08人力資源程序

1、1. 目的為科學地管理人力資源，以保證質(zhì)量管理體系有效運行，保證產(chǎn)品和過程質(zhì)量符合顧客需求，特制定本程序。2. 范圍本程序適用于本公司所有的人力資源管理。3. 權(quán)責3.1人事部負責管理人力資源并負責全公司范圍內(nèi)的人事調(diào)動、培訓、考核及檔案工作。3.2各部門組長、主管負責所轄范圍內(nèi)的人員的配置及培訓。4. 定義4.1執(zhí)行人員：指本公司副組長、文員、組長、技術(shù)員和作業(yè)員等。4.2管理人員：指本公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門主管、部門主任、生產(chǎn)工程師、ISO專員等。4.3驗證人員：指本公司品管人員、儀器校正人員、內(nèi)部質(zhì)量審核人員等。4.4專業(yè)技能人員指：a.儀校員;b.品管員;c.ISO9001:200

2、0內(nèi)部審核員;d.特殊工種(如電工等)。5. 作業(yè)內(nèi)容5.1各部門根據(jù)生產(chǎn)需要填寫人員需求申請表（見附件九）。1人員替補及擴大生產(chǎn)增加人員的，副組長級以下（含副組長）的需求由組長申請，部門主管確認，經(jīng)副總經(jīng)理批準，再交人事部進行審核招聘（若是后勤部和辦公室人員的需求則先由人事部審核后直接交總經(jīng)理批準即可）。5.1.2組長級以上（含組長）替補及增加需求，由部門主管申請，副總經(jīng)理批準，再交人事部進行審核招聘。5.1.3主管級以上（含主管）的替補及增加需求，由副總經(jīng)理知會總經(jīng)理并提出申請，交人事部進行審核招聘。 5.2人事部執(zhí)行招聘工作1外招流程圖(見附件一)。5.2.1.1人員招聘參照“人員招聘規(guī)

3、定”。5.2.2內(nèi)招流程圖(見附件二)及填寫“調(diào)職申請表”（見附件十一）。 5.2.2.1生產(chǎn)部，技術(shù)部，品質(zhì)部，倉庫的主管級以下（含主管）人員的職位調(diào)動由部門直接上屬確認，交副總經(jīng)理批準后再交人事部主管審核即可。 5.2.2.2辦公室和后勤部人員的職位調(diào)動，部門主管審核后，再總經(jīng)理批準。 5.2.2.3對于管理人員和專業(yè)技能人員人事部必須規(guī)定崗位任職資格要求,并填寫“崗位任職資格一覽表”（見附件八）。 5.2.2.4 a.在原來職位不稱職的；b.不服從公司工作安排的。由部門組長申請調(diào)職令（見附件十三）強行調(diào)動（調(diào)職令必須部門主管審核，副總經(jīng)理批準才生效）。5.2.3以下幾種人員拒招A. 持假

4、身份證者或用他人身份證者；B. 在本公司辭職兩次以上者(含兩次)，（除非公司急需人員的情況下）。C. 被本公司辭退者；5.2.4試用期 5.2.4.1全體員工的試用期均為三個月。 5.3培訓（從體系運行始執(zhí)行）1新進員工必須經(jīng)過“入門”教育，（品質(zhì)部、噴印部須經(jīng)過色盲測試）才能分配適當?shù)墓ぷ鳌?.3.1.1“入門”教育由人事部負責（暫由保安隊長代培訓），內(nèi)容包括：廠規(guī)廠紀、消防安全知識、公司簡介等。5.3.1.2公司質(zhì)量管理體系及質(zhì)量方針、5S知識等由相關(guān)部門負責培訓。5.3.2上崗(崗前)培訓由各車間組長、主管執(zhí)行各組長、主管需先擬定上崗培訓資料,對新進員工實行“先培訓后上崗”。并將培訓考核

