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文檔簡介
1、 企業(yè)全面預(yù)算管理相關(guān)問題及對策 祁連山摘要:在我國市場經(jīng)濟的發(fā)展中,各個行業(yè)都取得了突飛猛進的發(fā)展。在企業(yè)的發(fā)展中,全面預(yù)算管理對協(xié)調(diào)企業(yè)部門關(guān)系、優(yōu)化配置資源、實施企業(yè)戰(zhàn)略有著非常重要的作用。全面預(yù)算管理包括了稅務(wù)管理、內(nèi)控管理、企業(yè)隊伍建設(shè)及人才培養(yǎng)、資產(chǎn)管理等等工作內(nèi)容,其中資產(chǎn)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ),管理好資產(chǎn)能夠帶給企業(yè)巨大經(jīng)濟利益。本文主要分析企業(yè)在全面預(yù)算管理和資產(chǎn)管理方面的問題,并提出應(yīng)對措施。關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;資產(chǎn)管理;問題與對策新時期,企業(yè)要想在市場中贏得一席之地就必須要做好全面預(yù)算管理工作。全面預(yù)算管理涉及的
2、方面較多,在管理與運營中的存在很多不可控、不可知的因素,對企業(yè)健康運營造成一定影響。為此,企業(yè)要深入分析全面預(yù)算管理中存在的問題,并針對問題采取應(yīng)對措施,尤其是企業(yè)的資產(chǎn)管理。一、企業(yè)在全面預(yù)算管理中的不足(一)企業(yè)體系方面問題我國如今的很多企業(yè)不夠重視全面預(yù)算管理,管理體系不健全,大部分還是由企業(yè)的主管人員和財務(wù)部門的主管人員擔(dān)任管理工作,無法合理、科學(xué)地評估每年度資源的全面預(yù)算,也無法有效監(jiān)控企業(yè)整體資源調(diào)配,在出現(xiàn)預(yù)算管理問題時,無法在短時間內(nèi)解決。另外,企業(yè)有關(guān)崗位沒有明確其工作和管理職責(zé),無法有效實施其崗位權(quán)利,其作用發(fā)揮達不到預(yù)期目標(biāo),流于表面。(二)企業(yè)人員問題很多企業(yè)管理人員由
3、于不夠重視全面預(yù)算管理,造成全面預(yù)算管理的專業(yè)人員嚴(yán)重欠缺,無法在企業(yè)中有效發(fā)展全面預(yù)算管理作用。與此同時,由于企業(yè)管理層不重視全面預(yù)算管理,未及時設(shè)置有關(guān)職能崗位,在工作人員水平差異較大的情況下,也無法有效發(fā)揮其管理作用,造成全面預(yù)算管理在企業(yè)無法得到貫徹實施。(三)內(nèi)部環(huán)境問題企業(yè)全面預(yù)算管理會涉及企業(yè)整體管理和監(jiān)督,包含了財力資源、物力資源、人力資源等等多方面內(nèi)容,具有較高的復(fù)雜性,不可避免會關(guān)系到企業(yè)有關(guān)部門及外界有關(guān)企業(yè)經(jīng)濟利益1。這種復(fù)雜的環(huán)境下,企業(yè)的全面預(yù)算管理無法得到有效發(fā)展。二、應(yīng)對全面預(yù)算管理問題的措施(一)完善企業(yè)全面預(yù)算管理體系企業(yè)要想做好全面預(yù)算管理工作,就必須要設(shè)
4、置全面預(yù)算管理的專職部門,重視全面預(yù)算管理在企業(yè)中的作用,明確管理部門的有關(guān)權(quán)利和具體職能,同時在企業(yè)將管理職能嚴(yán)格執(zhí)行下去。企業(yè)通過建立健全的全面預(yù)算管理體系,監(jiān)督各部門科學(xué)發(fā)展,在完善預(yù)算管理機制的建構(gòu)下,有效實施預(yù)算的合理設(shè)置和優(yōu)化配置。所以,企業(yè)要構(gòu)建全面預(yù)算管理的委員會,直接受董事會管理,成為企業(yè)預(yù)算管理決策性機構(gòu)。全面預(yù)算管理的委員會組成成員是擔(dān)任各重要職能的部門經(jīng)理,委員會主席是企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),確立企業(yè)全面預(yù)算的管理目標(biāo),審核及修改全面預(yù)算管理的方案,在審核通過后予以有效實施。(二)吸納專業(yè)人才,加強現(xiàn)有人員培訓(xùn)企業(yè)全面預(yù)算管理部門在成立后,要想全面預(yù)算管理職能能夠有效發(fā)揮其作用
5、,一方面是要提升現(xiàn)有人員專業(yè)水平。比如某企業(yè)組織了對有關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn),定期派有關(guān)人員到管理先進企業(yè)學(xué)習(xí),從而提高全面預(yù)算管理人員的整體專業(yè)水平和專業(yè)素質(zhì)。與此同時,采取薪酬績效化來激發(fā)全面預(yù)算管理人員的工作積極性和工作能力。企業(yè)為提升全面預(yù)算管理的合理性和科學(xué)性,可對管理人員開展數(shù)字化平臺方面的專業(yè)培訓(xùn)。另一方面企業(yè)要積極吸納全面預(yù)算管理的專業(yè)人才,通過合理的薪酬和福利制度吸引人才,為企業(yè)全面預(yù)算管理注入活力。(三)設(shè)置合理的獎懲制度企業(yè)在實行全面預(yù)算管理之后,要適當(dāng)獎勵依照規(guī)定及時完成預(yù)算或提前將工作任務(wù)完成的部門,同時要針對性、適當(dāng)懲罰沒有及時依照規(guī)定完成預(yù)算工作任務(wù)的部門。企業(yè)全面預(yù)算
