公共環(huán)境安全管理辦法

1、公共環(huán)境安全管理辦法 第一章?總則 第1條為規(guī)范集團公共環(huán)境與安全管理,保持環(huán)境的干凈、清爽、怡人和安全文明,提高全員安全意識,維護良好的企業(yè)形象,特制定本方法。 第2條本方法適用于集團總部的公共環(huán)境和安全管理工作,各區(qū)域公司參照執(zhí)行。 第3條主要職責。 1.集團領(lǐng)導:負責環(huán)境與安全器具、花木等物品購置和勞務(wù)外包協(xié)議的審批;負責重大安全事故調(diào)查與處置等。 2.行政管理中心:全面負責公共環(huán)境與安全管理;建立健全環(huán)境與安全管理制度并督促各部門遵照執(zhí)行;與保安公司、保潔公司等洽談、簽約勞務(wù)外包協(xié)議,并監(jiān)督勞務(wù)人員工作;定期檢查環(huán)境與安全問題,提出整改建議。 3.集團各部門:負責本部門范圍內(nèi)的環(huán)境與安

2、全管理,并遵守公共區(qū)域的環(huán)境與安全管理制度。 第二章?公共環(huán)境管理 第4條公共環(huán)境指辦公大樓的大廳、樓梯、電梯、走廊、墻面、地面、門窗、會議室、洗漱間、食堂以及燈具、窗簾、桌、椅等公共區(qū)域的環(huán)境及物品。 第5條公共區(qū)域管理。 1.辦公大樓公共區(qū)域由專職保潔員負責清潔。 2.禁止在公共場地傾倒、堆放垃圾,禁止將衛(wèi)生責任區(qū)內(nèi)的垃圾掃入公共場地,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。 3.公共走道至少每日清掃兩次,并須采用適當方法削減灰塵的飛揚,做到無垃圾、無積水、無死角。 第6條辦公環(huán)境管理。 1.公共區(qū)域辦公環(huán)境管理: 行政管理中心負責組織清潔和管理,公共區(qū)域應(yīng)隨時保持環(huán)境的潔凈、干凈

3、、整齊、辦公通道的暢通和物品的完好、美觀。 公共辦公區(qū)域各辦公場所的劃分、布局由行政管理中心負責提出統(tǒng)一的支配方案并報行政副總批準后實施,任何人不得隨便轉(zhuǎn)變辦公場所的布局及辦公設(shè)備設(shè)施的調(diào)動和擺放。 嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)隨便張貼圖片字畫、亂堆亂放物品。 公共辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。 損壞辦公區(qū)域公共設(shè)施、植物、裝飾品的應(yīng)照價賠償。 2.個人區(qū)域辦公環(huán)境管理: 個人區(qū)域辦公環(huán)境指個人辦公桌面的清理和使用物品的擺放,由個人負責整理。 個人使用或保管的電風扇、辦公設(shè)備(包括打印機、復(fù)印機、傳真機等),由使用人或保管人負責外表的清潔。 辦公桌面只能擺放電腦、資料夾、電話、水杯、筆筒、臺歷和少量材料,下班時應(yīng)對

4、辦公桌面的物品進行清理,保持干凈,并將座椅推入辦公桌下。 文件柜內(nèi)的文件資料應(yīng)擺放整齊,隨時關(guān)閉柜鎖,柜子上方不得擺放其他物品。 各部門人員外出辦事或下班時,應(yīng)關(guān)閉個人辦公設(shè)備的電源,最終離開的人員應(yīng)關(guān)閉辦公室門窗和其他電源。 第7條會議室管理。 1.會議室由公司前臺負責管理。 2.會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時,會前會后均要清潔。 3.每次會議之前,會議服務(wù)人員應(yīng)進行電源核查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。 4.會議服務(wù)人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護(含花木等),做到會散、人走、電源關(guān)、門合閉。 5.與會人員要愛惜會議室內(nèi)的公用財物,不許將室內(nèi)物品移作他用。 第8條洗漱間管

5、理。洗漱間由物業(yè)保潔,公司后勤管理員(保潔員)負責添加用品。為保證洗漱間衛(wèi)生,員工應(yīng)自覺遵守如下規(guī)定: 1.留意節(jié)省用水,接完水順手關(guān)閥,杜絕長流水等鋪張現(xiàn)象。 2.不準在墻上亂涂亂畫,亂貼標識,不得擺放個人物品 3.茶葉應(yīng)倒到洗漱室的指定籃筐內(nèi),紙巾等應(yīng)扔在垃圾桶內(nèi),嚴禁將茶葉、紙巾及其他雜物直接丟棄到洗手池內(nèi)。 第9條綠化管理。 1.綠化管理的區(qū)域包括前臺、公共辦公區(qū)域、各領(lǐng)導辦公室、會議室以及各辦公室有綠化布置的地方。 2.花木公司每周要對集團全部擺放花木進行一次護理,準時適量為植物補充水分,保證全部植物生長狀況良好,對于生病或枯萎的植物要準時救治或更換。 3.未經(jīng)允許,不得隨便移動植物

