圖書(shū)資料管理創(chuàng)新探討

1、    圖書(shū)資料管理創(chuàng)新探討    楊樹(shù)森【摘 要】圖書(shū)館資料作為一種重要的知識(shí)資源，滿足了人們對(duì)知識(shí)的渴求是經(jīng)濟(jì)發(fā)展是重要的催化劑。我國(guó)圖書(shū)館的資料管理的方式還存在著一些缺陷亟待創(chuàng)新。隨著我國(guó)政治及經(jīng)濟(jì)體制的改革步伐逐漸加快，只有圖書(shū)館資料管理進(jìn)行創(chuàng)新性研究擦能使圖書(shū)館改變效率?；谝陨系姆治?，本文主要對(duì)圖書(shū)館資料管理的定義進(jìn)行闡述，緊接著對(duì)圖書(shū)館資料管理創(chuàng)新的重要性進(jìn)行說(shuō)明。在本文的最后，筆者對(duì)圖書(shū)館資料的管理提出創(chuàng)新的建議?！娟P(guān)鍵詞】圖書(shū)館資料管理；創(chuàng)新；建議隨著信息化進(jìn)程的加快，基于計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)獲取信息已經(jīng)越來(lái)越普遍。電子閱覽、在線學(xué)習(xí)等新的閱

2、讀形式在很多地方得到了應(yīng)用。在這種背景下，圖書(shū)館的資料管理工作重視不夠，圖書(shū)管理不規(guī)范，導(dǎo)致藏書(shū)找不到、借出收不回的現(xiàn)象發(fā)生。因此，本文對(duì)圖書(shū)館的資料管理進(jìn)行創(chuàng)新研究有著重要意義。1 圖書(shū)館資料管理概述圖書(shū)館主要包括管理方式、書(shū)籍、人三種要素。管理制度的好壞決定了整個(gè)機(jī)構(gòu)的效率。在信息時(shí)代下，各種圖書(shū)資料的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，豐富的圖書(shū)館資料是實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的重要基礎(chǔ)。由于網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展，使得原有的單一紙質(zhì)資料的管理方式滿足不了人們的需求。圖書(shū)館管理相匹配的許多高科技軟件業(yè)應(yīng)運(yùn)而生，對(duì)于圖書(shū)館資料管理的觀念、制度等等一系列方法的改革創(chuàng)新都是迫在眉睫。圖書(shū)館資料管理的創(chuàng)新要包括管理理念的創(chuàng)新、管

3、理制度的創(chuàng)新、管理方法的創(chuàng)新。在觀念上，原有的觀念太限于讀者，忽略了圖書(shū)館館員的作用。在管理制度創(chuàng)新方面，主要是改變陳舊的管理方法，如以學(xué)歷和資歷來(lái)決定級(jí)別。要充分調(diào)動(dòng)圖書(shū)館工作者的積極性，提高服務(wù)品質(zhì)，給員工一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái)。在圖書(shū)館資料管理方法創(chuàng)新方面，主要是要建立快捷的檢索系統(tǒng)，提高利用率。高校圖書(shū)管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，與時(shí)代接軌，這樣才能更好的為學(xué)校的科研和學(xué)生的學(xué)習(xí)提供幫助。2 圖書(shū)館資料創(chuàng)新的重要性研究任何一個(gè)機(jī)構(gòu)要想成長(zhǎng)都需要不斷的創(chuàng)新，固守成規(guī)是無(wú)法提高效率的。第一，圖書(shū)館管理的創(chuàng)新可以有助于圖書(shū)館在競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)，提高工作效率從而更好的實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的價(jià)值和目標(biāo)。第二，圖書(shū)館資料

4、管理創(chuàng)新是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的一種必然趨勢(shì)。由于傳統(tǒng)的管理模式和管理制度的影響，使得圖書(shū)資料管理工作受到了很大的限制，這在一定程度上抑制了新生事物的發(fā)展，從而造成管理僵化的現(xiàn)象發(fā)生，創(chuàng)新更是不從談起。而隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，各種新理念、新觀點(diǎn)、新思想、新技術(shù)的產(chǎn)生，都要求管理上也必須進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能緊跟時(shí)代的步伐，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，只有不斷在管理上推陳出新，才能使圖書(shū)館圖書(shū)資料的管理工作以嶄新的面貌迎接未來(lái)。第三，圖書(shū)館資料管理的創(chuàng)新是保持圖書(shū)館活力的一個(gè)重要途徑。3 圖書(shū)館資料管理的創(chuàng)新策略（1）加強(qiáng)管理人員的隊(duì)伍建設(shè)。任何事情的實(shí)施，人作為主體需要受到住夠的重視。要想實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資料的創(chuàng)新，只有