5、記錄存檔。5.3.3人事部應按“崗位任職資格一覽表”中各崗位人員素質(zhì)需求，向各部門下發(fā)“教育、培訓需求調(diào)查表”（見附件四）統(tǒng)籌培訓工作。5.3.4人事部參照“崗位任職資格一覽表”要求及“教育、培訓需求調(diào)查表”，制訂“ 年度教育培訓計劃表”（見附件五），并按計劃實施、考核。5.3.5人事部應按培訓計劃，落實培訓活動（包括外訓及內(nèi)訓）。本部門無法培訓的內(nèi)容可填寫“內(nèi)部培訓申請表”（見附件十二），經(jīng)部門主管審核后須副總經(jīng)理批準，交人事部落實培訓計劃。5.3.6外訓 因工作需要外出培訓的人員先填寫“職工外出培訓申請表”（見附件七）經(jīng)部門主管審核后須總經(jīng)理批準，交人事部存檔，并將外訓結(jié)業(yè)證復印件交人事部

6、存檔。5.3.7所有培訓必須做好簽到和考核記錄培訓簽到考核表（見附件六）交人事部。人事部負責追蹤并登錄于培訓檔案表（見附件三）中存檔。 5.4人事調(diào)動、人事登記、檔案保存5.4.1人事調(diào)動(參見5.2.2) 人事部要監(jiān)督調(diào)動原因.5.4.2人事登記 辦廠證、發(fā)放工衣、工卡及飯卡、宿舍安排，花名冊登記等記錄。5.4.3檔案保存 保存入廠登記表及個人所有資料，調(diào)職申請表、培訓檔案表等人事檔案。 5.5辭職5.5.1離職（包括解雇）必須填寫“離職放行條”（見附見十）。5.6打架、吵架處理5.6.1工作時間發(fā)生打架、吵架事件，先由部門主管和副總經(jīng)理協(xié)調(diào)，若協(xié)調(diào)不妥交行政部處理。5.6.2非工作時間發(fā)生

7、打架、吵架事件由后勤部主管處理。6. 工傷處理 由人事、行政部廠長協(xié)助處理.7. 相關(guān)文件（無）8. 使用表單 8.1人員需求申請表 FM-030-001-A8.9內(nèi)部培訓申請表 FM-030-010-A 8.2培訓簽到考核表 FM-030-002-A8.10調(diào)職申請表 FM-030-011-A 8.3培訓檔案表 FM-030-003-A8.11調(diào)職令FM-030-012-A 8.4教育、培訓需求調(diào)查表 FM-030-004-A 8.5 年度教育培訓計劃表 FM-030-005-A8.6職工外出培訓申請表 FM-030-006-A8.7崗位任職資格一覽表 FM-030-007-A8.8離職放行

8、條 FM-030-008-B附件一對 外 招 聘 流 程 圖流 程 圖權(quán) 責 單 位備注人員需求申請人事主管審核批 準發(fā)布招聘信息 人事部面試取消資格部門主管面試試 用錄用/培訓資料歸檔并保存相關(guān)部門/主管確認人事部副總經(jīng)理人事部人事部部門主管相關(guān)部門人事部/相關(guān)部門人事部人員需求申請表。所有申請的審核。所有申請的批準。廠門口或人才市場招聘。 見人員招聘規(guī)定及崗位任職資格表。見人員招聘規(guī)定?？己思寄苤R。培訓資料交人事部存檔案。附件二 廠內(nèi)招聘流程圖流 程 圖權(quán) 責 部 門備注人員需求申請人事主管審核 批 準出招聘信息員工填寫調(diào)職申請表/主管批準接收部門主管面試批 準出調(diào)動公布通知調(diào)異動入職培

