對體育科技期刊信息化建設(shè)與信息化管理的探討

1、    對體育科技期刊信息化建設(shè)與信息化管理的探討    李玉芝摘 要：本文簡述了體育科技期刊信息化的涵義，分析了加快體育科技期刊信息化建設(shè)與管理的意義，指出了體育科技期刊信息化的現(xiàn)狀和存在的問題，最后對加強(qiáng)體育科技期刊的信息化建設(shè)與信息化管理提出了建議。關(guān)鍵詞：體育；科技期刊；信息化1 研究目的體育科技期刊是體育科技情報的重要來源，也是傳播體育科技信息的主要渠道，在體育科技信息傳播中起著重要作用。面對信息化時代帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，體育科技期刊如何信息化社會的要求，和對體育科技信息化的需求，將體育科技信息及時，高效、準(zhǔn)確傳播給讀者。這就迫使我們必須加快體育

2、科技期刊的信息化建設(shè)和信息化管理。2 研究方法文獻(xiàn)研究法，網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法，邏輯分析法。3 研究結(jié)果3.1 體育科技期刊信息化的涵義信息化是指社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以物質(zhì)與能量為經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重心，向以信息與經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重心轉(zhuǎn)變過程。體育科技期刊信息化有兩層含義：一層是用信息技術(shù)作為服務(wù)的工具；另一層含義是使用信息技術(shù)改造體育科技期刊。兩層含義是遞進(jìn)的關(guān)系，前者是后者的前題和基礎(chǔ)，后者是前者的深化延伸。兩者分別是體育科技信息化的初級階段和高級階段。因此，體育科技期刊信息化是不斷發(fā)展的，有一個由初級到高級的發(fā)展過程。3.2 加快體育科技期刊信息化建設(shè)與管理的意義信息化建設(shè)和信息化管理對我國體育科技期刊有著重要意義。

3、因為互聯(lián)網(wǎng)本身就是一種傳播媒介，并具有效率高，成本低，時效性好，可與讀者直接互動交流特點，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的不足，因而我國傳統(tǒng)紙科技期刊進(jìn)行信息化建設(shè)和信息化管理十分重要，尤其是在現(xiàn)有條件下，信息化對促進(jìn)科技期刊的國際交流和合作產(chǎn)生重要影響。3.3 體育科技期刊信息化的現(xiàn)狀和存在的問題目前我國的體育科技期刊的信息化程度參差不齊，正處在傳統(tǒng)的體育科技期刊向現(xiàn)代的體育科技期刊轉(zhuǎn)變期，體育科技期刊信息化程度不高。中國體育科技期刊建設(shè)起步較晚。體育科技體育期刊基礎(chǔ)較弱，發(fā)展滯后。最根本的是要促進(jìn)體育科技期刊技術(shù)的集成化、現(xiàn)代化、信息化。這才有利于傳統(tǒng)體育科技期刊向現(xiàn)代化體育科技期刊邁進(jìn)。體育科技期刊

4、信息基礎(chǔ)設(shè)施和管理有待完善。信息化技術(shù)關(guān)鍵應(yīng)用不普及。目前已建成的網(wǎng)路質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足信息技術(shù)應(yīng)用的需求，網(wǎng)站缺乏高質(zhì)量的數(shù)字化體育信息資源，所建的數(shù)據(jù)庫不能共享。立足于我國體育在文化技術(shù)等方面比較落后的客觀情況，建立傳統(tǒng)媒體與現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢互補(bǔ)的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，鼓勵、組織建立行業(yè)的或綜合性的體育信息網(wǎng)站，開發(fā)和整合國內(nèi)外信息資源。4 加強(qiáng)體育科技期刊信息化建設(shè)與信息化管理的建議4.1 加快體育科技期刊信息化建設(shè)的措施一是信息化是體育科技期刊發(fā)展的大趨勢，我們必須順應(yīng)這種趨勢，加快體育科技期刊信息化進(jìn)程，然而體育科技期刊信息化不僅僅是簡單地應(yīng)用信息技術(shù)，其最終目標(biāo)是用信息技術(shù)改造體育科技期刊。

5、我們必須樹立全局觀念，著眼于期刊改革。二是體育科技期刊信息化的目的不是為信息化而信息化，其最終的目的是用信息技術(shù)改造體育科技期刊，實現(xiàn)期刊改革、創(chuàng)新。三是聘請專業(yè)的計算機(jī)人才，把相關(guān)專業(yè)、水平相當(dāng)?shù)捏w育科技期刊進(jìn)行合作，如合作開發(fā)軟件，互通數(shù)據(jù)庫。體育科技期刊也可以和各大網(wǎng)站合作。4.2 加強(qiáng)體育科技期刊信息化管理的措施實現(xiàn)體育科技期刊信息化管理是科技時代體育科技期刊發(fā)展的重要手段。因此，體育科技期刊只有實現(xiàn)信息化管理，才能順應(yīng)時代的要求。信息社會的發(fā)展要求各部門都要進(jìn)行信息化管理、以實現(xiàn)高效、持續(xù)的發(fā)展，體育科技期刊也是如此。要做好體育科技期刊工作，必須建立起信息化的管理體系。信息化管理工作

