公共場所衛(wèi)生檔案管理制度(范文)

1、公共場所衛(wèi)生檔案管理制度(范文) 公共場所衛(wèi)生檔案管理制度 一、為規(guī)范公共場所衛(wèi)生檔案管理,增加公共場所衛(wèi)生檔案的實用性和有效性,特制定本制度。 二、歸檔范圍 公共場所從業(yè)人員的健康狀況、衛(wèi)生學問培訓狀況、各項衛(wèi)生設施的圖紙、文字等材料、衛(wèi)生許可相關資料、衛(wèi)生自查記錄、監(jiān)管部門的監(jiān)督監(jiān)測資料等具有參考價值的文件資料。 三、公共場所的衛(wèi)生檔案管理由衛(wèi)生檔案管理員負責。 四、衛(wèi)生檔案管理員的職責:保證公共場所各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用便利。 五、資料的收集與整理 1、公共場所的歸檔資料實行"季度歸檔"及"年度歸檔"制度,即:每年的四、七、

2、十和次年的一月和每年二月份為公共場所衛(wèi)生檔案資料歸檔期。 2、在衛(wèi)生檔案資料歸檔期,由衛(wèi)生檔案管理員分別向各主管部門收集應當歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應積極協(xié)作與支持。 3、凡應當準時歸檔的資料,由衛(wèi)生檔案管理員負責準時歸檔。 4、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必需把原件放入衛(wèi)生檔案室。 5、衛(wèi)生檔案管理員實施衛(wèi)生檔案歸檔整理。 六、衛(wèi)生檔案的借閱 1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室主任借閱非密級衛(wèi)生檔案可直接通過衛(wèi)生檔案管理員辦理借閱手續(xù)。 2、因工作需要,公共場所的其他人員需借閱非密級衛(wèi)生檔案時,由部門經(jīng)理辦理借閱衛(wèi)生檔案申請表送總經(jīng)理辦公室主任核批

3、。 3、公共場所衛(wèi)生檔案密級分為絕密、機密、隱秘三個級別,絕密級衛(wèi)生檔案禁止調(diào)閱,機密級衛(wèi)生檔案只能在衛(wèi)生檔案室閱覽,不準外借;隱秘級衛(wèi)生檔案經(jīng)審批可以借閱,但借閱時間不得超過4小時。隱秘級衛(wèi)生檔案的借閱必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,詳細按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。 4、衛(wèi)生檔案借閱者必需做到: 愛惜衛(wèi)生檔案,保持干凈,嚴禁涂改。 留意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 七、衛(wèi)生檔案的銷毀 1、公共場所任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公共場所衛(wèi)生檔案資料。 2、當某些衛(wèi)生檔案到了銷毀期時,由衛(wèi)生檔案管理員填寫公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 3、凡屬于密級的衛(wèi)生檔案資料必需由總經(jīng)理批準方可銷毀。 4、經(jīng)批準銷毀的公共場所衛(wèi)生檔案,衛(wèi)生檔案管理員須專心核對,將批準的公共場所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的衛(wèi)生檔案資料做好登記并歸檔。