9、 訓考核 轉(zhuǎn)崗或離職 合格試 用 考評 合格建檔并保存相關(guān)部門/主管確認人事部副總經(jīng)理人事部 人事部接收部門主管副總經(jīng)理人事部申請人相關(guān)部門相關(guān)部門相關(guān)部門 相關(guān)部門人事部人員需求申請表。所有申請的審核。所有申請的批準。廠內(nèi)通知欄。給予面試，考核是否符合崗位任職資格要求。面試及確認（見本程序5.2.2）所有提升職位和組長級以上(含組長)調(diào)職的需出通知公布。到接收部門上班。附件三培 訓 檔 案 表姓名： 工號： 部門： 職位： 學歷： 入廠日期：受訓日期時數(shù)課程內(nèi)容成績（需要時）備注/講師/確認人FM-030-003-A保存期限：人員離廠后再保存6個月附件四 崇基五金塑膠（深圳）有限公司教育、培

10、訓需求調(diào)查表 部門： 日期：序號培訓內(nèi)容培訓目的受訓人員受訓人數(shù)培訓計劃日期受訓方式 制表： 批準：FM-030-004-A 保存期限：1年附件五 崇基五金塑膠（深圳）有限公司 年度教育培訓計劃表 版本：序號培訓課程及內(nèi)容受訓人員授課時數(shù)月份備注123456789101112 注：每月新招員工培訓“入門教育”及“崗前培訓”不列入此表，在培訓簽到考核表上作記錄。制表： 核準： 日期：FM-030-005-A保存期限：1年附件六培訓簽到考核表培訓課程內(nèi)容：培訓員培訓日期培訓時間 共 小時培訓地點備 注受訓部門受訓人員簽到(請勿潦草)考核方式確認人備 注口試筆試成績實際操作考核結(jié)果：筆試記分數(shù)：若無

11、特殊要求則以滿分的60為合格；口試、實際操作則以：A、優(yōu) ；B、良；C、合格；D、不合格。FM-030-002-A 保存期限：1年附件七職工外出培訓申請表申請部門申請人申請日期外訓理由：姓名職務外訓課程外訓時間課時培訓機構(gòu)培訓費用審核: 批準：FM-030-006-A 保存期限：3個月附件八崗位任職資格一覽表 版本： 頁碼：部門職位任職資格要求直接上司直接下級制定： 批準：日期：FM-030-007-A 保存期限：3個月 附件九人 員 需 求 申 請 表 替補; 增加; 增加理由_ 日期:_序號招聘 工種性別人數(shù)需求 部門 具體要求條件內(nèi)招外招需求日期 申請人: 部門主管: 人事部主管: 副總

12、經(jīng)理批準:FM-030-001-A 保存期限：1年附件十崇基五金塑膠（深圳）有限公司離職放行條姓名_ 工號_ 部門_ 放行日期_部門負責人工 具確 認文控中心確認文 具確 認宿 舍確 認廠服廠證飯卡確認行 李檢 查人事主管審核FM-030-008-B 保存期限：離廠后再保存3個月備注:1. 部門負責人確認其下屬工作、文件的移交，副組長級及員工由組長確認即可，組長級及以上由其直接上司確認；2. 工具移交由工具管理員確認；3. 文具移交由文具管理員確認；4. 宿舍確認：上班時間搬行李者須同宿舍人員及保安員確認，非工作時間此欄可免；5. 廠服、廠證、工卡、飯卡由人事文員確認；6. 行李由值班保安員檢查確認；7. 人事主管審核所有確認手續(xù)是否齊全、合理，審核無異后將此放行條轉(zhuǎn)交出納結(jié)清工資后放行。附件十一 崇基五金塑膠（深圳）有限公司調(diào)職申請表部 門： 工 號： 姓 名： 申請日期：出 生籍 貫： 年 月： 學 歷： 現(xiàn) 職 位：個 人簡 歷申 請理 由申 請 人： 組 長： 主管批準：接收部門： 試用期意 見：組長確認： 主管批準/日期：以下由人事部填寫調(diào)職日期： 調(diào)入職位：原 薪 金： 現(xiàn) 薪 金：人 事 部： 批 準：FM-030-011-A 保存期限：離廠后再保存1個月附件十二 崇基五金塑膠（深圳）有限公司內(nèi)部培訓申請表 部門： 申請日期：序號培訓內(nèi)容培訓目的受