6、是一種全新的管理模式，它不僅是一種先進(jìn)的管理方法，更是一種先進(jìn)的管理理念。體育科技期刊的管理要實現(xiàn)信息化，不僅需要有信息化管理的思維模式，更需要有信息化的管理手段，只有將信息化管理手段融入到信息化管理工作中去，才能更好地做好體育科技期刊工作。體育科技期刊信息化管理就是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立法規(guī)管理，人事管理、信息管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理、服務(wù)管理等信息化管理數(shù)據(jù)庫平臺。運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過體育科技期刊信息化管理系統(tǒng)軟件，對體育科技期刊進(jìn)行信息化管理，并建立體育科技期刊信息化管理網(wǎng)頁。體育科技期刊信息化管理數(shù)據(jù)庫建成后，就可以向數(shù)據(jù)庫輸入期刊自創(chuàng)辦以來的相關(guān)信息，使體育科技期刊工作者和讀者通過點擊期刊

7、數(shù)據(jù)庫網(wǎng)頁的頁面，就可輕松獲取所需信息。4.2.1法規(guī)管理 法規(guī)管理主要是指國家政策法規(guī)、行業(yè)法規(guī)與內(nèi)部管理規(guī)定。使體育科技期刊工作者可隨時學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，真正做到以正確的輿論引導(dǎo)讀者，4.2.2人事管理 人事管理主要是指人才檔案與人才分工，是體育科技期刊工作者的真實記錄，人才檔案是期刊工作的歷史性記錄，由期刊工作者提供相關(guān)信息，如個人簡歷、論文發(fā)表、學(xué)術(shù)論著、學(xué)術(shù)觀點、科研項目、獲獎情況、工作量統(tǒng)計等。建立人才檔案后，期刊領(lǐng)導(dǎo)便可根據(jù)每位工作人員的特點，分派工作，充分發(fā)揮員工的優(yōu)勢，提高期刊工作效率及工作質(zhì)量。4.2.3信息管理 加強(qiáng)體育科技期刊的信息管理，對體育科技期刊

8、信息進(jìn)行高質(zhì)量的搜集、加工和整理，從而使雜亂無序的信息成為具有較強(qiáng)實用價值的信息情報，這就要求期刊工作者必須具備較高的文化素質(zhì)和一定的知識結(jié)構(gòu)。既要有淵博的專業(yè)知識，更要具備相當(dāng)程度的信息化管理能力。能夠面對浩如煙海的期刊、稍縱即逝的信息，進(jìn)行迅速采集和正確分析、篩選、利用，不致使具有特殊意義的重要信息，由于工作人員的能力所限而被白白地浪費掉。同時體育科技期刊工作人員還要精通一兩門外語，掌握信息化管理手段，成為一專多能的高素質(zhì)復(fù)合型人才，使 期刊信息化管理工作卓有成效。4.2.4質(zhì)量管理 近年來，隨著體技術(shù)和光盤技術(shù)的發(fā)展，電子出版物以其信息儲量大，存儲內(nèi)容生動、易上網(wǎng)等優(yōu)點，成為國際出版界的

9、熱點、 目前，我國電子出版處于起階段，與先進(jìn)國家相比，有著很大的差距，期刊出版社必須采取措施，爭取早日多出版電子期刊。期刊工作者還必須創(chuàng)造條件，建設(shè)科技期刊的聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，開展網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，使體育科技期刊進(jìn)入internet。只有這樣，才能加快體育科技期刊信息化管理步伐，為能進(jìn)一步繁榮為我國體育科技期刊多作貢獻(xiàn)。4.2.5 服務(wù)管理 服務(wù)管理主要是指宣傳服務(wù)管理與跟蹤服務(wù)管理。宣傳服務(wù)管理包括開展科技期刊的導(dǎo)讀服務(wù)，采取各種有力措施，主動吸引讀者產(chǎn)生閱讀行為，并積極地影響其閱讀行為，以提高讀者的閱讀意識、閱讀能力和閱讀效益。并利用多種宣傳工具，定期舉辦文摘、導(dǎo)讀簡介、宣傳索引、新刊推薦等宣傳報道，并組

10、織形式多樣、生動活潑和體育科技期刊宣傳活動，如舉辦學(xué)術(shù)活動、開展期刊評論、設(shè)立咨詢導(dǎo)讀機(jī)構(gòu)等，讓讀者獲取最新的學(xué)科動態(tài)和體育科技信息，同時將服務(wù)活動錄入數(shù)據(jù)庫中，以便讀者了解。跟蹤服務(wù)管理包括跟蹤服務(wù)對象，深入了解課題，廣泛搜集與課題相關(guān)的期刊信息，然后對所搜集的龐雜的信息進(jìn)行加工處理，從而提煉出高質(zhì)量的體育科技期刊信息，保證讀者聽需信息的全面性、針對性、及時性和連續(xù)性。同時，還要把讀者請進(jìn)來，傾聽他們對所提供信息的意見反饋，提高期刊信息的準(zhǔn)確性。這樣期刊信息化管理工作才能做到有的放矢，取得良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。5 結(jié)論進(jìn)入信息時代，伴隨局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)的相連，部分圖書館已實現(xiàn)了體育科技期刊文獻(xiàn)信息資源共享。讀者獲取信息資源的方式、范圍發(fā)生了前所末的的變化，體育科技期刊工作者給讀者傳遞信息和反饋信息的途徑也有了巨大的改變，原有的期刊信息服務(wù)方式已發(fā)展為電子信息化服務(wù)方式。特別是互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展、數(shù)字化時代的到來，體育科技期刊也迎來了嶄新的局面，誰的信息多、質(zhì)量高，提供的服務(wù)好，誰就會成為行業(yè)的領(lǐng)頭羊。作為現(xiàn)代的體育科技期刊工作者，更應(yīng)該隨時了際科技信息，充分認(rèn)識在紙工作向在機(jī)（網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）工作轉(zhuǎn)變的發(fā)展趨勢，面對紛繁多變的信息時代，努力增