生產(chǎn)計(jì)劃中心標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)

1、生產(chǎn)計(jì)劃中心采購(gòu)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程一. 企業(yè)文化：1、企業(yè)簡(jiǎn)介。2、公司規(guī)章制度。3、企業(yè)精神。二、崗位工作流程。1 上班前早會(huì)（8; 00-一8; 30）1.1、規(guī)章制度執(zhí)行（1）考勤；（2）紀(jì)律；（3）訂單臺(tái)賬；（4）儀容儀表；（5）獎(jiǎng)懲措 施12、崗位技能知識(shí)抽查：說明：崗位技能指的是：（1）福臨旺家產(chǎn)品總體；（2） 訂單經(jīng)常遇見的問題；（3）訂單貨單規(guī)范（4）訂單的操作流程及訂單系統(tǒng)（5）供應(yīng)商客 戶檔案；（6）出、入庫(kù)管理、結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)（7）具體產(chǎn)品的生產(chǎn)周期、訂單進(jìn)度 （8）采購(gòu)的價(jià)格體系、外協(xié)廠的價(jià)格體系退、換貨的規(guī)定（10）辦公設(shè)備、辦公軟件 的應(yīng)用（11）上日工作總結(jié)（12

2、）本日工作重點(diǎn)。1.3、工作責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生打掃：辦公區(qū)域、辦公設(shè)備等；2、班中工作：21、檢查傳真機(jī)訂單回復(fù)狀況；2.2、新訂單的審核，是否符合公司的訂單規(guī)范和要求；2.、新訂單和技術(shù)中心進(jìn)行技術(shù)溝通；2.4、訂單的下達(dá)；2.5、供應(yīng)商貨款的請(qǐng)款等工作；2. 6、老訂單的跟蹤是否有無特殊的異常情況；2.7. 有無退換貨的訂單及處理；28、完成訂單的發(fā)貨工作的溝通；2.9、與物流的進(jìn)度對(duì)接，跟進(jìn)相關(guān)手續(xù)的辦理。3、下班前的準(zhǔn)備工作：3.1、整理相關(guān)單據(jù)、資料，錄入檔案袋和資料庫(kù)；3.2、有交接班的情況和相關(guān)人員做好交接班工作；3.3、做好當(dāng)日工作日記，計(jì)劃次日工作重點(diǎn)；3.4、電源關(guān)閉，人走

3、燈滅；三、崗位技能：1、專業(yè)技能：11、產(chǎn)品知識(shí)：詳見產(chǎn)品手冊(cè)1.2、鋁合金原材料基本常識(shí)：1) 鋁合金型材：合金狀態(tài)6063-t5,生產(chǎn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)gb5237-2008;技術(shù)參數(shù)參照 技術(shù)圖紙；2) 鋁合金型材表面處理：電泳、氧化、拉絲、噴涂。3) 現(xiàn)公司所用鋁合金型材種類：家居型材、包覆型材、鋁木復(fù)合型材。1.3板料：1) 常用板材：中纖板(mdf)、裝飾板、橋洞力學(xué)板、指接板、細(xì)木工板等2 )常規(guī)規(guī)格：家具類中纖板(mdf) 1220*2440*(3591215),門類規(guī)格： 2050*2500* ( 5/8 );裝飾板：1220*2440* ( 12/15 );橋洞力學(xué)板：(900/10

4、00) *2400* ( 28/30/32 );指接板、細(xì)木工板常用規(guī)格 1220*2440* ( 12/15/18)3) 等級(jí)：e1級(jí),(e1級(jí)甲醛釋放限量1.5 mg/l(符合歐洲標(biāo)準(zhǔn))1.4、玻璃：1) 玻璃等級(jí)：建筑級(jí)和汽車級(jí)；2) 玻璃制造工藝：浮法3) 玻璃種類：透明玻璃、磨砂玻璃、玉砂玻璃、鑲嵌工藝玻璃、布紋玻璃、鉆 石玻璃、烤漆玻璃，絲印玻璃等；4）常用規(guī)格：1830*2440* （ 3/4/5/6/8/10 ）1.5、五金：1 ）材質(zhì)：鋅合金、不銹鋼、塑膠、鐵、鋼等；2）表面處理：電鍍、氧化、噴涂等16、膠水：1）公司常用膠水種類：快干膠、玻璃膠、聚硫膠、硅酮膠、丁基膠、封邊

