司與銀行簽訂貸款合同后,必須送公司檔案室存檔;、貸款要嚴(yán)格按規(guī)定的用途使用,對(duì)違規(guī)使用的,要追究主要負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任并給予經(jīng)濟(jì)處罰。各級(jí)財(cái)務(wù)部門在辦理轉(zhuǎn)款時(shí)要以公司批準(zhǔn)的合同為依據(jù),與公司批準(zhǔn)的合同不符不予辦理。凡不符合規(guī)定的轉(zhuǎn)款,轉(zhuǎn)款單位負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員承擔(dān)全部責(zé)任;4、貸款必須合理使用,按期償還;5、公司財(cái)務(wù)部門有權(quán)隨時(shí)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)貸款使用及還貸付息情況,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正;6、由于貸款使用不合理,不能及時(shí)償還引發(fā)的訴訟,費(fèi)用由分公司、子公司自負(fù),并視情節(jié)輕重
44、追究其主要負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任及經(jīng)濟(jì)責(zé)任;、財(cái)務(wù)人員因失職行為造成貸款損失浪費(fèi)或利用貸款合同進(jìn)行違法活動(dòng)的,應(yīng)追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,追究刑事責(zé)任。(二)非銀行借款管理公司、分公司、子公司原則上不允許向銀行以外的單位或個(gè)人借款,極特殊情況下,為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性、避免損失,必須向銀行以外的單位或個(gè)人借款時(shí),由擬借款單位總經(jīng)理辦公會(huì)議討論確定借款金額并簽字后,報(bào)公司董事長(zhǎng)及董事會(huì)批準(zhǔn),并保證按照規(guī)定用途使用借款、及時(shí)償還借款本息。第三十條 賬戶、發(fā)票及財(cái)務(wù)印鑒管理(一)賬戶管理公司、分公司、子公司在遵守中國(guó)人民銀行人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法的同時(shí),執(zhí)行以下規(guī)定:1、每家企業(yè)只準(zhǔn)設(shè)立一
45、個(gè)基本賬戶,其它結(jié)算賬戶可根據(jù)實(shí)際情況據(jù)實(shí)設(shè)置。不得違反規(guī)定擅自開立和使用銀行賬戶;2、除國(guó)家規(guī)定使用現(xiàn)金結(jié)算外,其他款項(xiàng)必須通過(guò)銀行結(jié)算;3、不準(zhǔn)簽發(fā)空頭、空白支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶。如遇特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可辦理只填寫收款單位、款項(xiàng)用途、不填寫時(shí)間、金額的支票或銀行本票;4、會(huì)計(jì)人員須按照發(fā)票和購(gòu)貨合同上的單位名稱簽發(fā)支票。如變更收款人必須取得相應(yīng)的合法憑據(jù);5、不準(zhǔn)為他人套取現(xiàn)金,一經(jīng)查處,追究當(dāng)事人的法律責(zé)任;6、每月終了后須編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,最晚應(yīng)于10日前將上月的銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制完畢,及時(shí)處理未達(dá)賬項(xiàng);(二)發(fā)票管理依據(jù)中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法,結(jié)合公司實(shí)際,
46、對(duì)發(fā)票的管理規(guī)定如下:1、企業(yè)在領(lǐng)取稅務(wù)登記證后,按稅務(wù)機(jī)關(guān)要求領(lǐng)取發(fā)票領(lǐng)購(gòu)證;2、發(fā)票領(lǐng)購(gòu)證由會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)保管,購(gòu)買發(fā)票由主管會(huì)計(jì)辦理;3、未使用的空白發(fā)票由主管會(huì)計(jì)保管。主管會(huì)計(jì)工作變動(dòng)時(shí),必須將空白發(fā)票核對(duì)并交接清楚后方可離崗;4、在發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或提供勞務(wù)確認(rèn)收入時(shí),由主管會(huì)計(jì)或指定專人填制發(fā)票;5、開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回,需開向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)紅字發(fā)票;6、開具發(fā)票時(shí),必須做到按號(hào)順序開具,填寫內(nèi)容真實(shí)、項(xiàng)目齊全,各聯(lián)次一次打印,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)填,必須在在發(fā)票管理系統(tǒng)沖銷作廢,和未使用發(fā)票一并保管;7、主管會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,不得丟失。如發(fā)票丟失,應(yīng)于當(dāng)日書面報(bào)告公司財(cái)務(wù)部門和主管稅務(wù)機(jī)關(guān)
47、,并登報(bào)聲明作廢。(三)財(cái)務(wù)印鑒管理財(cái)務(wù)印鑒具體包括:財(cái)務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等1、銀行印鑒分別由主管會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)和出納員保管、使用。出納員填制的現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票和辦理銀行匯票、商業(yè)匯票、電子匯兌的申請(qǐng)單,經(jīng)專人審核后,加蓋印鑒;2、不準(zhǔn)外借印鑒,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可委托他人代管印鑒;3、印鑒保管人要保證印鑒的安全使用,一旦印鑒出現(xiàn)問(wèn)題,由印鑒保管人負(fù)責(zé)。第五章 財(cái)務(wù)計(jì)劃第三十一條 財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制原則財(cái)務(wù)計(jì)劃是指企業(yè)在一個(gè)經(jīng)營(yíng)時(shí)期內(nèi)資金收支、資金占用、資金耗費(fèi)和財(cái)務(wù)成果的計(jì)劃,它是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制的。財(cái)務(wù)計(jì)劃主要有生產(chǎn)成本計(jì)劃、制造費(fèi)用計(jì)劃、管理費(fèi)用計(jì)劃、財(cái)務(wù)
