差旅報銷制度

1、差旅報銷制度第一條 本制度適應(yīng)范圍：集團(tuán)及下屬各經(jīng)營公司。第二條 差旅報銷層級與對應(yīng)崗位：一級：董事長、副董事長、各公司總經(jīng)理二級：集團(tuán)各部部長，各公司副總、總監(jiān)、總助、部門經(jīng)理 /部長等中高層三級：中層以下各個崗位人員第三條長途與短途的界定：員工出差分長途和短途，當(dāng)天不需要過夜就能往返的為“短途，出差一天以上的為“長途。根據(jù)出差任務(wù)大小，能夠一天往返的，不得逗留。第四條 乘坐飛機(jī)、車、船標(biāo)準(zhǔn)，市內(nèi)短途交通標(biāo)準(zhǔn)：1出差人員應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)合理的行程路線，其交通工具需在?出差審批單?上注明， 原那么上以火車、汽車、輪船為主，夜晚乘坐火車超過 6小時的方可訂臥鋪。各級別人員 出差均應(yīng)乘坐火車硬臥、輪船三

2、等艙，特殊情況下一級領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、火車軟臥、輪 船二等艙位。各類交通工具的訂票手續(xù)費、長途車票保險費如實報銷，訂票費最高標(biāo)準(zhǔn) 不得超過20元，超過局部事先未取得總經(jīng)理批準(zhǔn)的自行承當(dāng)。2、二級及以下級別人員因路途較遠(yuǎn)，任務(wù)緊急，特殊情況如節(jié)假日期間出差交 通過分擁擠，需要乘坐飛機(jī)的，需經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可乘坐并報銷。3、在火車上過夜超過6小時或連續(xù)乘車時間超過12小時的途中下車不連續(xù)計算 時間，可購?fù)扰P鋪票，對符合條件而未購臥鋪票的，票價折成一定比例補貼給個人乘坐慢車或直快硬座，按票價的60%補貼個人，乘坐特快硬座按票價的50%補貼個人4、員工外地出差，應(yīng)事先做好行程安排，在工作

3、完成的情況下，應(yīng)當(dāng)日返回，不 得無故逗留，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無故逗留者，取消其所有津貼。5、出差期間，市內(nèi)短途交通費用據(jù)實報銷，原那么上不得搭乘出租車，特殊情況下需 搭乘的，需在出租車票后注明起止地點，事由，并經(jīng)總經(jīng)理簽批認(rèn)可。第五條住宿開支指單人出差與補助標(biāo)準(zhǔn):工程 級別 、一類城市/特區(qū)二類城市三類城市四類城市住宿補貼住宿補貼住宿補貼住宿補貼一級實報實銷需董事長簽批二級20035160301402510020三級120351003080256020注：一類城市：直轄市、特區(qū)深圳、珠海、廈門、汕頭市和海南省、二類城市：省會城市、副省級城市、方案單列城市三類城市：各省設(shè)區(qū)城市四類城市：縣級及以下城市第六

4、條其他規(guī)定1為節(jié)省時間，提高效率，五小時內(nèi)能到達(dá)的，應(yīng)盡量選擇乘坐早車，乘坐火車 臥鋪超過七小時的，應(yīng)盡量選擇晚間乘車。2、任何人出差，在非工作地不許滯留，更不得借故旅游增加出差逗留時間，無故 滯留的，將扣除滯留日工資；出差等車期間的其他費用開支，一律自負(fù)。3、經(jīng)公司派出參加會議、學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班不超過一周的人員，其會議費、培 訓(xùn)學(xué)習(xí)費、資料費、住宿費等相關(guān)費用可憑經(jīng)審批的會議通知單及組織方的會務(wù)組開具 的相關(guān)正式發(fā)票，據(jù)實報銷會務(wù)組不安排統(tǒng)一交納費用的，按本公司規(guī)定的出差報銷 規(guī)定執(zhí)行。參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)超過一周而組織方又沒有統(tǒng)一安排的，住宿費、補貼、市內(nèi) 交通等均按出差報銷標(biāo)準(zhǔn)的一半執(zhí)行。該項費用

5、報銷時，當(dāng)事人應(yīng)向總經(jīng)理遞交不少于 1000字的會議記錄、學(xué)習(xí)心得報告，否那么總經(jīng)理可以不予簽批。4、 各級出差人員住宿費不得高于規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的 ，實報實銷，超 過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，超額自負(fù)。出差人員按在外實際天數(shù)的計算以 24小時為一天，缺乏24 小時的局部，超過12小時的按一整天計算，超過4小時但缺乏12小時的按半天計算，4小時以下的局部忽略不計。5、隨同上級出差的員工可隨上級報銷交通費。同事一起出差，性別相同、偶數(shù)人 次原那么上每兩人住一標(biāo)準(zhǔn)間，按職位高者的標(biāo)準(zhǔn)住宿并報銷，職位低者不再單獨報銷住 宿費，只按本人標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補助。6、出差期間，經(jīng)批準(zhǔn)確需宴請客戶并報銷餐費的，在核發(fā)出差