5、膠、白 膠、冷壓膠、熱壓膠等；17、包裝物：1）包裝物分類：紙箱、珍珠棉、封箱膠帶、打包帶、保麗龍、pe袋；2）紙箱：結(jié)構(gòu)分單瓦，雙瓦，材質(zhì)c/c、a/c等；紙箱種類分側(cè)封箱、天地盒 等；3）珍珠棉：按厚度分類，常用規(guī)格為0。5mm;4）保麗龍：按密度分類，常用規(guī)格8-12kg;5）封箱膠帶：按寬度分類，常用規(guī)格45mm/50mm/60mm;長(zhǎng)度一般在100碼;1.8. 油漆：1）油漆分類：硝基漆；pu漆，uv漆；2）主要輔料：松香水、天那水、防白水、快干水、慢干水、固化劑、耐黃變、 丙酮、色精、色漿等；19、木皮：1）常用木皮：水曲柳、橡木、花梨、紅胡桃、黑胡桃、櫻桃、楓木、樺木等；2 ）木

6、皮分類：天然木皮和科技木皮；3）常用規(guī)格：厚度40s、天然木皮寬度為自然寬（大于60mm）,科技木皮寬度可以根據(jù)需求定寬；長(zhǎng)度一般為2500mm;4 ）加工方式：直紋或小山紋為平切、花紋為旋切；2.0、木材：1）門廠常用基材為：杉木或松木集成材或規(guī)格材；2）集成材常用規(guī)格：1220*2440* （ 15/18/20/25 ）;規(guī)格材常用規(guī)格：2500*40*402.1、成品：鑄鋁裝甲門、鋼木裝甲門、實(shí)木地板、強(qiáng)化地板：詳見技術(shù)部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件；2、業(yè)務(wù)技能2.1、供應(yīng)商信息收集及甄選辦法：1）根據(jù)物料需求需找多家供應(yīng)商信息；2）要求各廠家送樣試用確認(rèn)產(chǎn)品質(zhì)量狀況并作初步篩選；3）咨詢企業(yè)資質(zhì)、服

7、務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，結(jié)算方式，物流狀況；4）價(jià)格、生產(chǎn)周期；5）綜合條件確定供應(yīng)商；6）部門領(lǐng)導(dǎo)審核；7）市調(diào)審批；8）確定最終供應(yīng)商；2.2、索證：主要證件：運(yùn)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、一般納稅人、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、 產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、開戶行；根據(jù)需求提供；2.3、市場(chǎng)調(diào)查、實(shí)地考察：1）同行業(yè)市場(chǎng)摸底；2）根據(jù)信息資料實(shí)地驗(yàn)證；2.4、供應(yīng)商檔案：1）業(yè)務(wù)對(duì)接聯(lián)系人、詳細(xì)地址、座機(jī)電話、手機(jī)、傳真;2 ）主要負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話；2.5、訂單流程:1）采購(gòu)經(jīng)辦人制單；2）部門經(jīng)理審核、總監(jiān)復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)；2.6、退換貨流程：1）品管報(bào)告，提出質(zhì)量問題說明；2）經(jīng)辦采購(gòu)聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商，拿出處理辦法；3）倉(cāng)庫(kù)辦