48、費(fèi)用計(jì)劃、銷售費(fèi)用計(jì)劃、銷售收入計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃等。編制財(cái)務(wù)計(jì)劃要遵循以下原則:(一)財(cái)務(wù)計(jì)劃要符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃;(二)財(cái)務(wù)計(jì)劃要具有導(dǎo)向性和前瞻性;(三)財(cái)務(wù)計(jì)劃要注重連續(xù)性、可行性和全局意識(shí)。第三十二條 經(jīng)營(yíng)收入計(jì)劃銷售計(jì)劃是設(shè)定企業(yè)未來(lái)時(shí)期(計(jì)劃期)的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入的規(guī)劃,是企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃重要組成部分,也是編制其他計(jì)劃的基礎(chǔ)。按以下編制方法編制:(一)直接計(jì)劃法:即在確定了構(gòu)成計(jì)劃期銷售收入的銷售數(shù)量和銷售單價(jià)的基礎(chǔ)上,確定計(jì)劃期銷售額。(二)分析計(jì)算法:即在基期收入資料基礎(chǔ)上,分析計(jì)劃期內(nèi)影響收入增減變化的因素和變動(dòng)比率,確定計(jì)劃期業(yè)務(wù)收入。第三十三條 成本費(fèi)用計(jì)劃
49、企業(yè)成本計(jì)劃以銷售計(jì)劃為基礎(chǔ)制定,由兩部分組成:一是按照產(chǎn)品成本項(xiàng)目來(lái)計(jì)算企業(yè)的生產(chǎn)耗費(fèi),編制基本成本計(jì)劃;二是按照生產(chǎn)費(fèi)用要素來(lái)分配非生產(chǎn)耗費(fèi),編制輔助成本計(jì)劃。(一)編制方法1、收集資料,制定成本費(fèi)用計(jì)劃編制方案;2、分析上期成本費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況,修正偏差;3、進(jìn)行成本費(fèi)用指標(biāo)的分解、分析、量化。(二)編制步驟1、編制生產(chǎn)成本費(fèi)用預(yù)算(原材料、能源消耗、固定資產(chǎn)折舊、人工費(fèi)用等);2、編制制造費(fèi)用預(yù)算;3、編制期間費(fèi)用計(jì)劃(管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用);4、編制單位成本計(jì)劃;5、匯總成本計(jì)劃;6、匯總平衡。(三)編制要求1、計(jì)劃要科學(xué)準(zhǔn)確,講求經(jīng)濟(jì)效益;2、以先進(jìn)合理的技術(shù)定額為基礎(chǔ);3
50、、必須同其他計(jì)劃指標(biāo)密切銜接;(四)成本列支范圍1、產(chǎn)品制造成本(1)直接材料。包括原材料、輔助材料、外購(gòu)半成品、燃料動(dòng)力、包裝物、其他直接材料;(2)直接人工。直接生產(chǎn)人員工資、補(bǔ)貼、保險(xiǎn)費(fèi)、福利費(fèi)、獎(jiǎng)金等;(3)制造費(fèi)用。非直接生產(chǎn)人員工資、職工福利、設(shè)備折舊、設(shè)備修理、物料消耗、低值易耗品、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、修理費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、租賃費(fèi)、差旅費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、試驗(yàn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)等。2、期間費(fèi)用(1)管理費(fèi)用;(2)財(cái)務(wù)費(fèi)用;(3)銷售費(fèi)用;(4)流通企業(yè)進(jìn)貨費(fèi)用。(五)不得列入成本費(fèi)用的開支;1、為購(gòu)置和建造固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出;2、對(duì)外投資的支出;3、被沒(méi)收的財(cái)物;4、
51、支付的滯納金、罰款、違約金、賠償金;5、企業(yè)贊助、捐贈(zèng)支出;6、國(guó)家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。(六)管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃編制,依據(jù)上期計(jì)劃執(zhí)行情況和本年實(shí)際情況編制。第三十四條 利潤(rùn)計(jì)劃(一)年度主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)計(jì)劃數(shù);(二)年度營(yíng)業(yè)利潤(rùn)計(jì)劃數(shù);(三)年度企業(yè)利潤(rùn)總額計(jì)劃數(shù)。第三十五條 財(cái)務(wù)計(jì)劃編制程序是由下而上的逐級(jí)編制,財(cái)務(wù)計(jì)劃編制表由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)制表。第六章 財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)與分析為全面掌握公司、分公司、子公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)情況,為管理決策提供財(cái)務(wù)信息。各級(jí)財(cái)務(wù)部門按國(guó)家及公司規(guī)定的要求編制會(huì)計(jì)報(bào)表、編寫會(huì)計(jì)報(bào)表附注、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書外,還應(yīng)撰寫財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)與分析報(bào)告,便于管理層通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的分析評(píng)價(jià)所反映的現(xiàn)時(shí)財(cái)務(wù)狀況,預(yù)測(cè)未來(lái)的財(cái)務(wù)形勢(shì),參考制定下一步經(jīng)營(yíng)規(guī)劃。第三十六條 財(cái)務(wù)報(bào)表的分析使用趨勢(shì)分析和比率分析相結(jié)合的方法。趨勢(shì)分析法 趨勢(shì)分析法是根據(jù)企業(yè)連續(xù)數(shù)期的會(huì)計(jì)報(bào)表資料,比較各期有關(guān)項(xiàng)目的金額,根據(jù)其增減變化的幅度和方向,展示企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況的趨勢(shì)。趨勢(shì)分析可以用圖表來(lái)觀察變化趨勢(shì),也可用比較報(bào)表的方式,通過(guò)對(duì)前后兩期或連續(xù)幾年的報(bào)表的對(duì)比分析,推斷企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。在編制比較會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),可以用絕對(duì)數(shù)進(jìn)行比較,也可用相對(duì)數(shù)(百分比)進(jìn)行比較
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