6、補貼時，應(yīng)按每餐 扣當(dāng)日補貼標(biāo)準(zhǔn)的三分之一執(zhí)行。公司異地展、會期間需要多人同時出差時，由公司統(tǒng) 一安排工作餐的，不再對員工單獨發(fā)放出差補貼。7、以下情況不享受本出差補貼：1外派工作人員或外派人員回公司匯報工作或參加會議活動的；2員工短途出差視同正常出勤， 不再享受出差補貼， 可享受 15元/ 人/ 餐的補貼；3因在異地辦展或施工工程等需要長期駐外工作的，公司負(fù)責(zé)租房，并按15 元/ 人 / 天的標(biāo)準(zhǔn)予以發(fā)放生活補助。4除上述以外的其它非因公出差的。第七條 出差批準(zhǔn)權(quán)限及報銷審批：1、本著節(jié)約經(jīng)費的原那么，各部門對出差人員要有所方案，嚴(yán)格控制，到國外出差 者需提前半年經(jīng)董事長辦公會研究批準(zhǔn)；在國

7、內(nèi)出差的，七日以上應(yīng)提前一個月，三日 以上應(yīng)提前一周向總經(jīng)理申報批準(zhǔn)；出差應(yīng)合理安排人數(shù)，原那么上一個人出差能辦理的 事情，不得擅自多派人員。2、出差人員出發(fā)前，應(yīng)填寫?出差審批單? ，返回后，應(yīng)如實填寫差旅費報銷單， 附上合法單據(jù)，同時向直接上級提交出差報告書，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審閱后，簽批?出差審批 單?，報經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可到財務(wù)中心報銷。對違反規(guī)定或不符合出差手續(xù)的，財 務(wù)中心有權(quán)拒絕，不予報銷。3、出差人員的往返車、船、機(jī)票在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的全額報銷。出差人員應(yīng)本著節(jié)儉、 方便的原那么選擇市內(nèi)交通工具。對于地鐵、公交確實不方便到達(dá)的情況下，可搭乘出租 車，但在報銷時必須注明詳細(xì)原因、往返地址。

8、4、財務(wù)中心按規(guī)定的限額，在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實報銷住宿費、長途交通費，余額不 退，超額自負(fù)。出差人員及公務(wù)人員按在外實際天數(shù)報銷出差補貼。5、出差人員的報銷應(yīng)在返回日起 7 日內(nèi)報銷完畢，如超過 30 天未報銷的，公司將 不再予以報銷特殊情況由總經(jīng)理簽字特批前方可允許延期報銷 。出差人員出差時如 有借款，報銷時必須首先沖借款，報銷完畢如仍有借款余額，應(yīng)同時退回剩余借款，如 有上次費用未結(jié)清者，本次差旅借款財務(wù)中心將不予受理，月底尚未結(jié)清者，從工資中 扣回。惡意拖欠不報銷者，將按違反公司財經(jīng)紀(jì)律處理。6、報銷單據(jù)及單據(jù)填寫規(guī)定1報銷原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn)，如遇有特殊情況只能以收據(jù)代替的應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)

9、務(wù)單位公章和聯(lián)系 號碼以及開票人以備核查。2出差期間發(fā)生費用的報銷，交通費、住宿費需附在?差旅費報銷單據(jù)?的后 面以備核查 。3?差旅費報銷單據(jù)?上的各項內(nèi)容必須填寫完整，詳細(xì)注明去向、目的地、出 差事由、所屬工程、起止日期等具體內(nèi)容，一律用黑色碳素筆或鋼筆填寫，以免褪色。4?差旅費報銷單據(jù)?經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)中心會計審核后交總經(jīng)理簽批，方 可報銷。7、員工出差要與公司保持密切聯(lián)系，以確保在外平安。一天至少與自己的主管領(lǐng) 導(dǎo)匯報一次工作，連續(xù) 48 小時不與自己的主管聯(lián)系，出差期間發(fā)生的所有費用自理。 出差期間的因公通訊費用根據(jù)通話詳單據(jù)實報銷。8、報銷應(yīng)遵循實事求是，嚴(yán)禁弄虛作假，如有發(fā)現(xiàn)

10、不但取消報銷資格還將以報銷 額的兩倍進(jìn)行處分，直至辭退。第八條 實行新的差旅管理制度后，一般情況下，公司工作人員公出將不再派車， 出差人員自帶車輛的，將不報銷市內(nèi)交通費用和往返車票，加油費和過路過橋費公司據(jù) 實報銷，車輛違章罰款由個人承當(dāng)。第九條 因公出差是員工的根本工作職責(zé)， 員工不得以任何個人理由拒絕出差。 否 那么，按嚴(yán)重違紀(jì)處理，公司有權(quán)辭退拒絕出差者，且不支付任何經(jīng)濟(jì)補償金。第十條 鑒于集團(tuán)各下屬公司隸屬的行業(yè)和經(jīng)營性質(zhì)不同， 內(nèi)部的經(jīng)營指標(biāo)和管理 要求也不同，各公司根據(jù)本公司實際情況，需在本規(guī)定的根底上另外增加補充規(guī)定的， 補充規(guī)定原那么上不得減少本規(guī)定條款，增加條款的，在各項費用和補貼的要求方面，不 得高于本制度有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。補充規(guī)定需及時到集團(tuán)財務(wù)中心和辦公室備案。不需增加補充規(guī)定的公司，要書面通知集團(tuán)公司和全體員工按本規(guī)定執(zhí)行。第十一條 本規(guī)定從 2021