農(nóng)業(yè)大學(xué)行政印章管理使用規(guī)定

1、農(nóng)業(yè)大學(xué)行政印章管理使用規(guī)定 農(nóng)業(yè)大學(xué)行政印章管理和使用規(guī)定 第一章總則 第一條為保證學(xué)校各項(xiàng)工作的正常開展和維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性,避免因印章管理使用不當(dāng)出現(xiàn)的各類經(jīng)濟(jì)、法律、行政問題,規(guī)范校內(nèi)各類行政印章的管理和使用,特制訂本規(guī)定。 第二條本規(guī)定所指行政印章包括學(xué)校公章、鋼印,校行政領(lǐng)導(dǎo)簽字章、方章,各學(xué)院、部處、各直屬單位公章,以及校內(nèi)其他行政印章。 第二章印章的規(guī)格和式樣 第三條“z農(nóng)業(yè)大學(xué)”印章為圓形,直徑4.5厘米,銅質(zhì)。 第四條各學(xué)院、部處、各直屬單位及其他同級機(jī)構(gòu)印章為圓形,直徑4.2厘米。 第五條各學(xué)院、部處、各直屬單位下屬的系、科、室等機(jī)構(gòu)一般不刻印章,如確屬工作需要,經(jīng)審批

2、后可刻制。印章為圓形,直徑4.0厘米。 第三章印章的刻制和注銷 第六條學(xué)校各級行政部門印章的刻制由校長辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)審批,由各需刻制印章的部門憑機(jī)構(gòu)成立的正式批文及介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的特地機(jī)構(gòu)刻制。印章刻好后須先送校長辦公室留印模備案,方可啟用。 任何部門不得擅自刻制公章,對違反規(guī)定自行刻制公章的部門,要追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 第七條因機(jī)構(gòu)變動(dòng)停止使用的單位公章,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)交回校長辦公室并辦理有關(guān)注銷手續(xù)。 第四章印章的管理和使用 第八條各級印章要專管專用。學(xué)校印章由校長辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管使用。各單位的印章原則上由辦公室主任或單位指定的專人保管使用。印章的保管使用者要專心負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,并按

3、規(guī)定手續(xù)用章。專管人員因事外出,應(yīng)將印章交本部門負(fù)責(zé)人管理。 任何人不得將印章擅自帶離辦公室。印章如有遺失,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向校長辦公室及保衛(wèi)部門報(bào)告,并查清原因和責(zé)任。 第九條使用印章必需手續(xù)齊備并實(shí)行登記制度,用印留存的的材料應(yīng)定期整理、立卷歸檔。 第十條除校辦公章外,各單位的行政公章,如非業(yè)務(wù)工作聯(lián)系,一般不得對外。 第十一條使用本單位行政公章,須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),各單位的行政公章管理出現(xiàn)事故,要直接追究公章管理人和單位正職領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。 第十二條嚴(yán)禁各單位使用單位印章對外簽訂各類合同、協(xié)議。假如使用單位印章對外簽訂協(xié)議和合同,導(dǎo)致法律糾紛、經(jīng)濟(jì)損失和學(xué)校名譽(yù)損害,均要嚴(yán)肅追究簽訂人、用章人和單位

4、負(fù)責(zé)人的責(zé)任。 第五章使用校級印章的各類程序和要求 第十三條凡以學(xué)校名義發(fā)出的各類正式行政公文的用章,按z農(nóng)業(yè)大學(xué)行政公文處理方法執(zhí)行。 第十四條以學(xué)校名義發(fā)出的新生錄用通知書、工作證、畢業(yè)(結(jié)業(yè)、進(jìn)修)證、聘任證書、學(xué)生證等各種證書,均須由有關(guān)職能部門造冊,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后派專人統(tǒng)一送校長辦公室審核并加蓋校印;并將名冊一份交校長辦公室留存?zhèn)洳榛驓w檔。需要個(gè)別辦理時(shí),須有職能部門的證明。 第十五條需開具學(xué)校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的校內(nèi)各類人員,須憑所在單位的證明,方可開具校級證明、介紹信等。不得開具空白介紹信或證明。 第十六條教職工因私需學(xué)校開具有關(guān)證明和個(gè)人證明材料需加蓋校印的,須憑有關(guān)

5、部門的證明或主管單位負(fù)責(zé)人簽字,送校長辦公室審核辦理。 第十七條非本校職工、有工作單位的本校教職工家屬,外出或其它事由,不屬學(xué)校及各部門出具證明的范圍。如有特別狀況需由學(xué)校出具證明并加蓋印章的,須持有關(guān)部門證明,送校長辦公室審核并開具所需證明。 第十八條需辦理特別通行證的教職工、學(xué)生,或因工作關(guān)系來我校的校外人員,需辦理邊疆通行證或特別通行證,須先向所在單位或接待單位提出申請,經(jīng)保衛(wèi)部門審核,最終經(jīng)校辦主任批準(zhǔn),方可加蓋校章。 第十九條辦理法人委托證明書,必需經(jīng)職能部門審核同意,并由職能部門開出證明,經(jīng)學(xué)校法人代表或法人委托人審核簽字后,方可加蓋學(xué)校公章。 第二十條對外簽訂協(xié)議、合同,須經(jīng)校長

6、辦公室審定,并由主管校長簽字后方可用章。 第二十一條縱向課題的科技任務(wù)、合同書按常規(guī)程序用章;橫向課題合作協(xié)議須按z農(nóng)業(yè)大學(xué)橫向科技合同審查方法的規(guī)定履行審批手續(xù)后,方可用章。 第二十二條各職能部門以學(xué)校名義向校外有關(guān)部門呈送的各類報(bào)表,必需由專人統(tǒng)一送校長辦公室辦理用章。 第二十三條辦理各種報(bào)建手續(xù)須加蓋學(xué)校印章的,必需經(jīng)校長辦公室主任審核,經(jīng)主管校長批準(zhǔn)后,方可用章。 第二十四條辦理企業(yè)執(zhí)照、法人變更、年審等手續(xù)須蓋校章的,須經(jīng)財(cái)務(wù)處審核,主管校長批準(zhǔn)后辦理。 第二十五條單位辦理銀行開戶手續(xù),須經(jīng)財(cái)務(wù)處審核,主管校長同意,方可蓋校章。 第二十六條教職工或?qū)W生辦理公派或因私出國(境)手續(xù),應(yīng)分別按z農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于公派出國(境)人員管理有關(guān)問題的規(guī)定和z農(nóng)業(yè)大學(xué)關(guān)于因私出國(境)人員管理有關(guān)問題的規(guī)定執(zhí)行相關(guān)審批程序后,方可用章。 第二十七條校長名章(簽字章、方章)是學(xué)校法定代表人的資格表示,凡對外使用校長名章,須經(jīng)校長本人批示同意后,方可用章。 第二十八條學(xué)校法人和校級領(lǐng)導(dǎo)人印章的保管使用,按學(xué)校公章的保管使用方法執(zhí)行。 第二十九條在使用校級印章時(shí),如遇特別狀況,由校長辦公室主任負(fù)責(zé)審批。 第六章附