6、的現(xiàn)有擺放位置;如因護理原因必需移動,則必需在完成護理后移回原位。 第10條節(jié)省用電。 1.空調(diào)與新風系統(tǒng): 中央空調(diào)依據(jù)物業(yè)支配,統(tǒng)一開放和關(guān)閉。 各辦公室人員外出時,應(yīng)順手關(guān)閉本辦公室的空調(diào)和新風系統(tǒng)。 2.照明及其他辦公用電: 各辦公室的照明及其他用電,由各辦公室自行管理,辦公人員應(yīng)養(yǎng)成節(jié)省用電的習慣。 自然光線充分時,盡量不使用人工照明。 人員外出、中午休息及下班后應(yīng)關(guān)閉照明及其他電器的電源。 第三章?安全管理 第11條當有外來人員到訪公司,前臺文員應(yīng)判別來訪者身份,保險員、推銷員不得進入。明確訪客身份后,由前臺文員支配等候及會面,并作來訪登記;未經(jīng)許可不允許直接進入辦公區(qū)域。 第12

7、條消防安全。 1.各部門負責人為防火安全負責人,其主要職責是:落實執(zhí)行有關(guān)消防安全的規(guī)章制度;檢查本辦公室的消防安全狀況;糾正違章行為,準時發(fā)覺消退消防安全隱患。 2.公共區(qū)域須張貼消防疏散示意圖,并且物品擺放有序,嚴禁堵塞消防通道。集團的消防安全工作,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”原則,防患于未然。 3.集團辦公區(qū)域須配備充分的消防器材,并定期檢查器材的狀態(tài),做到三定(定點、定型號和用量、定專人維護管理),保證各項防火設(shè)施安全有效。 4.行政管理中心應(yīng)建立安全檢查制度,并嚴格執(zhí)行定期安全檢查,以便準時發(fā)覺安全漏洞和消防安全隱患。 5.公共環(huán)境不得存放易燃易爆危急物品,包括廢棄的易燃物品。 6

8、.公共環(huán)境內(nèi)的各用電設(shè)備要正確使用,電源插頭應(yīng)使用合格產(chǎn)品,不得亂拉臨時電線;嚴禁將無插頭電器電線直接引入插座進行電路聯(lián)接。 7.各崗位員工每天下班前要關(guān)好門窗、關(guān)閉個人電腦以及斷開其他相關(guān)電源設(shè)施,確保安全。消防通道要保持暢通,不得堆放任何雜物。 8.任何人發(fā)覺火險,都要準時、精確地向保衛(wèi)部門或消防機關(guān)報警(火警電話119),并積極投入?yún)⑴c撲救。集團接到火災(zāi)報警后,應(yīng)準時組織力氣協(xié)作消防機關(guān)進行撲救。 9.各崗位員工按使用說明書定期檢查消防器材。發(fā)覺消防器材失效時要準時報告,由行政管理中心組織進行修理及更換工作,并做好記錄。 第13條財產(chǎn)安全。 1.各中心負責人每日下班后,須檢查辦公室門、窗

9、、電器的關(guān)閉狀況;負責人假如出差,則須指定本中心其他人員做好該項檢查工作。 2.員工私人珍貴物品,應(yīng)妥當保管。辦公室抽屜在人離開后要準時落鎖,做好個人物品的防盜工作。 3.一旦發(fā)覺失盜事件,應(yīng)先聯(lián)系行政管理中心,并封鎖現(xiàn)場。執(zhí)法人員到現(xiàn)場后,須協(xié)助其工作,為執(zhí)法人員供應(yīng)資料影印副本,以做好內(nèi)部調(diào)查。 第14條保險柜的管理。 1.集團保險柜管理主要責任在行政管理中心、財務(wù)管理中心。 2.重要文件、重要印章、重要鑰匙、重要合同等統(tǒng)一存放于行政管理中心檔案室的保險柜中,保險柜由行政管理中心主任或指定專職的主管負責保管。 3.財務(wù)印章、現(xiàn)金、發(fā)票等存放于財務(wù)管理中心保險柜中,保險柜由出納負責詳細保管。 4.保管人應(yīng)審慎保管保險柜鑰匙,并嚴守密碼。 5.保險柜內(nèi)物件如有遺失或失竊,應(yīng)即呈報領(lǐng)導處理。 第15條鑰匙管理。 1.集團全部鑰匙由行政管理中心統(tǒng)籌管理、復(fù)制;部門的鑰匙由部門自行管理。 2.部門負責人負責管理本部門鑰匙的使用,不得任意復(fù)制或允許借予他人使用。 3.集團鑰匙的配置,至少在行政管理中心保留一套,以備急需。 4.鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件: 員工離職時應(yīng)將鑰