8、理出庫(kù)手續(xù)；2.7、進(jìn)度跟催：1）了解實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度狀況；2）提醒交貨時(shí)間；2.8、對(duì)賬與結(jié)算流程：1 ）按實(shí)際約定時(shí)間對(duì)齊應(yīng)付往來賬款明細(xì)，雙方確認(rèn)；2）供應(yīng)商按實(shí)際發(fā)生貨款開出發(fā)票，送到我司財(cái)務(wù)部；3）采購(gòu)經(jīng)辦然申請(qǐng)付款；4）財(cái)務(wù)付款；2.9、費(fèi)用報(bào)銷流程：按照財(cái)務(wù)報(bào)銷流程執(zhí)行;2.10、合同約定及簽約流程：1）合同按照我司標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行；2）雙方確認(rèn)合同條款，有異議提出修改；3 ）上報(bào)法務(wù)辦審核；4）雙方代理人簽章；5）財(cái)務(wù)部蓋章；6）集團(tuán)法務(wù)辦備份；2.11、供應(yīng)商評(píng)審管理：1）交貨期統(tǒng)計(jì)；2）質(zhì)量事故統(tǒng)計(jì)；3）售后服務(wù)統(tǒng)計(jì)；4）綜合評(píng)價(jià)分析；5x采購(gòu)具體作業(yè)程序：1、成品采購(gòu)：1.1.

9、根據(jù)銷售需求和產(chǎn)品技術(shù)要求尋找合適的生產(chǎn)廠家（供應(yīng)商）；a、尋找合適的生產(chǎn)廠家。（原木門.復(fù)合門、鋁合金門、鑄鋁裝甲門、鋼木門、 強(qiáng)化地板、實(shí)木地板。）b、篩選意向合作廠家、收集意向廠家信息：聯(lián)系方式、負(fù)責(zé)人、企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)能 狀況、技術(shù)特色.設(shè)備狀況.管理狀況、地域狀況及優(yōu)勢(shì)、物流狀況等。c、實(shí)地考察信息的真實(shí)性，確定意向合作供應(yīng)商。d、打樣及確認(rèn)：針對(duì)意向合作供應(yīng)商提出樣品試制需求并約定時(shí)間確認(rèn)。e、報(bào)價(jià)：根據(jù)我司銷售需求確定產(chǎn)品系列、產(chǎn)品工藝、用材標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)要求、包裝方式、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式等報(bào)價(jià)確認(rèn)。1.2、合同條款約定：a、約定條款：產(chǎn)品系列、封樣要求、單價(jià)約定、生產(chǎn)周期、訂單受理要求

10、、工藝 要求、檢驗(yàn)方式、用材標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、包裝要求、倉(cāng)儲(chǔ)方式、運(yùn)輸方式、結(jié)算方 式、變價(jià)方式、違約責(zé)任、商業(yè)保密制約定、合作期限、權(quán)責(zé)代理。b、附件：報(bào)價(jià)單、工藝標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)資質(zhì)、稅號(hào)、開戶賬號(hào)。1.3. 上報(bào)內(nèi)審。14、合同簽訂。1.5. 訂單下達(dá)及確認(rèn)。（一式四聯(lián)：財(cái)務(wù)聯(lián)、品管聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、采購(gòu)聯(lián)）1.6. 交貨驗(yàn)收入庫(kù)。（入庫(kù)單一式三聯(lián)：采購(gòu)聯(lián)、倉(cāng)庫(kù)聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)）17、對(duì)賬付款。1.8. 異常通知協(xié)調(diào)處理：無法正常交貨的、數(shù)量短缺、品質(zhì)異常等情況的要以書面 形式通知對(duì)方督促其處理意見。流程圖：尋找供應(yīng)商-甄選供應(yīng)商一實(shí)地考察-確定意向供應(yīng)商一樣品確認(rèn)-報(bào)價(jià) f合同約定f上報(bào)內(nèi)審f合