5、建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍才能夠進(jìn)行有效的思維碰撞。（2）優(yōu)化用人機(jī)制。徹底改變用人的機(jī)制，公開(kāi)公正的從市場(chǎng)上去篩選出優(yōu)秀的圖書(shū)館管理人才。同時(shí)建立一套完善的用人機(jī)制，給予公平的升遷與獎(jiǎng)懲機(jī)制，給予良好的激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)圖書(shū)館管理員提高整體服務(wù)質(zhì)量。樹(shù)立人本管理理念。人本管理要求圖書(shū)館管理要以人的正當(dāng)需求為目標(biāo)，盡量滿足借閱者的要求，奉行“讀者至上，服務(wù)第一”的原則。（3）搞好信息服務(wù)。信息化服務(wù)要求加大資金的投入，應(yīng)用一批高科技的資料管理軟件，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，及時(shí)更新資料的信息，提供最新的資料來(lái)源，使人們獲取信息、知識(shí)更加方便快捷。（4）加強(qiáng)圖書(shū)資料室的內(nèi)涵建設(shè)。根據(jù)教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)需要選訂一

6、批最具有權(quán)威的專業(yè)性和綜合性的外文書(shū)籍并加入最新動(dòng)態(tài)、最新成果和資料從而滿足各研究方向教師們的需要。（5）加強(qiáng)圖書(shū)資料室的制度建設(shè)。圖書(shū)資料室是學(xué)院教學(xué)和科研工作順利開(kāi)展的一個(gè)重要平臺(tái)和保證，具有更強(qiáng)的針對(duì)性。它具有專業(yè)書(shū)籍相對(duì)集中，是以專業(yè)文獻(xiàn)為主要范圍的小型情報(bào)資料機(jī)構(gòu)。總體上更為方便，針對(duì)性更強(qiáng)，加強(qiáng)圖書(shū)資料室的制度建設(shè)，是提高服務(wù)資料的保證。建立一套集資料、圖書(shū)、工具書(shū)、期刊、論文、檢索、會(huì)議、情報(bào)為一體支撐本院科研和教學(xué)的的文獻(xiàn)管理和服務(wù)體系，使文獻(xiàn)資源很好地與學(xué)科專業(yè)相匹配。（6）采用“雙重領(lǐng)導(dǎo)”的管理模式。即行政、人事接受院系領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)活動(dòng)由圖書(shū)館負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)工作規(guī)章制度要簡(jiǎn)明易行

7、，服務(wù)上盡可能地采用開(kāi)架、半開(kāi)架相結(jié)合的方式。（7）加快圖書(shū)的周轉(zhuǎn)速度。建立一套良好的借閱制度、流通制、損失賠償制度、全開(kāi)架管理制度等，以便加快圖書(shū)資料的周轉(zhuǎn)速度。（8）建立了一整套行之有效的檢索程序，以便教學(xué)、科研人員查找與借閱。（9）建立健全院系資料室圖書(shū)資料的采購(gòu)制度。在圖書(shū)館的資料采購(gòu)過(guò)程中，及時(shí)征求廣大教師的意見(jiàn)和建議。質(zhì)量要精。要在制訂圖書(shū)資料購(gòu)置制度，更注重資料的更新和利用程度，讓有限的資金發(fā)揮出最大的效能。4 結(jié)語(yǔ)綜上所述，以收藏知識(shí)、信息更新速度相對(duì)較慢，投入相對(duì)較大、管理難度較大的紙質(zhì)圖書(shū)的圖書(shū)室長(zhǎng)期被忽略。盡管教育信息化并不等于排斥和放棄紙質(zhì)書(shū)刊，但在信息化社會(huì)、信息化教

8、育大潮的影響下，許多圖書(shū)室多年來(lái)從不進(jìn)行圖書(shū)剔舊工作，充斥著大量陳舊過(guò)時(shí)、無(wú)人問(wèn)津的圖書(shū)、只注重圖書(shū)數(shù)量，不注重圖書(shū)質(zhì)量圖書(shū)品種大量購(gòu)進(jìn)專業(yè)書(shū)籍，忽視基礎(chǔ)理論書(shū)籍的配置，圖書(shū)室開(kāi)放率低。圖書(shū)館的資料管理工作得不到管理人的足夠重視，所以很多圖書(shū)管理失控，圖書(shū)室圖書(shū)堆放雜亂，破損、霉?fàn)€、遺失等現(xiàn)象尤為突出。圖書(shū)管理人員的素養(yǎng)和管理能力相對(duì)不足，這也造成了圖書(shū)管理工作的不規(guī)范，由于書(shū)刊管理和借閱手續(xù)不規(guī)范，導(dǎo)致書(shū)刊借閱工作出現(xiàn)被動(dòng)。在迅速發(fā)展的今天，圖書(shū)資料室的作用越來(lái)越突出，必須進(jìn)一步加大學(xué)院圖書(shū)資料室改革的力度，完善各項(xiàng)管理制度，做好服務(wù)工作，加強(qiáng)圖書(shū)資料室管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平，使圖書(shū)資料室真正成為培養(yǎng)未來(lái)人才和國(guó)家棟梁的沃土，成為重大科研成果的奠基石。參考文獻(xiàn)：1鄒文苑.高校院系資料室的管理與服務(wù)j.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2009，11（22）131-132.2司軍梅.面向重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的院系專業(yè)資料室建設(shè)問(wèn)題初探j(luò).淮海工學(xué)院學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2008（2）.3邱嵐.武漢大學(xué)圖書(shū)館地圖機(jī)密資料管理現(xiàn)狀與對(duì)策研究a.4萬(wàn)蔚萍.試論高校圖書(shū)資料工作創(chuàng)新的必要性及主要措施j.中共浙江