公司辦公用品管理制度(8)

1、公司辦公用品管理制度(8) 公司辦公用品管理制度(八) 為使辦公用品管理合理化,滿意工作需要,合理節(jié)省開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。 一、公司辦公用品管理方法總則 為使辦公用品管理合理化,滿意工作需要,合理節(jié)省開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。 二、公司辦公用品分類 公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、珍貴物品、實(shí)辦公用品產(chǎn)。 低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。 管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。 個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的辦公用品

2、,如bp機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等。 實(shí)辦公用品產(chǎn):辦公用品價(jià)格達(dá)300元以上,如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等。 三、公司辦公用品選購 1.公司辦公用品的選購,原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買,屬特別辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。 申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2.辦公用品選購由辦公用品管理部門指定專人負(fù)責(zé),并采取以下方式: 1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品選購。 2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品選購。 3)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的庫存合理性

3、。 4)特別物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。 四、公司辦公用品領(lǐng)用管理 公司依據(jù)辦公用品分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式: 低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。 管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。 珍貴物品:需要部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。 實(shí)辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設(shè)立實(shí)辦公用品產(chǎn)管理臺(tái)帳,以精確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。 五、公司辦公用品借用 1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。 2.借用辦公用品超時(shí)未還的,辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。 3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視詳細(xì)狀況照價(jià)或折價(jià)賠償。 六、公司辦公用品管理方法附則 1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必需向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門認(rèn)可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。 2、辦公用品管理部門