11、同簽訂t訂單下達(dá)t駐廠檢驗(yàn)f交貨f對(duì)賬付款 主要負(fù)責(zé)部門：采購(gòu)部/成品采購(gòu)協(xié)助部門：研發(fā)部、品管部、審委會(huì)、法律辦、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)物流部表格表單：報(bào)價(jià)單、銷售訂單、采購(gòu)訂單、變價(jià)通知單、入庫(kù)單、對(duì)賬單，付款單;2、原材料采購(gòu)：2.1、制定年度采購(gòu)計(jì)劃及供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃；（原材料、五金、化工、包裝、耗材）2.2、根據(jù)生產(chǎn)需求尋找供應(yīng)商。（鋁合金型材、板材、皮革、五金、包裝材料、膠水、 木皮、油漆、砂紙砂帶、包裝材料等）2.3、樣品確認(rèn)及試用。2.4、篩選合格供應(yīng)商、收集意向廠家信息：報(bào)價(jià)、聯(lián)系方式、負(fù)責(zé)人、企業(yè)資質(zhì)、 品牌知名度、技術(shù)特色、設(shè)備狀況、管理狀況、地域狀況及優(yōu)勢(shì)、物流狀況等。25、樣品使

12、用確認(rèn)，研發(fā)部及生產(chǎn)部出具使用認(rèn)證報(bào)告，采購(gòu)部門確定初步符合條 件的又合作意向的供應(yīng)商。26、采購(gòu)部實(shí)地考察信息的真實(shí)性，確定意向合作供應(yīng)商。洽談其合作方式、報(bào)價(jià) 方式、變價(jià)方式，封樣要求、訂單程序、計(jì)量單位、付款方式，材質(zhì)要求、等級(jí)、規(guī) 格型號(hào)、交付周期、質(zhì)量要求、檢驗(yàn)方式、運(yùn)輸方式、包裝要求、標(biāo)示方法、保質(zhì)期、 退換貨程序及費(fèi)用承擔(dān)以及違約責(zé)任等。2.7、合同約定：依照雙方洽談的合作條款編寫合同。2&合同及單價(jià)上報(bào)評(píng)審。29、雙方合同簽訂。2.10.物料申購(gòu)：采購(gòu)員收到部門主管核準(zhǔn)后的物料需求計(jì)劃后，采購(gòu)員下達(dá)“采購(gòu) 訂單”以傳真（fax）等方式傳至供應(yīng)商確認(rèn)回傳建檔。2.11.

13、采購(gòu)按照合同約定辦理對(duì)賬付款。采購(gòu)部門必須要求供應(yīng)商具有對(duì)提交給公司 采購(gòu)產(chǎn)品100%的按時(shí)交付的能力，并建立供應(yīng)商產(chǎn)品交付監(jiān)控管理體系；公司在要 求供應(yīng)商提交采購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，采購(gòu)部門必須至少在二個(gè)星期前將公司相關(guān)的采購(gòu)策劃資 料（如：采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)單、后續(xù)預(yù)計(jì)采購(gòu)數(shù)量等）提供給供應(yīng)商，以便讓供應(yīng)商提 前準(zhǔn)備公司所要采購(gòu)的產(chǎn)品和/或材料，使供應(yīng)商能滿足公司對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的要求和需 求2.13. 采購(gòu)按照合同約定跟催交貨。每批產(chǎn)品交付時(shí)，產(chǎn)品從供應(yīng)商發(fā)出到達(dá)公司內(nèi) 預(yù)計(jì)所需要的時(shí)間、運(yùn)輸路線、運(yùn)輸方式、包裝方式等；2.14. 采購(gòu)跟進(jìn)來料檢驗(yàn)入庫(kù)。依照封的樣品和約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。2.15. 異常通知協(xié)調(diào)處理：無法正常交貨的、數(shù)量短缺、品質(zhì)異常等情況的要以書面 形式通知對(duì)方督促其處理意見。流程圖：尋找供應(yīng)商-甄選供應(yīng)商-樣品試用-質(zhì)量評(píng)定-確定意向供應(yīng)商t考察洽 談合同約定一撰寫合同一上報(bào)內(nèi)審一合同簽訂一訂單下達(dá)一進(jìn)度跟催一交貨驗(yàn)收一 對(duì)賬付款主要負(fù)責(zé)部門：采購(gòu)部/原材料采購(gòu)協(xié)助部門：研發(fā)部、品管部、審委會(huì)、法律辦、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)物流部表格表單：報(bào)價(jià)單、申購(gòu)單、采購(gòu)訂單、變價(jià)通知單、品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告、入庫(kù)單、退 料單、對(duì)賬單、