6、管理的部門設(shè)置合理的獎懲制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。在獎懲制度中,獎勵包括實質(zhì)性的錢財、禮品等,也包括精神獎勵,比如晉升機會、外出學(xué)習(xí)機會、股金等等,同時有可以實行個人獎勵與團體獎勵,提高員工工作責(zé)任感和集體凝聚力,增加員工對企業(yè)忠誠度,更好地發(fā)揮自身能力。(四)企業(yè)要積極實施信息化管理在信息化時代,我國很多企業(yè)還沒有實施信息化管理,存在較低的信息化、落后的數(shù)字化管理平臺,導(dǎo)致無法有效對接企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)。在企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)中,要在生產(chǎn)經(jīng)營整個過程貫穿信息化,實施全面監(jiān)督與控制。與此同時,要集成化數(shù)據(jù),通過匯總企業(yè)審計流、內(nèi)部控制、資金流、信息流、物流等信息,有效融合各方面信息,提高企業(yè)的運行效率,提
7、供全面預(yù)算考核、監(jiān)督和編制的數(shù)據(jù)依據(jù),提高全面預(yù)算管理科學(xué)性2。企業(yè)實施信息化管理能夠依據(jù)過去生產(chǎn)和經(jīng)營情況制定更加合理、科學(xué)的新計劃,并依據(jù)信息化管理系統(tǒng)對預(yù)算執(zhí)行狀況做及時反映,進而及時作出合理調(diào)整,確保預(yù)算靈活性。三、企業(yè)在資產(chǎn)管理中的不足(一)流動資產(chǎn)在管理上出現(xiàn)混亂作為企業(yè)一項關(guān)鍵資產(chǎn),流動資產(chǎn)對企業(yè)生產(chǎn)活動有直接影響。流動資產(chǎn)有較強流動性,在生產(chǎn)經(jīng)營中使用周轉(zhuǎn)較頻繁,提高了管理難度。如今企業(yè)在管理流動資產(chǎn)方面的主要問題是:其一是較低的資金利用率;其二是無償占用和出借資金比較多。這些問題導(dǎo)致流動資產(chǎn)管理較為混亂,對全面預(yù)算管理也造成一定影響。(二)管理固定資產(chǎn)的問題企業(yè)在管理固定資產(chǎn)
8、方面的主要問題是:第一,在購置固定資產(chǎn)方面有較大的隨意性;第二,在折舊計提固定資產(chǎn)方面存在不合理;第三,對固定資產(chǎn)的管理不健全;第四,沒有合理處置固定資產(chǎn)。四、應(yīng)對資產(chǎn)管理問題的措施(一)強化管理流動資產(chǎn)在企業(yè)流動資產(chǎn)強化管理方面需要采取的措施是:(1)完善企業(yè)管理內(nèi)部資金的有關(guān)制度。企業(yè)要制定授權(quán)資金的具體管理辦法,明確管理分級資金的有關(guān)權(quán)限,有效監(jiān)督和制約企業(yè)管理人員和財務(wù)人員,防止出現(xiàn)資產(chǎn)方面的違法亂紀(jì)問題;(2)集中化管理流動資產(chǎn),從而有效降低資金流動風(fēng)險和資金沉淀,提升資金使用率;(3)加強資金的集中力度,將資金效益充分發(fā)揮出來。企業(yè)要及時將相關(guān)賬款回收,把分散資金集中起來做短期投資
9、,并及時重組債務(wù),實施債務(wù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,從而有效使企業(yè)的資金成本得到有效降低;(4)強化資金的日常管理培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。企業(yè)要定期組織員工向管理資金的專門人員學(xué)習(xí)資金、金融等知識,提高其金融意識,有效提高企業(yè)的資金管理安全水平。(二)加強管理企業(yè)的固定資產(chǎn)企業(yè)在管理固定資產(chǎn)方面需要做的工作主要是:(1)完善管理企業(yè)固定資產(chǎn)的體系,提高管理嚴(yán)密性與科學(xué)性。為了有效管理固定資產(chǎn),企業(yè)可實行的管理體制是上級領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé),將固定資產(chǎn)使用部門、管理實物部門、會計核算部門的具體職責(zé)都明確下來。同時,企業(yè)開展檢查與清理固定資產(chǎn)工作,做好審批固定資產(chǎn)報廢、變賣、購置等各方面事宜。另外,管理實物的部門做好固定資產(chǎn)的維護、保管、登記和驗收等日產(chǎn)工作,提升使用固定資產(chǎn)的效率;(2)將閑置資產(chǎn)合理利用。對于閑置資產(chǎn)設(shè)施,企業(yè)一方面是可以對其實施技術(shù)改造,增加設(shè)備使用新功能;另一方面是通過有償租賃方式,提升閑置資產(chǎn)利用率。五、結(jié)語企業(yè)全面預(yù)算管理貫穿了激勵、評價、協(xié)調(diào)、控制、實施和計劃等全過程,影響著企業(yè)成本合理控制、資源優(yōu)化配置、盈利能力增強和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,是全方位的管理體系。企業(yè)要重視全面預(yù)算管理工作,推動企
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